黑龙江省煤矿企业财务信息化问题及对策研究

随着近几年经济的蓬勃发展,煤矿行业也受到了影响,黑龙江省煤矿也逐渐回暖,行业发展也步入正轨。煤矿的发展应该是一项全面的发展,无论是在企业经营方面还是在财务管理方面都应该有一定程度的提高,只有这样协调的发展才能使得行业和谐的发展。发展的最终实

  一、绪论

  (一)研究背景

  煤炭企业生产原料受到地理资源分布的限制,由于开采出来的煤矿在企业内部的在加工不够精细,导致成本与售价的差额不是很大,在加上煤矿的开采工作难度大,风险大,这又造成人工成本较高。近几年来,煤炭市场经营惨淡,使得整个行业都受到了影响,煤炭价格的持续下滑,让企业的资金周转率极度下降,为了缓解资金的压力,只有改善企业的财务管理状况,而发展财务管理信息化就是改善财务管理状况的必经之路。财务管理是从宏观角度来控制企业的经济运行情况,它可以实现企业的成本控制、资金流向、降低财务资金风险,可以说财务管理是一个公司运营的命脉之所在,也是一个企业能否持续发展的关键。所以财务管理在一个企业中的有着不可小觑的地位,尤其在信息技术发达的今天,财务管理信息化的建设已经是很有必要的了【1】。企业加强财务管理信息化的建设,资源可以得到更合理的分配,财务风险也可以有所保证,从而实现企业利润的最大化【2】。

  (二)研究目的及意义

  1.研究目的
  由于我省的地理特点,使得很多地区依靠煤矿致富,煤矿事业的发展在我省范围内已经形成了独有经济模式,随着信息技术在煤矿事业管理模式中的应用,让市场的经济也呈现出了越来越多的竞争力,传统的经济管理模式也暴露了缺点与不足,财务管理模式的改变也迫在眉睫,经过实践表明,信息化在管理中的植入,为煤矿事业的发展起到了积极的作用。本文通过对财务管理信息化在煤矿企业中的情况进行了分析,并且针对实际情况提出了一些建设性的意见与观点【3】。
  (1)提高管理水平。财务信息化的应用为企业的账务处理带来很大的方便,会计人员省去了繁重复杂的计算与记账,只需要根据业务的实际发生情况将数据录入系统,就完成了业务的账务处理,通过对模块的操作就可以完成报表的编制工作。这样既提高了效率,又减少了核算过程中可能出现的错误,从而数据的可靠性也得到了提高【4】。
  (2)加强成本控制。财务管理的最终目的就是降低成本提高利润,所以成本的控制时财务管理的工作重点。财务管理信息化的实现,让财务人员可以更加直观的了解物料的采购消耗以及结存情况,可以说是对成本做了全程跟踪,这就加强了财务人员对成本的控制与管理,从而对成本的消耗可以做有效的控制与掌握【5】。
  (3)严格控制资金。通过对财务管理信息化系统的应用,企业可以对运营资金的状况做宏观调控,按照一定标准来做资金计划,这就减少了资金的闲置与不足的压力,让资金发挥了其最大化的作用【6】。
  (4)促进企业的全球化经营。如今企业的全球化发展已经成为必然趋势,财务管理的统一化管理也成为企业面临的一大难题,然而信息化财务管理恰恰解决了这一问题,信息化管理可以通过管理平台实现财务报表的共享与数据共读,为全球化管理打下了坚实的基础。
  2.研究意义
  财务管理信息化中的核心就是现代化信息技术,通过信息技术使得财务管理实现信息化建设。企业的财务信息化建设是集中资金管理的必经之路,同时可以为企业的其他管理也提供便利。黑龙江省的煤炭企业对财务信息化管理的的应用,可以完善其内部的管理机制,实现资金的有效运行,让资金发挥其最大的价值,同时还可以提升企业的市场竞争力。然而,由于财务管理信息化的初步使用,企业应用还是没有达到轻车熟路的程度,还是会出现各种各样的问题【7】。
  (1)开拓了企业财务管理的空间。财务管理信息化最基本的是实现企业远程数据处理,与此同时企业的库存也可以被管理者随着掌握着。除此之外,通过信息化系统可以完成工作的部署,总的来家就是财务管理从空间上得到了拓展【8】。
  (2)提高企业的资金使用率。企业财务管理信息化的实现,使得财务信息得到了质的转变,比如说企业的资金原本只是财务内部的信息,通过信息化管理后,这个信息就是整个企业的信息,从而让资金的使用率得到了空前的提高,经过有计划的资金安排,让资金的周转率也得到了提升,也就可以缓解企业资金紧张等压力。
  (3)提高资金操控的安全性。企业财务管理信息化还有一个基本的要求,那就是要建立网上银行。网银的使用对于企业来说可以说是改变了传统回款的繁琐程序,通过网银可以在相对较短的时间内完成划拨工作,降低了资金在途的流动风险,同时也减轻了会计人员的工作,最重要的是在网银付款时,需要有财务主管的审核后,方能付款,这就降低了网银划错款的风险。总之就是网银提高了资金的安全性,降低了风险性【9】。

