XSX公司成本管理研究

 摘要

成本管理在公司日常经营活动中扮演着很重要的一个角色。从成本管理要素来看,成本管理主要包含成本预测、成本计划、成本实施及反馈等要素。成本管理的方法主要有标准成本法、目标成本法、变动成本法、作业成本法等方法。本课题以XSX公司为例,对XSX公司目前的成本管理进行了研究,分析得出了该公司成本管理观念薄弱,管理水平不高,没有有效的成本管理手段与方法,没有完善的成本管理考定审查机制等问题的结论,针对如上问题提出了XSX公司的相应方法措施,如应树立并提高成本管理理念,建立完善的成本管理考核机制,采用有效的成本管理手段与方法,如此,才能有效降低XSX公司成本费用,提高成本管理效率。

 关键词:成本管理;成本管理方法;成本管理意识

第一章引言

随着我国经济的快速发展,企业发展也面临新的市场环境,越来越多的企业开始思考如何能够提升企业管理水平,从而在激烈的市场环境中“拔得头筹”。当企业在进行管理的过程中采用一些成本管理的方式,不仅能够提升企业的财务管理能力,还能提升企业在相关行业市场上的优势,从而提高企业在市场的竞争力。因此企业应该充分认识到成本管理的重要性,并在此过程中推动企业相关经营活动的展开并且推动企业经济目标的实现。目前在企业中,成本管理已经广泛开展,但是成本管理的效果却参差不齐,导致成本管理的作用不能很好地发挥。对于成本管理来说,很多的企业在进行成本管理活动时都是对成本进行单一的计算和单一的控制预算,并没有将成本管理应用于企业管理活动的全过程。因此,对企业成本管理工作进行全面科学的管控,从而及时发现企业在成本管理工作中存在的漏洞和缺陷,并针对这些问题提出解决办法与措施,就有利于企业提高成本管理水平,有效降低成本支出,进而提高企业的竞争力。

该课题以XSX公司为例,对该企业成本管理现状进行研究分析,发现其成本管理中存在的问题,并结合所学知识给出相应的解决方案,帮助其更好的发展。对于企业来说,要想实现长久发展,就要做好经营管理工作,并且根据企业的实际情况有针对性的选择管理方法,从而对该企业的成本进行有效的控制,规避不必要的成本方面的支出,提升企业成本控制与管理水平,进而获得自身优势,使之在日益激烈的市场环境中脱颖而出。但这也就要求企业在进行管理的过程中不单是对公司产品、运营等方面进行高效管理,还要重视成本管理工作的开展,通过合理控制成本,从而推动企业的发展。另外,无论是公司高层管理人员还是各部门职工都要认识到成本管理的重要性,使之贯穿于企业的整个经营发展中,规避不必要的成本支出,提高企业的经济效益,促进企业稳定且健康的发展。

 第二章理论概述

  2.1成本管理理论概述

  2.1.1成本管理的概念

成本管理是指企业生产经营过程中一系列科学管理行为的总称,如成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等。成本管理包括四个要素:成本计划、成本计算、成本控制和业绩评估。

 2.1.2成本管理的内容

成本规划是基于一个公司的竞争战略和所处的经济环境,这也是成本管理规划,为具体的成本管理提供思路和一般要求。成本计算是成本管理系统的信息基础。成本控制是一项旨在通过经济、技术和组织手段,利用成本计算信息减少或改善成本的活动。业绩评估是对成本控制的有效性进行评估,以便改进最初的成本控制活动,激励和约束员工和团队的成本行为。

  2.1.3成本管理的流程

首先应该对各项成本支出作出预测,统筹规划某一段时间内的成本水平、并规划想要达到的与之对应的成本目标,对比不同的方法,并基于此,做出合理合规的成本决策。那么我们就应该以此为依据去编制这一时期的计划,同时把它作为成本控制的依据,管理人员要加强对公司成本的监管,及时的发现问题解决问题,这样一来就可以有效规避产品生产过程中不必要的支出。与此同时,相关管理人员也要经常组织有针对性的某些成本核算工作,有意识的完善该核算的制度,按照规划好的成本范围开展相关工作。与此同时还要组织企业对各项费用进行评估和分析。应定期和主动地进行成本分析,以确定成本增加和减少的原因,并探索减少和节约生产成本的机会。在进行成本管理时,应分解目标,在各个层面落实成本目标,对其进行零散的管理和评估,这样才能从组织的角度确保降低成本的任务,使公司自上而下经济责任相一致。

