存货管理和核算中存在的问题及对策探讨——以海南金宏机械制造公司为例

摘要：随着我国工业事业的不断发展，相应的机器生产及制造企业也得到了良好的发展，为我国经济的发展起到了十分重要的作用。但是就目前的情况来看，虽然说我国的机器生产及制造企业发展较快，但是由于发展相对较晚，所以还存在一些问题，尤其是在现代化的管理技术上更是存在较大的不足，其中存货管理问题就十分突出，所以这就需要针对机器生产及制造企业的存货管理问题进行研究，并探讨出相应的解决对策，进而使其能够更好的进行存货管理，从而促进自身更好的发展。基于此，本文选择海南金宏机械制造公司作为案例来进行研究，立足于存货管理的相关理论，在分析该公司存货管理现状的基础上，找出其现行的存货管理所存在的问题，并针对问题提出了相应的解决对策，以此来促进该公司更好的进行存货管理，同时为其他的相似企业做好自身的存货管理起到一定的借鉴作用。

关键词：存货管理；核算；仓储；问题；对策

　1引言

随着我国工业事业的不断发展，相应的机器生产及制造行业也得到了良好的发展，为我国经济的发展以及工业事业的发展起到了十分重要的作用。但是就目前的情况来看，虽然说我国的机器生产制造企业发展较快，但是由于发展相对较晚，所以还存在一些问题，尤其是在现代化的管理技术上更是存在较大的不足，其中存货管理问题就十分的突出，所以这就需要机器生产及制造企业的存货管理问题进行研究，并针对问题提出相应的解决对策，以此来促进其能够更好的进行存货管理，从而促进自身更好的发展。另外，在就海南金宏机械制造公司的情况来看，虽然说该公司近些年得到了较快的发展，但是其中仍然还是存在一些问题，以其存货管理来看，其现有的存货管理还存在存货管理方式不够合理，存货验收入库分工不明，存货管理制度不完善，出库环节存在不足等一些问题，这些问题的存在不仅阻碍了公司存货管理的良好发展，同时也不利于公司生产经营的良好开展，所以在这种情况下，也就很有必要加强对于该公司存货管理的研究，以此来促进该公司更好的进行存货管理。

　2企业存货管理概述

　　2.1存货管理的概念

存货是指一个企业在生产经营以及提供劳务服务的过程中所需要消耗的原材料或者处于生产加工过程中的产品或者在社会生活中拥有的将要售卖的半成品或者商品。我国财政部发布的企业会计准则讲解中明文阐述了存货管理是一个企业生产经营过程中重要的管理活动，并分为价值管理和实物管理两种管理范畴。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理有好几个方面，分别是获得存货、存储存货并且使用存货，而且和企业的生产、销售等都有很重要的关系。此外，企业的存货要计入企业的财务管理，而且是作为有价值形态的存货管理，主要的内容就是取得存货、销售货物等价值的衡量和因为管理存货而支出的费用成本，另外还包括破损以及减值等方面的价值计算。

　2.2存货管理的意义

存货管理对于企业的发展具有十分重要的意义，具体来说主要体现在如下两个方面：

2.2.1 提高存货数据的精确度

存货管理对于促进企业存货的精准度具有十分重要的作用，首先对于存货管理可以让企业的仓库管理人员了解到存货的数量以及状况，能够对存货有一个明确的了解，同时存货管理能够帮助企业的会计对于公司的存货数量以及存货的价值进行精确的计算了解，使企业会计能够确切的知道公司存货的现状，从而对这些存货进行报表的制定以及数据的分析，让企业能够得到准确的存货现状数据，使企业对于自身的营销方式以及生产规模进行适当的调整，提供企业经营决策所需要的必须数据。其次，通过存货管理能够保证存货数量的合理化，降低企业的资金沉淀，使企业的资金利用率得到提升，保证企业经营活动顺利进行。

2.2.2 节省企业流动资金

由于存货一般要占据企业流动资产的较大部分，所以对于存货的管理直接关系到企业的流动资金使用率，而一个企业要想得到良好的发展，其流动资金的使用率必须想办法进行优化，所以对于存货的管理是每个企业所要重点考虑的事项，不同方式的存货管理对于企业的流动资金使用率乃至资本运作效率都会带来直接的影响。通过合理的存货管理，能够使公司的流动资金使用率得到优化，提高存货的流转速率和资产的周转率，使公司的效益得到良好的提升。

2.3存货管理的方法

常见的存货管理方法主要有以下几种：

2.3.1 账实相符法

通过严格的财务制度使得账、物、卡保持一致，对于存货管理来说，最为基本的就是保证存货的实际数量和账面数量一致，而要做到这点就必须通过相关的财务制度来进行管理上的约束，从而保证账实相符，这是做好存货管理最未基本的一种方法。