  (三)文献综述

  1.黑龙江省外文献综述
  财务管理信息化这一概念最在出现与西方15世纪末期,在X经历了“筹资财务管理时期”、“资本周转以及内部财务管理时期”等颇有争议的时代。直到20世纪70年代末,期权低价模型的出现以及套利定价理论的问世,成为了投资财务管理的正是处在在经济领域的重要标志。随着几个世纪的摸索与总结,财务管理的概念也是越来越明确化了,到20世纪90年代中期,财务管理这一概念已经发展到了更加细化的阶段,比如说信息国际化、数据精确化、核算电算化、管理网络化。虽然发展是一个漫长的过程,在发展的过程总是要面对各种各样的问题,即便如此,财务管理还是有人治管理向法制管理迈进了,经过实践摸索也从最初的经验化管理,转变为精确化管理,事实证明财务管理在企业管理中有着举足轻重的地位。随着信息化管理的普及,我国也迎来了属于自己的信息化管理的全XXX,可以说这是一次变革,我国的财务结构与流程都发生了翻天覆地的变化。由传统的手工核算记账转变为会计电算化记账,由最初的集中式会计核算发展为一体化财务管理模式,而财务管理也进入了精准化管理的阶段,数据的精准化,时间的精准化是变革的最显著的成果。财务管理的基本内容包括资金的预算、成本的控制、绩效的管理以及各类风险的分析与控制。如今有很多企业依旧是停留在电算化或者财务一体化的阶段,这只是解决了会计人员日常账务处理的繁重工作,然而无没有实现财务管理对于整个企业管理的影响,在经营时的重大决策预测规划控制仍热没有实质性的意义。由此可见,财务管理信息化正可以通过其独特的管理方式,为企业的管理机制提供了有效的改善,同时促进了企业的发展【10】。
  2.黑龙江省内文献综述
  计算机是实现财务管理信息化的基本工具,它是所有业务进行的硬件设施,然而黑龙江省由于地理位置的限制,远离沿海地区,所以经济发展比较落后,所以该地区的计算机的物资的缺乏,导致了财务信息化的应用比较晚,然而随着科技的发展,信息化管理也受到了很多人的重视,但是关于黑龙江省内的煤炭行业财务管理的报告还是比较匮乏的。

