论成本与费用的控制方法

　　摘要

伴随着当代的高科技的大范围的使用，已渐渐的产业化、电脑自动化以及信息化。再加上现如今的完善的质量管理的体系，以至于在对企业的成本计算工作带来了巨大的冲击力，所以对于成本费用的管理慢慢的成为了企业管理的主要内容。在现在具有紧张竞争环境的市场中，企业不断地追求利润的最大化，是必然的趋势。然而还是存着着一些企业的财务核算的水准还达不到当今社会经济的发展水平。特别是在企业的成本费用核算这一方面，存在的问题最为严重。想要在当前的金融危机中存活下来，这就要求企业必须加强对成本费用的控制，并且强化对资金的正确管理，改善资源的配置问题，以至于能够发挥出企业的潜力。企业如果要改善好有关成本费用管理工作，可以通过发掘出成本费用管理中的潜藏问题，针对其建立出有效以及良性的控制体系，要根据多方面来思考成本费用控制工作中的问题。

本文拟从四个方面探究我国近几年成本与费用的控制方法问题与对策。第一部分主要阐述关于成本与费用是控制企业生存、发展的基础。第二部分主要阐述成本与费用形成及意义的研究。第三部分研究企业成本与费用控制存在问题。第四部分主要阐述成本与费用控制的主要措施。

　　关键词：成本费用；控制；问题；对策

　　1引言

财务管理的最终目的是实现企业价值最大化，追求最大经济效益是市场经济条件下企业生产的根本目的。通过对其的控制来减少的产品的成本费用，是确保企业经济效益的重要方式，当然也是改善企业的经营情况最好的方法。在现如今的社会市场经济情况下，在一些时候或者某种情况下，“外部”（市场）企业是没有办法控制的，企业也由于产品销售价格的变化起伏情况而处于被动位置，不好进行控制。想要在现在的市场经济环境中得以发展下去，企业的产品生产必须要物美价廉才行，这样才能够维持住现有客户，并挖掘其他的潜在新客户。在确保产品的质量高的情况下，企业产品价格便宜，才能够赢得客户的青睐。激发企业的内在潜能，运用科学、规范以及标准的管理方法，当中最需要重视的就是对成本费用的科学管理。企业必须无时无刻的针对成本费用进行控制和分析，并且寻找到其中的原因、方案以及解决措施。通过对成本费用的分析，以至于可以为其控制提供方向，并且找到成本费用控制的有效途径。对成本费用进行合理的控制，并不是简单的权宜之计，而是需要将其作为企业的根本方针，必须要尽快的实行。对成本费用进行分析，也算是企业的一项系统工作，必须得到进一步的改进。

企业在进行每一个活动的时候，都会产生成本，所以必须将其控制在成本控制的范围之内。成本费用的控制需要所有的员工拥有控制成本的意识，培养出节约成本的意识，同时也要多加注意改善成本控制的结果。理解成本控制并不是一个人的事情，而是一项集体性的努力过程，要求每一个人都需要齐心协力向目标迸发；并且需要好好理解以及使用成本控制信息，从而提高工作效率，以至于能够减少成本的投入。合理的解决控制成本的重要方法是提高员工的集体积极性。尽管较为严格的成本控制，相对于企业的工作人员来讲，并不是一件太高兴的事情，但是对成本费用进行控制还是务必要执行的。也正是因为这个原因，随意此成本控制的执行主要还是还要依靠企业最高当局。

根据全球一体化趋势的现状，现在国与国之间的发展已经开始紧紧的联系在一起。在当今的时代背景下，市场的经济得到了质一样的飞跃，同时企业身为市场的一员，继续增加自身的竞争能力才能够在这种激烈的市场背景中得以占据有利的地位。企业的共同目标是，将成本进行最大的利用化，实现最大的利润。同时，这也是企业能够获得发展进步的重要方法，也是决定企业的经济收益高低的重要途径。企业需要通过积极的寻找成本费用的控制办法，或者选取好的对策来进行对企业成本费用控制水平的提高，才能促使企业实现降本增效的目的，以此来提升企业经济效益，促进企业持续健康的发展。

