企业财务管理中成本控制研究——以森马服饰为例

 内容摘要

伴随着我国经济的发展和人民生活水平的不断提高,人们对穿衣和着装提出了更高的要求。在这种要求的作用下,服装企业的数量不断增加,这直接导致整个服装行业的竞争不断加大。以往的服装企业可以通过控制生产成本获取价格优势,进而通过扩大销量来获取更多的利润。但是,伴随着服装企业生产技术日益趋近,单纯依靠控制生产成本来寻求成本降低已经不太现实。在这种情况下,很多的服装制造企业开始关注整体成本控制体系的建立,以此来寻求企业各个环节成本的降低。成本控制体系的建立并非一时可以完成,其需要企业结合自身的特点和经营模式,实施精准控制。基于此,文章将以森马服饰为研究对象,就其成本控制展开研究。

 关键词:制造企业;成本控制;森马服饰

 一、引言

伴随着经济的发展,以及同类型企业数量的不断增加,各个行业的竞争力度都在不断加大。过去,企业可以通过获取现金的技术优势来获取竞争优势。但是,随着技术同质化现象日益严重,很多企业已经无法单纯的依靠技术优势来获取竞争优势,只能转向通过成本控制来获取竞争优势。尤其是对于成本耗费比较大的制造企业来说,通过成本控制来获取竞争优势已经成为企业的首选。一方面,制造企业要控制好内部成本。另一方面,制造企业还要承受外部环境的冲击,随时调整自己的控制策略。然而,制造企业的成本管理方法陈旧,无法有效调动员工积极性,各个部门的配合交流少,致使无法有效实现成本控制。基于高成本投入,企业很难获取较大的产品价格优势,这直接影响了企业的产品销量和利润最大化目标的实现。因此,如何纠正传统错误的成本控制理念,推动成本控制的合理化开展是制造企业应该深入考虑的问题。

此次研究将进一步丰富成本管理理论,为其他企业提供成本管理指导,并为成本管理体系优化提供指导建议。从理论层面来看,本次研究可以进一步丰富企业成本管理的相关理论,尤其是制造企业成本管理的相关理论,进而为制造企业成本管理的合理化开展提供必要的理论指导,提升企业成本管理的科学性和有效性。而从实践意义层面来看,本文是按照制造企业成本管理特点为依托,结合森马服饰的成本管理实际情况,努力构建全过程成本管理体系,这不仅有利于森马服饰成本管理体系的进一步完善,而且也可以推动企业的成本投入合理有序降低,在强化企业竞争力的同时,也可以使企业获取更多的经济效益,并助推企业利润最大化目标的实现。

本次研究主要以森马服饰为研究对象,就该企业的成本管理进行分析和研究,具体的研究内容包括四个方面:首先,成本管理的相关理论,包括成本管理的概念、成本管理的内容、成本管理的意义,以及成本管理的相关理论。其次,分析和研究森马服饰的成本控制现状。然后,归纳和总结森马服饰成本控制存在的问题。最后,针对森马服饰成本控制存在的问题制定具体的优化对策。

本次研究主要采取三种方法,分别为文献研究法、案例分析法和财务比率分析法:

第一,文献研究法。文献研究法主要是通过查阅大量的期刊、著作、学位论文,制造企业成本管理的相关理论,并结合以往的研究分析制造企业在成本管理方面存在的问题,进而为最终对策的制定奠定数据和理论基础。

第二,案例分析法。案例分析法主要以森马服饰作为研究对象,明确森马服饰在成本管理方面存在的问题,结合分析得出的问题,制定成本管理优化对策。

第三,定量分析法。定量分析法主要选取森马服饰成本相关数据,通过分析这些数据的变化情况来明确企业成本控制的实际效果,为问题归纳和对策制定提供数据支撑。

  二、成本控制的相关理论

  (一)成本的概念

成本隶属于商品经济范畴,其是商品价值的重要组成部分。人们所开展的生产经营活动往往以盈利为目的,而要想实现最终盈利,其经营过程中所产生的耗费是一种必然现象,而这些耗费利用货币的形式加以表现就是所谓的成本。在商品经济不断发展的背景下,成本的概念和内涵正在不断的延伸,其基本涵盖了商品生产、交易的全过程。

 (二)成本控制的概念

成本控制主要指的是企业按照一定时期内预先建立起来的成本管理目标,在成本控制主体的实际职权范围内,在耗费产生之前,对相关的花费采取控制和缩减的行为,这一系列的行为旨在帮助企业实现价值最大化。

