摘要
公司资产的一个比较关键的组成因素就是固定资产，完善的固定资产的管理体系能够对公司的资产以及安全起到很大的作用，同时公司的运作以及生产是离不开对固定资产的管理在这篇文章里面，最开始就是固定资产的介绍，之后就是以中国东方电气集团作为例子来进行说明，对企业的固定资产的状况进行了说明。只有加强了企业对固定资产的管理，才能让企业创造出更多、更大的经济利益，使企业在社会竞争激烈的环境下有出路，这样也能为企业减少相当一部分成本，为企业提高利润收入。本文的观点认为，我国企业要改善固定资产管理，应该强化固定资产管理意识，完善固定资产管理机制，并积极加强企业人才建设，优化资源配置减少企业内部资源浪费。
关键词：固定资产管理；内部控制；电气集团
一、引言
（一）研究背景与意义
1.研究的背景
固定资产是公司资产负债表中的重要因素。它通常占整个公司总资产的大部分。这对公司的存续具有重要作用，其整合对公司的生产和需求产生重大影响。其会计是否正确，以及其管理是否恰当，不仅影响了企业资产负债表中反映的信息质量，还影响了收入声明中反映的信息质量，所以只有让总资产健康发展，合理的增长才能使其成为最合适的经济体。所以在对固定资产的评判和审计过程中，必须要精准不能模棱两可的决断[1]。
2.研究的意义
该企业中存在很多不足，比如，固定资产管理的组织结构缺乏合理性、管理系统不恰当的实施、固定资产内部风险管理的薄弱等；企业对固定资产管理的监管不力，对固定资产的监管不力和不力，固定资产管理信息信息不全，影响企业经营效率。这给企业的实际经营效果带来了严重影响。目前，实现利益最大化才是企业最大的目标，研究中国东方电气集团有限公司的固定资产管理显然具有理论和实际意义[2]。
（二）研究方法与思路
1.研究方法
（1）文献资料法：在论文写作过程中，通过图书馆和网络库整理相关信息，从海外先进的研究成果中吸取教训，探讨中国东方电气企业的的财务年报、经营结构、企业管理系统。并获得很多宝贵的参考数据，从中分析相关的财务数据来评判企业的财务状况[3]。
（2）数学统计方法：为了更清楚中国东方电气公司中固定资产的管控状况，本文件采用数学统计方法深入分析该企业中固定资产的类型和管理方式，通过比较分析法、图表分析法等，对获取的数据加以研究，以此找出数据与图表中的规律，以便更好的了解该企业固定资产的管理和处理情况[4]。
（3）定性和定量分析相结合：基于该企业实际情况上，借鉴了国外一些企业的良好做法，发现了该企业当前在管理和控制固定资产方面存在的不足，进而展开了定性分析。与此同时，基于实际案例上，量化了一些可靠指标，进而开始统计和分析，得出结论，提出一些建议，从而为该企业的发展提供有利条件[5]。
（4）理论与实践相结合法：在研究中国东方电气公司固定资产管理方法和过程中，基于对固定资产内部管理的研究，兼顾固定资产管理存在的问题，面对该企业当前的内部现实状况，给予了公司应对固定资产内部控制问题的对策和建议，这也是一次理论的实际综合应用[6]。
2.研究思路
此次从企业内部控制方面来分析了企业自身的固定资产管理实际情况。阐明了固定资产管理的具体问题和深圳企业在财务管理的内部控制状况，并提出了相关的解决方案。同时，着眼于深圳仁豪公司固定资产的深远控制机制，调查有效的管理路径，为其他公司提供一些参考，以加强固定资产的管理的整体水平，也可以给以后的企业在整理固定资产的时候提供一些信息帮助。
（三）国内外研究现状与评述
1.国外研究现状与评述
石仓由纪子在成本管理方面，需要分析固定资产配置的效率，提高固定资产的利用率。落实资产管理长期责任分配、管理层全面提升和审计水平提升，为公司的发展创造稳定的环境。
Rajendran认为，针对企业固定资产管理存在的问题，他提出对固定资产的采购、分配、日常使用和维护处置实行全过程控制，包括移动愿景。固定资产管理。
