依美服装有限公司存货管理存在的问题与对策

摘 要

存货作为企业的一项重要流动资产,对企业的发展有着举足轻重的影响。对于服装行业,特别是中小型服装企业,由于对存货管理的重要性认识不够,只注重存货生产而忽视存货管理,导致存货管理存在的问题成为制约企业健康持续发展的绊脚石。本文以依美服装有限公司为例,在分析依美服装有限公司存货管理现状的基础上,对依美服装有限公司存货管理存在的问题进行深入探析,发现并概括了五个较为突出的问题,并且针对上述存货管理存在的问题试提出相应的五个解决对策,期望本文能为相关企业的存货管理提供借鉴意义。

关键词:依美服装有限公司 存货管理 采购计划 生产计划 存货岗位人员

一、引言

人类生活离不开吃穿住行,服饰作为人类生活的基本需要,促进了当代服装行业的不断发展。近年,随着社会经济的深入发展,网络经济和粉丝经济迅速崛起,基于互联网的网店经营模式对传统的服装实体店经营模式造成了巨大的冲击,让很多以实体店经营为主的中小型服装企业陷入了销售困难的困境,导致存货积压严重。同时,近年来,特别是近两三年,我国经济下行压力加大,各行各业的经济下滑明显,导致整个社会的经济不太景气。对于服装行业,很多中小型服装企业受经济大环境和自身因素的影响,其生存和发展也受到了极大的挑战,如服装销售困难,存货流转慢,存货积压严重等。存货作为企业的一项重要流动资产,占用了企业的大量资金,影响着企业资产的周转速度,对于一个健康发展的中小型服装企业而言,存货管理显得格外重要。

特别是在当今各种竞争日益激烈和市场变化莫测的时代,既要面对经济下行压力加大的现实,又要应对经济发展模式转型的挑战,一旦存货管理出现严重问题,就有可能导致企业资金链断裂,令企业的发展岌岌可危。现实中,很多中小型服装企业很注重扩大产能和增加销售,却十分容易忽略对存货的管理,因加强存货管理的意识薄弱以及存货管理不善,导致存货积压严重而倒闭的服装企业更是比比皆是。由此可见,存货管理对企业的发展而言是非常的重要,存货管理是企业管理的核心内容,存货管理存在的问题是不容小觑的。因此,为了更好地了解中小型服装企业存货管理的意义以及如何更好地加强存货管理,开展以依美服装有限公司存货管理存在的问题与对策为题的课题探讨。

二、存货管理的理论概述

存货,指企业在日常活动中持有准备出售的商品或产成品、处在生产过程中的在产品、提供劳务过程中或在生产过程中被耗用的材料和物料等。关于存货的确认条件,必须同时满足两个条件才能予以确认:一是与该存货有关的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够可靠地计量。存货管理,则是指对企业的存货进行管理,包括存货的采购或发出过程的控制管理、存货的质量和数量管理、存货成本核算管理等,并且在这些基础上进行分析,形成对存货的有效控制和管理,以提高企业的经济效益。

(一)存货的分类与特征

1、存货的分类

不同性质的企业对存货的分类各不相同。服务性企业,如律师事务所、会计师事务所等,既不制造产品,也不销售产品,该类企业的存货一般只有一些用来开展业务时使用的办公用品。商业企业的经济活动大多数是将商品购进再售出,故购进代售的商品则是商业企业的存货。制造业企业的经济活动包含了供应、生产、销售全过程,其拥有的存货种类多、核算也复杂。按照企业会计准则的要求,存货的具体分类有三个标准:一是按照存货的经济用途,可分为原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料等;二是按照存货的存放地点,可分为在库存货、在途存货、在制存货和在售存货等;三是按照存货的取得方式,可分为自制存货、外购存货、委托加工存货、投资者投入的存货、通过债务重组取得的存货、接受捐赠取得的存货、非货币性资产交换取得的存货、盘盈的存货等。

