浅谈降低企业财务成本的途径 —以海尔公司为例

　　一、绪论

　　（一）论文的研究背景

　　在经济全球化形势的影响下，我国企业发展面临着巨大的竞争力,利润是企业的生命线。如何在成本中合理抠出利润，向成本要效益、向损耗要利润显得尤为重要，对于成本的控制无疑是经营成败的关键。企业的管理成本和企业的财务成本都从属与成本。依据我国会计法规，管理成本的重点偏向于运营成本方面，指的是企业为保证基本运营所消耗的管理费用、销售费用和相关的财务费用支出；财务成本的重点更偏向企业的产品成本，指的是为保证企业基本的生产活动中所需要支出的材料人工劳动资料的费用，即通过正常的成本核算程序计算出来的产品成本。降低企业自身成本是企业一直以来努力的方向，本论文就将从企业的财务成本角度出发，以海尔公司为例，通过分析目前企业经营中在财务成本控制方面存在的一些问题，探讨降低企业财务成本的有效方法，从而降低企业生产经营成本实现利润最大化提高市场竞争力。

　　（二）论题的现实意义

　　利润是企业的生命线，要实现利润最大化，成本的有效控制是关键因素。然而近年来，我们企业的实际经营管理工作中，财务成本的控制相对于发达国家而言，我国查完承德控制依然处于一个较低水平阶段，加上国内外环境复杂性不断增强，众多中小民营企业相继出现不同程度的财务危机，并且呈现愈演愈烈的趋势，甚至由于某些企业经营不善导致企业随时都可能出现破产等状况。因此针对企业财务运营中所存在的财务成本控制管理现状及企业实际存在的问题，提出具科学可行性的具体实施措施，以期降低企业财务成本，改善成本控制的现状，对于我国企业在经营管理和保持市场竞争力方面具有重大的现实意义。

　　（三）论文主要内容和研究方法

　　本文采用的文献研究法和个案研究法，通过对海尔公司近年来的经营管理改革进行研究，讨论此类企业实现高效降低运营成本的有效途径。

　　二、财务成本概述

　　（一）财务成本的含义

　　成本是商品经济的价值范畴，是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的，就必须耗费一定的资源，其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。在财务领域，以会计的角度来看，成本分为管理成本和财务成本两方面。通常管理成本侧重于运营成本，指的是管理费用销售费用财务费用；财务成本侧重于产品成本，指的是生产活动中材料人工劳动资料的消耗，通过采用常规的的成本核算程序使产品成本得到准确的记录与核算。
　　财务成本是归属于整个的企业成本中的一分支，财务成本所发挥的重要作用将贯穿整个企业的生产经营的全过程，它所表现的特点之一就是资源的不利变化，即由于企业的成本管控不力将会导致企业收益的减少，其具体表现为企业资产的流出。本论文将对企业的财务成本进行详细且突出重点的阐述。

　　（二）财务成本的相关内容

　　1.就核算方面而言
　　财务成本所核算的对象一般都是实在的，也就是企业生产经营中的产品，其核算依据是根据真实的凭证，其核算方法和标准都是以会计中的相关标准和规定来的，其核算的结果基本是符合客观事实的。
　　2.从确认方面来看
　　日常经营中的费用成本按照配比原则与当期的收入相匹配，会计中常用的权责发生制原则就是充分体现。
　　3.从计量方面来看
　　在企业运营财务成本中各种费用是通过多种计量属性来得以衡量，诸如现值、现行成本、未来现金流入量现值、历史成本和可实现净值等。并且依据财务相关法规，财务成本的核算计量方法必须以企业实际运营角度出发，才可以相当稳健的确认计量经济业务，却忽视了资本的未来性。