2.3.2 ABC分类法

运用ABC分类法对于存货进行分类、主次管理，以此来最大化的保证存货的数量能够满足企业生产经营需求，同时保证企业的资金流动能够达到最大化。一般情况下，A类存货的价值较大，费用较高，会占据企业较多的资金，B、C类依次递减，所以在存货量上控制上A类存货占比要小，B、C类相对要多。通过此方法对于存货进行分类之后，还可以以此来作为企业的货物采购标准，以此来进行采购计划的拟定，而通过采购也能够较好的控制存货量，保证存货管理处于一种良好的水平。

2.3.3 准时生产法

通过准时生产法（JIT法）来保证企业的存货量处于“零库存”状态，从而最大化的减少企业的资金占用，以此来使得企业有更多的资金来进行扩大再生产。不过需要注意的是这种方法要求企业具备适时生产系统，也就是说企业的生产效率能够满足随意的订单需求，这样才能使得满足经营发展需求，否则在缺乏存货的情况下就会导致企业诚信问题。

2.3.4 经济订货批量法

采用经济订货批量法（EOQ法）来确定企业的订货批量，使得企业的订货数量能够达到最为经济的订货量，从而减少订货成本和储存成本，这样方法对于企业做好存货管理也是具有良好的帮助作用，但是需要注意的是这种方法主要是针对企业的订货量来进行的，还需要注重订货质量的控制，这样才能发挥其最大化的效用。

2.3.5 物资需求计划法

运用物资需求计划法（MRP法）做好物料需求计划，以此来保证企业的物料采购以及产品生产能够达到最优化的状态。此方法能够对于企业的不同层次的物料需求量进行良好的预测，这主要是得益于信息化技术的运用，通过相应的信息收集和分析来对市场需求进行产品的生产，从而再次基本上可以为企业的库存管理创造良好的条件。

3海南金宏机械制造公司存货管理和核算现状

　　3.1公司简介

海南金宏机械制造公司成立于2011年，位于美丽的东方夏威夷海口市，是一家以研发、设计制造和销售为一体的生产厂家。该公司大的优势在于具有很强的开发能力，采用高新技术，运用新工艺，推出一些新的产品。该公司的主打产品，秸秆粉碎设备，并荣获国家产权局实用新型的两项国家技术。先有产品主要包括供应粉碎设备，揉丝设备，混合设备，输送设备，木丝机，养殖垫料刨花机等。

　3.2公司存货管理和核算现状分析

3.2.1存货现状

近些年来，在我国工业事业的不断发展下，海南金宏机械制造公司得到了很好的发展，这就使得其存货也是在不断的增加。目前，该公司的存货主要由原材料、半成品和成品这三种类型组成，原材料中又包括车混单件、控制元件、配电设备、机组框架、其他耗材，半成品又包括控制组件、配电组件、粉碎组件、其他组件，成品又包括粉碎设备、揉丝设备、木丝机以及其他设备，在这些存货中成品的占比最多，具体的情况如下表所示：

表1 2016-2018年公司的存货情况 （单位：万元）

数据来源：海南金宏机械制造公司内部资料.

表2 2016——2018公司各项存货占比的变化情况 （单位：万元）

数据来源：海南金宏机械制造公司内部资料.

由上表1和表2可以看出，该公司存货主要有原材料、半成品以及成品这三种，从2016年到2018年，这三种存货的数量都是在不断增加的，尤其是半成品的存货量增长速度最快，而且其所占的比重也是在不断的增加，虽然说这说明该公司近些年的发展较好，在产品生产上在不断加快步伐，但是不断增长的存货量会使得该公司的发展占用较大的资金，从而对其发展产生不利的影响。

3.2.2存货管理的现状

目前该公司的原材料、半成品以及成品的种类还是较多的，所以为了方便管理，该公司也有一套自身的存货管理制度、方法和措施。首先在存货管理制度上，该公司对于存货管理具有相应的规章制度，要求在存货管理的过程中要做好货物的“账实相符”以及保障货物的安全性，同时对于相关工作人员的工作安排以及注意事项进行了相应的规定，以此来使得员工更好的进行存货管理。其次在存货管理方法上，该公司在其存货管理上采取的是传统的ABC分类方法，也就是将存货分成ABC三类进行管理（具体情况如表3所示），但是在实际的存货管理操作中又不是严格的按照ABC分类法来进行的，例如该公司将其存货分为原材料、半成品和成品这三类来进行管理，但是每种存货的品种数占比和金额数占比的差异并不大，并没有很好的进行重点管理。而且由于每类存货又存在较多的品种，但是该公司在具体的细节上并没有细致的规定，例如不同货物的有不同的存放要求，但是该公司并没有对其进行严格的要求，所以现有的管理方法还存在一定的不足。最后在存货管理措施上，对于存货管理而言，狭义上就是对于货物的管理，但是广义上来看其中还涉及到采购、销售等各个环节，在单一的存货管理上，该公司主要是通过管理制度和管理方法的制定以及实施来开展，当然其中也还是涉及到了采购、仓储以及销售环节的存货管理，具体的内容在下文中会进行具体的阐述。

