浅议中小企业会计现状与对策——以红古轩家具有限公司为例

　　一引言

　　对于中小企业来说，其在我国的国民经济发展过程中居于相当显赫的地位，目前已成为了推动经济增长的强大动力，并在对经济发展进行协调方面发挥重要作用，对于确保社会稳定发展有极大帮助。然而，在激烈的竞争局势中，中小企业通常处在弱势地位中。从总体上来看，中小企业通常寿命不超过五年。这种情况的出现实际上与这一原因有关，那就是：在公司治理方面，中小企业面临着诸多方面的难题，而最重要的问题就是会计管理工作。由于这些问题的；存在，进而导致中小企业无法实现平稳运作。
　　红古轩家具有限公司是中小企业的典型代表，长期将高档硬木家具作为主营业务，一直以来都将创新家具的研发置于企业发展第一位置，促进企业品牌价值的创建，然而在会计工作方面出现了问题，导致公司止步不前。
　　在企业的发展过程中，主要将完善的会计核算体制作为发展的根基。会计核算体制，一方面可以对企业中的重要信息进行归纳整理，另一方面可以确保企业核心竞争力的提升。但是，当前绝大部分的中小企业都没有树立高远的格局，过分关注眼前的利益，进而封锁了对企业经济效益有重大影响的相关要素。因此，本文将对当前中小企业会计规范化的现状及现存问题进行分析，并有针对性地提出科学的解决对策。

　　二相关理论基础

　　（一）中小企业的定义

　　中小企业具体包含规模不超过规定标准的法人企业以及自然人企业，具有资产规模不大、从业人员较少的特点。从相关的数据统计可以看出，我国拥有超过800万通过注册的中小企业，在工业总产值中，其占比约为60%，就业人口数占比超过三分之二，利税也占据了40％的比重；另外，中小企业在新增加的就业机会中占比超过90％。

　　（二）会计规范化

　　对于会计规范化而言，其具体涵盖了两个方面：第一方面是会计核算规范，第二方面是会计基础规范。在会计核算规范方面，其具体要求就是严格依据真实发生的经济事务以及会计行为准则的相关要义开展会计处理工作，对经济活动的整个过程进行有效反映，杜绝出现扭曲事实的行为。会计核算规范包含了企业经营能力的稳定性与否、财务人员配设的充足性与否等。对于会计基础规范来说，其具体包括了会计人员职务确定、会计机构调整、会计人员职业道德建设、会计科目设定等。

　　（三）中小企业特征

　　自1978年以来，我国的中小企业迅速壮大，数量也有了翻倍地增加。中小企业对经济发展的促进作用明显，也是国家技术创新的重要来源。当前中小企业已成为技术创新的新动力、市场经济的活跃主体、经济增长的重要一极。就世界的范畴来分析，不管是采取何种发展制度的国家，中小企业在该国家的经济发展中都有十分重大的影响。每个国家对于中小企业的看法都不同，X将中小企业视为X经济的核心力量，日本将中小企业视为推动日本经济发展的重要因素。所以，中小企业具备的特征有如下几点：
　　第一，运行机制灵活，具备较强的创造力。与规模较大的企业对比起来，中小企业具备较强的灵活性，较好的经营弹性、较强的生命活力以及较强的市场应变能力。由于中小企业自身具有较强的创造力和较灵活的运行机制，因而其通常可以在白热化的竞争局势中占由生存之地。但换言之，中小企业与大型企业对比起来，其经营的整体规模不大，资金投入较少，自主研发能力与市场营销能力都较弱，这些均是对中小企业稳步发展有制约作用的因素。
　　第二，企业经营规模不大，行业覆盖面较广，业务类型较多。绝大多数的企业均通过向朋友、亲戚借款的方式创办企业，银行及各类金融机构仅能为其提供少数融资资金。同时，中小企业的行业覆盖了机械制造、餐饮服务、电子科技等领域，但这些企业并未提高对多元化经营的重视程度，仅将某项业务或某种产品作为企业的主营业务。
　　第三，管理效率较低。中小企业一般不具备较高的管理效率且管理方式与观念过于滞后，大多数的企业管理者均未接受过企业管理方面的系统学习。在员工聘用方面，一般都将与自己有血缘关系的人作为公司管理人员，具有浓郁的家族企业色彩，这不但导致员工发展空间缩小，而且也导致企业管理十分散乱。同时，由于企业中的员工数量不足，因而通常一个员工需兼任多个岗位的工作，没有实现岗位分离，并且财务信息没有实现公开化和透明化。

