基于财务共享模式下的财务风险管理 —以海尔集团为例

 摘要

随着全球化的日益加深,财务共享模式开始运用到企业的生产经营管理中,海尔集团也开始走向财务共享模式的探索之路。对海尔财务共享服务中心关键点以及财务风险点分析发现,通过5个关键点的设置,降低了由信息缓慢、财务操作带来的财务风险,让信息更加透明,提高了财务工作处理效率。海尔应当顺应时代的发展,抓住机会,积极面对市场带来的财务风险,为企业的后续管理提供保障。

 [关键词]财务共享;海尔集团;财务风险;管理。

  引言

从20世纪80年代开始,财务共享服务中心由X通用等大集团逐步建立,利用规模效益提高效率,降低成本。财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式应运而生,并被众多跨国企业和国内大型集团所推广。财务共享服务中心是企业集中管理模式在财务管理中的最新应用,以一种行之有效的运作模式,旨在解决大型集团财务功能建设重复投入、效率低下的问题。原则上,共享金融服务中心是一种通过有效整合一个或多个地点的人员、技术和流程来标准化和简化公司流程的创新手段。财务共享服务的成功实施,极大地提升了集团整体的财务核算和财务管理水平。经过稳定优化,共享服务的价值越来越突出。

 一、相关概念和理论基础

  (一)财务风险的含义

财务风险是指由于公司财务结构不合理、融资不当或公司资不抵债而导致投资者预期收益下降的风险。财务风险是企业在财务管理过程中必须面对的现实问题,财务风险是客观存在的。业务经理可以采取有效措施降低财务风险,但不能完全消除。

(二)财务共享定义

财务共享是一种新型的企业管理模式,被认为是提高财务管理效率、降低企业成本、财务“产业化革命”,是财务规范化、专业化、过程化、信息化和智能化的过程。

 (三)财务共享的特点

标准性:从组的角度构建标准业务惯例,并与经过审查的标准业务惯例相匹配,代表了共享的基础。集中性:模型将服务发送方和用户分开,重新配置公司及其下属业务和小型公司之间的业务范围,然后区分标准化业务的相关者和所属企业,统一管理财务人员。专业性:开展共享服务应遵守相关规则。规模性:形成服务配置的具体战略思想。协议性:共享服务最关键的是建立统一的平台,将中心包含的所有小系统和内容集成到完整的资源库中。

 二、海尔集团概况

  (一)海尔集团简介

海尔集团创立于1984年,在不断创新过程中,海尔集团始终坚持“以人为本”的发展理念。它起源于一家濒临倒闭的小型集体工厂,这家工厂开创了物联网的生态企业。

(二)财务模式的实施过程

1998年,海尔集团开始实施国际化战略,打造海尔国际品牌,进军国际市场。同时,海尔集团的迅速扩张,子公司遍布各地,更多的人员加入海尔,各种财务成本、资源的消耗也更多。由于距离太远,集团总公司无法完全掌握与子公司有关的财务状况。在这种状态下,财务数据不准确,闲置的资金也不能及时运行,获得的信息不能及时实现,其准确性无法保证。因此,财务管理模式的变革尤为重要。

2007年,海尔集团开始建设财务共享服务中心。历时3年,搭建财务共享服务中心平台,到2010年建成,海尔规范规则,内部统一会计准则,通过规范的一致性,完成了海尔集团工作效率提升、创造财务共享服务的初期。2011年至2012年,是海尔集团发展期,通过建设财务共享服务信息平台,集中处理子公司基础会计核算业务,提高了工作效率,降低了财务风险。2013年至2015年,海尔集团整合了分(子)公司的财务信息,完成了各单元核算业务的集中,开始实施扁平化、信息化、程序化管理,财务共享建设基本成功。

(三)海尔集团财务共享服务中心建设关键点

当海尔集团实行财务共享模式时,集团内部的组织结构发生了变化。海尔集团整合了往来结算、资金收付运营、质量管理等模块,整理了业务流程,重构了财务共享服务中心的会计组织。会计平台和资金平台两部分。会计平台包括收账服务、税票服务、总帐包等8个模块,资金平台包括境外会计、资金运营、融资平台、金融风险4个模块。每个模块职责明确,尽职尽责。为了有效解决操作风险,财务共享服务中心设立了财务评审岗位,建立了岗位责任制。在操作过程中,任何人不得擅自更改财务信息。从而保证财务数据的真实性,减少财务操作。

 三、财务共享背景下海尔集团财务风险管理可行性分析

  (一)偿债能力分析

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图1海尔集团与行业资产负债率趋势图

(数据来源:财报说)

