沈阳鑫盛源建筑设备租赁站成本管理问题研究

　摘要

21世纪建筑业的快速发展是建筑设备租赁业的一个重大转折点，也是一个重大挑战，建筑设备租赁企业要想在竞争中脱颖而出，需要内部管理，本研究以建筑设备租赁业为研究对象，以沈阳鑫盛源建筑设备租赁站为例，探讨建筑设备租赁企业成本管理的重要性。

本研究旨在运用先进的成本管理理念，加强企业成本管理工作，使企业少走弯路，为公司实施更具针对性和有效性的成本管理，建立合理有效的成本管理体系，这个研究不仅对公司的发展具有重要意义，对国内其他建筑设备租赁公司也具有重要意义。

调查显示，该公司成本管理意识淡薄，未能形成一个完整的成本管理体系，主要问题是成本预算制度不健全，成本核算方法不合理，成本控制不严格以及成本考核表面化，最后针对这些问题提出了一些建议和措施，包括预算制度的建立，成本核算方法的改善，公司文化的渗透以及管理体系的的优化等等，最后明确了具体的奖惩措施，恩威并重，通过有效的手段解决了存在的问题，使公司获得更大的效益，使公司得到更好的发展。

关键词：设备租赁行业；成本管理问题；成本分析

引言

随着我国经济高速发展，人民经济水平提升，建筑行业发展趋势大好，房地产业的不断发展也给了建筑设备租赁行业一个美好的发展前景[1]。近些年，建筑设备租赁行业凭借着强大的竞争优势，在房地产业争得一席之地，进而建筑设备租赁行业的成本问题也越来越受人关注。

建筑设备租赁企业是以盈利为目的的经济组织。在人工费，材料费上涨，租赁费用下降的市场环境下，它作为一个低投资，低风险，自负盈亏的经营实体，想要走出眼前的困境，最有效的策略就是低成本的经营。建筑设备租赁企业主要的成本是购买设备，人工、机器折旧、维修，福利支出[3]等，所以企业想要做到低成本经营就必须科学分析建筑设备租赁成本的影响因素，并且采取有效的管理措施，才能够实现节约成本的目的，体现节约设备租赁成本管理的价值。因此，加强对建筑设备租赁成本管理的理论研究和实践分析，不断完善企业成本管理，显得格外重要。

我国建筑设备租赁服务业起步于20世纪80年代，经过了20多年的发展已经取得长足的进步，但是从整体来看还处于发展的初期阶段，在各方面都很稚嫩。目前我国销售的工程机械产品40%～50%被用于租赁，少数设备甚至达到70%，但是租赁市场每年营业额仅为150～200亿元，不到国内工程机械设备总产值的10%，而全球工程机械租赁市场营业额约为400亿美元，相当于全球工程机械总产值的1/42。相较国内相比较而言，X、日本等发达国家工程机械设备租赁消费额占比相当高。

我国建筑设备租赁公司大部分是固定资产500万元以下的小型企业，个体经营者占有相当大的比例。以北京地区为例，据北京市建委对北京市400多家从事建筑设备租赁的企业统计表明，80%为私有，且80%为注册资本50万元的企业。而亚洲租赁业比较发达的国家日本，其建筑机械租赁企业中中型公司约占92%，X是世界上租赁业发展最成熟的国家，其10%的建筑工程机械租赁公司是大型公司（上市公司）。由此可见，国外先进的建筑租赁行业已经达到规模化、集约化，大幅度降低了成本。相较而言，我国建筑租赁业明显不够成熟。不过，我国建筑设备租赁业并没有顿足不前[2]，在借鉴发达国家成熟管理模式基础上，再结合自身发展情况，必定能推进建筑设备租赁行业长期稳定的发展[4]。

本文围绕建筑设备租赁行业展开分析，以沈阳鑫盛源建筑设备租赁站为例，通过对鑫盛源建筑设备租赁站成本管理的成本现状进行研究，分析其存在的问题并剖析其产生的主要原因，结合成本管理相关理论与企业的实际情况和市场情况，提出完善该公司成本管理的对策建议，以期解决该公司成本管理存在的问题，改善企业成本管理，使企业良好健康的发展。

