国美电器货币资金管理问题研究

货币资金对于企业来说是必不可少的,保障了企业的顺利运行。如果企业货币资金缺失严重,企业就很难运营。本文通过研究国美电器有限公司货币资金管理存在问题,针对公司在货币资金管理制度不够完善,货币资金的使用效率偏低,企业内部从事会计的人员专业水平和

  第1章绪论

  1.1研究背景

  随着企业形式的发展、规模的缓慢扩大和管理人员的不断增加等情况的发生,货币资金管理越来越受到人们的重视,已经成为企业不断完善的标准和提高企业管理水平,实现企业自我价值增长的重要途径。在现代社会的发展中,企业的货币资金管理工作越来越重要,保证了内部管理工作的完成,对企业内部管理的要求越来越高。长久来看,我国民营企业之所以逐渐处于支撑国民经济的重要核心地位,是因为积极响应XX相关的政策帮助。从现行的角度出发,民营企业在很多领域都得到了长远的发展,一直以来,我国企业在XX相关政策的帮助下,开始慢慢成为支撑国民经济的重要力量。如果想要保证藏匿,偷窃货币资金的情况不会产生,就必须安全管理货币资金,财务部作为企业的资金管理部门,要制定一系列相关的政策、制度,保障货币资金的安全。

  1.2研究目的

  货币资金的流动性很强,并且在企业的资产中有很重要的地位,因此,每个企业都需要在日常生产经营活动中保留一部分货币资金,这也是最基本的,企业必须从各方面提高实力,然而,中国许多企业在资金、技术、人力、资本、管理等方面不能完全满足企业进一步发展的需要。因此,要加强对企业内部货币资金管理的研究和管理。
  通过研究,希望我国企业能够更好地提高管理水平,适应现代社会企业制度的要求,促进企业的稳定和发展,使企业获得更好的经济效益,从而使企业获得更好的经济效益,也可以使企业货币资金管理发挥其真正的价值。
  本文以国美电器有限公司货币资金管理的问题为切入点,科学,有效的分析了在企业生产经营活动中货币资金管理面临的问题,为了找到更好的解决方法与管理机制,使企业货币资金能够获得更加效率的利用,让企业的发展道路更加稳定和长久。

  1.3研究方法

  本文主要以描述性研究方法为研究基础。
  描述性研究法:将搜集的资料和实例分析给予描述,解释案列的论证,描述货币资金在企业生产经营中的重要性,并且合理指出企业货币资金管理中存在的相关问题,以实际的情况为基础提出解决问题的策略。

  1.4研究内容

  本文首先介绍了货币资金管理问题研究的背景、方法、目的等。然后介绍了国美电器有限公司的发展历程,并且描述了国美电器有限公司与货币资金相关的概述,作用,特点等。对企业货币资金管理的基础理论进行多方面融合,阐述了货币资金管理在我国企业中的重要地位。通过对国美电器有限公司的分析,总结了国美电器有限公司在货币资金管理中的优势和经验,不足和缺点。并提出了完善国美电器有限公司在货币资金管理方面的建议。提高相关员工的专业素养,提高相关技术,更加充分发挥货币资金管理的作用。每个企业在不同阶段都有不同的货币资金管理方法,企业要实现具体情况具体分析,找到最适合企业货币资金发展的模式。

  第2章国美电器的概况及货币资金管理的作用

  2.1国美电器简介

  国美电器有限公司作为中国早期的大型家电销售连锁企业,于1987年在香港正式成立,并曾入选为中国世界纪录协会中国最大的家电零售连锁企业。直至2019年,国美电器的全国门店总数达到了2000余家,总共覆盖了全国200余个城市,在2004年,国美电器在香港正式上市,并且国美电器有限公司以第二名的名次在2004“百富人气榜暨品牌影响力”评选中被选为品牌影响力企业,同时也成为中国家电连锁企业中门店数量最多的一家家电企业。

