浅析文义有限公司存货内部控制存在的问题与对策

本文以文义有限公司为研究对象,对该公司的存货内部控制环节展开深入研究。发现其存在的主要问题为公司存货仓储环节存在缺陷、存货盘点清查存在漏洞、存货周转率低下导致存货积压、供应商制度不健全等问题。经过研究分析,建议系统有效地完善该公司相关的存货内部控制的会计体系,如:利用”云端仓储”完善仓储环节、完善盘点清查制度、进行科学有效的存货管理、完善对供应商的管理制度等。希望能设计出一个科学有效的服装企业存货内部控制的管理系统,并对服装企业能够提供良好的借鉴作用。

关键词:文义有限公司 存货内部控制 服装企业

一、引言

库存是服装企业的血液和资本,良好的内部库存控制是服装企业可持续发展的基础和必要条件,然而,大多数服装企业的内部库存控制目前存在许多缺陷,因为传统的库存管理经常忽略库存管理,更有一些企业和个人经常利用库存来谋取利润而导致企业造成巨大损失。与存货的特征相融合,针对我国现阶段中小企业内部控制暴露的各种弊端,为深入了解如何构建一个合格完善的存货内部控制体系,对企业库存的管理有着深远的影响。

有个别学者发现,我国现阶段的国有企业和民营企业几乎都开展了内部控制活动,但大多数国有企业的内部控制效果并不太理想,相反地,内部控制却能够促进民营企业的发展。个别学者提出,企业管理人员的平均学历和内部控制质量成正比;管理人员的工作经验年龄也会对内部控制质量造成一定的影响;还提出女性在管理层中的比例和内部控制质量也有很大的联系。通过调查分析,一学者认为,管理层信心水平与内部控制质量呈负相关。本文通过相关学者的研究数据,总结概述了内部控制和库存管理的相关理论。接着,介绍了文义有限公司的经营情况、库存内部控制的目标和库存内部控制的现状。在此基础上,以文义有限公司为实地调研对象,对公司库存流程中存在的问题进行了分析,通过结合公司的经营状况和业务性质,提出了解决这些问题的对策,最终在激烈的竞争环境下,满足客户需求,赢得更大的服装市场。

二、存货内部控制的目标

为了让企业更高效便捷的管理存货, 必须健全存货的内部控制体系,针对存货从采购入库到耗用出库中间各个程序的特性而设计的一套环环相扣、互相验证的内部管理及监督控制制度。大致流程为:企业根据生产经营需要,做出合理的成本计划,然后对生产部门下达生产指令,由仓储部门发料,生产部门领料开始生产产品,同时,公司财务部门将会对产品进行核算,并且在产品生产完成时,对其进行完工验收,然后进行存储、发出的过程。合理、安全、合规、高效的内部控制是企业稳步长远发展的重要基石。

(一)确保合理取得存货

确保存货的合理取得的前提是要制定科学的生产计划和合理的销售计划, 若是存货的取得不合理,轻则会造成库存积压,重则会直接拉低企业的经济效益。通常情况下,企业应当依照生产质量标准向供应商采购优良合格的主要原材料和辅助材料。若是采购数量过大或采购质量难以过关,很大可能会对企业资金链运行造成消极影响。比如说,过度采购会导致原材料长时间堆积,加大企业储存业务量和储存成本,大大增加原材料腐烂或毁损的可能性。大规模的营运资金被过度的采购业务所占用,会使企业资金链运作的压力大大增加。

(二)确保合规收发存货

确保原始凭证和单据真实性和有效性的前提,是按规定合理合规地收发存货。企业应当明确和规范相关人员的职责,必须制止工作人员对企业存在欺诈舞弊的行为,确保存货分类准确,依照相关指标准则操作,另外还要确保当天的库存准确性和及时性。再来,企业应提高存货收发的效率,如设计合理完善的库存收发流程和管理体系,包括必要的员工奖惩措施,以提高仓库员工的工作积极性、工作效率以及员工之间的团结协作能力。

(三)确保存货的安全完整

存货属于流动资产,流动性强。因此,保证库存的安全性和完整性是库存内部控制要解决的最根本的问题。尤其对于服装企业来说,由于存货在流动资产中所占比重较大,很可能因员工管理不善造成原材料损失而造成不必要的资产损失,杜绝存货“不翼而飞”的现象。企业应当设计一套合理完善的存货仓储体系,确保存货的安全完整;对工作人员进行周期性的绩效考核,实行员工淘汰机制。

