大数据分析对财务工作的影响

  摘要:如今,在信息化建设的快速发展下,大数据已经成为了时代发展的关键,具有重要性的社会公共影响力,企业财务每天必须处理大量的信息数据,在企业的财务管理中起举足轻重的作用。就目前而言,大多数公司在财务管理中都有关于大数据应用的缺陷,所以我们需要更多的关注。在数据资源的基础上,对企业的运营模式和管理模式进行了分析,指出在大数据时代,财务管理的变革必然会带来新的挑战,因此,财务人员要加强数据的收集、存储、分析、应用等方面的探索与创新,使以数据可视化显示,为企业的经营决策提供支持。

 关键词财务管理大数据信息背景财务信息

 引言

随着社会的不断发展,信息化管理成为未来的发展趋势,同时,企业也要与时俱进,不断提高信息化水平建设。大数据是当今社会发展的必然趋势,大数据技术已应用于各行各业。以财务管理为例,运用大数据技术,可以让企业对财务数据进行整理、分类和分析,从而使企业能够更好的运用财务数据来进行决策,提高企业的经营水平。但是,目前我国财务管理还存在着很多问题,在大数据时代,一些公司的财务管理理念、财务管理体系、财务管理体系等方面的问题,都会影响到公司的发展。面对这样的情况,企业要在加强财务管理这一方面的改革,要适应大数据时代的特点,不断创新财务管理理念,不断创新经营方式,不断完善财务管理制度,不断引进高素质、全能型人才,以推动企业实现可持续发展。

 2大数据背景下财务管理的变革与创新

  2.1大数据背景下财务管理的变革

大数据作为一种新技术,为企业财务管理开辟了新的思维方式和更多的改进机会。它使企业财务管理超越了传统的模式和概念,扩大了其范围。例如,公司的财务管理可以延伸到销售,研发和人力资源等方面。同时,也可以调整财务管理的中心,使收集、处理和分析与业务相关的数据成为公司财务管理的中心。

  2.1.1提升大数据信息化管理的技术水平

信息技术是大数据时代的基石。从传统的手工记账到会计电算化,再到大中型企业引入ERP,现代信息技术有了很大程度上的发展,但仍然存在一些问题,如信息资源的浪费、重复建设和大量的人工操作。企业要想在市场上站稳脚跟,必然要依靠信息技术、互联网、云存储、云计算来推动企业信息化的发展,提高信息化管理水平。例如,目前正在蓬勃发展的网约车平台—云滴出行,就是利用技术优势,将结算放在一个统一系统中,不仅提高了结算业务产生费用的效率,还提升了数据核算的准确性,使财务管理变得高效轻松。

 2.1.2建立有效的财务管理系统

在大数据时代,企业选择建立自己的资金管控系统,建立严格的成本核算和预警机制,实现部分资金数据共享,集中管理资金。形成有效的财务管理系统,财务总监通过信息管理系统完善相关的管理制度,通过对数据的合理运用,进而对不同岗位进行合理授权,通过系统按规定设置权限,不允许随意更改或查询系统中的数据;对财务管理工作环节中的重要岗位进行设立并明确其职责;财务总监参与并督促信息系统管理的全过程,对相关岗位的员工制定考核标准,定期考核并制定相应的惩罚机制,确保员工履职到位,达到企业财务风险控制目标。

2.1.3加强安全防范措施

随着计算机技术在互联网上的普及,财务信息的内容可能会暴露,如黑客攻击,这可能会影响到公司的发展。公司需要提高对保密性数据的保护,并加强对公司内部财务数据交换的监测和管理。建立财务管理、风险监测与控制测试系统这样的平台,以防范财务风险。并对每一会计年度的密码进行二次修订和调整,充分执行对财务数据库的门槛设定要求,尽量避免财务数据的混用而出现的财务风险。

