摘 要
伴随着我国经济的快速发展,小微企业创业热浪持续的上升带动了我国经济的持续蓬勃发展,对于小微企业来说最重要的成本管理,而应付职工薪酬则是成本管理的重中之重。所以对于小微企业来说进行应付职工薪酬管理是非常有必要的。同时我们要合理运用应付职工薪酬管理制度来充分调动职工的积极性,因此实现应付职工薪酬管理体系的完美建立并进行充分运用,企业才可以健康、长久的发展。
本文围绕应付职工薪酬管理展开分析,以创友(沈阳)财务服务有限公司为例,首先介绍了应付职工薪酬的相关理论,为后面的研究奠定了相应的理论基础。接着分析了创友财务服务有限公司应付职工薪酬的现状,如该公司目前职工薪酬预算制度的建立及执行,薪酬控制管理情况,薪酬核算方式等现状。发现该公司在应付职工薪酬管理中存在制度建立,核算审查过程,非货币性薪酬管理等存在部分问题。
在本论文中体现应付职工薪酬管理相关理论同创友财务当前的实际情况相结合,提出完善该公司应付职工薪酬管理的相应对策及建议,对公司现有的核算制度提出了部分改进建议。
关键词:应付职工薪酬;非货币薪酬; 会计核算;
引 言
在如今的社会经济环境之下众多小微企业不断发展壮大,这股热潮积极的带动了我国小微代理记账行业整体的兴盛和发展,目前代理记账公司数量的急速上涨,同样反映了代理记账行业的发展前景是被众多创业者所支持且看好的。但由于小微企业数量不断攀升,竞争也随之激烈,在竞争非常激烈的大环境下企业必须居安思危,对于小微企业来说最重要的成本管理,而应付职工薪酬则是成本管理的重中之重。因此,积极调整成本管理思路和成本管理策略,以科学的发展观和积极的战略决策引领企业健康发展,才能实现公司不断发展壮大的宏伟目标[1]。所以对于新兴代理记账小微企业来说应付职工薪酬管理是非常有必要的。
在过去的100多年国外学者对应付职工薪酬核算的研究开始的较早, 由大卫·戴伊(2018)的理论可知西方企业的应付职工薪酬管理经历了从刚性到柔性的变化发展过程[2]。其中,由克里斯汀·H·舒尔德(2018)的论述可知以职位和工作的价值作为判定基础的薪酬体系,一直占据其主要地位,这样的薪酬模式对于提升企业业绩发挥了很大作用[3]。对企业管理实施严格的规范化制度并及时开展相配套的基础性工作,是他们今天能够实施柔性管理的必要条件,也是应付职工薪酬管理发展中不可逾越的一个阶段。
但是由于目前我国市场化深度不够,国内不同地区经济发展差别过大,不同行业的效益核算方式不同,导致大多数企业并不在乎应付职工薪酬管理,只是单纯的“你为我劳动,我为你付报酬”的一种形式,并没有实际的去思考如何去有效调动职工的积极性,从而为企业带来更大利益,使企业的核心竞争力更强。尤其是目前我国劳动力市场发育依旧不是很完善,并且企业人力资源系统管理相对不成熟,导致了很多方面存在欠缺,导致我国诸多企业在应付职工薪酬管理方面总是处于可有可无十分“尴尬”的状态。而且由于一些企业的薪酬结构体系不健全,不能充分的将劳动和考核绩效之间挂钩。导致一些优秀的职工并没有获得应有的报酬和奖励,不能充分展现薪酬体系应有的公平性和公正性。这种现状如果不加以改变将会对企业的发展造成十分不利的影响[4]。
因此在企业的实际核算时,最重要的是要保持公平公正及准确,要确保每名职工薪酬核算的正确,核算正确就是指在核算工资的过程中不能因为相应会计人员的核算失误而导致职工薪酬多发少发漏发薪酬的情况发生,不能将个人所得税,五险一金等项目基数弄错。完成这一点就需要保证核算人员的专业性,因此在创友财务服务有限公司,每周会为职工开会总结相应政策知识,每个月会还定期为职工进行税务保险工商等各方面知识的讲解和考核确保职工和企业同时进步进行双赢。