  2.2货币资金管理的作用

  每一个企业都应该持有一定数量的流动资金。在企业最初的时候,都要有筹集资金的过程,而在企业获取利益之后,都要进行资金的合理分配。一定情况来说,企业因为经营范围的不一样,会导致使用货币资金的形式也不一样。所以企业使用货币资金的形式也要根据自身的经营情况的不同而做出相应的改变,为了更加方便货币资金的管理。同时,企业不但要保持运营资金的充足,还要明白怎么样才能更好的利用,使用资金。企业要想在风险和收入并存的情况下取得重大突破和发展,综合经济效益的提高对于企业来说是必要的,这样才能让企业的不断发展和进步,现代内部货币资金风险管理理论必须注意企业在面临各方面危机时将带来的风险,这些风险可以通过内部审计的监督、评价和反馈作用来利用,加强企业管理和控制。
  首先,在企业日常运营中,要留存一部分运营资金。因为如果资金不足,会导致企业无法更好地应对市场发生的变化,企业之所以要留存货币资金,一个原因是要支持企业的日常运作,另外,企业还要留存部分资金应付市场紧急情况或者不可避免的经济冲击的出现,其次,留存资金需负担相应的成本。企业如果留有货币资金,那么很有可能会发生成本支出,由此可见,不合理的货币资金管理就会对企业造成很严重的影响,甚至对企业带来不可避免的风险。

  第3章国美电器货币资金管理问题概述

  在货币资金管理中流动资金的风险性不便于财务人员把控,并且风险控制也非常高,合理把控企业货币资金流动的风险是企业生产经营顺利运行的基础。在相关的审计工作中发现货币资金管理中存在一些问题,在此举例分析,对于加强货币资金管理和引起审计检查工作人员的注意具有重要的现实意义。
  流动资金的风险性不便于财务人员把控,主要体现在货币资金的流动性很强,其中包括现金和银行存款等。正是因为货币资金的这种特点,一旦管理不善,控制不严,非常容易造成资产流失,从而导致企业发生巨大损失。

  3.2国美电器货币资金管理特点.