　　三、我国企业财务成本利用现状及其存在的问题

　　1.从预算方面来看
　　许多企业忽视了事前预算的重要性，在经营中没有准确估算成本，不能将资金合理分配于采购、生产和销售环节，尤其是生产环节的控制。如果过高的估算成本，造成生产环节中不必要的浪费；如果低估成本，又会引起采购成本的递增。
　　2.在监管方面
　　往往公司内部控制体系还不够完善，企业内相关部门监管力度不够，财务目标不明确，相关职责划分不清晰，相关执行片面而主观，徇私舞弊的情况时有发生，造成了风险和隐患的残留，在资源利用过程中人为或客观原因造成了成本的增加，导致成本控制失效，治理机制错位。
　　3.我国成本管控的方法与经济发展转型未能及时匹配
　　传统的成本控制理念，片面强调成本的抑制，往往要求企业尽量降低成本，一味地追求薄利多销。这种明显带有滞后性和非系统性的观念，通常忽视了事前和事中管理的成本效益。在供大于求的市场环境下，往往需要兼顾成本控制与提高利润，这就要求企业及进树立新的符合市场竞争秩序的成本控制理念。面对国际国内日益复杂的市场经济形势，企业应增强自我危机意识，及时依据外部环境和企业内在需求转变管理理念和促进革新意识。
　　4.忽视高素质的财务管理人员的培养
　　转变管理理念和促进革新意识，这就要求企业需要具备并储备发展拥有的财务管理能力和较强知识素养的专业型管理人才。但是中小企业只过于强调对技术型和科研型人才的培养，而忽视了对拥有较高素质的财务管理人员的培养，并且通过调研发现，就目前而言，众多企业现有会计人员并不拥有较高的素质，进而成为对于解决深层次的财务问题，增强对企业财务成本进行管控的阻碍。

　　四、降低财务成本的途径和效果

　　（一）降低最常见的成本—产品成本

　　降低产品生产的初始阶段成本可以为企业整体减少成本带来巨大的效果，这也是我国企业目前关注的重点，它的成效在短期能见到。
　　就目前我国的经济规模状况、质量标准现状、科技研发水平等众多前提条件下，并进行合理的科学管控最终达到提高企业生产效率、降低生产消耗。当可调控的最低成本达到极限时，在通过改变其余可调节的条件，诸如改用新工艺新，使用科学技术和更新生产设备等等，为企业实现真正的低成本的获取提供最大的降低空间。才能够保证企业所运用的资本尽可能合理在物料采购，整体生产和最终的销售环节得到充分的配置节，尤其对于整个企业尤为重要的生产环节，加强整个环节的控制，才能真正的降低人工成本，实现对企业资金管理。同时，在企业的成本控制和资金效益中谋求最未平衡，才能保证销售环节的最后经济效益。

　　（二）转变传统的成本控制理念

　　传统的成本控制理念，片面强调成本的抑制，往往要求企业尽量降低成本，一味地追求薄利多销。
　　在新型的市场环境下，成本控制与提高利润成为各个企业不容忽视的重点，这就要求各企管理层及相关的财务部门必须树立符合市场竞争机制的成本管控理念，同时也对于财务管理者提出了更高的要求。任何企业的盈利不仅仅是通过对外部获取企业盈利的增长，同时对成本管理，来实现对整理企业利润的增长，因此提高企业经济效益是收入与成本费用匹配后的最佳结果。也就是说成本降低和收入增加，同样会产生利润的增加。所以当成本变动与成本、质量、价格、销售等因素成为关联时，成本管理就会权衡成本控制与实现利润，从而最大限度地提高经济效益。
　　诸如企业应努力提高资金的运作效率，使资金运用产生最佳的效果，从而实现企业财务管理目标。在具体的实施过程中，企业首先要做好充足的资金来源，保证资金的有效配置。其次，要合理的资金分配，有效应对流动性和固定资本。不能否认，加快货款的回收速度是企业管控成本重要手段之一，因为如果企业回收支付出现延迟现象，影响着资金运转，增加企业经营成本。因此，企业要采取科学、有效的措施，来加快货款回收速度的方式，从而大大控制企业成本。

