中小型员工绩效考核体系优化对策研究 —— 以常州市多极塑料制品厂为例

【内容提要】薪酬制度、绩效管理、企业文化情况,对员工积极性起到直接的作用。人力资源管理部门作为公司协调运转部门,通过企业文化平台搭建、薪酬设计、绩效管理等一系列因素,充分调动员工的工作积极性,增强公司员工的凝聚力,谋得公司利益最大化。人力资源管理需以制度为支撑,以科学理念为主线,让员工拥有归属感。公司人力资源部门通过激发员工的工作积极性,达到员工自身成长,实现公司自身利益最大化。员工工作情绪直接决定员工工作效率,培养员工积极向上的情绪是人力资源管理核心环节。
关键词:人力资源管理,绩效

  一、常州市多极塑料制品厂绩效管理现状分析

常州市多极塑料制品厂的绩效考核指标分为经营指标、工作态度和思想觉悟等要素。但是目前公司绩效管理存在的问题时没有全面考虑到企业绩效管理模式。员工绩效效益直接与工作结果挂钩,而忽略了工作过程中所作出的贡献,由此可能导致员工工作积极性下降,从而对公司效益产生不利影响。
考核周期可以分为一个月、半年或者一年,这种考核周期的长短通常与奖金发放有直接关系,因此从这个角度上来说,控制考核周期也是非常重要的。大丰市新源果醋公司审核周期往往与奖金方法相脱节,造成了员工工作意愿下降。
考核主体多样化也对企业发展产生了不利影响。大丰市新源果醋企业在考核过程中,每一层企业管理层都可以修改员工的考核评价。由于各个领导看待问题的方式不同,产生意见分歧是难以避免的,但是领导权威较大,遵从下级服从上级的原则。员工审核标准往往有最高领导决定。由此产生了考核评价的不公正。员工认为自己直接上级没有权威,而出现不服从领导的倾向,而员工直接上级也存在工作情绪,这样一来就可能给绩效管理带来困境。
常州市多极塑料制品厂中传统文化印记较重。比如说在考核过程中存在的人情关系、求同心理等,造成了平均分配机制,这种毫无差距的考评机制显然难以调动员工的工作积极性。
常州市多极塑料制品厂在绩效管理中将自己企业的绩效考核目标设置为年度范围的工作目标、具体量化的系列指标以及任务指标的考核三部分。其中任务指标的考核包括对员工在工作中的行为、态度中的行为以及员工在具体管理过程中的行为进行的考核。其具体内容涵盖了工作重点的相关目标、指标性的相关目标以及后来追加的一些目标等,也会惩处一些在过程中出现的不良行为。
具体管理实践中,特定设置的目标首先是由各部门的主管按照统一格式完成年度考核表,或者是某一个考核周期的考核表中,其中目标的权重也由部门主管进行确立;部门主管完成该项工作后然后交给自己的上级部门主管审核,审核通过后,将考核表进行统一,并交给人力资源部,由该部门进行备案。
一般而言,可以将企业的月度考核的总分值设定满分为1000分,然后将1000份再设置成五个不同的等级,依据设置的这五个等级强迫分配考核的具体结果,表一是各个等级的考核分配的相关比例:

 中小型员工绩效考核体系优化对策研究 —— 以常州市多极塑料制品厂为例

中小型员工绩效考核体系优化对策研究 —— 以常州市多极塑料制品厂为例

  二、绩效管理存在的问题的原因及分析

员工工作积极性直接对企业的效益产生影响。本文通过建立企业文化、完善人力资源管理制度等多个方面,为提高员工工作积极性谋划框架。

  (一)管理层素质存在问题

企业管理层素质偏低,是企业员工积极性不高的首要原因。作为我国第一批企业管理层,多数成长于改革开放之际,在下海的热潮中收获了人生第一桶金。虽然拥有雄厚的资金基础,但是其文化素质水平有待提高。企业管理层素质不高,“外行领导内行”的局面让公司员工积极性大打折扣[[王菲.从人力资源危机看人才管理——论国有施工企业如何改进人力资源管理[J].商业经济.2009(04)]]。
在大多数企业管理模式中,对企业文化重视程度不够。在不少企业管理者看来,企业文化只是一种锦上添花,没有任何实际价值。这种错误的思想,影响了企业文化建设进度,反过来企业文化建设不到位,又阻碍了企业的全面发展。在一个没有文化氛围的企业里工作,员工积极性势必低落。传统企业管理模式,是一种静态化、个性化的管理模式。重视物权管理,忽视对人的管理;决策简单化,直观、线性,缺乏全局意识,对员工发展产生了诸多负面影响。