2.2成本管理相关方法

2.2.1标准成本法管理

标准成本法管理是制定目标成本,并按照目标成本进行指标量化、细化,落实到人或每一个工序中,通过日常管理与考核,将成本控制在一定的范围内。标准成本管理,需要更详尽的预算计划,并且要求各部门的相关管理人员共同参与,制定可行的预算计划,将成本控制的目标进行拆解。成本控制要落实公司相关员工身上,结合责任制管理,促进成本管理目标的实现。在标准成本预算计划的制定过程中,包含了直接材料成本、直接人工成本和制造费用。它实施的前提是项目实施正常,要求项目实施方提供准确的成本报表,对成本进行事前预测、事中控制与事后的考核优化。

标准成本管理需要各个部门的统一协调配合,这与国际上倡导的标准化管理如出一辙,其目的都在于提升效率、降低成本,并且在实践中,总结出一套切实可行的成本管理考核优化体系,从而提升管理效率,增加产出投入的效益比。

 2.2.2目标成本法管理

目标成本法是企业在成本管理中经常运用的管理方法。通过对企业相关成本编制成本预算的方式,对企业各项成本支出进行有效管理,并且对成本支出项进行预算控制。一般而言,目标成本法允许实际成本与预算成本出现一定的偏差,它在制定之初就留有一定的宽限余地。

目标成本法首先会确定产品的目标利润,然后得出目标成本后,两者结合下一步确定产品目标售价。有了这些目标然后才进行产品的研发、设计、生产、销售等一系列流程。主要侧重点在事前,而非事后控制。应用目标成本计算的前提条件之一是,公司处于一个相对成熟的买方市场,而且产品在外观、功能和价值方面具有多样性。在卖方市场上,供应小于需求,企业拥有主导地位,可以通过提高售价获得更多的经济利润,因此不需要在控制成本方面做出更大努力。在买方市场上,供给大于需求,消费者占主导地位,占据市场优势,企业之间的竞争非常激烈,产品的销售价格不能再受企业的影响,企业可以控制成本。

 2.2.3变动成本法管理

变动成本管理是一种成本管理方法,它只包括在生产过程中支出的可变制造成本,而固定制造成本和非制造成本则作为期间成本,直接与当期收入相抵。变动成本法是管理会计为改革财务会计的传统成本计算模式而开发的一种新模式。采用变动成本法的理由是,固定生产成本与特定的会计期间有关,与企业当前经营期成正比,并随着经营时间的增加而减少。但固定成本的利益不能移动到下一个会计期间,而应在其发生期间一次性计入利润表,并且当作是该期间销售收入的减少。计算方法为:变动成本=直接材料+直接人工+变动制造费用;而固定制造费用放入期间费用,在利润表中,当期一次性抵扣。

 2.2.4作业成本法管理

作业成本管理方法是指企业根据自身的生产管理流程,对每项生产管理作业进行成本控制。作业成本计算方法体现了基于流程的管理理论。基于企业作业成本管理法的原则,对在产品生产过程中的各种作业,其成本支出项进行流程化的控制。作业成本管理法具有流程化的管理特征,但不易进行成本支出预算的控制。

它是一种量化的管理方法,利用数学和统计学方法,根据事物的基本经济和技术特征进行统计、分类和分析,把握内在矛盾,区分轻重缓急,从而采取差异化的管理方式。作业成本法更能够实现工艺复杂的产品成本准确核算,尤其是小批量、复杂性高、个性化强的产品,更能体现出此种方法的优势所在。

 第三章3XSX公司成本管理现状分析

  3.1XSX公司介绍

  3.1.1XSX公司简介

XSX公司于1987年在福建省成立,主要是一家运动服装类企业,不仅包括产品的研发还包括了生产与销售运动服装、相关体育装备等产品。是我们国家近年来发展平稳且拥有较完善产业链的民族体育品牌,同时也是中国较早开展服装业务的企业之一,创立十多年来专注于体育服装业务。经过多年的发展,目前该公司已然形成了一定的体育服装生产管理供应链。从事鞋、服装的生产、研发及批发、零售;体育用品、体育器材、运动防护用具、皮箱、包、袜子、帽的生产、研发及批发、零售;从事货物及技术的进出口业务等。

