大数据公司管理会计存在的问题及对策

摘 要随着科学技术的进步以及互联网快速发展,方方面面均涉及到网络应用。各个行业在互联网时代面临着机遇与挑战,企业之间势必会有一场激烈的竞争,想要长久地发展就必须要进行自我完善,自我优化。而大数据信息的应用,势必成为企业管理会计改革的一个关键节点。对于企业来说,紧跟时代发展,不被市场淘汰是最为关键的,当然在发展过程中也会遇到一系列问题,能够解决企业问题所在才至关重要。本篇文章通过对这一系列问题的研究,能够找出企业在经营管理中所面临的问题并提出解决方案,来促进管理会计在实际应用中所带来的作用。

首先,本文阐述企业管理会计理论和大数据理论,其次,分析了管理的理论应用系统,解释了与管理有关的现有问题,最后,研究了在大数据环境中企业管理会计的实践和应用。 希望在大数据时代能使类似公司的管理受益。

关键词大数据;管理会计;问题;对策

引言

大数据时代的推动,使得我国科学与信息技术得到飞速提升。在此背景下,许多行业不仅面临机遇,同时也面临着种种挑战。企业若想在信息和经济高速发展的现在得到发展,不仅要结合现在社会发展现状,还要在发展中发现企业存在的问题,提高企业核心竞争力,从而为企业创造价值,提高企业在市场中的占有率才能在时代发展的潮流当中站稳脚跟。因此,分析讨论大数据时代企业管理会计存在的问题及对策具有重要的现实意义。

1 理论基础及相关概念界定

1.1管理会计理论基础

1.1.1 管理会计的含义

管理会计(Management Accounting),是以提高经济效益为最终目的的会计信息处理系统。是为强化企业内部经营管理,提高经济效益服务,运用一系列专门的方式方法,收集汇总、分析和报告各种经济信息,借以进行预测和决策,制定计划,对经营业务进行控制,并对业绩进行评价,以保证企业改善经营管理,提高经济效益。它运用一系列专门的方式方法,通过确认、计量、归集、分析、编制、解释和传递等一些列的工作,为管理和决策提供信息,并参与企业的经营决策。

1.1.2 管理会计的发展现状

管理会计自上世纪七十年代被引用进中国,发展到目前也只有几十年的时间,还未形成完整的理论体系,只有在我国经济高速发展的沿海地区才有一定程度上的运用,其他地区对管理会计的认识和应用少之又少。因此,在未来管理会计发展的道路上,会存在较大的阻碍。

从目前我国对于管理会计的介绍,仅仅来源于资深的老会计学者。他们对于管理会计的理解和介绍,都不是很客观全面。从而在各个领域方面的应用和推广有一定的难度。而学者对于管理会计的研究,大多是基于理论研究方面,缺乏在实际企业中的实践,有些资料是通过访谈和问卷等形式获得的,不够深刻,也就限制了管理会计的发展。

1.2 相关概念

1.2.1 大数据

大数据是需要用到新型的软件技术,归集收到的数据,再对这类数据进行整合。

移动互联网的高速发展,加快了社会经济信息化,渗透到了日常生活中的方方面面。随着计算机信息运用的高速发展,越来越突显大数据在信息时代的重要性。大数据通常伴随着云计算一同出现,因为大型的数据分析需要很多的电脑进行分析计算以及分配工作。

大数据在现有的数据应用体系中有着不可或缺的地位,足以看出在现在社会中的优势。现在生活的方方面面都有着大数据的帮助,其运用面越来越广,在商品运输、快递、网上购物等方面都有着大数据的贡献。现在网上应用软件越来越趋向于关注大众喜好,这也正是大数据对消费者消费行为或者是行为喜好等方面做出数据分析,企业进行准确的预测,才能准确核定出销售方向。

大数据的发展历程大致可以分为三个阶段:

