内容摘要:在企业间生死搏斗的今天,成本控制早已经成为企业提升利润的不二法门。只有不断地、科学的降低成本消耗,才能在如今信息高度公开的时代,继续提升利润空间。所以企业成本控制的地位至关重要。当前我国中小型企业的成本管理虽然在逐步的完善,但是在发展的过程中也发现了一些存在的问题。本文从我国上海华通阀门有限公司的经济管理方面入手,同时结合上海华通阀门有限公司的产品成本管理现状展开论述。阐述了上海华通阀门公司在产品成本管理在某些方面存在的不足,最后寻求出了一套令企业满意的决策方案,从根本上降低产品成本,提升企业市场的竞争能力。
关键词:企业;产品;成本;控制
文献综述
张小红(2009)在《产品成本控制的模式探究》中提到制造型企业的产品成本组成结构中,材料成本占直接成本的60%以上,机械制造等制造行业的材料成本更是高达80%以上,这足以说明降低材料成本的重要性。刘宏军(2010)认为,要继续保持中国制造的优势,就必须坚定不移地加强成本控制,战胜危机和通胀的双重影响。李迪(2010)《在中小制造企业成本管理现状分析及对策探讨》中提到,中小制造企业加强成本管理是企业持续经营,进而达到利润最大化的基本保证,应该引起足够的重视和深入研究。杨杰(2011)认为产品项目成本是生产某一产品项目所需要的全部费用。产品项目成本的高低,很大程度上决定了生产企业获得利润的大小。魏亮和王雅峰(2010)在《制造企业的产品成本控制》中提到,要将成本控制范围扩大到整个企业;要扩大企业成本管理的范围;要完善产品生产阶段的成本控制;要做好产品销售阶段费用的控制,努力实现从成本节约到成本避免。王义洪(2010)认为材料成本是制造业成本的主体和核心。邓文博(2009)在《制造企业降低产品成本的思路和方法》中提到产品价格是市场竞争的主要因素,而决定产品价格高低的主要因素则是成本。因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。
一、引言
现代企业体现企业成本控制重要有关的内容。而成本控制是现代企业管理中一个重要内容。由于传统产品成本控制已不能适应现代成本管理理念,因此成本管理的内容不仅仅是孤立地降低成本,而是应立足于整体的战略目标及企业外部环境,并从成本与效益的对比中寻找成本最小化。
本文主要是在参考国内外的有关书籍、文献的基础上,结合上海华通阀门有限公司的实际情况,站在企业的角度找出该企业在产品成本管理方面的问题及原因所在。期望通过这一研究,能对改善上海华通阀门有限公司成本管理问题有所帮助。
二、企业成本及成本控制的含义
(一)成本
众所周知,成本是经济学和管理学中一个重要的基本范畴,成本概念的合理界定是企业革新成本控制思想、理论与方法,以及实施成本控制战略的基本出发点。企业生存于市场之中,因而企业经营发展状况的好坏与其获得经济利益大小息息相关。然而,企业的经营离不开生产,而生产的后面是与其形影不离的成本。企业必须为自己的投入进行支付。从经济学角度米说,利润=价格一成本。我们可以从这个公式中直观地看到:利润的大小由价格和成本的差额决定。因而,任何一个盈利性的企业在制定生产战略时都会很自然地考虑这个简单的道理:每降低一单位的不必要成本就可以增加一单位的利润。因此,在此基础上,就有了对企业成本进行控制的必要。
(二)成本控制
企业成本控制是指企业的生产经营活动中,以预定的控制目标,对产品成本形成的整个过程进行监督,并采取措施及时纠正偏差,使实际成本的各种费用支出限制在标准范围之内,以达到把产品成本控制在预定目标之上的目的,是企业生产经营过程中各项成本核算、分析、决策和控制等一系列科学管理行为的总称。对于本文制造业类企业来说,成本其中包含原料计划价格、中间产品及最终产品定额成本。价格控制体系的本质在于降低从采购到存储,再到生产,再到销售等各个环节的成本费用。
三、加强企业产品成本控制的意义
成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本达到预先规定的质量和数量。加强企业成本控制日益成为现代企业的一项重要工作内容,具有非常重要的意义。
(一)提高经济效益,增加企业盈利
