美特斯邦威服饰公司存货管理分析

  摘要

随着全球化信息技术发展,企业面临着竞争资源和竞争市场的威胁,传统的管理模式不能适应新型企业发展的需求,传统的库存管理面临着较大的挑战。库存是以原材料、半成品、成品的形成、产品销售旺季之后的尾货积压等构成的,在对这些存货管理中会产生一定的费用,比如存储费用、物耗费用、人工费用等,在总成本中占据资金的比例会越来越大,而且会随着时间的推移有些存货会越来越贬值。因此想方设法的做好对企业存货的管理能够在一定程度上有效的缓解供需之间的关系,这对于企业的长期健康发展也有着积极的意义,我们都知道倘若企业有着较多的库存势必会给企业发展造成较大的经济压力。与此同时,作为服装行业,因为本身受各种因素影响较大,尤其是潮流方面的影响最为显著,因此过多的库存对于企业来说无疑增加了其相应的负担,要想把这些货物销售出去很多时候只能够采取打折促销的方式,这就影响了企业的盈利能力。

 关键词:美特斯邦威服饰公司;存货;管理;供应商

  一、绪论

  (一)研究背景

市场经济的发展让服装市场的大众消费能力也越来越高,服装的作用也发生了根本改变,从原来的生活必备品逐渐发展为时尚的消费品。为了满足消费者对时尚服装的追求,服装行业开始向高端市场转变。因为服装的季节性和时尚性变化较快,需求较大,这就给服装行业限定了较强的时效性。为了防止经营中的意外发生,保证企业的正常运营,需要适量的库存以备急用。但是过多的库存积压会占用大量的资金,给经营者造成较大的运转资金成本,这给企业管理者造成较大的困扰。

  (二)研究意义

众所周知,无论是何种行业,其库存管理在企业发展的进程中都占据着重要的意义,服装业更是如此,鉴于此,我们通过对美特斯邦威服饰公司的存货情况进行相应的调研,发现其促使直营店和加盟商提前订货,还制定了各种提前订货的优惠政策。这些措施的实施不仅影响了企业的发展,也恶化了企业和直营店和加盟商之间的关系,使美特斯邦威服饰公司的流转资金大量被库存占用,造成较大的财务风险。针对这类情况,我们从该样本的内部管理实际情况等出发做相应的深入研究与分析,对造成其出现今天这种局面的现象给出相应的解释,同时结合多种方面进行存货管理,不断优化美特斯邦威服饰公司的存货方案。

 二、相关理论概述

  (一)存货的概念及分类

1.存货的概念

所谓的存货,顾名思义就是指在企业的生产营业的过程当中,因为各种原因导致其对于某些产品或者半成品以及原材料和物料等出现了一定的库存量的现象,也就是企业为了满足企业生产储备的物资,这也属于企业的资产。

2.存货的类别

企业的存货主要分为七大类:一是企业已经采购还在运输途中的物资;二是企业采购的原材料;三是已经投入生产还没有完工的半成品;四是用来作为周转的材料或物资,能够在企业经营过程中重复使用,逐渐产生经济价值的物品;五则是企业已经发出去的一些货物,比如已经发给供应商的货物等但是因为多种原因并没有进行结算的这类商品;六通常是指公司库存的货物,这里就包含企业自己已经生产完毕的经过验收合格已经入库,能够直接销售商品或产品,其是企业委托其他相关的厂家为其进行代加工的一些货物,以及半成品等。

  (二)存货管理的概念及目标

1.存货管理的概念

单纯的从字面的意思我们也能够大概的知晓,存货管理主要是针对企业现有的一些仓库存货制定相应的管理办法与措施,以便保障企业能够正常的运行,简单的说就是为其内部各项工作的顺利开展等围绕存货进行的一系列的保管、运输、清点等活动,通过这样的方式,进而实现对企业内部存货情况的了解,以便后续为企业相关政策的决定提供科学的依据,所以从某种程度上来说做好库存管理工作意义重大。

2.存货管理的目标

(1)为了降低成本合理采用大批量采购方式,大批量采购可以降低成本,但是盲目大量采购,会造成挤压存货成本,所以要合理采购;(2)调节供需平衡,促进企业销售,增加企业利益。

