摘要
在如今这个信息技术发展迅速、知识日新月异传播的时代，信息技术给企业的发展带来了新的机遇，同时也带来了新的挑战。由于传统老旧的人工管理宿舍的方法有着很多缺点，而现在能够采用计算机来对学生的各种信息进行相关的管理，与人工管理比较起来它有着明显的优点，这些优点将极大地促进高校学生宿舍的管理工作。
管理系统的主要开发主要有前端程序和后台数据库俩个方面。但是，对于前端应用的开发，需要使用方便，易于理解，并且具有很强的数据处理能力。而后台数据库的建设和维护，则需要建立一个数据完整性、一致性和数据安全的数据库。以手工记录为主的传统宿舍管理模式，在当前已无法适应飞速发展的信息化时代，在完成全新管理系统开发后，对于学校目前的信息管理将会带来翻天覆地的变化，由过去的人工管理转变为利用电脑来管理，从非常容易产生错误和低效异常低下的状况向查找方便、存储容量大、检索快速准确、可靠性高的方向转化。这些优势能极大地促进教学工作的开展，为学校规范化、科学化管理提供了必要的保障。
关键词：宿舍管理；数据库；信息管理
第1章绪论
1.1宿舍管理系统的开发背景
如今的社会正是网络技术的发展势头越发强劲，随着电脑在社会上的大规模普及，电脑技术已为社会各界人士所使用，其为广大的使用者带来了更为贴心、方便的服务。目前各个行业都有专门的应用系统，涉及到商业、文化、体育、娱乐、新闻等多个行业，并且拥有大量的用户。
数据库是从60年代初发展起来的计算机技术。通过这数十年来的迅速发展和普及，当前数据库的技术相对来说已经是十分成熟了。伴随着社会的飞跃发展。在现代化企业日常管理中,计算机数据库系统的高效性与创新性是企业管理发展与进步的前提和保障,是促进社会进步与经济发展的重要推动力[1]。在如今计算机技术发展的空间下，数据库的地位发生了翻天覆地的变化。就数据应用来说的话，它现出来的多样化的空间，如远程教育系统、电子商务、电子出版社、数字图书馆等的出现，给数据库的技术带来了更多、更加严格的要求。
作为高校管理体系中的组成部分，宿舍在其中扮演着重要的角色，学生的日常学习和生活等行为均与其密切相关[2]。但是，就现在的环境状况之下，我国大部分大学还在采用相对落后的管理体系，不能满足市场不断增长的需求，学校的各个行政部门之间的资源难以进行共享，而且依据的标准也是大不相同的，这样就无法实现统一管理[3]。因此，必须开发一个相对全面的管理体系。
前端应用软件的开发、后台数据库的创建、运行维护是宿舍管理系统的主要开发内容。但是，对于前端应用的开发，需要使用方便，易于理解，并且具有很强的数据处理能力这些特点。而在后台数据库的相关建设以及维护方面，则需要建立一个数据完整性、一致性和数据安全的数据库。以手工记录为主的传统宿舍管理模式，在当前已无法适应快速崛起的信息化时代，在完成全新管理系统开发后，对于学校目前的信息管理将会带来翻天覆地的变化，由过去的人工管理转变为利用电脑来管理，从非常容易产生错误和低效异常低下的状况向查找方便、存储容量大、检索快速准确、可靠性高的方向转化。这些优势能极大地促进教学工作的开展，为学校规范化、科学化管理提供了必要的保障。
另一方面，在目前社会多元化的大背景下，传统的宿舍管理模式，并不适合现代宿舍管理的理念，很多问题都无法及时有效地应对[4]。利用电脑来管理学生宿舍，具有人力管理所不能比拟的强大优势。比如：使用寿命长、维护方便、操作简单等特点。
1.2国内外研究现状
