摘要
随着全球一体化的不断加深,我国的经济水平的提升,对于能源的要求也越来越高。鉴于我国的国情特点,煤炭挖掘的专业设备制造业发展迅速,同时因各种新型技术的问世、新材料的产生、人工成本的增加等等原因。如何能在大环境下提高自身的竞争能力、实现企业可持续发展,是现如今每一个现代企业都必须面临的一个重要问题。而面对这种情况企业必须做好内部管理,加强对成本的控制。因此,必须加强企业的成本管理。
本文以辽宁江海煤矿机械有限公司为例,采用实地考察法、案例分析法、文献研究法等对辽宁江海煤矿机械有限公司的成本管理问题进行研究。首先介绍了成本管理的含义、成本管理的内容、成本管理的意义;然后通过对辽宁江海煤矿机械有限公司的历年成本数据进行分析发现了一些问题,如成本管理制度不健全,忽视事前控制的重要性、员工的成本管理意识浅薄、成本浪费严重、企业成本考核制度不健全、员工积极性不高等等。通过对以上问题进行分析并结合企业实际的需求提出一些解决方案,例如建立完善的成本管理体系、采用更加先进的成本控制方法、强化员工的成本管理意识、建立完善的成本考核制度等等。通过这些方法改善辽宁江海煤矿机械有限公司的成本管理现状。
关键词:成本;成本分析;成本预算
引言
尽管全世界大多数的国家对于新型能源的开发与利用都达成了共识,但由于我国“富煤、贫油、少气”的特点,我国国民日常生活和各个行业的发展还是离不开我国强大煤炭资源所支持[1]。然而我国进行机械采矿的时间并不长,生产专业开采机械并又能确保机械质量的工厂也是少之又少,但这也为专业设备制造业公司获得更好的经济效益提供了一个良好的平台和发展空间。
企业的成本管理水平与企业的发展休戚相关,不仅影响着企业的营业利润,同样也影响着企业的市场占有率。因此研究其相关的专业设备制造公司的成本管理问题尤为重要,专业设备制造业企业想要实现利益的最大化,需要对生产活动进行有效的考核、分析,根据实际情况进行科学有效的管理,降低生产成本,减少其中不必要的浪费[2]。
国外有关于企业成本管理的研究主要集中在如何提高成本管理信息准确性和有效性以及如何利用先进的高新技术拓展成本管理功能方面,特别是作业成本的应用和结合ERP的实施对成本管理的创新方面,取得了一定的研究成果[3]。在此之后,以作业成本法为核心的新型会计岗位—战略管理会计便应运而生,该成本管理模式是从整个环节的起点开始,实施充分透彻的成本信息分析,并与竞争对手的产品进行比较,来计算产品的成本,从而使成本达到最低,其本质是一种对企业未来的利润进行战略性管理的情报研究过程[4]。
我国对成本管理的研究与应用还处在理论高于实际的阶段,引进借鉴西方的管理会计理念与实践经验,但并未形成适用于自己的成本管理体系,这种情况导致了我国的成本管理的效率低下,造成该问题的主要原因是市场背景与企业发展环境的差异化,因此完全照办西方的模式是行不通的[5],成本管理的最终目的,是使现阶段我国的产品成本逐渐向作业成本、责任成本和战略成本管理发展。目前我国的成本管理虽然已经取得了一定的成果,但仍然存在着研究浮于表面不够深入,缺乏理论知识、方法老套等问题不能从根本上解决成本过高问题。但是,由于煤矿企业有生命周期是一次性能源企业,因而要推进可持续发展,开展成本管理是十分重要的。
本文主要通过文献研究法和案例分析法,以辽宁江海煤矿机械有限公司为研究对象,对该公司的成本管理的相关问题进行了研究。首先是文献研究法,以国内外关于制造业企业成本管理的文献为基础,总结归纳出成本管理的相关基础理论,了解成本管理的基本概念、方法及成本管理的意义,在此期间发现成本管理是企业维持生存发展的重中之重,企业应当采用科学的适用于市场经济的成本管理方法,从而降低企业的生产经营成本,达到提高利润的目的。其次是案例分析法,先对该公司目前的成本管理现状进行了概述,通过对该公司的成本管理进行了深入的分析,认为该公司在成本管理方面存在着一些问题,其中较为突出的问题表现在成本控制选择不当、成本预算效果不佳等方面。最后,根据以上问题的并结合相关的成本管理理论,对该公司的存货管理提出一些建议。指出只有对企业进行更好的成本管理才能提升经济效益。
