摘要
随着信息技术的不断进步，网络科技技术产业发展迅速，使电子商务管理形式成为主流。而会计电算化也随着主流的步伐加快脚步，成为重要的的角色，其结合了会计信息与计算机信息技术为一体，逐渐实现了向数字化管理形式的转变。它所带来的强大功能不但提升了对处理会计信息的高效性、准确性和时效性，同时也提高了会计在核算过程中的工作效率与质量，能够更加适应于现代企业制度的需求。但是在使用电算化时，实际操作过程中也带来了各种风险问题，如：对数据的安全性和保密性相对较差，软件本身存在的问题，开发不到位，在岗会计人员的综合素质问题等。因此，解决这些潜在风险，制定出科学合理的解决方案是必不可少的。
关键词：影响的因素；分析问题；解决对策；会计软件功能；重要性
1会计电算化的概述及现状
1.1会计电算化的概述
“会计电算化”一词源于1981年一次工作会议上提出，以电子计算机在处理会计业务中的应用，对会计信息进行收集、编辑、记录、分析计算与报告等一系列的工作，是数据处理上最重要的工具。从以往的以计算器和算盘核算到如今的电子技术自动化的实现，从以手工记账，算账，报账的过程实现电子一体化，是会计发展史上的一次重要的转折。并且新颖、便捷、高效是运用会计电算化中的显著特点，带来便利的同时也为企业带来各种经济效益。另外，电子计算机的运行速度快，执行效率高，被运用到会计中，极大地缩短了会计人员在核算方面的时间，从而能充分利用那些剩余时间对会计管理方面做出分析与规划，很大程度上提高了对资金的调度能力与资金的运转速度，提高了企业管理的现代化水平。但在实际的工作过程中，潜伏着存许多制约的因素，从而导致出现了不正确的和不真实的会计信息，让企业的安全问题没有得到可靠的保证。
1.2会计电算化的作用
会计电算化经历了各种发展阶段，从一开始的尝试，到自我发展，然后摸索出一条发展道路，开始有计划有组织的持续发展，逐渐由核算型到管理型的转变。因其不断的改革创新，为我国的各行业之间带来了巨大的改变。有了不可估量的作用。第一，处理相关会计信息的时候，对会计数据的准确性和及时性方面要求日益加强。开始以来，会计的各项业务之间都有明确的分工，各类科目复杂且繁琐的，日常工作量很大，而且对数据准确性要求也较高。很容易出现错误的情形。但自从引进了会计电算化这一概念后，就可以根据审核无误的原始凭证手工录入到会计电算化系统中，从而让计算机内部对数据进行处理分析，自动生成明细，总账和报表的过程，从而得到最终数据结果。第二，在会计核算工作中，其电子技术进步使核算的质量和运行的效率也发生了明显的改变。科学技术的进步带动了社会的发展，让当代人们生活在网络信息时代，对电子计算机有了更高的要求标准，软件开发人员制造出更加能广泛的适用于企事业单位中，解决实际问题的电算化软件。第三，应用了会计电算化，各方面发生改变，会计核算的方法也不例外。会计电算化在企业中的使用，核算的方法与传统的靠人工核算要先进的多。首先，从传统纯手工记账改变为电子记账，在一定程度上减缓了工作压力，减少了大量的会计资料的堆积。综合来讲，在会计领域引入电算化的观念创新和理论更新，为会计工作往高层次迈进奠定了坚实的基础。
2、企业使用会计电算化的基本情况简介
2.1以工商银行使用会计电算化的基本情况简介为例
用我国的商业银行中国工商银行做例举证。纵观其发展历程，在1998年末，工商银行电子化营业网点已超过90％的覆盖率，大部分分布在全国主要大中城市。因此，在银行业使用会计电算化应用系统是发展的必然结果。利用会计电算化软件，为商业银行带来了极大的经济效益，同时也带动了社会效益。这使得在商业银行社会中占据了很高的地位。其具体表现为：在经营与管理方面更加规范高效；加速了银行的运转资金的能力；让银行的工作效率在会计核算方面上升了一个档次；作为服务性质的商业银行为社会提供更多样的金融方面的服务；从这些特征来看，会计电算化软件在商业银行的使用对国家经济信息化起到中流砥柱的作用。相反，在诸多利益同时也存在了安全隐患。例如：