该公司抓住历史机遇,积极响应国家政策:推进全国人民健身计划,从体育大国转变为体育强国,让体育运动围绕着广大人民群众的生活,探索体育的本质,把运动与休闲作为服装类产品研发的重点,打造快乐体育品牌。该品牌的定位是16-28岁年龄组。产品定位以现代、舒适、优雅的运动装备为主导,引领时尚的休闲鞋系列。它提倡不断自我超越,创新和创业的精神。该品牌旨在将自己定位为优雅时尚运动的第一品牌,并在行业内的优雅时尚运动领域发挥引导作用。产品质量是公司的核心,介于此,该公司经常通过有效的供应链管理和时常召开会议用以组织原材料的采购等相关内容,确保采购过程可以如期圆满完成。

 3.1.2XSX公司财务状况

该公司于2000年在A股上市,并且在2021年该公司实现了主营业务收入14.33亿元,净利润率为8.5%,净利润率超过了不少同行企业也较为可观。根据该公司财务报表整理所得近5年XSX公司的总体财务状况,如下表所示:

0081e70a6d860ec909020711c040612f  数据来源:根据该公司财务报表整理所得

如上表所示,2017-2021年XSX公司的流动资产从41.02亿元下降至11.87亿元,流动负债则从34.94亿元下降至4.52亿元,而总资产与总负债也出现了较大程度的下降,其中总资产从2017年的75.83亿元下降至2021年的28.30亿元,总负债从2017年的49.56亿元下降至2021年的9.93亿元,从资产负债率的表现来看,2017年至2021年XSX公司总体的资产负债率是呈现下降的趋势的。然而,在2020年该公司的资产负债率突增至99.26%,结合该公司在2021年公布的财务年报来看,XSX公司在2021年采取了低价出售公司部分资产用于解决过高的负债,主要是通过部分股份转让、资产抵押的方式将负债降了下去,因此才会有如此之高的资产负债率,并且由于此原因,该公司在2021年将资产负债率下降至35.09%。从公司的总体营业收情况来看,XSX公司

2017-2021年总体营收情况如下图所示:

0700b10adede9ee7fad6af7b54289d5c  图12017-2021年XSX公司总体营业收入情况

如上图所示,2017-2021年XSX公司总体营业收入同样也是呈现不断下降的趋势的,从2017年的32.52亿元下降至2021年的14.19亿元,其中2021年与2020年相比,营业收入略有上升,既从2020年的11.88亿元上升至2021年的14.19亿元。但营业收入总体在2017-2021年仍是呈现急剧下降的情形。

 3.2XSX公司成本管理现状

公司成本包含了营业成本、管理成本、财务费用等项目。以2017-2021年近5年数据为例,XSX公司2017-2021年各项成本及支出费用如下表所示:

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数据来源:根据该公司财务报表整理所得

如上表所示,2017-2021年XSX公司各项成本及支出费用项目主要有营业成本、销售费用、管理费用、研发费用、财务费用、税金及附加等6项,其中营业成本的支出金额最大,但总体呈现出逐年下降的趋势,营业成本从2017年的21.32亿元下降至2021年的10.53亿元。销售费用也从2017年的3.85亿元下降至2021年的0.99亿元。从上表中各项成本费用来看,2017-2021年XSX公司各项成本及支出费用总体都呈现出下降的趋势。以上表中的数据作为基准数据,计算得出各项成本支出占总成本的比例,所得结果如下表所示:

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数据来源:根据该公司财务报表整理所得

如上表所示,2017-2021年XSX公司营业成本占比最大,占成本费用总额的70%左右;税金及附加费用占比最小,且稳定在成本费用总额的1%左右。从横向波动来看,销

售费用占比从2017到2021的五年间都呈现出缓慢下降的趋势,而管理费用占比则呈现出稳定缓慢上涨的趋势,一般而言,销售费用的下降意味着企业销售活动的减弱,随之而来的是销售收入也会逐渐减少,与之伴随的应该是管理费用占比的下降,但是在XSX公司2017-2021年的近5年经营管理中,销售费用占比下降的情况下,管理费用占比不降反升,这从侧面反映了该公司在2017-2021年间管理成本的逐年上升。

如上所述,2017-2021年XSX公司支出占比最大的成本项目是营业成本项,而通过相关资料和数据的查找可知:XSX公司主要的营业活动有批发营业活动、招商及代运营服务营业活动,以此两项营业活动统计得2017-2021年XSX公司各项营业成本如下表所示:

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数据来源:根据该公司财务报表整理所得

如上表所示,2017-2021年,从营业活动的分类来看,XSX公司批发营业活动成本基本是呈现下降的趋势,从2017年的20.55亿元下降至2021年的8.7亿元,与此同时,招商及代运营服务营业活动成本则呈现出增长的态势,从2017年的0.77亿元增长至1.44亿元。由此可见,2017-2021年当中,XSX公司营业活动成本的构成也发生了一定的变化,批发类的营业活动占XSX公司的主要营业活动成本的比例在降低,而招商及代运营服务类的营业活动成本在增长。

 第四章4XSX公司成本管理中存在问题

  4.1成本管理观念薄弱,管理水平有待提高

如上所述,XSX公司各成本项中,成本比例中,占比最大的是营销费用。作为一家服装企业,且在服装行业整体竞争十分激烈的今天,XSX公司仍将成本的大部分投入到营销活动中,而非产本本身上。而且与同行业平均水平相比,XSX公司成本管理中各项成本费用占比不均衡,营销费用占比过大,且从近几年的相关数据来看,XSX公司在成本管理中并未改变策略,仍以营销费用投入作为主要成本支出项。并且未能构建正确的成本管理制度,因此,XSX公司成本管理观念还是较为薄弱,且管理水平也有待提高。2017-2021年XSX公司管理费用基本维持在1.7亿元左右,在销售成本下降的情况下,以及公司财务费用、研发费用都出现下降的情况下,管理费用并未下降很多,而且管理费用占总成本的比例却有所上升,这反映出了XSX公司管理成本出现了非正常的上升情况,管理水平有待提高。结合XSX公司2017-2021年近5年披露的财务年报来看,2017-2021年XSX公司销售商品、劳务活动所得的收入下降了,连带着销售费用成本也下降了,而在2020年,公司管理层为了扭转这一局面,提高销售收入,XSX公司成立了多个管理部门,对公司内部的成本进行管理,企图通过降成本的方式减小亏损额度,提高销售收入并降低相应的成本,但很遗憾的是未能见到管理成本占比的提高对销售收入及成本管理的效果。

 4.2成本管理方法和管理手段较落后

从XSX公司成本管理方法和管理手段来看,XSX公司成本管理是对各项成本支出采取了单一结构的简单管理方式,而且管理手段以初级成本支出账目的核对为主。由此可见,XSX公司成本管理方法和管理手段相对于大多数公司还是比较落后的,并没有完全运用当今现代化的成本管理方式进行系统全面的管理。同时,对于成本支出一味地以降低作为衡量成本管理是否良好的指标,意味着公司不仅管理方法落后,而且管理手段也较单一。通过对XSX公司应对问题所采取的方法、管理手段来看,该公司几乎将成本上升及收入下降的主要原因归咎于管理体制的落后,通过更换管理团队,提高管理团队人员薪酬水平的方式,企图通过管理层的更新换代,以高薪激励管理层对公司管理进行创新,从而提高销售收入、降低成本,但是此举虽然是降低了成本,但也未能提高相应的营业收入,使得营业收入反而降低了,成本管理方法与手段的落后未能起到提高收入降低成本的作用,从而去提高利润的根本成本管理目标。

4.3成本考核机制不健全

成本考核机制在成本管理的过程中发挥着重要的作用,但是就企业建设来说,该企业还是缺乏健全的成本考核机制。虽然XSX公司建立了现代化的企业财务管理制度,但是没有构建健全的成本考核机制,且对企业各项成本支出的考核反馈不严密,致使企业有了许多不必要的成本支出项。XSX公司也没有建立更完善的成本岗位考核责任机制,既没有将成本考核落实到相对应的岗位责任人,成本考核机制的不健全也对XSX公司成本管理有着重大的负面影响。

  第五章5XSX公司成本管理的解决对策

  5.1加强管理者和员工的成本管理意识

XSX公司应加强管理者和员工对于成本的管理和控制意识,无论是公司的管理者还是其他职工,都应该认识到成本管理在整个公司经营管理中的重要性,只有加强管理者和员工成本管理意识,才能很好地对公司进行成本管理。比如,应当加强管理者和员工对营销活动的正确认识,采取多种手段及措施提高营销效果,降低营销费用,在公司培训中传达成本管理对公司良好发展的促进作用。同时,XSX公司管理者和员工应加强对其他成本费用支出的控制意识,如降低该公司的营销费用。