Michael Dennis建议开发和部署一些优秀且可持续的资产管理技术，整合方法使管理和分享经验更高效，并简化开发过程中要实现的问题。一要控制固定资产需求来源。其次，在处理永久性资产时，应制定规模、价值、降本、降本和维护政策，以提高整体资源效率。使用FSSC，是熟悉网络科学技术时代下，对高科技产品的需求，并且可以将FSSC程序，应用于现存系统中，一旦出现的问题，他们只能充分利用其知识，虽然满足信息系统发展，符合信息时代的需求，但是，在FSSC的情况下，剩余的人力，通常最初是从每个分支机构的财务职位中选取的。在某些情况下，由于缺乏教育和培训机会，无法跟上FSSC的运作。此外，因为FSSC的综合公平性、高度专业化和信息化，部门成本低，使从现有工作转换后的人无法正常工作，中国铁路建设公司，没有补充人力资源机制，也没有重视培养人才的专业知识和创新能力，因此很多基层会计，在长时期的机械化工作过程中，容易厌倦，时常担心先进技术将替代会计能力。
2.国内研究现状与评述
郭博认为，随着资产管理信息系统在业务应用中的成熟，资产管理水平有了很大的提升。同时，企业的内部控制系统将从控制物理资产来控制资产的操作数据逐渐发展，而且数据资产也显得更重要，在财务管理报告当中起到的作用也就更大。企业在会计方法和管理会计中的成本管理理念，更好地反映了企业成本与收入的对应关系，在未来将逐渐整合起来，形成一个完善的整体稳定的控制系统[7]。
南铮等人认为在企业的经营中，固定资产管理对于从事多方面业务的企业来说是重要的保证，但也是不能替代的重要生产资源。企业要有较大发展，就要注重固定资产的管理，综合提高固定资产的管理水平和效率，综合削减企业成本，为企业良好发展打下坚实的基础，大大的提高了企业的市场竞争能力和发展稳定性。
杜娟认为，固定资产管理是公司治理的重要组成部分，许多企业正在逐步意识到企业资产管理对企业发展的重要性，从而对公司固定资产管理的重组和创新以及针对现有公司。针对固定资产管理问题，在权力管理、管理制度等多方面采取更有针对性的措施，有效提高公司固定资产管理水平[8]。
二、目前东方电气集团固定资产管理的现状
（一）东方电气集团简介
在二十世纪五十年代，中国东方电气才开始发展，经历了好几代人的不断奋斗，才孕育出“大三线精神”、“求实、创新、图强、人和”的企业精神，以及“东汽精神”。按照企业的规定，固定资产的购买先是由使用小组提交以购买申请。固定资产安装和维修后的安装和维护，使用有资质的永久物业部门；机构或中央公司的审计员该部门为最新的项目审计报告开发了住宅和建筑物。固定资产审批一经受理，固定资产项目执行部将完成相应的固定资产通知，报使用部门审批。财务管理单位负责固定资产入账划转、固定资产编号的发放和固定资产标识单位的使用。办公室保存固定资产记录，部门、部门保存固定资产账簿记录。
（二）东方电气集团固定资产管理的基本情况
我们先以质量部准备购买打印机业务来举例说明。物料控制部门会根据采购申请将打印机的品牌型号等完善后。根据物控部门内的流程每个周五采购专员就会将收到的采购清单去跟供货商联系并协商采购事宜。采购员在供货商的选择上，会先和之前有过合作的供货商进行询价，如果单价和付款条件等方式都没有变货的情况下，可以进行重复采购。但如果是新的供货商，那么需要重新询价，询到的价格需要将得到采购部门主管或者经理的审批后将报价单反馈到使用部门，然后就可以进行采购。这时采购专员可以将信息输入到OA系统，方便到货后的付款工作。采购物品送达公司后，先将物品在仓库中办理入库手续和单据交接，仓库在系统中进行收货，这时采购专员可以通知使门部门物资员进行去仓库办理资产领用。
（三）固定资产转移调拨流程
图3-1固定资产转移调拨流程图