同时写论文查询相关学术文件时了解到,我国学术界对公司应付职工薪酬核算方面研究的老师也还是很多的:①张东红(2020)详细的分析了在新会计准则的环境下,企业在开展职工薪酬会计核算工作时应当如何按照短期薪酬、离职福利、辞退福利、其他长期福利等相关的薪酬类型选择适合的会计核算种类,并根据企业具体情况完善会计核算工作方法,搭建统一的职工薪酬核算标准的建议[5]。②张瑞琦(2020)以Q公司为例详细的探讨了会计人员在应付职工薪酬科目的日常核算实务,经常存在核算范围、内容理解不准确、社会保险账务科目及核算处理错误、职工薪酬核算相关信息不真实等实际存在的问题。在研究了职工薪酬的定义、核算方法等理论后针对该公司在职工薪酬核算方面存在的不足加以分析,提出完善科目核算,正确的核算职工薪酬应得到企业高度重视的建议[6]。③赵延(2015)依据新会计准则以Q公司为例,对带薪缺勤的职工薪酬,离职后福利的概念,其他长期职工福利的职工薪酬等方面进行了分析,并且提出了相关建议与对策[7]。④赵利(2019)分析了公司在进行非货币性职工薪酬的账务处理实务操作中会出现的实际问题,依据具体案例进行分析,最后提出了如何改进的方案[8]。⑤臧文平(2019)根据实际案例分析了如何准确使用“应付职工薪酬”会计科目,结合准则条款与对案例的精准分析,在文章中对累积带薪缺勤与非累积带薪缺勤,在概念、会计处理原则及具体会计科目使用等方面的区别进行了归纳和解析[9]。
同时,要充分且合理的运用应付职工薪酬管理制度来调动职工的积极性,通过亚伯拉罕·马斯洛提出的需求层次理论,我们可以学习到,职工的需求划分为五个层次,生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求,实现应付职工薪酬管理体系的完美建立并进行合理应用便能满足职工的五个需求,这样才能充分调动职工的积极性,企业便可以健康、长久的发展[10]。
应付职工薪酬管理是现代小微企业企业不可或缺的竞争手段和激励手段。应付职工薪酬管理不仅是企业核心管理最重要的内容,而且是建立现代企业制度的重要组成部分。企业是否能将应付职工薪酬管理合理运作,将会直接影响到企业生产经营等日常活动能否正常进行,进而会影响到企业的发展和战略目标能否实现[11]。所以对于我国现如今蓬勃发展的小微企业来说应付职工薪酬管理是他们在市场强大的竞争压力下必不可少的元素,也是为了保障企业决定活动要有效率和效益的地基,只有应付职工薪酬管理这项的“地基”建的牢固,企业发展这座“大楼”才能更高更完美。
因此,加强对企业应付职工薪酬管理制度的研究和实践分析,不断优化企业的员工薪酬的管理方面对于企业来说是非常重要的。
1应付职工薪酬的管理概述
应付职工薪酬管理的含义及内容职工是指与企业签订劳动合同的所有人员,含全职、兼职、临时职工和企业与劳务中介公司签订用工合同而向企业提供服务的人员,也包括虽然未与企业签订劳动合同,是企业内部领导任命的企业部分优质治理层人员和管理层人员[12]。
应付职工薪酬是指企业为获得企业职工所提供的劳动活动而为企业职工支付相应的报酬或因解除相应的劳动关系而给予企业职工各种形式的补偿,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利费”、“社会保险费”、“住房公积金”等“应付职工薪酬”科目目进行细致的明细核算,解除劳动合同的职工还会包括因解除与职工的劳动关系而给予的补偿、辞退福利、带薪休假等[13]。应付职工薪酬管理是指企业对职工的应付薪酬进行确定、记录、核算、审核、发放这一系列流程的完整管理系统[14]。
企业在进行生产经营的过程中每一个大环节、每一处小细节都离不开每个职位相匹配的职工,所以每一位职工才是企业能不断发展的重要元素。建立并实施完整的应付职工薪酬管理制度,不仅能购充分的调动职工工作的积极性,提高其工作效率,促进全体职工在工作上有着积乐观向上的态度,并且可以降低公司人员的流动性,增强企业的稳定性,加强工作中每个环节的质量提高企业活动的整体素质,保证关键绩效指标的稳定从而提升客户的满意程度。
1.2应付职工薪酬管理的核算与发放管理
