辽宁裕华机电设备公司资金管理问题研究

摘要

随着我国经济的长效发展，对企业健康发展来说，资金的地位越来越高，已然成为保障企业能够生存发展的重要因素之一。企业资金管理的水平不仅影响到企业在市场中获得经济效益，同时也会影响到企业以后的长足发展，所以企业的决策者和管理者一定要着眼于自己的企业在资金管理中存在的问题，从而让企业在市场的竞争中夺得胜利。

本文研究的重点是资金管理，以辽宁裕华机电设备公司为研究对象，对该公司资金管理存在的问题进行研究和商讨。文章从以下几个方面进行商讨：首先，介绍了资金管理的含义、内容、原则以及意义，然后介绍了辽宁裕华机电设备有限公司的经营状况、经营范围、组织架构、管理状况，并对辽宁裕华机电设备公司资金管理的基本情况进行研究并分析出该企业资金管理存在的问题；并提出以下建议和对策：建立健全完善的资金管理模式、提升企业资金集中管理的能力、实行统一的信息化财务管理、建立收入支出环节的内部控制等对策以及建议，希望能够提升企业资金管理的能力。

关键词：资金管理；融资渠道；资金风险

引言

在企业平时的经营和管理中，资金管理是企业管理中应该最为重视的中心内容。企业的资金管理在平时企业管理中每一个部分都有它的存在，在企业管理中具有最为核心的职责。资金是企业能够长久且有生命力生存的重要因素，让企业的资金得到很好的管理并用到实处也是企业司库们需要用心做好的。司库的核心职责就是利用优秀的管理制度和管理模式以及对应的IT技术，配合金融市场上的经济产物，将财务构造以最优的处理方式进行处理，减少企业在财务中所花费的本钱，并且在市场的风险环境中最大程度的控制风险，并在此基础上使公司得到最高的经济效益[1]。

资金会出现在企业经营活动的每一个部分里面，是企业的神经，缺少资金的企业就没有办法盈利并且在市场竞争中无法生存下去。从公司长久经营来看，公司的资金流量要比公司获得利润更应得到重视。有些企业公司可以源源不断的获得利润，但是资金流，却出现短缺的现象，是企业资金管理出现了本质的问题，从而致使企业出现支付危机的现象。企业资金管理的目标是使得企业在市场中拥有很高的价值，而为达这个目标，企业必须保持资金收入和支出的平衡。

由于每个企业经营范围不同、所处的行业自身发展状况不同、企业的组织结构不同、经营情况不同，因此每一个企业在资金管理上的注意事项和管理需求都不同，所以在实际的管理中不能随意的以偏概全。而国内外对资金管理的研究更是有不同的成果和水平。

从国际角度看，资金集中管理已经在国际大陆上成为一种风潮，在一九八一年到一九九零年，由于当时国外的家族企业发展都非常好，所以国外的集团式企业的数量也最为庞大，他们在当时已经大致的都采用了分权式管理模式。随着国际信息时代的迅猛发展，国外多数集团性企业把先进管理手段引入到自身的管理中，并把资金的集中管理模式也进行了完美的改造，使其更符合企业的日常经营发展[2]。使用先进的管理方式降低财务风险，确保公司资金安全，跨国公司中更是聘用了专门管理集团资金的拥有资质技术的专业人员，他们只负责集团公司的资金管理以及财务风险管理。还有一些实力雄厚的集团公司更是设立财务公司来确保公司的资金调配合理。

而国内自一九九零年改革开放，中国开始实行市场经济以后，我国国内企业才开始摸索新的管理方式来将资金进行精细化的管理，资金集中管理才开始成为企业经营管理中的重要的环节，才把资金管理考核作为公司财务考核的重点和核心。国内集团公司的资金管理仍因其经济实力和管理能力走在中国水平中的前端，公司财务管理的完善使得资金管理得到快速发展。从改革开放以后，我国市场经济的改革，特别是集团性企业资金管理方面，对内部资本市场理论的开发和研究更是划为重点，这项研究可以很好的把企业使得企业资金管理精细化，从而促进企业管理水平提高[3]。但中国一些传统企业的资金管理，它们只从财务会计的角度考虑，所以在理论方面，国内的资金管理较国际仍有很大的发展空间。