第一阶段是萌芽时期,当时社会经济发展快速起步,但是对于大数据并没有具体的认识,只有一个初步概念,并没有具体的学术研究。

第二阶段是发展时期,时间可划分至二十一世纪初期到2010年。随着互联网时代的高速发展,应用软件的大量产生,也有了对大数据的进一步研究,不再是停留在对大数据基础认识,逐步引用到科学研究中去。也正是因为大数据对科学研究的贡献,逐步让世人认识到其作用。其理论和特点也得到了进一步的丰富,相关的数据处理技术也不断出现,大数据充满活力。

第三阶段是兴盛时期,在提出“十二五”发展规划之后,互联网得到国家政策支持,大数据可以说是进入了飞速发展时期,大数据运用到了各行各业中去,在我国最为显著的就是网上购物,电子商务等,大数据呈现出一片蓬勃之势。大数据存在人们生活的方方面面,也运用于各行各业,大数据的时代已经来临。

1.2.2 大数据时代下企业管理会计

在信息技术的发展下,数据的猛增促成了大数据,大数据通过对数据的统计和管理为各行业提供了便捷准确的技术工具,同时企业管理会计的发展也需要利用到大数据,从而促进自身发展,为企业提供更强大的管理会计能力。

大数据为我国社会带来的影响和改变是巨大的,可以说是一个历史性的变革。作为会计人员,更需要做出改变,要正视新的形势带来的冲击,从宏观数据进行分析规划,让企业会计不仅只是经济计算,更能为企业的发展和管理发挥作用。

1.2.3 大数据时代下企业管理会计的作用

随着时间的发展,人类社会迎来了大数据时代。当大数据和管理会计相结合,企业不再为日常核算单据或员工的出勤天数所烦恼。且在财务审计中,大数据可以提供信息来识别财务信息的真实性。例如,通过工商查询系统来辨别财务信息的真假。

企业管理日渐精细,管理者时刻关注企业未来的发展方向。在大数据时代下,管理会计与大数据的紧密结合,为企业预测经济前景,帮助企业管理者优化决策经济活动,把握企业在市场中的发展方向,让企业更好地顺应市场的发展。对于管理会计而言,结合大数据预测分析既可以解决问题也可以发现问题,进而帮助企业制定合理的战略计划。

2 以大数据为背景海马汽车公司管理会计现状

在我国,还没有一个完整的管理会计体制机制,这都需要我们一步步去完善。管理会计在我国的发展变革是必然的,在其发展的道路上,必定会存在问题。重要的是我们及时发现并加以完善,使得公司管理会计对公司预测及管理时,可以更好地进行决策。下面以海马汽车集团股份有限公司为例,说明管理会计现状。

2.1 海马汽车公司概况

2.1.1企业概况

海马汽车集团股份有限公司坐落在海南省海口市(简称海马汽车),成立于1988年,总资产164亿元,直属员工1万多人,关联企业员工3万多人,年收入近200亿元,累计纳税200多亿元。在深交所挂牌上市,股票代码为000572。

海马汽车在我国的发展不算短,其在各个方面展示出来的能力,都可以看出海马汽车秉承国家发展理念,创造属于中国自己的品牌,坚持自主创新,并将汽车品牌走上国际市场,出口20多个国家和地区,展示出“中国制造”新形象。

海马汽车积极参与慈善事业,向灾区、贫困地区及公共事业等方面多次捐款,积极履行社会责任。表达了自己是一个有责任感的企业,这也使得海马汽车拥有良好的声誉。

2.1.2 公司机构设置

海马汽车集团股份公司在管理会计具体应用实践中,将管理结构巧妙的融入到企业管理会计实践中。公司的组织结构(如图2-1)中,清晰明确企业的各部门职能。公司建立了比较完善的组织结构,拥有比较完善的组织部门,各部门相互依赖又相互制衡,形成了一个比较完整的体系。