1、银行中部分干部职工对计算机知道的很少，做不到及时的发现风险并有效的做好防范措施。在操作过程中不小心输入错误或有意的破坏等都会给银行带来意想不到的结果。2、应用软件在控制和管理功能上没有达到完善的地步，导致银行在业务上需求，不能达到事先预想的结果，造成会计数据的输入、处理、存储、分析与报告等这一过程出现了许多的风险。3、软件的事中和事后监督管理督措施不得力。 目前我国银行业大多是在会计记账完成后才能开始进行稽核和监督的工作，与会计电算化系统同步运行的稽核监督软件在市场上还未出现，导致在处理会计业务过程中，对会计核算的事中控制环节很不完善。4、软件开发和维护不统一等。面对商业银行会计电算化系统风险，我们必须加以重视并采取有效的措施去解决，从而使会计电算化软件更加高效的运用于商业银行中。
3.影响会计电算化系统应用的因素
3.1 会计工作基础相对较弱
上世纪七十年代初已开始会计电算化这一概念，于我国各方面政策的影响，在过了十几年后才开始接触并了解这一软件，加上没有一定的基础和经验，存在很多的盲目性，国家也没有制定明确的制度、政策对会计电算化做一个规范标准，远远地落后于时代的前进步伐之中。后来，国家加强建设，社会经济环境发生很多变化。作为新兴的会计电算化软件，不断的尝试与摸索，大胆的改革与创新，朝着更高要求更高质量追求，使会计电算化软件有了一定的成果。但这仍然与会计电算化的最终目标还有相当远的距离，像现在使用的会计电算化，不能完美的适用于各种状态下。所出现的问题：第一，国家与有关部门没有对此加以重视，任其在没有严格标准的法规制度下恶性发展；第二，许多的企业、事业单位甚至包括个人都没有认识到它的重要性，只把它当成一个简单的记账工具等。如果一直保持这样的态度，不能形成高度的重视，会计电算化最终会很难达到他的目标。
3.2会计电算化的专业人才与专业技能稀缺
一则，目前在岗的会计人员仅熟悉与会计相关的专业知识与技能，对计算机方面的专业知识、技能和专业的操作与维护不能达到熟练的运用。对于那些会计专业考试通过的人员，没有对电算化实际操作的能力与运用的经验。企业引进了会计电算化以后，对会计人员做会计软件操作系统使用方法的培训，其知识与技能都较为单一。而能所接受运用的程度也因人而异，特别计算机技术达到了一个高水平的技术阶段，使会计软件操作系统也随之提升了它的水准。让不熟悉它的人更难掌握与操作。另则，生活在网络时代的年轻的会计从业人员本身就对计算机方面能熟练操作与运用，理解接受能力都比那些年纪较大的会计人员强。但这些年轻的会计却缺乏老会计在会计方面的专业知识与技能。两者不能很好的结合起来运用。使用电算化的高端人才在目前社会中还是比较稀少。当会计在使用计算机处理问题时，遇到任何关于计算机的问题不能及时解决，都会影响整个会计工作的正常进行。进而，降低了会计的工作效率。
3.3会计电算化软件本身的开发不完善
会计电算化是建立在会计电算化系统软件之上顺利开展其功能的，遗憾的是目前市场上的会计电算化软件，已拥有的部分功能在实际应用中很少运用，并且在管理上还不能达到满意的效果。造成这样的情形，因为会计软件开发人员不了解专业的会计知识，使软件不能解决实际问题，存在严重的实效性、通用性和共享性。还因其工作量大，使系统初始化时需要的时间较长，系统体积较大，占用空间大，缺少专业性，导致企业、事业单位不能选择适合自己单位的财务运用软件等，严重阻碍了会计电算化工作在会计发展领域中的发展进程。
3.4 会计电算化的开发与国际化水平之间的差距
现在我国处于飞速发展的发展中国家，与世界各国之间有众多的经济往来，而经济中会计的核算运用会计电算化的这一转变，其中的影响力可想而知。但是，目前我国的财务软件要想达到与国际先进的会计系统，还有很长一段路要走。首先不具备英语、德语等多种语语言处理能力和多种货币之间的的相互转换能力；会计软件的设计理念不先进，资源管理还不能系统化和规范化；会计核算和财务管理问题上也没有达到国际会计准则和国际惯例的符合标准等。使得我国的财务软件与现代跨国集团的发展和跨国企业的经营不相协调，一定程度上阻碍了我国的经济向更高层次的发展。
