沈阳浙之商商贸有限公司存货管理问题及对策研究

　　摘要

在当今现代社会企业中，存货占用的资金数额越来越大，它是表现公司现有资产流动的预兆表，成为了一小部分人用来增加利润，逃税漏税的调节工具。关于公司的存货内容越来越受到大家的关注，因为存货不但关乎企业财务状况，也是作用于企业日常生产经营活动需要而持有的流动资产，所以这造成了企业存货管理在整个企业管理中至关重要。一个公司要维持突出的盈利能力，就得对企业存货进行存货管理，完善落后的存货管理机制和采购计划，如果在公司的存货管理中出现了问题，将会影响企业的资产资金流通效益。

文章通过对沈阳市浙之商商贸有限公司为例的存货管理研究，对公司存在的传统的存货管理机制落后、储存保管的管理机制不科学、库存管理人员素质综合水平较低、存货的库存金额过大等问题进行深入探讨，通过了解公司的存货管理现状以及公司的业务情况，进一步分析造成企业存货管理机制落后的原因，提出了正确的存货管理制度，来提高存货的流通速度，保持了企业资产资金的良性循环，降低企业的生产经营活动成本和提高企业存货的含金量，才能最终保持公司的经济效益，提高企业的市场竞争优势，谋求进一步发展。

　　关键词：管理信息化；存货管理；采购计划；经济效益

　　引言

随着国民经济水平的不断提高以及电商网络的迅猛发展，公司的创新也变得快速，在日益激烈化的竞争中，每天都会有新的行业新的企业产生，随之而来的也会有一批企业倒闭，其中，存货管理是企业资产管理不可缺少的重要内容，公司为了日常生产经营活动的供给，仓库务必具有一定数量和质量的存货，公司须得做好存货的配置，确保公司经营管理运转有用，从而使企业在不断周转过程中获取更多的营业收入。对于诸多企业来说存货管理是个很挠头的事情，部分企业在存货管理上的认识不足，存货管理存在不少问题，这些问题不但影响了企业的资产管理，也在不同程度上制约着公司的发展[1]。所以，需得提高对存货管理的关键性领悟，加强存货管理水平，提高资产财务比率，维持公司资金的良性循环交替，从而提升公司的经营效率。

存货管理在历史上经过了三次革新，第一次的革新是日本丰田公司总裁创制出的一种高质量、低库存的生产方式，基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”也就是追求一种无库存或库存量达到最小的生产系统。第二次变革仍然是丰田公司在70年代率先进行的开拓，在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工作模式切换成无需走到工具室或经人工处理之后在进行调试，这种变革使存货减少了一倍之多，总体的劳动生产率确提高了100%以上。在90年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理经历了第三次革命，通过信息技术在企业中的运用，可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享，通过这种技术可以使生产预测较以前更准确可靠[2]。

改革开放以来，我国的市场经济虽起步较晚，但是企业凭借其廉价的劳动力，良好的资源和地域条件，XX政策支持，市场经济发展迅速。改革开发以来，我国有很多企业连续引入了西方先进的存货管理经验和生产销售技术，再结合企业自身的生产销售能力变化和自身情况选择以及当下政策和趋势，拟定出了行之有效的存货管理制度。耿华（2008）论述到：要解决企业存货问题首先要确立明确的存货管理制度，提高管理者对于存货管理的重视度，关键在于仓管人员的素质和正确的存货管理制度[3]。

本文通过对沈阳浙之商商贸有限公司的存货管理现状，指出了传统的存货管理制度落后和管理人员素质低下以及库存金额过大是导致企业存货管理出现问题的关键所在。本文在研究沈阳浙之商商贸有限公司存货管理现状的同时，首先通过文献搜索法找到适用的存货管理方法，再通过案例分析法分析沈阳浙之商商贸有限公司存货管理的现状问题和解决对策。

　　1企业存货管理的概述

　　1.1企业存货管理的定义

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货[4]。企业存货管理是公司正常运行的前提条件，加强存货管理可以保证企业有充足的资金，提高企业竞争力，如果对存货管理置之不顾，则会给企业资金带来威胁[5]。

