探析大数据时代下账务处理

　　引言

本文简要介绍目前的账务处理存在的特点，立足于企业的对于云会计的应用，分析该计技术的运行方式、对会计工作程序的影响，希望能够为企业采用这种技术提供一定的借鉴。

传统会计业务需要手工完成，纸质记录。导致数据形式单一、传递时效慢、错误多、查询手续复杂，使账务处理工作效率低下。将会计信息化，可以使账务处理：数据取得途径多元化，存储体系和记账过程虚拟化，证账表数据和数据处理一体化，账务处理程序和查询自动化。将云计算集合计算机运用到账务工作中，可以快速处理企业日益增长的大量数据，明显降低企业的会计核算成本，使外部协同作用明显加强。企业紧跟时代发展，在激烈的市场竞争和日益变化的经济环境中胜出。

　　关键词：大数据账务处理电算化云计算

　　1 绪论

在大数据时代下，互联网、移动支付和新型的无线应用技术改变了企业内部和外部的传统的经营模式，也对企业传统的账务处理模式产生了深刻的影响。云会计的发展是基于大数据背景下一种新型的账务处理方式，它不仅能够节约企业的会计成本，还能将账务处理工作进行标准化。

在这种背景之下，会计的账务处理工具由算盘转变成键盘。账务处理信息载体由纸质变成磁盘文件，会计的账务信息处理和输出的工作特点从原先的手工化，纸质化，人工查找转变为电子化、自动化和无纸化，促进以纸质账簿记账的模式发生根本的转变。

企业为了在激烈的市场竞争和不断变化的经营环境下胜出，需要紧抓时代发展的潮流，将大数据云计算和互联网运用到企业的管理中。采取新的措施，将会计信息化，加强资金的管理，建立标准的业务流程。将企业的账务数据采用数据接口的方式，实现少维护和多共享。

本文简要介绍目前的账务处理存在的特点，立足于企业对于云会计的应用，分析该技术的运行方式、对会计工作程序的影响，希望能够为企业采用这种技术提供一定的借鉴。

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　　2大数据时代下账务处理的新特点

　　2.1传统账务处理存在的问题

2.1.1数据形式单一

传统的账务处理一般采用纸质为载体介质。所有的账务信息记录在提前印制好的纸质表格上。进行每项业务时，需要填写一份或多份记录文件。经常涉及到不同的账务处理环节，都会有不同的账务表格需要填写。

2.1.2传递时效慢

一般企业的会计流程是：公司的客户人员处理业务数据，审核退货订单和实际数据一致性，并将业务报告提交给财务部门。财务的人员一般都将会通过国家规定的报告手工编制会计凭证。一般在平常的情况之下，企业的在账务上的数据和其在财务上的系统，这两个一般都是彼此地独立完成，二者是无法通过一起共享与集成的。如果在企业的财务部门和其在决策上处于领导地位的群体想要，查看自己所在的企业在业务上的成果的时候，这是需要管理账户的人员根据该企业目前的需求，来进行有效的有目的统计生成与生成，在此种情况下管理人员是无法提取有关的准确数据，从而对该企业进行有效的准确分析。而在现阶段，大多数的企业对于处理自己企业营销的账户识别，主要是这两种方式：通过准确的参见票务的处理方法和通过有效的收据进行处理的方法，财务部门和账务业务部门之间工作流程的不统一和衔接不当，导致多个重复的步骤和人工传递信息和处理过程，这会影响营销会计和财务会计的效率和协调[1]。而目前对于企业的在营销上系统与在财务管理的系统，都已经有明确具体的规则要求，在大多数企业的营销系统中，对于该企业在业务数量中的生成的详细数据，而这些数据都必须要在生成会计的凭证后，这些数据才可以通过凭证来进行严格的审核，在这之后各部门才能将这些经过审核过的准确数据送到企业的财务部门。倘若企业的有些业务在生成后的会计凭证，无需将数据转移到财务部门。根据规则，只需要传递与会计凭证相对应的营销业务详细数据。营销账户人员必须手动转移该批次的凭证，然后手动生成凭证然后转移它，这是耗时且劳动密集的，银行的到货信息没有及时推送。一般在企业实际操作的过程中，对同样的企业业务数据，企业的营销会计在此时就一点要做两个相类似的实际操作过程，而这样的操作，在会计的过程中，是会极大的影响工作的效率和实际有效准确性。

