中小企业存货管理——金兰纺织纱厂

      摘要：存货管理在企业的流动资产中起着非常重要的作用，随着中国市场的竞争更加激烈，存货管理问题也越来越受到人们的重视。近年来，在新经济的发展下，传统的纺织行业也迎来了春天，新的管理理念和生产技术的引进，以及市场的需求也在不断扩大，因此，怎么在企业发展的过程中得到合理的运用，满足供应需要，并能进行科学合理的库存治理，是许多纺织行业务必面临的题目。在此文中，以金兰纺织公司为例，进一步了解当前企业的管理现状，以及生产和存货管理相关因素的分析。为了进一步探讨纺织企业库存管理措施，同时在纺织生产企业投资发展，从而提高企业经营管理，在此提出了自己的观点和看法，有助于金兰纺织公司的发展。

　　关键词：企业存货；存货管理；内部控制；中小企业；对策措施

　　存货管理是对企业的存货进行的管理，主要包含库存信息管理和基于此基础上的决策分析。最后进行有效的控制，以达到提高企业经济效益的目的。存货管理主要包括采购管理和库存管理两个方面，对上述两方面进行科学管理，使企业的供应、生产、营销共同的实现，至少实现库存均衡，达成用最少的资本，使企业更好地生存和发展。在市场经济条件下，竞争的日益激烈，企业的库存管理应建立完善合理的库存系统，作为新的库存管理理念的核心，财务人员在库存管理过程中的作用和综合作用，明确工作职能，提高企业的库存管理系统，提高时效性和财务数据的准确性。纺织企业在当前的环境下，行业利润下降，从而提高库存管理水平非常重要。

　　江苏金兰纺织有限公司位于江苏省响水县，是一家专业生产色纺纱厂的企业。公司的优势产品有：各种成份彩色纺、各种规格彩点纱。公司紧跟市场的发展和生产AB纱、竹节彩色纺纱、雪绒色纺纱、羽丝色纺纱、雨林彩色纺等新产品，深受用户欢迎。

　　公司的技术中心已被确定为盐城市市级技术中心，公司技术力量雄厚、对色无误、服务快捷，它接受用户样品和定制样品，交货期为3天，新品小样七天内交货，中样品延期3天。

　　公司曾多次被响水县人民XX和开发区XX评为优秀税务企业、财税先进单位和先进技术改造单位；。被评为江苏省科技型企业，江苏省高成长型中小企业。

　　公司坚守“正信诚义”企业品德，依靠爱业、专业、职业员工队伍，打造时尚纱线品牌。给设计师和消费者带来丰富色彩选择。

　　随着市场经济的疾速发展和社会角逐的日趋剧烈，更对各种各样中小企业的要求与质量愈来愈高，大多数中小纺织企业仍处于危机认知和回避的经验、主观判别阶段。金兰纺织也不例外，对存货管理所隐藏的风险也认识不足，管理方式偏向简单和粗糙。怎么更快更好地提高企业竞争力已成为企业发展的困难。在发展过程中，金兰纺织企业也逐渐暴露出生产管理中的一些问题，尤其是在库存管理领域，也存在着与其他同行相同的问题，这些问题将会给金兰纺织公司带来不同程度的利弊，也会导致金兰纺织在今后的发展存在一定的阻碍。

　　随着企业的发展，生产经营各个环节都存在着越来越多的问题。把持治理的坏处开始凸显出，缺少专业管理人才。整个生产经营过程没有严格控制，忽视了生产经营的风险控制。这在存货管理的系统中尤为明显。库存管理并不是第一天就出现的问题。在相对没有基础的存货管理制度的公司会容易造成库存的不足，还会出现过剩的情况同时也会达到出现管理失控的场面，从而达到存货风险爆发，大量资金占用，降低资金周转率，最后影响各纺织企业生产力比较集中，从而抑止了企业的成长。因此从生产经营角度来看，库存是纺织企业日常生产经营的重要组成部分，并且同时它也是完成生产经营活动的重要保证。可以说，没有库存的纺织企业是很难正常运转的。