(四)提高企业经营效率

对于大多数服装企业来说,库存往往会占用企业大量的资金或大部分的资源,也是服装企业获取利润最直接的途径。然而,大量积压的库存不仅增加了库存成本,而且阻碍了资金的周转和资金的使用效率。同时,也大大增加了库存损坏的风险。因此,为了有效减少资金使用,提高库存的轮换能力,企业需要制定和规范库存内部控制制度,对采购计划、销售计划、库存能力等进行合理规划。

三、文义有限公司存货内部控制现状

文义有限公司,成立于2010年,从事服装生产与销售,工厂主要以生产棉、麻、化纤、羊仔毛类毛衫为主。公司现拥有员工170多名,车缝器械100多台,月出货量5万件。以“百姓价位,贵族享受”为企业指导思想适应国际市场的需求,我们设计生产的过程中加入了当下时尚圈最流行的元素,以赶上世界时尚潮流。

(一)企业的经营情况

企业经营业绩的好坏最终可透过企业的盈利能力来体现。所以笔者在此选择了企业的销售利润率以及行业平均值来对文义有限公的的经营业绩进行数据分析。

表1文义有限公司盈利状况表

项目 2016年 2017年 2018年 2019年
利润总额(万元) 325964 305472 225327 213541
销售收入(万元) 672076 639477 661918 657237
销售利润率(%) 48.5 47.7 34 32.5
行业平均销售利润率(%) 50.3 53.2 53.4 54.2

图1 文义有限公司销售利润率与行业均值对比图

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从表1可以看出,文义有限公司的销售利润率2016年至 2019年间趋于下降趋势,且在 2018年-2019年出现大幅度下跌,2018年与2017年相比较跌降29%,2019年相比于2016年跌降33%。这主要是因为文义有限公司在利润总额下滑时进军电子商务产业领域,市场收益尚未见效;另外公司对往年存货进行了亏本处理以及给予了加盟商巨额补贴,致使 2018年度的利润大幅度减少。从图1可以看出,文义有限公司在近四年内一直低于行业平均水平,获利能力相对比较薄弱,销售业务的盈利能力较差。

(二)企业流动资产周转率情况

流动资产周转率是透过流动资产的周转速度来体现的。周转速度越与流动资产回收期成反比,在一定程度上节约了资本流入,增加了资本投资和其他变相投资的可能性,增加了整体利润。相反地,资金流动性越慢,资金成本就会越高,对企业盈利能力的影响越大。

表2文义有限公司流动资产周转率(单位:万元)

项目 2016年 2017年 2018年 2019年
营业总收入 672076 639477 661918 657237
平均流动资产 375227 395739 393790 396211
流动资产周转率 1.7911 1.6159 1.6889 1.6588
行业平均周转率 2.5845 1.6834 1.6867 1.8009

图2文义有限公司流动资产周转率趋势图

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由得知表2流动资产周转率除2018年微幅增长外,总体上还是朝下降方向滑落的。虽然下降幅度在逐年缩减,但仍处于下降状态。文义有限公司近四年平均流动资产周转率为1.9。2017年-2019年均低于平均水平。通过深入分析,营业收入下降的主要原因是大量的加盟商退出。2016年,文义有限公司共有368家加盟商,2019年降至207家,少了161家加盟商向文义有限公司购入服装产品,导致营业收入大幅下降。而加盟商退出的原因与高库存密切相关。

从图2可以看出,除了2016年处于较高水平外,2016-2019年服装行业流动资产的平均周转率一直在1.6-1.8之间波动。2017年比去年下降34%,呈下降趋势。与行业平均水平相比,文义有限公司2016年流动资产周转率略高于行业平均水平,其余皆低于行业平均水平,但变化与行业变化一致。服装行业流动资产周转率不高是一个普遍现象。各企业应及时调整资产结构,确保货币资金的合理性,减少存货对流动资产的使用率,提高收回账款的效率,提高流动资产和库存的轮换更替的速度。

(三)企业的总资产周转率情况

总资产运营效率可以通过总资产周转率这一指标来体现的。对经营者来说,总资产周转率越低,意味着总资产没有得到充分利用,资产投资也没有获得相应的营业收入。经营者应根据经营需要采取相应措施,严格对资产总额的管理,创造更高利润。

表3 文义有限公司总资产周转率(单位:万元)