　　2成本与费用是控制企业生存、发展的基础

　　2.1企业成本控制的概念

成本控制,是企业按照在预期时间内对企业的成本管理确立目标,且经过成本控制主体在其职权范围之内,在生产产生费用之前以及在成本控制的过程中,对多种影响成本的因素或者条件，选取多种防止以及调控的措施,来确保成本费用管理能够成功实现效果。成本控制主要就是针对成本进行控制，并且通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,来达到对经济活动实施具有好的控制效果。成本控制主要是通过降低成本支出的绝对额,所以又被叫做绝对成本控制。成本的降低主要还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系,从而获得收入的增长值,以达到成本的相对节约效果,所以又称为相对成本控制。

　　2.2成本控制的原则

经济原则：成本控制必须注重经济效益。它需要综合考虑，速度、性能和经济性，正确处理产量、速度、质量和成本之间的关系。要降低成本，首先要考虑整体利益、地方利益和国家利益。企业局部利益与全国利益相矛盾时，应当服从全国利益；企业直接利益与企业长远利益相矛盾时，应当兼顾长远利益。企业在降低产品成本时，一方面要坚持保证产品质量，而不是以牺牲质量为代价降低成本，更不要拐弯抹角；另一方面要反对忽视成本的做法，单方面追求一定的产品质量指标。

全面性原则：在成本控制中，实行全面的成本控制，即在企业中，无论是年、季、月甚至更短的时间，还是在设计过程、生产、试验、供销等方面；无论是在任何地方，还是在设计过程中，都需要符合定额、定量、预算的管理。在材料开发过程中，不仅要在发生过程中对成本进行控制，更要重视事前控制。只有这样，才能堵住各个方面的漏洞，消除浪费。

权责利相结合的原则：为了使成本控制真正发挥作用，必须严格按照经济责任制的要求，实行权责利相结合的原则。应当指出，控制企业的责任成本是每一项成本的责任，也是一项权利。显然，没有这个权利，就没有控制。此外，为了充分调动各成本中心在成本控制中的主动性和积极性，还需要定期对各成本中心的绩效进行评价和考核，并将其与员工的经济利益挂钩，做到奖惩分明，不吃“大锅饭”。

目标管理原则：目标管理的目标要求，是指企业管理部门以既定目标为基础，对人力、物力、财力和各项重要经济指标进行管理。成本控制是目标管理的重要组成部分。必须以目标成本作为约束企业经济活动的标准。最低成本支出可以获得最佳的经济效益。例外管理的原则是企业管理者不应在控制标准内逐条提出问题。二是集中精力对偏离标准的“例外事项”进行管理。

　　2.3企业成本控制是企业生存发展的基础

根据经济体制的转变，经济环境有了很大的改变，给中小企业的存货产生了很大的困难。行业内存在竞争、XX税收、经济环境逆转等恶劣的因素，同时面临员工的改善待遇，股东要求分红的压力。在这种情况下，成本不仅是影响企业利润水平的一个因素，也是反应出了企业竞争力、生存能力和发展潜力的重要标准。

成本控制是企业抵御内外压力、生存的重要保证。它也是企业发展的基础。企业想要增加经济效益，就必须把成本控制的理念附加于经营管理当中。事实上，企业家只需要注重于两方面，一是营销，二是削减成本。同一市场环境下不同企业之间的竞争最终归因于成本竞争。低成本不仅节省了资金，扩大了利润空间，而且增强了企业抵御市场风险的能力。为了实现长期效益，企业必须从战略的角度实施成本控制。换句话说，我们不仅要降低成本，还要提高生产力。缩短生产周期，提高产量，保证产品质量。

　　3成本与费用的形成及意义

　　3.1成本与费用的形成

企业成本由两部分组成：生产成本和企业成本。

1、生产成本(制造成本):主要是指原辅材料、水电、机械折旧、工人工资、生产过程中的废弃物损失；

2、企业成本：指在生产经营期间发生的销售费用、管理费用和财务费用；

商品流通企业的成本包括：商品购买价格和商品流通费。

1、商品采购成本是指企业购进商品的原始采购价格和在采购环节缴纳的税款。

2、商品流通费是指企业在购买、调拨、储存、销售商品或者提供劳务过程中发生的支出。

3、此外，还应考虑货物在储存和流通过程中的少量损失。因此，商品成本不是商品采购的简单成本。

　　3.2企业对成本费用进行控制的意义

3.2.1有利于提高企业的经营管理水平

成本控制不仅只是企业管理的一个重要方面，可以提高企业的管理水平。成本控制水平也能够改变企业管理水平。在当今的市场经济条件下，价值规律、供求关系和竞争机制使成本成为各种选择的焦点。成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格和销售量之间的关系决定了企业在各项管理活动中必须重视成本控制。所以这就要求企业要树立起先进的成本控制理念和方法来提高企业管理水平。

