摘要
面对日趋激烈的市场竞争与日益复杂的国际环境,抗风险能力较弱的中小民营企业正在面临更加严峻的生存挑战。存货作为重要的流动资产,企业都会有所存留,这样做的目的有二:保障公司生产;获得价格优惠。然而,存货并非越多越好。存货过多会消耗大量公司资金,同时也需要占据大量公司资源,增加了公司成本。本文以盐城瑞志公司为研究对象,从存货资金占用量大、人员配置短缺、采购计划缺乏合理性、存货盘点结果不准确等方面分析存在的问题,并针对企业存在问题研究给出了优化库存结构、建立科学内部控制制度、建立最优采购计划、健全存货盘点制度等优化方案。希望我们的研究可以帮助盐城瑞志公司选择最优存货量,通过权衡企业利益和存货效益实现最佳组合,提高公司收益。
关键词:盐城瑞志企业;存货管理;问题;现状;对策研究
1 绪论
1.1 研究背景及意义
1.1.1 研究的背景
随着科学技术的发展,电子产品日新月异,企业要在高速发展的社会经济中谋生存必须不断创新改革。通过分析调研电子产品相关企业发现,企业生存和发展的关键在于拥有完备的供应链,但许多企业在这方面做的明显不足,对供应链的完善和改革不够重视,公司经营面临问题时才会想到完善供应链。当下经济日趋全球化,电脑行业竞争非常激烈,电脑企业单纯依靠传统的降低价格已经很难维持正常的经营和发展。我国企业对存货问题不够重视,忽视存货管理,影响了公司的正常发展,需要提升对存货的管理,保证公司平稳发展。做好存货管理工作,能够让资金的周转速度加快,减少运营成本,让企业的各项经营活动的开展得到保障,满足市场需求,进而提高中小企业的经济利益,提升企业的核心竞争力,推动企业快速发展。由于发展水平有限,当前我国的中小企业在存货管理方面非常有限,进而使得企业资金使用不合理,影响企业的正常经营。存货对企业发展至关重要,作为重要的流动资产,如何提升存货管理水平,提高企业资金的使用效率就显得尤为重要。值得注意的是,存货和固定资产以及非流动资产存在明显差异,存货的目的是为了提升公司收益。
对于大多数企业来说,存货占据着企业的重要地位,而存货管理是对存货进行科学合理的管理方法,对提升企业的经济收益起着重要的作用。因此,良好的存货管理方式是一个企业必不可少的环节。当下市场竞争非常激烈,中小企业要想获得长久平稳的发展,在市场中占据一席之地,对存货的管理不可忽视。存货的特性是流动性,必须加强管理。中小企业应该调整优化对存货的管理,这是当下提升企业竞争力的关键。根据调研,我国中小企业在由于对存货管理重视不足,忽略了存货管理的必要性,淡化企业存货的价值,导致企业经验面临一系列问题。在实际工作中许多企业的存货管理工作缺乏科学性、合理性、前瞻性,基本上处于流于形式,应付了事,没有发挥存货管理在企业管理中的重要作用。
1.1.2 研究的意义
如前所述,存货对企业至关重要,在企业的生产经营流程中始终存在。加强存货管理,相关责任人员可以对企业目前的库存商品进行深入、全面的把控:分析企业目前的库存产品和种类,帮助企业管理者做出正确的决策;合理有效的库存管理可以降低公司运营成本,减少企业资源浪费,保障公司的平稳发展,提高公司收益。调研分析企业在存货管理上面的不足,可以针对性为企业提出整改方案,提升企业的管理水平和效率,同时加强企业对存货管理的重视程度,保障公司产品的正常流通,提升公司效益,推动公司发展。本文结合存货管理的相关理论,分析了目前盐城瑞志企业存货管理存在的一般问题,并对这些问题提出了相应的优化策略,希望可以帮助盐城瑞志企业在存货管理方面迈上一个新的台阶。
1.2 研究的方法和论文结构