项目 2016年 2017年 2018年 2019年
平均总资产 674702 687086 667108 650141
总资产周转率(%) 0.996 0.930 0.992 1.01

如表3所示,文义有限公司的平均总资产周转率为1.01,整体上比较稳定。2017年总资产周转率为0.9,为四年来最低。这表明每投入一元的总资产只能给文义有限公司带来0.9元的营业总收入。文义有限公司总资产周转率低的主要原因是存货高,占用了大量的营运资金,营业收入持续减少。提高企业总资产周转率,关键是解决高库存问题,减少资产占用总量,增加营业总收入。

(四)企业存货的分类情况

文义有限公司生产的服饰主要是围绕着简洁、舒适、大方为中心设计的,公司以活力、乐观为信念。既有简单基本的款式,又有色彩丰富,富有设计理念的款式以满足消费者多样的需求。截止2019年底,文义有限公司存货分类情况详见表4。

表4 2019年年末存货分类情况表

存货分类 金额(万元) 占存货总额比例(%)
基础款 429.43 30.06
纯色类 106.64 7.46
文化元素类 284.52 19.92
主题元素类 279.78 19.59
摇粒绒类 238.69 16.71
长款大衣类 84.56 5.93
包装物等 4.56 0.33
合计 1428.18 100

根据表4所示,2019年年底,可以看出文义有限公司基础类的服饰占比最高,文化元素类、主题元素类以及摇粒绒类占比适中,纯色类和长款大衣类的服饰占比最少。

四、文义有限公司存货内部控制存在的问题

通过对文义公司进行了实地调查,发现了其存货内部控制出现四个比较严重的问题 。存货仓储环节、存货盘点、存货周转率、供应商管理制度这四个是需要重点关注的问题。因此本文将在本节中结合实地调查的结果,对存货内部控制中存在的这四个问题进行探析。

(一)存货仓储环节存在缺陷

由于受企业规模和发展状况限制,文义有限公司存货业务除了在电商平台销售以外,更多的是采取外包给专业的第三方服务公司进行销售,然而,仓储环节也是如此。如图3所示,企业会把生产或者采购的存货直接运输到第三方仓储,然后通过ERP系统与外包组织进行联系交流,再通过自身的电商平台对产品进行线上销售,在确定客户的订单之后及时进行物流配送,把产品送到消费者手中。

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图3外包仓储物流运作图

文义有限公司在电子商务领域还作为新人的阶段,企业自身仓储管理能力欠缺,对仓储服务控管力度不够,并且资金实力不够雄厚,难以在我国各区域内建立自己的仓库点,但由于电子商务领域在起步阶段交易量较少,通过外包方式销售商品,避免了对仓储场地的租赁费用的支出,减轻企业资金负担,使得商品在成本上取得更大的优势,有利于提高产品核心竞争力,有助于在市场上稳占一席之地 。

随着企业仓储业务的不断发展,第三方仓储服务的形式也存在着各种弊端。由于这是两个不同的经营实体,因此很难保证信息的流畅性和紧密性。若是线上的信息与库存信息存在不一致。就会拉低消费者对企业的信任度,比如,线上显示有库存,然而实际上并没有,物流无法配送,消费者的等待期就会延长,到时极有可能出现大量的取消订单和退款信息,严重影响了线上线下的正常销售。

另外,由于企业把仓储工作完全交付于外包组织,因此,很有可能会给企业带来一些未知的风险,尤其在线上举行大型的促销活动时,如“618年中狂欢节”“双十一双棍节” ,正需第三方加强配合的时候却发生仓库意外失火、爆炸等第三方仓储服务机构管理不善造成的原因。一方面会引起消费者的不满和差评,其次企业的良好形象和市场竞争力也会大打折扣。

最后,由于企业只能对仓储环节进行间接管理,也没有制定对第三方机构的监督机制,因此,很难确保第三方机构会严格依照企业库存的内部控制制度来执行仓储服务,这便引发一系列的仓储问题。

(二)存货盘点清查存在漏洞

定期盘点计划可以评估工作的进展情况,保证定期的准确率,让人们知道库存记录是否充分、准确。然而在问卷调查中发现文义有限公司在存货盘点清查方面存在严重的漏洞。如下图4在问卷调查的结果统计中可以看出有高达76%的员工认为企业并未进行定期盘点,更有11%的员工认为公司的盘点周期计划有一定的随意性,视情况而定。从调查中我们知道,企业的库存盘点工作并没有落实。