成本控制的过程主要是对企业的生产经营过程中所产生的大量耗费进行计算和监督,并找出成本超支的具体原因,针对该原因制定具体的控制措施。对于企业来说,科学的组织成本控制活动不仅可以推动经营管理理念的优化和改变,同时也可以推动企业经营管理机制的改变,进而帮助企业实现所谓的可持续发展。

  (三)成本控制的原则

企业的成本控制必须要遵循四项基本原则,包括经济性原则、因地制宜的原则、全员参与的原则和领导推动的原则。

 1.经济性原则

经济性原则是成本控制开展的基本原则和目的,其主要指的是通过一系列的控制手段有效的避免企业产生经济损失。就成本控制本身而言,经济性原则是在开展成本控制之前必须明确的首选要素,同时也是衡量关键性因素的主要标准。经济原则要求成本控制必须要有效的降低企业的成本投入,并且还可以纠正企业成本投入中存在的偏差,凸显其实用性。而经济性原则主要包含了两个基本的原则条款,首先是例外管理原则,另一个是重要性原则。借助这两项原则的实施,可以引导企业强化成本控制。

 2.因地制宜的原则

所谓因地制宜,其主要指的是针对企业内部的特定情况,制定具有针对性的措施或者原则,而并非按照统一化的原则为标准,进而确保整个制度可以实现人性化和成熟化。就因地制宜而言,其主要包括了企业类型因素、发展阶段因素、管理风格因素等,这些因素都会对企业的成本控制产生非常重大的影响。

 3.全员参与的原则

就成本控制而言,其离不开员工自己的努力。对于企业来说,其任何经营活动都可能产生成本费用,虽然这些成本费用都是客观存在的,但是这并不代表其不可控。基于此,企业的每一个员工都必须树立起成本控制和管理意识,并参与到企业的成本控制工作当中。只有全员参与成本控制,企业的成本控制才能实现从细节到整体的全面控制,整体成本控制才能实现质的提升。

 4.领导性原则

尽管成本控制是一项全员参与的工作,但是要想是成本控制实现科学化运转,其必须要有一个带头人,也就是所谓的领导者。对于成本控制的领导者而言,其所做的工作主要包括四个方面:第一,重视并确保成本控制有序开展;第二,具有较强的执行力和领导力;第三,坚持实事求是的原则;第四,坚持从自我角度出发,完成主体管理责任。

(四)财务预算的概念和内容

财务预算是集中反映未来一定期内(预算本年度)现钱收入支出、经营业绩和财务情况的预算。企业运营预算不可或缺的一部分。财务预算内容一般包括“现钱预算”、“预估利润表”和“预估资产损益表(预估负债表)”。在其中,现钱预算体现企业在预算期限内,因为生产运营与投资活动而引起的现金收入,现金支出和现钱余缺状况,预估利润表体现企业在预算期内经营效益,即销售额、可变成本、总成本和税后工资纯收益等组成状况;预估资产损益表体现企业在预算期终的财务情况,即自有资金和资金占用费以及它们分别的构成状况。

 (五)财务预算的控制方法

财务控制作为现代企业管理能力的重要标志,是利用特定方式、对策和流程,根据标准化的控制方式,对企业的财务活动开展控制和指导。企业财务控制的办法主要有以下几种:

(1)组织规划控制:依据财务控制的需求,企业在确认和优化组织架构的过程当中,应当遵循不相容职务不相容的基本原则。

(2)授权批准控制:受权准许控制指对企业内部结构部门或员工解决经济事项的管理权限控制。

(3)预算控制:预算控制是财务控制的一个重要层面。包含筹集资金、股权融资、购置、生产制造、市场销售、项目投资、体系等运营活动的全流程。其基本基本要求:第一,所编写预算务必反映部门的运营管理总体目标,并明确职责;第二,预算在执行中,理应容许通过受权准许对预算作出调整,便于预算更为符合实际;第三,应当立即或按时意见反馈预算的执行状况。

(4)实物资产控制:实体资产控制主要包含限定贴近控制和定时排查控制二种。如门店运营工作人员要经常对商品展开排查,确保实体资产实际有数量与账目记述相符合。

(5)成本控制:连锁销售企业成本控制包含产品成本、生产成本、运输成本、期间费用和经营成本的控制。

(6)风险控制风险控制就是尽可能地防风险。

(7)审计控制审计控制主要是指内部审计,它是对会计的控制和再监督。

(六)财务预算的考核方法

预算的考评是一个敏感问题,必须谨慎对待。预算考评不可以只以财务绩效指标为标准,而是要将非财务绩效指标与财务业绩指标搭配使用,便于获得好一点的考评实际效果。一般常用的方法主要有两种:一是预算完成情况,即设定一个预算规范,超出预算规范达到目标愈多愈好,例如税前利润、权益报酬率、成本下降额等;二是预算进行精确度,它是以实际数与预算数之间的差别水平为基准,进行实际数越近预算数,却认为预算进行就越好。

