企业电子会计档案管理系统应用研究——以华润万家有限公司为例化

第1章绪论

1.1 研究背景和意义

1.1.1 研究背景

日渐成熟的计算机技术早已在会计行业中占领了重要的地位，即会计电算化的广泛应用。会计电算化是指利用计算机设备替代手工完成或在手工下难以完成的会计工作过程，使传统的手工会计信息系统发展为电算化会计信息系统。而且随着会计电算化在会计工作中的作用，会计档案管理作为会计工作流程中的一项关键内容也受到了一定程度的影响。国家财政部们早已积极推进完善对《会计档案管理办法》的修订工作以及会计档案电子化管理的试点工作。例如2013年发布的《企业会计信息化工作规范》中明确了会计软件应具备会计资料归档的功能。在2016年1月1日由财政部、国家档案局发布施行的新《会计档案管理办法》中第七条明确规定，单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案，即单位内部原始凭证形成电子资料后，可以只通过电子资料进行归档和保存。由此可见，电子会计档案的存在和形成是被国家认可的，意味着会计工作中的凭证获取、入账、归档、保管等流程可通过计算机设备实现电子化操作。

1.1.2 本课题的研究意义

实现电子会计档案管理系统具有以下几点意义：

第一，电子会计档案管理系统的可见优势就在于能减少企业的纸张使用量，可将企业以前需根据纸质会计凭证进行手工填写、审核、归档后来完成报销、制账等一系列工作通过电子化操作实现。实现电子化之前这一过程既耗费人力也耗费物力，实现电子化后则可以减少人力和物力的投入，一来响应国家号召绿色环保；二来节约资源和成本，在社会树立了良好的企业形象。

第二，电子化系统应用后可以极大的提高工作效率，利用大数据、网络计算等技术电子会计档案管理系统既可以方便查询又可以将所需的资料信息全部显示或直接在系统导出来，则不需要工作人员花费过多的时间在资料的查阅和整理上；网络环境下也实现了随时随地的工作要求，只要有网络便可随时查阅、录入、整理档案，不需要使用纸质来记载，工作效率大大提升。

第三，可增强监督和监管的力度，在登录系统前需个人注册并实名认证，在网络中设置密码，保证网络和系统的严密性和保密性。经过实名认证后进去系统进行任何操作、甚至是查询了某项资料都会有相应的浏览记录，使得数据更加透明化、增强了监督和监管力度，更有效防范财务风险的发生。

第四，可以提高会计档案管理的工作效率。纸质会计凭证一般都需经过提交、审核、留存和归档等流程。过程较为繁琐，由于都是人工处理，容易发生漏点或错点凭证数量或其他原因导致的凭证排放顺序错乱、归档杂乱等问题，这样不仅影响后期财务人员或审计人员查阅的及时性还极有可能造成会计凭证的损坏和丢失。实现电子化归档的话，系统设置保存具有统一的查询单号，通过查询编码就可检索到电子会计资料的记录，方便又准确，大大提高了企业的工作效率。

本文以华润万家有限公司为研究对象，华润万家是全国连锁的零售型国有企业，其产业规模庞大，合作的供应商数量上万。每日需处理的纸质单据数量庞大，且涉及到的会计凭证、报账单等会计资料每月累计数量不可小觑；问题是华润万家在会计档案管理方面是比较单一薄弱的，耗费多方面的成本且存在着保管不善、易遗失毁损等情况。因此如何帮助华润万家在会计档案管理工作方面实现电子化管理是一个非常值得研究的问题。

1.2 文献综述

1.2.1 国内研究

我国目前在会计档案管理电子化方面近几年有不少相关的研究：

2013年陈育强发表文章构思了企业会计档案电子化管理，阐述了以会计档案信息共享为核心来构建会计档案电子化管理系统，并设计影像化方案、完善档案无纸化方案、银行电子回单方案以及简化会计档案管理中的文件附件和及其业务流程操作。

2015年张蓓在《现在企业文化》发表期刊阐述了关于财务电子档案管理的研究，结合企业的财务制度，分析了电子会计档案对公司财务工作的方法具有的创新意义。

2015年杨茜雅结合中国联通在全国率先实现会计档案电子化试点工作取得的经验，阐述了中国联通会计档案电子化在会计工作中的实施计划和具体流程，分析了会计档案管理电子化的系统功能配置并提出了相应的问题解决方案。