2、存货的特征

存货是企业的一项重要流动资产,具有自己的特征。存货的特征包括以下三个方面:一是存货是有形资产,拥有实物形态;二是存货具有较强的流动性,存货经常处于被不断购买、耗用、销售或重置中,具有较快的变现能力和明显的流动性;三是存货具有时效性和发生潜在损失的可能性,在正常的经营活动下,存货能够规律地转换成货币或其他资产,但长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物或降价销售,从而给企业造成损失。

(二)存货管理的内容与目标

1、存货管理的内容

存货管理是企业管理的核心内容,不同性质的企业,存货管理的具体内容是有所差异的,但从存货管理目标的角度来分析,基本的存货管理内容大体上是一致的。存货管理的基本内容体现在以下四个方面:一是存货采购或发出环节的管理,包括制订采购计划、存货取得成本的核算和控制、验收存货质量和核查物料的领用用途;二是存货的仓管与盘点管理,确保账实相符、保证存货数量准确无误;三是存货的流转管理,如材料或物料的耗用情况、产成品的周转速度、减少存货积压的办法等;四是存货岗位人员的管理,包罗了相关存货岗位人员的聘用条件、技能培训等内容。

2、存货管理的目标

企业是以盈利为目的经营实体,所以企业进行存货管理的根本目标,就是在保证生产或销售经营需要的前提下,通过对存货的有效管控,最大限度地降低存货成本,提高企业的经济效益,推动企业实现利益最大化的经营目标。具体目标包括以下五个方面:一是严格控制材料或物料的耗用,保证生产的正常进行;二是保证适量的待售存货,以利于销售;三是便于维持和均衡生产,降低产品成本;四是降低存货取得成本;五是提高存货的周转速度,降低存货发生潜在损失的可能性。

三、依美服装有限公司存货管理的现状

依美服装有限公司(以下简称依美公司)是一个产销结合的服装公司,成立于1997年2月18日,公司总部设在广州市海珠区。依美公司原本是拥有染厂、织厂、制衣厂、零售店等一条完整的供产销生产线的服装公司,但由于近几年环保政策的出台和执行,XX部门严查环保,对染厂的环保要求不断提高,因染厂环保要求难以达标以及为了节省成本,依美公司在2016年关闭了染厂和织厂。目前依美公司仅拥有自己的制衣厂和零售店,经营范围涉及自产自销服装,受托加工服装以及代购布匹、面料、色卡等。截至2018年,公司的总资产达到了136,700万元,净资产为63,240万元。公司的未来发展目标与方向是立足于服装行业的巨大发展空间,根据服装市场的发展趋势,充分利用自身的资源,坚持打造自己的服装品牌,引领服装的时尚潮流,成为服装行业活力与实力并存的龙头企业。

(一)存货总量分析

根据表1可以得知,依美公司的存货总量从2014年至2018年分别为9697万元、12550万元、14660万元、14980万元、28250万元,变动趋势呈现增加趋势,增加变动额从2014年至2018年分别为1966万元、2853万元、2110万元、320万元、13270万元。以上数据表明了存货总量不断增加,但是每年存货总量的增加变动额又是变化较大的,比如2017年较2016年仅增加320万,相对于其他年份的增加变动额而言,其增加的幅度是较小的,而总的来看,从2014年至2018年每年的增加变动额并非是递增的,而是波动的,增幅时大时小。

表1 存货总量变动分析表

年份 2013 2014 2015 2016 2017 2018
本期数(万元) 7,731 9,697 12,550 14,660 14,980 28,250
变动额(万元) —— 1,966 2,853 2,110 320 13,270
变动比例 —— 25.43% 29.42% 16.81% 2.18% 88.58%

从侧面可以看出,服装市场是不稳定的,从而导致存货总量的增加也是波动的,服装市场行情好,则存货积压少,存货总量增加自然少,反之亦然。探讨存货总量增加的原因,可能是市场行情好,需要大量备货应对销售,也有可能是与存货采购过量或存货周转慢导致存货积压。根据依美公司的实际经营情况以及目前服装市场的环境可以得知,依美公司存货总量增加的原因多数为存货采购不适量以及存货积压所致。