 (七)财务预算对企业的重要性

  1.防范财务风险

企业执行财务预算管理方法的主要目的是强化对企业资金管理和应用,为企业筹集与规划贷款用途并合理设置财务构造。正因如此,企业执行财务预算主要是根据企业的发展目标与企业的财务情况科学安排其流动资金方案。编写财务预算也可以根据企业的生产情况、销售情况与资金回笼情况进行预测,降低企业的外部融资活动,为企业降低一定的融资风险。与此同时,有效高效的财务预算管理方法可以促进企业科学安排财务工作中,促进企业的财务工作人员提高工作效率,提升资产周转率,降低资金闲置不用与消耗,确保企业的正常运营与运行,从而降低它在日常运营里的财务风险性。

 2.加速实现企业战略目标

企业的财务预算也是根据其发展与战略目标设定的,伴随着企业的不断发展,环节不一样,发展战略也有所不同,也要制定不同的财务预算。每一个企业都有它发展期、成熟与衰退阶段,与此同时,每一个企业又有着若本身与众不同的管理风格与方法,无论是激进派、稳定或是稳健型,都要不一样的战略目标与财务预算与其相符合。例如企业处在发展期,必须高速发展,扩大经营,那么就需要购买充足的财产与人力,因而,其在设置财务预算时,必须设定有效的资金筹集的方式和对应的股东分红方法,确保其能拥有充足的资金购买财产与聘请人力,从而有效的保证企业可以顺利的实现其发展战略。

 3.加强企业内部控制

企业执行的预算监督是需在对应的内部结构控制条件下执行的,仅有严谨内部结构控制规章制度才能确保财务预算工作中得到顺利推进。因而,企业在执行预算管理方法的前提是先向企业的结构控制规章制度进行整理,不断融入企业的现阶段运营情况与发展规划,进而与对应的财务预算管理方法向配对,保证企业的规章制度可以严格执行预算管理内容执行下来,如果发现系统漏洞时,也可以及时纠正内部结构控制规章制度水对共进行弥补。

 三、森马服饰成本控制现状分析

  (一)企业基本情况

森马服饰成立于1996年,是一家专门从事服装制造的企业。企业于2011年在深圳证券交易所中小板上市,旗下拥有森马和巴拉巴拉两大自主品牌,是我国休闲服饰的领军品牌。企业旗下产品目前已经远销全国二十九个省区、市、自治区和直辖市,形成了比较完整的市场格局。同时,企业已经跃居中国民营企业500强,为社会创造了超过20万个就业岗位。2020年,在新冠疫情的影响下,企业的产品销售遭受寒冬,前半年销售业绩惨淡。不过,伴随着后半年市场的回暖,企业的产品销量开始逐步回升。

 (二)成本构成分析

由于企业的成本主要由三大部分构成,分别为企业的制造成本、采购成本和期间费用。通过分析这三类成本的构成情况,可以明确企业的成本投入实际情况。

 1.制造费用分析

由于企业的制造费用在年底就会结转,因此无法明确企业制造费用的具体细分数据,只能从总额层面加以分析。本文选取了森马服饰2018年至2021的制造费用数据,如表3-1所示。

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从上表的数据可以看到,森马服饰2018年至2021年的制造费用率分别为52.6%、42.5%、33.4%和50.6%,制造费用率整体呈现了下降的趋势。而企业的制造费用率之所以呈现下降趋势,主要是因为企业的制造费用规模的缩减。如果单从该指标的变化趋势来看,森马服饰的制造费用控制效果还是比较好的。