1成本管理概述
1.1成本管理的含义
成本,是商品经济的重要组成部分,同时也是商品价值的重要组成部分。包括企业在进行生产活动时所消耗的资源、人力、财力等所消耗的资源的货币表现形式我们称其为成本。在生产活动期间用于经营管理、销售、应付职工薪酬等等不直接用于生产活动的费用也是成本的范畴。
成本作为资源的消耗不仅仅是一个综合计量的标准,同时也是企业竞争的基础,企业的竞争的关键点就在于如何对经济资源进行有效的分配,以相对低的经营成本去谋取高额的利润,才会有竞争优势,才会有可持续发展的可能。因此,合理高效的成本管理是不断提升企业竞争力的必然要求。
成本管理指在产品的全生产过程中,以节省成本和控制成本为基础通过对财务知识,相应的会计原理,直接成本和间接成本的运用形成进行全面的、系统的、综合的、连续的监督和核算的一种财务管理活动。
1.2成本管理的内容
成本管理是由事前、事中、事后控制三大部分组成其中事前控制为成本预测、成本决策、成本计划;事中控制为成本控制、成本核算;事后控制为成本分析及成本考核[6]。
成本预测是根据企业生产订单和具体信息,通过预估生产经营成本,加强对于成本的控制;成本决策是指利用适当的决策理论,根据成本预测做出的基础信息,根据客户需求和自身利益进行的分析筛选并产生最佳生产方案的过程;成本计划是指企业在生产前根据成本决策所产生的方案,用来规定企业在计划的生产周期内消耗的成本以及在实际及生产中为了降低某项成本而采取措施的文字方案,是企业进行成本控制和成本核算的重要依据 ;成本控制是为了确保企业在生产过程当中所产生的成本费用在已设定的成本计划范围之内的管理活动,是企业成本管理的重要组成部分;成本核算是对企业在生产经营过程中发生的各种费用根据其所消耗资源的职能部门按图索骥,来进行成本的核算,是企业以后生产经营中成本预测和成本决策的重要依据;成本分析是对企业生产过程当中所消耗实际成本的分析和评估,它为之后的成本考核和未来的企业经营计划提供了一定的参考;成本考核是在企业生产活动期间和验收入库之后,根据煤炭行业相关制造要求、成本核算、成本分析等对生产经营期间员工进行的考核,是生产的保证,也是提高员工积极性的一项重要举措。
1.3成本管理的意义
随着经济一体化的进程加快,技术一步步的提升,导致市场的竞争愈来愈强烈,各个企业的利润空间开始坍缩,为了有效地提高企业的利润,减少企业的生产经营成本,成本管理是势在必行的,这也是现代企业为了生存和进一步壮大的必然选择。并且作为现代企业,成本管理的目标不应只限于对企业成本的实时管控,同时也要具有先见之明,不能仅强调企业成本的降低和短期利润的最大化[7],而时帮助管理者在一系列或高或低的成本中选取最适合企业发展的那一个,并制定方案,促进管理目标实现,使企业在竞争中胜出。
1.3.1成本管理为企业发展奠定基础
由于我国的国情原因,煤炭资源将长期的占据我国的生活生产消费能源的首位,而我国的相关机械化开采时间并不长,对于相应的专业设备制造业并没有产生适应其发展的方向,因此需将企业的成本管理作为企业发展的基础。通过对比不同的备选方案选择最优方案,提高生产效率和员工工作的积极性,节省不必要的开支从而实现利益最大化[8]。
1.3.2加强成本管理是增强企业利润的有效途径
世界上绝大多数的企业都是靠制造并销售产品来进行盈利,企业需要根据实际的成本支出,同品类商品的定价,市场的需求,以及产品所面向的消费人群等因素制定相对合理的商品价格。在其它条件不变的情况下,通过加强成本管理,可以合理规避企业在内部及外部各个环节的不合理费用支出,减少不必要的开支,获得更高的利润。并且在获得更高盈利的同时,也能更好的提高员工的工作效率和企业业绩,从而使企业获取更多利润,进行一个良循环,实现企业利润增加的可持续性[9]。