2.1.3错误多

营销账户人员对会计流程的会计分录、会计事务和贷款关系知之甚少。而在目前大多数的企业在业务的数据上都是需要经过手动才能够生成凭证。而就是营销的账户人员在其生成手工凭证实际操作的过程中，完全可以由于自己的原因而导致选择错误的账户名称、会计交易等缺陷，导致会计凭证与实际业务之间存在数据上的差异。

由于传统的账务处理都是由人工来处理，不同的业务人员的熟练程度不同，理解程度不同，导致在信息传递过程中出现错误的理解，加上人难免会在处理数据表格时出现疏忽，也容易导致账务数据出现错误。人工处理环节越多，业务交接界面越多，出现错误的概率也越大。

2.1.4查询手续复杂

传统的账务处理过程由于采用了纸质作为信息载体，加上流程及环节多，表格复杂。想要在如果众多的表格中查询想要的数据，需要花费大量的时间。而且，所查询到的数据是离散的。对于同一类的数据，需要人工进行统计再检索。

以上操作过程，由于系统的相互独立及操作非标准化，使许多业务需要手工完成，纸质记录。导致数据形式单一、传递时效慢、错误多、查询手续复杂，使账务处理工作效率低下[2]。

　　2.2大数据时代下账务处理新特点

2.2.1多元化

数据取得途径多元化。除了输入人员通过键盘，扫描仪和其他设备输入的传统数据之外，还可以在信息处理系统中以更多方式获得计费信息化。例如，它可以由其他子系统传输或由会计系统通过自动传输生成[3]。

2.2.2虚拟化

2.2.2.1数据存储体系虚拟化

账簿是会计信息的载体。手工核算离开了账簿，其会计报表的编制变成了无水之鱼。账户是设置用于分类和收集会计数据的单位。在计算机化系统中，账户的存储不必通过账簿来完成。使用信息技术，使账户信息和纸质载体相分离。信息化内的账簿是“虚拟的”。所谓的“虚拟”意味着磁盘上通常没有账户，而不是与磁盘文件对应的手动账户。账簿反映了两种类型的数据，一种是发生额；另一个是余额。作为计费对象的余额数据来自开票凭证，并且作为结算结果的期末（或开始）余额数据在账簿登记之后形成。信息化技术由于具备了强大而快速的数据处理功能，可以自动的且准确的从各类凭证和数据中导出所需要的各类数据。

2.2.2.2记账过程虚拟化

计算机化系统中的计费过程也是虚拟过程，因为不生成实际账户。“记账”是指在先前凭证文件中传递的会计凭证作为过账标识符或者其它账户凭证库文件被过账，表明会计凭证已被计入并且不允许被修改。若出现错误，只能手工标识的方式来纠正。因此，在计算机化系统中，会计流程可以完全取消，即日常会计科目，详细科目和总账未登记，只有会计凭证保存在一起，采用即时会计处理。必要的，所以将会根据企业的账户在余额库的文件的最开始的余额数据与会计的凭证文件的账户的数据，而所形成的企业所需的账簿并输出。同时，这种既时会计方式，可实现即时报表。

2.2.3一体化

2.2.3.1证账表数据一体化

在手工会计中，分类账分为总账和详细分类账。注册原则是并行注册，即会计凭证的信息一方面记录在相关的总账科目中，同时也记录在总账中的相关子账户中。通过定期核对或分类账中可能的记录错误来检查和更正总账。为确保数据的正确性和可靠性，人工会计处理需要反复的对数据进行核对，相互进行审计。计算机的准确数据本身是不会随意的丢失，重复与错误的计算。只要计算机的会计软件程序能够有效的正确且完全可以运行正常，同时在账证和账账上的数据必须要一致；只要正确定义报告公式，账户语句必须匹配。这样，手动计划的对账过程将不再存在。实际上，计算机不会重复处理来自会计凭证的信息，并且子分类账不一定要明确划分为总账和分类账。即便是在会计系统内建立手工会计那样的总账和分类账，也不存在两者之间的对账，可以达到加快处理信息的目的[4]。

