论行政管理在企业人力资源管理中的应用

摘要

企业要想获得持续健康的发展，就离不开对人才的管理运用，人才竞争是现代企业竞争的核心，这就需要企业要更加注重对行政管理部门与人力资源管理部门的整顿改革。现在，行政管理和人力资源管理仍然存在许多问题，管理层必须重视并努力解决这些问题。本文中笔者主要研究行政管理与人力资源管理之间的关系，行政管理和人力资源管理中面临的挑战，以及面临挑战的应对措施，如何将行政管理在企业人力资源管理中进行有效的应用。以望提高企业的人才管理水平，促进企业的持续健康发展。

　关键词：行政管理；人力资源管理；应用

一、绪论

企业行政管理是指企业行政人员依据有关法律法规和原则，对企业的方案进行制定以及对相关管理措施进行优化，使其能够更适应企业现在以及未来的发展，提升企业竞争力。其中包括对企业文化的宣传，对企业员工凝聚力的提升等[]。人力资源管理是指企业在适应现代社会发展的基础上，运用现代化的手段对企业的人力资源进行科学的规划整合，并用一些其他手段提升人力资源的整体效益，促进企业内部员工各就其位，各司其职，将人才利用效益最大化，从而促进企业的持续健康发展的一种管理手段[]。企业的行政管理和人力资源管理两者是相辅相成的关系，是企业发展中极为重要的部分，主要在优秀人才的招聘和培养中发挥作用，是保证企业持续健康发展的基础。因此，在强调人力资源管理的现实工作中，企业应根据当前的劳动政策形势，着力创造合适、高效的人力资源，重新思考行政管理的真正作用，提高行政管理的质量。行政管理对人力资源管理有很大的影响，会让企业的人力资源管理能够更有效地执行，使企业能够引进和培养人才，使企业能够在竞争激烈的环境中立于不败之地。

二、行政管理与人力资源管理的相关性

（一）行政管理提升企业人才建设水准

在当今社会，可以肯定的是，行政管理的正常开展，对公司人事管理制度的全面实施具有重要作用，这有利于培养人才，提高企业人才建设水准，促进人力资源管理工作的落实，为企业提供重要的文化和智力支持，进一步加强企业的建设。

（二）行政管理增强企业员工思想政治建设效果

行政管理人员注重对企业员工进行思想政治建设，对于企业员工来说，正确的思想政治认识，在他们的日常生活和工作中扮演着重要的角色。企业除了要实现对企业环境的全面管理，还要在信息化的影响下，重视员工在思想文化的方面的认识，企业员工要树立正确的思想政治观念，防止被错误的思想影响，只有在优质企业文化的影响下，才能让员工安心、负责，积极工作，认识到自身的工作价值。行政管理人员做好这些工作，就能更好的推进人力资源管理工作的进行，最终达到促进企业的健康持续发展目的。

（三）行政管理推动企业的健康发展和进步

人才是企业发展的重要动力，人才的发展需要企业政策的支持，正如人才管理必须有思想文化的熏陶和影响。因此，在人事管理工作中，要注重行政管理，鼓励工作人员安全地生产管理，这为人才发展和企业的健康发展提供了关键保障。

（四）行政管理促进人力资源管理工作

人力资源管理可以看做是行政管理的一个分支，这两项工作相辅相成，缺一不可，他们最终要达到的目标都是通过科学安排企业所有的物力，人力等资源，使企业的经济效益能够达到最大化，行政管理和人力资源管理两者之间也有一定的差异性，例如，行政管理在本质上来说是一种静态化的管理，行政管理部门主要是通过他自身的权利来发布工作任务或者下达命令，各个部门的员工只是被动地执行任务和命令；而人力资源管理从本质上说是一种动态化的管理，他的工作重点是利用科学有效的管理模式挖掘员工的潜能，安排与他们自身适配的岗位[]。

三、行政管理在人力资源管理中的现状

（一）工作难落实

1.行政管理工作难以全面落实

主要有两个原因：一是近年来我国经济增长迅猛，为企业提供了快速增长和持续增长的动力。在这种经济环境下，中央办公室的数量在快速增加，行政管理人员的负担也在持续增加。面对这种情况，企业要想取得更好的发展，最重要的是实施更高效、更优质的政策，帮助企业跟上发展的步伐，促进企业的成长。但在实际工作中，一些企业的政治作用还很微薄，对公司治理整体贡献不大，影响企业的发展。二是我国目前正处于变革的边缘，其他利益的交叉导致员工心态不稳定。企业在进行重组时，很难全面了解员工心理活动，无法及时有效地处理员工思想动态，导致企业发展的诸多限制。

