中小企业会计信息系统建设问题研究 ——以昆山维诺电子公司为例

摘要

随着国家的综合国力的提升，也使得中国的市场经济持续发展，在这样的大环境下中国的中小民营企业也得到了更好的发展，民营企业的数量和规模也在快速增加，越来越成为了国民经济中很重要的一部分，中小企业面临的国际竞争将日益激烈。因此，中小企业管理者要想获得有效、正确的会计信息，满足中小企业需求的会计信息系统将是中小企业管理体系不可或缺的基础组成部分，可以帮助管理者更好地规划和管理公司的信息流、资金流和从而降低公司的管理成本，从而提高公司的工作效率和经济效益，提高公司的综合竞争力。针对此，本文就昆山维诺电子科技有限公司的会计信息系统建设面临的困难进行了分析，进而提出了解决当前中小企业会计信息系统建设问题的建议，希望能够为缓解我国会计信息系统建设的困难提供一些方法。

关键词：会计信息系统建设；问题；建议

1 引言

根据中国最新相关数据统计，中国中小企业已经成为国民经济中的关键组成部分中国国民生产总值的大约百分之六十源自于中小企业，这也就说明了中小企业在国民经济来源中充当着非常重要的角色。中小企业的管理人员必须充分运用现代发达的计算机技术，并利用现代化的科学管理方式，进一步优化企业现有的财务网络系统，中小企业的会计人员要学会有效的获取正确的市场信息，才能够为公司的管理和决策的工作取得更好的效果，才可以提高中小企业的市场竞争和经济效益，能够让中小企业在激烈的市场竞争环境中可以脱颖而出，而不被市场的大环境淘汰，把最优秀的企业信息系统整合到中小企业的日常管理当中，是中小企业领导者们急需解决的问题。一种适应中小企业需求的财务网络系统将是中小企业财务管理必不可缺少的关键组成部分，可以帮助其各方面管理人员有效地策划和管理好公司的信息流、资金流和物流系统，提高公司管理水平，增强公司的实力。

　2 会计信息系统建设概述

企业信息系统中的一个子系统是会计信息系统，他是管理企业内会计事物的一个综合系统，可以向企业提供一些信息以及网络系统，能够在收集、存储、处理和传输企业会计数据后传输大量会计信息。以提高企业财务管理控制与财会决策水平的现代会计体系。它代表用于管理公司会计业务的计算机基础。它是通过现代系统管理思想的分析和设计形成的，提供会计信息，帮助企业进行会计分析、预测和计划。这包括正确放置在申请人管理系统中的所有软件和硬件，而不仅仅是计算机辅助数据库系统。这是一个完整全面的会计和数据处理软件系统。计算机超强的信息处理能力取代了传统的人工记账、记账、变现，帮助会计师摆脱复杂、重复的数据处理任务。这只是系统管理的第一步。重要的是要反映和监控全面的持续系统操作，集中所有会计数据，并准确彻底地分析它们以找出最大的问题，这为经济活动预测和投资决策提供了客观、合理的数据，以及公司高管和运营商决策的客观依据。建立会计信息系统，是社会主义市场经济和信息化蓬勃发展时代重大工业生产和新技术革命的必然结果是中国会计史上的一次重要变革，使实践的发展产生严重的长期影响。

　3 中小企业会计信息系统分析

　　3.1 系统功能需求分析

用户登陆功能：在公司的会计信息系统中，系统管理员根据中小企业管理系统的要求，为公司各级用户设置特定的权限和初始密码。修改密码后，用户可以根据需要登录系统。但是，出于安全原因，您应该在设置密码和权限时强制更改初始密码。否则，您将无法登录系统。导入功能：会计信息系统能够针对不同的业务需要导入到相应的会计科目，同时也能够输入帐套等数据。为减少人工，提高服务效率，软件系统还可以进行批量输入、编辑等功能。同时，导入过程中不符合条件的数据报错功能将不被系统接受。在优化您的系统时，标准化整个行业的计费问题非常重要。

记录查询功能：记录会计信息系统中使用的所有交易的搜索工具，必须归用户所有。搜索还允许用户收集有关公司的所有历史数据并查询各种搜索查询，所需的账簿和账目。

报表功能：会计信息系统不仅可以根据模板自动生成财务报表，还可以自定义财务报表，满足用户的不同需求。打印功能：发票信息系统根据用户需要提供打印功能。数据备份与恢复功能：系统可根据用户需求提供数据备份与恢复能力。