2.2.3.2数据处理一体化

简而言之，人工会计的会计处理是凭证、账簿、报表。账务人员的重点是在凭证完成后的阶段。要形成会计报表，必须填写、过账、结算、试算，对账等许多程序。原始凭证准备到最终报表的发布，结账和准备，这是由许多人的手册完成的，增加了数据处理错误的可能性。电脑是不同的。一旦数据进入系统，会计、对账和汇总会计报表都处于集成过程。在计算机系统中，整个会计过程分为三个部分：输入，处理和输出。首先，将分散在手工会计职位中的会计数据收集并收集到计算机中。之后，计算机会根据系统的设定自动执行数据处理任务。计算机的数据处理过程不受人工的干预。所有从账务数据输入到最终报表的形成都由系统内的各个板块自动处理完成。所产生的任何中间过程数据都可以设置关键词检索。实现数据的同一性和数据共享。整个会计流程高度连续，严谨，呈现出整合趋势，提高财务报告的及时性。计算机化系统中的简单指令或动作取代了手动会计中耗时，费力和繁琐的工作。在过去，许多人被要求填写凭证，簿记和编制表格。现在只需要少量输入人员操作。因此，不需要在人工会计中划分不同的会计程序，可以采用统一的会计处理程序，这为计算机系统中会计处理程序的推广提供了先决条件[5]。

2.2.4自动化

2.2.4.1账务处理程序自动化

一是控制表格的变化。在信息化之后，为了确保手动操作下账务数据信息准确和可靠所采取的措施都不必存在。使用信息化之后，所有的控制过程都由软件的各个步骤来完成。各类账户数据的输入、账户信息的查询、不同类型账目的检索，都由计算机自动完成。二是控制内容的变化。除了为达成会计目的的各类控制主题，内容方面的控制方法也有软件来实现。计算机可以实现手工控制所不具备的单个程序控制系统和系统控制，而手工控制只能实现单一系统控制。在计算机系统内还可以添加新的会计工作内容以及新的控制措施。比如，为确保软件正常的工作，增加系统维护人员的安全信息，系统的病毒防护，管理员信息和系统控制责任。

2.2.4.2查询高速自动化

在手动模式下，查询一段数据非常慢，尤其是收集摘要或汇总数据。通过设置各种检索条件的关键词，可以快速查找所需要的数据。另外，在查阅时，也可以进行分类，打印查询结果。通过在会计系统中设置项目辅助会计，项目会计可以及时单独交换和查询，查询的内容和方法是手动系统无法比拟的。

　　3 大数据时代下云会计的运用

3目前对于大数据和云计算，二者就好像被强力的502胶水，将二者紧紧的联系在一起，并且根本无法，将二者分开。对于大数据的处理，我们是根本无法提供使用单独的一台计算机来进行有效的正确处理，因此我们就必须要采用在结构上为分布式的计算的架构。它所具有的强大优势就在于它是一定要通过依靠云计算的分布式的处理、分布式的数据库、云存储和虚拟化技术。如果我们能够把强大的云计算充分的运用到对于企业的财务数据的处理上来，这既是会计信息化计算机系统应用的升级也是为应对当前市场环境下迅速增加的账务数据的必然结果。

　　3.1账务处理“云会计”化的优势

3.1.1实现信息的虚拟化和数字化

目前，倘若我们能够准确的使用云计算，这将可以使得企业公司在其会计信息与其他的有效信息上，实现完美的虚拟化和数组化，而这就是云计算对于财务处理上的最大的优点。同时我们还发现云计算还具有很多优点，比如对于财务处理的操作和维护上是比较简单的，而且它的效率也高，其成本也低，可靠性也很高[6]。