(二)存货占流动资产比重分析

存货是企业的重要流动资产之一,存货占流动资产比重的大小,可以表明存货占用企业资金的程度。不同性质的企业,对存货占流动资产比重的要求不同。以下表格是依美公司的存货占流动资产比重分析表:

表2 存货占流动资产比重分析表

年份 2013 2014 2015 2016 2017 2018
存货

(万元)

7,7319,69712,55014,66014,98028,250
流动资产

(万元)

14,418.1317,954.0820,457.4025,008.1025,234.1542,016.81
所占比重53.62%54.01%61.34%58.62%59.36%67.23%

对于服装行业的存货占流动资产的合适比例,目前仍没有准确的行业比例可供参考,但一般而言,服装企业的存货占流动资产的比重不超过50%,因为存货占流动资产的比重过大,意味着企业的变现能力较弱。从表2可以看出,依美公司的存货占流动资产的比重从2013年至2018年分别为53.62%、54.01%、61.34%、58.62%、59.36%、67.23%,连续六年超过了50%,甚至2015年和2018年存货所占流动资产的比重超过了60%。由此可见,依美公司的存货占流动资产的比重较大,反映了存货占用着公司较多的资金,公司的资金成本较高。

依美公司作为一家服装产销企业,其公司资产超过一半是服装和布匹等存货,它的资金大多数用来购买布匹、面料和生产服装等,以上数据显示存货占流动资产比重超过50%更是有力证实了这个情况。另外,由于存货的流动性较其他流动资产而言是比较差的,变现能力也相对较弱,本公司的存货占流动资产的比重超过了一半,表明公司的速动资产是比较少的,如果不加强存货管理,一旦存货环节出现问题,极容易导致企业资金链断裂,进而影响企业的生存和发展。

(三)存货周转率指标分析

存货周转率用于衡量企业在一定时期内存货占用资金可周转的次数,或存货每周转一次所需要的天数,存货周转率=营业成本/平均存货,是反映公司购、产、销平衡效率的一种尺度。一般而言,存货周转率越高越好。依美公司的存货周转率分析表以及同行业经营水平相当的服装企业平均存货周转天数分析表如下:

表3 存货周转率计算分析表

年份 2013 2014 2015 2016 2017 2018
营业成本金额(万元) 37,530 45,090 60,790 60,030 57,150 77,230
平均存货金额(万元) —— 8,714 11,123 13,605 14,820 21,615
存货周转率

(次)

——5.175.474.413.863.57
计算天数(天)——360360360360360
存货周转天数(天)——69.5765.8781.5993.35100.76

依据表3可以知道,依美公司从2014年至2018年的存货周转率分别为5.17次、5.47次、4.41次、3.86次、3.57次,其存货周转次数呈现减少趋势,意味着公司存货管理效率有所下降,有库存存货不适度的现象,可能是存货采购过量或产品积压。为了更加合理地衡量和分析依美公司存货管理的效率,还可以利用存货周转天数进行补充分析。如表3所示,依美公司的存货周转天数从2014年至2018年分别为69.57天、65.87天、81.59天、93.35天、100.76天,存货周转天数虽然是波动增加,但总体上是呈增加趋势的,特别是自2016年以来,存货周转天数增加的幅度都比较大,将2016年与2015年相比,发现2016年的存货周转天数增加了15天左右。后面两年的情况亦如此。这说明公司的存货周转速度是不断变慢的。

