中小企业会计核算中存在的问题及对策研究

　　内容摘要：几十年来，随着我国经济快速发展，各地中小企业如雨后春笋般创立起来，而会计核算也成为了非常重要的问题。但是目前来看，与大型企业相比较，中小企业在各方面管理上都不够健全，企业内部没有相互约束的监管方式，也没有形成完整的财务方面的管理模式，极易造成一人独大的场景，企业的会计与出纳权利通常都掌握在一人手中，会计核算过程容易失衡，为偷税漏税，藏污纳垢的行为提供了大量的便利条件，增加了中小企业爆发经济危机导致资金链断裂的发生率和潜在的危险性。因此，对中小型企业的财务发展状况做出必要的优化管理已是形势所需，本文在这里就针对中小型企业，在会计管理方面的问题进行探讨和总结分析，通过阐述在会计管理工作过程中的现实案例，挖掘事情的真相，并给出合理的解决和处理措施，采取实际行动，研究出相关方案，积极鼓励与引导，使其健康发展。

　　关键词：中小企业；会计核算；问题对策

　　随着时代的进步和社会的发展，特别是从1990年以后由于我国市场经济体制的逐渐完善和社会总体水平的不断发展，中小型企业发展迅猛，成为我国经济社会的重要支柱。现阶段，XX逐渐重视发展中小型企业的经济，通过政策的修正和法规的完善，在中小企业型企业中投放的扶持资金也逐渐增多，我国的中小企业数量与日俱增，到2016年前已经高达企业总数量的95%，作为重要的经济组成部分，中小企业对社会和经济造成的影响有：为经济发展过程提供着强有力的支撑，解决了很多失业再就业问题，在真正意义上改善了我国的市场模式，提升了经济发展速度。但是，从中小企业现在的情况看来，很多企业存在大大小小的问题，尤其是在财务管理方面，许多中小企业根本就没有把企业的财务管理放到足够的重视的层面上或者是压根就不重视。

　　对企业来说，想要有所提升，就要制定有效的会计核算。高效的会计核算不仅是企业对整体资金分配的政策调整，而且还与企业其他管理环节息息相关。特别是对我国中小企业来说，会计核算的高效有序关乎中小企业能否完善自身财务管理，在市场中占得一席之地具有至关重要的作用。本文也就是分析中小企业中会计核算中的问题并提出一些解决方法。

　　如图所示，中小企业这几年随着我国市场经济的发展，数量和规模都在稳步上升，到了2016年预计会突破7000万家，其中注册在案中小企业也会逐渐增加，与此同时，中小企业对我国GDP的贡献也将越来越突出。

　　资料来源：中国信息主管网

　　中小企业核算现状有以下几个方面：

　　1.中小企业快捷核算工作的内容

　　中小企业应该重视起会计核算在企业的发展过程中发挥的作用，应切实做好以下几个步骤：账款的收放，预计和规划销售和生产所需的成本，对每年的盈利和亏损情况及时进行总结和分析，按期上交财务总结和报表等，会计核算应当遵循历史成本原则、收入实现原则、等基本原则，并保证会计资料的真实与完整。

　　2.中小企业会计核算工作的方法

　　企业的会计核算方法大概分为7个方法，即一、设置账户。二、复式记账。三、填制和审核凭证。四、进行账本记录和统计。五，预估成本投入。六，定期进行财产的统计和筛查。七，定期绘制财务报表进行总结概括。由于中小企业内部的业务水平更低，在会计审计方面的人才储备相对不足，难以处理在企业运营过程中遇到的所有问题。所以对会计核算工作的方法和内容都进行了相应的简化。以下是对2015年中小企业会计核算方法的调查，从表中可以看出，七种方法均使用形成完整的会计核算体系的企业占据34%，大部分中小企业都会选择3-7种进行会计核算工作，但是仍然有13%的企业仅仅使用3种以下的办法进行核算。而且在这几种方法中大部分企业都偏向于编制会计报表和会计账簿设置这些方法进行核算，对于复式记账、成本计算这些更需要专业人才和科学管理的方法较少使用，或者说即使是使用但是也存在着诸多的漏洞，有些企业只设置总帐，未设置明细帐，对成本投入的预估不足，步骤不明确，很多都可以进行人为的干预，费用计算和审核批准方面的制度依然不够完善，从而导致效果不佳，最终流于形式。