企业云计算的模型主要是包括“终端”，“管”和“云”。终端是指客户端，即输入账面的一端；管是指数据传输通道；而云则是指：服务器，这是主要是用来储存非常多的有效数据。云会计的体系结构，也主要分为应用层，平台层，数据层，基础设施层和硬件虚拟化层。其中应用层主要是云计算在对于会计信息实际中的处理过程。它和以前传统的会计软件有着非常大的区别，比如在数据的实际处理过程中，不仅运行的速度非常的慢，而且还极其的不稳定。目前云计算则主要是用来将会计的系统予以重新的整合，将管理系统、决策系统和其它业务系统进行比较高效率的整合和这些系统进行有效的相互协调，这样可以提高会计系统在整体上的计算的速度和数据处理的稳定性；平台层是实现云会计业务的各种数据库和算法的集合，是软件运行的环境平台，在这个层中，其核心的内容主要是通过将各种数进行有效的构建和集成；而基础设施则是云会计储存和各种有效的数据中心的应用环境；在硬件的虚拟化层则是通过使用硬件构建服务器集群，这样可以让会计计算的各种任务的能够拥有有效且准确的计算能力，并且能够在最终形成云计算系统。同样的在此时则余姚各大企业在管理上要建立统一的访问门户，这样能够把整个企业内部所有有关的目录服务，进行有效高质量的管理和提供，实现企业与云会计服务之间的连接。云计算系统的这几个层级之间都是相互独立的，因此各大企业在构建本企业的会计时，我们应该要从各种不同的云会计的服务提供商处，购买相关的有效的高质量的，对企业正在有用的服务，只有这样才可以在控制的基础上获得与企业的情况兼容的云会计服务系统。通常来说，云计算的使用时不会改变企业在会计处理上的内容，但是拥有它，我们在会计的流程是得到了大大的简化，并且对于其所产生的数据，将会对会计的计算来说是非常稳定和有效的。

因此在构建会计时，可以从不同的云会计服务提供商处购买相应的服务，从而可以在一般来说，云计算的使用并没有改变企业的会计处理内容，但它简化了会计流程，使其产生的数据更加稳定和有效。

3.1.2数据处理速度快

在大数据时代，数据分析能力正在增长，有效预测公司未来发展，有效转换信号数据，帮助企业快速分析会计信息并做出快速准确的决策。现在很多公司正在逐步完成云平台建设，充分利用云平台的优势，深入研究企业会计信息研究和高效的处理。将“云会计”运用到企业大量的账务数据处理当中，可以在目前快节奏的市场竞争中为企业快速做出财务决策具有重要的作用。

3.1.3降低企业会计的成本

互联网+时代的互联网会计不需要企业投入太多的硬件设施，只需要购买处理企业内部会计信息收集和处理的软件服务即可。云会计可以实现大量数据的快速处理，帮助所有人加速业务流程。省既是赚，现在各方面成本都在快速增加的情况下，降低会计成本，可以间接的降低营业成本，提高企业的利润。

3.1.4增强外部协同性

云会计可以快速的完成公司会计数据的处理并即时形成财务报表。这种工作模式没有空间的限制，用户不必处于固定的位置或空间。只要有网络服务，云会计就能及时有效地实现企业的通用会计信息。实现公司财务信息的外部协调，并获得所需的信息。可以有效避免信息孤岛化，导致企业在进行决策时由于考虑不周全做出错误的判断。

　　3.2账务处理“云会计”化的实施

为将目前的会计计算机系统适应大数据下的云计算，需要进行以下内部优化与改进。

3.2.1完善内部流程

利用中间服务器，将财务处理云平台与账务处理系统云平台进行数据同步交换，可以帮助财务获得实时的业务数据。可以通过以下步骤完成。首先，根据账务数据处理系统的数据接口形式在财务系统内创建相对应标准的收支业务数据库，包括账务处理业务的各类数据及表格等。其次，将数据库的标准格式进行数据校验机制，避免使用过程中进行无效的转换，实现连个系统的无缝对接。

基层的账务处理人员对所收到的各类业务数据按照数据库的标准格式进行录入，财务系统云平台对所收到的数据进行汇总分析，实现会计数据的集中管理和互联互通。通过财务云平台的数据处理和分类，可以实现各部门根据不同的权限进行数据查询和检索。实现对会计数据实时处理和分析，为企业进行即时及短期的财务预算、核算、支出等活动提供数据支出，提高企业控制和决策的科学性[7]。