1.2.1 论文结构
1.2.2 研究方法
(1)文献法,通过本地图书馆查阅期刊、报刊、书籍、网络,实地考察等方法,统计分析课题相关信息,仔细阅读参考文献,对信息进行归纳整理。
(2)个案调研法,以具体案例作为研究对象,考察研究主体的行为,为本论文的研究提供素材。
(3)对比分析法:将陕西金叶与同行业内财务情况进行深入考察,这样可以进一步了解该公司的优点以及不足,看是否存在同样的发展情况以及发展问题。
(4)经验总结法:分析研究主体的实际经营概况,保证结果真实,完整,精密,总结相关经验和知识。
2 盐城瑞志企业基本情况
2.1 盐城瑞志企业整体概述
盐城瑞志电脑有限公司于2008年在盐城创立,公司生产批发的电脑、主板、显示器、机箱、等配件、监控器材畅销消费者市场,公司产品种类多样,覆盖面广、物美价廉。产品包括电脑一系列配件及其相关产品。企业具备完善的经营管理模式,诚实守信,重视合同签订,通过采取薄利多销的特色经营模式,迅速在市场上站稳脚跟,赢得了消费者的信任和青睐。当下公司已经成功合作了多家零售商和代理商,双方成为长久的合作伙伴。
该公司作为有限公司,由两位股东共同出资500万设立组成,所以两位股东根据投资额对公司负责,公司的内部架构为:董事会以及经营部门,管理部门,财务部门等机构组成。其中设有的客服服务部、工程维修部、财务部人、力资源部都隶属于总经理统一管理。
公司非常重视员工的培养,对员工关怀备至。始终把诚信、勤俭、崇本、务实作为公司的理念,保证产品质量,坚守初心。时刻重视品质管理,不忽视任何细节,目的在于让顾客们享有高品质的产品和高效的服务。公司重视和所有合作伙伴或消费者的关系,合理有效地维护合作关系,保障企业长久的发展和进步。
2.2 盐城瑞志企业存货管理情况
2.2.1 存货采购管理现状
盐城瑞志的采购方式是采购部根据市场需求,拟定采购合同,明确购买的产品和种类。通常情况,采购数额在10万元以下时,采购部有完全的决定权,只需上报财务部审批之后就可以购买。当采购数额介于10万到100万元的时候,需要报送给副总,副总审批通过之后才能拨款。而采购金额高于100万元时,需要报送给董事长抉择。采购人员由于和一些供货商长期合作,建立稳固的合作关系。供货商根据实际订单情况,对货物进行配送。
2.2.2 存货仓储管理现状
盐城瑞志企业物资的存放和管理均是专人负责,虽然严格根据公司的存货仓储制度开展存货储存工作,但是存在一人身兼数职的情况,不相容职位没有分离。在与负责企业存货管理人员交谈中发现,盐城瑞志企业的存货管理只是应对存货的入库、出库加以管理,并不注重存货数量在仓储过程中的变化月。
2.2.3 存货发出管理现状
盐城瑞志企业的存货发出按照一定的原则,先进先出,后进后出。相关部门负责人对物资出库的办理需要遵守严格的章程,公司人员在领用物资时必须提供完备的领料单和存货出入库单。材料、备品备件等的出售,需要对相关信息进行仔细核对,保证名称、种类、数目等完全一致后才能出库。每个月底,会有一些物资领用了一部分,仓库仍有库存,车间和相关负责部门需要迅速对物资办理退库手续。
但在近年来盐城瑞志公司开始出现存货周转率下降的背景下,要提升存货管理水平,必须探索合理有效的存货管理方案,加强存货管理,提高公司的经营效益,推动公司平稳发展。优化存货管理方案,实现公司产品的正常生产和销售,提升管理水平,提高生产效率,增加公司收益。
3 盐城瑞志企业存货管理存在的问题
3.1存货资金占用量大,周转速度慢
3.1.1 存货积压