　　三红古轩家具公司会计现状

　　（一）红古轩家具公司简介

　　中山市红古轩家具有限公司于1997年8月在互助组有广东“红木家具私之乡”美称的中山市大涌镇成立。如今，已发展成为一家效益良好、品质超群的现代化家私企业。该企业专业生产各类高级红木家具，产品以现代红米家具为主。产品精选进口红檀、鸡翅、花梨等上等木料，经科学干燥处理，使产品质量更有保证。
　　公司按照现代化企业管理模式进行管理，一直坚持“精诚合作、互利共赢”的经营方针，秉承“以人为本、务实创新”的经营理念，引进高素质、勤劳务实的人才，全面执行质量管理体系进行规范管理。公司先后安置就业人员数百人，多次被省、市、县评为“先进中小企业”、“重合同守信用单位”、“社会贡献先进单位”、“劳动力安置先进单位”等光荣称号，是中山市家具行业颇具影响的中小企业。

　　（二）红古轩家具公司会计现状

　　1．岗位职责不明确
　　对于会计工作岗位而言，实际上，其涵义在于：在一个会计单位中进行岗位职能设定的过程中主要将业务分工作为基本标准。具体来讲，可将其分为三类：第一类是一岗多人，第二类是一人一岗，第三类是一人多岗。但对出纳人员有明确的岗位要求，其不得同时处理会计档案保管、债权债务账目、收入及费用等相关事务的登记工作。会计工作岗位的设置，对于会计单位的发展有很大帮助，一方面能促进岗位职责与分工的明确，将科学合理的岗位责任制构建起来；另一方面能让会计工作更加有条理性，增强会计工作的整体水平。
　　从目前红古轩家具公司的发展情况来看，其存在着岗位分工不明确及无关岗位不分离的问题，这实际上体现了该公司对会计原则的不重视。对于公司中的会计人员来说，其除了应对自身岗位工作进行负责之外，还需处理企业相关票据的录入、财务收支的管理等相关事务。此种问题的产生，一方面会造成资金擅自挪用及坏账的现象，一方面还会造成会计监督的原有职能无法得到有效发挥。
　　此外，红古轩家具公司重核算，轻管理。公司中的会计人员在工作范围方面仅对自己的录账、报账及算账等工作事务进行负责。从会计人员提供的财务数据可以看出，公司仅对销售总额、营业收入、利润等方面的财务数据进行呈现，而极少对资金的实际用途、成本费用的降低方法、盈利能力的提升手段等财务管理问题进行分析。存在着极为显著的“重核算、轻管理”现象，导致财务管理部门极少与其他职能部门相互联系，无法使企业的整体作用得到最大限度地发挥，无法实现优化经营管理与增加经营效益的目标。
　　2．会计职能难以充分发挥
　　对于红古轩家具公司来说，由于其自身经营规模较小，研发技术过于传统，管理质量与水平低下，间接造成了会计职能弱化问题的产生。一个企业是否具备完善的会计制度往往能决定这家企业会计职能是否能够得到有效发挥。如果会计制度越完善，那么就越能体现会计在财务信息管理中的重要地位。红古轩家具公司内部拥有0名高级会计师，1名注册会计师，其他都是新进入岗位后学习会计知识的人员，共计3人，会计人才队伍结构不合理，高级会计人才匮乏，对会计职能的发挥起到约束作用。
　　此外，财务基础工作薄弱，缺乏完整的内部会计制度等问题也制约会计职能的发挥。最终造成企业财务管理存在混乱现象，会计信息缺乏真实性。红古轩家具公司忽视会计机构的设置，尽管有部分企业设置了会计机构，但会计人员的岗位责任感缺乏，大多数都是无证上岗，更有会计主管人员缺少专业技术资格的情况发生。财务制度缺少完整性，具有重要地位的财务管理制度有所缺乏。基础工作的薄弱性造成红古轩家具公司存在账目混乱、会计信息不真实的问题，最后导致财产账实不相符合。
　　3．执法力度不够
　　虽然《会计法》对会计的各项职责做出了明确的规定，但从现实情形看，会计工作仍缺乏严格和完善的监管机制。多方面因素导致会计监管没有达到理想的效果，如XX审计、社会审计和银行监管还没有形成相互协作的监督机制。此外，一些地区执法不严等问题，导致会计监管处于似有似无的状态，更容易滋生违法犯罪的现象。
　　另外企业内部的会计惩罚力度不足，面对一些会计工作中的违法行为，企业的维权意识并不高。例如2018年企业的申某某财务管理人员为了获得更多的降级，在会计核算时偷改数字。由于没有造成严重的经济后果，在后期财务报表重新计算以后，红古轩家具公司没有追究该员工的责任，只是给予提醒和警告。