3.2.2完善票据的识别控制系统

对于电子版的原始票据，可以通过目前的各种互联网技术进行系统上传。纸质票据可以通过扫描的形式上传云平台。这两种票据都可以通过OCR技术进行数据化转换。可以高效的提取票据上的各类关键信息，比如日期、金额等。通过这种技术可以实现账务数据的批量采集。将不同类型的票据利用模板编辑器的方式将上传的各类票据进行分解和匹配，实现票据信息的快速识别。信息确认无误后，进行票据上关键信息的识别并鉴别真实性，实现智能化处理。将收集到的信息上传至云平台供后续的账务及财务处理。

3.2.3完善电子档案的管理

在大数据、云会计时代，电子化的档案管理模式已经完全取代传统的纸质媒介档案。利用大数据和云平台工具可以使用目前已经非常成熟的数据库整合企业内部的多个管理系统，比如账务处理、文档管理、合同管理。基层可以实现实时的对各类经济活动中产生的收支票据信息进行收集和整理，通过OCR等影响识别方式将票据信息上传至云平台。系统根据票据的类型进行分类并传送至不同的会计业务处。电子化档案数据可以实现海量数据的分类、查询。还可以针对特殊的数据进行设置不同的安全访问权限，保证会计信息的安全性。

3.2.4完善数据处理技术

使用数据库对数据进行筛选、转换等处理过程，可以实现各类账务数据以结构化、非结构化。通过进一步的数据挖掘和计算机分析技术，从海量的数据中提取有用的信息。提供各个基层及部门的收支及内部控制状态。通过第数据进一步整合分析，面向不同级别的管理层形成不同的决策方案，为企业提供可科学全面的收支控制与决策支持。

1233.13.2

　　结论

传统会计业务需要手工完成，纸质记录。导致数据形式单一、传递时效慢、错误多、查询手续复杂，使账务处理工作效率低下。将会计信息化，可以使账务处理：数据取得途径多元化，存储体系和记账过程虚拟化，证账表数据和数据处理一体化，账务处理程序和查询自动化。将云计算集合计算机运用到账务工作中，可以快速处理企业日益增长的大量数据，明显降低企业的会计核算成本，使外部协同作用明显加强。企业紧跟时代发展，在激烈的市场竞争和日益变化的经济环境中胜出。

　　参考文献

[1]王方.浅析电费营财一体化背景下的账务处理[J].水电工程.2018(8):3275

[2]师新峰.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财会学习，2019：50-51

[3]耿文莉.会计信息化账务处理程序的转变[J].财务与会计.2008(2):108-109

[4]张雷.电算化条件下内部会计控制问题[J].财务管理.2014(29):77

[5]张松.会计电算化对企业内部控制的影响及其对策[J].经济技术协作信息，2011，87.

[6][程平等.基于财务云平台的收支管理内部控制优化研究—以重庆海事局为例[J].会计之友,2017(18):132-136

[7]傅博文.中小企业云会计运用研究[J].财税研究.2019:182-183

　　致谢

时间永远都过的那么快，快到我都还没来得及回想，它就已经溜走了。在函授三年的时光里，记忆还是那么的深刻，函授站的管理层的和蔼可亲，老师们的认真教学，和同学们的深厚友谊，都给我留下了很多的念想。随着社会的快速发展，在实际的生活中，每当一些企业的会计来咨询时，我总是啥也说不出来，感觉自己已经被社会给淘汰了。2015年考入大学，这对于我而言是一个非常好的机会，让我可以更好地充实自己，尤其是能够让我对于会计的有关知识，得到系统化的充分了解，我也知道这大概是我这辈子最后一在学校认真的学习理论知识了，我默默的在心里告诉自己，一定要好好地把我这次来之不易的机会。在学习中，虽然知识双休日才面授，而在平时的时间里主要都是以函授为主，在学习的过程中，我能够深刻地体会到领导们对我们的细心关怀、老师们的孜孜不倦以及还有同学们的真诚。在学习的过程中，我努力学习，很害怕自己对于某个知识点理解的不够透彻，对不起老师们的辛苦汗水。

总体上来说，感觉大学生活，让我学习到了很多有用的知识。