按照企业的规定，企业部门之间，工厂内部，工厂之间，公司总部与工厂之间固定资产的转移，应由被拆除部门的集中管理部门归档，并由部门移出部门和公司的集中管理部门。企业财务管理部门审核通过后，企业集中管理部门组织实物转移固定资产。同时，企业的财务管理部门和工厂进行相关的会计处理。被转让部门将按照有关程序办理固定资产投产手续。如果出于运营原因必须在部门之间转移固定资产，则转移部门的资产经理必须首先完成物料转移清单。经转移的部门主管批准后，资产经理和部门主管将进行OA调整。经物业，厂房和设备转让部门的相关管理人员和财务经理批准并审查后，可以转让实物资产。最后，金融资产会计根据OA转移应用程序信息更改固定资产管理账目。
（四）固定资产处置报废流程
图3-2固定资产处置报废流程图
报废处置申请：如果部门内部的固定资产已达到了使用年限，且已损坏到无法修复的程度，这时使用部门资产管理员就可以将该固定资产提出报废申请。首先需要资产管理员登录OA系统，在系统中选择物资短（残）审批表，然后将具体的内容和信息录入到系统中，然后就可点击发送申请了。
处置报废资产：资产管理员的申请就会流转到使用部门的主管处，再下一步就会到财务中心主管处，经过它的审后，使用部门就可以通过资产管理员对需要报废的固定资产进行处置了，还需要将处置得来的收入上交到财务中心，财务中心的资产核算员还需要将固定资产的台帐进行销账。
（五）固定资产盘点流程
图3-3固定资产盘点流程图
盘点准备：公司总经理在公司业务的发展下，会定期的向财务中心分配固定资产进行盘点的工作任务，而且要求盘点工作需要在一个月内完成。财务中心得到了总经理的指示，做了盘点的计划然后分配到下属的各公司，各分公司又分配到各资产管理员的名下进行盘点。
盘点进行：各分管资产管理员收到指示后，便将本公司各个使用部门的资产管理员进行开会讨论如何进行盘点工作的开展。并做了相应的规定，需要先将电子台账和实物之间的对比盘点，且不光要求账与账之间相符，还需要账和实物进行相符。等盘点工作全部结束后，然后将盘点结果汇报到总公司的财务中心。包括电子台账盘点和实物盘点
盘点结束：公司各子公司的盘点工作结束后，将结果上报到公司的财务中心，然后公司的财务负责将盘点结果进行汇总做成一份报告，并需要将报告的结果向公司的部经进汇报，为公司领导对实际情况掌握做参考。
三、东方电气集团固定资产管理中存在的问题
（一）管理者及相关人员缺乏管理意识
自中国东方电气集团有限公司一直不太关注资产管理，资产管理整合由全职员工（通常具有高中学历）和新员工（应届毕业生）组成，他们目前就职于公司。高管们对公司当前的经营环境、相关政策和管理实践有很好的了解，但缺乏财务培训，对固定资产和经济的预算和分析有透彻的了解。公司的结构和结构很难理解。当然，也有我们提到的兼职资产管理人，其中大部分是企业员工。如果年度预算花费大量时间和精力，最好按时补充。但是，由于公司没有固定、高效的预算管理制度，公司预算管理部门没有科学的资产预算制度。下级资产经理无法正确预算。总之，问题在于管理层对可持续资产管理不够重视。假设资产管理能力的增长超过资产管理能力。事实上，公司并未完全了解公司内部控制的重要性。为了在控制（包括资产管理）方面改善他们的业务，他们需要有一些特别的东西。
（二）固定资产预算闭环管理混乱
各部门负责人虽然参与了定额预算的管理，但必须加强其参与度和有效性。各级资产管理和预算部门负责管理投资预算。移动企业固定资产有两种类型：一种是根据到项目的距离来计算的，另一种是根据部门所在的地理纬度来计算的。因此，预算管理可以通过二维报表和报表来提高预算管理职责。
投资预算往往缺乏准备、合规和监督。房地产预算通常根据业务需要支付。没有科学的实验方法来解释如何投资固定资产。研究人员一般不会在项目规划中附加固定预算；执行不力和固定预算管理；研发项目计划和投资预算目标没有很好地结合起来；没有投资预算审查和预算执行评估过程。分析有效系统，更不用说供应和管理结构。由于公司在公司层面没有资产管理部门或实物资产协调机构（GPO），各预算部门根据资产管理目标和管理标准制定了不同的固定资产。模块准备，预算审查模板。投资预算清单的产品、数量、估值和理由经常被“颠倒”，不承担任何责任。