 2.2大数据背景下财务管理的创新

财务管理创新,是指随着企业规模逐步扩大,各种相关因素的影响与改变,从而产生质变,在信息技术背景下,要推动企业的财务管理改革,必须综合考量几个方面。从管理的观点来看,这就要求财务管理者打破财务部门,财务方面的限制,从全局出发、更广阔的“大财务”视线出发去更新自己的财务管理观点,新准则的推行需要我们踊跃更新知识。

 2.2.1网络环境下的财务管理模式创新

在知识经济时代,企业的财务管理人员要坚定地接受信息管理的理念,从全面、准确、快速地搜集、分析、运用信息人手,进行财务决策与运筹。做到彻底,准确,快速。这些信息不但包含了有关财务决策的有用的会计资料,而且也包含了无法在财务报告中体现的非财务资料。这是因为在企业的财务决策中,非财务性的信息也起到了很大的作用。引入现代信息技术,使公司的财务和业务结合起来,为集中管理、监督控制、风险控制等提供了很好的保证,并将信息化技术引入到业务管理中。利用计算机对所得到的资料进行细致的分析,得到了有价值的结论。在此基础上,我们将适时做出决策。在做出决定的基础上,制定一项财政规划,以保证其顺利执行。应当指出,我们绝不能再把计算机用于记账。强调财务管理,而非记账,因为强大的财政控制是决定成功的重要保障。

 2.2.2形成创新管理意识

要想提升企业的创新能力,就必须要有一定的知识懂得创新管理,懂得财务管理在全局中的作用,并制定出切实可行的经营目标。同时,要从公司的内部着手,尤其是让公司的领导者和管理者们,学习并掌握财务管理的知识,并与公司发展、财务管理一道探讨新的经营理念,并在全球范围内做出相应的突破,并在具体的财务管理中,制定出一套完善的经营理念,以使公司的利益最大化。

 2.2.3充分利用数据管理

大数据在财务管理方面的利用需要做好两步:一是建立在信息技术基础上的良好的数据处理体系结构,例如分布式存储。另外,在应用平台的设计中,还涉及到了数据的管理。根据企业的实际情况,设计了基于企业自身的业务管理与应用平台。云计算的兴起和发展使财务数据变得越来越重要,而当外部数据中心的成本不断降低时,企业也就不必再建造自己的数据中心了。从内部生成的最大数据可以为企业用户提供准确的时间价值。

 3大数据对企业财务管理模式的影响

  3.1促使企业创新财务管理模式

财务管理是一个企业的经营活动,而与其日常运行活动最为紧密的是会计管理,它直接影响着公司的经营质量和功能。在大数据时代,企业的会计工作经历了两个方面的变革:一是会计管理方式的转变;传统会计主要是手工操作,效率低下,容易出错。传统的会计制度是建立在手工核算的基础上的,因此经常出现错误。该技术的发展,使该问题有效地得到解决,从而提高了会计工作的效率和质量,并降低了在计算数据时出错的可能性。而传统的账本则是以纸张为基础,用于记录企业的帐目和帐簿,而这些帐本每天都在累积。

 3.2提升了企业财务数据的处理效率

企业每天都有大量的财务数据,而对其进行人工处理是很困难的。如果发生了什么差错,比如缺少数据或者出错,那么财务管理就会变得很麻烦。通过运用大数据技术,企业可以把复杂的财务数据数字化,加快信息处理的速度,保证财务工作的有序进行。

 3.3拓宽了企业财务管理的范围

在以前,由于技术进步、管理方式落后,企业的财务审计对象、审计目标等都受到限制。通过运用大数据技术,扩大了企业财务管理的范围,为各个环节的员工提供了交流的平台,促进了各个环节的快速流动、有效衔接,促进了公司的发展。