3.2.2降低成本有利于实现企业价值最大化

中国企业会计准则直观的显示出，成本是指企业为生产产品和提供服务而发生的各种支出。在财务管理中，企业为股东创造的年价值等于收入减去所有成本和费用后的盈余，即价值=收入-（成本+费用）。由此可以直接的看出来成本对企业的产生的巨大影响，这直接影响到企业的价值。企业的成本太高的话，就会导致价格变得太高，以至于企业的竞争优势就不复存在。许多中小企业要分析产品设计、生产、营销、交付等基本活动，就能够挖掘降低成本的潜力，真正实现企业价值的最大化。

3.2.3通过成本费用控制，可以提高企业以及社会的经济效益

企业主要是将利润为首要目的的经济组织，成本是抵消利润的首要因素。降低成本可以增加利润，进而提高企业的整体经济效益。加强成本控制，降低成本是实施节能降耗减排的重要措施。它符合建设节约型社会的要求，降低了成本。提高社会经济效益，保障未来社会的可持续发展具有重要意义。

3.2.4通过成本费用控制，可以提高企业的竞争力

企业的成本水平对产品价格有很大的影响。如果企业的成本水平较低，则产品的价格可以设定为较低；如果成本水平较高，则较低的价格将使企业处于不利地位。通过有效的成本控制，可以降低企业的成本水平，提高企业在激烈竞争的市场中，特别是在残酷的价格战中的竞争力。

总之，企业成本控制作为企业管理的重要组成部分，对于加强经济核算，促进成本节约，完善企业管理，提高企业整体成本管理水平具有重要意义。

　　4企业成本与费用控制存在的问题

　　4.1企业管理层对成本核算不够重视

成本核算在成本管理中占据了重要地位。它按一定的对象对生产经营过程中的各种支出进行分配和汇总，计算总成本和单位成本，汇总计算各种对象的支出，正确计算生产资料的转移价值和应包括的支出金额。计入当期成本，科学确定应计入当期成本的支出金额。成本计算的对象、项目、期间、成本计算方法和成本分摊方法，保证了各种产品成本的准确性和及时性。成本核算只注重材料、人工和制造成本，忽略了现代企业在产品研发、中间试验、小批量试生产和售后服务等方面不断增加的投入，使产品的相关成本内容不完整，无法正确评价企业的经济效益以及产品在整个生命周期中的经济效益。在过去高度劳动密集型企业中，简单的会计假设（即直接接成本是按小时数或产量分配的），往往不会严重扭曲产品成本。然而，在现代制造环境中，直接人工成本的比重大大降低，制造成本的比重大大提高。重复使用传统的成本计算方法会导致不合理的现象。传统成本核算方法的运用会导致产品成本信息失真，使企业选择错误的产品管理方向。

　　4.2缺乏有效的会计控制监督体系

中国企业会计监督工作不规范、不完善。一是缺少有效的社会监督，主要体现是会计行业监督质量不高、中国的会计行业发展期较晚、注册会计师缺乏、相应法规建设不完善、存在多重管理、会计信息披露等问题。会计机构独立性差，会计机构之间存在低成本竞争，各会计师事务所审计招标业务减少。例如，有些会计师事务所不注重审计质量，只要出具一份审计报告，就可以蒙混过关。第二，由于缺乏有效的内部监督，许多企业现在有了较为健全的财务制度，但最好的制度只能由人来实施发挥其作用，所以监督制度的实施是非常重要的，许多企业注重事后监督、控制机制落后，企业监管较少。这一机制已被所谓的纠错、不深入调查、不诉诸利益等所取代，形成了长期的机制。

　　4.3成本控制的意识薄弱

4.3.1领导者成本控制意识淡薄

成本控制是企业管理的重要组成部分。成本控制的主体应是企业，成本管理的动力也应来自于企业内部管理的需要。然而，一些企业领导却没有意识到这一点，忽视了成本控制在企业管理中的重要性。一些领导人认为成本统计是一件微不足道的事情，很少提出太多问题。其他人认为产品结构简单，生产周期短，工艺流程少，不需要注意成本统计，导致经济效益与成本控制、市场竞争与成本控制脱节。所以，企业领导的成本控制意识薄弱，严重制约了现代企业生产经营成本的降低。