　　（三）以开阔创新的眼界进行隐形降低成本

　　运用现代化信息技术的能力似乎已成为企业之间竞争的重要软实力。尤其以互联网下的云会计为代表，不论是大型还是中小型企业都处在处于大数据环境下，更多会计技术发展更新较快的大中型企业，已经开始采用依托云会计实现缩短企业会计成本实际的计算周期。依据企业过去会计部门记录的成本信息和企业自身的经营目标，进行整合处理，重新制定企业长期和短期的会计成本计划，同将企业制定的会计成本计划纳入企业整个采购、库存管理和制造生产及最终的销售过程中，对各个部门进行深入细化并且落实到每个工作的项目及项目的每个环节。充分发挥云会计在降低隐形成本的作用，将各个作业成本的数据精确输入控制标准数值中，使整个生产过程和管控过程实现科学精确高效的目的，最终将企业的整个运营成本都实现良好的控制。
　　除此之外云会计同样可以实现依据企业外部环境的和企业内部调整需求将整个运营的过程中的成本发生额进行动态化可持续的管控和准确的调整成本偏差，并且在运用云会计的过程中，能够对整年企业运用的全过程进行整理并达到详细精确，这对于企业管理层和高层对企业发展状况和未来企业规划提供切实准确的财务参考价值，同时对整年的隐形成本范围也能够实现可控制。从具体而言，对于企业从原料采购、物流环节、库存管理、制造生产以及最后的产品销售，都能够实现在云计算的控制下，进而为企业现行运行外界环境和企业内部条件进行科学的管控，这都是基于现行互联网发展下对于企业充分发挥云会计的独特优势这一创新方法，这一优势最大区别于传统的会计方式方法能够更高程度的降低企业隐形成本，进而对整个企业的成本进行管控，最终达到降低企业整体运营成本，实现企业增收，创造更多产能效益，实现企业长期健康低消耗的发展。
　　因此，不论是大中型企业还是小型企业，充分依据企业自身运营特点和发展需求，开拓创新眼界降低企业隐形成本，具有重要意义。

　　（四）建立完善的管控体制

　　我国企业管理者对成本管控的意识还很薄弱，由于不重视所以在这方面各企业的体制建设状况显得很混乱。在生产经营中过剩、过耗的现象存在于各个环节之中。就我国企业，尤其是中小型企业的管理者，对于财务的成本控制管理过于依靠企业的财务核算，仅是简单的通过财务报表的数字及财务部门的分析，就希望能够对整个企业的运营来控制整个企业的成本。虽然某些企业经过一定程度体制内调整和改革已经达到了实现对财务进行高效管控，在某种程度上也降低了企业的运营成本，但是这种行为属于事后控制，缺乏对整个基本运营过程的管控，导致缺乏全局观念，最终难以实现长期的盈利。
　　总而言之，单纯的依靠成本核算是不能真正实现成本管理。成本管理是依靠科学的管理体制和现行法规下对内部经营进行调整管控。不容置疑的是目前很多企业中往往由于内部制度不规范，出现众多人为因素导致财务管理数据失真的现像，事前预算严重超支，无法管控最终导致成本的增加，因此建立完善的管控体制是非常有必要的，本文从如下几个方面对于完善管控体制作出相关的建议。
　　1.完善内部控制制度
　　完善内部控制制度，增强自我约束能力，对于实现有效的成本控制具有重要意义。一般来说，由于企业管理人员的权利过于集中，往往不能清晰的分清什么是正常开支，什么是不正常的开支。因此，企业应该自己制定一些财务规定，对于不属于经营费用开销的，下次支出时扣除。同时，在企业的专业金融人才的建立，每一项支出会计按规定。此外，企业也是企业内部财务人员的要求，严格控制支出，尤其是减少支出。通过不断完善内部控制制度，增强自我约束能力，才能真正提高企业成本控制的整体能力水平。
　　2.建立健全财务制度
　　公司只有建立周全的财务制度才能更加出色的完成公司的成本控制工作。许多公司没有日常记录的好习惯，几乎无法提供一份完整的财务相关信息。这样的评价，公司的融资和预算和其他相关的会计管理工作带来了很多麻烦。因此，为了提高公司的成本控制能力，提高经济效益，就必须提高企业的财务管理人员的素质，并且依据企业现行所需建议具有本公司所独有的财务管理体系。总而言之，公司要有一个健全的财务信息，公司必须改善其计划和决策能力，为自身发展提供更好的条件，使公司的管理对公司的过去和未来的预测。
　　3.提高资金的使用效率
　　针对我国企业目前存在的开支过大，重钱不重物，浪费严重等问题，企业要努力提高资金的使用效率。在具体的实施过程中，企业首先要在了解自身资金的情况下，选择适合自己企业的项目进行投资。其次，企业要充分发挥现有网上银行的优势，通过网上银行的实时查询和划拨结算等系统，进而科学的把握企业自己的负债动态，避免盲目追求发展而担负起沉重的利息。