  (四)研究的主要内容

  所谓的财务管理信息化就是现代化信息技术在财务管理的实际工作中的广泛应用,会计电算化成为财务工作的最基本的标准,财务管理的实际操作完全依附在互联网络上完成的。为财务管理的细节工作提供了方便,在财务核算分析等工作中都打破了传统的核算模式,大范围的实现电算化,从根本上提高会计人员的工作效率,使得财务流程都得到了合理的整合,从而财务管理系统的价值在企业内部也得到了提升。目前来看,经济全球化已经成为经济发展的趋势,全球化发展对于财务管理也有相对较高的要求,传统模式的财务管理已经不能满足发展的需求,而信息化管理恰好弥补了传统模式所不能够达到的技术水平。财务管理信息化从账务处理的各个环节都采用了信息价管理,是的财务数据更为准确,财务的相关报表也可以做到共享,有助于投资者可以直观的看见企业的经营状况,从而做出正确的经营决策。通过财务软件的应用,只要财务人员将基础数据录入到相关的系统里,经过一些数据的处理,即可完成账务处理,惊醒登记记账,生成报表,这种经过处理的数据信息要比收工记账更加方便快捷,而且数据准确,在提高准确性的同时也提高了财务人员的工作效率。运用信息化财务软件编制的报表准确性要比手工登记的高很多,从而也让财务工作的具体流程更具规范性,为后期的审计工作带来了便利,这样看来拥有一个健全的财务核算部门,对企业日后的发展有着积极的作用。

黑龙江省煤矿企业财务信息化问题及对策研究

  二、企业财务信息化概述

  (一)什么是财务信息化

  财务信息化这一词最出现在X,即在计算机协助财务人员完成财务工作的启蒙阶段,继而会计电算化这一概念问世。会计电算化最早市将企业的财务管理流程赋予信息化。1990年4月,在XGartner公司第一次提出了“ERP”这新名词,这新兴技术的问世,受到了业界资深人士的高度关注,使得很多跨境共的财务总监开始使用ERP系统,正是因为这些人的广泛宣传与使用,让ERP成为了财务管理模式中的重要手段,从而人们开始认识到财务管理信息化的重要性。在这次信息技术的变革中,一些商业巨头,如甲骨文、Sage、SAP等大型过在其中起到了决定局势发展方向的作用。
  不仅在国外有应用ERP成果的例子,在我国也同样存在,比如在长春一汽,1979年电算在这企业进行试点考察,随着时间的推移,如今长春一汽生产经营规模已经突破34个亿。这样的数据足以表明,这不仅是量的提升,对于一个企业来讲更是质的改变。在ERP上线的这20年里,这个财务系统为我国的很多企业都做了较为重要的贡献,截止到2009年ERP市场就已经高达67亿元,占据全世界市场份额的2%,这对于我来说是一次历史性的突破。在ERP的市场经济大潮中,在我国也顺势出现了一些更符合我国基本国情的财务软件,比如金蝶、用友、速达、神州数码等,本土的财务软件也受到了国内诸多企业的青睐,也有一部分企业选择国际知名度较高的财务软件,例如:甲骨文、Sage、SAP等,直到2004年我国本土的ERP软件在国内的市场占有率已经达到了80%【11】。
  1.中国式“集造”
  即便我国的财务信息化以惊人的速度发展着,但是还处于一个特殊的阶段,也就是所谓的“集造”阶段,从字面意思可知即财务的集中和流程的再造。“集造”似乎已经成为中国财务信息化管理的代名词,企图集中方式来控制企业财务的全面信息,然后希望通过再造来企业的财务模式进行改革。当然,发展总是一步一步进行的,在发展的初级阶段总会出现各种各样的问题,中国式的“集造”对初步发展的中国有着缓冲的作用,对短期内的目标会起到促进的作用,但是,发展一但步入正轨,其对企业的各方要求也会有所提升,这是“集造”式的管理就存在着局限性,对企业的发展起到了制约的作用。关于“集造”式管理模式也是存在弊端的,我们可以从三方面来理解:首先,对待市场经济过于急功近利。在发展初期,每个企业对于财务信息化的理解还处于模糊不清的阶段,甚至对资源管理的概念还没有完全认识,我国很多企业并没有将ERP作为一种管理模式,而是作为本市追求利益的一种手段,缺乏对长久利益的打算;其次,大范围同化性质【12】。当“集造”式管理成为一种潜在的客观环境,人们对于财务集中和流程再造的概念没有明确区分,导致财务管理信息化没有自己的特色,致使财务管理信息化不能够对企业进行更省层次的指导和管理;最后,普遍存在恶性竞争。由于产品的同质化导致市场竞争激烈,而使得很多企业并没有把精力放在提高产品质量上,而是在营销阶段玩了很多手段,有的甚至损害了他人的利益,长此以往,我国的经济市场就会乌烟瘴气。
  2.同一个梦想
  所有的变革和进步都会是一个较为漫长的过程,21世纪初期,X这种发达国家在网络风暴也显示出举步维艰的状态,所以,对于发展中国家来说在建设财务管理信息化的道路上遇见问题与困惑也是在所难免的。所有经验都是经理挫折之后才能总结出来,在中国财务管理信息化的初期,由于“集造”式管理模式后的醒悟,让人们对于财务信息化有了全新的认识,然而这对于市场经济也起到了促进的作用。在中国经济逐渐进步的情况下,企业的关注焦点也开始向管理效率上转移,从而稳定高效的信息化成为了社会各界共同的追求目标,可以说是他们共同的梦想。追求有了明确的目标,但是在一些细节上仍然需要我们的努力:一、经济市场的培育。由于在ERP发展初期,使得很多企业对其概念存在着各种各样的理解,这其中就不乏存在对ERP实际情况的误解,然而这种风行在经济市场上的困扰,应该是进步的绊脚石,应该注重市场培育;二、实行差异化竞争。财务信息化市场也是一个五花八门的市场,每个企业的标准都不尽相同,所以必须追求差异化竞争,从而提高市场竞争力;三、采取行业联盟。通过行业联盟机制来完善法律监督的空缺,为了财务信息化可以长久的发展下去,就应该让法律介入,以此来保护市场秩序。倘若财务信息化是一场硝烟弥漫的战役,那么我们需要领会财务事业本身的美好,从而更加努力的进行信息化建设。
  随着电子信息时代的进步,网上银行业成为企业交易的必要手段,网上银行的服务宗旨是降低成本、提高效率。对客户的区域限制越来越放宽,这就给企业带来了很多发展的机会。
  企业网银是近几年新兴的一种交易方式,由于其方便省时很快成为企业的交易手段,网银的使用对于企业来说是建设财务信息化的重要举措【13】。