财务共享服务是以企业财务数据资源共享为基础构建的新型财务管理模式,具有较高的应用优势,但与此同时,财务共享服务模式的应用也伴随着一定的风险。从图1可以看出,海尔集团的资产负债率从2017年到2018年呈上升趋势,从2018年到2021年呈小幅下降趋势。由于海尔集团贷款33亿美元收购了GEA,此时资产负债率低于70%。一般来说,相对安全的水平是企业资产负债率低于50%,但资产负债率的范围要达到50%至60%,对家电行业来说,水平才算正常。从2017年开始,海尔集团的资产负债率高于行业平均资产负债率,表明企业长期负债能力低。2017年至2018年,海尔集团资产负债率均呈下降趋势,表明企业及时调整了资本结构。海尔集团财务共享服务中心建设基本完成是在2017年。到2020年,海尔集团财务共享进展较为顺利,在长期偿债能力方面起到了良好的支持作用。

7ba57467c1f377cc562d7399c62a7a3c  图2海尔集团与行业流动比率趋势图

(数据来源:财报说)

从图2可以看出,行业的流动比率在1-2之间,海尔的流动比率也在这个范围内变化。海尔集团的流动比率2017年低于家电行业的平均流动比率,处于较低水平。流动比率是指单位流动负债以多少可变现流动资产作为偿付保障。一般来说,流动比率的理想状态为1:1,表明短期偿还能力越弱,企业流动比率越低,财务风险也越高。但流动比率不能太高,过高则意味着企业的投资机会成本增加,流动资产不足。

图3海尔集团与行业速动比率趋势图

bdd79315ce179b6f3a5d2a0f8201cffa  从图3可以看出,从2017年开始,海尔集团的速动比率和行业的速动比率水平基本一致,在1~2的范围内变动,表明企业处于较高水平。结合三个指标,我们可以看出,与海尔集团和家电同业相比,他的债务规模较大。尽管海尔集团的资本结构可以在财务共享模式的背景下迅速调整,短期偿债较好,但长期偿债能力较弱。

 (二)营运能力分析

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图4海尔集团与行业总资产周转率趋势图

(数据来源:财报说)

总资产周转率表示与每个单位的总资产相对应的销售额。从图4可以看出,海尔集团除几年外整体下降,与家电行业总资产周转率变化趋势方向类似,由于企业受市场环境影响销售能力下降,资产使用率不高,产生一定的财务风险。

b4e184a32aa82e80b2ff0cd5c81be871  图5海尔集团与行业存货周转率趋势图

(数据来源:财报说)

库存周转率是指一年内库存周转的次数。通过计算库存周转率,可以发现企业库存管理上的风险。从图5可以看出,海尔集团的库存周转率高于行业的库存周转率,同时,海尔集团的库存周转率也在下降。这表明企业受市场环境的影响,经营方面的销售能力有所下降。

 (三)盈利能力分析

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(数据来源:财报说)

企业集团财务共享中心成立后,企业集团政策制度、业务流程和质量标准统一,财务处理口径和尺度也统一。基础财务工作实现了集中化,整合了各地的业务,有效地提高了工作效率和质量。此外,也为企业集团对风险控制提供了更多便利条件。从图6可以看出,海尔集团的营业毛利率趋势上升。与家电行业的营业毛利率相比,海尔集团除个别年份外,基本上高于同行业市场的营业毛利率。表明企业经营活动的盈利能力有所上升。

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成本费率可以从企业的内部成本角度分析盈利能力。从图7可以看出,海尔集团的成本费用管理呈上升趋势。但2021年,海尔集团的成本利用率下降。但与同行业成本费用利润率变化趋势相反,海尔集团的盈利能力因近年来控制的成本费用而降低。

ff09a5fa72cb6a4c8000efe9e54c7e98  图8海尔集团与行业总资产净利率趋势图

(数据来源:财报说)

总资产净利率是指单位总资产能创造多少净利润,可以反映企业的总资产利用率。图8显示,截至2017年,海尔集团总资产净利率上升,2017年以后下降,2021年低行业平均总资产净利率下降,企业盈利能力下降表明资产利用率存在严重问题。

财务共享服务作为一种创新型财务管理模式,在我国应用时间较短,理论上存在很多不成熟的地方,在实施过程中会面临多种风险。从以上财务指标可以看出,海尔集团财务风险波动幅度大,存在的风险点主要是逐渐扩大的负债规模、不合理的资产负债组织,导致海尔集团偿债能力减弱、销售能力下降,资金循环系统没有全面完善。存在的资金流动性问题是应收账款周转天数过多,资本使用率过低。在面临这些问题的情况下,海尔集团的盈利能力仍在上升,说明财务共享服务中心对企业的发展不可或缺或不足。