  (三)存货管理的方法

1.ABC分类法

这种办法其实简单的说就是针对货物进行主次有序的管理办法,不同的存货其重要程度或者价值本身的高低都必定有着相应的差距,因此这也就要求我们采用不同的管理方法。采用ABC分类法要对企业内部的存货进行区分,做好标记,分清管理主次。那些需要优先关注做到清晰明确,采用经济有效的方法抓住重点,对企业的存货进行重点管理。

采用ABC分类法的要点是:A类一般就是那些虽然数量不多,但是价格却非常高,对企业来说也是一种重要的物资的存货,总体来说这类货物一般在企业当中所占的比例较少,可能只有百分之十这样,但是出库总价值占70%。对于价值高的A类物资,应该加强管理;属于B类的物资为数众多,价值较低,这类存货要占存货总品种数的70%,出库价值占总价值的10%;C类物资品种最多,但是价值最低,采用最简单快捷的方法进行管理。三者特点总结见表1所示。

  表1 ABC分类的特点

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2.及时制

及时制就是通过有效安排和控制生产与存货,缩减存货和管理成本,这样做的最终目的其实就是在为了能够从根本上减少企业的成本支出,比如,不必要的搬运程序、机器设备调试时间、等待原材料到货的时间、生产过程中出现残次品、产品不合格重新加工等这些管理不善引起的非增值活动被看作“浪费现象”。企业运行的最佳状态是进行精益生产,按照客户需求进行有效生产,消除浪费现象。

及时制需求来自于企业生产对某种产品的需求,和市场拉动替代产品的需求有密切关系,直接拉动产品的生产内容有:是最终的消费者需求的产品,从数量到质量有明确的需求,才能保证产品顺利生产。所以,“及时制”对于系统中的每个环节都需要高质量、高标准的协调性进行配合。

同时对于及时制它一般会将每个单元划分为多个小组,小组之间进行及时交流,实现快速有效的生产环节。

专业的技术工人。为了顺利开展生产流程,对于相应的职工开展必要的培训等,让其能够顺利的进行实际操作,工人对安排的岗位能够胜任。

缩短各个环节的准备时间。材料的运输、到达之后的卸货、入库等工作,这些都要求企业本身内部各个相关的部门之间在日常的工作中就要做好相应的工作沟通与交流,以切实的提高工作效率。

实行及时制的优势是显而易见的,由于材料可以直接运送到生产商单位,减少中间环节的收货验货等流程,节约了时间,这样就会较少平均存货,储存成本就会降低。但是这样的结果可能会引起缺货成本增加,所以要注意控制生产中薄弱环节。如果没有安全库存,在突然接到大量订单的时候,如天气影响造成的运输中断,就会直接导致原材料无法送达,从而发生工作中断导致停产。

总之,及时制度的施行,会稳定生产流程,前提是有可靠的供应商,中间环节不能出任何差错,如果条件具备的情况下,施行零库存管理,对于服装行业资金压力比较小。但是没有存货的服装企业是没有发展空间的,但是不科学的或者过量的库存又会在一定程度上对企业的发展构成某些阻碍,所以企业必须要有科学的库存量,唯有如此服装企业才能生存。只有施行小批量、多批次生产,将存货控制在最低水平,为企业减小资金占用比例。

  三、美特斯邦威服饰公司存货管理的内容和方法

  (一)公司基本情况简介

美特斯邦威服饰公司首家专卖店于1995年4月在温州开业,经过多年的发展,目前已经成为了当下全国最大的服饰博物馆。2008年全系统销售额70亿元,在全国大约有3000家直营店。属于全国服饰市场和国际休闲服饰市场的首位。2008年8月,美特斯邦威服饰公司在深圳交易所上市,股票代码为002269,股票简称“美邦服饰”。在2010年,公司荣获“中国名牌”、“驰名商标”、“中国青年喜爱额服饰品牌”等各种荣誉。

美特斯邦威服饰是美特斯邦威集团自主创建的本土休闲品牌,主要研发、生产、销售美特斯邦威休闲系列服饰。为消费者提供个性化时尚服饰,凝聚了集团创始人周永健先生对民族品牌文化的情怀,在社会各界和消费者的关怀和支持下,美特斯邦威服饰会发展壮大。

