会计电算化对传统会计职能的影响分析

【摘要】会计电算化对于传统会计职能的各种变革及影响,我们应对其进行合理分析，以应对和改善在会计工作中遇到的问题和短板，为推动我国会计事业发展有着重要作用。本文结合当前会计电算化相对于传统会计所拥有的优势和弊端，通过分析两者的特点和差异,得出会计电算化使现代会计不再是单纯简化的会计工作，为企业提供更多更可靠的财务经营信息和决策依据。

【关键词】会计电算化；传统会计；影响

前言

随着科学技术的不断发展,计算机凭借强大的运算能力和兼容能力逐步参与到会计的工作当中。在会计电算化的发展中，不再只是单纯的核算与数据的统计,而是向企业管理、经营决策等方向进行延伸，向企业管理系统方向逐步靠近。当今社会是一个信息智能化时代，对社会无论是生活还是工作都产生了很大的改变,影响是方方面面的。同样，会计电算化对传统的手工记账会计模式形成了巨大的影响和冲击，它整合分析并为企业提供了许多方面的参考和建议，是传统会计无法轻易达到的。尽管电算化会计在会计行业中还有许多不足的地方,但仍然是未来会计工作中一个巨大的发展趋势。

当下电子信息技术的不断发展，经济全球化趋势越来越明显，如果企业不能适应国际化竞争并加强经营管理将会很难跟上市场。因此，会计电算化就成为了企业现代化管理所必须的辅助。会计电算化使会计工作能够参与企业的经营、管理和监督，对会计信息进行综合分析、预测和管理建议。是企业现代化和信息时代的必然趋势。

就目前国内情况而言,会计电算化发展非常迅速，相比传统会计的优势日趋凸显。当前我国互联网的发展间接带动了会计电算化的进步。从单机版的会计软件到现在会计软件网络化,不得不说这其中发生了很大的变化。会计电算化是在电子计算机的辅助下,使得传统会计的机构职责分工、人员内部控制方式、提供的会计信息以及企业经营管理等都发生了改变。会计工作的科学化、规范化以及现代化等是会计电算化在现代企业会计工作中的特点。

就我国目前情况而言,会计电算化起步较迟，会计师基础相对薄弱。同时，会计电算化软件系统不完善，财务会计人员综合素质不高。对会计电算化没有清晰认识以及对会计电算化出现问题时处置经验不足等问题。因而我国在新形势下发展会计电算化工作,必须结合自身实际情况统筹会计电算化的发展。逐步提高财务人员综合素质，完善电算化管理制度，引导企业准确、规范地使用电算化会计。

总体而言，会计电算化是传统会计实务的质的飞跃，大大提高了以往会计实务的质量。会计电算化虽然取得了很大进展，但也存在问题，需要客观、全面地分析现状，完善会计电算化制度。针对会计电算化存在的不足和问题，通过合理的路径，采取切实可行的改进和改进措施。

　1会计电算化的概念和优势

　　1.1会计电算化的概念

会计电算化是利用财务会计软件搭载硬件如电脑等设施,实行无纸化办公,电子化办公模式下进行财务数据录入并将数据整合、报表等工作交由电脑系统来完成。简单来说会计电算化就是利用电脑里的财务软件来办公，然后通过软件的程序来整合会计财务报表、明细账、总账甚至供销存系统的数据,次月通过财务软件打印会计记账凭证，剪裁完后与原始凭证等相关会计文件整合为会计账本。

　1.2会计电算化的优势

　　1.2.1电子化办公效率提高

会计电算化使得会计人员的日常工作与计算机紧密结合，计算机根据接收到的程序指令，在短时间内完成会计数据的整合。相比传统会计的老牛拉货车，当时的普通的会计一个月的工作月的工作量相当于现在无纸化办公以来半年的工作量。而反观会计电算化就如同像坐高铁一样,极大的减轻了财务会计工作者的工作负担。

　1.2.2主要依靠计算机系统控制

会计电算化使得以前手工帐纸质化工作被无纸化会计工作模式代替,过往纯粹的人工控制通过电算化转变为人机结合的控制形式。相比以往的手工帐实帐，会计电算化的内部监督更有效、更加严格，作用范围也更为广泛。