本文从理论角度出发，通过查阅相关文献，参考资金管理的国内外研究成果，以辽宁裕华机电设备有限公司为研究对象，通过实地考察，发现该公司目前资金管理模式陈旧，资金管理的流程过于简单、信息化水平不足，导致公司整体资金管理体系落后，企业的利润也随之受到影响。通过分析该公司资金管理相关数据，客观反映企业在资金管理出现的问题，提出相对应的应对方案，进而提升公司资金管理的水平，促进公司可持续发展。

1资金管理的相关理论

1.1资金管理的含义

资金管理是社会主义国家对国营企业资金来源和资金使用进行计划、控制、监督、考核等项工作的总称。资金管理是财务管理的重要组成部分[4]。资金管理是企业财务管理的核心工作，因为它关系着企业是否能正常健康的发展，能否提高综合实力和竞争力。

1.2资金管理的内容

1.2.1 资金管理模式

公司的资金管理模式分为：资金集中管理模式、资金分散管理模式、资金集中管理和分散管理相结合的模式。

公司集中管理模式大多数会用于集团式公司，即子公司资金的支出由母公司统一分配，分公司的收入也由母公司统一管理，这种方法有利于母公司对子公司的管理，但是又不利于子公司自身的长足发展。

而公司分散管理的模式多用于规模较小的公司，母公司对子公司的资金管理较为松散，没有将资金管理的考核作为重点。这种方法的优点是有利于子公司的独立发展，缺点是没有了母公司的统一分配管理，容易造成公司收支出现问题，不利于整体发展[5]。

资金集中管理和分散管理相结合的模式集合了两种模式的优缺点，将二者很好的结合起来，规避缺点，发扬各个方法的优点，有利于企业的管理。

1.2.2 资金管理体系

第一企业必须建立有序的资金循环机制。加大资金统一管理力度，保持合理的筹资结构，适度负债经营，从而降低筹资风险。

第二强化资金的机构管理，保持资金构成的合理化。使得财务部门的资金调度能力提高，更要保证销售部门人员确保资金回笼的能力

第三加强对外投资的管理。财务部门要提高对数据的灵敏度，提升对市场投资的研究能力，更加专业谨慎的进行每一部对外投资，避免盲目跟风投资[6]。

1.2.3 资金管理流程

资金管理流程是收支两条线内部控制体系的重要组成部分，主要包括以下几个部分：关于帐户管理、货币资金安全性等规定；收入资金管理与控制；资金内部结算与信贷管理与控制；收支两条线的组织保障等[7]。

1.3资金管理的原则

资金管理的原则主要是：划清固定资金、流动资金、专项资金的使用界限，一般不能相互流用，要把资金利用符合国家计划的同时，更要符合企业自身的经营管理，二者需要兼顾。建立分管责任制，将责任落实到个人，促使企业内部可以节约使用资金。更要将财务部门和其他部门的关系管理更加密切，相互制约的同时相互合作，让公司活力发展[8]。

1.4 资金管理的意义

因为企业的资金流转，将直接影响到企业的生存和发展，所以企业在筹备资金的时候更不可大意，要审时度势，确保眼前发展的同时更要兼顾未来。企业在使用资金的时候要把钱用在刀刃上，要科学的将企业资金用在合理的位置。在公司筹备资金还是使用资金，都应由专业人员评估专业的信息给出专业的方法，切记不可将企业置于风险之中，以此来谋求高回报率，使得企业内资金得到良好的流转，使其在市场竞争中可持续发展[9]。

2 辽宁裕华机电设备公司资金管理的现状

2.1 辽宁裕华机电设备公司简介

辽宁裕华公司在1993年初成立于辽宁省沈阳市大东区，是集工程设备整车、汽车零部件销售、汽车维修、机械设备租赁买卖等多种经营为一体的集团式综合公司，主要经营挖掘机、装载机、压路机、平地机、摊铺机、推土机、吊车和拌合站等大型机械工作设备，是许多有威望的大型集团如：徐工集团河北宣工集团的总经销商，更是将产品推出到国外，也是日本加藤公司的总经销商。