  (二)存货管理概况

1.存货的内容

美特斯邦威服饰公司的存货主要有三类:

原材料:成衣需要的各种面料和原胚布等材料。

库存商品:美特斯邦威服饰公司通过第三方加工且符合满足相应质量要求的能够直接出售给客户的货物。

周转材料:为了更好的开展此次的研究与分析,这类的材料我们主要是指包装类以及某些易耗品等。我国大部分服装企业陷入高库存和畅销补货难的境地,特别是库存普遍偏高的问题已经严重影响了服装行业的发展。据调查,美特斯邦威服饰公司的存货加起来可以在国内市场上销售三年,面对激烈竞争的合乎要求不断提高的现状,需要不断降低成本销售存货,以提高对市场的反应速度。

2.公司的存货特点

由于服装行业具有科技含量和高密集性手工劳动的特点,所以该行业进入门槛较低,这也就导致服装企业层出不穷,这也就加剧了服装行业的竞争,企业也就面临着巨大的存货压力。根据调查得知,公司的成衣存货主要有以下特点:(1)新上市的服装生命周期在逐渐缩短,流行服装更新的速度越来越快,春季流行的服装,可能秋季就不流行了;(2)服装销售可测性较低,在服装消费者中一般属于感性消费,购买者需求很难稳定,对于需求量不能预测;(3)服装款式日益丰富也就给消费者带来选择的机会更多,服装企业需要不断研发新款服装上市,市场竞争也越来越大;(4)顾客对成衣质量和销售水平的要求在不断提高。

根据以上特点,服装行业虽然属于时尚产业,但是从新品研发到正式上市大概需要6-9个月时间,秋冬季开始备货到春夏季才能销售,预测的准确度和是否适合消费者的喜好等到投放到市场才能知道,这时候就算预测有误也没办法纠正,就会造成大量的滞销库存。

3.存货管理的内容

美特斯邦威服饰公司存货管理的内容主要包括采购环节、生产环节和销售环节造成的存货管理。

(1)采购环节的库存

采购环节主要是美特斯邦威服饰公司的业务人员为了给公司生产服饰采购各种原材料,这些原材料的供应商的分布、分类和选择等各种信息汇总。

目前,和美特斯邦威服饰公司达成供应关系的供销商一共有61家,下面是供应商分布表。

  表3美特斯邦威服饰公司供应商分布表

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从以上与美特斯邦威服饰公司相关联的供应商的地理位置来看,供应商比较分散,公司的总部在上海,相对于公司来说,位于公司本土上海的供应商一共有13家,而位于外地广东的供应商有14家,比上海的供应商多出一家,位于湖北的供应商有12家,这两个省份的供应商和本土供应商的数量差不多。虽然公司与这些供应商合作的主要原因是因为广东的物料新品上市比较快一些,但是从距离来说,还是本土供应商在时间和距离上占优势。这种状况对于采购环节来说,在原材料的采购上比较分散,不容易管理。

美特斯邦威服饰公司采购原材料,尤其是外省的采购,为了节约物流运输费用,公司的采购原材料的时候会比实际需求的数量多一些,经常多采购的现状造成公司的原材料积压,存货越来越多。经过调查发现,截止到2018年年底,公司过时用不着的原材料如下表所示:

  表4各类原材料存货单位:万元

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从以上内容可以看到:公司的各类原材料存货只是过时的原材料损失就非常严重,现在价值几乎是购买价值的十分之一,有可能随着时间的推移将来还会贬值。

(2)生产环节和销售环节的存货

在生产环节和销售环节的存货由于每年换季销售的时间畅销服装都是供不应求,每年的销售旺季都是提前换季一个月开始。美特斯邦威服饰公司在销售之前对市场需求预测不够准确,造成大量生产,而过了销售旺季之后,剩余的服装不能及时处理,之后机会造成过时服装积压。以下是2018年年底各种服装多年积累造成的积压。

  表5 2018年部分积压存货单位:万元

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从表5可以看出,一部分积压的过时服装现在的市场价几乎是成本价格的一半,这些存货不仅占据较大的资金,而且还会个公司造成较大的亏损。