　　1.2企业存货管理的方法

通过采取健全完善的管理存货的办法，能够有效地帮助相关人员管理和控制存货，降低企业存货成本，提高周转利用资产的效率和速度，更好的保障企业有序开展经营活动。通常情况下企业管理存货的手段主要有下述几种：

（一）ABC分类管理法：就是根据特定标准，对企业的所有存货根据占用资金的总额由大到小依次排列，得到各类存货在总存货占用资金总额的占比，根据比例情况分成三个等级（A、B、C）根据不同品种不同类别实施重点控制、一般控制或者根据总额占比灵活控制。其中存货中A等级的货品突出特征是品类数量小，然而占用资金规模大；B等级的货品特征是，占有资金的规模一般，然而品类较多；C等级的货品突出特征是占有资金总值小同时品类多。对于占用资金规模较大但品类数量较少的存货，需要重点控制和管理；对于占有资金较少，但是品类较多的存货需要实施相对宽松的管控。

（二）JIT管理方法：所谓JIT即为准时生产法，也就是上世纪五六十年代日本研究并提出的管理生产的重要模式，是对相关资源和成本进行有效控制利用的准则。JIT生产方式也就是倒拉式控制和管理，和正常生产次序相反，由终端客户的现实需求开始，是以订单为起点，以原料供应商为终点的过程。JIT的核心在于追求库存规模较小甚至为0的生产系统，换言之，不在生产过程中加大成本但却能带来更多价值的过程。

（三）EOQ管理方法：本方法也就是经济订购批量，也就是利用数学计算法，计算得到订货和库存成本最低情况下的订货批量，换言之通过估算得到合理的货品订购规模，尽可能最小化生产成本，解决优化管理库存的问题。只有订货规模合理的情况下，才能够全面降低成本，因此本方法对于小规模订购不适用。企业在现实运用过程中，需要根据现实状况，整理供应商资料数据，同时结合自身实际库存设计合理的货品采购周期。

（四）合理确定存货周转率：同时存货是企业的流动资产之一，同时也有可能变成负债。未来特定周期内，存货有可能转化为收入或现金。存货周转率=销售成本/平均存货；存货周转次数=销货成本/平均存货余额；存货周转天数=360/存货周转次数。存货周转率体现的是企业管理存货能力和水平的高下，对于企业短期偿债能力有重大影响。因此通常情况下，存货能够越快速度周转，占用资金水平越低，具备的流动性就越强，用存货变现的能力越强。所以存货周转率在很大程度上体现了企业的一定变现能力。

　　1.3企业存货管理的重要性

我国是一个劳动力丰富且廉价，消费市场广阔的国家，吸收劳动力的主要部分来自于中小企业，这些中小企业不仅能为我国吸收劳动力，而且能够为我国带来经济效益，中小企业对我我们发展中国家而言是非常重要的，是我国国民经济的重要构成部分，是促进我国经济社会有序发展的决定力量。但不可小看的是，现阶段我国企业经济不断发展进步，企业实力也有所提高，在经营管理过程中却存在着严重的缺陷和不足[6]。生产型企业财务内部分工不明确，管理只能确实，造成内部控制出现漏洞，尤其会产生落后的存货管理观念，由于现代管理观念和管理技术薄弱，因此会导致企业存货管理紊乱即妨碍企业健全发展，也就导致了企业在国际上相对缺少竞争力。

如今企业的产品销售并不如以往，整个企业管理效率都在降低，应收账款周转率也在减慢，这代表着企业偿债能力也在下降，表明企业资金流动将出现问题，企业的存货管理也会出现问题。目前我国一些行业的存货管理问题依旧突出，财政部数据显示，我国22个主要行业，今年将有20个行业面临产能过剩的局面，改善企业存货管理刻不容缓[7]。

