数据时代企业会计信息化风险分析 与防范探究——以中茂建筑为例

 摘要:计算机技术的飞速发展,使得会计的环境与内涵都产生了巨大的变化。建设有效全面的会计管理信息系统,实施以智能、多样、资源共享为特征的会计信息化已是必然趋势。会计信息化在发展的过程中还面临着部分问题,如建筑企业对大数据分析时代下会计信息化建设的必要性了解程度不够造成建筑企业无法按照自己要求开展会计信息化建设,会计信息化人员短缺造成建筑企业没有会计信息化建立并不断发展壮大的力量,质量管理体系不完善、信息系统财务数据的安全不能高效保障,造成了建筑企业的会计信息渗漏和丢失等。而一旦企业管理者对上述问题疏忽或放任不管,结果将会带来建筑企业很大的经济损失。因此本文将中茂建筑作为主要调研对象,对其在大数据分析时代下的会计信息化进展状况加以深入研究,对大数据分析时代建筑企业会计信息化发展问题加以了分析,并提出相应的问题,最后针对问题提出相应解决对策。

 关键词:大数据时代会计信息化数据安全

 一、绪论

  1、研究目的

随着互联网技术的发展,日益发展的信息化手段为企业获取数据提供了便利途径,企业利用会计信息系统,提高了企业决策的准确性。会计信息系统是会计信息化建设的重要部分,会计的信息化发展尤为重要,而建筑企业作为近年兴起的科技、应用服务型公司,更应注重其会计信息化发展问题。因此文章对大数据下的建筑企业会计信息化发展问题进行研究,旨在提出建筑企业信息化发展策略,提高建筑企业内部信息处理的速度、传递信息数据速度,降低获取信息成本、各种项目决策的风险、数据信息处理风险、人员变革风险以及财产的保护风险,让会计信息在安全和科学的状态下运行,以防范会计信息风险,促进其会计信息化发展,推动建筑企业长期稳定发展。

2、研究意义

本文将以建筑企业为例,对大数据时代下的企业会计信息化发展问题加以深入研究,此研究成果将有助于中茂建设公司打通企业会计信息“孤岛和封闭”的大门,使企业会计信息更为开放,从而促进了企业内部各个方面联络的更为顺畅与密切,使企业各个方面的关系问题得以更有效的解决,从而达到企业各个方面相互合作、协同发展的良好局面,从而提升企业各个方面的信息工作质量,使企业在对每个项目上的投资与决策更为果断和精准;创新和完善了建筑企业的会计信息化发展建设,使其企业的建筑财务信息化发展建设能够较为成功;同时能够增强其企业的建筑企业的市场竞争力,从而促进在同行业中稳定发展壮大。

 二、大数据及会计信息化的基本理论

  (一)大数据的内涵

大数据,也称为巨量资源,指的是所包含的信息资源量规模庞大到根本无法透过主流软体开发工具,在合理时限内完成撷取、管理、加工、并整合,成为协助公司营运决策更积极目的的信息。在由维克托迈尔-舍恩伯格和肯尼斯库克耶共同撰写的书《互联网时代》中互联网指没有随机分析法(抽样研究)这个捷径,而使用全部统计加以分析数据处理。互联网的五V特征(IBM认为):Volume(巨量)、Velocity(高速度)、Variety(复杂性)、Value(低价值密度)、Veracity(真实性)。

 (二)会计信息化内涵

会计信息化其主要是将现代的信息技术在会计工作中进行应用,建立一定的会计信息系统,并在建立的过程中制定一定的制度来对其进行规范有效的将信息技术应用到企业的工作之中。会计信息化战略目标,是为了推进会计事业、机构以及公司的会计业务管理活动和会计核算服务方式的改革,并推动会计事业的健康发展。但其实由上述内容不难发现,所谓会计信息化就是利用了现代的计算机技术,对传统会计信息方法加以重整,并在这种基础上,构建起了信息与财务高度整合、全面开放的现代会计网络系统。它的运用使会计学行业的经营管理高度智能化,信息技术的高度共享。

会计信息化不但是指信息技术在现代会计学中的运用,更代表着一个与现代信息化环境相符合的全新的会计学理念,其传统会计的事后静态核算为高度实时的动态核算,使会计的事前规划、事中控制职能得以有效发挥。会计信息化的建设能够帮助中茂建筑公司提高企业工作效率,加快企业发展,促进其在行业中的长期发展。