2015年王珂针发表相关文章中论述了我国会计档案电子化管理现状存在的问题，并对问题提出了要站立在电子化会计档案管理标准的角度对传统档案进行电子化改革的建设性意见。

2016年解云霞阐述了在基于财务共享的模式下存在的电子影像化对会计凭证的优化处理充分发挥了会计档案电子化管理在企业的优势，减少了纸质档案的使用率，提升了企业的工作效率。

2016年《会计档案管理办法》中明确规定了会计档案可以通过电子资料进行保存和归档，促进了电子化管理。

1.2.2 国外研究现状

国外对于会计信息化的研究相对于我国而言是比较早的涉及的，而且整体发展的比较成熟，比较典型的有：

2008年Zybery等人就预测随着信息化时代的到来，会计档案存储模式逐渐会朝着电子化存储模式转化，电子会计档案是未来的发展趋势；

2009年Pieo,RMGuarise指出随着信息化的不断发展，会计档案存储形式发展也会与时俱进，会计信息将实现随时调用；

2013年El-Tawy提出企业应该提出建立档案管理系统来统一保管会计档案信息；

2013年E.M.Sheinin提出电子档案存储的设想，将企业的电子资料通过在已有信息系统中添加档案模块的功能实现统一留存和管理；

2015年Leena Jain,Sushi Bhardwaj提出通过云模式存储企业档案的设想，而且要对计算机系统要有防范风险；

2016年Joseph.F提出ERP系统会对会计信息产生深远影响的设想，他认为会计档案电子化管理可以借助ERP来实现。

可以看出，国内外对于会计档案电子化管理的提出的时间不算久远，而是很明显的随着计算机技术、大数据、云计算、ERP对技术的发展而被研究逐步实现。本文将借鉴前人研究的基础上，结合华润万家有限公司的财务管理过程中遇到的传统会计档案管理问题进行研究，提出可行的相关解决措施。

1.3 课题研究方法和内容

1.3.1 研究方法

文献研究法：借鉴国内外学者研究成果，分析相关的研究文献，并投入时间对于这些研究文献进行整理分析，从中汲取对于本文写作具有重要指导意义的信息、观点，以更好的提升本文研究结论的正确性。

实践研究法：据自己实习期在该公司的认识和实践，结合自己的见解，客观的分析该企业在档案管理工作方面需改进的地方，提出解决方案。

1.3.2 研究内容

本文是以华润万家有限公司作为研究对象，通过对华润万家有限公司目前的财务制度流程进行详细了解，深挖企业会计档案管理的痛点，提出切实的解决方案。主要分为以下几个部分展开：

第一章是绪论，主要概述了选题的背景以及研究的目的，还阐述了近几年国内外发表的相关方面的文献综述。

第二章相关的理论基础。主要介绍了会计档案的概述，包括会计档案和会计档案电子化管理的定义和内容，比较了传统纸质会计档案管理与电子化会计档案管理，以及介绍了会计档案管理电子化的各方面优势。

第三章是介绍了该公司的基本情况和公司目前的会计档案管理现状，并分析其会计档案管理形式存在的痛点。

第四章是会计档案电子化管理系统的功能设计，主要介绍了该系统的主要功能、归档流程分析、人员角色在系统中的操作设置。

第五章是预期效果，主要介绍了了会计档案管理电子化系统的预期成果和实现价值，分析其在企业中的应用成效。

第六章是总结，阐述了本文通过研究所得出的结论，并提出其他对企业具有建设性的提议。

第2章会计档案管理电子化的现状

2.1 会计档案的概述

会计档案分为纸质档案和电子会计档案，其中包含会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料，是指单位在经过会计核算、汇总后形成的、是具有记录价值和反映企业经济业务事项的重要会计资料。

2.1.1 纸质会计档案的定义

纸质会计档案是是指纸质会计凭证、纸质账簿、纸质会计报表等完全通过手工填写、审核、分册、归档保存的会计资料。

2.1.2 纸质会计档案的内容

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分：

（1）会计凭证。会计凭证是记录每笔发生经济业务的，具有明确经济责任作用的书面证明。

（2）会计账簿。会计账簿是汇总会计凭证中记录的每笔经济业务并按照一定的格式、进行账页联结组成的薄籍。

（3）会计报表。会计报表是根据企业设置按月、季度、年度来反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件。