成本控制是企业增加盈利的根本途径,无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。而控制成本不仅仅是为了抵抗内外压力,更是求得生存的主要保障。中小民营企业的生存发展,外有同业竞争、XX课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。企业用以抵御内外压力的武器,主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量,从而为企业快速收回投入在成本上的资金。
(二)降低成本价格,取得竞争优势
控制生产成本是企业发展的基础。而产品成本是制定产品价格的根本依据,成本低了,不仅可以降低价格扩大销量,还可以巩固经营基础,那样才有力量去提高产品质量、创新设计和寻求新的发展,这一点对中小民营企业来说尤为重要,想要自己在竞争中占据有利地位,一般采用的都是降低价格的方式。而想要在价格战中取得胜利,就得要严格控制生产成本提高产品的降价空间[1]。
(三)更新经营观念,改善企业管理
在传统成本控制理念,成本控制的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。不可否认,节约作为一种手段是不容置疑的,但成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。如果企业以较低的成本升幅,而取得更高的使用价值,从而大大提高企业的经济效益,企业何乐而不为。
四、上海华通阀门有限公司成本控制现状
(一)上海华通阀门有限公司介绍
上海华通阀门有限公司是一家通过挪威船级社ISO9001-2000-DNV、X石油学会API-6D-0459和X船级社ABS认证的具有自营进出口权的阀门专业制造企业。公司现拥有上海市金山枫泾工业区及嘉定江桥工业区内两处工厂及行政办公区,占地面积共118800平方米,公司固定资产8000万元人民币,2003年生产产值达到7100万。员工人数338人,其中工程技术人员约占17%,并拥有各类主要机械加工设备和完善的理化检验及性能测试设备。为全面提高国际竞争力、增加产品技术含量,公司与上海大学组建了阀门产、学、研联合体,以增强企业在产品开发、技术创新和质量管理上的综合实力。具体生产的产品如表4-1所示。
上海华通阀门有限公司的产品成本主要包括:第一;生产成本,它包含直接材料、直接人工和制造费用。直接材料是构成该产品的主要材料、辅助材料、电力的成本;直接人工是直接参与生产该产品的工人工资及福利成本;制造费用是为生产该产品参与的管理人员工资及福利、设备房屋折旧、车间办公费用等。第二:销售成本,为销售该产品所发生的费用,含办公费用、折旧、差旅费、招待费、工资及福利等等。2011年上海华通阀门有限公司具体消费情况表4-2。
(二)上海华通阀门有限公司在成本控制存在的问题
1.产品成本管理观念落后
上海华通阀门有限公司使用品种法和分步法来核算产品成本,这些传统成本核算方法比较适合大规模大批量生产。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品。上海华通阀门有限公司仍将成本控制的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。现阶段上海华通阀门有限公司主要是通过两条途径降低产品成本,一是规模效益;二是增强与供应商及分销商的谈判能力,以期达到转移成本的目的。但规模的大小受需求大小的制约,更何况现在的消费者的消费需求差异正在加大,同类阀门产品的生产规模有缩小的趋势。企业成本简单地从核心企业转移到供应商或分销商,不能降低产品最终销售价格,甚至会造成成本的增加,减少从原材料到最终消费品的增值。尤其是在今天日趋公开的市场环境下,过分的成本转移将使企业失去好的合作伙伴。
2.产品设计成本不合理