在核算应付职工薪酬薪酬时,企业应当通过“应付职工薪酬”的相关科目,进行对应付职工薪酬的相应计算、计提、发放等环节进行操作及管理。
在计算本期的本期应付支付工薪酬的时候,第一步:应当结合本期的职工考勤情况,是否请假是否迟到,本月有多少工作日;第二步:扣除当期企业账目中“其他应收款”科目中的二级科目“个人保险”;第三步,在制作本期相应的工资表,便于核对检查。
会计在计提当期应付职工薪酬时。如果国家规定了计提标准和相应的计提比例时,应当严格按照国家规定进行标准的计提。但,当国家当月没有规定计提基础和相应的计提比例时,企业会计应当将企业历年数据的平均数与当期的实际情况并结合,对当期的应付职工薪酬进行合理计提。当期实际发生金额大于预计金额时,应当及时准确的补提相应应付职工薪酬金额;当期实际发生金额小于预计金额时,应当及时准确承担对多计提的应付职工薪酬部分进行冲红。不论是正常的计提还是补提或冲红都应当注意标明计提的为几月工资,方便核对检查,减少日后工作量。
在发放应付职工薪酬时,结合企业自身情况决定是当月发放还是次月发放,支付薪酬是通过“库存现金”还是通过“银行存款”,发放时以创友财务服务有限公司为例,创友是当月计提,下月10号发放,在发放工资时要标明发放的是几月工资,便于核对检查。
1.3小微企业职工应付职工薪酬管理模式
大多数小微企业通常在初步设立发展时,会把企业的主要精力放在发展业务,沟通客户,设计建设产品上面,没有多余的精力放在对于小微企业来说尤为重要的成本管理上面,往往会忽视对应付职工薪酬管理进行系统性的建设,所以通常职工的招聘、培训、工资福利的支出都会被视为企业的负担而不是应有的管理与投资。
目前我国大多数的小微企业都存在一项极大问题——权力高度集中(企业所有权、管理权以及经营权),通常来说大部分企业的创始人就是企业实际的经营者,也就是说明企业的行政职能、业务职能及大大小小的各类职能都由企业创始人总揽。但是随着企业的不断壮大与发展,业务不断扩大深入、人员结构组织逐渐复杂,所有权和经营权仍然高度集中的话,就会阻碍企业的长久发展。
因为企业的所有者会直接统领企业的全部日常运营及管理企业事务,对于所有者来说不断发展业务所产生的利润是最吸引他们的,所以企业在管理的过程中对工作不会进行明确的分工,也不会建立与企业管理相符合的基础规章制度,因此往往会忽视最根本的人员管理,应付职工薪酬管理更是草草带过。权利高度集中的弊端将会阻碍企业继续发展,在这种“畸形”的发展模式下,所有者往往会在企业发展的关键时期作出错误的经营决策,但由于权利高度集中,即使是错误的经营诀策,企业仍然要去执行,这样就造成许多小微企业在高速发展时期突然衰落下去,这也是导致我国大部分小微企业“短命”的悲哀结局的原因。
2 创友财务应付职工薪酬的管理现状分析
创友(沈阳)财务服务有限公司是通过国家工商总局正式备案,成功取得沈阳市财政局颁发的“专业代理记账许可” 证书,并在辽宁省股权交易中心正式挂牌的专业财税代理机构,专注于企业服务领域,为客户提供专业、一体化的财务解决方案的优秀新兴小微企业。创友(沈阳)财务服务有限公司对于小微财务公司行业现状、未来发展、当前市场需求及容量、产品的综合定位等多个方面做了非常多深入的调查和分析,通过各种数据的细心比对和仔细斟酌,了解到代账行业存在广阔的市场前景和潜在需求。
创友(沈阳)财务服务有限公司注册于2016年12月07日,注册资金为500万元,法人为刘艳苓女士,是当前经济环境下优秀的新兴小微企业,目前创友财务服务有限公司处于朝气蓬勃的发展阶段,公司的全部职工都在用着十分积极饱满的工作状态为公司的每一个大小阶段的发展和进步不断努力。
2.1 职工薪酬及福利体系现状
创友(沈阳)财务服务有限公司2019年各级别职工工资如表2.1所示:
表2.1 创友(沈阳)财务服务有限公司主要级别职工工资 金额单位:元
职位类别 | 人均基本工资金额 | 人数(名) |
总经理 | 7,000 | 1 |
