浅析数字技术下会计转型与优化

摘要

数字技术的发展使计算机在各个领域更加受到重视，大数据在会计行业中的重要性也凸现出来。本文从新时代下大数据的特点出发，研究会计行业在运用数字技术的过程中可能带来的新的机遇，介绍了智能财务处理的优势，即代替了传统会计工作，衍生了除会计核算外更多的功能。从整体上来看，会计行业已经有了长足发展，与社会各行各业有着紧密的联系。随着数字产业化和产业数字化的推进，中国多数企业将数字技术引入传统的财务处理。其对于数据（信息）的采集、挖掘、处理有进一步的提高，能够提高财务工作的效率。同时，会计的发展也迎来的新的挑战，需要进行新的突破。在这个前提下，探讨大数据时代下会计可能遇到的问题，以及进行转型和优化就显得尤为重要。但由于我国数字技术起步较晚，众多企业引入数字技术的同时，也出现了一些问题。本文就当前大数据时代下会计发展的现状来分析其可能出现的问题，并提出相应的解决措施，以便更好的发挥数字技术在企业财会工作中的作用与价值。

关键词：会计转型；会计电算化；传统会计；职能；

一、数字技术下会计的新特点

（一）数字技术概述

数字技术是以计算机为硬件，以各种功能模块为软件，包括5G、大数据、区块链、云计算和人工智能等技术。并且随着研发使技术迭代发展，不同技术之间可以相互融合、相互促进以涌现新的数字技术，从而助力社会生活各个方面的发展。数字技术应用到财务领域，主要展现为会计电算化，即以信息技术为软件依托，通过对有关财务数据的采集、挖掘、处理、保存，完成信息化的空间核算。其实现了数据处理的自动化，将传统的手工会计进行升级替代，在保证会计所需信息的科学性与合理性之上，完成了财务处理效率的提高。

（二）数字技术下会计与传统会计的区别

（1）对会计人员要求不同。传统会计只需要具备会计专业的相关知识，而数字技术下的会计需要具备更多的职能，尤其是管理职能，以便协助企业进行未来决策。还要求会计人员掌握一定的计算机知识、管理知识等，总的来说，数字化下企业对会计人员要求更高，需要具备更加全面的专业知识和综合素质。

（2）信息载体和信息量不同。传统会计是纸质记账，信息较少；数字技术参与后，财务处理方式一般是利用计算机处理，且市场上的信息海量化，会计工作更加复杂多样，需要对企业内部的数据和外部市场数据进行有机整合[1]，为企业长期发展提供数据基础。

（3）会计工作内容不同。传统会计工作包含了记账、登账、报账等步骤，处理过程复杂精细，如果在操作中出现细微的错误，需要花费大量的时间成本和人力成本去对账和修改。数字技术参与后，一些财务工作由计算机完成，工作效率提升且出现错误的概率小。此外，企业部门之间可以进行数据共享，有效节约时间成本和人力成本，更有利于长期的科学管理。

（4）对会计工作要求不同。传统财务工作主要是对会计人员进行管理。数字技术与会计结合后，会计工作要求要比传统的会计要求更多、更复杂。由于新时代下会计工作涉及到计算机操作、计算机信息安全、计算机数据库管理等工作，需要科学、有针对地制定管理体系[2]。另外，由于会计是一个企业的经济中心，其在操作中容易出现安全风险，此时会计工作更加需要重视安全风险防范。

（三）数字技术与会计结合的优势

数字技术的兴起使中国开始重视数字经济的发展，会计作为经济工作的重要组成部分，在利用数字技术时，能够推动传统会计行业的创新与变革，进一步提高传统业务开展的效率，具体的优势为：

（1）能够打破时空限制，企业的信息处理能够随时随地进行。会计核算从原来的事后静态数据核算进步到集中化的动态性核算[3]。随着近些年各行各业的发展，信息数量成倍增长，复杂程度也指数增长，数字技术体现了更大的价值，其不受时间、空间的限制，高效处理数据，能够及时为财务工作提供所需的信息，提高会计工作的效率。