上海华通阀门有限公司目前过于关注产品性能,忽略了产品的经济性。容易陷入对产品的性能、外观追求尽善尽美,却忽略了许多部件在生产过程中的成本;过于关注产品的开发设计,忽略设计中的通用性,经济合理性。在阀门的选材方面,为了确保产品强度可靠,而尽量选用足够强,足够耐用的材料,当然价格也足够贵。完全没有考虑实际情况,造成成本浪费。其次,上海华通阀门有限公司新产品设计过于死板,给后期再修改带来困难。一个参数的修改,引起其他部分或者整体设计参数也随之发生大的改变,给后期的修改工作带来了很大的麻烦。反复多次的修改设计,或是产品大范围的改动,都会给产品带来不必要的成本增加。
3.缺乏产品成本管理的市场理念
缺乏成本管理的市场理念也是上海华通阀门有限公司的一个重大弊端,所谓成本,不但是一个企业经营效率的综合体现,还是企业内部投入和产出的对比关系。许多上海华通阀门有限公司负责人认为较少的投入资源并且提供相对较多的产品的服务就可以在市场上发挥高效益的作用,但是这只能是意味着高效率,并不是高效益。公司还是按照传统的成本管理理念本性的对产品成本进行分析,为了产品成本的降低,必要的采取了提高产量等方式来分担固定成本。这种通过提高产量来降低产品成本的方式是非常片面的。造成这种现象的最主要的原因就是上海华通阀门有限公司对成本管理缺乏市场理念,以至于在信息管理在决策上出现误区。阻碍了上海华通阀门有限公司的发展。
4.领导对产品成本的核算不重视
去年,上海华通阀门有限公司的核算费用为1,450,300元,占总成本的2.11%。这说明上海华通阀门有限公司仍然是员工在手工作业条件下进行产品成本计算,他们往往只注重财务成本核算以及生产成本的核算,缺少管理产品成本核算,甚至忽视了产品的销售量、设计过程中的成本以及售后成本的核算,使产品成本信息不能体现知识经济时代的成本特征。同时由于上海华通阀门有限公司很大程度上仍存在产权关系的不明确,企业管理当局为逃避受托责任,经理人员为了某种需要,要求会计人员随意调整成本,有的企业为了夸大业绩,要求会计部门多报利润,少计成本。在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修理以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了成本不实的现象,以为这样就可以提高所谓的成本管理。
综上所述,上海华通阀门有限公司现有的产品成本控制已不能满足企业市场竞争的需要,这就必须改革、完善现有的成本控制系统,必须将成本战略管理与战术安排结合起来,从战略的高度去思考成本控制系统的设计,并与价值分析紧密结合起来。
五、改善上海华通阀门有限公司产品成本控制的措施
(一)提高企业全员的成本意识,实行全员成本控制
通过上海华通阀门有限公司的高额办公费用,可以得出该企业需要提升成本意识,这样才会为公司节约各方面的成本。为此,上海华通阀门有限公司应该实行实行全员成本管理。不论是企业主管、生产或财务负责人,还是全体员工,都应树立成本意识。要进行全员成本教育,使大家明了企业成本与本职工作的关系,把员工的个人利益与填报原始数据联系起来,奖优罚劣,进而造成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围。全员熟悉产品成本管理,既是全面成本管理,又是全过程的动态管理。要纠正只抓产值、利润等大指标,忽视一线质量和成本数据的错误认识。如果产品生产工艺落后,操作人员技术素质低,责任心差,不注意在保证质量的前提下,节省原材物料,必然导致材料与能源消耗过高,产品成本上升,影响产品市场竞争能力。
(二)控制产品设计成本
引进目标成本的概念,加强新产品开发成本分析是成本控制的基础,目标成本是指在新产品的设计开发过程中,为实现目标利润而必须达到的成本值,产品的目标成本在设计成功后就基本成型。上海华通阀门有限公司在新产品的设计阶段,设计人员应该加强成本分析,降低产品的制造成本。具体分析方法可归纳为以下几点:(1)设计要求列表分析,在设计结构、确定尺寸和选择材料时,必须满足产品的功能、特点和目标成本,促使产品的开发设计具有竞争性,充分发挥设计者的创造力。(2)性能成本比分析,通过将新产品的性能调整到与目标性能相符来达到降低和削减产品成本的目的。(3)扩展成本分析,在开发设计某项新产品时,除了应该考虑材料成本外,还得考虑到,该项材料的应用是否会导致其他方面的成本增加。比如说,所用的制造阀门的材料是否易于采购、便于仓储、装配和装运。如果处理不好不仅会增加材料成本,还会增加生产过程中的装配复杂度,因而间接影响到批量生产的效率,造成相关材料、辅料等物耗的大幅上升导致产品成本的上升。