(三)会计信息化特征

  1、普遍性

其主要指的是会计信息技术,在各企业财务和其他部门及活动中,就其工作的理论特性和运用方式而言,具有一定普遍性。

2、集成性

会计信息化将过去的低效会计核算方法和管理工作方式,融入到了电脑和财务管理软件之中,使这项管理工作更加精细化和集中化。使公司内部的信息更加统一,确保了信息数据的统一与市场需求变化相对应。

 3、动态性

会计信息化将使公司在财务管理中的财务信息系统得以即时更改与变动,尤其是在信息的获取、保存与管理,以及模块激活与管理等方面,整个财务信息系统也将处于新动态。

 4、渐进性

现代信息技术需要重组财务模型。不过,重组过程并不是一蹴而就。应该分成三个过程:一步,在以手工会计核算为基本的情况下,逐步融合以财务为首,以手艺为辅的传统财务核算方法。第二步,将传统手工会计核算与电脑数据和计算机技术三者交叉融合,以去除“糟粕”的理论,留下“精华”经验,并对一些制度加以完善;从计算机到网络,从会计核算到管理都是新会计信息化。第三步以信息化手段改变了传统的手工式会计核算系统,通过导入电子财务信息系统,把纸张上原始票据变成了电子版,财务数据的管理也可以通过模式程序实现,最后的电子财务报表也就不再是一种简单的文字数据传递,而是通过产生网络信息报表,在整个会计业务核算流程中完成了信息化的功能。

三、大数据时代中茂建筑概况及会计信息化发展现状

  (一)中茂建筑简介

中茂建筑规划设计有限公司于2018年03月02日成立,是一家建筑设计公司。法定代表人常伟强,该公司主要经营:建筑工程设计、施工、咨询服务;城市规划服务;市政工程设计;公路工程设计;水利工程设计;装饰装修工程设计与施工;园林绿化工程设计;园林古建筑工程设计;消防工程设计;钢结构工程设计;智能化工程设计;环境工程设计;工程地质勘测;工程勘察;房屋质量检测;工程造价咨询;招标代理服务;图文设计与制作等。

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通过表3-1可以看出,中茂建筑在建设会计信息化之后,企业中盈利能力与偿债能力中包括的财务指标均呈现变好的趋势,这说明会计信息化的建设能够帮助中茂建筑提高自身经营效率,促进其在行业的未来发展。

(二)大数据时代中茂建筑会计信息化现状

  1、人员管理现状

招聘管理工作在公司的人力资本管理中占据着主要战略地位,是公司人力资源管理的基本工作,是公司有效地进行人才资源管理工作的先决条件和关键。但是如果企业对自身人员需求方面的信息收集不完全,对岗位设置不清楚,那么招聘到的人员也必然不适合岗位要求。可能需要重新招聘或培训,导致招聘成本和企业培训成本的增大。招聘风险会影响公司的生产效率与发展,给公司带来了巨大的经济损失。因此大数据时代中茂建筑人员招聘方面的相关指标制定如下:

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中茂建筑在大数据时代下开展会计信息化工作,人才是关键。如果企业缺少相关方面的人才,那么会计信息化将成为空谈。中茂建筑宜公司从实践出发,采取了各种渠道,加大对高级、中层管理、项目主管,以及财会人员的培养,提升了其的思想品德、职业道德、业务素质,形成了一个多类别、全方位、高素质的专业管理人才队伍,形成了一个精干的财务企业管理信息化团队,以实现了企业财务信息化的长期稳定、持续、高效的发展。中茂建筑人才培养方面的指标制定如下:

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 2、系统建设现状

系统设计是会计信息系统发展过程中最重要的技术环节,在充分了解用户需要说明书的基础上,以用户需要说明书为基础,提出了经济合理、结构良好、高质量的物理模型。系统设计阶段的工作一般由两个阶段组成,即总体设计和细节设计阶段。主要内容包括:代码设计,划分子系统和子模块,设计输入输出格式、设计数据库等方面。这一阶段的工作直接关系到企业会计信息系统的质量,如果没有做好,会造成系统与企业需求不匹配,严重时需要重新对系统进行设计开发,将给中茂建筑带来巨大的损失。因此系统设计的指标制定如下:

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系统操作权限划分的合理性对系统操作人员的权限进行合理划分,从系统上体现不相容职务相分离思想