　1.2.3会计软件系统工作精确度高

电算化会计不仅使工作系统化，而且使会计工作的流程更加高效。电算化数据会计的准确性也比过去提高了很多。电子计算机可以显着避免数据处理和逻辑控制。手工分类帐中的交易。特别是对于大型企业,几乎每个岗位都有复数的工作者，工作交接和整体连携都非常缓慢,出错率很高。

1.2.4为企业发展提供更有价值的数据

依托电子计算机辅助会计工作，使得许多账务如借贷平衡或账簿准确性都得到了保障,大大减轻了会计工作负荷，提高工作效率。并且能额外的将会计数据智能统计，为企业管理者提供及时的数据，在当前竞争市场上，让企业决策者应对变幻不定的市场作出更合理、更有效的判断和决策。

　1.2.5会计数据存储方便，安全

相比以往手工帐账本,会计电算化使得历史数据得以更安全的保存,利用互联网的云储存、移动U盘或类似介质储存的会计信息，让数据保存更加安全,使得财务数据备份保存与提取更加便捷、安全。尤其在当今的财务软件几乎都有加密狗便携移动办公财务软件,像钥匙一样可靠的权限极大提高了财务会计的安全性。

　1.2.6提高会计工作效率，提升财务人员素质

会计电算化通过无纸化办公,不仅仅能节约大量的纸张,不仅提高了工作效率，还为会计师腾出更多的时间和精力从事企业管理分析工作。进一步拓宽财务人员的计算机专业知识,为财务工作者提供更多的机会学习新知识,提高自身素质和业务水平,也使得会计人员向管理化迈进。相比以前企业管理者错误的认为会计是为XX做事情收税，现如今会计电算化工作使得财务效率大增,间接的提高财务人员在公司里的地位。

　2会计电算化对传统会计职能的影响

　　2.1会计电算化与传统会计的区别

　　2.1.1账务处理程序的不同

传统会计采用纸质化记录,手工登记账簿的操作方法，并利用已录入账簿人工进行核算科目汇总、记账凭证汇总和报表等。形式上繁琐,重复工作量大，容错率高，往往现在会计电算化一人的工作量相当于过去传统会计3人左右的工作负荷。

会计电算化一开始就需要系统设置，系统的初始设置不仅要遵循手工会计的会计准则体系，而且要按照电算化系统和其他相关会计电算化法律实施。相比录入数据则只要在搭载财务电算化软件的硬件上输入信息,只要正确无误，即可自动归类堆积,科目汇总和报表都不用手工录入,只要设定好即可生成，极大的简化了财务的工作量。

　2.1.2工作内容差异

传统会计只要求财务人员能够执行日常会计工作，如会计、纳税申报和其他财务事务，并且应该能够向管理层提供普通的业务信息以供参考。它们通常不预测未来，它们只反映当前的业务数据。相比之下，财务会计师通常不需要任何计算或其他领域的技能。

会计电算化要求财务人员不仅具备上述传统会计职能，还需要具备特定的计算机知识和对计算机财务软件操作技能的了解。因为会计电算化是在电脑等办公硬件上完成的，使用财务软件进行电子化办公的前提是必须要会使用计算机和熟悉财务软件操作使用,才能进行会计电子化工作。另外，会计电算化也要求财务人员具备一定的企业管理信息方面的知识，以使用计算机操作电算化财务软件从提取经营管理信息。

　2.1.3更正错帐的方法不同

会计电算化财务软件系统严格，如果人工录入电脑的数据有误，必须在电脑上打开凭证，删除更正或修改凭证。但是，如果现有会计发生金额错误，则必须通过手工录入凭证中的赤字更正方法进行更正。而且传统手工会计在更正情况下所需要付出的工作量非常巨大,不仅要对错误凭证进行人工修正，甚至可能要拆下凭证并重新装订，极为繁琐。