在真正进行盘点清查的时候,并没有制定一个详细的存货盘点计划,执行盘点工作的人员也没有交代盘点事项,盘点操作流程粗糙,随意敷衍走个流程形式而已,并没有严格执行盘点制度。

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图4“存货盘点计划”实施情况调查

在随后的存储过程中提供一个合理的存货周期也很重要,任何企业的最终目标都是确定一段时间内存储的实际数量,并确保帐目的一致性。

另外,该企业现阶段设立的是固定的盘点周期来对存货进行盘点,即以季度或年度为一个盘点周期,这种固定的盘点周期方式并不利于存货种类较多、流动性高的服装类企业的存货盘点。首先,盘点时存货分类过于粗糙,没有根据存货的具体特点进行分类盘点;其次,库存盘点周期设置得过长;缺乏定期盘点和不定期抽查。发现盘点中存在的各种弊端,并没有深究其因,追究其责,最终便会导致企业资产的流失。

(三)存货周转率过低导致存货积压

库存周转率的高低在一定程度上映射了企业实施库存管理的质量好坏。其计算过程与前期采购数量和金额、中期产量和后期产品销售收入密切相关。不仅公司管理层需要关注库存周转率,潜在客户和投资者也会关注它。他们将根据这一标准衡量公司的经营效率和短期偿债能力。

存货周转率是通过存货的周转速度体现出来的。存货是流动资产的重要构成部分,它直接关系到企业的盈利能力和偿债能力。存货周转率的分析有利于经营者了解存货对资金的占用情况,识别出存货中内部部控制存在的各种弊端加以改进,以提高资金使用效率、完善相关存货内部控制体系提供依据。不同类型的企业对库存量的要求不同,这通常与企业经营的产品特点有关。因此,存货周转率并不是一味地越高越好,不同行业对存货周转率的要求也大不相同。

表5 文义有限公司及行业存货周转情况表

项目 2016年 2017年 2018年 2019年
存货周转率(次) 2.52 2.24 1.98 1.56
行业平均周转率 3.08 3.12 3.27 4.3
存货周转天数(天) 144 163 184 233
行业平均周转天数 118 116 112 84

图5 文义公司存货周转率趋势图

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从表5可以看出,2016年至2019年间,文义有限公司存货周转率呈下降趋势,2016年度存货周转率为2.52。四年以来一直处于下跌的状态,2019年存货周转率下降至1.56,比去年跌降了21.2%,相比于2016年度下跌了38.1%,降幅剧增。根据周转天数分析,意味着2019年文义有限公司得花233天才能周转一次存货,库存周转速度较低。与同行业其他企业相比,文义有限公司2019年存货周转率低于同行业企业,也低于平均存货周转率4.3。

从图5可以看出,行业平均周转率呈上升趋势,大部分服装企业都加快了存货周转速度,但文义有限公司存货仍处于较高水平,导致存货周转率每年均低于行业平均水平这一事实数据表明,存货管理问题在企业中仍然十分严重,存货周率并没有明显的提高。供应链的反应速度使得产品生产周期变长,存货占用的天数就越长,存货周转率自然而然就会下降。

与其他产品相比,服装是一种季节性很强的产品,容易受天气影响。比如,2018年,服装企业都像往常一样生产了大量的冬装,但是2018年的冬天来得比较晚,由于全球变暖的气温变化超出了“暖冬”的预期,人们对冬装的需求量减少了,从而导致服装企业库存大量堆积,而冬装换夏装,冬装成本较高,会占用企业大量资金。在这种情况下,包括文义有限公司在内的服装企业都面临着库存高企的挑战,考验着如何采取措施加快库存周转,应对库存积压风险,进而提高企业竞争力。从2017年至2019年的存货周转率可以明显地看出文义有限公司对存货问题处理不力,存货周转率持续下降,造成净利润损失,存货仍然居高不下。

(四)对供应商的管理制度不健全

笔者在文义有限公司的物资供应部门的采购人员口中了解到,在2019年下半年,一些主要的原材料是以高于市场的价格购买的。由于采购数量大,加大了对采购费用的支出,由从而拉低了企业的利润上升的空间,影响企业经济效益。

表6 2019年7-12月纯棉面料采购价格(单位:元/米)