  3.2.1企业内部货币资金的完整性
  企业在特定的会计期间,发生的各种生产经营活动中的收付业务都应该严格的按照国家的相关规定由指定人员将资金计入账户中,坚决严防私自藏匿款项的行为,要坚决保证企业资金链的完整性。
  查找未入账的货币资金。其中共有三种控制方法:
  (1)发票,收据控制
  是指根据发票或者收据编号的连续性和收据金额核对,检查是否一致,用这种手段确保所有的货币资金都进入相关账户中。发票的种类很多,例如增值税专用发票,增值税普通发票等。但目前国美电器有限公司的发票及收据管理较混乱,这种情况就给企业内部的控制添加了一种无形的困难,例如企业会计人员无视规则开具不合理的发票,多给,少给甚至不给客户发票,或者以白条代替收据等。因此,基于这种情况,企业对于发票,收据必须加强管理。
  (2)银行对账单控制
  是指企业将银行对账单与银行存款日记账相核对,这是为了保证银行存款真实存在并且能证明账实相符的一种控制方法,如果在生产经营过程中发现有未达账项,还可以查制银行存款余额调节表,并且找出问题,查看是不是存在不合理的地方。
  (3)往来账核对控制
  是指在一定的时间内与对方核对往来账余额,可以准确查出是否有藏匿,偷窃货币资金等违背法规的行为,用来评测企业货币资金是不是已经在规定时间内进入账款,并且要评测出是否已经归还欠款,往来是不是真实的一种手段。除此之外,还应该了解是否有收回款项不入账的情况。
  3.2.2企业内部货币资金的安全性
  企业内部的货币资金安全性尤为重要,保证企业货币资金的安全性也是每个财务会计人员的责任,所以,设置严格的检测流程也非常必要,这有效的监察了企业货币资金日常的流动去向,也预防了一些违法违规人员对企业货币资金的藏匿,偷窃等行为。货币资金安全性主要由以下几种方法:
  (1)账实盘点控制
  这是指企业在一定时期或不定时期内,对企业货币资金的检查、核对控制,主要操作是根据资金帐目盘点表的内容,对企业实际存在的货币资金进行核对,这种核对方法统称为账实核对法,在企业日常的货币资金核对中是十分常见的,可以有效检查出货币资金的余缺情况,更能保证货币资金的安全性。
  (2)库存限制控制
  这主要是指企业在此之前要做出一种资金留存限制,确定要留存的货币资金在这种限制之内,如果超过了留存限制,那么就要将超出留存限制的资金送存第三方,比如存进银行的银行账户。这也是为了控制企业货币资金风险的一种手段。另一方面来说,这种行为还可以高度集中货币资金,统筹使用,因此特别适用于货币资金短缺的企业。
  (3)实物隔离控制
  这主要是指每种实物都要设置专人保管,而其他人则不可以接触实物的控制手段。首先,现金只能由出纳保管,银行承兑汇票只能设置一个专人负责,否则如果出现货币资金丢失的情况,可能会无法准确查出责任负责人,这也许会导致违法人员藏匿货币资金的情况发生。其次,还应该为了确保货币资金的安全性选择安全性高的保险装置,或者保密性强的地点等等。在日常生产经营过程中,应结合企业实际情况,具体问题具体分析。
  3.2.3企业内部货币资金的合法性
  在企业日常发展中,要在一定时间段内监督评测企业货币资金的流动方向和使用过程是不是都严格遵循相关的法律法规,也要严格保证单位内部货币资金的合法性。
  合法性控制因为涉及到法律法规的要求,所以更加要严格实行加强监测,督察的手段,如对于发展规模较小,业务金额也比较少的企业,记账凭证可以一人复核;对于发展规模较大,业务金额也很多的企业,记账凭证则应由两人复合或多人复核。应创建沟通制度,明确各级之间的责任,积极有效地进行沟通,并且通过加强企业审查监督力度,还可以调查出许多违规违法的情况,通过获取举报途径,从公众中取得违法违规收入的蛛丝马迹。
  3.2.4企业内部货币资金的效益性
  在单位的日常生产经营中,货币资金一直都是必须强度关注,并且流动性很强的资产。所以,货币资金管理是企业财务管理的重要因素。如何更好的实现货币资金管理,提高资金使用效率是每个企业生产经营活动中的重中之重。相关企业领导对内部审计发现的问题应该给予重视,不断加强对审计结果的应用,发挥内部审计促进规范财务管理、提升工作水平的作用。如今企业要想在这个时代谋求长远发展,唯有做好企业货币资金管理,采用高效,有用的管理和控制手段,加强企业货币资金的流通程序,才能提升企业自身的经济实力。

  第4章国美电器货币资金管理中存在的问题

  4.1制度不完善

  货币资金管理制度是在一个单位内部存在的一种客观独立的评价监督活动,它能对该组织的活动进行核查和评价。伴随着我国现代企业制度的快速建立,内部资金管理对企业管理的作用逐渐显现出来,占据了现阶段公司管理结构中重要的一部分,其涉及范围的不断拓展,管理力度不断增大,机构性能不断完善,货币资金管理地位越来越明显,当前我们多数企业内部资金管理在管理体制、机构设置、人员素质等方面存在着太多的不足与缺陷,主要也是因为内部管理制度的起步较晚。这也导致了虽然后的企业制定了相应的货币管理制度,但是大多数企业并不能按着制度严格实施,计划与现实严格不符,也会导致企业的资金管理变得越来越不受重视,严重影响企业未来的发展。
  以国美电器有限公司为例,因为国美电器销售的产品十分迎合客户的需求,并且该企业的销售渠道扩展到全国,非常迅速的占领的中国的市场,并且为了继续扩大市场占有率,不断地增加销售门店,即使这样,产品依旧供不应求,为此,该企业就去向银行贷款巨额资产来扩大生产经营,也同样在这段时间,XX要求银行清查企业的多头开户情况,在清查时,连该企业自己都很震惊居然开了三十多个账户,虽然在归还银行借款后存款总额还可以正常运转企业经营,但是这也无形中因为货币资金管理的松散而产生的一些不必要的运营成本。