表4 十个同行业经营水平相当的服装企业平均存货周转天数分析表

年份 2014 2015 2016 2017 2018
A公司 57.36 74,.36 75.62 87.88 95.4
B公司 73.21 68.59 94.33 99.01 104.67
C公司 61.55 72.58 88.72 95.31 101.46
D公司 66.82 65.33 79.38 87.59 98.84
E公司 80.43 77.16 81.51 89.37 109
F公司 76.13 80.75 83.23 86.74 93.44
G公司 82.35 70.11 73.25 83.31 95.67
H公司 54.24 67.85 75.72 80.46 97.83
I公司 79.88 81.37 88.47 88.26 92.66
J公司 62.57 70.1 73.53 83.35 100.02
平均水平(天) 69.45 72.65 81.38 88.13 98.90

根据表4可以获得,10个经营水平相当的服装企业平均存货周转天数从2014年至2018年分别为69.45天、72.65天、81.38天、88.13天和98.90天,据此我们可以知道服装行业的存货周转速度在一定程度上也是呈放缓趋势的,现将依美公司的存货周转天数与同行业同期存货周转天数比较,可以看出依美公司的存货周转天数是略高于同行业水平的,这进一步表明了本公司的存货周转速度较慢,公司的存货管理有需改进的空间。

(四)现行存货管理业务基本流程分析

依美公司的存货管理具备一定程度的可操作的流程模式,不管是采购、生产还是仓管、销售等环节,均设专人负责,按照相关存货管理规定的流程执行。首先是采购环节,如果是自制自销的服装,则原材料的采购计划由公司主要负责人和采购部负责人等决定和制订,然后采购员根据采购计划要求的物料型号、数量等,到布匹市场购买布匹、面料等;如果是受托生产成衣,则根据客户的订单采购生产所需的布匹等。其次是生产环节,如果是自制自销的服装,由公司负责人和生产计划部负责人决定生产量和生产周期;如果是受托生产成衣,则根据客户的订单要求进行生产。最后是仓管环节,公司拥有两个相邻的仓库,一个是成品库,另一个是材料库,仓管员设有五人,一个主管,四个普通仓管员,负责存货的收发和看管工作,并在存货入库时编制入库单,在存货发出时填写出库单。

四、依美公司存货管理存在的问题

服装行业的存货具有较强的时效性,一般呈现出产品上新快、过时也快的特点,在这样竞争激烈的市场经济中,完善企业的存货管理工作势在必行。下文将根据上述依美公司存货管理的现状分析以及公司的实际经营情况,找出并概括本公司在存货管理方面较为突出的问题,并对症下药,提出相应的解决对策。

(一)存货日常管理工作不规范,管理漏洞多

依美公司的存货类型主要包括布匹、辅料、成衣等。虽然存货类型不多,但存货的型号及种类繁多且复杂,比如布匹有不同颜色的布匹,还有不同面料的布匹(棉布、涤纶或羊绒等),辅料可以分为不同颜色的纽扣、纱线等,成衣则可以分为不同码数、不同版型以及不同批次的衣服,这些复杂的细节对存货日常管理的要求很高。可现实却是,依美公司的日常存货管理比较随意,虽然划分了两个仓库分别用来存放材料和成衣,但仓库内部的划分布局并不科学,买回来的布匹和辅料全部堆在一起存放,没有形成同颜色同型号同面料的存货一起存放的合理格局,导致每次生产车间来领料的时候,都要花费大量的时间寻找所需的布匹或是辅料,以及月末或年末盘点时,都会被堆积如山的布匹弄的无从下手,甚至需要花费大力气搬动布匹。

成品库的情况亦如此,产品入库后,没有分类存放,直接堆在一起摆放,导致成衣经常有发错货以及发货慢的现象。如此一来造成的结果是,存货的盘点工作量加大难以进行、备用的存货与积压的存货难以发现以及分清,导致处理不及时,存货积压愈发严重;由于依美公司的存货多为布匹和衣服,这样随意存放的管理漏洞,容易造成布匹或衣服霉变、遗失等。其实细细探究可以发现,依美公司存货存放的布局不合理,多数是因为仓库成本比较高,特别是在广州这些大城市,一寸土一寸金,如果严格将存货归类存放,可能需要付出更多的仓储成本。