2辽宁江海煤矿机械有限公司成本管理现状
2.1辽宁江海煤矿机械有限公司成本管理模式
辽宁江海煤矿机械有限公司于1990年成立于辽宁省辽阳市太子河区,注册资金为1000万元,占地10000平方米,是一家专业从事煤矿专业设备制造的企业。
该公司主要经营煤矿机械制造,机械铆焊加工,电器修理,道路普通货物运输。下设财务部、研发部、生产部、技术质量安全部、营销部、综合部等部门。
该公司采用传统成本管理模式,以历史经验来进行成本管理,以减少支出,降低企业成本为主要目的,在一定程度上能有有效的节约成本,明确责任但。但这种责任相对落后,因为一旦进入生产成本环节再想降低成本就十分困难。
2.2辽宁江海煤矿机械有限公司成本分析
辽宁江海煤矿机械有限公司的成本组成主要包括直接成本和制造费用两大类。直接成本包括直接人工、直接材料;制造费用包括水电费、固定资产折旧、无形资产的摊销等。
表2.1 辽宁江海煤矿机械有限公司订单成本分析表
金额单位:万元
费用项目 | 金额 | 占总成本比例(%) | |
直接成本 | 直接人工 | 51.24 | 8.06 |
直接材料 | 427 | 71.71 | |
制造费用 | 固定资产折旧 | 34.16 | 5.73 |
水电费 | 55.51 | 9.32 | |
无形资产摊销 | 12.5 | 2.09 | |
运输费 | 15 | 2.51 |
表2.1表示2018年该公司承接某企业订单的情况。该工程合同款项为630万元,实际成本支出为595.41万元,因此实际获利34.59万元,所占比例为5.3%,行业内部相似订单的利润大致为9%,与同行业其他企业来说相比,该订单的获利较同行业平均获利低了的3.7%,因此这不是一个很成功的案例。
由表中可看出直接材料为427万元,占到了总成本比例的71.71%,所占比例是所有项目中最高的,相反固定资产折旧所占比例是最低的为5.73%,实际金额是34.16万元。直接人工和水电费所占比例相似分别为9.02%和9.77%,金额分别为51.24万元和55.51万元,无形资产摊销和运输费所占比例为5.09%和2.51%,金额分别为12.5万元和15万元。可以看出,该项目中,材料费和固定资产折旧的支出通过公司的成本控制得到了很大的改善,利润提高,另外,公司通过减少不必要的办公费用的支出以及尽可能降低差旅费和招待费的方法,缩减了间接费用的支出,使企业获得更多的利润。
表2.2辽宁江海煤矿机械有限公司近三年生产成本表
单位:万元
年份
品名 | 2017 | 2018 | 2019 | ||
直接成本 | 直接人工 | 51.6 | 56.04 | 58.8 | |
直接材料 | 430 | 467 | 490 | ||
制造费用 | 水电费 | 55.9 | 74.72 | 93.1 | |
折旧费 | 38.7 | 40.5 | 44.1 | ||
运输费 | 18.5 | 19.4 | 22.5 | ||
合计 | 594.7 | 657.66 | 708.5 |
由表2.2可知,该公司的成本持续不断地增长,平均每年增长的成本费用约55万元,其中涨幅较大的为水电费涨幅已经接近每年20万,占到了每年总涨幅的1/3。