　2.1.4科目设置以及使用不同

传统会计下需要手工设定账簿的总账和明细账，而会计电算化则因为财务软件已写好编码，只需要相应的添加代码就好，节省了很多工作。而会计电算化可以随时在系统中增加或减少会计主题和子主题，系统预设了很多标准主题。简单快捷,只要在科目设置里面修改过后就会自动延伸到整个财务系统，不需要在其他地方重复添加之前录入的会计科目。

2.1.5账务核对方式不同

在审核会计工作时，电算化会计系统下的财务软件自动、系统地整合原始录入的数据，生成用户所需的各种报表和汇总权限，免去员工自己做账的麻烦，免去以往繁琐的手工工作。但是，传统会计不仅要保证账证、账目和账务的一致性，还要验证日记账、明细账和总账的准确性，费时费力。

　2.1.6报税方式不同

传统会计在每月抄税都需要到税务局申请,既增加工作量又繁琐。在会计电算化下财务会计人员只需要在电脑上申报税务,电子化办公极大的减免了以往会计麻烦的工作流程，财务会计师的总数可以更加精简和分散。以前可以三个人一起完成的任务现在可以一个人完成，同时也为财务和会计师提供了经验，增加了企业人才培训的选择性机会。

　2.2会计电算化对传统会计的影响

　　2.2.1对岗位和内部控制的影响

会计电算化使得传统手工会计发生根本变化，数据处理方式的变化，这使得企业的内部控制完全不同。传统会计的主要任务在于区分人和分工赋权。电算化会计彻底改变了新的经营方式，原有的内部监督和控制作用在现有的手工会计中被大大削弱，取而代之的是电算化会计财务软件系统。企业在实施电算化会计时，应重新建立科学的电算化内部控制制度和权限设置,以确保会计数据的安全。

　2.2.2对账务核对工作的影响

与传统会计作业中的人工核对帐目相比，会计电算化将会计作业中的帐务登记、汇总、记帐等系统化地操作计算机，从而省时省力。对账变得毫无意义。但是，由于为每个单位设置的对帐单的公式不同，仍然需要进行帐户验证，并且不能绝对保证对帐单的完整性。会计单据和原单据的确认与现有会计几乎相同，由于会计单据和原单据的输入环节仍然是人工录入的，所以必须仔细检查错误，故需要加大核对力度，确保准确性。

　2.2.3对账务资料安全的影响

以往的手工会计环境下,企业的经济业务记录均纸质化，假若进行修改一定会留下痕迹。而对于会计电算化系统下的账务修改没有像纸质化的手工修改痕迹，技术上对于非法修改有可能做到不露痕迹，对于资料安全性保管有很大要求。而电子化的储存介质则相对于手工纸质化记录更有保存效果，空间精简、不容易损坏且可多份重复储存在不同位置，虽然也存在信息损毁的危险，但相比手工帐的储存,会计电算化系统储存则大大增加了资料安全性。

　2.2.4对会计期末信息整合报告的方式影响

以往的传统会计需要在当期会计期末从账簿和相关资料中整合提取，不仅需要对数据进行繁琐的加工和分析，还要填写编制成各种财务报表。而会计电算化使得财务工作精简许多,只需要在之前设定好各项参数的报表和账目系统中点击生成想要的财务报表,不仅简化财务工作,而且有效降低财务信息出错率,提高了数据的准确率和可靠性。

　2.2.5对信息整合的延续及时性影响

过去的手工帐,数据处理庞大，传统会计的工作人员通常只能在次月初甚至更长时间完成会计处理，而会计电算化不仅能随时提供各个不同时期区间的数据汇总，而且能够在确保正确条理性的情况下将过去的各时期数据与现在以及未来获得的经营信息即时汇总整理，极大的免去传统会计的繁琐工作内容,让会计信息一目了然。不仅让会计电算化工作人员作为企业决策层或建议人员参与到经营当中来,也为企业管理者带来及时的经营信息以适应市场环境。

　2.2.6对财务主要工作方向的影响

经过会计电算化简便快捷明了的工作程序后，使得财务工作人员不再像过去传统会计工作那样忙于进行财务繁琐枯燥的工作内容。电算化会计在做完传统会计的一般工作后，将有更多的精力协助企业管理者工作，提供企业经营指标、企业生成或财务信息等生成状况经营指标。