(二)依靠主观性制订采购和生产计划,缺乏科学性

根据表1我们可以知道,依美公司的存货总量近年来不断增加,但据表3所示,其存货周转率却越来越低,说明了企业有存货采购过量以及存货积压的问题。依美公司作为一个服装企业,几乎不懂得使用经济订购批量的科学方法进行存货决策。决定其存货的采购计划和生产计划大多时候是由公司的主要负责人和部门负责人根据自己对市场的了解而制订的,服装市场流行哪种面料就采购哪种面料的布匹、哪种款式和版型的衣服成为爆款就决定生产哪种。

虽然市场的需求变化和顾客的偏好是企业进行经营决策需考虑的范围,但是公司对具体的采购量和生产量的决策是很主观的,尽管零售店也会定期向公司汇报销售情况,但公司却不懂如何利用各部门的信息把握最佳的经济订购量,常常在采购不够或采购过量之间挣扎,进而影响公司的产能。由于服装企业的补货状况往往会导致存货积压,所以公司为了避免因采购或生产不足需补货的情况,很多时候是采取宁愿买多和产多的措施,也不愿减少存货的采购和生产,因采购过量或产能过剩导致存货积压的现象非常普遍。另外,公司只根据市场流行的服饰决定采购或生产是不科学的,因为公司有时候得到的服装市场信息是比较滞后的,当公司经过采购、打版、生产等一段时间后,可能爆款衣服就变成普通服装了,销量却没有达到预期,这种情况就会导致存货大量积压。

(三)原材料或产成品无法达到客户的标准而导致存货积压

从表3和表4可以看到,依美公司的存货周转速度不断变慢,甚至略慢于同行业经营水平相当的其他服装企业。存货周转速度的下降,势必会导致存货积压。依美公司存货积压的问题,除了受采购过量或产能过剩的影响外,还有一个重要的原因,就是依美公司在代购布匹或代工其他品牌的成衣时,由于自身采购的原材料或生产的产成品无法达到客户的要求而被退货。

目前企业内部还没有相应的仪器和设备可以检测布匹、面料以及成衣的重量、质量、环保指数等,所以公司在接受客户的订单后,为了省打样、打板的时间成本,一般是根据客户的样板让采购员去布匹市场采购了布匹、面料后或者是成衣制作完工后直接送至客户,让客户自己检验。这样一来,一旦公司代购的布匹、面料或者是制作的成衣的重量、质量、环保指标不达标,客户就会拒绝收货,那么这批布匹、面料或成衣就要自己承担。这种订单式的采购和生产模式往往因无法达到客户的要求导致公司存货大量积压。

(四)缺乏创新和市场调研意识导致成衣滞销造成存货积压

根据依美公司的财务报表,发现依美公司近几年来的销售收入有所下降,反映了公司的服装销售情况不理想。这也是导致依美公司存货积压的重要原因之一。依美公司目前没有专门的服装设计团队,其服装大多数是套用其他品牌衣服的版式而制作的,鲜少有自己独创的衣服风格和样式,导致在成本和价格相当的情况下缺乏市场竞争力。尽管有些衣服能追随最新爆款衣服的样式,但还是有很多衣服的款式过于老旧,缺乏新意,在韩流、日流影响日益深刻、审美水平日益提高的今天,我国的主流消费者对衣服的品位、独特性保持较高的择衣标准,公司的服装是否迎合大多数主流消费者的购衣需求决定着公司的服装销售水平。

另外,依美公司的市场调研不足,其目标市场不够细分,市场定位也不够精准,市场需求掌握不明确,主要体现在一方面是公司的服装没有针对特定年龄阶段的消费群体而制作,什么年龄段的衣服都有,公司曾一度认为只要把衣服做到覆盖全年龄阶段就可以拥有较大的市场份额,然而却忘了时代在变化,90后和00后的年轻人渐渐成为衣服消费的最大群体;另一方面是对市场流行服饰掌握不准确,以至于每次有爆款衣服出现时自己成为追随者而不是主导者,最终处于被动地位,“跟风”生产导致存货积压风险高。因此,依美公司近几年来销售情况不理想,进而导致存货积压增加的一大原因便是如此。