工商人事经理 | 5,500 | 1 |
会计主管 | 5000 | 2 |
工商助理 | 2,500 | 2 |
会计助理 | 2,500 | 2 |
实习会计助理 | 1300 | 2 |
在创友财务服务有限公司薪酬等级是由职位类别来划分的,实习生是没有级别区别的,实习生的基础薪酬为800元,实习超过三个月并变现优秀会升级为实习会计助理,薪酬相应增加岗位补助300,100元餐费补助,100元车费补助。创友(沈阳)财务服务有限公司在大多数情况下,工作日加班是没有工资的,加班满两个小时会使用“管理费用-市内交通”科目对打车费进行报销。周六周日安排职工工作但又不能安排职工补休的,会对职工提供两次的餐饮补助及打车补助。除了职工的基本薪资外,创友财务服务有限公司会在年底时基于职工在过去一整个财年的业绩表现有一定薪资涨幅和年薪0%-20%的奖金。同时,创友财务服务有限公司为职工提职工福利,具体来说,当职工生日时会进行团建聚餐,赠送职工相应的生日礼物;在节假日时会使用“职工福利”科目对职工赠送贴心的职工福利。
2.2职工薪酬核算人员分工现状
在创友财务服务有限公司负责职工薪酬核算的是工商人事经理,工商人事经理会采用锦州银行“银行存款-基本账户”的形式于每月10日(如遇节假日提前)发放所有职工工资。创友财务服务有限公司工资核算及发放全部都是由工商人事经理一人负责的,工商人事经理每月具体流程如下图2.1所示:
图2.1创友(沈阳)财务服务有限公司工资核算及发放每月具体流程
2.3 目前职工薪酬计算方式
在创友财务服务有限公司,职工工资是指依照电子打卡软件的考勤表中标记的职工本月迟到天数,缺勤天数,出勤天数结合每月实际上班天数及每名职工不一样的工资标准下进行核算的。导出数据如表2.2所示
表2.2 创友(沈阳)财务服务有限公司部分职工4月工资表 金额单位:元
职位类别 | 基本工资金额 | 迟到天数/时间(min) | 事假天数 | 病假天数 |
工商人事经理 | 5500 | 0 | 2 | 4 |
会计助理 | 2500 | 0 | 2 | 1 |
实习会计助理 | 1,300 | 2/05/15 | 0 | 2 |
创友的工资核算方式按照相应的月薪制计算,不论本月实际的工作日有多少天,职工满足当月的满勤,就可以获得当月相应的标准工资。如存在缺勤和请假的情况(创友财务的病假、事假均扣1天工资)[15],要看本年的带薪年假是否还有剩余(创友公司的正式员工每年均有12天带薪年假),如果还有剩余职工休年假也可以得到相应的标准工资。如果职工年假余额不足,那就依照缺勤计算。缺勤工资应该从标准工资中扣除,计算公式缺勤应该扣掉的工资=事/病假天数×日工资。(日工资就是职工在当月每天应该得到的平均工资,计算公式:日工资=当月标准工资÷本月实际上班天数)。若有迟到情况,迟到1-10分钟内扣10元,十分钟以上扣半日的工资。所以职工本月实际工资=标准工资-迟到应扣工资+日工资率×请假天数。
根据表2.2得知,4月共计工作日为22日。职工A为工商人事经理,每月基本工资为5500元,则日工资为250元。4月职工A并无迟到情况,请事假2天,病假4天,本年职工A带薪年假未使用所以职工A的6天请假不扣工资,所以职工A 4月工资为5500元。
职工B为公司会计助理,每月基本工资为2,500元,则日工资为113.64元。4月职工B请事假2天、病假1天,且本年职工B已无年假余额,所以职工B 4月工资为2,500-113.64×3=2,159.08元。
职工C为公司实习会计助理,每月基本工资为1,300元,则日工资为59.09元。4月职工C迟到2次,时长分别为5分钟和15分钟,由于15分钟超过10分钟标准,扣半日工资,并请病假2天,且由于职工C为实习会计助理并无年假,所以职工C 4月工资为1,300-10-59.09×0.5-59.09×2=1140.25元。实发情况如下表2.3所示
表2.3创友(沈阳)财务服务有限公司部分职工4月工资实发情况