1 成本管理的含义和重要性

1.1 成本管理的含义

所谓成本管理，是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。其目的就是充分动员和组织企业全体人员，在保证产品质量的前提下，对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理，力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。成本管理是企业管理的一个重要组成部分，它要求系统而全面、科学和合理，它对于促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体成本管理水平具有重要意义。

1.2成本管理的对象

成本管理对象是指企业经营过程中所有与企业经营相关的资金耗费。既包括财务计算的历史成本，也包括内部经营管理需要的现在和未来预期成本；既包括企业内部的资金耗费，也包括企业经营中所涉及的客户和供应商的资金耗费。总而言之，成本管理的对象最终是资金流出。

1.3成本管理基本步骤

成本管理分为六个基本步骤，首先是成本预测，它是成本计划的基础，是编制成本计划的依据，规划了一定时期的成本水平。其次是成本决策，它是成本管理工作的核心，成本管理的思路、方法都得由成本决策确定。还有成本计划是成本控制和成本考核的依据，成本分析能够掌握变动规律，总结前期的经验，寻找降低成本的方法。最后是成本考核和奖惩，它能促进企业良好健康的发展。

1.3.1 成本预测

成本预测是指运用一定的科学方法，对未来企业成本水平及其发展趋势作出科学的预估。通过成本预测，掌握未来的成本水平及其变动趋势，有助于减少公司决策的失误率，使经营者能最大程度选择出最优方案，作出正确决策。是企业经营过程中必不可少的一个环节。

1.3.2 成本决策

成本决策是以成本预测为基础，在此基础上，开展价值分析，根据企业预期要求提出降低成本的各种可行性方案，然后根据有关决策理论，采取适当的决策方法，对各方案进行分析、比较、筛选、择优。并据以制定目标成本的过程。从而使企业获得利益最大化。

1.3.3 成本计划

成本计划是在成本预测和成本决策的基础上，根据计划期的生产任务和利润目标，确定计划期内单位生产数量以及金额，通过成本计划可以明确企业经营计划，增强各领导层成本意识，从而降低生产费用，控制成本。

1.3.4 成本核算

成本核算是指采用恰当的成本计算方法对企业中实际发生的各项费用按照一定方法和标准进行分类归集，从而计算出各部分的单位成本和总成本。企业可以通过成本核算看出企业劳动生产率的高低，以及原材料消耗情况等等，同时也能揭露出工作过程中出现的问题，方便以后对进行成本分析，成本核算是成本管理中非常重要的一环[5]。

1.3.5 成本分析

成本分析是根据成本资料对成本指标以及其他相关资料所进行的分析。从而分析成本形成的原因和影响费用发生的各项因素，通过对各个要素的分析与评价，从中找到企业节约成本，降低费用的措施与方法。总结来说，成本分析是企业成本管理环节中相当重要的的一部分。

1.3.6 成本考核

成本考核是把成本的实际完成情况与应承担的成本责任进行对比分析，然后落实到相关责任人并且对于其完成程度给予相应的奖励与惩罚，使员工在一定程度上遵守企业规章制度，调动员工工作积极性，为企业创造更大的利润。成本管理中的各个步骤缺一不可，互为条件，环环相扣，在企业日常经营中起到了至关重要的作用[6]。

1.4成本管理的重要性

每个公司的发展与成本管理是不可分割的，公司的管理需要建立一个与发展相适应的全面有效的成本管理系统。保护公司的利润，促进公司的健康发展。

1.4.1 成本管理为企业发展奠定基础

目前，我国经济继续迅速发展，企业之间的竞争激烈。要想在竞争中存活下去，就必须重视企业成本管理，这样企业才能在如此困难的外部环境中继续发挥领导作用。在各种选择中，我们可以进行对比最终选择最适合企业的方法来提高生产效率和增加员工的积极性，节省不必要的费用，从而最大限度地实现利益最大化。