(五)相关存货岗位人员专业素质低下,管理过于粗放

依美公司是典型的家族企业,公司主要管理人员都是以亲戚为主,所以一般公司招人都是亲戚推荐亲戚或朋友,很多时候决定用人只看交情、并不看员工的技能和素质,存在着很大的随意性,特别是像采购员这种有灰色收入的岗位,都是由亲戚担任,再者就是仓储人员,公司觉得该岗位没有什么技术含量,除了聘用的仓储主管是大专毕业的年轻人,剩余的四名普通仓储员,都是安排公司主要负责人的中年远方亲戚担任。

上述这些用人标准直接导致了公司后续对这些存货岗位人员的管理过于粗放,一是公司比较轻视这些岗位,忽视对这些存货岗位人员的技能培训,二是过度信任以及碍于情面,除了放任不管,还会不好意思指出这些员工的工作过错,久而久之,便给公司的存货管理工作带来了极大的不便。采购员只想方设法谋取私利,不会辨别也不考虑公司采购的布匹或面料质量,经常导致公司制作的成衣质量不达标,造成公司的衣服难以销售加大存货积压;整个仓储部门只有仓储主管会操作金蝶软件,其他仓储员工收发存货不能及时将存货出入库信息录入系统,造成存货管理追踪工作困难,有个别仓储人员甚至分不清布匹的面料或衣服的款式和码数,经常发错货,影响门店的货源保证;还有个别仓储人员仗着自己的亲戚关系过于松懈,在上班时间玩手机看抖音、打瞌睡;纵观整个仓储部门,可以发现仓储人员均缺乏及时反馈系统的存货信息的专业能力。

五、解决依美公司存货管理问题的对策

服装行业发展空间广阔,服装企业门槛低,加之随着电商的迅速崛起,服装行业的竞争越来越激烈,物竞天择,优胜劣汰,适者生存,公司只有紧跟时代发展的步伐,适时调整对企业发展的不利因素,实现存货管理与采购、生产、销售无缝对接,才能在行业中占据竞争优势。前文对依美公司存货管理存在的问题进行了深入分析,下文将对依美公司存货管理存在的问题,提出相应的对策,以达到改善依美公司存货管理的目的。

(一)规范存货日常管理工作,减少管理漏洞

针对依美公司的存货特点,如布匹的布料、成衣的码数、颜色、类型、批次等繁杂的特点,建议公司在进行存货的日常管理工作时,采取多种措施分步骤地进行。

首先,公司要组织仓储部门合理科学地划分原料库与成品库的内部布局,形成统一整齐的货架式摆放格局,并进行标号。不管是原料库还是成品库,都要划分备用库与积压库,以便及时整理存货。原料库可以划分为主料区和辅料区,主料区根据布匹的布料细分为丝绸、棉布、麻布、混纺、化纤、皮革等存放区域,辅料区根据存货种类分为纽扣、拉链、吊牌、印标条码等存放区域,成品库根据成衣的类型分为上衣库、下衣库,然后再根据码数、颜色等特点细分存放区域;其次,采用ABC库存管理法进行分类,在主料区,按照布匹的价值大小和布料依次分为A类布匹、B类布匹、C类布匹,如A类布匹是价值大的丝绸和皮革等;在成品库,根据成衣的价值和类型依次分为A类上衣、B类上衣、C类上衣,接着是A类下衣、B类下衣、C类下次,最终形成全面、多层次、有重点的存货摆放格局。最后,严格要求仓储人员保障仓库的卫生与整齐,杜绝仓库脏、乱、差的环境,减少人为原因造成的存货霉变与遗失的损失。