  (二)财务信息化的表现

  1.让物流、资金流、信息流同步。
  财务管理信息化在企业中的应用,让经济业务为企业事件发展的主动方,让其成为所有工作的根源。通过业务发生后的数据录入,从而形成会计数据,这就让财务部门在提取数据的过程简便化了。然后通过销售业务从而使得物流和资金流同步进行,在信息化财务管理的知道下,信息流也会随之更新。
  2.财务组织具有伸缩性。
  由于传统的财务组织过于死板化和单一化,不能根据实际需求来调整工作方案。而财务信息化管理确实是以企业的需要来制定工作流程,争取以最高的效率和最低的成本来服务公司,种种举措都是为了企业更好的发展,让财务预测、决策、分析及控制都在掌握之中【14】。
  3.财务管理集成化。
  所谓的财务管理集成化就是以内部局域网和企业的信息系统为基础,进行信息建设,将信息作为一种集成的资源,并将这些资源进项合理的应用,从而发挥其最大的价值,最终形成财务内部包括人员、资金以及信息在内的管理模式【15】。
  4.财务管理人本化。
  财务管理信息化在企业的建设,很大程的方便了企业与外部的联系,同时也节省了获取资源的成本,社会的进步,改变了物资缺少时期的尴尬,然而,物质的富足缺迎来了人才的匮乏。面对丰富的物质资源,人才的渴望成为企业的重点,所以,企业在注重技术的同时,还应该以人为本,对企业进行人性化管理。
  5.财务资源丰富化。
  随着ERP在企业内部的应用,企业内部逐渐形成供应链模式,通常也是以这种形式作为企业竞争的基本单位,由于在供应链形成的初期,企业只会存在较小的差异,所以在宏观的调控财务资源时,应该也供应链为决策的出发点。
  6.各相关系统分工模糊化。
  企业原始部门职责是以部门硬性界定的,由于对彼此工作区域的涉足,经常会发生纠纷或者摩擦。在财务信息化系统上线后,使得企业的财务系统与会计系统没有了较为明确的职能分工,这样在工作时就减少了很多不必要的争执与纠纷【16】。
  7.财务管理目标多元化。
  信息技术的植入,彻底的改变了人们传统的资本结构,知识资源远比物质资源更受重视,资本结构的重组,让企业的管理目标不得不重新制定,要同时兼顾每个投资者的利益。这就导致了财务管理信息化的目标要想多元化发展。