　　（五）引入新型管理手段

　　成本管理方法落后也制约着我们降低企业财务成本，在互联网迅速更新发展的XXX，虽然众多中小型企业也采用了电算化财务管控方法，但是由于财务会计软件也处于不断迅速更新换代的时候，进过调研了解到众多已使用电算化的企业，其财务成本模块的应用程度相对较低。众多企业对于成本管理的认知较低，纵使在认知较好的企业，由于缺乏管理人才导致企业成本管理水平低下，所能够提供的会计财务信息缺乏对整个企业运营的全面性和科学的准确性。企业间运用各个财务软件可以有效的降低企业沟通成本，部门各自需要的数据信息通过软件或企业管理系统网站可以更高效的互通，提升部门工作效率。同时能为决策者快速找到成本节省的方案。除此之外通过这些软件，通过现代化设备可以对公司日常运营加强监管。总之依靠先进管理手段可以为企业节省管控成本在方方面面带来意想不到的效果。比如将企业销售渠道专业化和企业应提供订货服务的系统，是目前众多企业竞相改革和尝试的新的管理手段。具体情况介绍如下。
　　1.将企业销售渠道专业化
　　根据我国企业，管理系统的核心竞争力，为外包装不增值业务。通过节能管理这种方式获得更多利益。同时，企业应充分利用社会的资源，从而大大降低成本的消耗。使得企业销售渠道专业化，一方面企业可以扩大加盟商，然而对加盟商而言，企业在核心利益不受负面影响的前提下，需要转变对加盟商的强势态度。企业可以把加盟商上升到战略合作伙伴的高度，只有成为利益共同体才能使企业团结为一个整体共同地域外部竞争，促进企业的整体利益最大化。具体要做到四点：企业文化相同、利益分配合理话、总体目标协同、加强信任关系培育。同时对于加盟店的管理，要强调其层级扁平化的改革，减少政策传递的阻力，使产品调整等政策能更容易、快速地推行。另一方面企业可以考虑与互联网企业合作，将公司的主营业务变为大数据、积分平台等线上线下一体化的信息公司，要认识到公司的优质客户群体才是宝贵的资源，深度挖掘优质客户群体的价值，实现体验消费的数字化，体验消费的精准化、客户体验消费满意度的大幅提升。要研究如何把线下的实体连锁零售店等变成智慧的、及时的服务平台。积极摸索移动互联网时代的盈利模式，进一步提高主营业务效率，提高经营周转效率，进而提高自身的盈利能力。
　　2.企业应更新订货服务的系统
　　现阶段，市场竞争非常激烈，企业应提供更好的订货服务系统，这样企业才能更好的提供给客户给多的订货条件，同时加强市场监测，节制销售的库存，进而控制产品的生产数量的同时控制成本的消耗。目前市场上的订货系统有3种：第一种单机的录入系统，这类系统界面比较简单，使用方便，但是最大的缺点就是没有数据分析功能，一旦系统数据过多时很难处理，且在数据发生错误时调整修改很麻烦。第二种单据扫描系统，这类系统主要是由手工填写好单据，然后对单据进行扫描将对应信息输入系统，这样的过程由于存在手工填写单据因此大大降低工作效率，在数据发生错误进行调整时也比较麻烦；最后一种是B/S架构的订货管理系统，该系统支持便捷的录入功能以及直接扫描信息录入系统，操作方面，数据具体一定的分析功能，且可以与企业ERP系统对接使用，因此一般企业会选择这种订货系统。

　　五、以海尔公司为例分析降低企业财务成本

　　（一）海尔公司介绍

　　海尔集团公司于1984年03月24日成立，经营范围包括家用电器、电子产品、通讯器材、电子计算机及配件、普通机械、厨房用具、工业用机器人制造等。在互联网和物联网时代，海尔1984年创业到现在，经历了五个发展战略阶段，名牌战略、多元化战略、国际化战略、全球化品牌战略，2012年进入网络化战略阶段。创业30多年来，海尔致力于成为“时代的企业”，每个阶段的战略主题都是随着时代变化而不断变化的，但贯穿海尔发展历程的，都离不开管理创新。也正是因为创新，海尔公司始终走在企业管理改革的前沿。

　　（二）海尔的财务成本管控创新之道

　　1.物流成本的改革
　　物流成本的管理调整是海尔比较有名的一次创新。随着海尔公司在全球的经营，物流已成为制约其发展的瓶颈。通过不断创新，海尔在物流方面，采用具有国际先进水平的自动化和智能现代化物流体系，期望降低物流成本，提升其竞争能力。海尔从需求出发，采用的是订单拉动生产的方式，将物流与订单相结合，采用相应的系统，使物流快速与需求相匹配，去掉过多的环节，减少了物流的消耗，控制了物流成本。
　　海尔公司的物流成本管控方式升级，在海尔公司快速崛起的过程中，为其突破了发展瓶颈，在相当的一段时间内，使其一直领先于同行业竞争对手。海尔的这种减少成本的方式为其带来巨大效益，但这种方式也是在前期投入了巨大的人力、物力，前后规划数年才得以实现。海尔公司物流改革数据表如下表1所示：