　　

　　资料来源：网络资源

　　同时在进行账户设置和记账电算化方面，根据相关数据的调查，在2015年中小企业会计核算中有60%的企业应用财务软件进行会计核算工作时间在五年以上，从这个方面可以看出来实现信息化的企业会计工作已经不在少数，而且对于电算化的开展也奠定了一定的技术基础和营造一定的工作环境。根据调查基本上百分之九十以上的公司在会计核算电算化方面都已经颇具成效，但是还是存在7.19%的公司依然运用人工核算的方式，对于信息化会计管理的工作开展不足。

　　3.中小企业会计核算效果现状

　　针对中小企业会计核算效果的分析，可以从中小企业发展的侧面特别是中小企业制度完善以及贷款规模来体现。根据人民银行调查报告显示：“大、中、小微型企业贷款需求指数分别为55.3%、62%和70.8%，相比第二季度分别下降2.6、2.9和2.1个百分点。这些数据显示了中小企业在内部融资这一方面较为欠缺，太偏重于外部贷款，表现出薄弱的中小企业的内部会计控制工作和财务管理。同时在针对中小企业的资料统计中，根据《中小企业发展状况报告2015》分析，有53.41%的企业收入主要通过公司账户结算，有接近百分之四十的公司在财务制度以及管理工作方面都取得了良好的效果。30.59%企业由实际控制人独自决策；但是也存在着少部分的企业（17.32%）的制度管理并不健全，信息披露较少，而且相关的会计报表没有经过外部审计，甚至存在部分企业（8.44%）在统计营业收入的时候没有进入公司账户而是进入个人账户。

　　很多中小企业施行会计电算化后,由于电算化会计核算的特殊性,一些企业的电算化会计资料管理任务还不明确、会计的相关资料的地方管理达混乱,部分企业又没有建立健全会计资料管理体系，也未设置专门的岗位来保管资料，使得资料往往出现丢失或者人为损害等现象。有的小企业更是将应该保存十年或更长时间的会计资料提前销毁，以防税务查帐，特别是随着会计电算化的新兴与不断普及，企业在实际应用过程中，通常都会发生文件兼容性较差或无法兼容状况，如此一来，很由可能资料会受到损害或丢失，使得企业出现意外损失。但实际上很少有中小企业会注重资料管理，更没有强烈的将会计软件本土化的意识。就目前的数据统计来看，仅有72%的中小企业实现了会计资料电算化，而能够完全实现无纸化办公的中小企业仅有46%。

　　在会计进行账务处理过程中，最主要的一个环节就是会计核算。但是很多中小企业由于自身规模较小或出于费用节省考虑，通常不会聘请专业会计人员，从而使得在处理过程中往往产生各种会计核算问题，例如未构建规范、合法的账套。主要体现在不按规定做账，虚假做账，核算环节未根据会计准则在来进行等现象，例如未按照正确的计提与摊销原则对房屋、装修及预提费用进行预提或摊销；实际收入与费用支出存在较大差异；进行虚假报账，人为的操作企业利益；以倒轧账方式记账等情况常常出现。主要原因就是不少管理人员对账套重要性缺乏了解，从而不会产生规范账簿的想法。另外，目前我国会计制度与准则难以适用于全部企业，大部分适用于上市公司。倒是在企业做账过程中如果严格按照会计准则也不能全方位覆盖，甚至还可能出现冲突，为会计核算造成麻烦。以三某公司为例来说，财务拨款50万用于项目建筑材料的采购，然而在项目完成后的款项核算时，发现不少账目记录不明晰，原始凭证缺失，导致实际核算与拨款存在5万元差异。