(二)充分利用大数据,科学制订采购和生产计划

当今时代是个信息爆炸的时代,大数据共享成为社会生产经营的福利。另外,电商和直播平台的发展,也给企业的存货管理带来了新机遇。针对依美公司存货采购和生产计划制订不科学的问题,解决对策如下:首先是依美公司应该充分利用大数据的优势,收集和分析公司零售店的销售情况,根据哪种款式哪种布料的衣服最畅销,有的放矢地进行采购和生产计划的决策,然后再结合服装市场流行或爆款的衣服,科学备货,做到人无我有,人有我也有,这样做可以避免因采购或生产非主流的服装导致公司丧失获利的机会。其次,依美公司要采用科学的经济订购批量法确定最佳的存货订购数量和次数,争取减少因采购过量造成存货积压的问题。最后便是利用电商和直播平台争取客户订单,对于电商平台的具体操作,要求公司开发自己的线上销售渠道,有客户下单了,再组织生产,因为一件衣服的制作时长较短,一般只需要一到两天就可以发货,公司还可以利用每年的双“11”和双“12”购物节争取大量的订单后进行生产,大大降低了大量备货形成的存货积压风险。

相对于线下的门店销售,线上销售渠道可以在一定程度上减少存货积压和存货成本;对于直播平台,则是在线上销售渠道的基础上找网红直播销售衣服,公司先做好衣服的样板,找一些有知名度的带货比较厉害的网红,通过直播批量接单,然后再组织采购、生产和发货。这些以销定产的模式在一定程度上可以取代公司人为决策存货采购和生产计划中的主观性,使采购和生产计划变得更加合理、安全,甚至随着这种模式的成熟,还可以实现公司零存货管理的目标。

(三)筹建企业内部质检部门和物理实验室,提高达标率

依美公司的制衣厂在满足自身产能需要的前提下,还会做其他品牌的代工厂。每年的代工业务收入是比较可观的。经过统计和分析,依美公司筹建企业内部质检部门和物理实验室,每年至少可以减少80%的因原材料或产成品不达标造成客户退货的存货损失和积压。利用公司的内部质检部门和物理实室,就可以根据客户提供的来样,向供应商取得原材料样品,并在较短的时间内完成对原材料健康性能、环保指数、其他物理和化学性质等的检验,经公司内部检验合格后,再进行批量采购、生产,极大地提高了原材料和产成品的达标率。

结合依美公司的存货特性,发现有些布匹的布料很特殊,物理和化学性质特别不稳定,一经过水洗或剪裁就容易变形,重量或质量难以达到预期的效果,但仅靠人工或工作经验又很难发现和解决这些难题,唯有利用企业内部的质检部门和物理实验室,通过科学的实验,分析布匹的特性,获得布匹在生产过程中最佳的使用方法和注意事项,彻底解决特殊布料的应用难题。公司有了内部的质检部门和物理实验室,可以随时检验采购的原材料和制作的成衣质量,实现了提高存货的达标率、减少存货不合规的可能性、增加存货周转速度、降低存货积压风险和存货成本的多重目标。

(四)提高创新和市场调研意识,减少成衣滞销情况

依美公司要认识到存货管理涉及到公司生产经营的各个环节,真正完善的存货管理系统是与采购、生产、销售等环节无缝对接的,所以完善存货管理工作不只是某个部门的职责,而是需要各个部门相互配合采取多种措施去改进的。因此,依美公司要克服销售困难,提高存货周转速度,减少存货积压,需要公司的各个部门相互配合从多个方面作出努力。

依美公司的市场开发部门要加强市场调查,了解当下国内外服装市场的基本走向、消费者对衣服风格、款式等的偏好,重新定位面向90后和00后年轻人的中低端目标顾客市场,开发类似私人定制的小众市场;还要成立研发设计部门,组织自己的设计团队,设计属于自己的品牌衣服,根据市场调查结果和结合当下服装潮流,设计出符合大众偏好的衣服风格和款式。现在我国出现了穿汉服的热潮,汉服不断受到年轻人的青睐,且销售利润高,设计部门可以尝试设计不用元素的汉服。另外,在服装中融入文化元素,也是服装创新的一大途径,设计部门可以从这些方面入手,不断设计出款式新颖、性价比高的衣服。只要依美公司多管齐下,推动公司各部门相互合作,不断加强市场调研和产品创新意识,公司肯定能克服销售困难,减少存货积压。