　3.2 功能模块分析

我国会计信息系统的功能模块包括会计系统、财务管理系统、基于会计系统的会计系统、主要为企业提供信息管理的财务决策支持系统，应该包括在内的是一个企业管理系统。它主要根据会计信息分析公司的财务管理和资本配置。同时，财务决策支持系统是一种有效利用数据的企业规划指南，特别是建立的企业级资源数据库和决策模型，帮助企业管理者进行定量分析和讨论，以及对公司生产活动进行有效的规划和做出明智的投资决策，如图3.1所示

59c511400ef0daf37a7253adf09752b4 　　图3.1 会计信息系统功能模块

会计系统按照中小企业会计核算体系的主要功能模块分为系统管理、财务处理、报表管理、交易核算、发票核算、工资核算、资产核算等模块。每个模块可以容纳几个子功能单元，组成一个功能系统模块。财务管理系统：财务系统的主要功能分为财务管理、成本管理和收益管理。财务决策支持系统：包括投资决策、资金决策、财务规划。

　3.3 系统流程分析

在小企业会计信息系统中，系统流程分析主要涉及业务和数据流程。系统业务流程：会计信息系统管理流程。这基本上包括系统管理环节内的所有信息源、管理方法、信息服务和信息流。本系统的业务流程如图3.2所示

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数据进程：系统数据进程是系统范围的数据传输进程。也就是说，输入、发送和管理财务数据的系统范围的过程。

安全分析：作为中小企业的会计信息系统，企业内部的重要财务信息不会外泄。为避免出现类似情况，您在优化系统时应注意系统数据的稳定性。影响网络系统计费的主要因素是硬件、软件、网络环境和人员。控制系统、数据库管理、安全等。在用户管理中，系统管理员主要为所有进入系统的用户分配用户名、初始密码和使用权限，并根据用户的初始登录要求更改密码。为防止钥匙被盗，安装钥匙时必须输入大小写字母和数字。操作系统保持独立于管理中相应的安全要求。主要用于专业的系统维护，设置和限制版本开发者权限，安装杀毒软件，防止数据损坏。数据库管理应在以下领域采取预防措施：系统升级和维护管理员，系统运营管理人员等实行工作隔离。网络安全：需要加强本地网络安全控制，以防止未经授权的访问、访问本地网络信息、病毒和黑客攻击。

4 昆山维诺电子科技有限公司会计信息系统应用情况及分析

　　4.1 昆山维诺电子科技有限公司基本情况

昆山维诺电子科技有限公司于二零零九年在江苏昆山创建，是中国一家主要从事汽车、消费电子产品的设计生产制作的小型高新科技企业。公司创建初期，由于经营单纯，因为范围比较窄小。随着公司业务范围的不断扩大增长，公司逐渐壮大并成立了分支机构。但由于种种原因，各分行内部财务分散，数据库分散且不一致。传统的管理方式正在逐步适应现代企业对会计问题的新要求。因此企业的会计核算业务与经营活动管理决策，一直面临着许多不足。

　4.2 昆山维诺电子科技有限公司会计信息系统建设中存在的问题

　　4.2.1 公司高层对会计信息系统建设缺乏重视

由于于中小企业生产规模小、启动周期短、投资资金少的特点。公司不使用会计信息系统，管理层认识到将会计信息系统引入业务发展的重要性，但我不是。作为一家专业从事产品加工的电子公司，我们拥有多种库存设备和固定资产，多年来一直采用财务人员手工核算的方法。会计、准确性大量客户导致业务变化，商品销量大，变化往往被推迟或忘记账目。货物被送到仓库，但财务人员忘记了收款，各类事故给公司带来巨大损失；在经济核算方面，难以做到及时准确的核算，车间难以实施有效的生产计划，导致产销配分离，总分行会计核算和综合资产管理不规范统一标准、对账、会计监督等会给会计报告汇总、交易对账、会计监督等带来诸多不便。

　4.2.1 缺乏进行会计信息系统建设的资金等外部支持

昆山维诺电子科技有限公司作为小企业的一家，缺乏资金就是缺乏资金。建立一个计算机化的商业会计系统需要大量的资金投入。资金投入的难度已成为日益壮大的电子类企业开展审计项目和信息系统建设的难点。公司没有一些外部业务支持和保证，例如应用软件提供商、信息系统集成商、管理咨询公司和建设监理机构。

　4.2.3 会计信息化软硬件设施更新缓慢

建立会计信息系统是一个漫长的过程，不可能一下子完全完成。电子企业的发展和会计信息系统的引入在审计行业是复杂的，但企业的发展需要会计信息系统软硬件的不断完善会计信息系统软硬件。