　　因此，对于金兰纺织公司来说，当前的存货管理状态是不可行的，现在的管理模式只会让公司经济和运转上带来一些不必要的麻烦和失误，让工作者也带来不必要的烦恼和不协调。

　　组织存货管理是保障正常生产的物资条件，在生产管理中的库存量，可避免因原材料购置时客观原因停工待产而产生的供应不够，在企业生产的前提下，保证原材料库存和半成品库存。一个完整的存货管理系统可以缩短生产时间，保持连续生产，从而加强存货的日常管理，是可以减少库存的采购的。

　　不言而喻，库存成本和资金占用存储和销售比列的多少来提高企业资本的使用效能，达到使企业的存货可以顺应于市场转变的方针，并能保持均衡生产，同而不能忽视企业的盈利能力和长期发展能力的意义。

　　先进的库存治理也能适合于市场的转变和收益的变化。库存能提高企业生产和销售的灵活性，适应市场的变化。当企业拥有适当的库存材料或产品时，或者当材料和产品价格较高时，就完全可以满足生产与市场的需求量。当市场相对处于低迷的状态情况下，库存越少，企业的库存成本也越低，企业的成本越低，从而大大的导致库存成本的降低。一般来说，做好库存管理，充分发挥库存的作用，保证生产成本最低的企业能够顺利进行，是实现成本与效益的平衡和实现成为最佳组合的保证基础，从而保证企业产品竞争力。

　　金兰纺织公司的生产计划是事先确定的，然后计划由制造部生产，但也有采购部和原材料采购质量监督部门完成的，从而导致对存货信息将分散在多个部门，加上部门之间协同工作不够协调，本身就没有及时的共享信息问题，从而采购部门在采购原材料时，往往不能第一时间得到不合格产品的供应商及质量监督部门的评估与及时处理的方案，因此这一因素会导致采购部门的数量最终处于偏差的范围当中，影响生产计划，也不能对供应商进行风险判断合理。

　　存货周转率是衡量企业资产经营能力的重要指标。它不仅反映了企业的采购、仓储管理状况的差与好，而且对企业的盈利能力有着重要的影响。

　　传统的存货周转率计算公式为：存货周转率＝主营业务成本／存货平均资金占用额

　　一般来说，存货周转率越高，企业现金支付实力越强，资本占用成本越大。这是金兰纺织公司现在所采用的方法。但这种使用方式并不注重存货的重要性。对于一家纺织公司来说，使用库存的可能性会达到好几十种，这将进一步的影响到公司的运作能力和对周转时间长短也会受其影响，这也会导致不同的存货有不同的周转率，因此，企业的收入周转率也存在明显差异表现，但从传统存货周转率的计算公式是难以看出上述因素的影响。经常会导致企业存货周转率不同的是不同存货的运转与生产偏差之间的差异，因此对于这一偏差来说，是最终导致存货周转率和影响收入的因素，这也是金兰纺织公司其中所存在的问题之一。

　　金兰纺织有限公司存在不合理的库存分类的问题，在库存管理实践中，各种原材料的需求量是不一样的，一些原材料，相对于成本较高的同时也是高需求，因此占用了公司大量的资金。按照库存管理的ABC分类法，对原材料进行分类，它属于是对存货的掌管，是以能够完成确切的预测出对存货需要，但存货一般情况的维持和库存原材料的构成，已成为对原材料的浪费。此外，还有原材料的一部分，使用频率不是很高和资金使用率相对比较低的，所以这部分商品可分为B类或C类，库存管理分类法对于这种库存需求预测将成为一个大不准确的办法，一旦这部分存货供给不足，将直接影响到日常的生产和企业的直接收入的运转，各种常用的原料可分为C产品，尽管这些产品通常使用频率不高，库存少，但也往往忽略了库存积压的管理，如果时间太长，会导致原材料流失，造成企业资金损失。金兰纺织公司采用ABC库存分类管理方法，并为其参考，是资本占有量的参考标准，这样的分类简单明确，便于管理，但是对照目前市场的按照标准来讲，市场环境愈来愈繁杂，竞争也越来越剧烈。ABC库存管理很难用单一的资金占用来分类，不能准确良好的适应趋于复杂的库存管理当中以此来解决存货管理所存在的各方面问题。