4企业会计电算化系统应用中存在的问题
4.1会计软件存在的问题
第一，市场上的会计软件种类很多，但是我国目前的会计电算化软件还处在一个低级阶段，各个功能方面都存有缺陷。作为会计软件必须要具备最重要一个的核算功能，它基本由凭证、各类账薄、成本、现金、工资、固定资产等一些模块组成，但这些模块之间的衔接还不是很流畅。尤其是总账与工资和固定资产的模块衔接不够好；第二，会计软件没有较好的兼容性。因此，购买的会计软件不是同一家软件公司的就不能够共享使用，使得数据无法自由交换，让会计信息处于相对独立状态，难以实现企业信息管理一体化的要求。第三，缺乏管理功能。我国企业目前的经营坏境中，处理一项信息，其最重要的事后的核实与分析，要求管理者在决策执行过程中加强控制，而决策又需要在预测的基础上进行。因此对会计软件的要求会更加苛刻，管理这一项功能有着重要的作用。缺乏这一管理功能的会计软件来说是一项致命的关键。第四，信息处理的界面不准确。在会计软件操作系统中，对会计科目和会计要素之间的命名不清晰准确，容易造成混淆。对一些数据输入时，保存的方式各不相同，在操作时，让会计混淆之余不免担心紧张。这样的情况下让会计软件的使用更加不能达到完美的地步。
4.2会计电算化数据的安全性和保密性危机
日常的会计工作中，会计人员利用会计软件，对企业的账务登记入账后，没有严格的管理标准，操作人员可以随便的进入系统中，取消结账，审核等一系列过程后，人为的修改数据，使数据的安全性没有可靠地保障。另外，财务科没有严格的分工岗制度，让会计科与信息科之间有相互的交流，无意中可能泄露了秘密信息，从而降低对会计信息的保密性，直接对企业的经营产生影响，造成严重的后果。另外，还存在了对操作会计电算化时的时间和内容没有具体的记录的问题，这使得在出现问题的时候无法即刻的去追究具体责任人。开发软件的一些厂家，尽管安装了加密措施，也只是为了防止软件的盗版对软件自身的加密，对处理会计上的安全和保密没有具体的安排。此外，软件的容错能力也较差。因此，企业的会计主管必须对会计电算化的日常工作加以重视，让企业的商业机密信息不再裸露在大众之中。
4.3 会计人员综合素质问题
会计电算化虽然各方面给企业带来了利益与便利。但只是为会计人员做账的一个辅助性软件，其作为主体的会计人员起着极大的作用。而会计人员的综合素质问题成为关心的首要事件。一些会计为了自身的利益与发展，泄露公司的信息给其他企业，或者联合他人故意在做账过程中弄成虚假账薄，挪用公司资金。对平时的工作上的安排不尽心尽力，账目混乱，没有为企业服务的真诚与热情。出事情时因怕担责任而故意嫁祸污蔑他人，为企业的管理者不能提供有价值的决策信息，不按照国家规定的标准执行，随意篡改规章制度等。种种的种种，这些暴漏的人员素质问题危机这企业的正常发展，因此，这个问题必须严正以待。
5 会计电算化系统应用中问题的解决对策
5.1推广会计电算化认识，加快会计电算化普及的步伐
作为一个企业的管理人员，知道会计电算化对本企业的影响，应该积极有效的去引进这类软件，普及对软件的认识与操作，让财务结合软件，帮助其更好的去分析与决策，这样才能更好的管理运营一个公司。要想加快会计电算化的认识和普及，要求企业的管理者不仅要有思想上的重视，更要有行动上的支持。第一，空置出一专门的资金购买适合本单位的会计软件，购买过后，也要对其进行定期开发与升级。第二，定期对会计人员培训，多了解计算机网络知识，能进行简单的维护与操作。第三，企业若有计算机方面的技术人员，对其进行财务知识的培训，让软件的开发与使用更加完善。
5.2 加强数据的安全性和保密性