随着计算机和网络信息的不断传播，人们的生活与工作、学习的方式也在慢慢发生变化。在高校学生宿舍信息化领域，因为外国各高校的学生宿舍设备齐全，硬件条件非常高，并且他们在信息化方面研究的较早、研究的学术氛围浓厚，所以外国的学生宿舍管理系统应用要比我国早很多[5]。高等学校将学生管理的重要部门放到学生宿舍管理中，并以此作为日常工作的重点[6]。北美欧洲等发达地区在宿舍管理系统的研究与建设方面有着长久的历史，和其他后发展的高校宿舍管理系统相比存在着不小的优势[7]。随着高校不断扩大招生和高等学校教育改革。目前，高校宿舍信息的采集、整理、修改、存储等一系列工作仍然处于手工操作的状态。这样的方式做起来不仅要耗费大量的人力、物力和财力，还会耗费大量的时间和精力来进行互交。
而且从另一个角度来看，用户的信息也很难管理，尤其是在用户越来越多的情况下，想要查询和修改信息都变得非常困难。随着时间的推移，用户和其它信息的数量也会越来越多，所以如何来正确方便的保存这些数据也是一个很大的问题。而在西方的某些发达国家，由于互联网的发展速度相比国内更快，很多地方都实现了从手工操作向电脑管理的过渡。
由于地域环境的不同，技术发展的方式也不一样，与国外相比的话，我国的计算机技术算是稍微落后，而且到目前为止计算机在国内的发展地区也是大不相同的，就现在的大环境之下，仍然有很多地方和单位采用传统的管理方法。因为现在社会环境下，电脑技术发展的很快，网络也越来越普及到全国各个地方，很多单位和使用者都在逐渐的了解网络管理这个方面。
时至今日，互联网已渗透到了我们的日常生活中，智能手机、笔记本电脑等成为了人们获取和接受信息的重要手段。这是一个交流不限地域的时代。因此，运用互联网对学生公寓进行管理已是必然趋势。
1.3系统开发的目的和意义
快速发展的社会使得越来越多的企业开始重视“怎样才能更有效地发挥作用？怎么才能快速改善和提高我们的服务水平的同时还可以减少我们的经营费用？”这些问题并且进行一系列深入的思考。而实现这一目的的关键之处就在于如何利用网络的技术来进行信息化的管理。
随着时间的发展，社会的进步，我国的高校办学规模近几年来也是在飞速发展，同时也影响到在校的大学生的文化水平、思想状态和学历层次，同时，也使高校的管理工作更加复杂化、多样化，这也为高校的管理工作提出了新的要求。随着学生数量的逐步增长，学生宿舍的管理信息也随之增长，但由于人工管理信息的方式的精确度较低，信息获取速度较慢，难以跟得上信息的快速增加。如何为学生提供一个舒适、安全、整洁的学习与居住环境，并运用现代技术，使学生的住宿管理更加科学、有效，是目前急需解决的问题。
用先进的管理系统管理宿舍能够精细化管理者的工作，对于提高管理宿舍质量具有重大意义[8]。针对不同院校的不同特点，设计一套符合不同院校特色的学生宿舍管理信息化系统，这样既可以大幅度提高工作效率，同时更能节约人力物力，又可以节约管理费用，达到管理工作科学化、现代化目标，管理信息系统的设计是高校发展的必然选择，也是适应现代社会发展趋势的具体表现[9]。
在之前的大环境下利用人工管理的方法来对宿舍的信息管理，是有很多的不足之处的，比如：一、管理效率低，信息保密性不强，随着管理时间的增加，慢慢会产生很多的数据，此时对于一些信息的找寻、更新以及维护就会变得非常困难。二、学生兴趣爱好、性格、生活作息和思想状态都有很多差异。这些问题将极大地阻碍学校管理者对学生进行信息管理，从而影响到学生的成长与发展。想要解决刚刚的问题，我们可以巧妙的使用计算机技术，用它来代替以前的人工管理，由此就可以实现学生宿舍的现代信息化的管理方式，而且使用这种方法有使用时间长、信息保存空间大、查找格外简单、检索异常迅速等特点。而且这种方式，比起传统的管理方式，更加的人性化。而这些优势将极大地促进学校的信息化建设，使学校在市场经济的发展中具有较强的竞争力，从而使学校实现人性化、民主化、现代化、规范化和科学化。实现了统一、科学化的管理，避免了人为的失误，同时促进了学生的成长发展，也大大提高了工作效率。
为达到提高高校宿舍楼管理人员的工作效率，有效地使用各种资源，降低不必要的人力、物力、资金投入。同时，也为宿管人员提供了更为全面的了解和掌握宿舍状况等服务。