1.4.2 加强成本管理是增加企业利润的必要手段

大多数公司通过销售商品或服务赚取一定的利润，在其他条件不变的情况下，公司必须根据实际成本、同行定价、市场需求和消费者群体等因素制定合理的价格。通过加强成本管理，合理规划公司内外部商品的各项支出，减少不必要的支出，同时通过增加利润，调动员工的劳动效率，增加公司业绩，使公司能够创造更多的利润，实现公司利润增长的可持续性。

1.4.3 成本管理与国际竞争

现在，经济全球化促进了世界经济的有力发展[7]。各国企业为了实现效益最大化，不断提高产品质量和技术软实力。在此条件下，我国需要通过有效的成本管理来提高产品质量，以低成本、高质量为竞争优势，赢得与国外企业的竞争。

2沈阳鑫盛源建筑设备租赁站成本管理的现状

沈阳鑫盛源建筑设备租赁站成立于2011年，注册资金为50万元，地址位于沈阳市皇姑区陵东乡文官村，是一家专业从事建筑设备租赁服务的企业。该公司主要向外出租工程所需周转材料，如：碗扣支架、架子管、各种卡具、模板、花梁、工字钢、钢板、钢围檩、钢支撑、脚手架，吊篮等等，下设财务部，行政部，仓储部，销售部，维修与质量安检部等部门，在公司各部门相互配合下，出租各种建筑设备，并且负责搭设拆除及运输一条龙服务，以良好的产品质量，优秀的服务态度及多样化产品拥有许多客户赢得了业界赞赏，但同时也存在建筑设备租赁公司的通病，即没有良好的成本管理手段，公司发展缓慢。

2.1 沈阳鑫盛源建筑设备租赁站成本管理模式

成本管理模式是运用一系列的成本管理方法从全局、系统的角度来降低企业成本，并保证企业核心竞争力，从而达到促使企业持续发展的目的。沈阳鑫盛源建筑设备租赁站成本管理模式较为粗犷，采用的是自负盈亏，自主经营的管理模式，这种管理模式在不适用于现代社会的发展[5]，在受到外来不可抗力因素或者是人为因素的影响下，会导致工程项目的成本大幅度增加，工程质量无法保障，企业利润下降，这种只注重眼前利益而没有考虑企业长远发展的管理模式势必为建筑设备租赁行业所淘汰。

2.2沈阳鑫盛源建筑设备租赁站项目成本分析

表2.2沈阳鑫盛源建筑设备租赁站项目成本分析金额单位：万元

费用项目	金额	占总成本比例（%）
管理费	2.13	16.46
折旧费	3.56	27.51
设备维修养护费	3.42	26.43
运输费	3.83	29.60

表2.2是2019年该公司承建沈阳市沈北新区蒲丰路新建楼盘建筑设备租赁项目的成本明细，该工程合同款项为32万元，实际成本支出为12.94万元，因此实际获利19.06万元，所占比例为60%，在沈阳建筑设备租赁行业内相似项目利润大概为52%，在沈阳地区来讲，该项目远远高于行业内平均利润，因此是一个非常成功的案例。具体来说，该公司成本主要包括管理费，折旧费，设备维修保养费以及运输费用等等。其中管理费用是指业务招待费，办公费，水电费等等，折旧费用是指固定资产折旧，设备维修养护费是指固定资产定期进行的维修，保养等等，运输费用是指该公司运输租赁设备发生的费用。由此看出运输费用在此项目中占比最高，占到了总成本比例的29.59%，折旧费和设备维修养护费几乎持平，理费用占比最低，由于企业规模较小，员工数量较少，所以在此项目中管理费用占比极低，主要费用发生在机械设备租赁中，利润相比其他行业较高。