　5 昆山维诺电子科技有限公司会计信息系统建设过程与效果分析

　　5.1 建设过程分析

　　5.1.1 领导转变观念推进会计信息系统的建设

在昆山维诺电子科技有限公司在成长壮大的过程中，公司管理层及时察觉了公司电子会计信息和会计业务存在的困难、麻烦，认识到了人工电子会计信息系统的缺失。减轻了公司会计人员的负担，提高了公司绩效财务部的工作效率，增强了公司的管理能力。为此，公司通过募集资金不断推进公司财务信息系统建设。

　5.1.2 选择服务商和产品试用

根据公司实际业务需求和发展的特点，通过对市场各方面的整体对比分析，与传统方式相比信息管理模式进行了比较分析，企业领导最终决定利用新的信息技术建立会计信息系统。考虑到成本和功能影响等一系列因素，选择了SAAS模型，然后选择了云提供商，并完成了金蝶系统的实施和“网上会计+进出口”系统管理模式的应用。昆山维诺电子科技有限公司其后为其朋友购买财务软件，并与BDIP网络签订合约，为确保各方之间的责任明确划分，并确定交易内容、客户、计费方式、运营数据保护、信息安全、违约责任等内容进行了具体标准化。同时，金蝶有商网还提供了每月免费试用期。一家电子公司利用这一机会对金蝶优尚在线会计系统的访问速度进行了详细验证和评估。具有采购、销售、库存数据的完整性和信息性，系统操作界面设计的便捷性和实用性，系统服务的稳定性，服务公司对用户投诉的响应。

　5.1.3 完善功能和及时更新相关软硬件设施

使用了一段时间累积了经验，昆山维诺电子科技有限公司在“网上记账”的基础上，实施了“网上进出口”管理系统，从而建立了现代企业官方发展援助体系。此外，企业特别重视与产品软硬件使用相关的售后服务，并妥善维护和更新会计信息系统，如果系统出现问题，可以联系您的服务提供商进行快速修复。时间的变化，更替和服务公司的快速成长，会计信息开发系统的不断优化和完善，不仅减少了公司不必要的和繁琐的会计工作，还再收回了公司成本的同时还可以为企业节省很多的资金，服务商要不段的提升市场美誉度和品牌资产，实现卓越的商业合作和共赢目标。

　5.2 应用效果分析

　　5.2.1 提高了财务部门工作效率

昆山维诺电子科技有限公司引入云计算之后后，在线会计技术已经取代了传统企业原有的会计形式以及后续的传统会计形式，帮助企业较好地解决了诸多会计的问题。也大大提高了传统企业会计的有效性。企业逐步建立了各种会计核算制度文件，统一规范了各会计行业核算方法、往来单位代码，大大降低了企业之间由于对帐引起的财会争议。公司总部还统一了财会报告格式，规范财务报告的形式，明确统一地规范部门向总部提交财务报告的方式。此外，总行财务部可以随时检查分行账套，审核分行财务报表，协商和纠正问题，这对于总部了解各个分公司的的经营情况和财务情况都带来了极大的方便，而且通过建立新机信息系统，不再需要企业的财务人员去实地了解各个分支机构的情况，从而也减轻了企业的成本，这也同时提高了公司财务部门的工作效率。

　5.2.2 优化了财会业务流程

昆山维诺电子科技有限公司采用在线会计模式和企业会计管理系统，改善了公司财务管理政策。在管理采购和销售交易方面，公司可以按照会计信息系统的一般要求有效了解和记录销售订单和库存信息，全面规划采购原材料的数量和品种，并向采购商出具交货单。随着时间的推移，采购管理将大大简化。建立了ERP系统，有效提高了公司整体计算机化水平，而且也有效推进了公司财务与行业信息系统的整合，优化了企业管理程序，仓储信息管理方面，企业能够利用相应的订单和出库信息系统，全面精确地展示出库产品，方便采购和营销管理人员随时掌握出库状况，合理安排营销和生产业务，使用各类出库信息管理，全面、准确地查看公司的库存产品，让采购员和营销经理随时跟踪公司的库存状况。并合理安排企业的营销活动和生产活动，同时利用各种供应信息系统，起着重要而强化的企业库存管理功能，在营销信息管理方面，公司的销售人员可以通过会计信息系统在线查看相关的客户数据，并可以利用这些强大的功能预测营销机会、管理潜在客户、搜索价格信息等，更有效地利用市场机会和营销机会，更快捷快捷地开展工作商品交易。

　5.2.3 提升了企业内部信息共享能力

建设了会计信息系统后，昆山维诺电子科技有限公司ERP集成集成了电子企业信息系统和管理框架，建立了统一的标准流程来管理和保护电子产品文档。这使您可以在各种系统中存储产品分类、供应商、库存、售后和其他信息。通过联合推进，有效利用内部信息系统资源，确保综合评分，克服传统内部订单信息系统人工信息交互的难点，实现内部沟通信息系统智能化。也极大降低了因为内部信息系统共享问题所产生的人工错误的问题。