第2章系统开发环境
软件需求：
开发语言：Java
操作系统：Windows11
开发工具：Eclipse,navicat
数据库：MySQL
后台服务器：Tomcat
硬件需求：
CPU：Pentium以上计算机
内存:512M以上
本系统的开发实现基于B/S(Brower/Server)架构，采用通用的MySQL数据库管理数据，采用Tomcat服务器作为技术支持[10]。框架以面向切面为原理，增强系统的层次感[11]。
2.1 Java技术
Java语言是一门基础的编程语言，该语言是面向对象的,在软件开发中得到了广泛的应用[12]。
在当今社会上，最常见的就是使用Java语言来制作做动态网页，最重要的一点就是Java更容易理解和上手，用户可以使用网络服务器来编写脚本。Java技术的安全性与它的跨平台化的编程技术是非常重要的，同时，它也可以支持分布式网络应用，来提高系统的运行效率。
2.2 MySQL数据库
MySQL是关系型数据库系统中较为典型的一种，在关系型数据库中所有的数据将以表的形式进行储存，这样的设计模式提高了数据查询和操作的速度，同时也大大提升了数据操作的灵活性[13]。Mysql作为一个数据库系统，在经历时代的发展，拥有着安全、跨平台、高效的特点，并且发展成了现在使用率很多的数据库，它由瑞典的MySQL AB公司开发、发布并且支持。它的logo是一个名为Sakila的海豚，代表了它的优秀品质。现在，在网上的小站点中，已经得到了大量的应用。它体积小，速度快，成本低，特别是开源这个特点让很多公司都使用它来降低成本。它也没有辜负各个公司的热爱，成为了最快速的sql语言，而且它还有这其他数据库没有的特性。
2.3 JavaScript技术
JavaScript是一种解释型、快速编译的一种常用的技术，它可以不需要借助Web服务器来响应用户所下达的指令。在访问网页时，鼠标在网页中进行鼠标点击或上下移、窗口移动等一系列操作，JavaScript都可直接对这些事件做出相应的响应[14]。
第3章系统分析
系统分析详细介绍的话就是，系统需求人员与客户进行交流，随后，需求人员从客户那里获得了关于系统的某些需求，接着需求人员将用户的需求写到说明书当中。在长期的软件开发与发展过程中，特别是其刚刚引进的时候，需求分析的重要性都没有得到人们的广泛认可。在如今的许多软件公司当中，都存在着类似的问题，一边进行开发，一边进行需求，有时候，他们和客户之间的交流都不够明确，就直接用一些相似的项目来进行更改，造成了在验收系统时，与所需求的功能不匹配的后果，还需要重新设计开发，造成了大量的人力和物力浪费。而造成这个样子后果的原因就是需求的获取不及够时、不够清楚、不够全面。
3.1可行性分析
宿舍管理系统是以网络来作为基础，实现对宿舍楼的管理和一系列服务。在明确目标后，我们将对其进行四个方面的可操作性分析。
3.1.1技术可行性
本宿舍管理系统是以Mysql数据库为基础，以Java作为开发语言，以B/S为框架而构建的管理系统。这一系统的开发需要：其应用更简单，功能更完备，同时又能保证数据库的稳定和完整。所以在当今条件下，宿舍管理系统在开发技术上是具有一定可行性的。
3.1.2操作可行性
本宿舍管理系统登陆界面简单易操作，使用通用的界面窗口来进行传达，用电脑来进行一系列的管理，只需要使用普通的电脑就可以运行。本系统具有使用简单、易于管理、互交能力强、使用方便等特点。
3.2系统流程分析
3.2.1系统开发流程
在开发宿舍管理系统的工作时，第一步就是要分析系统开发的要求。本系统要求有以下几点功能：
1.登录功能。
2.系统有系统管理员、宿舍管理员、普通学生这三种用户。