月份 纯棉面料
采购价格 市场平均价格
7月 22.32 20.54
8月 22.08 19.78
9月 21.89 19.64
10月 23.79 21.05
11月 23.56 21.23
12月 22.76 20.98

由表6可知,在2019年下半年,棉花这种主要的原材料,是以高于市场的平均价格采购回来的,并且大半年都是高于过市场价格。采购工作人员很可能会对采购价格进行扭曲虚增,或因选择原材料劣质的供应商,而收到他们的“奖金”。另外,采购部门并没有对相关的采购价格提供相对应的正规发票,很多都是手写对的购票单,购货流程过于简单粗陋。企业没有制定相关的规定要求采购价格以透明公开在企业内部各部门,并要求各部门可以对采购部门进行监督。也没有对供应商价格进行制度上的把控,缺乏科学有效的监管机制,让采购部门过度集权,让舞弊欺诈行为有空可钻。必须要改进企业内部控制体系,提高会计质量,加强监查监督,统一内部与外部的控制,至关重要的是制止工作人员的欺诈舞弊行为。

文义有限公司目前选择供应商把价格高低放在首要的选择标准,完全忽略其物料来件的优良品率、交货的及时性、配套售后服务能力、合同履约率等方面。当遇上原材料价格波动较大时,便频繁更换供应商。另外还发现文义有限公司目前的供应商信息库只是简单地记录了其供应商的名称、税号、联系方式、开户行及账号、地理位置等基本信息,并没有没有一个完善的资料数据库对供应商自身的产品价值、产品质量、服务情况、供应商信誉以及企业资产状况等信息进行纵向分类统计,也缺乏对同类型的供应商进行横向信息比较分析,还缺乏对各供应商自身的优势进行比较分析,因此没有办法找出哪些供应商是最适合与企业建立合作关系且保持长期合作关系的。

五、完善文义有限公司货内部控制问题的对策

文义有限公司在存货内部控制建设任然处于“革命尚未成功,同志仍需努力”的阶段。因此,应进一步完善文义有限公司的存货内部控制制度,确保在库存内部控制各个阶段的的设计都能得到有效的控制,做到有章可循,及时发现制度实施中存在的问题,找出对策,从而使库存内部控制发挥其最大的作用。

(一)利用“云端仓储”完善仓储环节

云端仓储是一种基于大数据平台的新型存储模式。根据互联网目前的趋势,将传统的存储服务纳入互联网世界。构建“云端仓储”可以有效从根源上遏制文义有限公司存储布局各种弊端,构建“云端仓储”平台具有很强大的发展潜能。详细的构建流程如下:

首当其冲的是,企业需要加快构建云端平台的步伐。文义有限公司在电子商务也有一定的领域。为了能够让企业客户和个人消费者享受到云端服务,为此要建立相对完善的ERP信息系统,以及打造一支强大的科学技术研发队伍。透过技术技术支持将ERP信息系统与现有的云平台串联起来,形成属于终端业务平台的“云端仓储”模式。

接着,必须集中全部销售门店和仓库的卫星定位、商品数量与型号全部海量数据存入构建的“云端仓储”的ERP信息系统库中。这相当于企业总部能把握全国各地门店的 “信息库”。随之可以根据门店实际销售状态,工作人员上传销售信息,实现“信息库”的实时更新。因为这些门店分散点较多较广且更靠近消费者,需求量大等特点,透过“信息库”,他们可以方便快捷地与门店联系起来,可以精准地定位到某一产品的实时库存量,以满足超正常的销售需求。

最后,随着技术的更新换代,完全可以实现ERP存货信息系统和互联网扫码技术有机融合,从备件接收到最后产品的分销,完全可以实时追踪各个单品信息。这样的技术融合,让存货“有翼难飞”。

文义有限公司现已经拥有一套相对完善的ERP信息系统,这也有利于对公司大量的技术人员进行调整。这一构建的实现可以给文义有限公司存货仓储的各个内部控制环节带来巨大的帮助,也完善了公司的仓储布局,有利于开拓市场份额,使公司在市场上更具竞争力;有助于缩短与仓储业、物流业的距离,还能促进跨行业发展交流和互利共赢。

(二)完善存货盘点清查制度

文义有限公司的盘点清查制度并不乐观,各环节之间缺乏联系互动,也没有落实到位,只局限于年末的盘点工作,这对企业的存货管理作用意义不大。对此,文义有限公司应建立一个精心设计、有效的盘存点系统,将定期和不定期的盘点方式相结合,并对每次的盘点内容都制定一个详细的盘点计划。