2.人力资源管理工作难以落实

主要是以下方面存在问题：一是目前人力资源管理方法不够科学，一些企业对人力资源管理采取粗放式管理方法，片面追求企业的经济效益，忽视企业员工的需求与感受，导致员工工作消极，工作热情下降；二是员工的激励机制不完善，在实际工作中，管理部门没有科学有效的激励机制，对每位员工的工作能力认识不充分，不能让他们在合适的岗位上各司其职，造成人才浪费，无法激发员工工作热情；三是在人才招聘时晋升机制不完善不透明，招聘分为内部招聘与外部招聘，如果缺乏合理透明的晋升机制，就会丢失人才引进的机会，造成公司难以招聘到高素质人才，出现用工荒的局面，晋升机制不完善也会使员工丧失奋斗目标，挫伤工作积极性，最终导致企业竞争力不足，难以在竞争激烈的市场中立足[]。

（二）混淆了企业行政管理和人力资源管理的相互关系

企业行政管理和人力资源管理两项工作的进展是相辅相成的，从企业未来长远的发展来看，这两项工作都是缺一不可的。但是，实际上在企业的运营过程中，有部分企业认为企业行政管理远比企业人力资源管理重要，企业人力资源管理应该从属于企业行政管理，应该为企业行政管理服务。尤其是一些企业行政管理层，在制定企业发展策略的时候，往往忽视了企业人力资源管理的重要性，认为是可有可无的一部分，所以造成了企业人力资源管理陷入了困境，从长远来看，阻碍了企业行政管理工作的顺利开展和企业的长远发展[]。

（三）行政管理部门和人力资源管理部门工作缺乏沟通配合

在大多数公司中，人力资源和公司行政管理部门属于两个独立的部门。在实际工作中，它们之间缺少必要的沟通，配合起来也存在一些困难。企业行政管理部门对职工思想政治工作以及企业文化的宣传负有主要责任，但在行政管理活动的实际开展中，员工的思想政治观念与企业利益不相符，员工对企业文化的认同度不高，行政管理部门的管理人员无法做好这些工作，就无法高效地配合人力资源管理任务的完成。此外，行政管理部与人事部的专业素质差异也影响着工作的沟通配合。因此，如果企业想要将行政管理和人力资源管理系统地结合起来，这需要从管理团队、企业文化、管理制度等多个角度进行改革管理。

四、行政管理在人力资源管理中的应用

（一）抓住行政管理与人力资源管理难点

企业领导者必须认识到人力资源管理的创新和整合，了解人力资源管理面临的挑战，将理论工作与实际工作联系起来，让员工能够改进他们的工作。从管理的角度来看，人力资源管理更多地受到市场状况、业务制度等外部因素的影响。这些问题导致员工难以将他们的成长，与更广泛的商业环境联系起来。为解决这些问题，企业领导者必须激发员工的创新精神和工作的积极性，着眼于发现人力资源管理面临的挑战，为员工和公司的全面发展寻求有效途径。企业要根据实际情况遵守人事管理的规章制度，完成与各部门的交流与合作，进而促进企业综合管理的改进。

（二）强化行政管理与人力资源管理之间的沟通配合

行政管理和人力资源管理职能所实现的目标，在一定程度上是重叠的。但是，要把行政管理和人事管理结合起来，进行有效的工作并不容易。其一是因为这两个职能由两个部门负责，在有效的管理过程中缺乏有效的沟通；其次，这两个部门的职责不同，所以重点在于分清实际工作的职责；最后，由于两个部门之间的员工能力素质存在差距，交互和协作很困难。基于重视员工精神领域的状态，企业应逐步在合理范围内注重思想政治活动，从人力资源管理的角度解决问题，进行适当的系统业务的变更。在这样做的过程中，如果一些员工的想法受到了影响，却没有实时沟通和改进，实施和执行人力资源政策只会适得其反。为了适应社会市场的变化并提高竞争力，企业必须着力改变在人力资源管理中，制定监管政策、指导和支持员工工作方面的思维定式，在人力资源开发过程中，需要建立行政管理与人力资源管理的联合，在此过程中，行政管理人员做好员工的思想政治工作，为人力资源管理部门工作的落实提供便利，提高员工工作的积极性，提升员工工作素质，以确保员工素质的提升与企业进步的一致性。

（三）创建高素质的管理团队

将行政管理应用到人力资源管理中，就需要一支高素质的管理团队，所以，在行政管理的工作中，企业首先要掌握了解人力资源管理的工作内容及发展变化，基于此，才能依据企业发展的实际需要，确定好要引进怎样的人才，便于人力资源管理部门招聘人才，合理安排岗位。[]其次，企业要建设专业化的管理队伍，规范人才的管理，提高管理的质量和效率。最后，要提高管理人员的入职门槛，需要管理人员具备相关的管理证书或大量管理经验，严格招聘程序，使管理部门更加的专业化，规范化[]。随着我国市场经济的平稳发展，对人才的需求越来越高，就需要企业更加重视管理团队的素质问题，重视行政管理在人力资源管理中的应用，管理人员要切实的将企业利益与员工需求结合起来，达到促进两者共同发展，促进企业发展的目标。