（4）其他会计核算资料。与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

2.2 会计档案电子化概述

2.2.2 会计档案电子化定义

会计电子档案是将纸质会计凭证利用磁性介质或光盘等形式转换并储存在电子设备的财务电子资料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。

2.2.3 会计档案电子化内容

会计档案电子化的内容与纸质会计档案大致一样，不同的是两者的存储形式有差异，纸质会计档案完全是通过手工完成，而电子化是通过计算机等电子设备操作的。在财政部修订发布的新《管理办法》第八条规定中表示了同时满足下列六点的，属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：

（1）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

（2）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；

（3）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；

（4）采取有效措施，防治电子会计档案被篡改；

（5）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

（6）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

第九条规定：满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

2.3 会计档案电子化的优势

2.3.1 成本方面

在成本方面传统纸质会计档案管理与电子化会计档案管理相比较，会计档案电子化管理系统能够在多个方面有效降底相关成本。举例说明：如果一家较大型企业的中仅其市场经营部门一个月一个项目的报账单笔数有2000多笔，按每份报账签4张A4纸核算，一月用去A4打印纸就有8000张，合计16包打印纸，成本约200元左右，而这仅是一个部门部的某一项目的报账情况；再加上其他部门的话，一家公司日积月累开支在打印纸数量上会是一笔不小的开支。

反观电子会计档案支出成本主要在早期开发系统的成本、硬件服务器的成本、后期软件维护成本，大大节省了归档与文档保管、人工管理的费用。小型企业甚至可以选择云会计档案信息化服务进一步减少企业开支，增强系统可用性的同时，还会大幅度降低企业的管理成本，将大大推动电子凭证的线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。而且响应国家号召，绿色低碳环保。

2.3.2 管理模式方面

纸质会计档案归档流程包括立卷、分册、整理、移交、保管、利用和销毁等流程。首先是原始凭证等财务信息经过填写、核对、装订、归档等，然后再进行人工复核，审核无误后造册递交档案管理员进行档案归档保管。后期如有工作人员要进行借阅相关财务资料的话，因谨慎性原则，需要经过一系列相关的审批流程，由主管财务部门领导审批登记后按审批流程方可进行查阅。整个申请流程繁琐，均需要走纸质审批单据，登记查阅时间、人员相关信息。并且查阅相关文件需要档案管理员陪同，最麻烦的是由于档案管理室占地面积大，归档的会计文档数量多，需要花费在翻找纸质会计档案的时间多。如遇到内部审计、外部审计，对企业进行审计的情况，由于需要资料较多，又需要逐一去查阅相关的纸质文档。相当的耗时耗力，给企业的审计提升工作、企业健康发展带来不便。

而采用原始数据通过OCR扫描影像化后上传到系统平台中，再经过人工操作录入会计档案中，所有的报账单据、对账单、原始凭证都会上传入服务器，这样相对于纸质传统的会计档案系统而言首先节省了档案归档成本；其次移交档案时，又节省了纸质档案的一一盘点交接过程；再次，因为录入后的档案是有自动生成编号、录入人、审批人、时间等信息对应归档，所以对后期的档案调阅查询是非常方便的，可以根据单号，或者录入人、审批人、报账日期等进行搜索，大大提升了检索能力，同时减轻了档案管理人员在辅助调阅人员查阅文档的工作；最后，在内外部审计中，审计人员只需要提供的资料模糊字段给被检查部门，索要调取即可，还可以采用临时授权临时进入权限自行调阅查询，大大方便了企业的管理，从审计检查方向对企业管理进行辅助，使得企业健康发展，不至于出现大的经济事项。

通过管理模式的差异我们可以看到纸质档案的管理大大消耗人力成本，严重阻碍了企业的高速发展，电子会计档案管理平台的上线应用将大大节省人力成本，对企业的健康、快速发展具有极好的促进作用。

2.3.3 存储环境方面

经过相关资料的调查，纸质档案对存储环境有很强的依赖性。传统纸质的会计档案在存储上必须处于控制在14-20摄氏度之间的温度环境，湿度环境需要控制在50%-60%之间，这样就又增加了空调和加湿器的设备费用支出与电力费用支出；同时还需要注意防火、防虫、防潮、防盗等的人力支出。

