深圳市博奥凯生物技术有限公司库存管理问题及对策

 摘要:库存对整个企业而言多重要,这一点想来不需要再多说了,改进企业库存的监管和控制能提高对客户服务质量以及企业的运行效率。在当代社会,库存管理对企业的生存与发展起到很大的价值和危害,企业需要发展趋势得更加经济发展更好更快,务必需要对企业的仓库存储货品充分重视。文中最先引出了库存这一定义和库存管理的描述及其库存管理的发展历程和库存管理目标,然后对咱们国家的中小企业企业库存管理的现况展开了简易叙述,本文以深圳市博奥凯生物技术有限责任公司为研究主体,强调深圳市博奥凯生物技术有限责任公司仓库存储货品层面存有的一些关键问题,并对提的问题给出了优化措施与防范措施。

 关键词:中小型企业;库存管理;周转效率

 一、引言

随着我们国家的中小企业企业的竞争越来越激烈,大家国家的中小型企业对企业自已的库存管理和控制越来越注重。库存管理假如管理方法得有效稳妥,能够间接性减少企业自已的经营成本,企业能通过大批量采购以及小生产批次采购从而减少选购成本费,进而可以节约一定的产品成本,产生一定的规模效应,从而能提高企业的经营水准。库存管理对于一个企业来说非常重要,假如企业仓库的存放货物太多,便会占有企业较多的周转资金,促使企业的周转资金无法得到灵活多变的运行,可是如果一个企业仓库的存放货物不足,针对客户中的订单信息不可以妥善处理错过了配送时长,让客户造成坏印象,进而可能造成丧失该客户,对企业而言就会外流销售总额,丧失个人信用等一系列问题发生,所以一个企业一定要管好企业自已的库存量才健康发展。每一个企业对库存管理方法都有一个一致的总体目标,就是尽量在企业本身库存成本能有效承担的范围内为顾客提供最满意的服务水准,需要达到这一目标,务必规定企业的库存管理工作人员具备一定的管理方法仓库存放货物能力,把企业自已的库存量维持在一个均衡的情况,密切关注仓库货物的存储容量与进出库数据信息。大家国家的中小企业企业想要提升本身核心竞争优势,应当从企业自身的特点考虑,找到一个适合自己的企业的库存管理方式,寻找各式各样的方式和对策便于使自己库存量达到一个最好的状态,进而减少不必要的企业积压货量,提升企业自已的库存管理,减少企业的经营成本,提升企业的周转资金,提升企业的毛利率,从而提升企业总体核心竞争力的总体目标,进而在环境中的竞争中站稳脚跟。

库存管理恰好是供应链管理方法里的众多重要构成部分之一,也是与集成化供应链管理方法的实现及其供应链中每个企业的融洽交流与合作密切相关。而库存乃是保持一个企业正常的在制造运营过程中所不可缺少的条件之一,库存的出现对企业尤为重要。假定企业的库存过多,多出的这些库存就会过度的占有周转资金,占有更多库房室内空间,库存管理将会变得越来越的难题,库存管理成本费相应增加并且还会掩盖日常生产运作过程过程中产生的各种各样问题难题;假定企业的库存过少,则便也会导致企业生产制造原材料的紧缺造成日常加工过程发生异常,订单信息成本的增加,顾客服务水准的降低及其顾客满意度的下降诸多不好结论。而和企业的库存管理对比,供应链库存管理难题往往会变得更加繁杂而且变得更加解决不了。主要是因为供应链库存管理,不但包括了从供应链中下游到上游的生产制造方、供应商也有销货方等多个参加目标,并且还存在众多难以预料影响因素。这不仅表明一个事实,便是以前传统库存方式跟随供应链管理方法的高速发展,已无法紧跟供应链管理方法的需要。那样,到底应当应用什么方法才能够不但保证可以确保商品的按时接收,而且也能够维持一个比较合适的库存水准,这逐步形成众多企业寻找持续发展的研究的目的和努力目标。而加速把握供应链库存管理具体理论和方法,而且还能够融合在我国企业的自身优势,结合实际进行发展趋势应用自主创新,产生对于企业本身的管理模式,不但对有效提升企业的监管技术实力有深入实际意义,并且对生活在供应链连接点里的每个企业增强自身的核心竞争力也具备重要作用。因而,下手对现有库存管理对策进行改善,以此降低供应链上中下游供求不确定性,防止“牛鞭效应”,集成化先进的管理方法与实体模型,制订与实施适用供应链条件下的库存管理方式,对提高深圳市博奥凯生物技术有限公司的总体服务质量,提升顾客满意水平,提升企业市场占比及其提高在供应链里的核心竞争力都具有十分重要的意义。