  4.2资金流转的内部控制制度流于形式

  企业所有者存在对企业内部的货币资金流转程序环节存在着检查力度不足,内部人员人为控制严重的情况,甚至出现了私自挪用公款,藏匿公司资金的问题出现,虽然制定了一系列的监督条例和内部的控制制度,但是一般来说,违反公司规定的都是企业的高层,在这种情况下,对于职员来说,公开这种问题是很难的。很多时候,有些公司在中的问题方面还没有形成,或者已经形成了但是不去做相关的管理约束机制,也会导致资金的流向与控制严重不符计划。还有的情况是公司总部没有及时地了解分公司财务资金变动问题,尽管推行了资金一致的管理方法,也加强了预算,但是现实中对分公司的相关管理制度措施却很少,这也在一定情况下增加了财务风险。甚至还有公司管理者对自己的财务状况不清楚,财务人员作为下属职员更加不了解,经常只能按照领导的想法处理会计工作上出现的情况,这样也会是公司内部财务控制制度的监督流于形式。

  4.3企业内部会计人员专业素质和水平偏低

  财务会计工作作为一项专业技术要求性很高的职业,要求会计人员要掌握相应的专业技术和水平,提高财务人员的整体能力,是一个企业在社会快速发展的重要环节。
  根据专业调查显示,国美电器有限公司里面的很大一部分财务人员的会计水平低下,学历水平也不高,大多数的会计人员都是在各个门店里调升到财务部门中,尽管在很多年的工作中吸取了一些经验,但是和专业人员相比还是有很大的差距,理论知识也没有根据准则变化而更新,所以目前他们的知识结构还是不能满足工作的要求,并且大多数的财务人员都对本职工作兴趣不高,只是为了工作而工作,非常缺少对工作认真负责的态度和要求,在整个业务素质不高的大环境中,缺乏进取心,队参加继续教育也不积极,才会导致会计工作能力越来越薄弱。这样对整个企业来说都是一个很大的隐患。

  第5章国美电器货币资金管理存在问题的对策

  5.1完善公司制度和财务体系

  企业内部货币资金管理在某种程度上是独立的,因此,加强完善公司制度和财务控制是进行内部货币资金工作的重要途径。内部管理质量是反映管理工作综合水平的关键要素,直接关系到内部货币资金管理的生存和发展,因此评价内部管理的客观公正质量尤为重要。
  5.1.1制定完善的货币资金管理制度并制定激励机制
  一个企业如果想更加完善单位货币资金的管理,不但需要加强内部控制,还要制定相应的制度,因为预算制度在企业资金管理中处于重要的地位。在企业的日常生产经营中,货币资金预算是控制资金流动的重要因素,还是评测每个部门对货币资金管理控制监察的主要依据,正是因为有货币资金预算管理体制,才能增强了企业内部资金透明度,这样才可以最大程度上利用资金,从监察中预防资金占用和藏匿的情况发生。
  5.1.2实行企业财务统一管理,预防资金风险发生
  随着企业管理水平的不断提高,企业的经营目标便是企业内部货币资金管理的重点,对企业的经济活动进行不定时的监督和控制,凭借内部审计的优势和对前期管理的控制,合理建立完善的内部控制标准,突破传统的、单一的方法,内部货币资金管理工作不再局限于事后监督管理,要及时对信息和意见进行反应,事前控制是对公司内部重大项目决策、重点投资方向和主要业务占用的大量资金进行管理,内部控制应保持内部管理机构必要的独立性、专业性、客观性和权威性。不仅在企业内部管理中,随着外部环境的变化,各种风险的增加也影响着企业内部经营的运行。
  在企业生产经营过程中,每个企业都要设置一个和财务部门有关的相关规定,这主要是为了在管理企业账簿时做到一致,保证所有的收支都归在企业的财务总账中,而对于企业银行账户的开立,都要严格按照国家法律法规中的要求执行,坚决杜绝违法藏匿企业资产的情况发生,并且要设立财务风险意识,首先就要严防企业货币资金被藏匿、偷用的情况产生,如果企业发生重大经济事项,还要第一时间、明确、仔细地反应本公司的经济状况,要在这个制度上将防止很有可能出现的风险。
  5.1.3完善货币资金的内部控制制度
  企业应该在国家规定的相关法律要求内完善单位内部货币资金的控制制度,合理规范会计行为,建立完善的监察机制。
  如果企业出现了违背法律规定的相关法律问题,企业的负责人应该全权负责,由此,并且,为了保证企业货币资金的安全,要制定严格的监查审批制度,不同层级的职能人员都有相应的职权,并且都要按照企业制定的制度严格实施,都要在只能授权范围内实行职权,每个人都不可以超越制度中的权限,如果有企业人员的行为超出了权限之外,那么其他人就有权利拒绝办理相关事项,并且要及时向监察人员的上级授权部门报告。
  5.1.4加大监督和审查货币资金的力度
  加强企业货币资金管理监督而审查货币资金的力度是企业管理中不可或缺的一部分,这要求管理者严格把控每个环节的管理,做到每一个环节都要监控到位,更要严格的控制没有在预算计划中或者超出审批权限的现金流支出,严格把控企业货币资金流动中的每一道程序。
  国美电器有限公司的集中式管理模式在后端数据处理中有着一个基本要求:每个数据都要进行多方位计算。尽量在会计中反映所有数据的全面,可以在将来根据不同的需要生成不同的报告。国美电器内部管理部门的整体结构设计是合理的,同时监督功能也起到了很强的保障作用。这也告诉我们,企业在建立内部监督管理部门时必须坚持当地的理念,才能使其主管发挥良好的作用,真正成为企业的内部安全地。
  (1)对货币资金的收入控制
  针对企业日常生产经营中出现的每笔现金流收入,都要做要及时开具相应的票据,每笔现金流结算款都要及时送存到开户行,财务人员还要及时编制好收款凭证,审核无误后出纳要清点现金,并且在凭证上加盖印章。
  (2)对货币资金的支出控制
  有收入就会有支出,并且单据签发和印鉴保管应当分工负责,所以,在企业日常生产经营过程中,一旦发生了支出,那么就需要有一个企业负责人的审批,同时还要有部门主管和财务人员的复核,除此之外,企业的出纳人员还要付款后再付款凭证上加盖付款章。