　　四红古轩家具公司出现会计工作问题的原因

　　（一）会计人员整体素质不高

　　通常来讲，企业内部会计人员是对企业的经营质量与水平起到决定性作用的因素之一。对于会计人员来说，假若其自身具有较高的业务能力及职业素养，那么也就决定了企业有相对较高的经营质量和水平。就目前红古轩家具公司的发展情况来看，公司中会计人员没有充分认识到会计知识对公司财务管理的帮助作用，仅将会计相关知识运用于日常会计事务中，并未将其运用于公司财务数据分析与预测领域。除此之外，由于运用了家族式的企业管理方式，进而使公司在会计人员工作管理中日益松懈。据调研资料显示，公司内部会计工作岗位中有超过一半以上的人员都是无证上岗，同时公司对会计人员的培训管理工作也没有引起重视，进而造成了会计人员综合素养低下的现象。

　　（二）会计核算工作缺乏制度约束

　　在企业会计管理工作中，会计核算是核心的构成部分之一。红古轩家具公司现阶段对于会计核算工作并未引起一定的重视，采用的会计核算方法过于老旧，资金情况不公开、不透明，会计账目杂乱无章，这在一定程度上造成了企业内部会计数据信息不能被直接利用。举例而言，红古轩家具公司在2018年正式启动了“互联网+会计”的发展战略，这直接为企业的管理提供科学的决策帮助，然而，处于公司会计工作的实践阶段下，却发现公司内部会计账目杂乱无序，无法对相关数据进行录入，最终造成了“理念先进而实践落后”这一现象的产生。
　　企业会计制度的规范化建设是会计工作更加规范的核心，会计工作的成功与否根本在于制度。但红古轩家具公司的会计制度存在很多问题。首先，会计电算化成本及较高，目前还处在手工记账状态，不仅使会计核算效率低下而且给了弄虚作假和xxxx腐败者可乘之机。其次，红古轩家具公司的经营权和所有权的叠加，经营者不能正确处理自身权力与企业发展的关系,不能正确处理企业资产与个人资产的关系,导致会计制度十分混乱,影响会计实效。