　　目前，很少有中小企业能够建立完善的会计人员管理机制和内部监管体系，因此使得其会计人员缺乏较高的综合素质、业务处理能力较弱、内部监督不到位等一系列的管理表现。第一，对会计人员管理形式陈旧，轻视，并且在会计人员的选用上大部分是“内部人员”，主要以血缘或者亲戚关系为主，特别着重忠实稳当，不看重专业素养；第二，中小企业多为家族企业，其职员几乎没有晋职的机会。经过调查分析在20个中小公司内部中，这些公司成立后，六年内只招收了新员工，并且职业调动只有一次，剩下的全部是一般的会计人员。除此之外，管理太过“特殊化”，专业的管理制度不完善，奖惩体系和财务管理都存在问题，而且轻视公司的文化建设，太过于看重物质需求等等。为了维持公司的生计，使得一些中小企业在产品销售上投入过多精力，有足够的收入就行，并没有重视财务的工作，而是把会计作为记账的手段或者是一种信息披露的需要。

　　据中国财会网显示，目前中小企业在人才需求方面在其他类型企业之中居于首位，其一般出于人才需求，私营企业一般招聘至少三名的会计人员。但是从实践经验来看，不少企业的会计人员经验水平都较低，部分业务相比之下比较简单，会计人员学习沟通的机会相对较少，知识结构比较落后，专业技能也很传统，并且处于长时间反复工作的环境中，对职业越来越迟钝，对风险的预见性降低。但是会计人才更是较为缺乏。中小企业中绝大多数都是有血缘或者亲戚关系的人担任会计人员，因为这些人员大多数都是通过非正式招聘流程进去公司工作，所以这些人的水平不同，使得会计工作更加困难。中小企业本身的特征和自身的发展阶段对公司工作人员的素质有着很大的影响。

　　另外，信息技术也在发展，需要一些深入了解会计的以及高素质的计算机人才，才能保证比较合理的会计核算，企业的人力资源目的是优化企业的人力资源配置，使得员工有积极性去投入工作。企业如果要长期发展，还是得要重视招揽人才。

　　随着现代化电子信息技术的不断发展，企业电算会计资源保管变得愈加重要。若要使得公司电算会计资料完整、不外泄，必须做到以下几点：第一，加大资源投入力度，推动企业建立健全会计信息化的速度。会计信息化指的就是以计算机作为处理器，通过对会计信息进行处理传输等等，使得企业能够跟上时代的步伐，加强竞争力。第二，公司要提高资料安全性的意识，对电算会计资料整理好，存储好，避免操作失误给公司带来损失。为了避免这种情况的发生，企业可以将资料以电子版与纸质版两种不同的方式进行保管。且电子版必须留存多份，保留在不同的储存器中，但值得注意的是，必须要计算机处于安全防护前提下才能进行保存，进而保证不会因为电脑的不安全而导致企业会计信息的丢失，或者被恶意竞争对手非法获得这些信息，避免公司出现损失。对于纸质版保存，需要用打印机打印出来这样能够保存更长时间，通常而言，企业必须定期查阅和清理纸质保存的会计资料，当发现出现损坏或丢失情况，必须立马进行修复或重新打印归档，保证纸质版保存完好，并保护档案资料的安全。对中小企业而言，当企业完成电算化时，应该基于自身实际发展状况，在不违背相关法律法规前提下对系统展开相应的修改，使得电算化系统具备较高的适用性与适应性，使系统软件更适宜本土的运行环境，确保企业信息不会出现被他人盗取的情况。另外，要聘请高端人才或找专业的咨询机构为公司量身定做财务管理系统，从而对财务信息进行加密的保护，以保证信息的安全，而对于已经报废的计算机，为防止信息的外露，要对硬盘格式化处理。