  (二)企业文化认知不到位

企业文化建设不到位。企业文化是影响公司凝聚力的主要因素。企业文化建设不到位,缺乏鲜明的个性,存在随意性的特点。一些企业管理层对企业文化建设认识重视程度不高,以公关宣传活动、推广活动等娱乐活动为主,忽视了企业文化建设中企业理念的核心要素,使企业文化建设流于形式;企业文化建设千篇一律,没有真正体现出本企业的价值取向、行为方式等;企业文化建设随意性较大,缺乏长期规划设计和制度支撑,由此而导致企业文化建设存在规范化管理。

  (三)薪酬设计不合理

均衡性的薪酬制度是非常有危害性的。当干好和干坏是同等工资,当干多和干少是同等工资,工作效率必然会大幅度下滑,薪酬所启动的激励效用几乎为零,这样在公司内部极易形成恶性循环,长此以往,对于公司整体发展来说,都是非常不利的。企业的人才为企业做出了巨大贡献,但是却无法得到应有的奖励,无形中释放出一个错误的信号,那就是在企业工作薪酬高低与工作效率、工作能力无关,这种贡献与薪酬脱钩的现象,对于企业的发展是致命的。薪酬制度在某种程度上,体现为一种为员工提供晋升机会的空间,力求建立公平的竞争体系,对优秀员工实行弹性工作机制,减少一些不必要的条件限制。

  三、常州市多极塑料制品厂绩效管理优化体系的实施

  (一)绩效管理制度建设

企业重视团队考核,制定周期性质的考核,包括季度、半年、年度考核这些常规性的考核机制。针对一些公司新项目,采取以项目为载体的年度考核。对考核标准执行量化标准,从工作成绩、工作能力多方面对员工开展绩效考核,同时将考核细则予以公示,确保考核流程公平、公正。建立激励机制,充分调动员工的工作积极性。按照社会心理学和管理学的观点,激励手段主要分为目标激励、期望激励、责任激励、危机激励、奖励激励[刘军.人力资源管理的新模式——人本管理[J].商业研究.2001(05)]。目标激励旨在为企业员工设定一个目标,使之具有明确的奋斗目标,从而诱发员工最大的工作动力;期望激励是建立在公司管理层对员工的工作期望上,被赋予了高期望的员工,势必会以积极的姿态,去面对工作,以求得期望实现;责任激励是一种较为常用的手法,将工作任务落实到每一个人身上,以责任为纽带,焕发出员工工作热情;危机激励类似于末位淘汰制,这种高压的态势,势必让员工产生紧张向上情绪;奖励激励主要分为物质奖励和精神奖励,这两种奖励对于最大限度上刺激员工工作热情,具有十分重要的意义。

  (二)文化建设措施

公司尊重员工,就要尊重员工所处文化的氛围,切不可把原本文化强行员工认可。每一个人生活环境和成长环境不同,这样就需要企业多了解员工内心所想,不能以公司文化强行推行,与此同时,企业要倡导世人普遍认可的主流文化以及企业相关产业文化,公司总部员工生活习惯、行为方式,只是个人行为,不可强行推广,否则会起到事与愿违的作用。以中国为例,我国主张人情和团队合作。企业必须熟知我国传统文化内涵,确保员工获得健康发展,在管理时要充分考虑到地缘关系,利用非正式组织的作用,从而能够达到员工自我管理、自我规范的管理模式。

  结论

在整体运行过程中,由于企业文化建设不到位、人力资源管理制度建设不健全、管理层素质等问题,企业员工工作积极性不高,影响了公司效益。运用人力资源管理中的马斯洛五个层次需求理论,可以有针对性地解决员工工作积极性不高的问题。通过建立和谐的企业文化、合理的管理制度等一系列措施,可以有效提高企业员工工作的积极性,这不仅适用于企业,同样适用于其他类型公司。

  参考书籍

[1]王菲.从人力资源危机看人才管理——论国有施工企业如何改进人力资源管理[J].商业经济.2009(04)
[2]郑丽萍,杜贞旭.高科技中小企业如何“筑巢引凤”[J].科技情报开发与经济.2006(17)
[3]李芳乐,郭媛媛,刘晓萌.浅析我国中小企业人才流失现象[J].网络财富.2010(16)
[4]韦桂琼.国有企业人力资源管理之我见[J].现代经济信息.2011(04)
[5]崔红.以优秀企业文化稳固人力资源管理之基[J].产业与科技论坛.2011(05)
[6]刘军.人力资源管理的新模式——人本管理[J].商业研究.2001(05)
[7]李君鸿.现代企业在人才管理中面临的问题[J].辽宁经济.2002(10)
[8]刘昕.国际人才管理的战略新思维及其启示[J].江海学刊.2010(03)
[9].PeterF.Drucker.Management:Tasks,Responsibilities,Practices,1973
[10].KaplanR,NortonD.Thebalancedscorecard-measuresthatdriveperformance[J].HarvardBusinessReview.1992
[11].Levy.TheFamilyRevolutioninModernChina.NewYork:OctagonBooks,1963

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