 二、库存管理理论

  (一)库存管理的定义

库存量这一词的定义,从表面意思上来讲,便是企业自已的仓库里储放着货物。企业发展至今,一个仓库的概念就并不简单了,库存量实际是适用企业的采购、市场销售以客户服务项目为主要目的,具备流动性和短暂性的,具备经济效益的停滞不前和存储,存放着全部企业的重要经济来源,包含原材料和已经加工产品,市场销售品和企业的易耗品等,库存量假如太多,便会占有企业比较大资金,假如太过降低库存量,往往会需求量很高,发生缺货状况。

库存管理的描述则是和企业的仓库存放货物的监管和控制相关的全部业务流程,通常是适用企业的采购及销售。仓库存放货物监督是企业生产安全管理过程的不可或缺的重要的组成部分。企业的采购方案、采购流程和优势都是一种对企业仓库进行调整的举动,主要体现在怎样购置货物、采购数量多与少、选购的方式等,一定要对这种做法开展严格要求与控制,购置回来货物存放进仓库才可以进行库存管理。库存管理在当今现代化企业管理方面有着十分重要的位置,不但影响整个企业的资金运作资金周转,而且在符合与服务客户方面也是发挥了以及重要作用。

  (二)库存管理的发展

有关企业的库存管理,在别的比较发达国家,绝大部分的仓库存放货物管理方法的时间全是仅有7多天的,可是在中国一些企业,他们对仓库存放货物管理方法的时间最多可以达到50来天。仅仅就运送货物成本来说,这种物流成本就占了销售总额比例15%-25%,从物流运输物流成本这些方面来说,我国的大多数企业在物流信息管理层面占成本费用的15%上下,但是其他比较发达国家的企业在物流信息管理层面成本耗费仅占4%上下,当然如果对企业对物流信息管理层面能够做到得话,能节省企业在运营方面所需要的成本费。对于一个企业而言,物流是产业链的一部分,常用企业无论是对仓库存放货物的监管还是得节约经营所需要的成本费,都要从产业链的层面上推行。因为我们国家的物流层面还处在较为低级的环节,整体上的物流运输管理层面经验与水平都较为不够,并且物流详情的进展还处在相对较低的水平,现阶段在我国,绝大部分的物流信息管理全是人工控制的,这便直接导致了许多企业在仓库存储和货物管理方法成本一直非常高。

(三)库存管理的目标

企业库存管理的目标就是避免企业本身仓库存储的货物发生缺货断货和货物库存积压的现象发生,企业在自己网络资源的约束下,用最合理的方法以最低成本为客户提供最便捷的送货方式,为客户给予最好的服务水准,在符合客户所期待的服务水平以上,尽量把企业的库存成本降至最低水准。为了能让仓库存放货物科学合理的运送和存储,首先谈到的便是时间观,尽可能减少货物的采购周期,改进货物的运送和存储,提升货物的物流效率,使它们完美结合在一起才能实现最佳效果。企业要确保货物立即供货,没有出现缺货,就需要推动购置避免仓库库存量断货,本身库存量要确保有最小存储容量,确保货物供货立即市场销售可以顺利开展,还得防止出现购置回来货物库存积压在仓库里导致资产库存积压。因此企业的库存管理工作人员一定要尽早掌握库存存放情况,便于对仓库存放货物过多或不够妥善处理,节约仓库存放货物成本费,享有安全库存量,避免资产僵硬,以谋取企业资产的高效运行,资金用于稳步发展才能给企业谋取非常好的收益。

 三、深圳市博奥凯生物技术有限公司库存管理现状

  (一)我国中小型企业的库存管理现状

在大家的国家,绝大多数大中小型企业现阶段的仓库存放货物的监管均是由销售部工作的人员承担和库存管理单位的人员进行管理的,但在实际的管理过程中,销售部和库存管理单位工作的人员市场动向看法不尽相同,而且对于市场中客户的变化通常不可以在第一时间上获知,因此对于仓库管理工作还处在基础理论环节。销售部跟客户的沟通尽管比较频繁,可是销售部并没加入到仓库的监管中,他们对于仓库的管理工作的项目不太熟悉,因此我国现阶段绝大部分的企业在仓库存放货物的管理工作上存在着一定的难题。