2.3沈阳鑫盛源建筑设备租赁站成本控制分析

建筑设备租赁行业要控制成本应该从管理费用，折旧费，设备维修养护费，运输费等方面进行成本控制。沈阳鑫盛源建筑设备租赁站在管理费用方面实施了一种措施，所有的业务招待费数额必须在公司规定的范围内，超出范围的部分，必须写明原因酌情考虑是否给予报销，在一定程度上解决了员工利用职务之便谋取私利的问题，也严肃了公司的规章制度。沈阳鑫盛源建筑设备租赁站在设备维修养护费方面也实施了举措，选择了一些专门生产设备维护产品的厂家进行长期合作，在折扣方面双方达成了协议，并且在产品质量方面有一定保证，一举两得[8]。该公司通过这两种措施在成本控制方面达到了一定的效果，但在运输费用方面并没有制定相应措施去控制运输成本，尤其运输费用在该公司成本里占据29.59%的比重，所以要想控制成本，运输费用方面要制定相应措施，在运输方面该公司内部控制方面还是存在较大漏洞，因此加强该公司内部控制依旧是该公司成本管理非常重要的一部分[7]。

3 沈阳鑫盛源建筑设备租赁站成本管理存在的问题及原因

3.1 成本预算制度不健全

该公司在经营过程中，管理层对于成本预算意识不强，存在较大不足。该公司对于项目能获取多少利润没有进行成本预算，盲目接工程。忽视成本预算环节，只是重视企业最终经济效益，没有进行一个系统的评估，对于公司各项成本没有明确的记录，公司管理层及员工缺少成本管理意识，致使公司成本大幅度增加，企业利润下降。在设备租赁数量方面没有概念，项目期间，会出现没有按时检修与维修设备导致设备损坏，设备数量不够的情况，公司管理层盲目添置设备，租赁其他公司设备，以达到工程要求，盲目租入价格超过市场平均水平的设备，发生额外费用，并且企业项目成本增加。在运输方面，运输费用占比在该公司成本里较高，只有几辆车属于公司所有，在接到项目时，其他车辆需要临时租入，在工期长的情况下，成本相较于其他租赁公司有所增加。这些额外费用的产生致使公司成本增加，利润减少规模难以扩大，不利于公司健康良好的发展。

3.2成本核算方法不合理

该公司成本核算方法和手段陈旧，由于规模较小，公司对财务人员财务软件培训次数少，资金投入小，公司不愿使用电算化财务软件记账，无法高效处理财务数据，工作效率低下，造成劳动力资源浪费[9]。基于落后的会计核算工具，该公司财务人员大多采用的是手工记账方法，而因为手工记账工作量大、计算难度高的特点，也导致手工做账的错误率远高于财务电算化软件做账，加大了财务人员的工作量和工作难度。另外，公司财务人员数量少，分工不明确，没有建立相应的监管制度以及会计人员的回避制度，这种现状为财会人员人为调账、不法谋利提供了便利，虽然目前尚未发现有人利用职务之便谋取私利的行为，但企业本身存在的内控风险，随着时间的推移，最终大概率会导致公司蒙受巨大经济损失。在设备数量统计上，库管人员未能及时更新数据，导致电子档案中的设备数量与实际数量不相符；加上公司管理混乱，现代管理核算方法没有用武之地，管理方法落后使得会计记录始终使用陈旧的简单核算方式，该公司成本管理制度不成熟。

3.3成本控制不严格

该公司为建筑设备租赁企业，由于企业规模较小，公司管理层不是管理方面人才，其对于公司成本控制的认识一直存在一些不足。由于该公司设备数量没有明确记录，仓储部门负责人失职，导致设备丢失情况严重，该公司对于该情况并没有做出相关处罚，只是安装了摄像头。没有相应的惩罚措施，会导致员工懒惰不认真。这些由于成本控制不严格而导致的行为都将导致公司成本增加，利润下降，公司管理制度不严谨，公司没有形成良好的企业氛围。在财务方面，公司管理层即财务部门没有及时催款，项目工程拖欠款严重，甚至还有一部分坏账，这些问题导致企业资金流转出现问题，只能向银行申请贷款周转资金，这些问题都不利于该公司长远发展[10]。国有国法，家有家规，企业也要制定一定的管理办法才能使公司平稳运行。