根据调查可以确定,该企业对存货管理重视不够,缺乏合理有效的存货管理方案。当前的规定不够合理,且缺乏有效执行,进而导致企业存在严重的库存积压,影响了公司的正常运营。当前企业的制度导向是通过提升货物储存量来保障销量,但该策略存在明显的弊端,忽视了存货积压带来的巨额成本和严重后果。表3-1中展示的是盐城瑞志公司近些年的存货资产和年底存货占总资产的比例情况。可以发现该企业从2016到2020年的存货资产明显过高。
表3-1 存货资产及存货占比
年份 | 存货资产(万元) | 存货占总资产(%) |
2020 | 359 | 30.55 |
2019 | 275 | 44.73 |
2018 | 190 | 49.60 |
2017 | 127 | 33.68 |
2016 | 95 | 19.5 |
同时经过分析可得,企业在2020年的存货积压已经达到30.55%,明显超过了正常公司经营的合理存货量。消耗了大量的公司资源,增加公司经营成本,而且库存货物会因为产品的更新持续贬值,破坏了存货管理的有效性,影响公司的正常发展。同时盐城瑞志公司缺乏合理可行的管理制度和流程,对存货的管理存在盲目性,导致公司的存货资产过高,给公司经营带来风险。
3.1.2 存货周转率大幅下降
存货作为企业的流动资产,必然会占用公司的资金。通常,正常的企业经营中,存货存在一定的合理范围,一般占总资产的25%和流动资产的50%,在商业流通企业中,该数值要高一些。这充分表明对企业存货资金的管理非常重要,合理有效的存货管理可以保证企业的正常的资金流通。调查发现,盐城瑞志企业为了保障产品的销售,避免因为没有货物而错过交易时机,同时考虑货物进价可能会出现波动,存货持有量比正常值偏高,不仅增加了存货的储存成本,而且降低了资金的流动性和周转速度,使企业很容易陷入财务困境。
表3-2 存货周转天数及周转率
年份 | 天数 | 周转率(%) |
2020 | 203 | 3.4 |
2019 | 181 | 5.5 |
2018 | 166 | 9.3 |
2017 | 122 | 11.6 |
2016 | 98 | 13.2 |
由表3-2中可见,从2018年开始,盐城瑞志公司的存货开始面临严重问题。存货周转天数持续上涨,与2016年相比,周转速率明显下降。在2019年,存货周转天数突破181天,2020年该数值更是达到了203天。这说明近几年该企业的产品销售并不顺畅,同时由于缺乏合理有效的存货管理,存货周转天数持续上涨。
3.2 人员配置短缺,缺乏通畅的信息共享机制
3.3.1 不相容职位不分离
盐城瑞志企业这样的中小型企业在经营活动中,为了提升公司收益,降低成本,部分员工会负责多项职务。因为企业规模偏小,很可能会出现采购、审批、库存管理、盘存全盘都由一个人完成的情况,没有严格的执行计划和流程,会增加作假的可能性,非常不利于企业内部的管理。工作中既没有他人的监管,也没有第三者的介入,就会存在管理的漏洞,让相关的工作人员有机可乘,做出不利于企业利益发展的情况。
其次,在盐城瑞志企业中,由于人员的缺乏和管理制度的不严格、不规范,出现不相容岗位不分离等等情况,往往就会导致验收程序流于形势。存货管理检验是一个非常重要的环节。入库前验收是一个非常重要的环节,而这个环节是也往往是盐城瑞志公司这种中小型企业最容易忽视的环节。入库前不对采购的货物进行严格的质量的检验,就会发生将有质量问题的产品入库的情况;不对入库数量进行严格检查,工作人员之间也会造徇私舞弊的情况。对于生产销售型企业,在成品入库前的检验也至关重要。若不严格进行对成品的检查,就会造成不合格产品流出企业,那么对企业的后续经营就会造成不可以逆的损失。