表3公司存货管理情况

数据来源：海南金宏机械制造公司内部资料.

另外，为了更好的进行存货管理，该公司在其发展中也在不断的重视自身的仓储管理，目前该公司对其存货主要是按照原材料、半成品和成品来进行分类管理的，然后在具体的货物管理上也是按照货物的分类来进行保管，这样虽然在一定程度上能够使得货物得到较好的保管，但是也会存在一些问题。目前，在货物的入库登记上，往往需要采购部、仓管部以及财务部来共同进行，这样虽然能够在一定程度保证核算的准确性，但是也使得其管理效率难以提升，而且很多情况下，各部门的工作人员为了提升效率，在实际的操作上也只是单一部门来进行核算就算完成，这也不利于核算的正确性。另外，目前公司的仓库管理人员中也会存在不认真负责的情况，这就使得在仓库管理的过程中会存在各种问题，而这对于存货管理来说也是十分不利的。

4海南金宏机械制造公司存货管理的问题

在上文的研究中可以看出，目前海南金宏机械制造公司的存货管理整体上来说还是不错的，但是具体来看，其中还是存在一些问题，这些问题的存在对于该公司存货管理的长远发展是十分不利的。具体来说该公司存货管理的问题主要体现在如下几个方面。

4.1存货管理方式不够合理

在前文的分析中可以看出，目前海南金宏机械制造公司的存货管理采取的是ABC存货管理方法，将其存货分为原材料、半成品和成品三个种类，不可否认这种管理方式在一定程度上对其存货管理起到了帮助作用，但是具体来看还是存在较大的问题。首先，在其各类货物的占比上，无论是数量还是金额上的差异并不大，所以这就并没有将各类货物的重要性进行优先排序，而且在金额占比差异不大的情况下，这样还占用了大量的资金，因为对于机器生产公司来说，其原材料和半成品都是较为昂贵的，所以在各类原材料和半成品都占比较大且金额都较多的情况下，这就不利于其公司资金的流动，进而不利于公司的良好发展。其次，在目前该公司的存货中，除了基本的三个大类之后，每一种类还存在具体的分类，但是针对这些具体种类的产品，在占比上并没有细致的规定，所以这就会导致在产品生产上并不能根据实际情况来进行安排，还会导致在某些存货上存在不足或者是存货过多的情况，这对于公司的生产来说是十分不利的，不能使其资金得到最大化的运用，同时不利于公司的良性运转。

4.2存货验收入库分工不明

目前，海南金宏机械制造公司在存货管理上还存在存货验收入库分工不明确的问题，而这主要体现在两个方面：一方面是该公司在进行存货管理时，针对所采购的原材料等并没有很好的进行验收和核算就直接进行了入库登记，甚至是在采购完成之后，就直接的将所采购的原材料进行登记入库，这种做法会使得在对于原材料管理时会存在账实不符的问题，同时还会导致对于入库的原材料质量存在核算不准的问题，使得原材料的质量得不到保障，而这又会进一步的影响公司成品的质量，进而不利益公司长远的发展。另一方面则是公司存货管理的相关部门存在工作不统一的问题，在上文的研究中就提到，该公司在存货的验收和入库需要采购、仓管以及财务这三个部门共同来进行，但是在实际的操作中，往往只是由仓库管理人员单一的来进行，之后只是将相应的数据反馈给财务和采购，所以并没有很好的让三个部门来统一进行，而且在现有的验收和入库管理时，各个部门之间存在沟通不畅的问题，所以很多时候当有货物入库时，就会存货多个部门多次对于所采购的货物进行验收核算，当然这样在一定程度上能够保证货物数量的准确性和原材料的质量，但是这样会导致多次验收而降低工作效率，从而使得存货管理效率难以提升。