　　企业存货控制制度的缺失，方式的不妥，归根到底，企业库存控制制度的缺失是企业管理者职业素质的失败的结果。为此，我们要选择好的思想道德素质，为公司服务、兢兢业业、具有专业技能。让有经验丰富的管理人员担负责存货的采购、销售和财务管理的关键岗位工作；加强管理者的培训，不断提高自身的综合素质，运用制度来管理和激励人，选择好的人才、用好的人才，充分调动管理人者的积极性。例如：采购人员和销售人员可以采用定期或不定期的轮换制度；定期进行盘点工作，做到账实核对相符。

　　要解决库存管理问题，不仅要改善外部环境，还要改善企业内部环境。为了更好地实施企业的存货管理，首先要保证企业采购制度的质量检查和内部控制制度的完善，以及对库存管理的进一步完善，因为这些关节更注重员工的工作和态度，因此，建立绩效评价体系和库存管理环节尤为重要。库存管理人员的工作是否得当，将直接影响到企业的库存，因此库存管理人员应及时对库存物品进行库存登记，收到问题的产品，或者需要退货的产品，最好标注清楚，做到库存准确、安全保管。为生产部门开领料单，库存管理人员需要仔细核查，并及时交付货物后指定的相关人员。

　　此外，库存管理人员也需要进行定期检查、维修，受损的货物及时登记审批流程和库存，特别是对金兰纺织公司来说，更要做好防火的工作，对消防措施有一定的运用能力，因为火灾会对纺织存货带来灾难性的影响，对企业造成的破坏性灾难，使公司带来不必要的麻烦，在经济上也会带来沉重的损失。因此，我们应在定期考核评价的管理应建立一个完善的库存管理人员的绩效评价体系，其评价结果直接与饮酒有关的薪酬和福利的员工，考核的重点可以放在和优化库存管理的改进。既然是一种评估，就必须有一个评估指标。评估可以用来指库存周转率、库存管理的优化和改进以及库存管理目标完成的一个理想所达到的地步，为公司带来良好的改变。

　　金兰纺织公司拥有更多的存货种类，若是库存管理过程中不分主次，库存管理等方法将导致与库存管理所需的重点产生偏差，不利于企业采购与资金的合理配置，因此，有需要利用定义区分要点，更合理的使用企业资本存量管理ABC分类法。

　　但传统的ABC分类法对资金的问题，难以满足目前金兰纺织公司现在的情况，对于目前情况来讲，以下便是采取相应的改进措施。（1）与总金额的存货比例或者存货的成交量将存货类别按照金兰纺织有限公司具体情况来分类。可以将存货总量的70%金额与20%的存货分为A类，这种库存，资金量大，品种少，是库存管理的重点对象，应该把这样的库存数量严格控制在一定范围内，转化率和库存周期加快。其次，约20%的存货占总库存量的30%，是B类，这种一般的库存控制措施可以确保库存处于合理的范围内。库存约占总库存量的50%，可作为C类产品，存货种类很多，但使用率不高。它可以以相对简单的方式进行管理，并且可以保留已建立的保险库存。（2）分别计算了A、B、C三种周转存货的平均占有率。但传统的计算方法过于简单，往往不考虑企业的库存余额的变化，用一个简单的期初余额和期末余额除以2，占有量并不能很好地反映企业存货的平均资本，甚至现实有很大的差距，为了计算平均资产占用量值与实际生产经营情况，金兰纺织企业可以利用时间平均法计算平均库存。也就是说，通过一段时间内每一个变化点的数据和变化后的占用期，用加权平均来反映某个时期的库存变化对平均占有率的影响。（3）对流通成本会计A.B.C三种类型的存货，在成本计算外的其他三种占用资金成本库存时应加存货的流通在主营业务成本，最终可以得到A类总流转成本，B类总流转成本、C类总流转成本。

　　存货领取应制定规范的领取制度，为了区分存货的使用和明确的经济责任，应明确存货的使用和经济责任，除了正确计算存货发出的实际成本外，还应建立一个标准化的出货制度，做到只要存货发出，使存货出库凭证必须严格填写。在生产部门使用所需存货时，必须按原照原计量领取，不得超过s定额领取，严禁各生产部门或车间用少领多、私下处理、谋取局部利益、损害企业利益。采取不定期的盘点，确保会计科目符合要求，存货清单根据存货的结果进行认真登记，并按照规定处理损益等事项，并把盘点结果进行分析，归纳出存大于销的缘由，并联合市场调查，为下一阶段的生产计划做好筹备。