（三）固定资产折旧方法与经济利益实现方式不一致
中国公司东方电气集团有限公司有折旧和分配制度。这个过程可以说明固定资产折旧和积累的过程，私人内部控制的各自职责和功能。严格遵守中国会计准则并实施适当的内部控制，以确保折旧政策和程序符合适用的法律法规。该过程可以充分捕捉摊销过程，增加和最小化摊销期间摊销的变化，准确计算和记录正确计算过程中的成本减少和摊销，确保相关财务信息的完整性、准确性和合理性。和许多其他人。
由于公司在研发上投入巨资，全部资产转让释放，故未计提折旧分配。暂记入账的资产正式变更后，不随时间计入折旧差额。因此，折旧金额的计算和记录不正确。资产收益的创建和登记没有分工，没有独立的审计师，因此折旧金额计算错误和记录错误。公司无法分析不存在资产的变化并增加折旧成本，因此成本削减不完整。3.2.4实物盘点问题
固定资产清算盘点有助于确定实际价值和账面价值，而真实可靠的清算数据则可以帮助公司管理生产需求并做出更多有利于业务发展的决策。该企业当前清算问题的原因经过总结如下：
（1）不合理的归类管理待改善
该企业资产众多，样品繁多，相关资产的价值也很高。清算时间很紧，任务很繁重。但是，公司目前负责资产存量管理的对口部门相对较少，资产没有按类别和特征进行专业管理，并且分工分散，这是没有集中管理的结果，该部门的工作变得困难。此外，工作受专业人员的影响，因此实际工作会限制管理人员的业务能力，并且不会提高管理公司固定资产的效率。
（2）兼容职位需要紧急分开
该企业已建立了作为资产管理公司的财务管理部门和相应的估值与估值部门。因此，有一种现象，资产会计不仅是该部门的库存实施员工，而且还是公司资产管理和资产管理评估人员的专职会计和经理。集成资产管理器负责许多过程，包括采购、验收、管理和评估。事实证明，财富预算和预算评估完全是一个人。但是，否则，存在巨大的管理风险，并且需要将两家不兼容的公司分开。
（3）需要提高资产管理公司的业务能力
随着信息系统的飞速发展，包括资产管理在内的许多基于计算机的领域都发生了变化，专业的资产管理专业人员也越来越稀少。公司的发展需要引入具有强大专业知识和技能的高素质管理人员。该企业的部分资产管理公司不能很好地完成现有任务，所以，需要转移或进一步培训。
四、东方电气集团完善固定资产管理的对策
（一）加强固定资产控制，优化投资结构
流程管理按照描述和组织流程，简化不必要的工作连接，标准化业务流程以及最大化业务绩效来优化流程。从采购到恢复的固定资产是一组业务流程，资产管理的各个方面可用于优化和设置资产管理流程。通过优化投资管理流程，业务流程可以简化和明确，其中固定资产位于过程的地方，各方工艺部门与部门之间的沟通的责任提供一个有用的常识的平台。通过减少和消除传统的管理缺陷，如责任不明确，固定资产和其他因素，提高资产管理的效率。最后，标准资产流程是一个固定的优化流程图，投资业务可以在处理过程中建立明确的上下游关系，确保企业资产的安全性。
固定资产管理的购置过程涉及与固定资产采购有关的内部控制过程，可以分为固定资产的一般采购和固定资产的主要采购。
（1）对于一般的固定资产购买，“固定资产订单”中的固定资产申请部分适用并完成。由部门主管确认并签字，然后发送给资产管理部门主管（对于预算外购买，还必须在下面发送相同的“预算外固定资产申请说明”）。然后查看并签署资产经理，财务经理，财务总监和总经理的订单。然后将其发送到采购部门进行采购。