图2-1 海马汽车组织结构图

大数据公司管理会计存在的问题及对策

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2.2 公司管理概述

2.2.1 内部控制制度

公司根据自身发展情况以及国家规章制度的规定,以确保公司可以运行,结合自身存在的问题及需求,制定了属于公司自身的内部控制制度,并在公司生产经营的各个层次和各个环节不断完善。 在发展过程中,公司内部控制的完整性,合理性和有效性不断提高,形成了生产、财务、审计和投资四大控制体系。

根据相关法律界定,公司必须建立一套健全的体系,可以有效的规避在管理过程中出现的风险,也能够在管理过程中发现问题并解决,这才能够使得企业在发展中不断壮大。这也满足相关部门对企业发展的要求。

首先,要依法建立企业制度及行为准则,规范企业的经营行为。

其次完善企业各方面的缺陷,规避风险,及时发现问题及时纠正错误,降低企业在经营中可能出现的风险,可以行之有效的保护公司财产安全。

最后,一定要严格遵守企业制定的各项制度,只有内部足够完善足够强大,一个企业才能够稳步发展,才能规避法律风险。

2.2.2 预算管理

海马汽车具有较为完善的核算体系以及预算体系,这些都是根据公司的经营目标来进行编制的,而编制这样一个预算,是需要现有的资源市场以及客观需求等方面,来进一步提高企业的盈利能力。

二十一世纪是经济和科学技术飞速提升的一个阶段,各国的竞争激烈,新型产品产生的频率变快,周期变短。根据汽车市场得出的数据可以看出,汽车行业也在转型,新型能源汽车,将在未来是个大的发展方向。就市场发展的情况来看,和以前汽车年销量比较,汽车销量同比下降近10%,汽车制造业利润下降近20%。

在这种极具考验的新形势下,2020年海马汽车能将业绩转亏为盈属实做出了不错的业绩,这也能使得海马公司能在未来发展中有了较强的信心。

大数据公司管理会计存在的问题及对策

图2-2预算流程图

海马汽车制定了一套较为完整的预算体系,提出在源头上要加强成本的管控;在产品研究方面,要加大对研发的投入,调整符合现在社会发展需求的产品;在对外销售方面,要努力开拓海外市场,制定完整的营销措施。

2.2.3 财务管理

财务管理是公司的基础,完善的财务管理可以有效降低财务风险,保障公司财产安全,还能够确保财务信息的真实性,准确性和有效性。

财务会计旨在服务于公司的业务发展。其主要功能包括会计项目(例如费用会计、成本会计、税收管理、销售会计等)以及各种业务的过程控制(采购控制、现金控制、资产管理、销售管理等)。其公司财务会计岗位主要分为:出纳、应付账款、应收账款、税务会计及总账会计。

大数据公司管理会计存在的问题及对策

图2-3 财务岗位职能图

但是,管理会计更加重视会计管理功能的扩展。根据企业的战略规划和管理目标,通过管理核算的方法对数据进行预测,分析和计划,以找出企业管理中存在的问题,从而针对实际情况进行补救,改善企业管理,为企业服务,并以改善企业内部管理为主要目的。 它的功能主要包括前期预测,后期分析和改进(例如管理会计报表系统,风险评估和决策,绩效评估指标等)。根据实际需要,管理会计主要分为两部分,即成本会计(负责成本会计,分析和控制)和预算管理会计(负责公司的业务预算,项目预算和绩效评估)。

2.2.4 经营决策分析

2019年海马为了迅速摆脱困境,进行了资源配置优化,盘活存量资产,处置闲置资产,以增加公司现金流。据海马发布的出售闲置房产的进展公告显示,截至2020年1月16日,公司已经出手了344套房产,已收款1.62亿元,对净利润影响9008万元。

2019年9月,海马汽车8.06亿元转让全资子公司上海海马研发有限公司100%股权给大股东睿之尚实业,带来4.3亿元收益。在出售房产、转让研发中心之后,海马实现了扭亏为盈,规避了退市风险,重新聚焦主业,迎来了继续发展的机会。