3.3.2 内部信息更新慢
现阶段,盐城瑞志企业未能跟上时代步伐,采用老旧的库存管理方法,人工对存货进行整理,降低了工作效率和质量,还对存货管理有很大影响,因为数据和信息都没有及时地进行准确记录,当存货数量发生变化时,也没有进行实时的更新,进一步就会导致公司内部存货信息滞后,所以存货管理地信息化建设非常重要。目前盐城瑞志公司使用的传统的人工存货管理存在很多问题,容易产生大量的潜在损失,导致不能在公司财务报表中反映出真正的财务情况。手工记录库存情况缺乏时效性,企业的存货情况无法及时通知到各个部门,影响到各个部门的工作。一旦出现问题,无法进行及时有效的沟通。所以就会导致企业生产销售效率的降低。网络技术是非常先进的计算机技术,在各种类型的企业存货管理中有着非常重要的作用,如果盐城瑞志公司可以利用信息化系统,就可以减少许多的工作量,促使工作效率的提高。
企业内部缺少畅通的信息沟通渠道,而且采购人员由于专业限制对市场不够敏感,同时和销售人员缺乏沟通,进而带来一系列问题。采购人员对商品的购买量难以有效把控,对市场需求大的商品反而购买较少,导致企业内部存在严重的缺货现象,影响公司的正常销售。由于采购人员在购买商品时存在盲目性,对公司库存没有明确认知,大幅度增加了公司运营成本。并且盐城瑞志企业在管理过程中,往往会过于重点关注采购环节,而忽视了保存、领用、报废等同样重要的环节,从而造成大量本来可以避免的损失。
3.3 采购计划安排缺乏合理性
盐城瑞志公司在存货采购方面存在原辅材料过多,使用率不高等问题。由表3-3可见,公司在2018—2020年三年间的原材料金额逐年增加,且原材料在全部存货中的占增长速度非常快,致使存货成本也逐年上升。经过调查发现,盐城瑞志公司缺乏合理有效的采购计划和方案,盲目购买原材料。采购部门存在两个比较严重的问题:首先缺乏和仓储部门关于原材料剩余量的有效沟通和确定;其次,和生产部门缺乏沟通,将原材料价格作为购买行为的唯一影响因素。上述问题会导致公司存在大量的存库积压,降低了流动资金,影响公司经营。而且,原材料的储存和管理会给公司带来较大的成本,一些非可控情况的发生,可能会让公司面临极大的经营风险。
表3-3 2016-2018年原材料占存货比例表
项目 | 2018 | 2019 | 2020 |
原材料(万元) | 38.267 | 69.39 | 130.53 |
存货(万元) | 190 | 275 | 359 |
原材料占比(%) | 20.14 | 25.25 | 36.36 |
因为市场变化难以预测,且客户对产品的需求也是处于不断变化态势,但企业在采购原材料的时候,仍然喜欢遵循“大而全”的采购原则,这样会导致库存积压,造成原材料的浪费。
除此以外,企业在对供应商的选择上也很“念旧”,在对企业产品的采购方面大多数都会选定一家或少数几家供应商,并长期进行采购。但是材料市场的发展也是极其快速的,而且随着行业竞争越来越激烈,原材料的价格也会存在一定的波动,如果在采购前不使用严格的询价定价机制,不通过对比就直接购买原材料,那么企业存货管理风险的发生率就会相对较高。当下所有的企业不能孤立存在,必须合作发展,良好的合作关系可以为公司的发展创造更多的契机。一个好的供应商对企业至关重要,可以保证产品的质量和价格。但是盐城瑞志公司对供应商的选择和确定过于简捷,缺乏合理有效的调研。进而对采购的原材料质量无法保证,导致产品质量层次不齐,有些原材料在当时是看不出质量差别的,经过一段时间产品质量高下立判。同时部分供应商为了自身利益,隐瞒真实情况,以次充好,这就使得企业难以分辨原材料的优劣,一旦投入生产,产品质量低下,极大增加了公司成本和运营风险。