 四、海尔集团财务风险管理存在的问题

  (一)企业资金压力大,长期偿债能力薄弱

通过分析可以看出,海尔资产负债率与行业相比,流动资产不足,长期偿债能力较弱。由于企业缺乏相应的市场意识,企业资产利用率低,生产经营中只注重投入而忽略产出,或缺乏相应的投入回收能力,使企业的资金占用日益扩大。

 (二)企业销售水平下降,资产利用率不高

受传统企业经营管理理念和模式的影响,一些企业对信息化建设工作不重视,特别是面对前期比较昂贵的技术资源投入时,很多企业存在不愿花费成本的情况。海尔集团也有部分人员过于追求最新技术的财务管理软件,忽略了自身的实际条件和需求,信息化建设成本过高,加重了企业的负担。再加上资产价值大、实物管理薄弱、资产管理和控制不足,容易在企业经营中造成巨大风险。资产数据不集中,资产存在较多的下级使用单位,但集团总部掌握的信息较少,导致信息分散和不对称。

(三)企业不善利用闲置资金

通过分析企业的盈利能力可以看出,海尔营业毛利率与行业营业毛利率相比,基本上都高于同行业市场的营业毛利率。但企业总资产的净利率总体上低于行业资产的净利率。这意味着企业投资大、见效慢、资产利用率低、存在资产闲置问题。

 五.海尔集团财务风险管理的建议

  (一)强化存货的日常管理,优化资本结构

从海尔集团每年下降的库存周转率和联合经济环境来看,大部分库存积压,企业的销售能力下降。在互联网快速发展时代,海尔集团以线上线下销售商品,但海尔集团受市场环境影响企业销售能力仍在下降。应该说,海尔集团只有把生产流程和财务共享服务中心结合起来,相互配合,才能影响企业的经营。海尔集团还应控制市场需求,寻求更多的销售渠道,挖掘客户的心理需求,生产的产品应符合广大客户的需求。在财务共享背景下,海尔集团可以通过财务共享服务中心很快发现资本结构的不足之处,关于战略决策的流程小组做好融资计划,根据企业资金利用期限企业负债应通过稳定手段完成偿还准备。

  (二)完善信息系统,加强经费、固定资产管理

在实施财务共享的过程中,拥有一套适合企业个体特点的高效、有效的信息系统非常重要。正确采购配套产品、高能效和统一的系统标准对于为企业提供战略支持至关重要。此外,要积极适应形势变化,拓宽资金渠道,实行集中管理,合理规划资金。努力加强流动资产管理,提高资金使用效率。严格控制结算资金占用,及时清账。固定资产综合治理是唯一出路。减少企业资产闲置、人员设备损失和资产损失。通过延长资产寿命、增加资产周转率、降低资金占用,合理反映资产价值,真实反映企业的生产经营状况。只有把上述联系做好,公司才能留住优秀的资产,加速发展非常好的供应链。

(三)提高资产利用效果

金融共享中心虽然可以提高工作效率,降低运营成本,但由于经验、公众意识、制度问题等限制,金融共享中心的建立过程面临阻力和困难。积极参与金融市场的各种投资,遵守货币商业化的经济规律,积极开展产品经营活动,在保证企业资金最低需求的情况下,参与金融市场的各种投资。

 结论

随着经济快速发展,市场激烈竞争,我国很多企业设立起分(子)公司,用于全国各地业务往来。企业的扩张带来了财务风险。本文将财务风险与财务共享相结合,在财务共享背景下,以财务风险管理为基础进行研究。通过构建海尔集团管理要点、提高管理效率、研究设定的风险管理关键点和存在的财务风险,得出了以下结论。

海尔集团的财务风险在财务共享服务模式下得到了改善。其通过5个关键点的设置,分别是财务分工、信息系统、流程设计、绩效考核、管理模式,降低了由信息传输缓慢、财务操作带来的财务风险,让信息更加透明,在一定程度上减少了财务作假的做法,提高了财务工作处理效率。由于海尔资产负债规模不合理,销售能力呈现下降趋势,存货周转速度缓慢,这些内外部问题,给海尔集团带来了一定程度的财务风险。

当前信息技术水平的不断发展,互联网市场的扩大,海尔必须顺应时代的发展,抓住这样的机会,积极面对市场带来的财务风险,保障企业的后续成长。

 致谢

这篇论文得以顺利完成,我想在这向我的指导老师表示谢意,用课题的选择到项目的最终完成,老师都始终给予我细心的指导。其次,感谢我的同学和老师在我的论文写作过程中给予的建议和帮助。谢谢!

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基于财务共享模式下的财务风险管理 —以海尔集团为例

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价格 ¥9.90 发布时间 2024年1月28日
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