 2.期间费用分析

期间费用分析主要包括销售费用分析、管理费用分析、研发费用分析和财务费用分析四个部分。

(1)销售费用分析

为了明确企业销售费用的具体情况,文章是由在公司实习阶段所接触的工作中总结所出,具体的费用数据如表一所示。

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数据来源:森马服饰实习期间工作接触总结

从上表的数据可以看到,森马服饰的销售费用当当中,销售人员的工资薪酬、租赁费用和广告宣传费用占据了大部分。首先,企业的销售人员薪酬费用从2018年的78115万元下降至2021年的50199万元,而2020年销售人员薪酬费用下降的主要原因在于企业在新冠疫情的影响下销量出现下降,再加上部分店铺的关闭,最终导致销售人员的薪酬费用被削减。其次,企业的租赁费用波动性较大,2018年至2019年企业的租赁费用呈现扩大趋势,2021年突然又降低至9683.58万元,而2021年租赁费用的降低与企业外部店面投资缩减和关闭有直接的关系。最后,企业的广告宣传费用呈现扩大趋势,从2018年的33003万元扩大至2021年80002.35万元,而广告宣传费用的扩大主要与企业的业务拓展有直接的关系,尤其是从2020年前半年开始,受到新冠疫情的影响,企业产品销量出现了大幅度的下降,企业更加需要通过广告宣传的方式推动销量的进一步扩大,以防止企业可能产生的巨额损失。综合来看,企业的销售费用整体呈现了扩大趋势,从2018年的257038万元扩大至2021年的338126万元。而企业销售费用之所以呈现扩大趋势,主要是受到了租赁费用和广告宣传费用上涨的影响。

(2)管理费用分析

管理费用分析同销售费用一样,也是选取企业管理费用的所有数据,具体的管理费用数据如表二所示。

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数据来源:森马服饰实习期间工作接触总结

从上表的数据可以看到,管理人员的薪酬、设备折旧费用、办公费用和福利费用是企业管理费用的主要组成部分,占据了企业管理费用的大多数。首先,企业的管理人员薪酬费用呈现扩大趋势,从2018年的17599万元扩大至2021年的28062万元。导致管理人员薪酬扩大的主要原因在于伴随着企业门店数量的增加和业务范围的拓展,管理人员的数量有所增加。其次,企业的设备折旧费用和办公费用也呈现了扩大趋势,其中办公设备的老化和替换导致了企业折旧费用的攀升,而办公费用的攀升主要是因为办公用品浪费所导致。最后,企业的福利费用呈现扩大趋势,但是并没有产生较大的波动。

(3)研发费用分析

研发费用分析主要选取四个指标,包括试制费、工资、社会保险费、差旅费,通过这四个指标的分析明确企业在研发环节的投入情况。

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数据来源:森马服饰实习期间工作接触总结

从上表的数据可以看到,企业的研发费用当中,试制费和工资是最主要的两个组成部分,其中研发人员的薪酬是整个研发费用的主体。首先,企业的试制费用呈现下降趋势,从2018年的14792万元下降至2021年的10299万元。试制费用之所以呈现下降趋势,主要是因为企业的产品种类已经日趋丰富,且设计创意储备也越来越多,因此在研发方面的投入呈现下降趋势。其次,企业的工资薪酬呈现下降趋势,从2018年的14391万元下降至2021年的14240万元,但是依然是企业研发费用中的主体。企业的研发费用之所以呈现下降趋势,主要是因为从2020年开始,在新冠疫情的影响下,企业的产品需求减少,进而导致研发人员处在停工状态,而相应的薪酬也会适当缩减。

(4)财务费用分析

财务费用分析主要选取三个指标,包括利息费用、利息收入、汇兑损益,具体如表四所示。

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从上表的数据可以看到,企业的利息费用呈现了不断扩大的趋势,从2018年的944万元扩大至2021年的2062万元。财务费用的扩大,代表着企业负债规模的扩大,因为负债规模的扩大才会导致利息费用的增加。其次,企业的利息收入呈现扩大趋势,从2018年的11361万元扩大至2021年的20280万元,利息费用的扩大主要是因为企业存款规模的扩大,在这种情况下企业的利息费用必然呈现扩大趋势。不过由于企业的利息收入相对比较多,因此可以有足够的资金去抵扣借贷利息费用。当然,这并不代表企业可以盲目的扩大债务规模,因为企业的利息收入并不稳定。一旦利息收入呈现下降趋势,企业的债务偿还可能就会出现问题。

 (三)成本控制现状分析

企业的成本控制主要分为两个方面,一个方面是成本预算指标的制定,另一个方面是结合预算指标开展实际的成本控制。

 1.成本预算指标的制定

森马服饰的成本预算指标制定主要由企业的财务部门负责,整个制定工作集中在每年年底的12月份。财务部门在完成对上一年成本投入的汇总工作之后,开展来年的成本预算指标制定。其中,不同的部门有不同的预算指标,且浮动上限也存在一定的差异性。例如,管理部门主要负责企业的行政管理工作,该部门是一个单向输出的部门,其并不具备任何的获利性,因此该部门的预算指标制定相对较为严格,且很少开展后期调整。相比之下,企业销售部门的预算指标则可以根据销售进行进行追加。比如,在预算费用短缺的情况下,可以向财务部门提出申请,并获取追加费用。