　　2沈阳浙之商商贸有限公司存货管理现状分析

　　2.1浙之商商贸有限公司概况

沈阳浙之商商贸有限公司位于沈阳市长青南街巨子产业园内，成立于2014年，公司注册资本81万元，公司主要经营计量器具、仪器仪表、计算机软件开发，浙之商商贸有限公司也是沈阳市内一家实力雄厚，规范化管理的计量器具批发公司，目前浙之商商贸有限公司已具备完善的销售、技术、售货服务的体系，公司现有员工五十余人，半数以上为公司的技术人员，公司设有总经理办公室、营销部、财会部及仓库。仓库主要负责按照财务出纳打出的出库单配货，然后把货物发往物流发货中心，仓库也配有仓库管理人员，负责仓库存货管理，确保不能缺货少货。

沈阳浙之商商贸有限公司从企业性质上来说是一个商品流通企业而且是一个中小型企业，在成立初期，公司并没有一套很好利于公司发展的管理模式，因此在公司的某些管理上，表现出基础薄弱，管理意识较低的特点，没有健全、完善的内部管理制度，更没有意识到企业存货控制和管理是公司经营过程中的重要环节，而管理层的一些不作为的表现，也给企业带来不便，给公司未来的发展带来隐患。

　　2.2浙之商商贸有限公司存货管理现状

当代企业存货管理的表现特点为存货金额大，管理混乱，流动性较强，这种表现对于商品物流配送为主的流通企业中更为明显，对于浙之商商贸有限公司来说，存货量是公司发展的重要指标之一，存货管理对于公司目前的工作来说是当务之急。

表2.1沈阳浙之商商贸有限公司2017-2019年存货管理情况

　　如表2.2所示，从这3年的数据中我们可以很明显的看出来，沈阳浙之商商贸有限公司存货以及存货占总资产的比重逐年增加，存货的增长速度高于公司资产的增长速度，在公司的仓库中，大部分的存货都是计量器具，2019年存货占总资产的85%以上，收发频率高，而且计量器具分类较多，品种丰富，包装易损，管理较为复杂，随之还有仓储费，管理费用等一系列费用。过高的存货资金会导致公司无法正常运转，也会严重制约公司的发展。公司的存货资金还在逐年上涨，如果还不能改善这种趋势，让存货资金不断增长下去，很有可能会对公司造成资金链断裂。

表2.2沈阳浙之商商贸有限公司存货周转分析

作为企业流动资产中非常重要的内容之一，存货占有的资金规模以及流动性水平，对于企业流动性水平以及使用资金的效率都有直接影响，因此对于短期偿债能力也有重要影响。表2.2的存货周转率表示了公司存货变现能力，该比率越大，意味着存货转化为现金或应收账款的时间越长，变现能力越弱。表中企业这三年的存货周转率在降低，存货周转天数在上升，表面公司的存货增多，公司存货的周转情况差强人意，说明公司资金周转情况出现问题。导致该公司存货周转率下降的原因是因为存货管理机制落后和存货管理内部不健全，公司管理层对存货管理认识低，存货周转率慢必然直接影响公司的财务状况[8]。

　　3沈阳浙之商商贸有限公司存货管理存在的问题及原因

　　3.1存货管理机制落后

企业需得根据企业会计准则的要求建立和完善存货管理机制，但是，该公司的传统管理机制造成了很大的漏洞，虽然建立了一些存货管理的规定，但是并不适宜产业链要求，出现了一些问题。

首先，传统的存货管理机制造成企业的销售、采购、仓储、财务等部门无法顺利沟通衔接。由于没有建立存货跟踪协调的管理制度，出现问题时各部门互相推脱没有责任人[9]。管理制度也未能明确的设置请购、购进、付款等岗位职责，未建立严格的存货出入库制度。

其次，企业存货管理体系还没有得到充分完善，目前对于存货方面的管理所选择的模式为“满足式”，不仅订货成本较高且资源损耗严重。对于仓库的管理还没有形成完整的体系，缺乏一定的规范性，在日常的材料出入方面经过实时登记，然而在信息传递上达不到一定效率，使得各部门之间沟通不便。因此便造成了账实不符的现象，需要对存货进行详细排查。同时，在对存货进行管理的过程中，入库前的审查环节非常重要，如果这一步骤出现问题，则会造成舞弊现象[10]。并且在不重视存货管理的情况下，负责对存货进行管理的工作人员可能缺乏严谨认真的工作态度，使得存货发生损失等。综上所述，过去的存货管理体系对于存货的统计具有不利影响，当企业进行采购以及资金方面的规划时能够产生误导作用。