（2）提升了会计工作的准确性。传统的会计核算主要是手工记账，不免会出现操作人员失误导致账目不匹配，最终核算时产生巨大影响。但数字技术参与后，尤其是会计与计算机软件结合衍生的会计电算化，能够避免手工记账的错误。当会计人员输入账目信息时，软件能够自动核算，这就提高了企业财务数据的准确性，节省了工作时间的同时，也缓解了会计人员的工作压力。

（3）能够促进会计职能的转化。信息时代下数据的爆炸性增长，会计人员不单单需要具备基本的核算职能，还需要具备一定的管理职能，从得到的众多会计信息中及时捕捉有利于企业发展的信息，预测企业未来发展的方向[4]。将信息反映给上层人员，也有利于企业决策者进行更加科学合理的决策。

（4）降低企业运营风险。随着会计人员职能的转变，对企业整体经营状况的科学把握，在系统对比数据的基础上能够为企业未来发展提供建议，有利于企业及时发现新的市场需求、更好地预测经营风险出现的概率[5]，相比起工作覆盖较为狭窄的传统会计，能够为企业的长足发展提供基础。

（5）有利于资源优化配置，进而促进社会绿色发展。传统记账需要大量纸质凭证，不利于资源可持续发展。并且装订成册后，根据法律的规定，会计账簿需要在档案室专门保留。而数字技术应用于会计之后，无纸化的凭证可以减少纸质资源的利用，也能够储存在云空间中，有利于社会的可持续发展。除此之外，数字技术可以更好的分配企业当前的资源，将人力、物力、财力进行更加合理的分配。

二、数字技术下会计发展的现状及问题

（一）数字技术下会计发展的现状

从2015年首次提出的“互联网+”，到2021年3月明确“十四五”时期的主要奋斗目标任务是“加快数字化发展，打造数字经济优势，建设数字中国”，在数字技术发展的背景下，企业引入数字技术发展财务是大势所趋，计算机能够处理会计所需要的大量数据，实现了现代互联网技术、大数据技术、计算机技术等与电子化核算、经济计量、企业管理等会计电算化过程的深度融合。会计人员在遇到某个特殊财务项目时，能够限定于有关该财务项目的数据挖掘，将有关信息进行提取处理，而不再依赖随机取样。在保证基础财务工作的基础上，会计人员根据所获得的数据，从大体上把握企业发展的规律，为企业的下一阶段发展献言献策，即赋予了会计人员宏观层面的观察和洞察能力。一些大企业利用数字技术建立了自己的智能财务体系，在收集财务数据的基础上，对企业财务人员进行战术性的调动部署，在管理层面上有效地提升了财务效率。

由于数字技术的发展速度、更新速度很快，而当前会计与数字技术结合还处于初级阶段，会有一些不适配的现象出现。行业发展中务必要结合数字化时代的时代背景与特征，常态化进行会计发展相关的调整与优化，借此弱化各种冲击与挑战对行业发展产生的负面影响。

（二）数字技术下会计发展存在的问题

（1）会计转型人才较少

数字技术的参与，使传统行业转型、一些新兴产业出现，企业会受到更多信息的干扰。会计不仅需要领域内的专业知识，还需要具备一些管理知识，尤其是关于计算机的软件操作知识，否则无法满足新时代下企业发展的需求。传统会计面对复杂的操作系统不能很好的适应，尤其是具有实务经验的员工无法将自己的工作与软件结合，这就造成资源的浪费。

数字技术的兴起，虽然提升了会计工作处理的便捷性和准确性，但是技术的复杂性使得财务人员需要花费更多的时间成本去学习。目前高等院校对会计的教学滞后性较大，没有按照社会需求培养人才，短时间内很难实现数字化为会计带来的益处。