　　（三）会计监督力度弱

　　1．内部监督缺失
　　红古轩家具公司属于家族企业，他们的领导人更关注生产和销售以获取更高的利润，因而会计人员却反对会计监督的深刻认识，单纯地认为会计监督与会计工作毫无区别。
　　但是企业内部监督对红古轩家具公司的日常经营发展来说非常重要，是日常的经济核查工作。公司内部的会计工作人员对企业的内部经济活动加以核对，形成强有力的监督。它有利于防范企业的各种风险，找到可能对企业造成不利的问题，并快速找到有效对策应对。该公司管理层人员和会计从业人员存在着一定的误解，主要的误解变现在两个方面：一个是淡化了会计监督的职能或者根本就没有这种监督职能，总是把审计监督和会计监督两个相似又不同的制度混淆，最后决策权利掌握在管理层人手上，会计从业人员只有服从权利，一切只是意义上存在监督职能。第二方面就是把财务监督与会计监督两个相似又不同的制度混淆，专业的人员应该知道二者在职能上是不同的，财务监督属于第一监督者，而会计监督应该是在会计审核计算过程中除了对基本的财务活动进行监督，还要监督生产经营过程中非财务活动。
　　此外，红古轩家具公司的内部监督管控体系不够完善，企业的内部管理并没有按照实际的规章制度执行，形式主义的制度盛行。例如，红古轩家具公司的规章制度明文规定了企业会计人员的招聘流程，可是实际调查中却显示企业的其中一名会计人员由领导人的弟媳担任，她并没有经过公司明文规定的面试，也没有参与任何公司组织的培训便上岗工作。由此可见红古轩家具公司不够重视会计监督的重要性，最终导致会计监督的内部机构形同虚设。
　　2．外部监督的缺失
　　一方面，在实现中小企业会计核算规范化的过程中，国家与社会监督是极其关键的构成部分。一旦丧失了国家与社会这一重要的外部监督力量，那么即便已加大了企业内部的监督力度，也往往无法达到内部监督与外部监督相互配合的最优监督效果。另一方面，由于国家仅将大规模企业及国有控股企业作为会计工作规范化建设的对象，因而造成了忽视国内中小企业会计工作规范化。尽管国家已颁布并实施关于中小企业的会计制度，但仍尚未将中小企业的会计工作规范化建设提升至理论与实践层面。除此之外，因为有关部门的监督管理不到位，相关制度不完善，进而导致中小企业会计信息化频频出现质量不高、水平低下等问题，长期以来都无法对中小企业的发展情形及今后发展走势做出准确预判。因此，要求借助国家与社会这一强大的外部监督力量来达到优化行业发展环境的效果。

　　五解决红古轩家具公司会计问题的对策

　　（一）提高会计人员综合素质

　　财务管理部门中会计人员自身综合素养及专业水平低下，除了会对企业短期的经济效益造成影响之外，还会对企业今后的发展壮大带来威胁。因此，要求红古轩家具公司需加大对会计人员专业能力的培养力度，从而让企业能够适应市场的发展变化情况。对于红古轩家具公司来说，其应根据公司发展情况进行会计人员培训与考核体系的制定，具体来讲，可与会计人员的薪资相互关联。举例而言，一方面可以根据企业财务实际情况开设有关财务管理的培训课程，另一方面可以对会计人员开展特定时期的职业道德建设活动。除此之外，在对财务会计人员进行招聘的过程中，应事先考核其自身的会计理论知识及职业道德素养，从而使其能按照既定要求完成会计工作，让红古轩家具公司的财务管理工作实现更加稳步地发展。

　　（二）建立适应中小企业发展的会计制度

　　目前红古轩家具公司实施的会计相关政策实际上并与公司发展实际情况不相契合。导致这一现象出现的原因就是国家在进行会计相关政策的编制时，往往仅考虑到大型企业及国有企业的发展实际，而未全面考虑中小企业与大规模企业的发展偏差，因此，我们需基于对市场发展规律有所掌握和对会计核算主体有所了解的基础上，将中小企业自身发展特点考虑在内，进而将与中小企业发展实际相结合的会计管理制度构建起来。同时，红古轩家具公司还应将稳步提升内部会计管理水平作为今后工作的目标之一，比如从税收优惠、研发技术扶持、融资途径等方面加强研究分析，从而让中小企业目前由于研发技术水平低下、融资渠道狭窄等问题的存在而制约管理水平的提升这一问题得到解决。
　　现阶段，红古轩家具公司的管理人员并没有真正意识到个人账与施工账两者相互分离的重要性，因而要求其严格对个人账与公司账进行分割，使公司账目有条有序，与会计规范相契合。举例而言，一旦公司发生了费用支出，那么应在第一时间进行相关手续的办理，提供原始凭证，并在得到负责人的确认后，才可以进行报销。想要实现会计规范化，应对会计法律体系加以完善，唯有如此，才能达到会计工作规范的目的。