沈阳总公司辽宁在省内设立了14家分公司，分公司遍布辽宁各市，拥有核心员工600余人，近几年销售额攀升达到7亿元人民币以上。由于近年国家振兴东北老工业基地的政策，加强对东北老工业基地的扶持，对整体行业的发展都有很大的意义，所以也为公司迎来了发展机遇，同时也是挑战。公司先发制人，首先牢牢抓住辽宁省内市场，建立完整的销售网络，使得公司在近几年实现蓬勃发展。

公司设有综合行政部门、资本财务部门、采购部门、市场营销部门、生产服务部门、人力资源部门、市场开发部门等7大职能部门，各部门各司其职努力将公司运营成为辽宁最有潜力的机械设备公司，同时辽宁裕华机电设备公司也是涉及经营范围最广的机械设备公司。

2.2 辽宁裕华机电设备公司资金管理基本情况

2.2.1 资金管理模式

辽宁裕华机电设备有限公司在辽宁省内拥有14家分公司，作为这家规模超大的集团式公司，它的资金管理模式是非常普遍的集中模式，即子公司的资金都交由母公司统一管理和分配。辽宁裕华机电设备有限公司采取的是集中管理模式中的结算中心模式

辽宁裕华机电设备有限公司在领导任命上由于集团领导都对财务不是很懂，所以比较依赖公司的财务人员。由于公司财务部门的重要性，以及是私企的缘故，所以财务人员的任命存在领导的亲属等情况。所以公司财务部门的人员的专业性不是很强，且公司的财务制度并未实现钱、账分管，出纳和会计并未相互制约。

2.2.2资金管理流程

公司现金结算中超出结算起点的仍用现金结算，未使用银行结算，并且未取得对方的收据。且库存现金管理未按照3-5天日常用量标准，库存现金未及时送到银行[10]。

公司未采用财务软件对公司的收入进行管理，采用的记账方式较为落后，导致公司财务信息化较为落后。

公司银行账户开立数量较多，且许多并未按照步骤经财务经理、财务总监、总裁等层层审批开立。并且基本账户、一般结算账户、专用账户的范围较为模糊。出现财务部门人员个人代收代支、转账套现的情况[11]。

表2.1 辽宁裕华机电设备有限公司银行账户数量统计

项目	基本账户	一般结算账户	专用账户
2017年	5个	4个	3个
2018年	10个	6个	5个
2019年	13个	9个	8个

由表2.1可以分析出，辽宁裕华机电设备有限公司开设的基本账户最多，其次是一般结算账户，最后是专用账户。由于业务的拓展，其从2017年到2019年数量一直在稳步增长，但是在具体的运用过程中仍然存在着账户使用界限不清的现状。

2.2.3资金管理体系

辽宁裕华机电设备有限公司由于不是上市公司，所以在筹资方向上多是向银行借款，由于分公司的规模较小，除了依赖总公司之外，没有其他的筹资方向，而由于分公司数量的基数较大，总公司对每一个分公司的扶持力度也就相应减少。

财务部门存在重商品信用、轻资金信用的现象，公司由于扩张的需求在2018年有扩张的需求未能保持良好的融资信誉，没有形成借——还——借的良性态势[12]。因为扩张导致负债经营，这一行为提升了筹资成本和筹资风险，导致筹资结果不合理。

表2.2辽宁裕华机电设备有限公司资金情况统计

年份	2017年	2018年	2019年
自有资金	300万元	500万元	1200万元
借款	100万元	1000万元	3000万元

由表2.2可以看出，2017年公司由于融资渠道单一的自原因借款金额比较少，2018年由于扩展业务的需求，也是融资渠道的拓宽，公司的借款当年的借款金额比公司自有资金多，而由公式营运资金等于流动资产减去流动负债，所以2018年公司的营运资金出现负值，公司出现负债的情况。2019年由于扩大生产经营规模，公司自有资金有回暖的迹象，但是依然存在负债经营的情况。

3 辽宁裕华机电设备公司资金管理存在的问题

3.1 公司资金管理模式陈旧

辽宁裕华机电设备公司管理模式较为陈旧，且不符合企业实际。公司的资金管理模式应分为集中模式和分散模式。而辽宁裕华机电设备公司属于集团式公司，它在辽宁省内拥有6家分公司，所以采取的是集中模式。这种模式对资金集中管控和统一调配有利，但是不利于发挥其他分公司的积极性。从而使得分公司过于依赖总公司，影响公司资金调转速度，影响市场应变能力。