　　3.2存货采购计划不完善

存货方面的采购具有一定的流程，其具体内容为相关部门以企业作出的经营规划以及材料采购规划为依据拟定实际的采购目录。存货采购需要在保证其数量、品质等方面达到公司规定标准的基础之上，进一步做到精准、安全地入库。然而公司对于采购暂时无法作出科学合理的规划，因此还有待进一步提升优化[11]。

首先，对于存货进行采购的数量主要是由领导者以自身经验来作出规划，这就导致在存货采购的规划缺乏科学性和合理性。采购的存货数量超出合理范围，则会导致存货的积压以及资金被占用等问题，严重的情况下可能使得企业陷入资金短缺的危机当中。采购的存货数量过低，能够对公司在实际当中的销售情况造成不利影响。

其次，采购人员无法以科学的采购计划为依据进行存货的采购，不仅没有对市场需求达到一定的了解，也不考虑当前库存量，而是以个人感觉以及同供应商之间构成的利益关系来进行采购，甚至部分采购人员从当中得利，使得存货成本无形增加。同时企业无法以合理的途径对供应商进行评测，长期发展下去能够导致企业无法掌握市场变化规律从而无法正确选择质量高且价格优的供应商，无形之中使得企业的采购成本升高，不制定科学的采购计划，必定对企业整体的经济效益产生负面影响[12]。

最后，经过调查发现，公司库房内所具备的产品种类较为广泛且数量较多，这种情况下公司不对进货时间进行严格把控，能够造成由于对进货时间无法准确掌控的断货现象。以浙之商商贸有限公司为研究对象，其目前销售的商品当中中等价位且出货量以及速度最高的类目，为锐剑炫彩系列。因为价格中等，因此消费者普遍能够接受，并且质量较为优秀，能够被广大消费者认可。然而其库房秩序较为混乱，有时候财务方面显示还有余货，库房中却无法查询该产品的信息，还需要借助于财务部门的帮助来进行销售单的整改，另外因为长期不进行盘点，财务的信息系统显示出的账面与库房实际库存出现了偏差，当销售发出订货信息后，不对库房当中的实际库存进行确认，进一步造成订货后的出货受阻的后果。目前中小企业的竞争较为激烈，如果发生断货情况，那么很多同类企业就能够获得优势，使得品牌占有率受到干扰，并且客户可能产生不好的购物体验，进一步使得公司的信誉度受到不利影响。

　　3.3库存管理人员综合素质较低

第一，该公司在对管理层面的工作人员进行招聘的过程当中不重视文凭，导致公司管理团队整体素养较低，尤其是高级管理层面人才极其匮乏。这就使得公司在库存量方面始终无法进行精准统计，企业各项决策没有科学依据，多以经验和感觉进行。造成管理团队在对库存进行管理的各项流程当中主要借助于自身经验，缺乏管理方式进行合理的规划调整从而对存货进行精准把控[13]。负责存货管理的人员不同对存货管理的成本也有一定的影响。公司管理团队主要将工作重心放在进一步拓宽产品市场以及提高整体效益方面，而对于仓库不予重视，还需要进一步以专业的层面出发对仓库的重要性进行探究，进一步提高仓库管理方面的合理性。

与此同时，库存管理工作人员的素质普遍有待提高，一旦仓库产生问题，容易造成各部门之间推卸责任的情况，无法对实际问题进行有效解决，工作岗位工作内容不够清晰，不重视仓库的管理程序，使得个别人员获得了偷工减料的机会，为营私舞弊提供了条件。

　　3.4存货管理信息化水平低

从目前企业在存货管理方面所具备的信息化水平来看，其技术手段等还需进一步的提高，目前公司仍然采取的是人工输入之类的途径对存货进行管理，使得有效的存货信息没有办法第一时间在各部门之间进行传递，其他部门以及上下游公司之间信息闭塞，无法进行及时沟通，从而就导致了企业在存货核算方面出现误差，没有对存货作出有效的实时监测及即时把控。