伴随着企业的迅猛发展,运行高效率极大地提升,企业购置等方面的速度也极大地提升,这就导致了大量货物在仓库存放的时候会随着时间推移逐步增加,在这过程中,就会出现一些死库存量。依据统计分析,在咱们国家,一大半一部分大中小型企业存有的死库存量占据销售额15%上下,这样的事情在很大程度上严重影响企业的盈利。绝大多数企业通常会依据每一位客户订单实际需求购置,并把购置回来货物依照每一位客户的需要订单信息初次分配给每一位客户,这类运行方式最终导致库存量各种各样货物存放占有企业仓库的时间也相对较长。并且在大家国家中,绝大部分的企业也不能精确的掌握客户的需要信息内容,这类信息内容不确定性在一定程度上减少了企业仓库存放的使用效率。并且在大家国家绝大多数企业针对仓库等方面的管理方法还处在相对较低的水准,许多方面并不是健全,企业在把选购的货物存储在仓库时,并没有对这种货物进行筛选存放,针对要求层面和供货方面也是考虑到却不全方位,因而企业在怎么管理仓库存放货物等多个方面和怎样及时掌握把握客户必须转变作出调整越来越至关重要。

(二)深圳市博奥凯生物技术有限公司库存管理现状

  1、公司简介

深圳市博奥凯生物技术有限公司是一家集系统化为一体的医疗机械代理销售公司,其办公室地址坐落于大家国家最开始创建的自由贸易区之一——深圳市,公司在2014年11月24日在深圳市市场监督管理局登记注册,企业的注册资本为80万人民币,我们公司代理商与销售国际性国内知名品牌的体外检测实验试剂、仪器设备,旨在为临床医学提供更为精确的诊疗辅助信息。深圳市博奥凯生物技术有限公司在过去的发展壮大的5年里,我们始终坚持为客户提供良好的购置和技术支持及其完善的售后服务等,企业主营的产品有超声仪器及有关机器设备、中西医结合器材及有关机器设备、X射线及有关机器设备、医学检验分析仪及有关机器设备、激光仪器及有关机器设备、高频率仪器设备及有关机器设备、检测检验及有关机器设备、诊断室器材及有关机器设备、口腔牙科器材及有关机器设备、消毒杀菌器材及有关机器设备、医疗冷疗、超低温、冷冻器材及有关机器设备、基本器材机器设备、诊室器材及有关机器设备、急诊室器材及有关机器设备、诊断试剂、临床医学检验试剂这些。本公司拥有一批更专业的销售和技术精英团队,目前公司已经有50多名员工,办公面积200多㎡,仓库分为两个仓库,一个常温下仓库,占地总面积100多㎡,一个冻库,占地总面积30多平方米,归属于医疗器械企业。公司员工均是大专及以上学历,绝大部分为医学类专业,拥有有关的职业资格证,且都拥有丰富的销售经验。企业全体人员秉着敬业爱岗心态及专业细致的工作标准,为整体客户提供更好的服务。我们公司坚持把客户摆放在第一位,严格把关供应商采购货物和严苛存放货物,高度重视货物的品质、安全系数、实效性,敢于创新,坚持不懈改进,以相关法律法规为原则,不断提升客户的满意率。

 2、公司库存管理现状分析

近些年,跟随国家制度的利好消息及市场需求增加,深圳市博奥凯生物技术有限公司的企业规模也会跟着增加,相对应的销售量和客户群的提升造成了库存量购置需求量不断地扩张。由于公司所面临的客户多数为医院,经销商依照客户规定制订的货物造成购置类型愈来愈多,客户预留交货周期相对较短,依照各种各样订单信息采用应急解决的方式去达到对客户的供应服务承诺,企业一定要具备一定的仓库存放货物。企业解决问题的客户市场需求的货物总数波动特别大,供应商采购是根据客户中的订单信息而实施的,一部分货物的采购时间比较长,所以有的采购方案是按照之前订单提早中的方案,期内对应的客户一旦提升订单信息或是撤销合作,将供货周期增加或是推迟,都是对的仓库存放货物产生一定的影响,进而也带来了许多仓库存放货物管理上的问题。