而对于电子会计文档来说，只要通过归档流程进行会计档案的归档，会计档案可以以多种介质、多地区进行备份容灾存储，如果某地网络故障不能访问，由于项目中考虑到了平台的高可用性，可以将用户的请求进行重定向到最近服务器进行访问；并且在进入系统前需要被授权，输入密码，进入系统后的登录人员、登陆时间及登录域名都会被记录起来，以防止被盗，加强了系统的安全性；企业未来也可以选择越来越便宜的云存储方式进行存储，加强会计档案的容灾能力。

第3 公司现状

3.1 公司简介

华润万家是全国连锁的零售型企业，隶属于华润（集团）有限公司，经过几十年的发展，其产业规模逐渐发展庞大，遍布全国各地，一直以来秉承着惠民便民的销售理念，已经在中国拥有了最知名的零售连锁企业品牌和树立了良好的企业形象。为了更好更集中的处理每日与各地供应商发生的进销账务和公司内部报销等账务，华润万家于2015年建立了财务共享服务中心，财务共享中心分别设立了5个部门：总账报表室、采购应付室、营运管理室、收入核算室、费用报销室，各部门分工明细、各司其职、承上启下、互相协作。

3.2 华润万家会计档案管理现状

华润万家是全国连锁的零售企业，其产业规模庞大，遍布全国各地，合作的供应商数量上万家。其财务共享中心的采购应付部门设有专门的发票处理组，该小组成员20名，每日能收到各地供应商寄来的快递大约800份，里面包含发票、对账单、银行回执单等纸质资料。发票处理组的工作人员每日的工作包括接收快递，拆分快递，将供应商寄来的快递中的发票按普票、专票、记账联、发票联以及其他纸质会计资料进行检查无误后归类，还需要将凭证录入电脑系统以便其他部门人员进行对账、作分录、审核、结账等工作；如遇到资料信息有误（例如票面信息填写错误、漏盖发票专用章或公章等）的话，需要从系统中调查出联系方式致电告诉供应商。可见发票处理组每日所需处理的纸质单据数量庞大，耗时耗力，而且涉及到的会计凭证、纸质报账单等会计资料月度累计需要专门的档案管理室来存放，档案管理室的工作人员要负责清点、摆放、借阅人员的登记、每个季度还需要将档案室里装订完好的凭证装箱打包好快递到华润万家总部专门的会计档案管理储存室。

3.3 华润万家会计档案管理的存在问题

3.3.1成本问题

在纸质档案管理状态下最明显的一个问题就是成本问题。华润万家发展规模庞大，公司上下员工数量上千，各部门每月发生的对账和人员报销等申请需要耗用掉大量纸张。其是零售型企业，合作的供应商数量上万家，每日会处理的纸质对账单和发票数量上千张，纸张的耗用数量不可小觑；再加上其他的相关费用，如打印机、硒鼓粉、装订机等等以及档案室管理员工的成本支出。另外月末装订成册的会计凭证、纸质报账单等会计资料月度累计要有专门的档案管理室来存放，纸质档案对存储环境的温度湿度是有一定要求，要防潮防虫；并且需要专门的工作人员看管、排列、打扫、防止丢失损坏被盗等；涉及大量的人力成本、时间成本、存储成本和管理成本。

3.3.2 管理问题

华润万家的传统纸质会计档案管理意识薄弱而且管理过程繁琐复杂，因为是完全依靠人来进行管理。第一，由于核对工作量较大，人员相对不足，尤其是缺少专门的归档工作人员，所以在会计档案的归档和管理工作方面是比较随意且不够严谨性，容易发生会计档案错乱和损坏，这样使得整体的财务会计文档管理基本处于不规范状态。第二是在会计档案管理方面的制度不够完备、使得公司对会计档案管理不够重视；而且由于日常的工作较为繁杂，财务会计人员几乎没有进行过相关的专业培训，甚至有些根本就是非财务专业毕业转入财务类工作的，只有领导偶尔发现存在问题后口头提醒过，这样使得大部分财务人员对档案管理意识较浅，对会计档案的管理质量和效果造成了一定的影响。另外，繁多的纸会计档案对于工作人员的查找和审计人员的检查是极其费时费力的，严重阻碍了工作效率的提高和成本的增加。