3.系统管理员和宿舍管理员都能学生信息进行管理。
4.系统管理员是权限最高的管理人员，可以对整个系统进行管理。
开发流程如图3.1：
3.2.2用户登录流程
由于有不同身份的用户，所以在使用该系统时，就要先用身份验证来登录到该系统中。登录如图3.2所示：
3.2.3系统操作流程
登陆时，先要打开登陆界面，然后根据提示输入用户名以及密码，之后系统将会自动辨识信息，信息正确，就会跳转到下一步操作，判断错误，就会出现提示，信息出错，无法登录。其操作流程如下图3.3所示：
3.2.4添加信息流程
管理员可以在自己的权限范围内增加一些资料，而其他人也可以在自己的权限范围之内进行添加，在输入信息后，系统会对所输入的信息进行确认，确认无误，则会在资料库中加入相应的数据，若有错误，就提示会重新输入，添加信息流程如图3.4所示：
3.2.5修改信息流程
更改信息操作是比较简单的，先要进入变更信息的流程，接着对想要更改的信息录入，经过后台的判断后，录入的数据是正确的，就会对数据进行修改；判断录入的数据错误时，那么提示修改失败，必须重新录入。此系统的修改信息流程图如下图3.5所示：
3.2.6删除信息流程
如果要对系统中的一些信息删除的话，在系统界面选择要删除的信息以后，选择确定以后，继续选择是否确定删除，当你点击确定那一刻，那么后台将会在数据库里边删除刚才的信息。此系统的删除流程如下图3.6所示：
3.3系统用例分析
3.3.1系统管理员用例图
系统管理员是该系统的主要使用人员，在登录之后，通过左侧菜单对后台进行管理。如图3.7所示：
3.3.2宿舍管理员用例图
当宿舍管理员进入系统当中时，能够在主页面左侧的功能区来对宿舍进行管理。如图3.8所示：
第4章系统设计
4.1系统概述
简单的系统分析过后，就能进行详细设计。系统的详细设计包括了系统完整框架的设计和一些细节上的设计。所谓的整体设计就是对系统的大框架进行搭建，就像盖房子需要先化图纸一样，我们首先需要将系统的整体框架搭建起来，之后在通过之前的系统分析，我们可以把一些结构性的东西分成文件、文档、数据等等一个个小的框架。并且根据整体的设计方案，我们可以将这个软件开发来分类。然后通过分类实现系统的设计。
另外，在一个系统开发中，我们可以通过不同的方面来设计多个可行的开发方案，然后比较这些方案的性能，成本以及效益，从而挑选出其中最适合本系统的设计方案。从总体上来说的话，选择一个好的设计方案，不仅可以减少研发的费用支出，还能够提高公司的收益。开发的此宿舍管理系统的运行原理图如下图4.1所示：
4.2系统结构设计
由于B/S系统的支持，客户端的工作量大大减少，访问数据库和执行应用的操作都有服务器来完成。
以前的C/S架构，在这个开放、共享、信息无处不在的信息时代，越来越不适应。这就导致出现了一个全新的B/S架构，也就是所谓的浏览器/服务器架构。这是C/S架构的一个改良版。通过使用浏览器来实现之前需要专用的加载软件，从而节约了开发成本，并且同时使其成为了一种新的技术。此宿舍管理系统的结构设计如下图4.2所示：
4.3数据库设计
在计算机系统中，数据库在其中有着至关重要的地位。因为数据库就是一个完整运行系统的灵魂，拥有一个良好的数据库能够使整个系统完整的设计开发出来。
数据库的开发水平直接关系到整个系统的运行质量和运行速度。因为数据库是整个软件开发的基础，如果前期的基础不够扎实，就会导致项目在开发过程中出现问题，到了后期就需要去处理这一系列问题，这对项目的交付有着很大的影响。
4.3.1数据库概念
数据库的关系型数据库虽然出现在层次模型和网状模型之后，出现时间很短，但发展飞速，已经变为了如今最主流的类型，它的发展速度是前两种模型不能比拟的。数据库从刚开始的网状型数据库发展到后来更先进的库。数据库如今在经过时代的发展，科技的进步，与如今更先进的硬件技术，软件技术，以及通讯技术相融合，有了更好的发展和更高的程度。