专业设备制造业企业在生产阶段需要从直接人工,直接材料,固定资产折旧,水电成本等方面进行成本控制。辽宁江海煤矿机械有限公司在直接材料的使用方面制定了相关的管理措施,也产生了一定的成效。该公司对材料的领用进行了定量管控,生产期间必须按规领用原材料,如果超出,必须查明相关原因,经过生产负责人审批之后才能领用。对于在生产中的辅助材料,需要按生产需要进行取用。员工需要按照实际生产要求,领用材料,同样如果领用材料超出生产要求,需返还超出部分并查明原因。对于水电的使用,在严格遵守环境保护法的前提下尽量节约成本,若生产工期紧张需要在夜间生产,则必需经生产负责人及经理的审批后才可进行,在生产过程中公司通过这方法可以在一定程度内有效进行材料费用和水电费用的控制。虽然公司在材料费和水电费方面进行了一定的管理,但还是存在问题致使水电费用居高不下,以至于公司的依然存在浪费现象,成本费用较高,因此,加强企业内部控制仍然是该公司进行成本管理中至关重要的环节之一。
3辽宁江海煤矿机械有限公司成本管理存在的问题
3.1成本管理体系不健全
该公司较为重视企业成本管理的最终目标及其达成的最终经济效益,忽视成本预测,成本决策、成本计划的重要性,无法保证成本管理事前控制,事中控制及事后控制整体的连贯,因此一旦某一环节出现失误都会导致企业的整体经济效益的下降[10]。该公司对于某些生产活动所做出的成本计划往往只注重形式,往往只是根据经验编撰一个成本费用预算表,并且在编制预算表过程中非财务部门的参与非常少,没有达到全员,全过程预算。并且在完成成本预算后各部门并未完全实施,在生产活动出现问题没有及时的根据实际情况进行调整,甚至是干脆在某些项目上根本不做出相应的事前控制。因为如此经常导致企业在生产期间所耗用原材料的数量,参加生产活动的人员数量等严重超出生产计划,制造费用超标等等问题,生产进度也会因为原材料、资金等问题受到相应的影响。
生产初期进行成本预测与成本决策时对于原材料的采购成本没有进行细致的调查,经常按照往年的公允价值直接进行预算,从而经常高估或者低估原材料的价值导致在进行采购时出现问题。
表2.3辽宁江海煤矿机械有限公司原材料采购成本对比表
单位:万元
年份
品名 | 2017 | 2018 | 2019 | |||
计划成本 | 实际成本 | 计划成本 | 实际成本 | 计划成本 | 实际成本 | |
棒线材 | 150 | 160 | 127.5 | 150 | 146.716 | 170.6 |
Z15钢材 | 50 | 63.75 | 75 | 62.264 | 72.4 | |
冷轧钢板 | 160 | 195 | 191.25 | 225 | 212.42 | 247 |
总计 | 360 | 430 | 382.5 | 467 | 421.4 | 490 |
由表2.3可知,由于该公司的成本预算不健全导致在采购计划中的计划成本与实际成本差异较大,以2017年为例计划成本为360万,实际成本430万。
实际成本高出计划成本约20%严重低估成本,这样会使得企业高估自己的利润,对企业产生负面影响。
3.2员工成本管理意识薄弱
该公司对于企业成本控制的认识一直存在一些不足,在生产期间并未实时监控成本的变化,从而导致企业成本逐年升高,例如在某些项目中为了追赶工期或者提前交付,从而盲目的添置材料、增加人员人工进行昼夜生产,导致机器磨损速率提高从而直接影响折旧费用的增加。同时该公司在日常生产活动进行中没有注意对机器的保养和修护,导致机器故障率较高,经常维修加剧公司成本。公司对于整个生产活动的成本控制不严格,一些为了应对生产时突发状况而制定的措施经常性被人遗忘,并没有严格按照规定进行。
此外,生产人员对于一些新型设备使用不熟练和对于新型材料不了解,导致停工培训,返工等现象的发生,再者员工的教育水平差,成本意识淡薄,对于成本管理没有一个明确的认识[11],经常在生产中损坏原材料或者产成品导致无法二次加工,给企业带来很多不必要的损失。
原材料在入库时,采购人员和仓库管理人员不进行相关的检测,导致部分原材料的型号、质量存在问题,影响了生产时原材料的实际可使用数量,并且在二次运输途中增加了运输费用。