4.存货管理的方法

美特斯邦威服饰公司存货管理的方法是按照ABC分类法进行存放,但是在存放的过程中,分类不够明确,尤其是辅料存放比较混乱,在使用时会出现差错,在服装的生产流程出现辅料与定制样品不统一的差错,这会给公司的发展造成负面影响。而且没有进行及时制的管理,造成存货时间有些混乱。本着“先进先出”的原则,公司的存货管理由于对于库存的原材料没有及时登记,造成一部分原材料被遗忘,而且错过了调换时间。服装行业的原材料如果错过一个季节,相当低于这批原材料就会大幅度降低价格,造成严重亏损。比如2017年春季有一批女士上衣的原材料,由于没有及时登记管理者没有及时调换,到2018年这批面料已经过时,造成较大的亏损。

  四、美特斯邦威服饰公司存货问题及其成因分析

  (一)存货管理存在的问题

1.存货数额大

为了更好的开展对此课题的研究与分析,我们针对被选中的样本美特斯邦威服饰公司的相关情况进行了相应的调研,通过对其研究发现,该公司从2008年开始到目前存货的金额已经高达近六百多万元,而存货增长最快的一年则要数2017年,在这一年度当中该企业的实际存货数量已经达到了近三千万件,这与上一年度相比几乎增长了近百分之二十,也正是因为如此,长期的累积之下,存货所引发的各类问题被完全的暴露了出来,进而引发了该公司内部高层管理的关注与重视。在这样的背景环境下,他们才依据当下的一些情况采取有针对性的管理措施与办法,希望能够切实的帮助企业缓解日益严重的存货问题,此后经过该企业一段时间的整顿等,该企业在2013年至2014年这两年的时间当中,其流动资金较之前的状况有了很大的改善,但是从总体来看,该样本一直以来,其存货所占的流动资产比例就一直居高不下,甚至基本都占据着近百分之五十前后的比重,而在2017年度甚至达到了63%。因此从这一层面来看,其实我们也可以认定为该企业针对存货管理采取的措施成效并不大。

2.存货周转缓慢

我们都知道服装类企业,不同于其他行业,因为受到时代潮流的影响,很多服装其一旦过了当时的时尚浪潮,想要将库存清除出去就只能够通过打折或者降价的方式,在对该样本的研究当中,我们发现其存货的周转速度较慢,其实这也就意味着其存货会占用公司的大量流动资金,而与同类型的企业,比如森马相比,该企业的存货周转率明显低于森马服饰公司,虽然这两家企业都存在着一定的库存问题,但是相比之下,森马公司的存货周转天数虽然也有所上升,但是整体来说该企业早已被其同行业的森马公司远远地甩在了后面。

3.存货减值严重

通过对相关的资料分析与研究我们发现,当下时装行业,服装几乎每天都在发生着不同程度的贬值,也许今天还在流行还算时尚的花色等,到了明天可能就会呈现下滑的态势,这对于服装企业来讲无疑给其发展带来了巨大的阻碍,而此次的被选中作为研究样本的美特斯邦威服饰公司其从2008年以来,每年因为存货导致的服装价值损失每年都有着大幅度的上升,到了2013年这样的损失更是突破了100万,而四年之后也就是2017年的时候,这样的存货引发的损失已经搞到近五百多万元,这对其发展来说无疑形成了巨大的影响。

4.存货采购成本偏高

通过前文的相关叙述我们可以看出,该企业因为很多生产环节都是外放给第三方进行加工,所以导致该企业实际能够真正盈利的空间并不是很大,据不完全统计该企业在2017年的时候其销售额虽然高达近六亿人民币,但是对外采购的面料金额就已经占据了其利润的百分之四十五左右,综合下来其实该企业所能够赢得的税前利润相对并不高,倘若出现原材料价格上升的情况,那么其盈利能力也会相应的降低,所以如果能够通过某些渠道和方式降低原料的成本,无疑会在一定程度上提高企业的利润空间。这其实比通过扩大销售的方式来提升企业利润相对要容易的多。

  (二)存在问题的原因分析

1.存货核算不精细

库存核算涉及到的部门主要有:财务部、采购部、销售部、仓储部、生产计划拓展部等多个部门,所以涉及的控制点也比较多。核算结果不精细主要体现在以下两个方面。

(1)滞销库存没有及时进行核算

美特斯邦威服饰公司的财务部在核算时只是根据库存商品的型号和类别进行了汇总,没有根据尺码、颜色等做进一步的明细登记,也就不能将具体的数据提供给管理部门,不能及时对存货进行深入的分析和决策,导致公司滞销的一些产品无法及时的销售出去形成了库存,提高了库存方面的成本。