　3传统会计在会计电算化时代的不足

　　3.1企业对会计电算化理解认知度不足

当前我国电算化普及率高，几乎所有的大中型企业都使用财务软件做账。趋势很明显，但企业领导力在会计电算化方面没有得到很好的理解，也没有得到很好的理解。许多具有多年丰富经验的高级会计师反对电算化会计，持怀疑态度，不积极推行电算化会计工作方法。很多企业没有意识到，电算化的发展是未来企业会计的必然趋势，毕竟在中国，手工记账已经实行很久了，一些企业还保持手工记账，不相信电子计算机的便利性财务软件带来的便利性优势，会计电算化的实施符合现代企业的发展，没有引起财务部门的重视，误认为会计仍然是简单的记账和统计数据。并且没有意识到计算机化会计比旧的手工会计优势和扩展带来了巨大的优势。尤其相当一部分企业依然在实行电算化会计做账的同时,依然并行手工账会计工作，并不完全信任电算化会计提供的便捷，浪费了极大的时间、财力及物力。甚至有的财务人员因无法适应电算化过程而阻挠或干脆放弃会计工作电算化。归纳起来是因为企业对会计电算化工作应用认识不足,许多人持怀疑态度，并不完全认可会计电算化，这阻碍了企业和会计电算化发展。

　3.2会计电算化财务软件缺乏统一规划

目前国内的财务软件在中国企业中占比很大，但是由于财务软件发展规划没有相关的统一标准，所以不同的软件差别很大，比如目前国内的金蝶和用友软件功能基本相似，但不同的模块之间有明显的区别。同一财务软件的不同型号是不同的。财务软件归根结底应该是为业务服务的，但是目前的财务软件在满足不同类型的业务方面缺乏统一性。财务软件目前还不是很多样化，电算化会计的作用和发展受到限制，因为不同财务软件之间甚至同一财务软件的不同模型之间难以交换和共享数据。也影响到企业的运营和办公，软件提供商没有充分考虑其产品的兼容性和通用性，在企业实际会计电算化过程中缺乏对用户体验的售后研究。而企业本身也大多未考虑财务软件产品对企业自身在实际工作中需要改善的地方进行反馈。

　3.3会计电算化安全性存在问题

企业正在意识到无纸化办公室在计算机化会计方面的便利和优势，但他们往往忽略了电子办公室必须采取的安全预防措施。此外，全球互联网的快速发展使得网络安全显得尤为重要，而留在互联网上的痕迹信息也经常面临被黑客泄露和窃取的风险。计算机安全风险会分散公司机密泄露或财产盗窃的风险。许多企业未安装杀毒软件,或是仅设置简单相同的系统密码，很容易使计算机遭受非法入侵风险,甚至可能使企业财产造成重大损失。企业往往忽略了还未发生但可能出现的安全隐患,操作人员安全保密性意识不足,这些都增加了电子化办公的风险性。

　3.4会计从业人员会计电算化办公培训力度不够

许多财务工作人员在接触电算化会计办公之前只能够胜任手工帐会计的工作，既没意识到会计电算化办公对财务工作者的要求更多，企业又没有定期组织或让会计人员报名参加相关电算化会计知识培训学习,因此，财务人员缺乏电子办公室的经验。会计机房不仅需要掌握财务软件的操作和应用，还需要财务软件的基本维护和故障排除知识以及一定的计算机知识知识。经验丰富的会计人员，有时缺乏计算机相关专业知识；在计算机或财务软件出现故障时,不能及时处理系统故障,这些都阻碍了企业的会计电算化工作。

　　3.5中小型企业资金不足制约了会计电算化实施发展

一套普通财务软件费用包括：软件购买费用，培训费用,运行维护费用和电脑硬件等附加费用。电算化财务软件一旦开始运行，维护费用是持续的，巨大的开支占比使许多中小企业望而却步，进而导致企业会计工作效率低下,财务人员工作压力巨大,会计信息传递缓慢。且相较于在市区的城市,乡下地区的企业在维护方面也极为不便,不仅会增加财务相关费用,且维护等待时间更长。