4.3.2财务人员素质参差不齐

控制好成本，重点是改善成本管理人员的素质。目前，企业成本管理人员的综合素质较低，有关先进的成本控制理论知识不高。完善的成本管理组织才能改善企业的成本管理，同时也是企业生产经营活动能够正常开展的重要凭证。目前由于各部门的成本控制的目标不清晰，成本管理混乱，下级成本管理组织联系不紧密，导致下级成本管理组织不能很好地完成上级成本管理组织下达的任务。企业各部门之间的协调与合作并不默契。

　　4.4成本管理观念落后的现象

中国的企业大部分都有着成本管理观念落后的问题，表现为对成本管理的范围、目的和手段的误解。许多企业仍然把成本管理的范围限定在企业内部，甚至只包括生产过程，而忽视了其他相关企业和相关领域的成本行为管理。成本管理的目的仅限于减少成本，从效益的角度看成本的作用较少。降低成本的方法也主要依赖于节约。成本效益原则不能通过成本的发生来实现更大的效益。这些落后的观念已不适用于日益竞争的经济环境。传统的企业管理主要采取两种方式减少产品成本，一种是规模效益，另一种是增强与供应商和分销商谈判的能力，以达到成本转移的目的。然而，规模大小受到需求大小的限制。此外，消费需求差异也在不断增大。同类产品的生产规模正在缩小。简单地将企业的成本从核心企业转移到供应商或分销商，并不能降低产品的最终售价，甚至导致成本的增加，降低从原材料到最终消费品的增值。特别是在当今日益开放的市场环境下，过度的成本转移会导致企业失去良好的合作伙伴。

　　5涉及成本与费用控制中的主要措施

　　5.1争取领导重视，增强全员成本意识

在市场经济快速发展的环境下，企业领导者应树立新的成本控制观念，强化系统成本控制观念。为了提高公司产品在市场上的竞争力，在成本控制方面，除了生产过程管理外，公司还扩展到市场需求分析，包括客户使用与维护、相关技术分析等。对于公司内部部门，我们应该勤俭节约，资源节约。杜绝铺张浪费，严格控制支出，尽量减少不必要的支出。

首先，随着市场经济环境的快速变化，成本控制的范围也应从物质产品成本控制向非物质产品成本控制发展。加强非物质产品成本控制，如环境成本控制、产权成本控制、服务成本控制和人力资源成本控制。提高生产技术水平，增强人员服务能力，降低人员消耗。

其次，作为一个成功的企业，企业领导者必须牢固树立成本控制效益的理念。企业的成本控制活动应以成本效益为主导思想。实现投入成本到产出的比例处理的合理性和必要性的转变，即尽可能少付出成本，创造尽可能多的使用价值，为公司实现经济效益最大化。

将成本管理的概念灌输到每个员工的头脑中，实行全时成本管理的概念。加强全员成本管理意识是解决企业成本管理问题的重要因素。每个员工都是企业的所有者。每个岗位都可能造成不必要的浪费。成本管理的概念必须灌输给每个员工。所有的动员都将使成本降到最合理的水平，并与公司的战略相结合，使经济效益最大化。从领导者到成本管理专业人员，从工程师和技术人员到一线员工。专业学习或定期培训将帮助他们掌握和运用先进的成本管理理论和方法，提高他们的业务水平。

　　5.2更新知识、提高财务人员素质

旧的成本控制理论不能适应当今社会发展中的新问题，因此成本控制不再局限于产品的生产和制造过程，而是应该把目光延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展趋势分析、产品设计、产品开发等方面。根据成本管理的要求，它将涉及信息源成本、技术成本、物流成本、生产成本、库存成本、销售成本以及客户的维护成本和处置成本。为了提高产品在市场上的竞争力，所有这些成本内容都应采用严格细致的科学手段进行管理。企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。例如，在产品设计阶段实施价值分析是一种技术与经济相结合的成本管理方法。现代成本控制以企业的整体状况为对象，根据企业的总体发展战略制定。它从企业的竞争环境出发，整合了企业的内部结构和外部环境，不仅包括企业内部价值链的分析，还包括竞争对手的价值链分析和企业所处行业的价值链分析，是为了达到相互了解、深入全局的目的。与形成价值链的各种经济战略相比，企业在市场竞争中处于优势地位。