  (三)财务信息化的原因

  财务信息化管理在企业信息化管理的整个过程中都有着不可忽视的意义,它代表着一个企业的总体管理水准、经济市场竞争力、以及企业管理模式的重要体现。关于财务管理信息化主要五个方面对其发展有影响:
  1、国际经济的组织形式要求财务信息化管理。
  自第一次工业革命结束以后,对世界产生了很大影响,在资本、技术、资源、市场等发面可以说起到了不可忽视的制约作用,慢慢的形成了世界各地各不同的经济模式,每个区域都有属于其自己的经济管理手段。在一些数据的基础环节特点,往往就决定了财务管理模式。
  2、经济全球化要求信息化的整体支撑。
  随着全球化在经济领域越演越烈,商品流动成为全球化经济的最表象的体现,经济这样没有国界的运行着,使得在资源的共享、技术的转让、网银电汇的使用、企业的重大决策等方面都形成了独有的经济运行模式。知识经济是财务管理信息化的最低标准,也是实现企业经济全球化的根本保障【17】。
  3、资本市场、国际化管理呼唤财务信息化管理。
  由于国际市场所涵盖的面比较广泛,在经济的诸多领域都有属于自己的要求,比如说资本技术、产品进出口、国际市场价格、货币结算、汇率、法律等方面都制定了相关的标准,这对于我国传统的财务管理模式无疑是一项挑战,所以全球化经济迫使我国的管理模式不得不顺应国际需求来完善自身不足。换而言之就是,我国的财务管理信息化是在国际经济的大环境下发生的扭转,在企业获取财务信息、业务信息、商品信息、政策信息以及人才信息等时都要遵循全球化经济发展的趋势。从而根据国际标准来治病财务管理目标,并选择合理的财务管理的操作方案,为全球经济添一份力量。
  4、错综复杂的财务整合经济因素要求财务信息化管理。
  随着经济全球化,逐渐形成了国际化贸易,在其影响下,大型的集团式企业也拥有诸多财务因素。比如说:资本规模、劳动力、价格、物流、关税政策、资产结构、资金结算、产权结构、收入、成本、利润、经济纠纷、债权债务、经济合同、法律差异、期货、汇率变动、租赁、运输、速度、包装、质量、保险等。而对于财务内部信息的要求却较为单调,主要对数据披露要有全面性,尤其是那些与生产经营相关的信息,然而在企业中这部分信息占相当大的比重,这就要求信息系统要有强大的容量;通过财务系统的应用可以将原本冗杂的信息进行分门别类,使得信息具有条理,从而通过数据显示经营情况;最主要的就是关于企业财务信息的及时性,科技的发达使得整个社会的节奏的快了起来,从而对于财务信息的速度也有了较高的标准,财务管理信息化就成为了企业管理的必要选择。也可以说是可以在推动着企业的信息化建设与发展。
  5、股东要求资本市场规范诚信的财务信息化管理。
  企业的核心人物说白了还是股东,很多财务数据都是为股东准备的,然而作为股东他们关注的东西无非就两点,一个是利益,另一个是财务真实的数据。股东作为企业的投资人,一般是不参与企业的日常经营,但是他们比其他人更需要了解财务信息,因为财务报表是最直观体现企业经营成果的参数。股东投资企业最根本的目的就是获得利益,股票的价值应该以公允价值来体现,至于企业年度的会计报告则应该以企业的经营状况为基础来提取财务数据,其中损益表中应该涵盖主营业务收入、其他业务收入、主营业务利润、其它业务利润、利润总额、应交所得税、税后利润、每股收益率、净资产收益率等会计指标;通过公告方式,即股东大会决议公告,来宣布企业在某一会计期间所提取的盈余公积、法定公益金、分红基金以及可供股东分配利润等。至于财务真实数据则是所谓的“财务诚信”,也就是要在国内外的大环境下,对上市公司的财务信息进行监督与维护,控制重大影响的出现,并且在资本市场以严谨的财务信息化的管理模式,对企业的账务处理进行合理的监督,规避一些假账的出现,以防一些负面影响出现在企业或者集团中。