　3.6选择错误的财务软件

当前我国大部分企业都是自主判断购买财务软件，有时往往购买一些功能并不匹配的财务软件,或是无法和自身硬件设施不兼容的软件，导致电算化办公中系统经常故障，严重影响财务人员电算化工作。更有部分企业为贪小便宜，图一时节省，冒险购买盗版的软件，既无保修承若又没人教导如何使用，一旦出现问题,结果将是无法弥补的损失。

4会计电算化环境下传统会计职能的改进对策

　　4.1提高企业人员对会计电算化工作的认识程度

企业领导和会计师需要提高对计算机会计的认识，改变过时的手工会计观念，认识到计算机会计不仅使会计更方便，而且改变了以往的会计做法。智能简化会计任务并提供更多业务分析通过为企业提供决策建议来加速业务进展。企业管理者要着眼于企业的未来发展，了解电算化会计能给企业带来的帮助，树立会计电算化会计观念，积极参与电算化会计理论知识和技能的培训，多方共建。-计算机化人才水平，重点是计算机化会计结构的实施。财务人员从繁琐的会计工作中解放出来，参与企业的管理和经营，从而促进了企业的健康可持续发展，提高了企业的整体会计水平。

　4.2完善会计电算化相关制度或规范

有关部门将对现行会计电算化财务软件制定标准和统一规定，加强对财务软件供应商的管理，合理规划会计电算化软件市场，使软件发布商能够根据《会计电算化软件》发布强兼容性和高通用性。规定。应该。计算机化会计软件。同时，企业在选择财务软件时要考虑自身情况，不要盲目选择最贵或最便宜的财务电算化软件，购买最适合企业自身的财务会计软件，不要浪费资源，影响自己的业务。财务事务，导致事与愿违。

　4.3做好电算化会计档案和安全措施

企业应定期对会计电算化软件及相关硬件设备进行严密检查，对财务软件数据进行严格备份，并将备份数据保存在至少两个不同的位置，以防丢失。此外，要积极完善会计制度，防止财务软件及相关设备损坏，定期邀请电脑化相关办公设备维修人员进行检查和维修。加强对存储会计档案数据的机房或关键场所的环境管理，限制无关人员进入，完善数据加密和保护，严格设置和限制用户密码和权限。建立公司内部相关岗位的内部监督控制体系，区分敏感岗位和冲突岗位。

4.4建立企业岗位监督和审查模式

为使会计电算化顺利进行，必须消除一人多职的现象，积极检查会计师是否存在亲属关系，防止徇私舞弊。理想情况下，每篇文章都应至少有一名审阅者定期检查您的工作。电算化会计确保财务软件系统本身不违法，但仍然需要时常对会计工作人员的上网痕迹进行定期或不定期排查。最好实行不定期实行岗位轮换,并不定期检查财务工作人员财务软件操作痕迹。

结论

会计电算化的应用越来越广泛，也受到各企业的青睐。计算会计与传统会计相比具有非常明显的优势，对会计职能的影响很大，可以更好地履行会计工作的各项职能。为进一步优化会计电算化能力，企业管理者应从多方面入手，提高会计师资质，强化企业管理制度，设立信息化部门，最终推动会计电算化在更多企业中应用。通过发展业务促进我国经济发展。

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　致谢

非常感谢指导老师杨晓莉教授在我大学的最后学习阶段—毕业论文设计阶段给予帮助和指导，从最初的定题，到提纲的拟定及资料收集，到写作、修改，到定稿，给了我们耐心的指导和无私的帮助。为了指导我们的毕业论文，放弃了自己的休息时间，这种无私奉献的敬业精神令人钦佩，在此我表达我诚挚的谢意。同时，感谢所有任课老师和所有同学在这三年来给自己的指导和帮助，是他们教会了我专业知识，教会了我如何学习，教会了我如何做人。正是由于他们，我才能在各方面取得显著的进步，祝所有的老师培养出越来越多的优秀人才，桃李满天下！