(三)全面理解产品成本管理的市场理念
对于成本管理的市场理念,不只是降低生产成本那么简单了。降低产品成本还要把握几点原则:第一,以顾客为中心。第二,既要降低生产成本,又要降低其他作业成本,包括管理费用和财务费用的降低。另外还要考虑供应商的成本和客户的成本。要树立系统整合思想,只有整个系统降低成本费用,向最终市场供应的产品价格才能降低,才能提高产品竞争力。第三,要目标是降低单位成本。第四,要靠自身的力量降低成本。第五,要持续地降低成本。在信息时代,以计算机技术为中心的一系列信息管理手段已经成为了企业降低成本的重要手段,计算机降低成本的作用是传统的成本管理方法比不了的。所以,企业应该在信息管理方面大力开展,主要是适当的投入人力、财力以及物力,建立良好的信息管理系统。最流行的就是EPR系统,此系统可以减少企业的盲目投入、浪费资源等问题。
其次,以企业价值链来归集和分摊成本。企业价值活动根据所生产产品的关系可分为3种:一是直接活动,指直接为买方创造价值的活动,如供应、生产、销售等活动;二是间接活动,指保证直接活动的持续成为可能的活动,如企业的阀门基础设施、人力资源管理、技术开发;三是服务活动,指那些确保企业各项价值活动质量的活动,如培训、维护保养、技术支持等,旨在提高产品或服务的附加值。给产品带来更高的使用价值,以吸引消费者的购买。
(四)推行科学的成本核算方法
控制产品设计成本的产品成本管理仅仅树立了新的观念还不够,还要改进上海华通阀门有限公司现有的产品成本核算方法。企业会计准则规定的产品成本核算方法是制造成本法,制造成本法只注重了产品生产成本的归集与分配,忽略了产品前期的开发成本和售后成本,已不能反映知识经济条件产品成本构成的主要成份,不能为企业提供准确的成本信息,因而不能为管理者做出正确的决策提供保证,因此,上海华通阀门有限公司要根据自身的状况,寻找一种适合企业发展的成本核算方法成为必然。
随着生产水平的进步、产品复杂程度的提高以及间接费用在成本费用中所占的比例日益增加,应建立一种新型的成本计算模式,可以将产品前期调研、设计开发、生产和售后成本建立成本信息库,并对开发成功的产品,运用科学的方法,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地分配计人产品成本。在过去的十几年中引起了国内外理论界和实务界的广泛关注,作业成本法可以作为上海华通阀门有限公司产品成本核算方法发展方向加以研究、改进和运用。
六、结语
通过对上海华通阀门有限公司的经济状况进行分析。我们得出,对于一个企业来说,最需要解决的问题是明确企业产品成本控制的目标、树立新的产品成本控制观念以及推行科学的产品成本核算方法,这样才能更好地发挥成本控制在企业的作用。从而使我国的企业更快、更好的发展,跟住我国社会经济发展的脚步。
企业加强成本控制,确立起战略制胜的成本控制理念,动态地去研究成本控制模式,不断创新产品成本控制途径,完善成本预测预算制度,进行企业全员的,更为科学、更为严格和更为精细的产品成本控制,它是企业增加利润的根本途径,提升企业竞争能力的关键,是企业发展的基础,是企业永恒的主题。
参考文献:
[1]张小红,崔洁.产品成本控制的模式探究[J].2011(01)
[2]刘宏军.制造业成本控制问题及应对措施[J].2011(03)
[3]李迪.中小制造企业成本管理现状分析及对策探讨[J].2011(02)
[4]杨杰.论国有企业产品成本控制[J].2011(08)
[5]魏亮,王雅峰.制造企业的产品成本控制[J].2010(S1)
[6]王义洪.浅议制造业产品成本控制[J].2010(12)
[7]王浙涛.浅谈加强企业成本控制的方法与途径——制造型企业案例分析[J].2010(09)
[8]邓文博,张森芳.制造企业降低产品成本的思路和方法[J].2009(10)
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