　　创建科学周详的企业内部控制制度是安全有用库存管理的基础。中小企业应建立完善的存货内部控制制度，联合企业生产经营的特征，规范存货的购买、消费和销售，创建供求信息档案，增强信贷管理和资质等级治理。对购买权、接受权和保留权进行了划分，严格执行不相容职务分离原则。为了保持中小企业的利益，有必要定期、不定期地进行实物盘点，使账目与实际发生相符，账目一致，账表一致，账账相符。

　　随着科学技术的发展，金兰纺织公司注重信息技术在库存管理中的应用。当前，公司的ERP体系主要分为物流管理和财务管理两部分。物流管理包括采购、库存、销售等管理模块。财务管理包含会计报表、财务分析、固定资产核算、存货核算等模块。这两个模块相互补充，形成一个完整的ERP系统。然而，随着企业的发展和生产规模的扩大，企业的ERP系统也逐渐出现。一些缺点已经暴露出来，例如，日常系统的维护不到位，涉及的范围不够全面。

　　对此在这方面，金兰纺织企业ERP体系的一般维护的增长，确保了系统的稳定运行，由于信息技术的发展，企业办公已经进入无纸化办公阶段，所以ERP系统更加稳定，系统无法对企业人事办公室带来麻烦。随着企业规模的扩大，供应链将变得更加复杂，不同类型供应商的不同评价方法将对ERP系统应用提出挑战。因此，企业ERP系统应加入供应商评估模块，并根据供应商信息，结合内部购买规划和销售预测，构成最好的来供应商选取。

　　随着移动互联网的迅速发展，企业可以将ERP系统转移到手机等移动设备上。它可以调整企业各方面的管理，也能随时随地为供应商提供更丰富的信息交互平台，更方便双方之间的沟通。这不仅为供应商提供了更快捷、更方便的订货方式，而且可以进一步优化公司的生产管理流程，对公司的生产经营能力和综合实力产生重大影响，使公司的存货管理信息更加丰富，使公司的生产和利益得到很大的改善。

　　采购过程也是整个公司生产经营的重要组成部分。采购过程包括采购计划、供应商选择等。可以说，科学合理的采购程序对企业采购管理的效率有着要紧的影响。近年来，金兰纺织公司的发展做大做强，并不断的扩大。很多交易程序必然会按照企业的实际情况而转变，采购过程便是其中之一。随着金兰纺织公司的发展，我们应该更注重培养长期的战略合作伙伴关系，还有处理好我们合作的供应商之间的关系，所以我们需要与多个供应商共同处理与完善生产经营能力，并且更加全面的进行分析。

　　通过全面的数据筛选可以获得部分优质的货源，同时拥有完善的售后服务及供应商建立战略合作伙伴关系。于是，咱们将以采购过程与供应商创建战略合作伙伴关系为终点，从而提高采购部门与供应商之间的持久互助认识，供应商可以关注原材料的存货和合作伙伴所提供的原材料，从而降低了库存管理的问题与所带来的风险或麻烦，也可以有效地降低采购和库存对企业资源的占领，同时达到企业对存货控制的根本目的。

　　这个时代是互联网飞速发展的时代，这必将对金兰纺织公司的传统企业有很大的影响。本文仅针对现有存货管理问题，分析问题，结合自己所在学校所学的专业知识，并提出了改进建议金兰纺织公司存货管理。然而，正如上面提到的，互联网将逐渐影响到企业的传统方面，金兰也可能成为“互联网+纺织企业”，这就要求企业充分发挥领导能力，给传统纺纱纺织行业带来可观的改变。本文的来源主要是关于金兰纺织公司的相关信息、内部员工的沟通及其观察与思考。也许在一定程度上还存在着许多主观因素，这将对本文的结论产生一定的影响。在今后，一定要采取先进的管理方式进行存货管理，使金兰纺织在纺织的这一条道路上越走越好、越大越强。

　　希望我以上的这些观点，能让金兰纺织纱厂得到良好的关注和纳取有效的建议来对企业的存货管理进行运用，同时，也希望金兰纺织纱厂在今后能够更加合理的运用管理技术对公司取得良好的发展。

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