职位类别 | 基本工资金额 | 迟到所扣工资 | 事假所扣工资 | 病假所扣工资 | 实发工资 |
工商人事经理 | 5500 | 0 | 0 | 0 | 5500 |
会计助理 | 2500 | 0 | 227.28 | 113.64 | 2159.08 |
实习会计助理 | 1,300 | 10+59.09×0.5 | 0 | 118.18 | 1140.25 |
创友财务服务有限公司在为职工代扣代缴五险一金时,职工个人承担部分应该通过“其他应付账款”的“个人保险”科目进行核算,但是实际上核算时是通过应付职工薪酬科目进行核算的。一般情况下,公司在与职工签订劳动合同后,按照相应规定都要缴纳五险一金。目前,创友财务服务有限公司的五险一金的缴纳比例如下:①标准情况下如图2.3所示:
图2.3 创友(沈阳)财务服务有限公司标准五险一金缴纳比率
②由于疫情原因在2-5月企业部分的五险一金有相应的政策如图2.4所示,缴纳实际情况如图2.5所示。
图2.4创友(沈阳)财务服务有限公司疫情情况下4月五险一金缴纳比率
养老保险 | 失业保险 | 医疗保险 | 工伤保险 | 公积金 | |
单位部分 | × | × | 4.6% | × | 8% |
个人部分 | 8% | 0.5% | 2% | × | 8% |
图2.5创友(沈阳)财务服务有限公司疫情情况下4月五险一金缴纳金额 单位:元
职位类别 | 基本工资金额 | 养老保险 | 医疗保险 | 失业保险 | 工伤保险 | 住房公积金 |
工商人事经理 | 5500 | 440 | 110 | 27.5 | 0 | 440 |
会计主管 | 5000 | 400 | 100 | 25 | 0 | 400 |
3 创友财务服务有限公司应付职工薪酬管理存在的问题
3.1应付职工薪酬核算方法不规范导致职工懈怠、情绪不满
由于创友财务服务有限公司目前依旧处于发展阶段,对于应付薪酬的管理体系仍然处于摸索阶段,没有详细的考勤奖励体系,不能充分调动职工积极性,目前,就迟到扣钱这一问题,引发了部分职工的不满。目前创友财务服务有限公司对于迟到的考勤制度实际核算由表2.3所示,职工迟到1-10分钟内扣10元,10分钟以上扣半日的工资,但是如果职工当月全勤并没有全勤奖的相关奖励,这样会给职工造成只有扣钱没有奖励的心理落差影响,而且如果职工迟到超过10分钟便会产生“已经迟到超过10分钟了,已经扣了半天工资,倒不如请假半天的想法”,导致职工积极性降低,工作懈怠,工作量会有一定积压;病假。事假一律扣除全部工资,会使病假的职工在身体不适的情况下,造成心理的低落,使职工觉得企业不是人性化管理而是冰冷的机械式管理。以上问题都会严重影响企业目标的完成,降低职工与企业的粘性,不利于企业长期发展。
3.2应付职工薪酬非货币性薪酬体系存在税务风险
目前我国实行的会计制度随着经济水平的不断提高也在逐步健全不断完善,很多企业给其职工发放薪酬、福利的方式不单单是简单的“库存现金”或“银行存款-基本账户”了。其中,使用非货币性福利来给职工发放福利的现象在企业中越来越普遍,例如:创友财务服务有限公司会在端午节发放粽子、中秋节发放给职工月饼、过年发放一定的年货等。对于现在的大环境来说非货币性福利属于应付职工薪酬中的一项十分重要的核算内容,它可以以十分多样化的形式成为企业应付职工薪酬核算的一部分。
根据会计准则规定,“非货币性福利”也属于应付职工薪酬管理科目。公司非货币性福利不仅是职工薪酬核算的一部分,更是提高职工工作积极性,加强职工与企业粘性的一种有效激励机制[16]。非货币性福利是指企业以非货币性资产支付给职工的薪酬,主要包括企业以自产产品和外购商品发放给职工作为福利、将企业拥有的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务等[17。非货币性福利的核算涉及多个税种,与税务相干的处置相比复杂,为减轻核算工作及减少纳税工作,在实际核算此类非货币性福利时,创友财务服务有限公司会计人员直接借记管理费用,贷记银行存款,并没有记入应付职工薪酬-非货币性福利科目下。以这种方法入账方法没有核算这一部分的社保费,尤其没有核算个人所得税,不利于公司的税收筹划,增加了公司的税务风险。