最初数据库设计的目标是指在特定的情况下，在良好的应用程序以及良好的应用环境之下，能够满足使用者的各种要求。
在一个网站当中，数据库是不可或缺的一部分，其主要的原因就是在有人访问网站的过程中，就会产生数据，网站将其存储在一个文件中。因为在如今的网站开发中，这种文件存储的数据并不够多，很难满足不同的数据要求。所以构建开发一个完整的网站是非常需要建立一个完整的数据库的。
现在市场上有很多类型的数据库，有大型的，中小型的，还有小型的，他们作用相同，操作语法大多相同，但是在这次系统的开发当中，首先选择了Mysql数据库。因为自从Mysql数据库出现以后，得到了快速的发展，在市场上占有非常大的使用率，仅次于大型数据库的使用。
4.3.2数据库设计原则
在对数据库的设计过程当中，要遵守其中所规定的一些原则。因为数据库作为整个开发系统的重要组成部分，其重要程度不言而喻，所以在设计过程中一定要小心谨慎。
4.3.3数据库实体
在数据库中，实体模型有利于对系统框架的搭建，也是很重要的。
管理员实体图如图4.3所示：
学生实体图如图4.4所示：
宿舍管理员实体图如图4.5所示：
4.3.4数据库表的设计
数据库中的表单信息也是十分重要的的，在本宿舍管理系统中共创建了5个表，分别是管理员表，宿舍楼表，宿舍管理员表，缺勤记录表，学生表，各表之间存在一定的关系。具体如下：
管理员表如下：
第5章系统实现
5.1登录界面
用登陆主页面更简单、更直观，更有美感。同时，按照每个人的职责，可以将登录类型分为三种，分别是系统管理员、宿舍管理员和学生。
进行系统登陆首要是为了防范非法进宿舍管理系统的用户而设置的。并且登录用户可以根据系统的授权自主选择登录身份，能够按照本身所拥有的权限来对相对应的功能进行操作。这样可以更好、更方便地统计信息以及保障了数据的安全性。众人可以依据自身的职能选择适合的类型进行登录。首页登陆图如下图5.1所示：
登录模块功能的实现，相对比较简单，首先在输入用户名和密码之后，先看身份是否已经选择，如果选择了的话，那么进入数据库中进行账号密码的查询，从而判断此账号是管理员还是普通用户或者是别类型的用户，又或者不存在此用户，如果不存在则返回不存在，导致用户不能进入系统。如下图5.2所示：
5.2系统首页设计
当我们输入正确的用户名和密码则会正常登录，由于系统管理员、宿舍管理员和学生的类型和具体权限不相同，所以当系统管理员、宿舍管理员和学生进入宿舍管理系统的首页后它们拥有的功能也不相同，分别如下图5.3、5.4、5.5所示：
5.3系统管理员具体功能
系统管理员登录之后可以在左侧的列表中看到所能使用的功能，其中详细的内容有宿舍管理员管理、学生管理、宿舍楼管理、缺勤记录、修改密码、退出系统等。接下来介绍宿舍管理员管理界面。如下图5.6所示：
如果需要在系统中添加宿舍管理员的话，就要在界面中找到“添加”按钮，轻点一下，马上就能跳转进入到添加宿舍管理员的操作界面，只需要将数据填入对应的框内，接着轻点屏幕下方的“保存”按钮，就会跳转回到宿舍管理员的界面，现在就能够在这个界面看到自己通过刚才的操作所添加的宿舍管理员，如下图5.7、5.8所示：
在修改以及删除宿舍管理员的步骤时，仅仅需要在所选的的管理员后方，点击“修改”、“删除”的按钮之后，就可以跳转到下一步的修改和删除功能，如下图5.9、5.10所示：
点击左上角的“添加”按钮，之后系统就会跳转到添加学生的界面，只要填写所需要的信息，然后再点击最下方的“保存”按钮，就可以跳转到学生管理界面，在其中就能够看到刚刚自己所添加的学生信息了，如下图5.12、5.13所示：