3.4 存货盘点结果和成本计量不准确
由于盐城瑞志企业生产销售的产品品种繁多,组织盘点的几个难点主要在于要动员公司大部分员工,影响正常营业。其次企业由于没有建立完善的信息共享制度,导致盘点人员错将已经销售出去的存货当成企业剩余存货去盘点,进而出现盘盈状况,最终影响企业当期利润。盐城瑞志企业的盘点方式效率非常低下,首先需要打印盘点单,之后对库存量进行盘点,然后再进行登记。这样的工作方式增加了人力成本,而且工作人员在进行数据整理与汇总时不可避免会出现错误,进而导致数据出现偏差,影响公司有关部门的决策。
另外在企业会计核算中,对于成本和可变现净值,存货会予以计量。可变现净值指的是对公司的库存进行合理估值,之后减去产品可能产生的一切成本和费用之后得到的金额。但是盐城瑞志企业在对存货的期末价值进行体现时,并不会采用按照成本与可变现净值孰低的方法,有时还为了掩饰自身的经营利润,故意忽略存货的跌价损失情况,甚至有些存货由于积压时间过久,很难确定其市场价值,这都导致企业存货管理中的问题日益凸显,造成存货价值核算不准确,影响会计报表的准确性、可靠性。
4 优化企业存货管理问题的解决对策
4.1 优化库存结构,保证最佳存货资金占用额
严格控制公司库存量,对合理的安全库存量进行明确规定,对公司的生产经营系统规划,全盘考虑,进而加强库存管理。提升市场预测能力,提升对需求判断的准确性,利用现代化的大数据分析等方法,结合自身的经验,合理判断采购量。采购量与生产相匹配,使原材料,在产品在满足市场需求的情况下,处在一个安全合理的范围。另外可以充分利用互联网的信息传递速度快的优势,构建畅通的信息传递渠道,进而可以减少采购成本,同时从供应商统一订货,还可以获得最大批量折扣,最后以信息化系统为平台,把生产和流通领域信息记录到平台中,使整个过程库存最小化,实现对存货的“零库存”动态管理。合理优化库存结构方面,企业需要根据生产物料的供应情况,科学的做好物料采购计划,通过对库存结构进行调整,加快库存周转。调整库存结构,满足生产需求是基本准则,在此基础上减少库存量,避免出现积压。企业的库存管理要形成系统的规定,首先根据材料的种类和价值进行分类,之后根据分类选择不同的管理方案。对不同产品的库存管理不可一概而论,要主次分明,选择合理有效的差异化管理机制。另外,需要对库存进行定期盘点整理,形成数据库,根据市场变化,进行有效的库存管理,防止物料的积压或者短缺。运用会计和财务管理相关分析方法,确定和分析存货资金的占用量,做好资金的规划,并为管理层的经营决策提供信息,也是企业在存货管理中需要做好的工作之一。除了结合全面预算管理进行存货资金计划之外,具体明确存货资金数额,实际操作中的方法有很多:周转期法,即通过存货的日周转额和资金周转天数确定数额;因素分析法,通过分析上年存货资金的占用额,通过考虑计划年度的各项因素的影响确定存货资金数额;比例法,通过分析存货资金和与之相关因素之间的比例关系,进而确定最佳存货资金数额。加强对供应链的管理。合理有效的管理可以缩短信息沟通渠道,减少存货积压,随时掌握存货信息,以便公司做出正确决策。可以较少企业的运营成本,满足生产需求,同时避免物料积压。提升公司的运营效率,提高企业效益。
4.2 优化资源配置与信息沟通,完善内部控制制度
4.2.1 不相容职位分离,提高专业素养