系统设计文档的规范性对应用软件和数据库设计、系统运行环境和软硬件配置,系统网络与通信设计和实施方案等的说明是否全面,语言是否清晰易懂

 3、数据安全现状

财务数据的安全性是指数据库中对数据管理的安全性,以避免由于用户违规使用而导致财务数据的泄漏、改变、损毁和损失,以保证对公司会计信息使用的完整、有效和合理。而财务数据的整体性则是指财务数据的正确性、效用和相容性,包含了实物信息完整性和依据整体性。准确性是指数据信息的合规性,亦即数据型统计中的文字段含有数值,而不包括字母;时效性则是指统计内容是否处于法律所界定的合理范围;兼容性则是指描述相同事实的二种数据类型对应一致,如果不一样就不相容。这三个方面任一个遭到破坏,都会破坏数据的完整性。因此中茂建筑数据安全方面的指标制定如下:

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大数据的出现给中茂建筑带来了巨大的方便,最为明显的就是实现了信息的共享,同时提高了中茂建筑对内外的反应速度。而网络环境既有企业开放性的特征,但同时也为企业提出了不少新问题。比如在大数据处理环境下,信息源呈多元化,可能会造成企业审计线索的混乱;大量的会计信息经由网络或通信线路传送时,有可能遭到非法盗用,或者篡改;网络的会计信息系统可能遭到病毒攻击等。总之网络环境的开放性与动态性,势必加剧互联网会计信息的失真,加大互联网会计控制的难度。因此互联网会计信息化安全方面的指标制定如下:

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 4、组织结构现状

中茂建筑在做好招聘工作的同时,为了更好地发挥人才的作用,挖掘出人才潜能来为企业服务,应该注重人才和岗位之间的合理匹配,用不同级别的人才完成工作任务。合理的人才匹配,既能做到人尽其用,又能发挥其专长,激发人才的工作兴趣,增强了人才的工作信心,使其充满积极的热情投入到工作中,以高质量的本职工作实现企业目标,也能满足雇员自我价值的实现需求。另外,要保障不兼容职位的分离,合理安排会计和相关职位,明确责任权限,形成一种相互制衡机制,避免发生推卸责任和越权的操作。因此,中茂建筑在岗位安排方面,相关指标如下:

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 四、大数据时代中茂建筑会计信息化发展中存在的风险问题

  (一)数据损坏风险会计资料泄露风险

对建筑企业来说,会计信息化建设是一个十分庞大、重要的项目,在此过程中必然会遇到各种困难、风险。其中数据损坏风险就是很常见的一种风险类型,在建筑企业会计信息化建设中,数据信息是很重要的内容,如果建筑企业在会计信息化建设期间,没有科学规范的处理数据信息,很有可能引起会计信息化系统断层,甚至是系统崩坏的情况,这对于建筑企业的安全发展会带来很大影响。所以在实践中,建筑企业必须提高对数据损坏风险的重视力度,避免其对建筑企业会计工作的正常开展带来不利影响。

在建筑企业会计信息化建设过程中,还面临着会计资料泄露的风险。建筑企业构建会计信息化时,必然要用到各种软件、互联网技术、计算机,而在此过程中,很有可能出现系统漏洞、网络遭遇攻击等情况,从而引起会计信息泄露、篡改等情况,对建筑企业财务管理带来严重的影响,甚至会引起经济损失。对建筑企业来说,会计资料属于绝对的机密信息,如果发生会计资料泄露的情况,必然会对其日常生产经营、市场竞争造成影响,所以建筑企业在会计信息化建设过程中做好会计资料保护工作很重要。

(二)系统操作权限不合理

中茂建筑对大数据会计信息化原有的规定主要是:财务信息系统的数据安全防御、员工操作规范、系统权限控制体系等。而中茂建筑在实施会计信息化,需要在此系统上进行大量的单据记录、存储、加工和存取等工作,因此信息数据的安全十分重要。中茂建筑在实施会计信息化建设时,面临着系统防范安全制度、权责制度欠缺的问题,表现为以下两个方面:

一方面,目前系统安全管理体制不足以满足对会计信息化安全的要求,会计信息化系统掌握了自身及其下属机构的机密资料,目前安全体制中没有制定下属机构信息安全保护的规定。此外,中茂建筑还进行了会计信息化系统的管理,无论自建制度还是外包制度,都没有相应的制度来规范系统日常检查和维护,更不需要制定应急计划,这也表现出系统安全防御体系的不完善。