运输人员在运送原材料和产品的过程中,对于运输途中的损耗没有认识,单纯的认为只要把材料和产品按时送到就可以,导致在运输途中出现很多不必要的损失,造成相关成本的升高[12]。
以上种种原因都将导致企业的某一项成本增加经济利益的减少。
3.3成本控制方法选择不当
从辽宁江海煤矿机械有限公司的成本管理方法上来看,依旧采用传统的目标成本方法,把主要的精力都放在了如何能够节约直接成本与制造费用上,并没有对改善经营过程、精确成本信息等方面做出太大的作用,并且这种方法在实际应用的过程中存在着许多的局限,不但无法准确的反映产品的成本[13],还有可能因为信息失真扭曲成本造成企业的决策失误。同时,本量利分析法,作业成本法等现代管理核算方法也没有被该公司广泛应用,使得该公司成本管控方法落后,容易造成不必要的经济损失。
并且由于传统的目标成本法无法为成本核算提供准确信息致使成本核算难度加大。
3.4成本考核制度不合理
该公司成本考核制度流于形式,对于可控成本和不可控成本没有明确的划分,没有明确的责任中心,以至于没有形成系统的责任成本制度,促使公司员工工作积极性不高[14]。公司涉及到的成本管理工作较为分散,在日常生产活动和其它的特殊订单同时进行时需要财务人员针对各生产活动的成本预测和成本决策进行详细的成本控制,经常会被临时指派到各个生产项目进行核查,加之没有完善的成本预算机制,责任落实不明确,无法形成责任中心。并且公司员工浅显的认为成本管理只是会计人员的工作,因此并没有将相关工作分派给部门的管理人员,加重了会计人员的工作量。而且该公司只存在绩效考核,没有其他对于员工的激励制度,导致员工的工作积极性降低,长此以往不利于公司的进一步发展。另外可能会出现,在出现返工或者损坏问题时,由于公司权责不明确,找不到该环节的主要负责人,最后只能不了了之,或者出现员工提出开创性的建议,但公司并没有对此进行奖励,这将会大大的削减员工工作积极性,员工每天的工作只是得过且过,导致工作进度减缓,不利于企业的快速高效发展。
4完善辽宁江海煤矿机械有限公司成本管理的建议
4.1 完善企业成本管理体系
企业实施成本管理的目的,是使生产成本逐步降低,保证企业的收入大于生产成本,否则由于资金的短缺,对于企业接下来的生产环节会产生影响,并且由于成本管理贯穿于整个的生产活动当中[15],成本管理的环节缺一不可,公司不能只注重结果而忽略过程,所以企业应当建立健全的成本管理制度,而不是只注重最后的经济效益。财务人员应当先做好生产前的准备工作,加强成本预测、成本决策、成本计划为企业的生产经营做好基础,在生产经营的过程中严格按照成本计划所制定的生产方案进行生产,通过成本控制保证生产经营过程中产生的成本费用在成本计划的范围之内,还要根据生产时的实际情况进行实时调控,避免人为突发事件的发生;并根据成本控制和成本计划所提供的数据通过ERP和财务软件进行成本核算,将总成本按图索骥分配到各职能部门,再对其进行成本分析,通过分析结果进行成本考核,明确责任成本,进行对于员工的奖惩。只有当企业形成了完整的成本管理体系才能有效的控制成本,提高经济效益,加快企业发展[16]。
4.2 采用先进的成本控制方法
对于企业来说成本控制的好坏将直接影响企业的经济效益及企业未来的发展,而为了有效的控制企业的生产成本,企业应当选用先进的、科学的、适用于自身以及市场经济的成本控制方法[17],辽宁江海煤矿机械有限公司所有的传统的目标成本法已经落后于时代,对于该公司来说其降低生产成本,提够精确的成本信息的能力已经不大。因此企业应当采用更加先进的成本控制方法,例如全面,目标成本法、本量利分析法等等,以全面成本控制为例,企业应当先以全面成本控制分析企业在生产过程当中所发生的全部成本,区分可控成本与不可控成本,建立明确的责任成本中心,使整个生产过程权责分明,以便建立适用于企业自身的全面成本控制体系,并适当更新工艺,降低能源的损耗,实施生产过程中的完全控制。并且提高财务人员的市场敏感性,对于同行业产品进行适当的预测,以实时调控生产成本[18]。只有如此才能有效的降低生产成本,并为企业提够精确的成本信息。为后续的成本分析与成本考核提供依据。