森马服饰的预算指标制定主要借助财务人员的个人经验判断,以此来预测各个部门来年的花费情况。这种预算指标的制定方式虽然可以起到约束费用投入,控制企业成本支出的目的,但是实际的控制效果并不是太好,因为其存在较大的主观臆断性。

 2.成本控制执行

企业的成本控制主要是结合已经制定好的成本预算指标,根据该指标实现对成本费用的控制和约束。每年12月份成本预算指标制定完成之后,会在下一年的一月份下发给企业的各个部门。各个部门在接受到相关的成本预算指标之后,开展全新一年的成本控制工作。各个部门的成本控制工作任务主要由各个部门的主管负责,并下达给部门的成员。部门成员在接收到相关的预算指标信息之后,会结合实际工作情况控制相关费用的投入。不过,由于企业当前的成本控制监督体系还未建立,因此个别部门的成本费用超支情况依然存在,这在很大程度上影响了整个企业的成本控制效果。

 (四)成本控制效果分析

成本控制效果分析主要通过分析企业销售费用、管理费用、研发费用和财务费用的实际控制情况明确企业的成本控制效果,具体的对比分析结果如下所示。

 1.整体费用控制效果分析

整体费用控制效果分析主要选取两个指标,包括成本费用率和成本利润率两个指标,具体的分析结果如下所示。

(1)成本费用率

成本费用率主要指的是企业的成本费用与营业收入的比例关系,其主要是从整体层面衡量企业的成本投入实际情况。该比值越大,说明企业的成本投入规模越大。反之,则说明企业的成本投入规模越小,成本控制效果越好。

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数据来源:森马服饰实习期间工作接触总结

从上表的数据可以看到,2018年至2020年的成本费用率呈现下降趋势,从2018年的88%扩大至2021年的85.5%。企业的成本费用率的下降主要是因为企业成本费用规模的缩减,而企业的成本费用规模之所以缩减主要是因为企业近几年受到疫情的影响,很多店铺的营收规模并不是太大,进而助推了企业营业成本的降低。但是如果以企业现有的营收规模来看,企业的成本规模还是比较大的。

(2)成本利润率

成本利润率主要指的是企业的营业利润和成本费用之间的比例关系,其主要用来衡量企业的现有成本投入可获取的利润额。该比率越大,代表着企业成本控制效果越好,成本投入越合理。反之,则说明企业的成本控制效果不好。

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数据来源:森马服饰实习期间工作接触总结

从上表的数据可以看到,森马服饰的成本利润率整体呈现下降趋势,从2018年的15%下降至14.6%,成本利润率的下降并不是因为成本规模扩大所导致,而是因为因为营业利润规模的降低,而营业利润的缩减主要是因为企业营业收入规模的缩小。在企业营业收入规模缩小的情况下,企业如果再不能控制自身的成本投入,利润的获取必然受到影响。当然,这也进一步佐证了前文所提出的企业在现有营收规模下成本规模依然庞大。

  2.制造费用控制效果分析

具体费用控制效果分析主要从四个方面展开,分别对企业的销售费用、管理费用、研发费用和财务费用进行分析和研究。

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通过对比企业的制造费用的预算指标和实际指标数据可以看出,企业的制造成本控制效果还是比较好的,基本上都将自己的制造成本控制在了合理的范围内,没有超出预算值,且每年还在递减。当然,这也与疫情下企业的需求度下降存在一定的关系。

 3.期间费用控制效果分析

具体费用控制效果分析主要从四个方面展开,分别对企业的销售费用、管理费用、研发费用和财务费用进行分析和研究。

(1)销售费用控制效果

销售费用的控制效果分析主要选取了企业2018年至2020年销售费用的主要数据指标,通过对比分析预算指标数据和实际数据明确企业的销售费用实际控制情况。

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数据来源:森马服饰实习期间工作接触总结

首先,从上表的数据可以看到企业2018年至2019年企业的工资薪酬实际费用大于预算费用。但是进入2020年以后,企业的工资薪酬实际费用低于预算费用,主要是因为从2020年开始,企业的部分店面在上半年歇业,进而导致员工的薪酬派发出现了较大幅度的削减。而2018年至2019年的工资薪酬之所以超过预算费用,主要是因为企业的销售人员数量增加,进而导致薪酬水平的扩大。