企业应该建立存货管理的规划流程,设立存货管理岗位,明确岗位职责,做到权责匹配。公司一些相关业务经办岗位必须分离,如存货的请购与审批,审批与执行;存货的采购与验收、付款等。这样才可以提升管理效率,避免错误的产生。这些业务由不同的人员来完成,不能由一个人或部门完成存货业务的全部过程,进而使得各项业务都在监督下进行。同时企业也可以采取岗位轮换制度,即对采购人员定期轮换,避免相关业务人员为自己谋私,把企业的客户资源变成自己的客户资源,损害企业利益。
另外需要不断提升相关业务人员的素质,确保存货的有效管理。所以,企业需要选用可以胜任岗位的工作人员,同时结合市场发展和公司人员素质,积极对员工进行培训,加强对成本管理、仓库管理和采购管理等方面的培训,注重结合实际工作,如果企业有较多种类存货,对存货要求较高的,可以组织学习存货仓库管理。然后对人员学习在实际工作应用的效果纳入绩效考核,积极的落实学习内容,不断提升企业管理效益。建立月度库存控制考核指标,采用合理的考核制度,将存货管理效果和员工的考核相联系,刺激员工的工作热情。员工对存货管理加强重视以后,存货管理的效率和质量必然会显著提升。如此一来,存货管理效率将会大大提升。
4.2.2 建设信息共享系统
盐城瑞志企业要加强内部信息共享系统建设。引入高效、先进的ERP系统,实现存货资金信息化管理。企业选择财务软件要根据自身的实际情况择优选择,建立电算化存货管理系统。设置电算化岗位,配备有能力的工作人员,充分结合互联网技术加强存货管理,实现存货管理的动态闭环过程,建立完善的数据库,将存货从购入到销售系统连接起来,保证实时跟踪。通过大数据分析存货管理中存在的缺陷,改进并提高存货管理的水平,使其达到现代化企业管理的高度,使存货管理更上一层楼。通过采取这种方案,采购部门的决策就有完整的数据支撑,避免出现材料积压。同时生产部门通过分析数据,可以合理有效地调整生产安排,保证公司产品的正常销售。及时获得准确的市场销售情况,消费者需求信息和产品运输信息是企业销售预测精度的重要影响因素,而构建盐城瑞志企业、供应商和销售商三者信息共享平台能够有效解决此类问题。销售商深入产品市场中,能够及时获取市场行情和消费者需求的变化情况;同时利用销售商自身产品需求来确定销售预测,能够有效提升销售商的积极性和精准度。
4.3 建立最优采购制度并构建最佳经济存货量
从大局观看企业的存货管理首要任务是企业的正常经营,避免货物出现短缺,同时减少货物积压,降低仓储成本,加强采购环节的管理尤为重要。首先采购部门在制定采购计划时,首先需要分析公司的经营状况,明确产品的生产周期和原材料消耗。第二要明确供应商的基本概况,了解生产和运输周期,确定存货保险储备量,为了安全起见,单一品种的物资供货商必须保证多家,采购时依据对供应商评级下单,采用这种方式管理为了规避突发事件发生而影响企业的正常经营。最后也需要对当前经济发展形势、行业的发展、竞争对手、供应商的资信进行深入了解。
针对盐城瑞志企业采购的情况,企业应该结合自身实际生产和经营情况,对企业的进货渠道进行全面梳理,制定合理的材料采购计划,然后结合客户的需求进行采购。企业应该结合自身生产经营需求从而逐步建立自己的合作供应链,制定合理的物资采购定价机制,在对采购价格的制定方面,可以使用招标、协议和询问比价等方式。在采购过程中,务必保持透明化原则,只有有效降低市场变化对企业采购价格的影响作用,才能够建立适合企业自己的最优进货渠道,进而提升企业存货管理质量。