（2）部分企业对数字技术的认识缺失

传统财务部门以处理企业经济信息为主，并不参与企业生产，不影响企业经济效益。所以企业在进行管理时，对其重视程度低，尤其在企业制定发展政策、进行决策时，参与度很小。即使数字技术参与到会计工作中后，部分责任人也没有进行积极的宣传。目前有些企业的财务人员对会计电算化的相关操作规范要求不熟悉可能为企业财务埋下安全隐患，且引入数字技术发展的初期，企业培训力度也不足，没有提供培训的时间空间，在保证财务数据的准确性之外，容易忽视综合素质的培养。上层的重视程度影响到下层，就会导致会计人员对自身认识缺乏，会计人员对自我认识还停留在做好核算工作思维层面上，为企业创造新的价值增长点是管理人员的责任，因而不主动分析数据，日复一日机械化地工作，不会主动去学习新的知识，转型工作流于表面，没有发挥出应有的作用，阻碍会计转型，造成整个财务管理过程中出现信息不流通的现象，最终影响企业的长期发展[7]。

（3）会计管理制度相对落后

虽然数字技术持续发展，但是企业的管理模式很难跟上技术的发展趋势。企业盲目的引进技术而没有制定相应的管理政策就可能会出现一些问题，无法实现数字技术给财务工作带来的红利。比如会计人员违规进行操作，利用软件自动操作而没有进一步检验。由于没有制定相关标准，会计人员无法明确自身工作职责。

（4）会计信息安全意识有待加强

数字技术在提升会计工作效率的基础上发挥着重要作用，但由于技术的迭代发展，越来越多数据产生，数据保护工作也要放在重要位置。目前，大多数会计软件只关注财务工作，忽略了对会计信息的保护，而信息是新时代下企业重要的资产，一旦信息泄露会造成灾难性的后果。

三、数字技术下会计转型的探讨

针对上述问题，数字技术与会计结合迫切需要会计工作内容进行转型，其中包含必要性与必然性两个方面。

（一）会计转型的必要性

（1）数字技术参与后，财务的需求转变。企业对传统的财务工作处理管理模式较为落后，究其原因是因为信息的不对称。信息传递时效性较差或者部门之间存在信息差，甚至于有些企业不能及时跟上时代变化，信息存在严重的滞后性。在此背景下，会计无法利用实时的信息进行财务工作，工作效率也无法得到保障。除此之外，财务管理也会因为信息传递效率而受到影响，无法及时可能出现的管理问题。但是在企业引入数字技术后，管理实现了质的飞跃。会计信息可以及时收集，部门之间可以实现信息共享。根据经验可知，企业在进行财务工作的过程中，工作重点在价值的创造和要素配置方面[8]，以往的会计管理模式无法满足企业发展需求，如果企业想追求持续利益，数字技术应用于会计行业就尤为必要。

（2）数字技术迫使会计人员进行转型。与以往实现核算与监督的会计职能不同，技术应用下需要会计人员也有管理的职能。信息爆炸时代下，社会存在大量复杂的数据，企业要想实现业务与财务的融合，必须提高自身的决策水平，提升内部管理，因此需要转变财务部门的职能。会计在掌握财务信息的基础上，应该具有预测功能，意识到发展的趋势和企业下一步的改进，实现企业转型升级[9]。

（3）企业进行统一管控的需求。企业传统的财务管理模式为分散式的，这使得企业在资金成本、财务风险效益核算、财务标准化和综合服务等方面都产生了很多问题[6]。尤其是开设了分公司的企业，由于地区的分散且每个公司都有较高的自主性，财务的集约化管理难以实现，容易造成较高的财务风险、较高的财务费用、财务奖惩手段难以统一实施等。而数字技术能够促进信息共享，信息互通实现企业的财务管理，以便结合现实制定合适的财务标准[10]。

（二）会计转型的必然性

数字技术的特点使会计转型成为可能。计算机提供的互联网速度、大数据、云计算、人工智能等，能够提供升级当前的会计能力，保证财务工作的准确性和时效性，取代了原先需要人工机械操作的一部分工作。除此之外，这类数字技术能够实时的采集各种各样的信息，并能够在得到信息的基础上，将有价值的信息进行挖掘、清洗，最后整理为会计人员需要的信息。这时，会计人员可以把自己的时间和精力投入更加高附加值的领域，比如，预测企业未来工作走向、制定更为优化的发展战略、预算管理和成本管控等，所以会计转型成为必然[11]。