企业在面对激烈市场竞争,从知名度和行业经验两个方面来扩大发展,不断推出满足市场需求的有竞争力的产品。

海马汽车在面对严峻的市场经济环境中迅速做出应对,公司也相应作出调整经营计划,并利用自己所拥有的优势条件上做大做强。并且在成本和费用的把控方面有了进一步的强化,使得公司营业利润上升。

3 海马汽车公司管理会计存在的问题及解决途径

在对海马汽车集团股份有限公司管理会计现状进行一定的研究和分析后发现,公司采用管理会计进行公司内部管理后,公司在信息决策、企业管理和提升公司核心竞争力等许多方面,公司的工作效率和质量得到了极大的提高,特别是 预算成本管理得到了很好的改善。公司工作的其他方面也都得到了较好的改善。

但同时也面临诸多问题,例如:连续亏损,销售量萎靡,竞争压力大,竞争力弱等。海马公司做出了许多决策,通过管理会计对公司进行内部管理,重振市场的信心、实施新营销方式。

3.1 海马汽车管理会计存在的问题

海马汽车公司对管理会计的应用还是存在一些困难和问题。企业的战略目标模糊会导致企业在发展中存在预算偏差,从而使公司大力推行的全面预算管理发挥不了作用。

另外,海马汽车公司的管理人员更加注重市场的拓展,这很容易忽略公司内部管理制度的建设,特别是内部控制程序和制度的建立。如果内部管理存有缺陷,将会致使企业管理会计缺乏良好的应用环境。

公司内部还有很多不完善的地方,例如管理体系不完善,流程不完善,基本管理工作不完善等,使管理会计难以获得海马汽车公司及时、准确的数据信息,从而降低了海马汽车公司的数据准确和管理会计信息的有用性。

3.2 解决的途径

为了使管理会计在海马汽车公司的应用更加完善,发挥更好的管理作用,必须不断解决海马汽车公司遇到的实际问题,要求海马汽车公司制定科学合理的战略目标。

一是让企业看到管理会计对企业的重要性,加强和提高管理会计在企业中的作用及地位,让管理会计参与到企业的经营计划中去,让企业的战略规划更为明确。

二是提高管理会计岗位人员的素质。公司可以合理组织团建活动,让员工更有团队协作精神;还可以组织会计人员外派学习,使得每个管理会计人员能够提升自身能力,这也能够反向的让公司更加强大。这对于提高管理会计从业者的个人素质具有重要意义。 毕竟,当今社会发展迅速,管理会计从业者需要不断进步,才能避免被时代抛弃。

在改善内部控制以及提高工作效率并预防业务风险的同时,有必要不断完善全面的预算管理体系,为发展管理会计的各种职能打下坚实的基础,以利于海马汽车公司实现既定的经营目标,提高经济效益。海马汽车公司还需要树立良好的企业文化并展示其前景,从而为管理会计的发展和深化创造良好的内部环境基础。

4 我国管理会计存在的问题及建议

4.1 存在的问题

4.1.1企业对管理会计没有充分的认识

随着企业不断发展,管理难度的提升,不可避免会遇到一系列管理问题。如果不能及时有效地解决,将影响企业的业务效率和发展。从相关研究来看,一些企业忽视管理会计在发展过程中的重要性,因此企业的生产经营活动无法取得预期的效果。大多数企业都将重点放在企业的销售业绩上,而忽略了管理会计的重要性。大型企业的实际应用效率较高,而小型企业的科学技术水平较低,导致大数据的利用不足,管理会计的各项工作不能与先进的网络技术相结合。