(2)存货跌价准备的计提带有主观性

其实总体的来看在针对存货进行核算的时候,最主要的问题就在于存货成本偏离实际成本,实际价值快速降低。从表3中可以看出,美特斯邦威服饰公司跌价准备的计提数据,反映出在可变现净值时不够准确导致的问题。

  表6 2015年–2018年存货跌价计提与转回情况单位:百万

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2.存货预算不到位

美特斯邦威服饰公司销售的产品主要有:羽绒服、棉服、针织衫、牛仔裤、卫衣等等。相对来说其产品种类较多,面对的客户群体也相对广泛,所以需要的原辅料等无论是材质,还是种类等也必然较多,加之对各供应商的需求不同,造成的公司存货预算不到位,主要体现在以下几个方面。

(1)预算系统不健全导致存货积压严重

美特斯邦威服饰公司自从2013年以来,存货数额达到了1506万元,从2015年存货急速上涨,达到了2186万元,比2014年增长了325万元,也正是因为这种异常的增长导致存货问题引起了企业的重视,进而才制定了相应的整改措施等以解决这种现象。但是即便如此,从2015年-2018年的三年时间虽然也在逐年上涨,但是上涨速度趋于平稳。

(2)预算体系不健全形同虚设

美特斯邦威服饰公司当前的预算管理制度不健全,导致内部管理比较散漫,各部门的执行力较低。企业预算主要是财务部门进行代理,各部门之间没有信息整合,都是独立编制,由财务部门进行汇总。比如,销售部门由于不参与存货管理,只是根据销售信息进行预测,这样就会增加库存积压;同时对于采购的部门来说,因为他们在实际的工作当中并不会参与到销售的流程当中,只是依据现有的相应价格进行采购工作,所以不知道销售具体数据而盲目采购,造成原材料的积压严重。

3.存货采购不合理

美特斯邦威服饰公司的供应商在原材料的供应方面效率太低,每个环节对各自的利益最大化考虑,双方的关系不够密切,供应商的原材料供给不够充足,部分流行的原材料没有充足的库存,一这就导致该企业为了能够保证按时交货,通常需要提前半年就让供应商开始生产,才能有充足的时间完成生产任务,因此,美特斯邦威服饰公司的订货会也要提前半年就要确定,但是这一段时间间隔因为较长,所以也会致使一些加盟店出现对产品销售量无法进行相对科学的预估现象,如果预定产品都在进行生产的时候,如果市场风向发生变化,美特斯邦威服饰公司就来不及应对,总之,这种不合理的采购流程,提前期太长导致该公司的产品滞销,增加库存。

4.存货储存和运输管理不善

对于服装行业而言,谁占据了时尚的潮流,便能够赢得更多的市场份额,为此很多企业为了更好的发展,其研发的服装种类也随着时间的推进越来越多,这些都需要公司内部按照服装的尺码、规格等进行多方面的管理工作,且因为涉及到的信息数据较多,这给存货管理增加了较大难度。

(1)因为信息录入错误致使存货长期无法销售

通过调查了解我们发现该企业管理库存的软件系统因为各种因素的限制,所以整个系统已经老化过时,倘若没有做好上下游各环节的有效对接,一旦出现销售的旺季,就极易出现现有的现有的服装在尺码、颜色等诸多方面与实际存货对不上,这就直接影响了公司各个环节的工作开展,销售、采购和生产都需要库存的准确数据,在大量出售的时候,发现没有符合要求的货物,但是旺季过后,整理库存的时候却会经常的找到当时没有现货的服装现象,但是此时却很可能已经失去了销售该件衣服的最好时间。

(2)因为物流的关系导致存货周转速度变慢

对于任何行业来说,一旦出现原料供应不及时的现象出现,就会导致生产商无法投入生产,会延长产品的生产周期,错过最佳销售时间,造成产品积压。美特斯邦威服饰公司将物流运输环节外包,没有充分利用物流资源,导致小批量产品运输成本过高,严重影响了公司的经营。