综上所述，我们所讨论的会计转型，并不意味着传统财务会计完全转化为管理会计。当前提倡会计转型，是因为数字技术处于初级阶段，国内会计还没有形成与时代相契合的财会团队，需要培养管理会计。这并不意味着财务会计不再重要，企业财务工作仍然需要财务会计做基础的会计核算，只有财务基础保证的情况下，才能进一步开展管理会计的工作。而管理会计可以研究制定更好的、适合财务会计工作的环境，彼此相辅相成、协同发展，才能促进企业持续的发展。

四、数字技术下会计转型的建议

结合上述问题，本文提出以下建议：

（一）重视人才队伍的培养

首先，新时代下企业会计工作对复合型人才需求增大，企业内部应重视会计人员应用数字技术的培训，提供适合会计人员学习的教学空间；定期举行会计人员考核，保证工作顺利进行。引入准入制度，招聘阶段选择具备扎实专业知识的人才。在发展中后期，将企业的会计人员分为传统会计和电算化会计，相互交叉验证，降低财务风险。

其次，企业要重视会计在管理层面的价值，使其在熟悉业务的同时更能利用财务知识来对业务进行监督和指导。在信息互通的基础上加强业务融合，促成部门之间的相互合作，形成合力共同服务于企业发展。

除此之外，高校应该改变传统的教学模式，积极引入会计电算化课程，重塑会计人才培养理念，将学生实操会计软件放在学生成绩考核的主要位置；根据社会需求变革会计人员的培养目标，在保障会计专业基础知识教学之外，纳入管理相应的管理课程；引进数字技术教学，将大数据、人工智能等嵌入学科体系建设，形成跨界、交叉课程体系。只有教学内容改变，才能更好地实现会计转型。

（二）加强对数字技术与会计结合发展的认识

首先，企业管理者应该积极转变思想，重视对财务部门的管理，提高财务部门在企业中的地位。随着会计人员对数字技术使用的熟悉，管理层应该对其赋予一定的决策权，使之参与到政策的决策中。引导会计人员进行数字化思维，使之具备全局性和复合型思维。

其次，会计行业人员需要打破自身的财务思维局限，努力学习主流会计电算化软件、数字技术平台的操作，对于如何基于信息技术、数字技术、相应平台开展一般的会计工作形成清晰的理解。在此基础上，会计从业者要及时转变固有的工作理念，依托新技术与新方法驱动一般性会计工作的开展。不仅要在微观上满足企业财务工作的需求，还要培养宏观的管理思维，为企业进一步高效经营贡献力量。

（三）健全企业内部管理机制

会计转型是一项系统性工程，只有企业决策者重视才能实现。企业内部重视对会计人员管理制度的建设与应用，能够在技术带来利好下，发挥人的主观能动性进一步提高财务工作的效率。要规范会计人员的行为，明确岗位职责，充分调动会计人员工作的积极性，突出财务管理政策、制度、规则、流程等内容的统一性；应该制定奖惩措施的激励机制，完善评价机制，确定发展目标，将会计人员的日常工作纳入到绩效考核中去，才能提升财务人员的管理意识，实现自身的转型升级。

（四）加强软件安全性和自身防御工作

数字技术参与后，信息共享更加方便的同时，也要重视数据信息的安全。企业在信息化建设的过程中，要增强自己的风险抵抗能力，强化自身的信息系统管理，最大限度地提高财务数据的安全性。比如设置访问权限，对会计信息进行加密，提高其传递的安全性；针对可能盗取信息的行为，有严格的预警措施，形成预判。同时，也要有应急预案，利用数字技术提升防火墙的防御能力，当信息泄露出现时，要及时科学处理。

五、结论

通过对当前会计发展趋势的研究发现，数字技术的参与提升了传统会计工作的效率。但是在具体应用过程中，也不可避免存在着一些问题。在数字技术加持下，企业应该顺应时代发展潮流，积极推动会计转型，即从单一的财务核算会计转型为“核算+管理”会计，发挥财务部门的多重作用，不仅保障企业实现经济效益，还能够及时发现时代新需求，促进企业长足发展。在具体转型的过程中，企业应该结合自身实际，打造“数字+财务”的数字财务运营模式，将会计转型放在突出位置，循序渐进开展会计转型工作。

参考文献

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