公司内部已经具备的小型数据库还需要进一步扩大，企业虽花费了一笔金额购买了存货管理信息化系统，但其功能较为局限，能够发挥的作用很小，只能进行统计以及核算等简单工作，并且稳定性较低、容易出现失误，存货信息不能进行实时更新，由于公司没有充足的存货管理信息化系统建设资金，企业存货管理建设得不到维护与保障，使得企业在采购方面不够科学，甚至能够造成公司采购以及生产受到负面影响，发生存货脱销、积压等情况[14]。

　　4健全沈阳浙之商商贸有限公司存货管理对策

　　4.1改善存货管理机制

对于存货进行管理的途径多种多样，但需要具备一定的科学性以及合理性。不仅得严格控制存货采购、盘存，还得按照企业准则严格建立库存的出入库制度，企业应加强销售、采购、仓储、财务等部门顺利沟通衔接，建立有效的存货跟踪协调的管理制度，存货的采购与发出都得用出入库单来控制，出入库单一式三联，分别由经理、财务人员、存货管理人员保管。如果存货出现问题，各部门需得各负其责。

沈阳浙之商商贸有限公司的仓库中货品种类较为复杂，并且存货之间的金额具有较高的差异性，无法对全部存货进行逐一管理，所以也可以借助于ABC管理途径进行存货方面的管理。在对存货进行管理的时候，应该以存货的重要程度为依据进行分类，划分为A、B、C三种类型。A类存货数量在存货总量当中占比为10-15%，金额在存货总金额当中占比为80%上下；以上述内容为基础，公司需要将侧重点放在A类存货上，并且打造相应的管理机制，对此类存货数量进行实时监测把控。一般情况下应该进行每月一次的全面检查，对其各方面情况进行详细记录以及实时更新。B类存货数量在存货总量当中占比20%-30%，金额在存货总金额当中占比为15%上下；对于B类存货进行的管理，可以稍微降低管理要求，并且三个月进行一次全面检查。C类存货数量在存货总数量当中占比为60%-65%，金额在存货总金额当中占比为5%上下；对于此类存货进行管理时，遵循简便的原则，并且每年进行一次全面检查即可[15]。

　　4.2完善存货采购计划

以进一步提高存货采购方面的管理水平，企业需要以自身存货所具有的各项业务步骤为依据，同时参考其业务特征来制定出科学的采购规划。

首先，负责采购的工作人员必须具备相应的业务水平，能够充分了解销售水平以及存货实时的变化状况[16]。必须将采购行为进行严格规范，提高采购的公开性。以节约资源为基本要求，采购人员需要详细考量供应商的价格以及质量，进行全面信息搜集，并且作出多次对比，尽量选择价格较优且质量较高的供应商。并且严格禁止以公谋私。基于上述要求，在保证日常销售平稳运行的同时还能够有效降低成本，使得资金流动加快，并且资金利用率也能够达到放大。

其次，对存货的验收管理要进一步加强，当企业采购的存货到达仓库后，相关部门以及质检工作人员以运单、发票等于产品说明书相结合为依据，对货物的数量以及质量进行严格检查，如果验收符合要求，则进行验收合格单的填写，验收完毕后，由相关的管理人员第一时间进行入库方面的办理[17]。

最后公司还需要打造相应的监督体系，并且对有关工作岗位进行添加和整改，梳理工作内容，达到相互制约的平衡体系，进一步使得存货采购能够处于平稳运行状态。

　　4.3提升存货管理人员综合素质

将浙之商商贸有限公司在存货管理方面需要完善的地方进行高度分析，使得公司相应的管理工作者能够深入了解存货管理，将管理层面的工作侧重点进行转移，对存货管理加大完善力度。进一步打造科学的仓库管理系统。各个部门做好相应的本职工作，公司与员工进行共同成长。