第4章电子会计档案管理系统的功能设计

4.1 系统功能概述

电子会计档案系统主要功能包括归档和管理。但两大功能中涵盖会计业务活动管理的各个环节，包括对会计档案数字化工作中的电子数据切换、立册、档案查阅、审核、用户管理等业务功能；财务系统电子数据的生成、传输、数据对比、设置目录、数据统计、浏览访问、打印输出等基本功能，并配置了根据输入关键字来查询；以及档案移交、档案鉴定和销毁等功能。

4.2 功能环节

归档：包含立卷、待归档数据预览、归档数据采集、档案分册、档案生成、档案重建、打印封面。此功能模块是也是系统的核心功能，建立档案的基本操作，实现了对电子档案及实体档案的建档管理功能。

档案查询：包含档案浏览、目录展示、档案收藏、档案输出、高级查询、档案定位。可按日期对单个档案进行输出、收藏、高级查询；可按条件对档案进行查询预览；可提供档案批次输出。

查借阅管理：包含查阅申请、借阅申请、审批、查阅、借阅。可对档案文件数量进行按日期、批类、访问记录、档案查、借阅情况进行统计，可输出规定目录，统计报表。

系统管理：包含用户权限管理、角色管理、组织管理、接口管理、日志管理。此模块实现了不同用户的访问限制。不同用户进行不同的数据配置、用户访问系统的日志记录、用户所在机构的组织管理与系统的接口管理。

用户中心：包含我的状态、修改密码、我的申请、我的收藏、历史查询。对用户状态修改，用户的历史操作进行管理。

4.3 人员操作设置

4.3.1 财务人员

财务人员主要协助会计档案电子化前端原始凭证产生、财务核算和档案管理等。

前端操作：通过梳理会计档案电子化流程，前端产生数字化或影像化原始凭证；根据数字化或影像化的原始凭证在系统中完成对账、审核等处理，同时系统自动生成记账凭证、账簿、报表等数字化会计档案；

财务核算：财务人员根据影像化的原始凭证在系统中进行对账、审核等工作；

档案管理：系统按照预设规则生成的档案号，自动匹配关联、整理成册及分类保管原始凭证、记账凭证、账簿、报表等各类会计档案。方便财务人员日后在系统中查询、移交、鉴定与销毁会计档案等工作。

4.3.2 档案管理人员

档案管理人员的工作主要包含档案归档、档案借阅、鉴定与销毁；

归档：按照系统既定规则自动生成会计档案归档号，并根据会计档案类型（凭证、账簿、报表等）分类归档；

借阅：对于已经归档的会计档案，配合内外部的检查工作，系统的查阅并提供会计档案；

鉴定：对于已经到保管期限的会计档案，可以直接在系统中发起会计档案鉴定申请，再由档案管理部门、财务部门、审计部门等部门分别完成系统审批，审批通过后系统自动生成“会计档案鉴定意见书”；

销毁：对于完成鉴定后需进行销毁的会计档案，系统会自动生成“会计档案销毁清册”（标明会计档案类型、时间、归档号）并经档案管理部门、财务部门、IT部门等部门分别完成系统审批，并提交公司负责人审批、审批完成后，系统自动完成电子会计档案销毁。

4.3.4 内外部检查人员

应用于审计人员或财政税务人员的内外部检查，可支持远程检查：对于内外审计等常规检查，可对检查人员开放特定范围的查询权限，检查人员从系统中调阅会计档案；对于专项检查，可由财务人员在系统中快速调阅并提供会计档案。

4.4 归档流程

系统归档流程的内容如下：

系统会计资料归档流程由财务核算系统发起流程，经过文件生产上传（纸质发票通过OCR扫描仪影像化）、生成电子凭证、发起档案请求到前端业务系统，经过数字化、影像化原始凭证后转入财务核算系统进行对账审核，然后进行记账凭证、账簿、报表等归档数据核算后生成版式上传文件到系统服务器中；与此同时，发起归档申请，查询归档状态并发送请求进行会计归档。

4.5 功能保障

4.5.1 档案的原始性和完整性

系统档案的原始性具有法律意义，不容有失。为保证系统档案的真实有效

，系统采用了类似于区块链技术的中的hash算法来保证文档的原始性与完整性。如果会计档案被后台或前台进行了篡改或删除等操作，系统数据库中记录的文档的哈希值与文件的哈希值就不在匹配，系统就会出现告警提示。