另一方面,中茂建筑的财务信息泄露风险,会计信息化的系统管理体制对系统权限不够明确,对于数据信息来讲,会计信息化相关员工优先获得,而员工获得的多少、员工的系统权限范围也就是如何规定与职位相应的系统权限管理是目前系统面临的问题,员工本应只能看见自己的工作内容与权限,无权访问整体系统,而现在会计信息化系统制度缺乏类似的规定。

(三)会计信息化管理专业人才匮乏

中茂有限公司的整体建筑专业人员还是比较多的,但是对于公司的会计专业人才还是相对来说有点匮乏的,大数据时代的信息化建设面临着更快、更新的速度,对各行各业会计人员的计算机水平提出更高的要求。就建筑企业的中茂公司而言,不仅要求本行业会计人员具有扎实的专业知识,而且还要具备娴熟的计算机应用技术。针对这如此迅猛的发展速度,该行业领域的会计从业者在信息化技术的更新上明显跟不上时代的发展。由此,建筑行业会计信息化专用人才明显缺乏,导致会计信息化建设的开发应用速度较为滞缓。

 (四)组织职责缺乏明确性

中茂建筑在互联网下的会计信息化发展需要主要组织结构之间存在的问题,在中茂建筑中当前存在组织职责不明确的问题,主要是当前中茂建筑中的组织结构没有根据中茂建筑的战略目标进行设置,从而导致中茂建筑中的组织结构存在冗杂的现象,部分组织职责存在重叠工作的现象,这会在一定程度上增加中茂建筑员工的冲突,导致个部门之间不能进行有效的配合,而且中茂建筑在进行会计信息化之后没有根据会计信息化的特征将企业中的人员结构进行重新调整,还是按照之前中茂建筑的组织结构来进行,从而使当前的集权形式无法与会计信息系统进行合理匹配,导致会计信息系统的效果没有得到有效发挥。

除此之外,中茂建筑在进行会计信息化发展的过程中没有对企业中的信息进行合理的规划,导致企业当前存在一定的信息化风险,例如对于系统操作者的使用权限没有进行特殊规定,导致各部门之间均能对其他部门的系统进行登录,这也就使得企业中的经营信息存在泄露的风险。

 五、大数据时代中茂建筑会计信息化发展对策

  (一)虚拟技术保障数据信息安全防范资料泄露

在实践中,中茂建筑可以灵活的应用计算机虚拟技术来保障会计信息数据的安全性。建筑企业为了确保会计信息化工作的良好开展,就需要特别注重对会计信息化数据库的安全管控,将计算机虚拟技术与大数据技术结合起来,建立相应的虚拟服务器系统,建筑企业可以在会计信息化系统运行期间,通过虚拟服务器可以将数据从运算系统拷贝到虚拟服务器中,并且还可以对传输的会计信息数据进行备份。通过虚拟服务器进行风险综合防治,可以在有效防范建筑企业计算机系统出现意外损坏造成会计数据信息丢失的情况,这对于会计企业信息化建设有很大帮助。

中茂建筑在信息化建设期间,为了很好的防范会计信息泄露风险,可以通过企业内部局域网进行通讯传输信息。建筑企业需要灵活的通过局域网通讯传输方式,在会计信息传输、网络通讯中,隐藏起联网用户的应用网址,并且在数据编程技术下,联网用户的应用网址会统一显示成公用地址,这就在很大程度上实现了对建筑企业会计信息化的安全保障。在实际应用中,局域网通讯技术可以帮助建筑企业对信息化用户进行管理,管理人员能以此为依据,对局域网通信开展访问、信息传输,防范内部资料泄露的风险,确保了资料内部传递的安全。

 (二)合理划分系统操作权限

互联网环境下中茂建筑实行会计信息化需要将核算与管理的相关功能进行区分,这样能够将每一部门的工作职能进行划分,避免出现职能重叠的现象。在中茂建筑的财务工作之中,需要对确认与计量的工作流程进行一定的重视,主要是该流程在企业的会计信息化平台中经常进行,因此企业需要将其进行一定的重视,防止出现各分支结构在确认与计量环节出现重复工作。另外,中茂建筑还应该将各岗位的工作职责进行一定的明确,保证各员工的岗位与技能具有一定的匹配性,这样能够保证企业会计信息化系统的权限的独立性,不会由于权限重叠而导致部门信息出现丢失与泄露的现象。