  5.2推行内部审计制度并且强化财务监督

  为了确保审计的公平公正,并且获得被审计单位的理解,企业需要建立内部审计部门,并且要设置专业的审计人员,要求具备专业的审计相关的知识水平,分别明确每个人的职位,各司其职,同时更要制定内部审计考核机制,健全相关制度,确保本企业的财务信息真实可靠。
  中国企业要想在风险和收入并存的情况下取得重大突破和发展,综合经济效益的提高对于企业来说是必要的,这样才能让企业的不断发展和进步,现代内部审计风险管理理论必须注意企业在面临各方面危机时将带来的风险,这些风险可以通过内部审计的监督、评价和反馈作用来利用,加强企业管理和控制。因此,相关企业领导对内部审计发现的问题应该给予重视,不断加强对审计结果的应用。
  5.2.1制定资金使用计划
  企业的资金流动还是具有一定的风险性的,如果企业想要进行全面预算管理监督,那就要加强管理企业的资金流动风险性,企业可以提出“资金流动和监管制度相结合”的观念,意思就是说资金在哪里流动,企业监管制度就跟在哪里,这也相当于企业将现金管理穿插在企业管理的每一个程序中,非常重视企业的资产流动性风险。
  5.2.2财务部门严格按资金预算控制资金流量
  一个企业在运用资金流量的时候,不可以盲目挥霍资金流,而是应该严格按照资金预算控制资金流量,企业的财务部门要想做出资金预算决策,体现决策的科学性、合法性,就要严格的按国家法律法规作为依据,根据国内外各方面的环境因素以及企业自身的需求和能力进行预算制度的设立。
  如果想要实现经营管理和资源管理的完美结合,那么就要对每一笔现金流都要实时,准确的计划和监督,这样才能更好的对企业运行产生有效管理同时还涵盖应收票据到期承兑、应收款项回收、应付款项支付等现金流预测。