企业库存归类控制措施极为不科学,欠缺购置分组管理的发展理念,全部购置回来货物都采用同一种方法管理方法,价钱不一致的货物汇总频次都一样,这样不但消耗了很多的财力物力,也无法得到准确的自己想要的信息内容。库存管理信息化规划相对落后,企业尽管引进了药医生手机软件,但只用于财务核算,库存报表的收集和互换依旧是采用传统手工制作去进行,这不仅会让仓库工作员工作效率越来越不高,还会继续促使各个部门中间不可以即时、动态性、有效地掌握所有信息。由于这些因素给企业导致账实不符,不要让上级领导全面的了解企业的内部文件,进而作出不正确决策等缺点也将严重危害企业未来的发展。

 四、深圳市博奥凯生物技术有限公司库存管理存在的问题分析

  (一)公司库存管理效率较低

如深圳市博奥凯微生物水平有限公司的经营管理层对仓库的监管就存在大麻烦,这也使得该公司仓库中存放了很多的货物,但这些货物堆在仓库中无形之中增强了公司的经营成本。其原因是公司的销售部和供应单位通常追求着分别单位利益,部门之间未进行相对性有效沟通,因此造成了公司因货物存储容量低于市场的需求进而丧失市场机遇或因货物存储容量超过市场的需求可能会导致货物堆在仓库中而变化公司的存储成本。由于公司的仓库存储系统技术性相对性相对落后,造成了许多货物信息内容无法及时传递到公司的有关部门,公司在物流信息管理层面和仓库存放方面也是并没有紧密结合,并且公司一直都是静态的管理方法仓库,忽视了仓库的存放实际是动态性。综上所述这些因素就造成了公司经营在仓库存放及运送层面成本极大地提升,减少了公司的盈利。

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图4-1深圳市博奥凯生物技术有限公司2019年库存量变化表

308585e9708a3103cfbfc6405ae274ac  (二)管理模式单一守旧

相信大家都掌握,每个企业的库存均由单独的部门进行管理方法,那样难以做到即时分享库存数据信息,与此同时也提高了库存内部管理方法难度系数。大部分企业为了保障货物的供货周期,一般都会选择事先采购大量货物在自己家仓库开展存放,一旦订单信息有变化,提升或撤销合作,这种货物就会成为死库存库存积压在仓库里,进而占有公司的周转资金。如深圳市博奥凯微生物水平有限公司售卖的货物类型愈来愈多,现在对仓库存放货物都是采用统一方法进行管理方法,货物的种类并没有反映供应存下来可靠性。公司采购单位工作人员没法预先判断销售量而造成公司难以明确科学合理的采购量,仓库管理者知识体系不科学,在经营仓库存放货物的过程当中,单一的凭着主观性工作经验,而非应用科学方法对仓库存放货物开展严格的管理和控制,造成公司部分产品很多库存积压及其发生缺货。公司制订的奖罚制订不科学,业务员一心对着销售业绩去,并没有融合公司仓库的存储容量,造成货物供货不到位的现象发生。

图4-2深圳市博奥凯生物技术有限公司2019年各季度购销存柱状图

c2898e3c1f515d6ac041685f60ad94eb  (三)仓库库存积压过多

在我国的中小企业中,尽管一些企业引入了发达国家各种各样库存管理方案,由于缺乏协调能力,没有让企业仓库存放货物库存积压的情况获得显著的提升。绝大部分的公司都建立了自己的仓库,并且仓库都不一样,一些企业的仓库分类依据极为不合规,有些企业还跟着借鉴。因为深圳市博奥凯微生物水平有限公司货物的品种繁多,所采用的仓库存放货物管理方案也有很多,公司的采购部门及财务部门并没有对接上,造成财务部无法及时地向仓库存放货物开展有效管理和控制。财务部和仓库主管部门对仓库存放货物未进行定期盘点,未能及早发现库存积压在仓库中的死库存,一旦货物过去了有效期限,就需要报废处理,进而造成资产不必要消耗,严重影响公司的资金运转。仓库管理者的管理能力直接关系仓库存放货物的监管,有一些仓库管理者的素养比较低,对采购价及总数开展弄虚作假,使作业越来越并没有管理制度可寻。也有的管理人员针对损坏待损毁货物或者超储库存积压的货物立即不闻不问,也不会对仓库存放货物进行合理的分析与操纵,导致企业库存的库存积压量愈来愈多或是缺货断货,导致公司资金运转不过来了。因为方案不合理,采购货物总数有问题,必须退换,运送的不稳定性和可变性必然会导致库存无法控制,从而增加成本费。