 3.4对企业的管理决策产生了影响

在传统的经营模式中,决策者们通常依赖于自己的知识和以往的经验来制定公司的发展战略和方向,而获得的信息渠道非常有限,因而在决策时也会受到限制。在大数据时代,信息越来越多,也越来越复杂,如果决策制定者还停留在以往的分析方法上,那么很容易就会出现判断失误,乃至出错。大数据平台凭借自身的广泛、多渠道的优势,能够为企业的决策人员提供可靠的数据依据,能够对目前的形势有一个较为全面的了解,并作出更加符合公司发展的决策。

 3.5培育大数据管理的意识概念

企业要把握好大数据带来的商机,提升竞争能力,扩大市场占有率。当前,大多数企业对大数据的关注还不够,无法取得竞争优势,在财务管理中,它是一个非常关键的环节,因此,利用大数据进行财务管理,将会在今后起到很好的作用。所以,管理部门应加强对大数据的认识,并指导其员工,使其成为企业文化的一种重要内容。

 4大数据背景下企业财务管理模式创新存在的问题

  4.1财务管理工作缺乏应有的水平

当前,我国企业的财务管理还处于初级阶段。由于企业拥有海量的资源,在很大程度上难以进行合理的分配,从而导致了企业内部的各种生产和运营活动不能充分发挥其应有的作用。而且,在日常的运营和管理中,企业的主要精力都集中在了有形的资产上,而无形资产则被忽视。如果企业忽略了无形资产,那么在合资经营过程中,很有可能导致价值的损失,从而导致公司遭受巨大的损失,从而影响到财务管理的作用。

 4.2财务管理人员素质不足,流动性大

在实际的财务工作中,企业的财务人员大都采用传统的财务管理方式,缺乏科学的财务管理思想,运用新的技术手段,同时也存在着许多的缺陷。在这种新的经济环境下,很多企业的财务人员都缺乏相应的专业知识和技术水平,在实际操作中出现问题时,往往不能及时处理,另外,在企业的经营活动中,财务人员的流动性也是一个很大的问题,这就导致了公司的财务管理工作没有那么稳定性和连贯性。同时,部分财务管理人员也缺乏对市场经济环境变化的远见,难以准确地预测未来的经济的发展形势。

 4.3信息背景下企业财务管理基础薄弱

目前,很多地方的企业都没有意识到企业在信息化环境下进行财务管理的重要性,尤其是有些企业管理者总是觉得,如果使用金蝶、用友等电算化软件,就相当于把财务管理的电算化水平提升了。这种误解不仅对信息时代的财务管理造成了负面的影响,而且对实施财务管理信息化所需要的管理观念和方式的变革也没有足够的了解。财务管理的基础较差,缺乏与企业信息化财务管理相匹配的制度与管理手段,缺乏有效的财务管理手段。的专业人才,财务管理基础硬件缺失,特别是信息化背景下难以实现财务管理中的资金集中管理和预算管理等等,严重影响了财务管理水平的提高。

 4.4财务信息不对称,造成失真

企业财务管理的目的是为企业提供及时、传统的企业财务管理是一种独立的会计信息体系。与其它部门的系统互不影响,在信息化的背景下,企业的财务信息管理系统与其他部门完全是一个网络平台,如仓库数据统计、生产统计等等,一旦哪个部门或环节没有及时录入数据,那么财务信息就会不对称,很容易造成会计核算出现失真,从而影响财务信息的准确性。特别是一些大型国有企业,如果不进行财务规范,那必然影响到财务报表、信息数据的准确性和及时性,影响企业决策层对企业经营发展的决策和管理。严重的会出现财务管理漏洞,给企业带来风险和损失。

 5大数据背景下企业财务管理模式创新的建议

  5.1财务管理工作应当提高现有水平

1、改变观念,要做到财务管理的创新:要从思想上加强对财务的管理,要树立“以人为本”的观念和科学的理财观念,确立合理的财务管理目标;2、提高财务管理人员素质:加强对财务人员的培养,为财务人员创造学习的机会和环境,持续创新教育、训练方法、系统地开展各类适应性训练;3、提高财务管理水平:要正确处理好财务和会计的关系,建设好会计信息系统,充分信息资源,为公司的生产和运营提供有效的信息资源;4、重视财务管理系统的安全性:在适当的时机,采取适当的措施,逐步改进,以保证公司的经营系统的完整性与安全性,并保证财务的运作与资料的安全性。