（2）对于重要财产，厂房和设备的购置，财产，厂房和设备的申请区域或投资部门必须提交申请书，填写“财产，厂房和设备的订购表”，并附上可行性研究报告。固定资产使用部门和投资部门根据投标/采购金额同时提交“投标/采购请求”。对于那些没有资格参加竞标的人，请进行市场研究和多渠道研究以识别供应商。必须按照以下顺序检查和购买重要的不动产，厂场和设备：资产管理经理，财务经理，首席财务官和总经理逐个签字查验，然后将其提交给董事会进行审查和商议，并在董事会通过审查后发送给采购部门才能开始采购。
（二）完善固定资产管理监督体系和绩效考核机制
必须定期检查和评价内部控制系统的实施。根据固定资产管理评价标准，制定特定的内部控制评价管理方法。内部控制评价管理方法是公司内部管理业务的指针和内部控制业务的最基本的管理方法。只有不断改进和完成内部控制评估的管理方法，才能保证内部控制业务的顺利发展和内部控制体制的有效实施。
根据内部控制评价管理方法，公司固定资产的检查和评价应从原始注册会计师、会计参与、会计帐簿的设定、财政支出的角度进行。账户与事实一致，需要标准化和制度化。
内部控制的评价和性能评价是联动的。评价小组的评价结果是公司报酬和惩罚的重要基础。对内部系统的运用不进行评价、报酬、处罚的，不能保证固定资产管理系统的实施和运用。
（三）健全固定资产折旧相关制度
财务部需要每月对固定资产的增减变动做也相应的记录；需要将实际使用的金额与固定资产明细账和总账进行核对；分析并记录折旧费的异常情况和变化趋势。重新评估分析的正确性，并在适当的水平上通过会计/财务管理批准来对其进行合理的评判和审计。
（四）提高信息化管理水平
随着该企业中业务不断的发展，固定资产从规模上也是越来越大的，并且在种类上多，如果依然用手工去统计对于目前公司的固定资产的管理已不能满足。而且传统的固定资产管理不够科学合理，不能很好的将账、卡、物进行有效的结合起来，更不能将有用的信息直观的展示给高层管理者去展示。固定资产的手工管理方式在目前的社会中存在很多的不利，且现在已远远不能满足现代化管理的高标准。
五、结论
固定资产管理作为事业单位财务管理的主要内容之一，因为传统制度的不足，使当前固定资产管理体系中存在很多缺陷，在发现问题之后才可以有效的解决问题，要推行事业单位的会计制度，而且，要管理人员投入较多的重视，配备好专业的管理人员，让固定资产能够更好的进行管理，还要在当前的管理体系中使用现代的管理技术以及方法。建立一个良好的管理体系，需要管理人员花费较多的时间和精力，才可以确保固定资产管理工作有条不紊的进行，这样一来，能够大大的改进企业固定资产管理机制，此次就该工作室固定资产管理中的缺陷做了进一步的分析，找到了其中存在的各种问题，也有针对性的提出了完善和提高固定资产管理的相关意见，能够更好的改进该企业的固定资产管理，帮助企业实现可持续发展。
致谢
无情的时光老人就像一阵风，在我们不经意之间带走了2021年，迎来了一个不平凡的2022年，同时也迎来了我们学生时代的尾声。时光匆匆，岁月苍苍，生活就像昨天一样，同学朋友的笑声，还在我耳边回荡。不久，我们就要加入社会，离别时刻，只有感恩与深深地不舍。
正值毕业时刻，我要向那些陪伴我们时光的老师表达深深地谢意。他们的栽培与教诲，是我们一生的财富与瑰宝，值得我们珍藏。我们遇到问题时，想起了老师的教诲，便不会轻言放弃，对知识学要问追根究底，去深层次的解读，一切的感激与不舍难以言说。不仅如此，我们还在老师们的身上看到了做人的基本要求，要严于律己，以身作则，他们为我们树立了好榜样，我们要积极向他们看齐。
最后，我要感谢那些默默帮助过我的同学、朋友和家人，给了我很多帮助，给予了很多温暖，在年时光中，收获了那么多的东西，谢谢你们的陪伴，谢谢你们的支持与理解，人生有缘再会，最后祝你们一切顺利，万事顺意！
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