  三、黑龙江省煤矿企业财务信息化现状

  (一)黑龙江省煤矿企业概况

  黑龙江省在我国东北部,这是一个沿黑龙江与乌苏里江流域,和俄罗斯隔江相望,毗邻吉林省,与内蒙古接壤的省,全省面积达46万平方公里之多。省会哈尔滨市以其特殊的地理位置,成为全省的集会中心,在交通方面也是以哈尔滨为交通枢纽,向四面八方延伸。由于地理条件的优势,在这片肥沃的黑土地下还蕴藏着丰富的煤矿资源,在黑龙江省铁路运输最为发达,为煤炭运输提供了有利的条件。
  黑龙江省可谓是地大物博,尤其以煤矿资源最为著称。在全省75国个市中,有40%的地区就发现了煤矿,地上面积共计20000平方公里之多,其中最为出名的要数鹤岗、鸡西、七台河及双鸭山等市县。自然形成的资源总会出现分布不均的现象,比如在伊春就是煤矿缺少的地区,由于交通的不变,导致经济也相对比较落后。
  从历年来的经济数据来看,我省的煤炭行业并没有形成足够大的规模,常以开采规模及经营规模较小的形式呈现,这就造成了消费者的不集中,无形中增加了企业的经营成本,降低了行业利润,所以我省面临着煤炭行业的经济整合。由于煤炭的开采,在带动经济的同时,也以环境作为了牺牲对象,现在的黑龙江省看不还蓝天白云,环境的污染已经成为定局。在环境与经济不能同时的情况下,经济又出现了低糜的状态,煤炭行业也受到了影响,原煤的滞销,已经成为了市场经济的事实。经济的低糜就像多米诺骨牌一样,可谓是牵一发而动全身,随之而来的运输行业首要受到了冲击,如不加制止,运输价格的下调,也会使得煤炭的价格进一步下降,慢慢的会陷入一种互相控制的死循环。

  (二)黑龙江省煤矿企业财务信息化建设发展的现状

  在很久以前,人们就开始了煤炭的开采工作,在各个行业的发展中,煤炭都起到了不可忽视的作用。正是这样有根基的发展行业,在创新的发展途中才会遇见各种制约的问题。企业多年的管理经验并没有为现代化发展提供便利,反而成为了一种制约,使得煤炭行业存在着发展隐患,主要是指资本投入和资本收回。资金在煤炭行业中当属比较重的因素,由于煤炭的销量增加,导致大额的应收账款,使得企业的资金面临的风险加大。由于资金的无法回笼,使得企业运行艰难,从而制约了行业发展。资金的风险终究财务管理的范畴,造成这种现象是财务的管理存在问题。其一,由于信息化的不够完善,使得煤矿企业的财务管理部门没有发挥出其应有的作用。其二,虽然计算机已经成为每个企业不可缺少的一部分,但是财务部门并没有将计算机技术与财务管理有效的结合起来,从而也没有将企业的管理模式优化,依旧维持着原来的状态。其三,在管理的过程中,企业的管理人员并没有做到及时更新自己的知识,煤炭企业并没有形成规模化的管理,这对信息化建设有着不利的影响。总的来说,完善行业的管理机制是行业发展的必经之路,尤其是财务信息化管理也是改变现状的必要手段。制约管理模式的另一原因是煤炭行业自身的管理缺陷【18】。