3.3 应付职工薪酬核算缺少复核环节
由于创友财务服务有限公司属于新兴的小微企业,目前,公司在职工薪酬核算的内部控制方面监督机制不够完善,如上表2.1创友(沈阳)财务服务有限公司工资核算及发放每月具体流程所示,公司认为职工薪酬核算比较简单,已经全面实行计算机管理,无现金支付,应付职工薪酬核算的这项工作由工商人事经理全权负责,由于公司还在发展阶段,关于人事薪酬考核方面工作的专业人才相对匮乏,工商人事经理身兼数职任工作任务量相对较多,时常难免分身乏术,对于应付职工薪酬的核算可能会存在因其他事情的打扰便草草了事的可能。有时会出现对应付职工薪酬相关管理的不及时,会导致错扣,漏报,晚付等一些情况。
对于复核这一环节来说,一个职工负责全体职工的职工薪酬核算。这种多职能却只设置一个岗位的不合理现象不符合“内部牵制”的相关原则。职工薪酬的核算与复核应当是不相兼容的两个职务。不相兼容的职务是指那些如果由同一个人担任,既可能发生错误和舞弊的行为,又可能对其错误进行掩盖和弊端行为的职务种类。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约[18]。
4 完善创友财务服务有限公司应付职工薪酬管理的对策建议
4.1 应当及时规范完善应付职工薪酬管理制度
应当向其他企业学习先进的应付职工薪酬管理制度,关于考勤应当奖罚分明,满月全勤没有迟到情况给予一定奖励,会给职工地来积极的心理影响,由此可以充分调动职工积极性,提高职工与企业的粘性,让职工意识到企业对应付职工薪酬管理的规范化;如果职工有部分迟到情况按照1分钟0.5元扣除相应工资,也会对迟到职工产生一定的警示效果;病假和事假应当区别分开,病假应当采取扣除50%的日工资的政策,事后用病例证明相应病假情况,提高企业的人性化管理,使职工感觉到到企业的人性化、温暖的管理模式,由此提高职工的上班效率,使企业目标有序有效的完成。
4.2应合理规范非货币性薪酬核算
根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条规定,单位或者个体工商户将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送其他单位或者个人视同销售货物[19]。同时应注意,发生增值税视同销售情形时销售额按以下规定确定:根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十六条规定,纳税人有条例第七条所称价格明显偏低并无正当理由,或者有本细则第四条所列视同销售货物行为而无销售额者,按下列顺序确定销售额:1.按纳税人最近时期同类货物的平均销售价格确定;2.按其他纳税人最近时期同类货物的平均销售价格确定;3.按组成计税价格确定[19]。
根据上述实施细则的相关条例规定,为了有效反映非货币性福利的支付与分配情况,应在“应付职工薪酬”科目下设置一项明细科目“应付职工薪酬-非货币性福利”。个人所得税法规定,工资、薪金项目各所得除了现金外,还包括实物所得[20]在实际核算中,非货币性福利作为实物或其他形式的经济利益也应并入职工所得缴纳个人所得税。具体来说,春节公司将从外面购买的年货发放给全部职工,相应人事会计人员应该按照年货的市场公允价值计入相应的职工收入中,并且按照“工资、薪金”项目核算其个人所得税。在计算个人所得税时,公司的财务部门作为代扣代缴人应该严格遵守并执行相关政策法规,同时充分利用应付职工薪酬会计核算相关信息,从而加强对个人所得税的征收,按照规定核算职工五险一金,完成五险一金的代扣代缴,依据法律法规完善公司的税收筹划,降低公司的税务风险。