　　表2海尔改革的物流数据表

　　海尔公司物流改革大事件
　　——1992年制定了企业信息化的发展规划；同年建设了电冰箱计算机辅助设计系统。海尔的信息化发展朝着明确的目标进行。
　　——1996年建设了海尔Web网及网络通信系统，从此之后海尔开始走向信息化，企业内部和与企业之间的沟通更加畅通。
　　——1997年建设了企业内联网和外联网，通过与企业内部ERP紧密集成的B2B采购平台，实现了信息资源共享。实现了供应商之间的协同商务。
　　2.以研发创新降低成本之路
　　创新是海尔的核心发展观念。在研发方面，海尔具有自己独有的优势。海尔拥有国家级的企业研发中心，并且成功与国际接轨进行高端的研发，强化了海尔公司研发实施和手段。其次具有较为通畅的成果孵化和产业化通道。在制冷技术、网络家电、智能控制方面具有同类企业不可比拟的优势，避免了与同类产品出现依靠价格来竞争的成本花费。海尔通过研发环节来控制产品总体成本也是其先进之处。海尔公司技术创新研发为降低成本提供助力。下图1是海尔公司自主研发所带来的成本控制图。

　　图1自主研发所带来的成本控制过程图

　　3.以质减量达到减少成本的管理办法
　　海尔的质量观念是：优秀的产品是优秀的人干出来的，高标准、精细活、零缺陷。正是这种高要求为海尔公司减少了许多隐性成本，从数量上来看高质量增加了产品的合格率，从销售来看减少了销售退回的损失，从源头出发，控制了损耗。同时高质量也带来了顾客的高评价，好的口碑，大大减少开拓市场、推广产品的成本支出。
　　4.充分应用信息化技术的现代化管理
　　海尔的全面信息化是以业务流程再造为基础，以订单信息为中心，带动物流和资金流的运动，实现零库存、零营运资本和与用户的零距离的目标，实现了三码（人码、订单码、物码）合一，信息系统支持订单执行全过程管理。
　　海尔公司通过这种方式减少了经营中与客户、分销方、用户之间的交流沟通成本，既提高了效率又减少了各种非必要支出。
　　海尔公司在信息化应用的支持下基本实现了零库存的目标，节约了仓储成本也节省了人力成本。零库存一直是所有企业成本管理追求的终极目标，也是现代企业成本管理高水平的标志。信息化在降低成本方面更显重要，从节省人力物力方面就已效果显著。
　　5.减少采购成本
　　采购成本包括：买价，税款，运输费，损失。其中，购买价格是最重要的。如何降低购买价格，是成本控制又一重要因素。海尔采用“一流三网”的同步模式来进行采购，依次达到减少采购成本的目的
　　“一流”是以订单信息流为中心。“三网”分别是全球供应链资源网络、全球配送资源网络和计算机信息网络。三网同步流动，为订单信息流的增值提供支持。
　　海尔物流“一流三网”的同步模式的优势：为定单而采购，消灭库存；全球供应链资源网的整合使海尔获得了快速满足用户需求的能力；JIT速度实现同步流程；计算机连接新经济。下表2是海尔公司采用“一流三网”的同步模式来进行采购之后，其财务报表。

　　表2海尔改革之后的财务报表

　　结论

　　核心竞争力的竞争是现代企业之间竞争的主战场，核心竞争力的主要表现是如何实现成本优。要想在如今国内国外如此复杂的环境中获取胜利，降低企业成本获取更大的竞争优势。企业利润最大化是各类型企业追求的目标，降低成本的根本目标是提高企业的利润比重，利润也是衡量我们降低成本的效果的标准，我们不能单单局限于表面成本的多少，要综合多种思维考虑影响成本的因素，利润=收入-成本，这是我们遵循的准则。我们在运用的时候需要以自身特色出发，以最终利润定成败，以长远目光看成本，勿要局限于一时的得失和表面数据。
　　本文通过搜集资料分析降低企业财务成本的途径，再以海尔公司在经营管理中为减少成本而进行的改革为例，从财务会计核算角度出发，探讨了成本的构成和基本的管控方法。希望通过对本论文论点的论述，可以为我国企业在降低成本方面提供借鉴和指导作用。

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