(五)提高存货岗位人员的专业素质,加强精细管理

依美公司改善存货管理工作,必须加强对相关存货岗位人员的精细管理,提高他们的专业素质。首先,在公司内部设专人负责定期组织培训,加强相关存货岗位人员对布匹的布料、特性以及成衣的码数、款式等的了解,并在培训后进行考查,提高他们对公司业务对象的认识,减少在工作中因不熟悉公司业务对象而造成的错误。其次,定期聘请专业人士在公司举办存货知识技能讲座,比如,在金蝶会计系统录入存货信息的操作,存货的盘点方法、存货收发凭证的填写等,提高相关存货岗位人员更好地管理存货的实务技能。第三,增强相关存货岗位人员对存货信息的整理和报告能力,引导他们将日常管理活动中收集的存货信息加以整理,形成系统的信息并及时向上级传递和汇报,让相关决策者随时掌握公司存货的最新情况。最后,健全和落实存货岗位责任制,完善奖惩制度,不能对存货管理人员的玩忽职守放任不管,以避免公司遭受更多的存货损失和经济损失。

六、结论

本文主要探析依美服装有限公司存货管理存在的问题与对策,经过上述的逐步分析,对中小型服装企业的存货管理有了进一步的认识。对于依美公司而言,存货从采购、生产、销售等环节,都对公司的经营产生着重要的影响,采购过量、生产过剩、销售困难,都会导致存货积压,占用公司的大量资金,增加公司的资金成本,最终影响公司的资金周转和正常经营。

依美公司必须正确对待存货管理存在的问题,针对存货日常管理工作不规范,管理漏洞多、依靠主观性制订的采购和生产计划,缺乏科学性、采购的原材料或生产的产成品无法达到客户的标准而导致存货积压、缺乏市场调研和产品创新意识导致产成品销售困难造成存货积压、相关存货岗位人员的管理过于粗放,导致专业素质低等问题,采取相应的措施完善存货管理工作:规范存货日常管理工作,减少管理漏洞;充分利用大数据,科学制订采购和生产计划;筹建企业内部质检部门和物理实验室,提高达标率;提高创新和市场调研意识,减少成衣滞销情况;提高相关存货岗位人员的专业素质,加强精细管理。综上所述,依美公司只有正视和改进存货管理存在的问题,争取把存货管理上升到企业战略高度,力求实现存货管理与采购、生产、销售等环节无缝对接,才能在竞争日益激烈的服装市场和行业中获得更多的竞争优势,实现持续健康地发展。

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致 谢

本文能够顺利完成,首先要由衷地感谢我的论文指导老师。从选择论文题目、拟定论文提纲、确定排版论文内容结构到最后敲定论文,都是在高级会计师的悉心指导下完成的。不管是在校内还是在校外,高级会计师都会通过各种方式和途径,指出我在论文设计过程中的不足之处,并及时帮助我纠正错误。高级会计师学识渊博、治学严谨,对待工作认真负责的态度,让我不仅在完成论文的过程中学到了很多知识,也启发着我在今后的学习和工作中要保持一丝不苟、锲而不舍的态度,这对我的求学与为人将具有长远的指导意义。其次,特别感谢依美服装有限公司为本文的撰写提供了非常宝贵的数据资料,在此祝愿贵公司生意兴隆、货如轮转。最后,还要感谢我所在小组的各位同学,他们在我完成论文的整个过程中,给予了我很多宝贵的意见与帮助。

另外对答辩和评卷的各位老师表示万分的感谢。

依美服装有限公司存货管理存在的问题与对策

依美服装有限公司存货管理存在的问题与对策

价格 ¥9.90 发布时间 2023年3月23日
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