（四）重视对人才的招聘及管理

企业的发展离不开对人才的挖掘和培养，企业需要将行政管理的相关理念应用到人力资源管理中去，将传统管理中重视对物的管理转移到对人的管理中去，要更加注重对人才的管理与培养，无论是在招聘还是晋升制度上，都要遵守以人为本的管理理念。首先要认识到人才招聘的重要性，利用现代信息技术，线上线下广泛的搜罗社会人才，以及和各大高校进行交流合作，对应聘人员进行专业技能考核，力求招聘到专业化，规范化的人才；其次完善并公开公司的晋升机制，在企业内部形成良好的竞争环境，提高员工工作的积极性，收集每个员工的工作信息与业务能力，根据信息让业务水平高的人才得到晋升，关注有潜力的员工，安排与之相匹配的工作岗位，合理精细化的管理人才，促进企业的发展。最后，转变“唯学历论”的招聘理念，更多的关注业务能力，通过业务能力筛选公司需要的人才，真正发挥人才的价值。这也是将行政管理理论应用到企业人力资源管理中的一些表现[]。

（五）完善企业文化

企业文化是企业的精神，是企业生存和发展的基础。营造适宜、有效的企业文化，灌输到员工脑海中，可以为营造部门间的协作意识，起到鼓励、引导、执行和管理的作用。员工齐心协力，支持公司，才会为公司带来最好的发展。由于公司制定的各种政策法规，对员工有一定的强制监察作用，可能会让员工心生抱怨，工作积极性下降，所以此时行政管理人员应该做好工作，让企业文化传递到每一位员工的心中，确保员工能够理解公司文化背景下的管理体制。这使员工能够通过企业文化的引导，积极参与公司的发展，并加强员工之间的团结。同时，公司决策者可以全面、及时地了解公司内部员工的具体情况，把握全局，弘扬企业文化，从而提升员工积极性。此外，通过积极改变旧的工作制度，在企业文化背景下强调各部门合作的重要性，鼓励员工之间的良好合作意识，可以真正提高人事管理的效率。通过宣传公司的企业文化，促进业务沟通与合作，当出现问题时，不同部门可以积极有效地沟通，管理层也可以共同解决各种问题[]。例如，通过开发适当的人力资源管理系统，人力资源部门可以快速有效地与行政管理部门互动和协作，对员工进行企业文化教育，提高员工对公司制度的认识，以提高员工的工作效率，促进企业的发展。

（六）健全管理制度

在企业的在改革发展过程中，企业之间的人才竞争越来越成为企业之间竞争的重要环节，面对这种竞争压力，企业需要引进大量高素质的人才，与此同时也给企业管理带来很大困难，导致企业的一些管理工作很难很好的落实[]。至于企业政策和人事管理方面的工作，涉及的领域和范围更广，通过遵守政策和标准，公司可以按照政策和标准发展企业文化和规范员工行为。因此，行政管理和人力资源管理必须不断完善政策和标准的制定，提高员工的思想意识，对员工进行工作责任教育，为员工的工作提供指导方针，从而提高员工的工作效率，促进企业的发展。

（七）创新的工作模式

为适应受新兴市场影响的市场变化和发展，企业必须摒弃原有的运营模式，尤其是在人力资源管理模式和行政管理方面，相关领导必须积极创新管理理念。创新员工的工作模式为公司进一步的成长提供了更好的环境，能够为公司的发展做出贡献。因此，员工应积极参与各类专业培训活动，吸收外界创新发展理念。提高工作能力，以优化企业文化环境并支持人力资源管理。

结束语

总体而言，人力资源管理与行政管理紧密联系，以行政管理作为人力资源管理工作落实的基础，更需要规范人力资源管理实施政策和标准。此外，行政管理与人力资源管理之间相互促进，相互影响，在工作过程中，行政管理和人力资源管理的管理对象都是公司的员工，只有他们彼此密切相关，员工才能积极参与工作。在当今社会，只有重点加强企业凝聚力、行政管理与人力资源管理相互支持、以人为本、员工创新、晋升和正规化，实用的法规和标准，才能有效地提高公司的绩效，增加企业的市场竞争力。

致谢

感谢导师百忙之中对我论文的指导，感谢舍友在日常生活中对我的帮助，让我可以有更多精力投入到论文的写作中去。

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