员工的成本管理意识、综合素质、集体意识、主人翁意识、工作态度和责任感、员工与领导的人际关系都是影响企业成本水平的主观因素。因此，应做好以下两个方面的工作：一是把成本控制意识作为企业文化的一部分。消除不能再降低成本的错误观念，对企业全体员工进行培训教育，要求各级管理人员和企业全体员工充分认识到降低成本的潜力是无穷的。每个人都应该重视成本管理和控制。其次，企业内部要形成员工的民主和自我管理意识。在日常成本管理中，应积极运用心理学、社会学、社会心理学和组织行为学的研究成果，在员工行为规范中引入内部约束和激励机制。

　　5.3建立成本控制监督体系

一是制定科学合理的消费定额。结合行业和部门的实际情况，制定科学合理的消费定额作为会计核算和考核的参考依据，为准确核算奠定良好的基础。二是严格执行资本定额，控制规模以及额度。资本占用通常涉及储备资本定额、生产量、成本资本定额和流动性资本定额等，在成本管理中严格执行资本定额有利于企业资本战略的整体运用和合理规划，以保证单位资金的自由使用和生产的有序进行活动。三是原始记录和凭证的完整性。与产品输出有关的传票、单据、工作时间、个人考勤簿、物料收据等原始记录，由责任部门保存，并按规定时间交财务部门收集整理。第四，制定和实施内部价格。原材料计划价格的制定和成品库存的模拟评估应保持响应的稳定性，以确保成本计算和评估的一致性。

　　5.4强化成本费用预算管理，建立有效的管理机制

加强企业成本控制的第三个措施是加强成本预算管理，建立有效的管理机制，进而促进企业的整体进步和发展。在企业成本控制中存在的问题中，不难发现其原因之一是预算管理。因此，加强成本预算管理可以发挥重要作用。为了加强成本预算管理，企业各部门需要编制成本预算。在具体工作中，从企业的实际发展出发，有利于加强成本预算管理。利用“零基预算”对各项支出项目进行分析，确保各项支出项目的必要性，有效避免不合理支出的存在。同时，所谓“无规则、无方圆”，建立有效的管理机制，如有效的预算考核、约束、激励机制、企业通过成本考核和激励政策，使已完成部门的成本效益、得到奖励，鼓励内部部门对本部门的绩效进行考核。企业积极完善各项指标，从而提高成本控制水平。

　　6总结

在日益激烈的市场经济条件下，中小企业必须开展成本管理活动，摒弃传统的成本控制观念，完善现代成本控制观念，不断学习和掌握成本管理的新理论，借鉴各国和其他企业的成功经验，努力把成本管理工作推向新的高度。为自身的发展和提高市场竞争力，提出了成本控制的新思路。对企业来说，成本控制是企业发展的基础和关键。首先，了解成本控制的基本内容。然后，通过建立新的成本控制理念，完善成本控制体系，加快成本管理手段的现代化，提高员工的整体素质等手段，加强企业成本控制。我们不仅要创新，还要牢牢把握最基本的。只有这样，才能使成本控制保持在国内先进水平，有效开拓新市场，谋求新的发展。

　　致谢

经历了一番不懈努力后，我终于在导师、同学、同事的帮助下，将毕业论文告了一个段落。在高兴的同时，我也万分感谢来自导师、同学和同事的帮助。

首先我十分感谢我的导师，虽然他只仅仅指导过我们几次，但是他从选题、构思、排版、内容上给了我很多建议，让我能够一步步完善我的论文，直到最终的定稿。不言而喻导师对我的帮助是多么巨大。

其次我还非常感谢我的同事和同学，我的同事是一位老师傅，从我写论文的时候，我有不懂的地方询问他，他总能给我一些简单易懂的答案给我，我的同学也时刻监督这我，让我在写论文的路上不能懈怠。

我还要向那些我查阅研究过的文献和电子文档的作者和学者致谢，是他们在科学技术上面给了我支持，打开了我的思路，扩展了我的见识。

最后提前感谢评审论文的导师，感谢你们抽出时间来审阅我的论文并改正我一些错误的观点。在感谢的同时，我还要致歉，因为我知识储备、时间、精力的不足，导致对本次论文有点遗憾，没有能够尽善尽美的完成。

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