会计信息是一个企业经营的核心部位，其利润收支与分配都对企业产生很大的影响。因此，保护会计信息就是保护一个企业的商业价值。一旦被网络黑客和木马等病毒入侵，将会造成企业的机密外泄，对其造成不可估量的损失。这种情况严峻不容忽视，制定方案保护其安全性成为一项重大任务。第一，引入安全的稽核机制，设置好必要的权限，需要解密才能使用系统；第二，设置多级防火墙，定期查杀病毒，防止外界对数据库的恶意非法访问；第三，对重要的信息资料及时并多级备份；第四，提高会计软件产品的兼容性与开放性；第五，加强内部控制，除了尽力防止一些外来因素对数据信息的非法破坏，还应该不断向内部会计人员对数据安全性与保密性进行教育，树立安全风险控制意识，增强保守财务秘密和单位商业机密的意识。
5.3 改善和提高会计软件功能
其具体的方法：1、使财务软件逐渐由核算型向管理型阶段的转变。仅仅局限于核算日常的数据，并不能满足企业发展的需求。而管理型能为企业带来更多有用的信息，达到更优质的服务。为了自身的发展，必须加强对这个的重视。另外，找到适应自身所需的财务管理软件，才能让会计电算化在本企业中发挥其作用与优势，使用起来才能得心应手。2、在财务软件系统的初始化方面，单位会计电算化方面的主要负责人员应该与软件公司的开发人员沟通，多多听取互相的意见与建议，不断地完善、更新，制造出与企业发展相符合的软件系统，以便更好地服务于公司，发挥出软件更深层的优势。才能让会计电算化软件完善的目标更加接近。
5.4注重会计电算化的人才培养与教育
会计人员想要熟练掌握运用电算化软件处理会计信息，具备会计专业知识的同时还需有相应的计算机知识水平，能对数据的分类、汇等基本的操作功能。还要审批财务收支，审阅报表，编制预算决算，财务综合分析报告等，为领导决策提供可靠地信息依据。所以，会计人员的专业水平、高端的技术能力是推进会计电算化的进步与发展的关键步骤。在培训中，应针对不同的内容分开培训，制定良好的培训机制，并且在工作中能显著看出培训效果的。长久坚持造就出一批高端的熟练运用掌握会计知识和计算机知识的多功能人才。
5.5加紧开发达到国际水准
从国际形势分析，会计软件的使用已到达一个相当远的进程。面对我国落后的软件，我们必须加强会计软件的更新与完善，让我国的财务软件能够与其它发达国家的财务软件通用，这样才能为我国的一些跨国企业与上市集团在经营过程中遇到的财务相关的问题得到解决，才能跟上国际的步伐，在国际地位中占有一席之地。而加紧对软件的开发过程，应该与其他各国之间会计文化上相互交流，会计技能上相互协作，最终制造出可以在全球范围使用的财务软件。
结束语
综上，在实际中运用会计电算化系统关键在于它是否满足本企业发展的需要，是否能为企业创造出各种效益，让企业发展壮大。面对众多的机遇与挑战，我国会计电算化的系统还处于相对较弱的地位，并未达到各方面都完善的地步，这就要求，财务人员在实践的过程中要善于发现问题并及时的找出解决的方法。这样才能有利于会计电算化的改革与发展，实现会计电算化的最终追求与目标。同时，我国在这方面的研究还应该借鉴发达国家实践经验，结合我国企业的发展需求，提高会计工作的效率，更好的发挥出它的职能。
致 谢
这篇论文的顺利完成，我的论文指导老师扮演者及其重要的角色，从选题，初稿，中期的各种修改，再到最后的定稿，这过程中给了我很多的指导与建议。虽然我一次又一次的修改，但是在这过程中学到了更多关于会计电算化方面的知识。感受到老师渊博知识、严谨的治学态度，对待工作一丝不苟的精神和诲人不倦的崇尚的师德，对我产生了影响深远。其次，要感谢江苏财经职业技术学院所有为我们班任课的老师和班主任沈玲老师，老师们教会我的不仅仅是专业知识，更多的是教会了我对待学习、对待生活的态度。教会我在社会中如何处事做人。并且还要感谢在我身旁鼓励我帮助过我的同学，还有我的家人一直对我的支持与教诲。我在这里要对她们表示诚挚的谢意。最后对陪伴我大学生活的老师，同学和一直在我身边的家人再次致以我最忠心的感谢。
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