具体操盘点作流程分为以下七大步::第一,提前制定好盘点表并将其打印出来备用;第二,在实物盘点的时候必须严谨认真对待,严禁目测估量库存数量;第三,各个工作人员各司其职,负责好自己的产品记录;第四,按规定记录实际的盘点数量,确保数据的清晰完整和准确性;第五,仓储负责人在月末收集每个工作人员的负责的产品记录单,并将其汇总起来,给库存会计人员进行核实;第六,仓储负责人应该与存货会计人员共同对库存里的产品进行随机抽查;第七,仓储总经理在每季度末组织仓库员工对仓库做个全面彻底的清算盘点,并在最后对存货的实际数量进行汇总上报。在一切盘点清算工作完结后,文义有限公司要重视盘点清算中账实不符的情况,必须深究其因,追究其责。建议文义有限公司按照下表7所示设置存货盘点明细表:

表7 存货盘点明细账表

编号 抽查项目 明细账登记 存货项目清单数量 实际盘点清查数量 账实差额 长实不符的原因及责任落实
存货种类 存货规格 数量 单价 金额

 

(三)进行科学有效的存货管理

为发展科学高效的库存管理,提高企业的经营能力,文义有限公司必须以减少库存占用,加快存货的轮换更替的速度,加快现金的流动为目标。

首先,制定科学的采购计划,确定库存的再订货点。为确保每次采购的成本最低,文义有限公司必须制定一项科学上合理的采购计划。文义有限公司可以根据自身的经营情况,确定最佳的经济订货批量,实现总库存成本最低的最佳订货量。

其次,文义有限公司可以采用数字库存管理方法。由于服装生产所涉及的原材料种类繁多,材料价格也不尽相同,可以采用数字管理方法。这种方法首先根据原材料的重要性对其进行分类。小品种、大量库存分为一类、品种数量、中等库存分为二类、更多品种、小库存分为三类产品,虽然这三类产品的种类不多,但它们的成本较低,而且可以适当地自由化。文义有限公司产品种类齐全,但数量较多,我们可以将它们归类为第一类管理;原料和受控加工材料的品种和数量相对较少,我们将其归类为第二类管理;包装材料和其他库存,相对较少的库存归类为三类产品管理;控制各类产品的数量可以降低采购成本。

最后,为了缩短存货的周转天数,企业可以根据自身的经营情况及时对存货的存量进行盘点检查,可以采取一些营销手段增加存货的销售量,避免存货积压,加大存货的周转速度。例如:可以选择在销售环节采取“促销消化”,利用节假日开展形式多样的主题促销活动,打折促销,实行满减满赠等方法,消化库存的同时还可以为品牌做推广活动,一举两得。也可以采取“形象升级”,利用形象改造清仓处理,提高产品市场的等级,让消费者产生更强烈的购买欲望。也可以采取“捆绑消化”,消费者可以享受价格优惠,以一种价格买到两件产品,增加销售量,从而大大减少库存产品,降低库存积压,有效缓解库存积压对企业的现金流造成巨大的压力。

(四)完善对供应商的管理制度

企业应根据表8中所列的评级标准,改进和完善供应商的选择,以前的供应商名单是根据供应商的市场价格比较后确定的,现在对于供应商的名单确定将更加详细。

表8 文义有限公司供应商考核评分标准

评分标准 具体标准 总分值
产品质量 若合格率低于80%,则所有选项均为0 20
产品价值 产品价格 15
近1年价格波动情况 5
供应商资产状况 资产负债率 5
总资产收益率 5
速动比率 5
服务情况 企业信息化水平 5
售后服务 5
供货灵活性 5
交货准时性 15
供应商信誉 行业内声誉 10
其他客户评价 5

评价标准分为五个层面,总评分100分,企业可以按照市场的变动情况来调整详细的标准比例。根据得分情况,将供应商分为四个等级,评价表如表9所示。

表9文义有限公司供应商评价表

等级 甲级 乙级 丙级 丁级
分值 100-80 79-60 59-30 29-0
供应商档次 优质供应 良好供应 次级供应 劣质供应
评价 有采购计划时应优先考虑该分值区间的供应商,并积极与其建立长期合作伙伴关系。 在暂时缺乏优质供应商时可供选择,采购部门的工作人员应定期对其进行考核与监督。 正常情况下不考虑该分值区域内的供应商,避免与其建立长期合作的关系。 企业应该拒绝与该分值区域内的供应商发生采购行为。