　4.3仓储制度不完善

要想做好存货管理，仓储管理是其中一项十分重要的内容，但是就目前海南金宏机械制造公司的仓储管理情况来看，其仓储管理还是存在问题的，而这主要体现在其仓储制度不够完善之上，所以这就使得其存货管理难以良好的开展。具体来说，其仓储制度的不完善主要体现在其存货分类不合理、货物堆放等存在不够合理的问题，首先在货物分类上，虽然说公司目前对其仓储的货物也有一定的分类，但是现有的货物分类并不合理，如前文所述，其现有的货物分类主要是按原材料、半成品和成品这三种类型来进行分类的，但是并未对其进行具体的分类，例如对于原材料并没有很好的将其进行分类，所以在存放时也都是统一进行存放，但是不同的原材料对于存放的要求不一样，所以统一的存放就不能对其进行差异化的管理，从而会导致原材料出现损坏等问题，另外该公司对于成品的仓储管理也是如此，所以这就使得在存货管理缺乏针对性和有效性。其次在货物的保管上存在不够恰当的问题，该公司是生产制造企业，无论是其原材料还是成品，有些对于保管具有较高的要求，尤其是一些精密的组件和仪器更是需要特殊的保管，但是目前该公司在进行存货管理时，虽然说都较为重视货物的保管，但是并没有进行不同产品的区分保管，所以这就使得对于一些需要特殊保管的货物并没有很好的进行保管，从而使得其损坏率提升，而对于一些不需要进行着重保管的货物则投入较大的精力，而这就浪费了不必要的管理精力，从而就使得存货管理得不到有效的进行，而这也不利于其存货管理的良好发展。

　4.4出库环节有待优化

目前，该公司的存货管理还存在出库环节管理不足的问题，而这一问题主要体现在两个方面：一方面是在货物运输上存在不足，该公司的货物基本都是大宗型货物以及较为精密的仪器和设备，所以对于运输的要求较高，但是目前该公司在对货物运输上并没有特别的要求，很多情况下还是委托第三方物流公司来进行运输，虽然这样能够提高运输效率和降低成本，但是这对于一些货物的安全性则不能起到很好的保护作用，因为对于一些机器设备来说，有的货物会有严格的运输要求，尤其是一些精密的仪器和设备，这类货物稍有不慎就会存在毁坏，如果在运输配送上不做好保护，那么就会给公司带来巨大的损失，而该公司目前所委托的第三方物流公司在这些精密仪器及设备的运输上并没有很专业的知识和技能，所以在运输的过程中难免会存在纰漏，而这就会使得其存货管理出现问题。另一方面则是体现在该公司现有的存货管理并不能很好的根据市场情况来进行产品生产和销售，所以就会导致有时候公司的存货要么是过多，要么就是不能满足市场需求，而当存货过少的时候不利于销量提升和抢占市场，这对于公司的生产发展来说是十分不利的，而存货过多又会占用公司的资金和阻碍公司的发展，所以在这种情况下，公司并不能通过存货管理来进行市场预测，从而也就对于公司的发展产生了不利的影响。

5完善海南金宏机械制造公司存货管理的对策

在上文的分析中可以看出，目前海南金宏机械制造公司在存货管理上还是存在一些问题的，这些问题的存在不仅使得该公司的存货管理难以良好的发展，同时对于该公司未来的发展也会带来不利的影响，对此本文提出了如下的对策。

　5.1优化存货管理方式

在上文的研究中提到目前该公司的存货管理方式不够合理，所以这就要求该公司优化其存货管理方式，以此加强对于自身的存货管理。要想优化存货管理方式，可以从以下两个方面来进行入手：一方面，对于现有的货物分类在数量和金额上的占比要进行合理的划分，根据公司的生产和销售情况，同时结合市场的需求情况来对其原材料、半成品和成品的占比进行不同占比的安排，而不是一味采取相似的占比划分，这样能够对其存货进行有重点的管理，同时能够避免不必要的资金占用；另一方面，在其现有的存货管理活动中，要开展更为细致的管理工作，例如针对原材料的存货管理，不仅需要根据公司需求和市场情况来进行采购，在保障生产需求的情况下尽可能的减少资金的占用，同时在日常仓储工作以出库工作中也需要对其进行重视，尤其是要保证原材料不被破坏，进而降低损失。当然对于半成品和成品也是如此，只有对于各种存货尽可能细致的管理，那么这样才能对于每一种存货都有良好的管控，从而对于每项存货都能更好的了解，同时还能减少资金的占用，从而促进公司的良好的发展。