 5.2建立健全企业成本管理的方法和手段

XSX公司应建立健全企业成本管理的方法和手段,提高成本管理中数据化技术的运用,并结合现代化的财务软件对企业的各项成本费用进行全面的管理,也应当管理企业资金成本的流动性。只有建立健全企业成本管理的方法和手段,才能提高企业成本管理水平,从而有效降低企业成本,提高企业生产过程中的管理效率,进而降低该公司的成本。

比如说该公司可以应用标准成本法进行管理:因为对于标准成本法的功能来说,它能提供有科学依据的目标成本,提供一种清晰简单的核算方法。标准成本法的应用使得企业能提高成本核算的准确性与效率。在采购过程中,可以按照事前的预算好的成本,直接去核算采购,免去员工在采购过程中花费大量时间且可能存在采购数量与实际相差过大的情况。在库存管理过程中,仓库管理人员可以清楚地知道库存的当前价值,更便于管理。在销售过程中,相关销售人员在标准成本下可以通过出库产品的种类和数量快速定价。如此,各个部门都参与进来,也有助于创造一个重视成本管理的企业氛围。5.3建立行之有效的考评制度。

在XSX公司进行成本管理的过程中,可以通过设置定量和定性指标,对企业的管理活动进行考评。而且XSX公司应建立行之有效的考评制度,XSX公司应加强对采购及营销成本核算,对于出账日期进行控制,严格按照有关规定,进行入账核算,并且应加强对入账日期的管理,加强对出纳入账日期与会计成本核算日期的匹配,尽量少使用错配的成本核算方式。运用标准成本管理法,可对XSX公司管理费用的成本核算进行标准化。在标准成本预算计划的制定过程中,包含了直接材料成本、直接人工成本和制造费用等三个方面。标准成本管理实施的前提是项目实施正常与高效率运转的情况下,要求项目实施方提供准确的成本报表,对成本进行事前预测、事中控制与事后的考核优化。目标分解式的成本管理对于XSX公司来说,是比较科学有效的。由于XSX公司在承接相应的工程项目时,并非是连续的,而是每个项目是独立的。在这种情况下,使用标准成本管理可以很好地弥补成本管理不可返回修改的问题,也能够在XSX公司成本管理的事前对预算成本进行标准化处理,提高预算成本的精准度。标准成本管理,需要对未来的成本开支作出详细的预算,并且需要各部门、各岗位的工作人员共同参与预算制定,这样才能使预算更符合实际,制定可以执行且合理的成本预算计划,比如说对成本目标进行分解,并且一定要把成本控制落实到各个部门,甚至个人身上。同时该司还要结合责任制管理,进而实现成本管理目标。

 第六章研究结论与展望

综上所述,该公司对于成本管理中管理费用及固定资产折旧类的核算没有统一的标准。比如,对于人工费用的成本核算当中,由于人工成本费用支出没有统一的标准管理,成本核算时会在某个阶段出现较大的偏差。固定资产折旧类也出现了这样的问题,对于同一类的固定资产的折旧,在不同的项目阶段也会有不同的折旧核算方法。对于成本的核算虽然有基础的会计准则,但是具体到某个经济活动或者某项会计实践时,每个公司有不同的成本核算办法。对于XSX这样的服装类的公司而言,成本核算更多地会以材料、产品供应链为基准,进行单独核算,然后再形成季度、半年或者年度财务报告。在发达地区或城市有着相对完善的财务服务公司,因此,在这些地方的中小型服装公司可以获得最良好的成本核算资源。

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 致谢

非常感谢几年来陪伴我的老师还有同学,让我拥有了一段美好的时光,让我有不少收获和成长,是老师们的帮助和鼓励,我的学业得以顺利完成。历时半年,我的论文终于完成了,从选题到论文的完成,遇到了很多困难,这其中都离不开导师、同学、朋友和家人的帮助,本人的论文是在我的导师讲师耐心指导下进行并完成的,老师始终认真负责的给予点播和指导,衷心感谢老师的悉心关怀。在论文的格式上也很感谢同学们的帮忙,也谢谢论文中涉及的学者,是老师们的文献使我收到了启发和帮助,由于本人水平有限,不当之处还请各位老师提出宝贵意见和建议。

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