4.3 应加强职工薪酬核算的复核
为了保障公司的管理制度,制定本公司职工薪酬的核算体系的标准,确保公司职工工资的核算准确性,创友财务服务有限公司应付职工薪酬管理应该是由人事经理、人事助理、会计主管和会计助理共同负责的,人事经理、人事助理、会计主管和会计助理需要在每个月共同跟进本月的职工工资核算流程,确保当月在发薪当日能够及时并准确的发放全部职工工资,确保发放工资的及时性和准确性,不能晚于规定的时间发放职工工资,也不能错发职工工资。
应付职工薪酬的的核算发放具体流程应该如下::①:工商人事助理协助工商人事经理从电子打卡软件中提取所有职工上月的工时记录表,并进行相应归档整理;②:于06日与职工核对事假、病假天数及迟到情况;③:审核完成后于07日依照公司工资核算的标准根据当月的保险政策情况核定五险一金的数据,结合当月情况核对出本月最终应付职工薪酬详细金额并交予会计主管及会计助理进行整体复核;④:复核完成后于08-09日向总经理提交本月最终应付职工薪酬详细金额并等待审批⑤:10日总经理审核完毕后采用锦州银行“银行存款-基本账户”的形式于每月10日(如遇节假日提前)发放所有职工工资。
结 论
公司的应付职工薪酬管理对于公司每一位职工都具有直接影响的作用,公司的管理者需要格外重视。以上是对创友财务服务有限公司应付职工薪酬管理存在的问题进行的分析和研究,并且对其问题提出了相对合理的意见和建议。
本文先从应付职工薪酬管理的概述,如应付职工薪酬管理的定义、内容、范围、计提与核算入手。通过对创友财务服务有限公司应付职工薪酬管理现状的相应分析,发现创友财务服务有限公司在应付职工薪酬管理体系方面存在不健全、不严格、不合理的问题、在非货币性薪酬体系方面存在税务风险、职工薪酬会计核算不准确缺少复核环节的问题。要想解决创友财务服务有限公司应付职工薪酬管理中存在的问题,需要从以下几个方面进行改变,合理规范化的建立应付职工薪酬管理体系,充分合理的调动职工积极性,加强职工与企业粘性;合理规范非货币性薪酬体系,设置明细科目应付职工薪酬-非货币性福利,以产品的公允价值计入职工的收入中,按照工资,薪金项目所得来计算个人所得税;加强应付职工薪酬的复核核算流程,建立相应的人事部门核算应付职工薪酬,会计主管及相应会计助理来进行复核。
进行以上内容的改正可以解决创友财务服务有限公司应付职工薪酬管理体系所存在的问题,促进小微企业高效可持续性发展,希望可以对创友财务服务有限公司今后产生的应付职工薪酬管理的问题有所帮助。
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致 谢
本论文是在老师的指导下完成的,从论文的选题到最终论文的完成,老师给了我非常多的帮助,老师十分的耐心并及时帮助我解决写作过程中产生的的各种问题,老师在论文的内容、主题、格式上的调整和总结方面给予了我非常大的帮助。在这段时间里,我学到了很多知识,查看了很多相关的资料和书籍,感受到自己有非常多的不足。同时也要感谢我的同学们,尤其是我的好朋友张佳奇同学和赵余美同学,在寻找论文素材的过程中给予我很大的帮助。最后我想感谢我的家人,给我提供了物质条件,让我能够衣食无忧。在此我向沈阳城市学院酒店管理学院的所有指导老师和导员表示由衷的感谢,感谢你们这些年的对我的辛苦教导。
伴随着论文的完成,我的大学时光也同样接近尾声,四年的时光真的很快,还记得第一天来学校报道的画面。毕业在即,我也即将踏上属于自己人生的新旅程。在未来的道路上,再也不会有老师对我毫无保留耐心的教导和同学们共同努力的热情帮助了。我永远忘不了在绿岛四年的愉快校园时光,这四年是我一辈子最珍贵的回忆。最后,我希望自己能够继续奋力前行,不忘初心。
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