想要对所选择的学生信息来删除和修改介绍时，首先应该选中这个学生，然后轻点一下对应的“删除”、“修改”，就能看到系统提示的下一步的修改以及删除操作，如下图5.14、5.15所示：
宿舍楼管理功能如下图5.16所示：
点击左上方的“添加”按钮之后，就能跳转到添加宿舍楼的界面，只需要填写所需要的信息，将信息写完之后点击下方的“保存”按钮，之后可以在宿舍楼管理页面看到刚刚添加的宿舍楼，如下图5.17、5.18所示：
修改和删除宿舍楼信息时，点击对应的宿舍楼后方的“修改”、“删除”按钮即可进行下一步的修改和删除功能，如下图5.19、5.20所示：
只要点击当前页面最右边的“管理员”按钮，那么就可以实现宿舍楼的宿舍管理员的添加操作，如下图5.21所示：
进行密码修改，就要在界面中填写数据，最后点一下提交，此时后台就会对密码修改，修改的界面如下图5.23、5.24所示：
5.4宿舍管理员具体功能
由于宿舍管理员是一个管理员对应一栋宿舍楼，所以此处采用1栋的宿舍管理员来介绍具体功能。
宿舍管理员登录主页面以后，可以在左侧的列表中看到自己能够使用的一些操作，详细的内容如下介绍。
首先是学生查看界面的功能如下图5.25所示：
缺勤记录展示界面，能对在本宿舍楼中的学生进行缺勤记录的删除以及添加操作，具体如下图5.27、5.28所示：
修改密码，能对当前登录的身份的密码修改，而且系统可以发出提示。修改以及提示的界面如下图5.29、5.30所示：
5.5学生具体功能
学生在此系统中的权限较小，所具有的操作功能也比较简单一些。
学生在登录之后可以在左侧的列表中看到所能使用的功能，具体有缺勤记录、修改密码、退出系统等功能。缺勤记录功能如下图5.31所示：
修改密码，能对目前登录的学生的密码修改，这时需要填写所需要的信息，最后一步就是点击下方的提交，此时系统提示修改成功。其修改和提示界面如下图5.32、5.33所示：
第6章结论
本次研究主要对Java以及Mysql的数据库进行分析，通过深度研究硬件及软件来证明笔者所做的宿舍管理系统是十分可行的，以下为笔者的研究成果及结论展示：
通过Java与Mysql相互应用，开发了一个可以通过页面来进行交互操作的宿舍管理系统。通过对宿舍管理系统的需求进行了分析，并对各功能模块进行了划分。提供一个简单易用的用户界面。可以在任何时候进行查询和其他操作，具有很好的共享性，而且系统的更新和维护也比较容易。
经过这个宿舍管理系统的设计，让我发现学海无边，没有尽头，而实践能够检验真知，只有通过不断的尝试，才能将自己学到的东西融会贯通。
因为自己的能力不够，所以，在这次的研究当中也是大大小小的碰到了很多的难题，但是知识就像大海一般广阔，只要用心的、找对方向的去学习，就算遇到再多的困难也是能够战胜的。在此次设计的经历当中，让我对自己的能力有了新的认知，明白了自己的不足之处，在以后的生活当中能够像在这次经历中，遇到困难不放弃，总会想着办法去解决它，而不是想着怎么样去用逃避来解决问题。
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致谢
“饮其流时思其源，成吾学时念吾师。”首先，我向我尊敬的指导老师以诚挚的谢意和崇高的敬意，感谢您从我选题开始到任务书的撰写再到开题报告的修改以及毕业设计说明书写作中的指导和帮助。您的悉心点拨，耐心引导，常常让我有“山穷水尽疑无路，柳暗花明又一村。”的感觉。感谢我的老师，感谢老师在我大学生活中的照顾、鼓励和支持。最后感谢各位授课老师，感谢你们的辛苦付出和悉心指导。在各位老师的帮助之下才有今天的我。毕业在即，在此谨向各位老师表示我最衷心的感谢，同时，祝各位老师工作顺利，合家欢乐,身体健康，一切安好!
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