其次,2018年至2021年,企业的租赁费用实际额始终低于预算额,这说明企业在租赁费用的控制方面还是比较好的,店铺的数量虽然在不断的增加,但是整体的租金费用依然在可控范围之内。

最后,2018年至2021年,企业的广告宣传费用实际额始终大于预算额,这主要是因为企业为了扩大产品的销量,制作了两大的广告内容,并在电视台进行投放。尤其是2021年,企业更加需要通过广告宣传的方式来提升销量,以此来减少新冠疫情的影响。

(2)管理费用控制效果

管理费用控制效果分析主要选取三项作为分析指标,包括工资薪酬费用、折旧费用和办公费用,这三项费用的变化情况可以对企业的管理费用产生直接的影响。

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数据来源:森马服饰实习期间工作接触总结

从上表的数据首先可以看到,2018年至2021年,企业管理人员的工资薪酬实际费用大于预算费用,这主要是因为伴随着企业门店数量的增加,相应的管理岗位需要的人员数量也开始增加,进而导致对应的薪酬费用也呈现了扩大趋势。

其次,企业的折旧费用的实际额也始终大于预算额,这重要是因为管理部门的员工在使用办公设备的过程中并没有肩负保护职责,进而导致企业的设备损耗比较大,进而导致折旧费用的增加。

最后,2018年至2021年企业的办公费用实际额也始终大于预算额,而导致这一情况的主要原因在于企业的办公人员在执行预算指标的时候并没有认真和负责,同时企业的管理部门也没有针对办公费用超标的情况加以批评和指正,最终导致办公费用超标现象严重。

(3)研发费用控制效果

研发费用控制效果分析主要选取研发费用的主要指标,包括试制费、工资薪酬、社会保险费三项主要指标做对比分析。

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数据来源:森马服饰实习期间工作接触总结

首先,从上表的数据可以看到,2018年至2021年,企业的试制费用的实际发生额始终大于预算费用,这主要是因为在整个研发和试验阶段,研发人员需要根据研发的实际情况改变费用的投入,在报批企业的财务部门之后,财务部门会为其追加相关的费用。

其次,研发人员的薪酬费用实际发生额也一直大于预算额,这主要是因为在整个研发的过程中,企业需要对研发人员加以激励,以此来推动研发人员设计出更多的精品,最终导致薪酬费用增加。当然,这种费用投入属于正常性投入,因为研发人员的创新产品可以为企业获取更多的收益。

(4)财务费用控制效果

财务费用控制效果分析主要选取三个指标,包括利息费用、利息收入和汇兑损益,通过对比三项费用的预算额和实际额明确企业的财务费用的实际控制效果。

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数据来源:森马服饰实习期间工作接触总结

从上表的数据首先可以看到,2018年至2019年的利息费用实际发生额始终大于预算额,而导致企业利息费用超支的主要原因在于企业的债务规模的扩大。2020年企业的利息实际费用低于预算费用,主要是因为2020年在新冠疫情的影响下,企业的借贷资金并未出现扩大。但是,进入2021年以后,企业的利息费用又开始扩大,且超过了预算额,这源于企业债务规模的扩大。

其次,2018年至2019年,企业的利息收入实际发生额也大于预算额,这说明企业的外部借款的收益效果还是不错的。不过进入2020年之后,很多的借款方未能及时的归还资金,进而导致企业的利息收入减少。

 四、森马服饰成本控制存在的问题

  (一)销售人员薪酬投资较大

通过对森马服饰销售费用的调查和研究可以发现,企业销售人员的薪酬费用呈现扩大趋势,从2018年的78155万元扩大至2019年的95984万元。销售人员的薪酬费用之所以呈现扩大趋势,主要是因为森马的很多线下店铺采取了自主经营、自负盈亏的模式。这种模式虽然可以使森马服饰实现对销售渠道的垂直化管理,但是其也导致森马服饰必须要招聘大量的管理人员开展店铺的管理,这直接导致销售人员的薪酬费用增加。在互联网经济高速发展的当下,森马服饰未能及时的转变自己的经营模式,实施轻资产运营,这会导致企业在销售活动中投入大量不必要的费用,并直接影响到企业的销售利润获取。所以,如何从销售模式方面寻求转变,是森马服饰必须要深入思考的一个重要问题。