　　中小企业应当重视会计人才。管理是管的人，各项事务都需要人去完成，所以就需要人才来保证各项事务的顺利进行。需要用各种手段去挖掘和吸引有才能的会计人员。可以通过给予高薪酬和良好的福利待遇聘请专业、高素质的会计从业人员。同事，公司应该通过和高校或研究型机构开展长期合作，签订人次输出协议，吸引大量的高素质人才。而就企业自身而言，也要严格管理财务部门，提高原有的会计人员从业水平，增强企业财会人员内部控制制度的执行能力，当企业进行人才招聘时要做到从严筛选，当财务工作者上岗后，要加强对其专业能力及素质的训练，让企业在信息化时代中始终处于领先地位，成为企业在市场竞争中的重要依仗，提高公司财务会计人员内部控制制度的执行力，促进企业的进步与发展。第一，企业可以在一定时间点，为公司的财会人员进行培训，提高去对公司制度的了解，使得其知识架构与时俱进，更有利于公司发展的需要。虽然，培训不可能做到全方位无遗漏，但是有关的知识能力培训必须加紧。第二，培训后，要对人员进行后期的跟踪考察，同时公司也要依据相关的评估准则，对从业人员打出恰如其分的评分。培训能使得员工更加熟练有效地进行会计工作。

　　从实际情况来看，外部监督对于企业的管理和发展的效应是极为有限的，对于企业来说，要想真正的实现综合能力的提升，首先在中小企业制定相关的内部监督制度的时候，需要熟练掌握我国有关公司法、市场运行等相关的法律法规，包括地方条例等，以此为最低标杆来制定适合企业自身实际情况的内控制度。其次是对企业自身的认知和了解，对企业的资本状况、财务管理以及日常运营进行科学的评估之后，需要针对企业自身的状况来建立相应的内部管理制度。并且做好企业内部的问题发现与记录，特别是对会计核算过程中的问题及时发现并且及时解决，通过完善合理的内部控制制度来实现企业会计核算工作的高效开展。同时还应该配合必要的外部监督检查。建立相应的民主监督制度，严格规划授权职责。授权职责是指当企业处理经济业务时，必须得到管理当局批准或其授权人批准才能具有法律效力。

　　实施有效的管理手段，比如激励可以卓有成效地提高员工的积极性。激励可以分为信任激励、目标激励以及榜样激励。其中，信任激励是指善于发现和挖掘有才能的员工。而对于员工完成规定的任务和达到努力的目标给予奖励是目标激励。榜样激励是为员工树立好的榜样，表彰突出贡献者以激励其他员工进步。公司为保证其经济利益的最大化，就需要使得公司在各方面的一致性，于是就有了严格的规章制度，以保证企业的日常有序性，虽然短期内有利于企业的进步，但是长期处于这么严格的规定下，员工就会慢慢失去个性，在这么压抑的环境中，员工的信心就会丧失，当企业高层一味追求更高的经济效益，对员工的管理却是专制而粗暴时，员工就会变得没有人情味，缺少团队合作能力，企业也不会得到长足发展。优秀的企业管理者可以让会计人员保持较高积极性在单调的会计岗位上工作。较高的薪酬福利与奖励是促进会计人员积极工作的两个主要因素，而对于员工的努力工作的奖励又使得员工继续努力工作的动力加强，这是一种良性的循环。

　　在我国的，中小企业数量居多且总体具有比较高的经济收益，其产生的社会收益成果显著，因而中小企业的长足发展是我国经济发展的重要组成部分。但是，在中小企业中出现的财务核算的问题制约着企业的本身的进步，甚至对我国的经济环境产生了较大的负面影响，所以，中小企业的会计核算改革势在必行，企业要对财务方面具有高水平的战略意识。中小企业也要随着社会的不断发展，顺应潮流树立财务战略的观念，优化会计核算制度，构建全面地财务管理体系，推动实力强的会计队伍建立，以实现自身的可持续发展为终极目标而进行改革。

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