3.4 成本考核表面化

该公司成本考核没有落实，流于表面化，导致公司员工工作积极性不高，公司氛围不高。由于公司规模小，多以手工记账为主，财务软件使用率低，工作强度大，公司管理层不懂财务软件的便捷之处，使得公司财务人员做了很多无用功，而公司管理层没有给予相应的鼓励措施，长此以往会导致员工工作积极性下降，不利于公司长期稳定发展。该公司出现员工身兼数职的情况，工作内容不清晰，分工不明确，出现问题没有相关责任人，致使成本考核制度流于表面化[11]，公司员工只是拿着每天的工资并没有真正融入公司这个大环境中，工作进度缓慢，拖沓现象严重，出错率高，不利于企业长远高效发展，所以该公司应该制定相应的责任制并且建立奖惩机制，赏罚分明，最大限度提高公司员工参与工作的积极性，营造一个良好的工作氛围，使公司更好的运营与发展[12]。

4 完善沈阳鑫盛源建筑设备租赁站成本管理的对策建议

4.1建立健全成本预算管理制度

沈阳鑫盛源设备租赁站应该由管理层以及公司财务人员一起建立一个预算部，责权利相结合的完整成本预算管理体系[13]。首先，应当健全成本预算管理制度，让成本预算不再浮于表面，而是要确切给出事前预算数据，事后成本分析，公司形成一个完整的成本管理链条。公司预算人员要根据公司实际情况做出风险预测，拿出完整的数据，例如此项目需要多少设备，需要多少运输工具，以本公司现有情况是否能承接此次业务，此项目完成后公司可观利润是多少，这些都需要预算部的数据，公司只有形成这种完整的权责分明的成本预算体系，才能更好更快的发展[14]。

4.2引入财务软件进行成本管理

公司应当投入资金，培训财务人员以及更新会计核算工具，促使财务人员使用财务软件记账代替原有的手工记账，发挥计算机高效，准确，便捷的作用。首先，公司使用财务管理软件，一方面能够提高企业的整体经营管理水平，帮助企业通过电算化可以更直观和规范的了解公司财务状况；另一方面可以对于成本进行更系统的核算，使得企业可以在目前单独计价的核算方法的基础上，引入品种法核算方式，更方便高效的对自身营业成本进行把控。其次，财务软件的引进，能够帮助管理者更直观的看出公司的经营成果，方便企业管理层及财务人员对报表数据进行分析，找出企业自身在偿债能力、营运能力、盈利能力等方面存在的问题，查缺补漏，提高公司竞争力[15]。最后，财务软件能够完成很多常人不能够在短时间内完成的事情，大大减少财务人员工作量，减少核算错误，避免经济损失，总结来说引入财务软件是非常有必要的一个举措。

4.3加大成本分析与控制力度

该公司需要加大成本分析与控制力度，首先应该分批次培训员工，培养员工成本管理的思维，宣传企业文化，先针对企业管理层进行相关培训，制定相应的管理层培训计划，由领导层起到相应的带头作用，一点一点渗透给其他员工，形成良好的企业文化，拥有一个良好的企业氛围与文化才能够留住人才，使公司壮大[16]。公司定期举办团建活动，只有员工劳逸结合才能发挥更好的工作效率，比如举行真人CS，在战斗中收获同事情谊，并且形成良好的团队氛围，21世纪很多人都是亚健康状态，公司可以定期组建爬山，棒球，羽毛球比赛，既锻炼了身体，又拉近了员工之间的距离[17]。在管理费用方面只要每项支出都在财务记好账，不出现没有任何原因的支出就能控制成本。折旧方面安排专人定期检查，财务人员每年进行固定资产的折旧。按照规定记录完善。设备维修与养护方面，加强对于机器定期的维修，保养，降低机器报废，经常修理的费用，减少不必要的浪费，最大限度的提高机械使用率，并且选择一些专门生产设备维护产品的厂家进行长期合作，在折扣方面双方达成了协议，形成良好的合作关系，在产品质量方面也有一定保证。对于设备丢失情况公司不仅仅要安装监控摄像头，还要对相关责任人进行相应的处罚，比如最直接接触设备的仓储部门，要有一定的罚款，才能使公司员工更认真的工作[18]。运输费用方面预算部根据企业年业务量进行了一定量的车辆购入，以减少不必要的租金支出，既节约了成本又保证了公司的平稳运行。最后欠款问题公司给与一次信用制度，即一次钱款拖沓60天以上就不给予后续合作，减少因资金紧缺而造成的影响。增加关于欠款方面的合同条款，用法律手段来减少公司损失。