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 五、深圳市博奥凯生物技术有限公司库存管理优化方案

  (一)提升库存周转率

提升库存存货周转率,必须对采购货物做全面的了解,将采购货物依照一手货源的紧急程度分成几种,制订月均销量,将采购数量为月五日均线的三分之二或是四分之三。下面就来应当建立相应的考核机制,对经销商开展考虑和了解,确保一手货源能及时给予。公司采购回来货物会受到了很多条件的限制,运送回仓库以后,必须及时关注出入库总数,实时了解销售状况。市场销售相对较好的货物,应当联络采购立即备货,防止出现缺货断货,一旦发现一些货物遭受外在因素危害,销量少或停滞不前,为了促进流动资金,需要考虑退还给经销商。公司还能够与供应商维持友善的关联,试着将绝大多数货物储放着经销商处,需要时再立即采购运送回家,降低本身仓库的存储容量。按时学习培训业务员,增加市场销售幅度,使销售量提升,进而提升库存存货周转率。

 (二)建立科学的管理系统

深圳市博奥凯生物技术有限公司应建立一套专门适合自己的状况的仓库管理系统,把存货管理提升到战略层面。

(1)建立完善的管理体系和程序对仓库的存放加强监管

销售部门的销售量要求、销售预测分析,采购部门的采购方案,都需要进行严谨控制与严格的管理,而且务必彻底的推行下来。

(2)创建完整的供应链协同工作方案

销售部门应当每一个消费者密切联系,便于提升销售量预测分析精确性,完成销售和营销方案的准确、迅速传送体制。而且经营部门应该根据消费者需求制定目标,分配采购部门有效高效率的开展采购。针对货运物流层面,也应当建立完善的仓库存储网络与零售网络,这样有利于明确最优的运输工具和仓库存储方式,以提升全部供应链管理高效率。

(3)收拢货物供应商的供货时间

针对客户需求的预测分析通常伴随时间的的增加偏位,假如供应商的供应时间比较长得话,在采购层面便会耗费更多的时间,而且还要为采购的那些货物预埋对应的内存空间,这不仅大大增加了企业运营成本与提升了销售的风险。

(三)降低库存积压

(1)衡量仓库货物存储对销售预测的风险影响

针对销售的预测,一直比较理想的,可事实上,销售额都并不是积极乐观的。因此对于企业在预测分析销售额时,首先要了解是指仓库货物存放对销售预测风险危害。如预测销售额为100盒实验试剂得话,但实际上的销售订单信息也仅有50盒,这个时候就需要考虑到库存不够对销售预估严重影响,这样的情况下可以采用分批采购和供应商分批安排发货的方式去减少风险了。

(2)健全采购对策与采购管理方法

充分考虑采购需要投入的成本费,针对使用价值太高的货物,应按照销售部门的具体销售额开展采购。针对使用价值适中货物,能够采购一定数量的货物储放仓库中存放。针对使用价值相对较低的货物,由于这类货物对企业的资金占用费比较小,因此可以采取经济订货批量(EOQ)的形式进行采购。

(4)执行完备的仓库库存管理项目

要推动供应商帮助执行JIT、Milk Run、VMI等,按实际需求拉动货物的供给量,根据Plan For Every Part向销售阶段和采购环节开展拓宽,对每一个货物创建好追踪管理体系,以合理的降低货物的存放总数。

(5)引入第三方物流的合作

非货运物流公司自主建立完善的物流和仓库必须成本非常高,如果把这种运输费和仓库管理方法交到第三方国际物流公司管理方法,会大大降低成本费,合理的降低风险。并且第三方国际物流公司拥有比其他非货运物流公司更加专业的仓库存放、物流信息管理、信息科技分享和分销体系,因此企业将单核心的项目外包给第三方不但可以控制成本,还能够减少风险。

六、总结

文中根据对深圳市博奥凯生物技术有限公司仓库存放货物管理制度开展实地考察调查,仔细分析了企业仓库存放货物管理方法有关的工作流程,找出了公司目前在仓库存放货物管理工作存在的不足。根据对各种问题进行全方位的解读和讨论,融合校园内学习过的基础知识并参考有关基础理论参考文献和同业竞争的成功经验,对深圳市博奥凯生物技术有限公司在仓库管理层面给出了一些方法与建议并根据企业的总体信息化规划给出了存货管理层面的改善解决设计方案。

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深圳市博奥凯生物技术有限公司库存管理问题及对策

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