　5.2加强存货入库复核工作

对于海南金宏机械制造公司来说，其要做好存货管理工作，还需要加强存货的入库复核工作，以此来保障公司的存货能够账实相符，同时通过入库复核也可以保证存货的质量，减少不必要的损失。具体来说可以从以下几个方面入手：一是完善存货入库复核流程，对于每一次的原材料以及货物的入库，都需要各个部门的统一协调工作，无论是财务、采购部门，还是库管部门，都需要及时的对于每一次的入库工作进行严格的审核和登记，以此来保证货物数量的账实相符，同时还需要对于货物的质量进行检查，以此来保障所采购的原材料以及入库的货物能够到达相应的质量要求。二是对于相关的工作人员进行相应的考核，建立对于工作人员的考核机制，以此来督促工作人员认真的对待每次的入库审核工作，对于存在工作不仔细的情况可以通过所建立的考核制度来进行严格的惩罚，以此来保证入库工作的良好进行。三是定期组织相关的人员来进行存货入库的复核工作，可以在各个部门中抽取相应的人员来共同进行入库的复核工作，以此来保障审核工作的有效性，同时让各个部门之间进行相应的监督，以此来防止一些不正当行为的产生，这样对于公司的存货管理来说也是具有很大的帮助作用的。

　　5.3完善仓储制度

目前，海南金宏机械制造公司在其存货管理上存在仓储制度不够完善的问题，而这主要表现在其存货的分类以及货物保管上存在问题，所以就需要对此进行完善，而就要求公司需要完善现有的仓储制度，对于其货物的分类以及保管通过严格的制度规定来进行规范，并严格的按照制度的实施来进行存货管理。首先在货物分类上，该公司需要在现有的货物分类上进一步的细化分类方式，例如可以通过ABC分类法对于现有的货物种类在进行细分，以此来保障不同的货物能够按照自身的特点来进行不同的存放，从而保证货物的安全性。其次在货物的保管上，一方面需要提高工作人员的知识和能力，以此来使其能够对于不同的货物进行差异化的保管，以此来最大化的保证货物存储的安全性，另一方面需要对于货物的保管设立一套完善的保管制度，通过相应的制度规定来指导工作人员进行货物的保管，同时以此来设立相应的奖惩制度，对于货物保管不当的要给予相应的惩罚，对于工作较好的可以给予相应的奖励，以此来提升员工的积极性，这对于存货管理具有良好的帮助作用。

5.4优化出库环节的管理

对于海南金宏机械制造公司来说，其要想更好的进行存货管理，还需要优化出库环节的管理，而这就要做到如下两点：一是做好货物的运输和配送，因为该公司的货物大多是较为贵重的设备及器材，如果稍有不慎，那么就会导致其损坏，所以在运输和配送的过程中就需要对此进行重视，以此来保证货物的安全性，而这就要求公司选择具备较好运输能力的第三方物流公司，以此来最大化的保证货物的安全性，同时还需要对于合作的物流公司进行货物运输的相关要求和标准的培训，以此来使得其能够更好的对于货物进行运输和配送。二是要积极的通过存货管理来进行生产销售的市场预测，然后在以此来进一步的规范自身的存货管理，对于该公司而言，需要通过自身的销售情况以及市场需求情况来进行采购、生产的科学预测，以此来使得自身的存货能够更加的合理，以此来减少库存积压，提升货物周转率，这对于公司的资金周转以及经营发展都是十分有利的。

6结语

在目前我国工业事业不断发展的情况下，机器生产及制造企业也得到了良好的发展，对于机器制造企业的发展来说需要做好自身的存货管理，但是就目前的情况来看，一些机器制造企业在自身的存货管理上还是存在诸多问题的，以海南金宏机械制造公司来看，其在存货管理上还存在存货管理方式不合理，存货验收入库分工不明，仓储制度不完善，出库环节存在不足的问题，这些问题的存在不仅使得该公司的存货管理水平难以提升，同时对其未来的发展也会产生不利的影响。对此，本文提出了优化其存货管理方式，加强存货入库复核工作，完善仓储制度，优化出库环节的管理的对策，以此来帮助该公司更好的完善其存货管理，同时为其他相似企业更好的进行存货管理起到一定的借鉴作用。

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致谢：

从本次论文开始到定稿，都是在老师的指导下完成的，正因为老师的认真细腻，诲人不倦的工作精神，让我在论文完成过程中受到了极大的帮助。在此，我要感谢我的老师！最后，感谢我亲爱的海口经济学院，给予了我非常优秀的教育环境，教会了我很多很多知识，这些知识足以让我在步入社会以后在社会立足。马上就要结束大学生活了，这段人生旅程也即将开始下一阶段，在未来的日子里，我也会更加的努力！

存货管理和核算中存在的问题及对策探讨——以海南金宏机械制造公司为例

价格 ¥9.90 发布时间 2023年4月22日

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