 (二)管理成本控制不当

设备折旧费用超标。森马服饰是一家中小型服装制造企业,在服装市场已经占据了较高的市场份额。伴随着企业的不断发展,管理人员的数量也在逐年增加。在这种情况下,管理工作所需的设备数量的就会进一步增加。一般情况下,管理人员在使用设备的时候只能用于企业内部事物,其他的个人事物应该不能使用管理部门的设备。但是,企业不少管理人员会使用公用设备办私事,这就导致设备的损耗量加大,进而加速了设备的折旧。在设备折旧加速的影响下,企业每年需要支付的折旧费会逐渐增加,这对于企业控制管理成本是非常不利的。

办公费用缺乏控制。从前文的调查和分析中可以发现,森马服饰的办公费用总额从2018年的2487万元扩大至2020年的3256万元,而导致办公费用扩大的主要原因在于企业的管理部门在办公用品的使用方面缺乏科学的制度。首先,企业的管理部门未对办公用品的使用规则做出明确的指示,进而导致部分管理人员存在随意损坏办公用品和增加办公用品预算的行为。其次,企业的管理部门为针对损坏用品和追加预算的行为加以奖惩措施,进而导致企业的办公费用额未能得到有效控制,依然呈现扩大趋势。虽然办公费用只是企业管理费用中的一个小部分,但是如果不对其开展有效控制,仍然会导致管理费用整体的攀升。

(三)财务费用规模扩大

财务费用主要是因为企业的借贷融资活动所产生的一种费用,也就是借贷利息费用所组成的一种费用。企业的财务费用之所以呈现扩大趋势,主要是因为企业的负债规模从2018年开始呈现了扩大趋势,从2018年的32.4%扩大至2020年的33%。在负债规模不断扩大的背景下,企业财务费用的增加就成为情理之中的事情。虽然企业当前的负债规模还处在合理的水平线内,但是企业必须要对财务费用的规模加以控制和管理,因为其影响着整个企业的可持续发展。当然,对企业财务费用的控制和管理本质上是对企业负债融资的控制和管理,这需要企业的财务部门做好并完善相关的管理工作。

(四)成本控制体系不完善

缺少稽查部门。正常情况下,成本控制工作不单单局限于预算指标的制定和执行,还必须要有专门的验收人员,这样才能确保成本控制工作可以落到实处,整个公司的成员的成本控制意识才能得到提高。通过前文的调查和分析可以发现,森马服饰虽然已经建立了成本预算控制体系,但是并没有成立专门的稽核部门对各个部门的成本控制工作加以验收,进而导致各个部门的成本控制意识并不是太强,成本控制工作没有落到实处,成本超支的现象依然存在。

奖惩体系未建立。成本控制作为企业日常管理工作的重要组成部分,其不仅影响到整个企业的利润获取,更会威胁到整个企业的全面可持续发展。但是,成本控制并非一项简单性的工作,尤其是对于森马服饰这样的私营企业来说,员工对企业的成本控制好与坏并不是太关心,其只关心自己是否可以获取高工资。在这种情况下,如果不从外部层面着手强化员工的成本控制意识,企业的成本控制工作很难持续稳定的开展。森马服饰目前还没有建立起必要的成本控制奖惩机制,进而导致很多员工的成本控制意识并深入人心。

 五、森马服饰成本控制优化对策

  (一)转变销售模式,降低薪酬成本

森马服饰要想在利润获取和市场规模不受影响的情况下实现销售人员薪酬成本的有序降低,必须要对其销售模式加以转变,即从过去的自营店铺销售模式转变为特许经营销售模式。所谓特许经营销售,其主要指的是允许线下经营商使用森马的品牌,并销售森马的服装产品,每年向森马服饰缴纳固定的费用,其余的费用全部归代理商所有。这种特许经营模式拥有两大优势:第一,森马服饰不需要管理销售人员招聘的事宜,该事项全部由加盟商独立完成,这可以帮助企业缩减大量的薪酬开支。第二,森马服饰可以借助特许经营加快线下店铺建设,这对于企业产品市场占有率的扩大和经济效益的不断提升具有十分重要的现实意义。

(二)推动管理成本控制合理化

制定设备使用细则,防范设备折旧超标。在管理部门大型设备的使用方面,包括打印机、复印机、计算机等,企业必须要制定详细的使用规则,该规则主要是为了规范管理人员使用设备的行为,以从源头层面控制设备折旧的超标。第一,所有管理人员必须是以公事为导向开展设备的使用,个人事物不得使用设备,一旦发现则要予以罚款处理;第二,管理人员在使用设备的过程中要予以爱护,如果发现故意损坏设备的行为,则要予以批评和罚款;第三,管理部门要设置专门的管理人员开展设备管理,进行定期检修,确保设备折旧的速度可以得到有效控制。