4.5.2 身份认证与防篡改

在系统中需要实名认证并使用电子签名的技术进行了身份认证与防篡改。电子签名设计采用了非对称加密算法，加密程度较高，用私钥进行签名后，又具有防篡改功能，这样有利于完善整个认证系统，系统数据得到更安全的保障。

4.5.3 传输与存储的安全性

数据传输采取了加密传输的方式，通过固定IP访问、访问策略、防火墙、信息过滤等计算机技术最大限度的进行传输保护，防止不良人员进入系统窃取数据。在存储层，系统关键的元数据也是进行了加密，这样即使不良人员进入了系统也无法获知系统数据代表的意义，起到了二重加密保护作用。

对于海量数据的存储，会计档案采用分布文件存储系统，可以实现动态扩容，多机备份。每当上传一例会计档案，系统后台会分配相应的实例标识进行标记，生成对应的索引单号进行索引；在web前端数据的文档名称、文档关键字段、文件凭证信息、文件大小等内容将会首先通报到后台数据进行数据通报与文件规定操作。上传归档完毕，系统反馈归档结果，例如是否正常归档、字段是否有缺失需要从新补录等，如果系统提示归档成功，进入查看界面可以通过索引编号进行查看。同时对于影像形式的财务资料需要转移到电子会计档案管理系统里面进行统一保存，电子会计档案管理系统在保管安全性上采用做种技术手段对归档文件提供安全存储保障。

第5章系统预期成果

5.1预期成果

会计档案管理电子化系统从企业档案的存储成本、存储环境及管理模式三个方面的差异优势促进了企业电子化会计档案管理进程；推动了财务档案管理电子化体系的建设应用，解决了一线人员进行财务会计的归档、查阅、移交、查询等痛点；解决了纸质档案在财务档案管理中存储、保管、销毁、归档的难题；利用会计档案电子化后便于系统实现快捷、方便的会计档案搜索、借阅、查阅等功能，电子会计档案管理系统提供的会计档案电子化流程录入的整个流程，极大提升了企业财务管理水平，企业进行会计档案查阅时再也不用对照纸质档案一一翻阅核对，通过系统的模糊识别、模糊搜索功能可以快速定位检查项目；在档案管理角度来说，档案管理员的工作从简单的纯体力劳动提升到会计档案管理统计分析层面，意味着整个公司管理水平的提高。

5.2使用价值

第一：为企业提供电子会计档案的建档、归档、保管、利用服务，大大提升了管理效率，降低管理成本；

第二：提出了统一的解决方案，各个企业单位都可以采用，并且可以根据自身的需要加以定制，实现快速上线功能；

第三：系统应用到的技术都是目前较成熟的技术，社会上人才力量较大，便于企事业单位招人、用人进行维护开发；

第四：研发的应用管理系统统一了各个平台间的接口规范，在项目集成开发具有极强的延展性，便于进行二次开发应用。

第6章总结

本文在参考、学习了众多文献，研究了企业传统会计档案归档管理现状与痛点后，对企业电子会计档案应用系统进行深入研究，得出如下结论：

电子会计档案管理是有政策说明的，得到了国家各级层面的肯定，通过分析该公司会计档案的管理架构，分析其现状，结合当前计算机技术，了解到会计档案电子化不仅仅是提升会计归档水平，更重要的是大力推进电子化会计档案会大大提升我国财务整体管理水平，节省的劳动力成本当是无法估量的。另外电子会计档案管理系统易于扩展、低成本、便于对接多平台等优点，相信经过企事业单位使用，随着企业内部、外部形成的会计资料、接收电子凭据的增多，该系统体现出强大优势。满足了企业单位会计档案管理的需要，符合电子签名法归档要求，通过加密签名机制能有效防止档案不被篡改，保证档案的真实有效性；另外，企业也要提高对会计档案管理相关政策的重视和时刻保持关注相关政策的变化，以最快的速度调整公司在会计档案电子化工作上的方案，避免受到应接不及的冲击和多余的成本耗费。相信华润万家有限公司能在借着国家政策的优势和计算机信息化技术的这两股东风收获到会计档案电子化管理工作的预期效果。

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