首先存货需要屡次进出公司仓库，其相关负责人员需要具备基本的专业知识，对出入仓库进行详细记录并且做好数据收发，避免产生错误。公司在以后的招聘过程中，公司也应该选拔高素质、有专业技能的人担任仓库管理，公司也应该定期对仓库人员进行专业培训，这样既方便公司内部人员交流，增进公司之间人与人的感情，提高仓库管理人员素质，和对公司仓库整体的把握程度[18]。

其次公司管理人员也要改变原来的管理理念，学习国内外先进的管理手段，增强信息经济时代公司员工的信息意识，使从传统的管理方式向现代企业转变，建立健全公司财务制度，落实岗位责任制。[19]在具体的存货管理上也应有负责专人监督，防止出现漏洞，在公司的具体经营上也应聘用专业的管理人员进行管理，使自己的公司一步步向现代化、正规化的公司迈进。

　　4.4构建有效的存货管理信息系统

当前经济逐渐全球化，在这个大环境之下公司要稳定提高自身的竞争力，还需要围绕基础进行提升优化，对管理模式不断地创新完善，进一步使得企业存货方面得到科学的管理。公司可以以自身各项业务所具有的特点，将适用性较高的管理软件投入到库存管理的工作当中，并且打造相应的存货管理信息平台，进一步使得企业在管理方面达到自动化标准，以有效提高工作效率等等，并且使得公司部门之间的沟通有效加强，同时公司和供应商、经销商对于存货信息也能够达成共享，进而有效推进公司在存货方面的高效管理[20]。

公司在建立小型数据库系统的基础上也可以通过应用现代软件技术整合存货降低成本，比如可以采用SCM供应链管理来着重整个供应链以及供应链网络的优化，SCM通过网络为企业提供更多的优质供应商，同时可以通过控制库存成本，即时匹配采购、配送部门的产品信息，在将资金利用率最大化的基础之上将企业的整体效益也进行了有效提升，使得存货管理打开了新的局面。

　　结论

本文通过对沈阳浙之商商贸有限公司的研究，对有关该公司的存货管理问题进行了分析，得出了以下的结论。一是随着社会的发展，存货管理是企业运用中不可忽视的一部分，规范化科学化的存货管理制度，可以帮助企业降低生产经营成本，是以低价策略来赢得广阔市场的必要手段。二是该公司在企业实际管理过程中，对存货管理重视不足，管控不严，导致了很多问题的出现，影响了企业的有效运行。公司存货管理机制落后和采购计划不完善，造成了公司存货多浪费大[21]。公司库存管理人员素质较低导致了营私舞弊的可能。公司信息化水平低，各部门沟通不畅。这些问题很大程度上影响了企业经营的有效运行。三是通过分析以上问题，由此提出了采用ABC分类管理法、完善采购计划、提高存货管理人员综合素质、提高企业信息化水平等对策，借以改善和提高沈阳浙之商商贸有限公司的现状，增强了企业的竞争力。

企业在努力做好上述工作的同时，还应根据自身的特点不断来完善与之相应的存货管理机制，商贸公司是一个追求时效、快节奏的行业，如果公司内存货积压严重，那么会严重限制公司资金使用，不利于企业发展。只有不断完善企业存货管理，才能有效地推动企业存货结构的优化，从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

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　　致谢

在这次毕业设计中，首先要感谢我的论文指导老师—任向平老师，她对我进行了无私的指导与帮助，不厌其烦的帮助我进行论文的修改和改进。她严谨的治学精神，精益求精的工作态度深深感染和激励着我。从论文题目的选择到毕业设计的最终完成，都离不开任向平老师细心的指导与支持，细心地和我讲解文中出现的问题，给予我专业的解答。在此，我再次对任向平老师表达真挚的感谢和真心的祝福。

同时我也要感谢商学院里的各位老师们，他们细心指导我各科的学习，让我学习到了很多会计知识，培养了我财务能力，尤其是对我思想和方法上的指导。这些知识和能力将伴随我走完整个人生道路。在此，我要向诸位老师深深地鞠上一躬。

最后，我要感谢我的同学们，大学四年的时光匆匆而逝，在美好的校园生活中，我们共同努力，共同成长。是你们让我在学习上、生活上更加丰富多彩，我们即将道别，感谢这四年一路走来的你们！