4.4建立奖罚分明的奖惩制度

公司管理层将奖励和制裁制度与日常管理结合起来[14]，建立了明确的奖励和制裁制度。客观评估和奖励不同职工的业绩。例如，公司预算部门的成本预算数据与完成工作后的数据没有很大的差别，企业应该奖励和鼓励有关人员。如果差别对企业的经营产生重大影响，公司应该找出预算部相关责任人进行相应的处罚。仓库负责人应确保每天清点企业设备，确保企业的设备与企业财务部申报的数量相符，如果发生损失或者丢窃，仓库管理人员应受到相关处罚。奖励和制裁制度应该涵盖企业工作的所有方面[19]，每个月月末管理层对每个员工的工作进行客观和公正的评估，并规定奖励和制裁措施比如设置员工进步奖，员工满勤奖，并且每月各部门评估优秀员工。此外，年底企业可以规定年终奖金、全年满勤奖金和其他奖励措施等等，鼓励员工积极工作，打造良好的企业文化，为企业创造更多的财富。

结论

二十一世纪是建筑设备租赁行业的一个转折点，同时也是一个巨大的挑战。建筑租赁公司必须抓住机会，不断学习国外先进理念，提高公司的实力，履行承诺，提高质量，降低不必要的成本，节省费用，优化企业效率、使企业健康可持续发展。

自从改革开放以来我国经济迅速发展，建筑设备租赁企业的发展越来越好，一直在不断地成长。在成长过程中我们很容易发现，建筑设备租赁企业的成本管理已成为一个企业能否能够生存发展的关键问题。成本管理更与企业能否获得巨大收益息息相关，企业要想获取利润并且健康可持续发展，就必须根据自身实际情况，改善企业成本管理模式，提升企业成本管理水平，跟上时代潮流，培养企业管理层以及其他员工先进的成本管理意识，提高竞争力，使企业能够在建筑设备租赁行业不断的挑战中坚持住，从而公司的成本降到最低，公司的利益最大化[20]。

总之，为了更好地解决企业成本管理的问题，必须强调理论与实践的融合，不断创新，取长补短，从其他企业的成功中吸取经验，找出自己的不足，不断的完善自己并且学习新的企业成本管理理论跟上建筑设备租赁行业的脚步。发现新的成本管理问题，要及时记录并且找到解决的措施，时代在变换，建筑设备租赁企业要不断更新企业成本管理的思维，只有这样企业才有长长久久的生存下去不畏惧任何挑战。

本文是对沈阳鑫盛源建筑设备租赁站成本管理现有的一些问题进行分析，并且对其问题提出了相对的解决方法。希望能对今后的建筑设备租赁企业成本管理能有所帮助。

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致谢

本论文是在老师的指导下完成的，老师态度非常好，并且认真负责，乐于助人，及时帮助我解决论文写作过程中的各种问题，同时也要感谢我的三个室友们，在寻找论文素材和数据的过程中给予我很大的帮助，并且帮我指出论文中的瑕疵。大学四年，为我遇到这么多可敬可爱的老师与同学而感到庆幸！

毕业在即，我们感触良多，四年时间转瞬即逝，我们即将开启人生新征程，未来可能会有荆棘，充满未知的挑战和考验，但我相信我们都会克服重重困难，找到自己想要的人生，以后再也没有老师教我们耐心，也没有同学

热情地帮助，但我永远不会忘记绿岛美丽的校园，老师们认真的教导，学生们的热情和友谊，虽然毕业在即，我将离开这座风景如画的校园，但我坚信，毕业不是终点，未来依然充满希望。此，我衷心感谢商学院所有老师及同学对我的教导和帮助！