  (三)黑龙江省煤矿企业财务信息化存在的问题

  1、硬件设施的落伍和财务软件的落伍
  目前的财务管理软件功能少,无法满足全部财务管理工作的需求。多数的企业财务管理软件的功能大致相同,对内用来记录账目及成本核算,对外主要是提供相关资料。我国的财务管理软件需要创新,可是这方面的专业人才匮乏,专业技能不过硬,只能借鉴或购买国外的软件,但是这些软件价格比较高,而且多数不适合我国企业的财务。
  信息化基础设施有很多方面,如计算机、智能技术等都属于信息化基础设施的内容。我省的信息化基础建设工作开展不顺利,尤其是煤矿企业在这方面的建设存在巨大缺陷,相关的法律法规不完善,没有健全的制度就没有约束力,在信息化基础建设方面的管理就存在漏洞,只有建立健全的法律法规和相关政策,才能保证信息化基础建设共的顺利开展,也是这项工作能够发展的保障。建立完整的制度还需要建立监管部门,好的制度还需好的执行部门才能发挥作用,我省虽然有监管部门和咨询机构但是比较落后,这种落后制约着基础设施建设的发展。黑龙江省的煤矿企业的信息化基础设施建设工作不是一朝一夕可以完成的,这是一个漫长且困难重重的过程,需要整个行业和XX及社会各界的共同努力。还有,我省在第三方检测机构的建设上也比较缺乏,没有形成咨询、监督、评价一个完整的环节,没一个环节缺失或发展缓慢都影响着黑龙江省煤炭企业信息化基础设施的建设和发展。
  2、信息的共享与集成问题
  信息数据共享顾名思义就是将数据、信息与被人分享,目前我省在这方面成果较差。以前的财务管理系统都是封闭式的,讲求保密,不同于其他部门讲求相互沟通,在企业内部如此,对于其他企业更是严格保密。企业间将财务数据看成商业秘密,不愿意透漏给别的企业,尤其是同行业存在竞争关系的企业。煤炭企业的财务管理制度更加混乱,财务部门与其他部门不沟通,甚至是财务的上下级部门之间也消息闭塞,自成一派,相互关联的部门间不相互沟通,造成许多工作k开展困难,各自的数据及信息共享困难、造成企业各个部门间信息断档,这些都是由于各部门之间信息和数据共享性不高形成的。这一财务管理中存在的问题使企业原来完整的经营管理环节脱节,将一个整体分割成许多小环节,增加了工作难度。许多企业普遍存在财务制度不完善、信息不一致和获取困难的问题。企业财务制度不健全,财务工作在开展的过程中就没有统一的依据,财务信息不及时会使公司的领导者错过许多机会,财务数据和信息的统一会使企业在面临决策使没有可靠数据,容易做出错误决策,而且也无法掌控整个经营管理过程,无法及时监管生产经营活动。
  3、XX财务管理信息化政策缺失
  我们国家在财务管理方面处在初级,相关的体系、系统没有建成,法律法规不健全,这些因素制约着财务管理的发展,也阻碍了与财务相关工作的开展。XX在财务管理上的监管和政策制定上投入不大,使得财务管理缺少XX的支保障,这在一定程度上使财务管理没有政策支持,不利于我国财务管理信息化的发展。
  煤炭企业想要在财务信息化上有所发展就需要XX的政策支持,到现在为止,黑龙江省的XX已经做出了很多努力,可是就目前的扶持程度想要使财务信息化事业获得更好的发展,还远远不够。下面会从三个方面分别阐述:首先,我省甚至是我们国家对煤炭企业财务信息化建设不够重视,在各个方面的几乎没有优惠,这样会使许多企业不愿去进行信息化建设,因为推行这项工作没有效益,作为一个企业效益是第一位的,无法获得效益的投资大多数企业是不会做的。其次,我国对这方面的宣传不足,没有向企业宣传这项工作对企业的重要性,相关的政策很少,让企业在财务信息化管理中可依据的法律依据少之又少。财务信息化必要性普及不到位,企业对财务信息化没有一个清晰的认识,调动不出企业的积极性。再次,国家组织、实施财务信息化不到位,对财务信息化建设过程监管不足。