同时,采购业务是一个系统的过程,需要多人负责,避免单人承担全部业务。盐城瑞志企业应该加强采购行为的监督和管理,保证采购行为始终透明化。通过该策略,可以确保公司的正常生产经营,同时合理降低采购成本,完善盐城瑞志企业的采购制度。设立请购管理制度是指采购部进行采购必须依据审批通过的请购单据进行采购。公司可以按照原材料清单规定请购审批权限,通用原材料设置安全警戒线,一旦低于该数值,仓储管理人员应该迅速提出购买需求,相关领导根据市场情况审批之后,采购部门比价采购。专用原材料的采购应该由该材料的使用部门根据实际需求,提出申请。之后由公司多个部门联合审批,通过之后进行购买。对供应商的管理也应该形成规范化制度,通过定期招标,确定供应商名单和原材料价格,形成相对稳定的供应渠道,采购部门必须在指定供应商之外的企业购买。采购部每季度要对入围的供应商进行信用及财务状况的评估,如若发现对方有信用欺诈及财务状况恶化的情形,务必及时将其从供应商名单中清除。并且设立采购监督制度,采购部、财务部、审计部对公司采购过程进行如下监督和检查:是否按照规定采购过程进行采购, 是否有规定的供应商处采购,采购合同是否规范及其执行情况,供应商评价是否按照程序进行,采购价格是否合理,采购人员在采购活动中是否廉洁等。
4.4 建立全面的存货盘点制度
建立适合企业经营特点的存货管理制度,具体包括原材料入库制度、原材料及产成品出库管理制度、月末盘点制度、对账制度。盐城瑞志企业可制订制度规定原材料入库需要与对方清单、请购审批及购货合同进行核对,如果发现不符合入库条件的材料,一律不允许入库。另外原材料及产成品入库前必须经质检部门检验合格,对质量检验不合格的商品一律不允许入库。材料的出库必须进行严格管理,经用料部门领导审批之后才能出库,领料人需要对发出的产品负责,经行签字确认。材料出库需要遵守一定的规则,先进先出,避免因为产品的更新换代导致原材料积压。
制度还应规定每月末库房进行盘点,出现账实不符要及时查明原因,报告给相关领导处理,并且做好盘点数据的保管工作,以备将来随时查阅。另外规定库房每月与财务部数据进行核对,做到账账相符。
盐城瑞志公司通过建立完备的存货盘点机制,提升存货核算的准确性和效率,保障库存存货不出现任何问题。企业应该按时组织负责人员,盘点公司所有存货,检查公司存货的保管是否出现问题,盘点结束后将结果汇报给公司的相关负责领导。一旦仓储部门和财务部门的记录有所出入,必须及时查清事实,找出原因,向公司领导书面汇报。根据领导的指示意见,改正货物账单,避免任何纰漏。
5 结论
存货管理贯穿着塑料管道企业的生产经营过程,合理有效的存货管理制度,可以加强对企业的控制,保障企业健康长久发展。当代企业必须重视存货管理,提升管理意识,加强员工培训,倡导科学有效的管理制度,结合互联网技术定期更新信息管理系统,保证库存管理制度的有效执行,实现信息交流、合作共赢的局面。在当前经济全球化形势下,我国经济建设取得了举世瞩目的成就,经济总量已经超过日本,成为世界第二大经济体,中小企业为我国经济的发展做出了卓越的贡献。当下不断发展的市场形式,为中小企业带来了机遇和挑战。企业应该对公司资源进行合理配置,完善库存管理制度,调整库存结构,加强对存货全过程动态管理,建立起高效合理的存货内控体制机制,不断提高企业管理技术水平。我国的中小企业除了要有先进扎实的技术和与时俱进的理念之外,通过不断培训,提升企业工作人员的素质,提升工作积极性,重视管理平台的建设更新,提升企业存货管理的效率和质量。只有这样中小企业才能在市场经济的大潮中顺风遨游,更上一层楼,才可以在激烈竞争中独占鳌头。
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