总的来说,文义有限公司优化供应商评审机制主要包括评级标准和评审标准,作者用这些标准为目前四大供应商进行评级。通过表10我们可以得知,广东惠民工厂是一家优良供应商。应当选为挑选供应商是的首要选择并积极参与与供应商的长期战略伙伴关系。佛山市布神纺织有限公司和东莞市利友纺织厂为良好供应商,也是可以考虑选择的;而东莞市民布有限公司属于一般供应商,正常情况下不会选择,也不会与其建立长期合作的关系。

表10 文义有限公司主要供应商评分表

广东惠民纺织厂 佛山市布神纺织有限公司 东莞市民布有限公司 东莞市利友纺织厂
产品质量 17 16 13 15
产品价值 17 13 15 16
资产状况 12 10 8 11
服务情况 24 16 13 15
供应商信誉 12 10 6 11
合计 82 65 55 68
评价 优质供应 良好供应 次级供应 良好供应

健全完善的供应商机制总能为企业规避一定的风险,挽回企业不必要的损失。举个例子,如果企业因为某些突发情况必须调整生产计划,导致企业所需要的生产主要原材料短时间内需要调增或者调减,这就考验到供应商需要有一定的灵活性和可弹性。若是供应商能够实现调增,则会降低企业再寻找其他供应商而发生相关的费用成本;若是供应商能够实现调减,则可以有效地规避了存货大量积压的风险。

六、总结

通过以上对存货内部控制存在的问题以及完善库存内部控制体系而采取的有效措施研究,我们充分地认识到库存内部控制的不足和不完善对企业产生了巨大的消极影响。一个精心设计的库存内部控制体系能够对企业的库存进行科学有效地管理,并帮助企业实现提高总利润的目标。希望本文的这项研究能够帮助加快我国中小企业的稳步发展,最终为国民经济的发展做出贡献。

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[10]李茜雅.Q公司存货内部控制研究[J].中国管理信息化,2018(18):32—33

[11]贺夏芳.存货内部控制问题与优化策略之研究[J].经贸实践,2018(09).

[12]徐崇钦. 中小企业内部控制存在的问题及对策研究.经济师,2017(12):286

[13]彭颖萍.梦洁公司存货内部控制优化研究[J].合作经济与科技,2017(05)

[14]吴海燕.制造业存货内部控制研究[J].中外企业家,2017(13)

[15]Radomsky Adam S,Gagné Jean-Philippe. The development and validation of the Beliefs About Losing Control Inventory (BALCI).[J]. Cognitive behaviour therapy,2020,49(2).

[16]Robin Doss,Rolando Trujillo-Rasua,Selwyn Piramuthu. Secure attribute-based search in RFID-based inventory control systems[J]. Decision Support Systems,2020.

致 谢

光阴似箭、日月如梭,时间如白驹过隙,转瞬即逝。四年的大学本科学习生涯即将结束,入学第一天的场景还历历在目,一晃竟到了毕业之时。离别之际,心中自然是感慨万千。大学四年,我需要感谢一如既往支持我、鼓励我的父母。感谢大学四年每一位授课老师,有了他们的辛苦付出,才能让我学到各种各样的知识,成为更好的自己。

历经数个月的努力,我终于完成了毕业论文的撰写。这次做论文的经历使我终身受益。论文的完成,是一个需要坚持不懈的过程,在这个过程中,需要自己选择研究范围、拟定题目、阅读文献、收集资料和拟写论文。写作的过程,获益良多。自己更是真真切切的体会到想要做好一件事,是需要用心的,要付出时间和经历的。这次的经历在我以后学习中激励我继续奋斗、继续进步。

从最初的毕业论文选题、研究的方向、论文构思、整个框架的把握,每一个环节我的论文指导老师都给予了我十分耐心的且专业的指导,让我顺利的完成了毕业论文的写作。老师严谨的工作态度、渊博的专业知识、敏捷的会计思维深深影响了我。老师一丝不苟治学精神将持续激励着我,我将在往后的学习工作过程中,将这一种作风一直延续下去。在此,我对李虹讲师表示我深深的敬意、最真挚的感谢及真心的祝福。您辛苦了,谢谢!

浅析文义有限公司存货内部控制存在的问题与对策

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价格 ¥9.90 发布时间 2023年3月20日
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