  四、黑龙江省煤矿企业财务信息化的对策

  (一)建设财务硬件、软件设施

  企业在实际财务管理工作中运用财务管理软件,会提高工作效率,规范管理。想要在企业中推行财务软件不是一件简单的事。首先要根据企业的自身特点选择一款适合企业的财务管理软件,财务软件可以向软件开发公司购买,也可以自己成了开发团队进行研发,如果自行研发需要投入大量的人力、财力,而且还不能保障成功,所以大多数企业会选择购买财务软件。其次,财务管理软件运用需要企业制定合理、规范的管理制度,没有完善的管理制度在使用时就没有统一的标准和办事的依据。只有完善的财务软件管理制度才能使才软件真正发挥作用。再次,财务软件需要技术支持。软件不是安装上就没有问题了,在实际使用过程中遇到需要改进和完善的地方还需要技术进行改进,使用一段时间后可能还需要升级,还有软件维护等等,这些都需要先进的技术支持。企业资源计划系统就是财务软件技术支持的一种。要想要企业资源计划在实际工作中更好的工作,要保证在运行中信息高度统一。只要企业资源计划系统运用得当,能够使财务信息管理效果更好【19】。

  (二)建立财务信息共享体系、财务、业务一体化,实现信息集成

  财务信息管理要求信息准确、可信度高,所有财务数据都要建立在优质的信息的基础上,只有信息无误才能使得煤矿企业的财务管理信息化建设顺利进行。财务信息经过专业的审核和填报,形成财务信息,以报表的形式呈现给投资者或者是其他需要信息的人,并根据实际情况进行更新,为财务信息使用者提供动态的信息。财务管理人与可以适当的参与公司的重大决策,为企业的日后发展在财务方面进行指导,通过财务管理信息化系统为企业的管理提供优质的管理模式,从而促进企业的发展,为企业带来更多的利益。除此之外,信息的集成,资源的共享也是财务管理信息化的一大特色。财务、业务、生产一体化是信息集成的重要表现,这一举措让企业的管理制度更为完善。所谓的财务管理信息化的集成不仅是资源的共享,更是企业内部信息互动的一个过程。通过信息集成,可以动态的提供财务数据,为集团提供更为及时财务数据,为资源的分配提供了极大的便利条件,同时也让财务管理与其他管理职能部门得到了更好的融合。
  财务和业务高度融合是财务管理的终极目标。首先要做的就是信息一致、准确。在企业内部引进企业资源计划系统,企业内部采取统一管理平台,将财务数据与信息和企业其他部门数据整合并共享,以寻求信息的统一。企业之所以对财务管理如此重视就是因为其是掌控资金流向的部门,通过财务部门提供的数据能够分析出哪些项目的投资是有收益的哪些花费是不必要的,这就要求财务部门的信息要准确,只有准确的信息才能让领导者做出正确的决策。

  (三)健全财务管理信息化政策

  我国对财务管理信息化扶持不足,现有的政策不足以支撑财务信息化的建设。所以国家应该推出适合现有的财务管理的政策,以此推进财务管理信息化建设【20】。

  结论

  在市场经济的影响下,各行各业都在进行转型,煤矿行业也在进行改革,正式由于处于转型中面临困难的同时也有巨大发展空间。财务管理工作是企业在生产经营活动中的重要工作。财务管理信息化就是在财务管理工作中融合先进的信息化技术,财务信息化的建立有利于企业更好的进行资金分配,有利于信息整合,有利于提升整个财务的管理层次。黑龙江省的煤矿企业想要获得更长远的发展,增强企业的综合实力,财务管理信息化建设势在必行。

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