中茂建筑在互联网环境下进行会计信息化发展还需要将各方涉及的利益进行关注,在进行制度的建立的过程中药保证利益均衡原则,避免出现各方由于出现利益冲突而出现的不配合现象,这就会增加企业的内部矛盾。中茂建筑可以设计三层的组织结构来合理划分系统的权限,三层结构主要包括,系统、专业与业务服务,这三个方面能够将会计信息系统的全部流程进行概括,及注重的业务管理还对系统存在的风险进行了管理。

(三)做好会计专业人才培养

人才是第一生产力,企业没有高素质人才支撑,将直接影响其各项管理工作的顺利开展。在推进建筑企业会计信息化管理方面,同样需要专业性更强的技术人才支撑。

在人才培养这方面,对XX部门而言,要做好人才培养宏观调度,鼓励各大高校增设会计信息化管理专业,添加会计信息化管理相应的课程,使在校培养的大学生对当前信息化应用有一个更全面、更专业的了解和掌握,保证其走向社会即能适应建筑企业对现代化信息人才的高标准要求。

在企业方面,要不断提升会计从业门槛,核定招聘人才信息化技术水平的专业水准,做好其计算机应用水平的技能考核,确保招聘人才具有较高的计算机知识和能力。同时,做好在职培训,针对性地加强会计人才的信息化培训,增强其自主学习的意识,不断提升其专业技术水平,以更好适应信息化管理的专业需求,并最大限度地降低会计在融合信息化管理中可能存在的风险和危机。

(四)明确组织职责工作范围

财务职能的价值在会计信息化环境下也变得更加的系统化,主要在以下几项方面进行体现。

首先,是会计人员的工作方式发生的改变,工作时间与空间均发生了改变,从之前的具有时间限制,变成现在可以在任何时间任何地点下均能进行财务工作,这就在一定程度上体现了会计信息化对中茂建筑中财务工作的影响,其能够有效提高财务人员的工作质量与效率。

其次,互联网下的会计信息化发展对会计的处理方式进行了一定的改变,从过去的传统手工方式变成了当前的移动办公模式,这能够将之前容易出现的勾稽关系错误进行一定的弥补,通过电子系统的方式将企业中与财务相关的信息进行储存,这在一定程度上将财务人员的工作压力进行减轻。

最后,在中茂建筑中的会计数据形式在会计信息发展下发生了改变,其全部在互联网信息平台中进行保存,并且电子的形式进行体现来为企业的使用提供方便。例如,在中茂建筑采购部门在进行采购的过程可以通过向财务部门提供电子采购单、电子发票的方式来申请资金,会计人员在企业系统上进行审批与查询即。互联网环境下会计信息化的发展能够将中茂建筑中的会计职能变得更加系统化,使得财务职能的价值得到更好的体现。

  结论

大数据下会计信息化发展不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化,还能使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率,为我国企业管理工作的现代化奠定了基础。然而企业在大数据会计信息化发展过程中潜在的问题也渐渐地暴露出来,如果不对这些问题进行有效的解决,那么企业的损失是巨大的。因此对大数据时代中茂建筑会计信息化发展问题的研究具有重大的理论和实践意义。

中茂建筑应建立一种适合信息化管理的激励机制,这种激励机制不仅要考虑物质激励,制定面不同各级别,不同职位的会计信息化培训计划,采用多维人才培养战略,加速会计信息化人才的培养。结合其自身的工作状况和会计信息化平台的建立情况,采取问责机制,责任到部门、到个人,做到基础核算与管理分离。应提高会计部门工作和管理人员的安全意识,在实施财务会计模式的过程中,综合培训会计人员信息技术工作,一方面,是防止出现因会计人员系统操作不当、电子货币或单据通过窃听、拷贝等多种形式被内部人员盗取事件的发生。另一方面,加强对内部的管理,以实现技术和人员的一体化管理,采取内外双重保护措施,才能让会计职能的价值得以体现。应不断深化先进的会计职能概念,科学地进行会计流程重组,以进一步完善企业内部信息交流体系,使企业内部信息交流更加完善,才能让会计职能得以“更新换代”,从而使得企业信息化发展的速度迅速提升,以有效推动会计职能的变革。

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数据时代企业会计信息化风险分析 与防范探究——以中茂建筑为例

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