4.1.2企业管理会计信息分析技术落后

尽管我国在许多方面都取得了长足的发展,但与大多数国家相比,我国大多数企业的管理会计信息分析技术相对落后。这种情况的原因在于企业自身缺乏信息分析能力。与过去相比,在大数据时代,企业面临的财务信息量非常大,大数据和管理会计两者之间有着密切的联系。在这种情况下,为了确保有效地发展管理会计,企业必须具有较大的数据存储空间。一旦信息分析技术落后,企业的数据存储将达不到企业正常运行的标准,管理会计部门将无法在企业的发展过程中有效地对大量数据进行分类。会导致数据分析工作中出现一定的错误,阻碍企业的发展。另外,传统的管理会计数据分析技术已经无法适应大数据时代企业的发展。如果企业仍然使用传统的管理会计数据分析技术,他们将无法准确地对市场数据和信息进行分类,这将给有效信息的挖掘带来一定的困难,并且还会降低企业数据的有效性,收集的数据也不具有实时性,企业在生产中也会没有科学可行的决策支持。

4.1.3技能安全性不足

随着时代的发展,中国的网络技术发展迅速。毫不夸张地说,每个企业或人们的日常活动都与网络紧密相关。网络技术具有一定的效率、速度和资源丰富性,但同时也存在较大的安全隐患。如果企业不对这些风险进行科学研究,就会大大影响企业的管理会计。

4.1.4缺乏人才

目前,我国仍然缺乏管理会计专业人才,尤其是结合大数据的会计人才很少。尽管互联网社会提供了大量的数据信息,但是这些数据信息需要转化为对决策者有用的参考信息,并且还必须依赖于管理会计的综合分析。但是目前,企业的管理会计对于大数据应用还处于难以掌握的程度,不能有效地提取出对企业发展有用的信息。

4.2 解决的途径

为了保证企业的正常发展和生产,企业应从根本上重视管理会计,在促进企业稳步发展中,进一步提高企业的经营效率。企业的有关负责人要加深对管理的认识,对管理会计有正确的认识,使各部门对此予以重视,从上到下直面管理会计。此外,定期进行管理会计培训不仅可以更新财务人员的知识和技能,还可以使他们更加重视这项工作的巨大作用。

在大数据时代,企业必须认识到管理会计对企业运营和发展的促进作用,提高这些数据的收集和分析能力,建立和完善管理会计制度,加强企业信息保护,并请专人管理机密信息。登录,访问和下载都需要经过合理的程序以应对可能的紧急情况。

改进企业的信息技术对管理会计也有非常重要的影响。它不仅可以优化相关数据的存储容量,而且可以提高管理会计信息的分析能力。就目前的情况而言,大数据时代存在许多非结构化信息,这些信息的存在会给有效信息的获取带来一些困难,这就要求企业实时更新管理会计信息分析技术,以有效地将非结构化信息转化为结构化信息。同时,财务人员还应在数据处理中使用云计算信息系统,不仅可以大大提高数据存储容量,而且可以保证信息处理和分析的效率和准确性。使用云计算信息系统还可以达到资源共享,这对以后的企业管理会计工作具有非常重要的影响。

为了提高管理会计人员的素质,企业需要加强对管理会计的专业培训,将人才培训纳入企业的日常管理。

只有建立一支高素质的管理会计师队伍,才能在管理会计理论与实践之间架起一座桥梁。此外,我们应该改革现有的旧教科书,不仅要追求深刻的理论和数字模型,而且还要复制许多无法机械操作的术语,概念和方法。组织编制团队编写适合不同层次的,规范、实用、易操作的教材,增加一些适用于中国管理会计的案例,加强会计人员的继续教育。

5 结论

在大时代管理会计未来的发展还及其广阔,管理会计的问题探讨不仅是对企业的管理及预测有很好的助力作用,也给企业的发展带来强有力的动力。相较于海马汽车集团股份有限公司来说,想要改变现状,就要建立健全管理会计体系,让企业的发展与管理会计更好地融合。企业和高层管理人员,也要与时俱进,不断更新强化管理会计理论知识,并将所学的理论知识充分运用到实际应用中,不断更新及创新。让管理会计在企业的发展中发挥更大的作用,为企业创造更多价值。

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