6 解决当前中小企业会计信息系统建设问题的建议

　　6.1增强中小企业领导加强会计信系统建设的意识

增强中小企业管理人员对会计信息化建设意义的理解可以通过通过公关、培训、实地考察等方式，增强公司高级管理人员和全体员工建设信息化的意识，对公司高级管理人员、信息技术部门高级管理人员、技术骨干、会计师定期开展财务信息化与信息化集成培训和信息化应用培训使其对会计信息系统有更好的了解，从而促进企业业务的发展。

　6.2 完善社会配套服务体系

优化外部环境，大力支持和引导中小企业会计信息系统建设，建立更加完善的社会服务体系。积极建立社会咨询服务组织，协助XX软件供应商、公共工程监督机构、信息系统供应商，为进一步发展社会管理咨询服务等功能，逐步引进和形成信息支持系统，为中小企业提供的会计服务和保障，将地方XX、社会调解咨询服务体系结合起来，供应商等还需要大力解决中小企业融资不足的问题，并为他们提供更大的财政援助，以建立一个既可信又有效率的社会资讯服务体系。在市场经济飞速发展的情况下，许多中小企业仍然面临许多亟待解决的问题。没有地方XX和社会各界的帮助，就不可能建立和维护我国信息学发展的规范性法律框架。也需要XX有关部门政策与法制规定的完善。我国会计信息系统的建立也离不开一定的法律框架和法规。转变宏观社会环境建设信息网络基础设施和企业信息系统，也离不开XX部门的大力支持。 XX部门与公司之间应当做好对国内外会计信息系统市场情况的广泛调查，以便于对信息系统服务商所提出的有关信息技术业务并全面了解支出规格并全面收集信息以制定相关的会计技术标准准则。

6.3加强企业会计信息化基础工作建设，完善企业软件及硬件设施

为了促进国民经济的发展和企业信息化的基础工作，需要物尽其用XX制定的大规模投资计划。此外，有关部委人员还需要拨出足够的资金，解决企业信息化建设所需的硬环境和软环境问题。公司与有关的研究机构应紧密联系，支持其积极研发具有独立知识产权的与银行相适应的财务管理应用软件。而银行也应该针对企业会计信息系统建设中业务流程的生产经营特点、内部控制及技术要求，深入优化和更新设备，实施企业会计信息系统和会计信息系统的先进功能。业务运营与内部财务管理的协同作用。了解公司会计信息系统的发展规律，了解公司会计信息系统发展的各个阶段，以及各个阶段的详细的特点、功能、支持技术和特点，并做出调整决策非常重要。此外，在公司营业和管理的不同阶段，与实际情况相结合是必不可少的。只有不断优化完善会计信息系统技术和装备，中小公司的经济建设水平才可以拥有良好势头。

　结论

企业的会计信息系统是企业现代化发展手段，是企业保持长期竞争力的有效举措和关键保障。本文重点针对当前我国中小企业会计信息系统的建设所面临的问题展开了研究，并由此系统分析出建设适于中小型应用的企业会计信息系统的，以及所需功能模块等。有针对性地指出了小型企业会计信息系统设计的各方面要求和设计重点，有助于公司进行会计核算网络系统的构建。此外，由于技术的不断变化和发展，企业会计信息系统的建立也将面对着更多的变革和挑战，这就要求企业公司和XX部门、应用软件提供商等有关各方必须从现实问题入手，共同协作，以构建更为完备适用于中小企业会计信息系统。

　致谢

论文的最后，我要感谢我的老师在此期间的监督和支持。老师渊博的学识、严谨的学术态度和全面的视野，对我有很大的帮助和影响。老师们不断提问的学术态度也很有帮助。在研究阶段，我经历了老师的悉心指导和支持，从寻找课题和研究到撰写和完成论文。在论文撰写过程中，我提出了很多问题和疑惑，我向指导老师寻求帮助。指导老师耐心地回答了我的问题在老师的大力指导下，我终于能够完成我的论文了。感谢您的耐心！

我还要感谢学校的老师们，他们为我们提供了一个轻松而严谨的学习环境。借此机会祝福老师们工作顺利，身体健康！同时，我要感谢我的父母对我的理解和支持，让我能够专注于我在学校的学习，感谢父母给我的学习条件。

最后，我要感谢在这些课程中教过我的所有老师。他们给了我丰富的知识和真诚的关怀，感谢我的同学的帮助，我想说声谢谢！

参考文献

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