控制办公费用。办公费用的控制要想落到实处,必须要对相关费用开展细化,并设置具体的预算指标。首先,办公费用应该细化到具体费用,包括中性笔费用、笔记本费用、纸张费用和电费等,对这些细化费用做具体的预算职责表。其次,细化后的指标制定之后,管理人员必须按照该指标进行办公用品的合理化使用,规避对办公用品的浪费。最后,如果管理部门要追加办公费用必须要得到财务部门的核验和确认。如果管理部门是因为客观因素所导致的办公费用增加,则财务部门可予以追加。但是,如果管理部门是主观因素导致的办公费用增加,则财务部门不能予以追加,由管理部门自行负责。

  (三)减少负债,控制财务费用规模

要控制企业财务费用的投入,森马服饰必须从源头上予以着手,即降低企业的负债规模,这就需要企业对自身的融资结构加以控制和调整。首先,企业可以借助自身上市公司的身份,扩大股权融资的规模,以此来减少对负债融资的依赖,推动企业负债规模的降低。其次,森马服饰虽然已经成为上市公司,但是企业的规模仍然为中小型,因此企业可以通过拉风险投资的方式获取更多的发展资金,在平衡融资结构的同时,也可以推动企业财务费用规模的降低。虽然企业当前的负债规模并不足以威胁企业的正常运转,但是其必须提前予以预警,并保持对财务费用的高度关注。

 (四)完善成本控制体系

设立专门的稽核部门。为了推动成本控制工作更加有序的开展,森马服饰应该成立专门的稽核部门,由该部门负责对企业的成本控制加以监督。首先,稽核部门应该下设在企业的财务部门,稽核人员也可以从企业的财务部门进行抽调,以减少企业不必要的薪酬费用投入。其次,明确的企业稽核部门的工作职责。企业的稽核部门主要职责是对各个部门的预算指标执行情况加以复查和检验,并明确哪些部门存在成本超支情况,并将具体的超支信息汇报给财务部门,由财务部门加以处理和解决。最后,明确稽核部门的工作时间。稽核部门主要开展的是不定期抽查,这种方式可以确保企业的各个部门可以随时保持着较强的成本控制意识,即使在没有突击检查的情况下,也可以控制好成本费用。

建立成本控制奖惩体系。成本控制奖惩体系的建立应该由企业的董事会负责,具体的奖惩标准制定可以根据企业财务部门为各个部门制定的成本预算控制指标加以制定,做到成本预算指标的控制具有可实施性和科学性。其次,企业在每年的年中和年末要开展成本控制检验大会,并对各个部门的成本控制实际情况做出科学的评判。成本未出现超支,且控制较为合理的部门,企业要予以奖励。而成本出现超支,且控制存在不合理的部门,企业要予以惩罚,并与各个部门的薪酬制度直接挂钩。最后,企业的成本控制奖惩体系衡量指标必须坚持科学性原则,要根据企业的实际发展情况做出实时调整,以确保其具备较强的可实施性。

 六、结语

本文以森马服饰公司为例子,对该公司的成本控制现状进行分析。发现其存在销售人员薪酬投资较大、管理成本控制不当、财务费用规模扩大、成本控制体系不完善四个问题。并针对现有的问题提出转变销售模式,降低薪酬成本、推动管理成本控制合理化、减少负债,控制财务费用规模、完善成本控制体系四个对策。希望可以推动森马服饰成本控制体系的进一步完善,强化企业成本控制力度的同时,推动企业利润最大化目标的实现。这不仅有利于推动森马服饰竞争力的不断强化,而且也可以使企业的可持续发展能力得到强化,使企业的战略目标可以尽快实现。

由于在公司实习的时间不是很长,亦是刚开始将理论知识和实践相融合,在数据上和问题上会存在错误和不够深入。这一点是存在遗憾的。但是这会给予一种动力,希望在以后的工作道路上能够观察入微,仔细思考对待每一份工作和每一个任务。

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致谢

大学,一个让我成长的阶段,感谢这份经历,无论其是好是坏,都让我从一个懵懂少年变成一个成年人。此次毕业论文是在指导老师指导下完成的,正是由于老师的兢兢业业才让我克服了很多写作过程中出现的困难,并将毕业论文顺利的完成。老师对我的指导使我收益颇深,尤其是让我明白了如何趋认真的做好一件事,并且培养了我严谨的做事态度。所以在此,我还是要向老师说一句:“老师,辛苦了!

其次,我还要感谢帮助过我的同学们,这份友情我非常的看重,也祝愿你们可以在未来的日子里越来越好。

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