  5.3注重会计人员整体素质水平

  随着科技技术和全球经济的急速发展,各个企业的经济业务也在极速前进,导致不同的公司经济业务也出现不同的情况,所以,企业也对公司内部财务管理工作者的技术性要求越来越严格,会计管理人员的整体素质在很大程度上也决定了一个企业的发展路程。
  5.3.1提高会计人员的综合素质
  (1)终身学习的意识
  由于目前信息技术的快速发展,财务人员的工作方法也受到了很大的影响,工作环境也发生了翻天地复的变化,会计电算化变成了这个时代每个财务会计人员工作中的重要标志。所以,如果财务人员还在曾经手工做账的时代里止步不前,那么一定就会跟不上时代的步伐,自己的路也会越走越窄。另一方面,随着经济业务的逐渐复杂化,会导致会计方面的知识也得到了不断地改善,所以,这要求每个会计工作者都要不断学习,并且要形成不断学习的意识,活到老,学到老,才能更好地融入到这个急速发展的社会中,也能更好的满足财务工作的要求。
  (2)强烈的法律意识
  最近一段时间,因为财务人员故意藏匿公司款项,或者私自挪用公款的违法现象越来越多,并且呈现逐年增加的情况。出现这种情况的主要原因还是因为财务人员自身的法律意识淡薄,没有认真了解自己的权利和义务,也不清楚自己作为财务人员的职责所在,他们只看到了眼前的利益,因为自己的职业便利,触犯法律,做出违法犯罪行为,给企业和自己都带来了严重的损失。所以,作为财务人员,要明确知道自己的职责所在,并且要熟悉相关的法律法规,用法律后果来约束自己的欲望,不要因为有用掌控资金的权力而只顾眼前利益。
  5.3.2制定会计人员专业能力的激励政策
  为了企业的长远发展,注重企业内部员工的整体素质很重要,尤其是财务人员,因为财务工作专业性强,并且关系到一个企业的经济命脉,财务人员的知识素养对一个企业来说尤为重要,所以,企业更应该鼓励财务人员考取与财务工作专业有关的、对企业发展有帮助的专业证书,并且制定相关内部制度,把证书的级别和薪资挂钩,才能更加激发员工们的热情。在员工取得相应的证书后,除了与薪资有关之外,还可以以证书的级别作为重要因素,在评优,晋升中优先考虑。

  第六章结论

  通过对国美电器的资金管理问题研究的分析,让我充分感受到企业生产经营活动中离不开货币资金的流动,对于我国民营企业存在的问题将会针对不同的方面,实施不同的策略。当然,我国内部审计在某些方面相对完善,但具体针对不同行业,会有差异。优秀的内部控制对企业的健康发展有一定的影响,也为不同企业的比较和分析提供了优势。希望管理层通过优化内部管控职能,解决业务过程中出现的问题和挑战,从而有助于整个组织的改进。内部管理工作应建立有效的内部管理机构,扩大管理范围,提高财务人员的素质,以促进内部管理职能的作用和企业目标的实现。
  本文从国美电器货币资金管理的概念模式等理论研究出发,详述企业货币资金管理过程中的财务问题,主要分为制度不完善,资金流转的内部控制制度流于形式,重视利润指标考核,忽视现金流控制,企业内部会计人员专业素质和水平偏低这四个方面。并对我国企业货币资金管理过程中产生的财务问题进行了原因分析,进而提出相应的改进措施,具体包括完善公司制度和财务软件体系,推行内部审计制度,强化财务监督,加强结算资金管理,注重会计人员整体素质水平。

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  致谢

  这篇论文是在导师的指导下完成的,从论文题目的选定、论文开题报告的完成到论文写作的全部完成,期间您细心的指导,通过您悉心的点拨,再经思考后的领悟,常常让我有豁然开朗的感觉。从开始准备论文到论文的顺利完成,我的指导老师,我的同学,我的朋友在这过程给了我无言的帮助,让我有了全新的思想观念满怀感激。感谢老师,您治学严谨、学识渊博、思想深邃为我们毕业论文的圆满完成付出的心血,在这里想表达我最真挚的感谢,请接受我最诚挚的谢意!
  同时我还要感谢管理系会计专业的各位老师,大学四年她们严谨治学的态度和孜孜不倦的教诲让我学到了扎实的专业知识和社会知识,在此,向所有人献上我最真挚的祝福。
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