4.3 强化员工成本管理意识
企业需要加强员工的成本管理意识,转变员工对于成本管理的固有印象,让员工了解一个企业想要有完善的成本管理制度不单需要老板和财务人员,也需要全体员工对于成本管理的认识。通过管理层的带头作用[19],做到以点带面,从上到下,明确每个员工在生产经营中处于位置和所负的经济责任,并且不断的对员工普及成本管理知识,不断的进行渗透,使员工对于企业的归属感。从而改善全体员工的成本管理意识。
例如,在食堂的宣传LED显示屏上播放一些成本管理的知识或者一些成本管控的技巧,在每周例会时进行成本管理知识的培训,并且在生产活动中加强对于成本管理的指导,争取使员工对其形成一种习惯。
4.4 建立完善的成本考核制度
公司应当建立完善的成本考核制度,建立一套完整的奖罚分明的奖惩制度。区分好可控成本和不可控成本的界限,确定责任中心,建立完善的责任成本制度,客观的评价不同员工的业绩,进行相应的奖惩措施,奖惩必须公开透明,做到公平,公正,公开,严格的规范员工的日常行为,有利于提高员工在工作中的积极性[20]。
例如,公司想接甲公司的订单,公司财务人员根据订单内容以及大量数据统计计算出成本预测的最终数额,与甲公司最终的报价相差较小便可以接受订单,公司可以对财务人员进行奖励。再比如公司的材料采购人员能够在质量,数量相同的情况下,找到价格更加优惠的相同物料进行替代,公司可以给予相应的奖励。相反,如果公司材料采购人员在工作中出现失误,例如订单批次,轴距等出现问题,付款方式错误等问题,公司应当给予该员工一定的惩罚措施。
奖惩制度应当贯穿公司部门工作的各个环节,管理层需对每位员工的工作进行客观公正的考核,给予一定的奖惩措施。以激励公司员工积极对待工作,从而为公司创造更大的财富。
结论
改革开放以来,我国经济快速发展,各行各业也随着这股浪潮不断的进步,21世纪对专业设备制造业来说是一个巨大的转机但同时也伴随着巨大的挑战,各专业设备制造业公司需要抓住机遇,提升自己公司实力,重信守诺,保质保量的完成生产活动,降低不必要的开支,节约成本,才能达到利润最大化,公司才能健康可持续发展。
但同时我们也将能发现该行业中存在的种种问题,通过对辽宁江海煤矿机械有限公司的研究不难发现我国中小企业在成本管理问题上的通病成本管理体系不健全,成本控制不严格[21],资源浪费的情况时有发生,成本控制方法落后,对于成本考核不合理。因此,不难发现专业装备制造业企业的成本管理已经成为了企业生存发展的重中之重,成本管理更是企业获得利润乃至能否向更深一步发展的关键因素。企业需要结合自身实际情况,完善公司成本管理体系,提高成本管理水平。引进适用于企业生产模式的成本控制方法,减少资源浪费,完善成本考核制度。另外,员工需要提升自身素质,培养员工的成本管理意识,不断提高企业市场竞争力,只有如此才能最大限度的降低成本,实现企业利益最大化。
总之,企业想要解决自身的成本管理问题提高营业利润,就必须注意理论和实际相结合,扬长避短,吸取其他企业成功经验,不断总结自身不足,引入先进的成本管理理念,发现自己的新问题,不断的推陈出新,用更科学的成本管理方法,来更新自身的成本管理方法,为企业的发展寻找新的出路。
本文对辽宁江海煤矿机械有限公司成本管理现有的一些问题进行分析,并且对其问题提出了相对的解决方法。希望能对今后的企业成本管理能有所帮助。
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