辽宁裕华机电设备公司由于是私企，所以分公司领导的任命上没有注重领导需要懂得财务这个要点，许多领导对财务理解都依赖财务总监和会计人员。公司在财务人员使用上存在近亲的问题，从而使得使用职权对流动资金乱用，导致流动资金链脱节。总公司并没有将财务的考察作为第一要素，对分公司的考察不够严格。财务没有得到有效的管理从而使得辽宁裕华机电设备公司发展速度放缓。

其中资产负债率也是公司管理模式好坏衡量的重要指标，企业资产负债率较低，企业无法很好的开拓市场，企业经营活力得不到充分的释放，导致本企业经营出现问题[13]。

3.2 公司资金风险管理不到位

由于公司资金风险管理不到位，从而产生了较为严重的财务风险。由于现在的形势，各个企业的系统风险和非系统风险都很大，但是辽宁裕华机电设备公司对资金风险管理没有引起足够的重视[14]。它的财务制度不够健全，对钱、账分离做的不够好，而且会计和出纳之间也没有形成相互制约的情况。而且，公司账户开立也存在混乱的问题，基本账户、一般结算账户、专用账户的界线不明确。资金的调拨流程不按流程和权限办理，很多资金的审批流程过于简单，没有按照财务总监、财务经理、总裁层层审批，部门之间配合也不够流畅，经常出现采购部门人员和财务部门人员就某笔资金产生意见的情况。

3.3 公司资金信息化水平有待提高

公司对账户的管理普遍实行的是集中管理的制度，而裕华机电设备公司采取的是较为陈旧的资金管理模式，对互联网的运用不够彻底，没有用到财务软件和ERP软件。主要也是由于公司的高层对信息化认识不够正确和充分，因为运用到一些ERP软件和财务软件初期的投入较为高，而效益的显现又需要较长的周期，所以公司管理者对信息化的信心就不太高，从而影响到辽宁裕华机电设备公司资金信息化的水平。

企业资金信息化不仅仅是计算机网络的建立和软件的运用和开发，更重要的是新型资金管理制度的建立以及流程的重组[15]。因此企业资金管理的信息化需要统一的规划，需要由领导安排专人负责，而公司内部领导未将此事作为工作的重点。从而影响了企业的发展。

3.4 公司融资渠道单一且难度大

我国对中小企业上市融资的条件设置较高，所以辽宁裕华机电设备公司虽然规模不小，但是公司距离上市仍有很大的距离，所以企业不是上市公司，它的筹资难度就非常高，也会影响到企业持续的健康发展[16]。商业银行也由于其盈利的目的，一般只会提供短期贷款，长期贷款门槛设置的也非常高。所以公司也被迫采取短期贷款的方式，用以贷款养贷款的危险办法，这样会导致企业的融资成本过高，超出自己的承受范围。辽宁裕华机电设备公司过于依赖公司的内部融资和银行短期借款融资，所以各种融资方式不够科学合理，从而导致结果比例失去平衡。所以还可能会导致公司在经营中由于资金链的断裂而破产[17]。

4 解决辽宁裕华机电设备公司资金管理存在问题的对策

4.1 建立健全完善的资金管理模式

首先，企业应树立集中管理和分散管理相结合的资金管理模式，将两种管理模式的优点和缺点相结合，将辽宁裕华机电设备公司集团化的优势充分发挥，在保持总公司资金集中管理、统一调配的优势下，又吸取分散式管理的发挥分公司积极性的优点。

其次建立集中与分级、分口管理相结合，在企业内建立使用资金的责任制，将责任落实到各部门与个人，促使内部各单位可以合理的使用资金，节约资金。更能有效的防止舞弊行为的发生。

再次，辽宁裕华机电设备公司过于依赖财务部门对资金的管理，从而忽视了其他可以和资金打交道的部门对资金的管理职能。我认为，只有让财务部门和其他相关部门密切合作，将专业管理和群众管理科学的结合才能更加有效的完善资金管理模式。