 5.2大力培养财务管理复合型人才

在分析信息背景下企业财务管理存在的问题时,提到了目前缺乏专门的电脑技术人才,而财务人员是制约我国企业财务信息化的重要因素。因此,企业应在积极引入金融管理人才的同时,加强对财务主管电脑知识的培训,网络技术培训、财务软件操作培训,增强财务管理人员的适应性和创造性。面对大数据环境下培训的系统不完善的现象企业需要凭借自身资源和人脉,为财务管理人员提供更多的学习机会。

 5.3提高企业财务管理基础

1.在财务统一的管理下,建立会计核算和成本核算机构,使企业的财务管理与成本核算工作得到有效的统一。

2.从市场经济的发展趋势来看,企业的财务管理体制应该是一个有效的、集中的组织形式,也就是财务的工作和经济核算的职能,在一定程度上要由总会计师来领导,这样的组织结构和管理模式,可以更好地实现公司的财务信息的交流和交换,有利于公司的领导作出科学的决策,有利于公司的运作更加协调、更加有效,从而提高公司的核心竞争力。

3.企业财务信息化是信息化发展的必然趋势,加强企业财务信息化管理,既可以节约成本,又可以提高企业的整体竞争力。信息化平台可以更好地解决企业经营管理、成本核算、业绩分析、财务状况、等问题;从企业的长期发展战略看,企业的财务信息化建设也是企业增强企业核心能力的战略选择。

 5.4对消除财务信息不对称的建议

规范会计信息披露是解决信息不对称问题的一种有效方法,而会计准则又是一种契约,通过对其进行约束,可以有效地改善会计信息的质量,减少非对称性。

新的会计标准将会在会计信息的数量、质量、时间等方面起到更好的减缓会计信息不对称的作用,从而使各利益相关者在会计信息面前都能做到平等,从而在一定程度上降低代理成本,提高会计信息质量,保障我国资本市场的健康发展。但是,新会计准则在信息披露方面还是很薄弱的,所以应该相应地规范财务信息的披露,建立一套与新会计准则配套的会计信息披露的规范体系。

结论

本篇对大数据背景下企业财务管理模式创新的探讨进行分析,得出了以下结论:

从大数据的角度看,企业要生存,发展,没有规范、严谨的财务信息,就不可能实现有效的企业管理,随着信息时代的到来,企业财务管理的信息化已势不可挡,所以企业必须要积极面对当前的形势,有步骤地推进企业信息化建设,持续更新公司的财务管理模式,使其更适合公司的情况。财务管理在公司治理框架中起着提高公司竞争力的重要作用,一旦公司财务管理出现问题,这对的生存与发展非常不利,从而影响到公司的经营目的。在新的经济环境下,企业必须要把握好机会,迎接新的挑战,不断地进行财务管理,并根据自身的实际情况,进行财务管理,以保证公司的健康、可持续发展。

谢辞

光阴似箭,白驹过隙。意味着三年大学的生活即将划上圆满的句号,回忆起大学生活,从踏入学校大门对这座学校的憧憬,慢慢地开始习惯这非常美好的生活,一切都是历历在目,使我倍感留恋。这三年的大学生活一定会成为我人生中非常重要的一段旅程,感谢三年来对我给予帮助的同学们和老师们,在本文的撰写过程中,田伟若老师作为我的指导老师,老师很严谨、学识渊博,置身其中,潜移默化,使我懂得了全新的知识,在此我表示衷心感谢,同时我还要感谢在我学习期间给予我极大关心和支持的各位老师以及关心我的同学和朋友。谢谢你们!!

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