　　（三）加强内外部监督

　　1．加强内部财务会计控制
　　对于内部会计控制制度来说，其具体是将权责分明、相互约束及相互监管作为主体。内部会计控制制度的构建，实际上需要做到如下方面：
　　完善会计监督管控体系。企业作为会计日常监督的关键，所以应当对监督中出现的一系列问题承担责任。这就给红古轩家具公司的高层管理提出了相关要求，要求其需及时进行相关管理措施的实施。第一，应将科学的内部会计控制体系构建起来，唯有在完善的规范体系的限制下，才能让公司内部会计人员进行自我会计行为的约束；第二，应将完善的监督管理体系构建起来。唯有如此才能实现公司内部各职能部门员工的相互监督与管理，才能对每名员工的行为进行规范；第三，应将明确的岗位责任制构建起来。具体来讲，要求各部门工作职员需各司其职，防止一人独揽大权现象的产生。
　　提高会计人员对会计监督的重视度。提高会计人员的重视度的第一步是培养会计人员的职业素养，因而在监督管理人员进行招聘的环节中，红古轩家具需对员工的职业素养及职业发展潜力进行全面调研。首先，在调研工作开启初期，需有针对性地培育监督管理人员的责任感与荣誉感；其次，主动开设会计人员业务能力培训课程，强化对会计人员业务技能的落实，强化会计人员对会计监管的关注程度；最后，有针对性地研究与分析当前会计监督的经典事例，对会计监督的岗位责任予以明确，使会计人员形成科学的职业道德意识。
　　会计工作信息化管理。随着红古轩家具公司的进一步扩大，公司应该积极引进电脑软件等信息化设备，积极引进信息化人才。利用信息平台，为公司和外界人员提供具有真实性与有效性的财务数据，以此让他们可以正确辨别各种信息。保证会计信息的透明、公平，杜绝做假账、数据虚报等不利于企业发展的情况发生。同时业务部门和采购部门也可以根据财务信息进行洽谈和采购活动。
　　2．加强外部监督
　　单纯凭借企业自身的自我管理与约束，往往无法达到规范会计工作的目的，因而还需借助于XX主导力量的发挥，进而强化会计的外部监督。一方面，XX机关应加大对中小企业的调研力度，逐步构建与中小企业发展相适应的外部监督体系，提高违法犯罪惩治的相关要求；另一方面，XX机关应通过中小企业服务门户的搭建，进而让中小企业能对发展现存问题进行及时反馈，主动与社会各个主体进行协调，以此达到为中小企业服务的目的。此外，还应强化与XX各个职能部门间的交流与沟通，最大限度地发挥财政、税务、工商等部门联动职能，加强联合执法监督。根据中小企业的偷税漏税等违法案例，展开联动调查活动，积极执法。通过加强各部门之间的信息共享，从而构建一个全面的信息网络，了解中小企业的财务信息，为中小企业的会计监督提供良好的外部监督环境。

　　六结论

　　作为保证财政经济改革和促进经理发展的重要基石，会计工作是加强我国的市场经济体制建设和坚定不移的推动对外开放政策的重要保障。随着经济持续不断地发展，经济活动呈现出日益繁杂的现象。为了在严峻的经济形势下取得更好的发展与进步，企业应严格依据现代企业管理体制的要求开展工作，其中最重要的是就是将会计工作的监管作为第一要义。对于一个中小企业来说，自身绝对要先有足够扎实的经济基础，才能够去讲更多的企业发展，中小企业当中，会计有举足轻重的地位，只有管理好会计，明确会计的任务，方才能够有经济实力去发展更多的可能。本文以红古轩家具有限公司研究对象，立足于现实情况，调研调息这一企业在会计工作方面的基本状况及面临的问题，并提出与之对应的解决措施，以期改善会计工作问题，推动公司发展，给其他有会计工作方面问题的中小企业一些借鉴和启发。通过本文的研究，本文得到以下结论：
　　首先，通过对红古轩家具公司目前会计工作方面的深入分析，全面的发现其在会计工作方面存在的问题，岗位职责不明确、会计职能发挥难和执法力度不够。
　　其次，分析红古轩家具公司出现这一现象的原因，包括会计人员素质低、会计核算工作缺乏制度约束、会计监督力度弱。
　　最后，在原因的基础上，提出相应的改善措施，包括提高会计人员综合素质，推进会计队伍建设；加强企业会计电算化升级步伐；建立适应中小企业发展的会计制度以及加强内外部监督。
　　在这些改善措施的帮助下，红古轩家具有限公司将会更好的展开会计工作，推动公司发展，同时对于其他有会计工作方面问题的中小企业一些借鉴和启发。

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