  五、优化美特斯邦威服饰公司存货管理的建议

  (一)加强存货内部核算管理

在该企业当中,主要是由公司的财务部门对存货进行相关的管理工作,因此这方样的工作模式其实本身就存在着一定的局限性,应该将涉及的相关部门,诸如销售部,采购等这些部门联合起来共同针对存货进行管理,而相反的财务部门只需要做好对各个部门的结算工作,当在日常的工作发现问题及时做好告知工作,唯有如此,才够真正意义上为企业创造较高的是经济收益。

  (二)实行全面预算管理

加强全面预算管理,需要各部门提供相应的数据信息,在此基础下,公司的相关部门才能够真正的开展相应的预算工作。同时要建立良好的控制管理机制,不仅能够提高资金的使用率,还能够反应日常经营活动中的存货管理,从而减少库存积压,实现对库存的优化管理。应该重点做好相应的预算管理工作。

  (三)加强及时制的采购管理

服装企业原材料占成衣总价的55%-65%,要想降低采购价格必须注重采购流程,只要掌控原材料的价格,就能降低成衣成本。成衣要想及时补货或按时上市,需要原材料等的及时供给,这就必须依赖其供货者的具体情况。因此我们对供应商的选择首先进行全方位考察,仔细筛选合适的供应商,而且也要把供应商进行分类,具体见表7所示:

  表7供应商的分类情况

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总体来看,该企业对于供应商的选择应该加以关注,尽量与有战略意识的这类商家进行良好的合作,这样一来可以利用双方的优势等弥补彼此的技术欠缺。在供应商的选择上,应该将长期合作的重心放在前两类的供应商上。尽可能缩短采购时间,为生产上市赢得时间。

(四)加强存货分类和运输管理

1.加强存货分类管理,实行ABC分类法

美特斯邦威服饰公司积压的存货主要是原材料和库存商品,虽然对于库存商品也进行了分类管理,但是因为没有突出重点,所以经过长期的累积导致了现如今企业的存货压力越来越大,从这一层面我们也看到了该企业对于存货管理存在的一些局限等,对于存货实行ABC分类法进行管理。美特斯邦威服饰在库存管理中发现,有的原材料明明数量不多,却占用了较多的资金,这些存货看起来不能给公司带来较大的利益,但是长期积压占用了公司的流动资金。采购人员对于新型面料一次性采购量较大,占用公司资金,但是之后很快就过时造成不合理的库存,但是管理人员没有及时发现问题,给公司造成较大损失。对于降低库存商品的管理,要进行分类管理。基础性服饰和流行性服饰要进行区分,尤其是流行性服饰进行重点控制,进行小批量、多批次生产,加快上市时间。

2.建立存货管理中心

为了形成全新的物流运输体系,建立多个存货管理中转站,这样做能够在很大程度上帮助企业降低因为存货带来的各方压力,运用联合存货管理理念,建立多个存货管理中心。

  六、结论

本文针对美特斯邦威服饰公司存货管理进行了研究,经过深入调查研究、整理资料和原始数据,为本文的论证提供了有力的支撑。本文通过对美特斯邦威服饰公司的存货管理中相关理论概述中对存货概念及分类、目标、方法等进行了阐述,然后对此次选择被研究样本的实际情况进行相应的介绍和研究等,发现公司存在以下问题:存货数额较大,占用较多的流动资金;存货周转慢;存货长期积压造成减重的减值,而且公司的采购成本偏高,影响公司的正常收益。根据这些问题,提出了针对库存管理的改进建议:加强存货内部核算管理、实行全面预算管理、加强及时制采购管理、加强存货分类管理和运输管理等措施。另外还要从竞争者从业者等角度进行分析,对于存货管理进行更深一步的研究。

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  致谢

本次论文之所以能够顺利的完成,完全离不开老师的细心指导,每次写论文没有思路时,都会去求助老师,从论文选题到具体框架和写作思路,老师都能根据问题提出相应的建议,都能为下一步的写作指明方向,每次和老师交流过后都能引发我对问题的进一步思考。在这个特殊期间里,虽然不能面对面辅导,但老师仍然在百忙之中抽出时间来辅导我们论文的写作。在此我对老师表示最崇高的敬意,真诚的感谢老师细心的指导。

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