企业还可以学习“保守财务”和“精细财务”的方法，以青岛海信为例子，海信财务从1969年的小作坊发展成2000年的净资产达到22.8亿元，就仰赖于公司“保守财务”和“精细财务”的管理办法，精细财务和保守财务主要体现在三个方面，一是集团内一把手必须懂得财务，以此作为任职主要条件；二是把财务的考核作为考核要素的第一位；三是牢牢的控制资产负债率，提升资金周转速度[18]。

4.2 提升企业资金集中管理的能力

由于辽宁裕华机电设备公司是一家拥有6家分公司的企业，所以对分公司资金的管理又将完全依赖于总公司的调配之下，所以科学的提高企业资金集中管理能力，在保证分公司积极性的同时又将总公司的统一管理能力提升。

总公司将所有分公司的资金集合起来，统一调度使用，还可将某些盈余资金的分公司调度给其他有资金需要的分公司使用。对于集团整体来说，好处很多，因为由于其他一些分公司原本是要向银行借款转而向总公司借款，资金在集团内部流动，集团利息支出就会下降。并且加快完善集团内部借款制度，使得资金从总公司到分公司速度变快，满足分公司生产经营。

总公司将资金集中起来后，集团将各个分公司的优势集于一身，在融资方面与银行的谈价筹码也就随之增加，提高了银行与公司合作的积极性，再利用各个商业银行之间的竞争，从而降低了企业的融资难度，也间接的促使企业利润提升。

4.3 实行统一的信息化财务管理

随着互联网技术发展，科技走进了企业的管理模式中，信息化的财务管理也是大多数企业的选择。由于辽宁裕华机电设备公司的财务管理还停留在有纸化的报表，所以应当引进财务软件和ERP软件，实行统一的信息化财务管理。

对于财务软件方面，市场上财务软件的普及，市场上财务软件五花八门、鱼龙混杂。所以由于考虑到公司上层对初期科技投入的疑惑，我认为应先引进用友财务软件，进行核算。选择用友是由于价格不贵，加上技术的成熟，所以在企业之中应用范围也很广泛。

ERP系统的优势在于简化了采购、销售、财务之间的工作流程，有利于提升企业资金的管理效率，考虑到企业销售工程机械设备以及配件，项目众多，ERP软件更加可以简化业务的流程，使资金管理贯穿于整个企业业务流程的每个环节，对企业各个环节进行实时监控，有效发挥财务监管机制。

4.4 建立收入支出环节的内部控制

首先，完善现有的财务支出制度。在制度的建立上要注意结合单位的实际情况，确保对每一位员工都有制约和管理的效果，更要落实收支监管严格管束，让此项制度在每一个员工在工作中都有落实

其次，建立科学有效的内部控制制度。这项制度尤其针对公司中容易产生舞弊和腐败的地方，比如经费的预算、费用的收取和使用环节[19]。所以在经费的使用中，要严格把控每一个部分，形成科学的管理程序，确保每一笔开支都真实、有凭证。

再次，制定财务收支程序要以制度和法律为准绳。制定财务收支程序要严格遵守《内部控制规范意见》的几条基本原则[20]，并在制定程序上注重周密性、关键性、制约性。

结论

通过以上分析我认为资金管理问题涉及到企业的方方面面，企业必须提升资金管理的重要性，企业资金管理不应只体现在运营层面，更应提升到战略高度，无论从当前价值还是未来价值上看，企业资金管理都会有决定性的影响。企业资金管理是企业的生命线，保障企业资金良性循环，保障企业正常运营、健康的发展。

本文以辽宁裕华机电设备有限公司的资金管理为研究对象，发现在资金管理方面有以下的一些问题：资金管理模式陈旧、企业资金风险管理不到位、企业资金信息化有待提高、企业融资渠道单一且难度大等问题，本文提出相应的优化措施：利用建立健全完善的资金管理模式、提升企业资金集中管理的能力、实行统一的信息化财务管理建立收入支出环节的内部控制等方式促进公司资金管理的进步和完善。

辽宁裕华机电设备有限公司的资金管理经过优化后，能够进一步提高资金使用效率，防范和化解资金风险，资金管理制度体系更加健全，助力企业未来更好的发展。通过对辽宁裕华机电设备有限公司资金管理工作进一步优化，保证了资金得到有效平衡，同时为其他机电设备公司提供了一定的借鉴作用。

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