摘要:在信息时代,将计算机技术运用到财务管理工作是一个国家财务管理现代化的重要标志。推进财务管理信息化建设,其目的在于利用信息技术,消除各个“信息孤岛”,实现财务集成式管理。近年来,随着我国社会主义市场经济的发展,计算机财务管理这一概念也逐渐被众多的投资者和经营者所接受并加以运用,而如何在竞争激烈的市场上立足,并且获得优势,是各个企业的当务之急,充分利用各地区之间的财务管理流程差异来进行改造,以达到企业价值最大化的目的,更是我国企业最迫切需要解决的问题。本文对其计算机财务管理问题来进行研究分析,首先概述了计算机财务管理的相关理论,其次对计算机财务管理存在的问题和原因进行分析,最后从信息财务模式整体上提出建议。综合运用了经济学、信息管理学等相关理论;同时,采用理论与实践相结合,归纳与演绎相结合的方法。
关键词:财务管理;信息技术;研究

1绪论
1.1研究的背景
现阶段,我国的先进科学技术不断的进步,计算机应用领域也得到了不断地扩展,我国进入了一个信息化的社会。随着我国市场经济的发展,经济市场对企业的要求也越来越高,与传统的财务管理方式不同的是,现阶段财务管理想着更深更广泛的方向发展。随着我国计算机水平的现代化和科学化进程的加快,现代企业的财务管也开始向信息化发展,企业将计算机运用于财务管理的工作之中,将财务管理和计算机软件应用技术集合。计算机财务管理改变了传统的财务管理的模式,成为了当代最先进的财务管理的工具。计算机在财务管理中的应用日益广泛,已成为企业财务管理的必要手段。计算机的应用改善了企业财务管理环境,提高了财务管理水平,有效地解决了财务管理中存在的问题。
1.2研究的目的和意义
财务管理是以企业的财务报表等资料为基础,对企业财务活动的过程进行研究和评价,以分析企业在生产经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,为评价和改进财务管理工作,并为未来进行经济决策提供重要的财务信息。
计算机财务管理是以现代财务管理理论为指导,将信息技术作支撑,利用EXCEL建立财务管理模型,为定量分析与决策提供技术支持。计算机财务管理是将财务的管理方法、管理思想和计算机工具相结合,建立各种分析、预测、决策模型如财务分析、流动资金管理和控制、投资决策分析、筹资决策分析、销售和利润的预测和管理,成本计算和控制、财务预算等模型并将这些模型组成计算机财务管理系统财务分析。
在信息时代,将计算机技术运用于财务管理工作是一个国家财务管理现代化的重要标志,能够充分地为企业的经营带来明显的经济效益。当今的计算机财务管理人员必须要充分利用现有的财务信息资源,准确的分析当前的财务状况,还要掌握计算机技术以及各种财务软件的应用,并对未来的财务状况进行预测分析,以便为公司提供较好的决策方案。
1.3计算机财务管理国内外研究的现状
在国外,随着计算机与网络技术的迅猛发展和经济环境的快速变化,信息化已成为社会经济发展的必然趋势。西方许多先进国家的计算机财务管理研究已经相当普及,并给大公司的经营带来明显的经济效益。微软公司推出的EXCEL、VBA等软件已被国内外财务管理人员公认为强有力的信息分析与决策支持软件工具。计算机理财管理将国际通用的财务管理模型与计算机技术有机地结合起来,全面系统地介绍了在计算机环境中建立财务管理模型的一般方法、技术和动态决策的思路。西方财务理论研究较多地采用实证的方法,我国财务理论研究则完全采用规范研究的方法。我们的财务理论很难推知某项财务活动所产生的未来结果,预测功能发挥的不理想。西方计算机财务管理理论同样存在很多问题,本身的矛盾之处和误差层出不穷,但总的来讲,西方财务管理理论对现实的解释和预测功能较强。
在我国由于受传统经济体制的影响,计算机财务管理理论是随着实践的发展而发展的。在我国,首席财务执行官CFO的“管家”和“战略家”能力越来越受到关注,但是具备“战略家”能力的人员还很匮乏,特别是如何将计算机技术与现代财务管理理论以及具体实践相结合支持企业的战略管理,如何根据企业经营环境的变迁建立各种决策模型支持动态决策,则是财务管理理论工作者和实务工作者面临的迫切任务。21世纪的中国,财务信息资源是企业最重要的战略资源之一,因为财务管理几乎可以涉及整个企业的生产经营活动,对企业的经营、效率和战略的变化有直接而深远的影响。因此,如何提高我国财务管理软件行业的核心竞争力,研究开发适合我国企业财务管理需要的财务管理软件,是实行企业信息化战略的重大课题。
2计算机财务管理的相关理论
2.1财务管理相关概念
2.1.1财务管理的概念
财务管理指的是企业在特定的整体经营目标下,对企业的资产的购置,资本的融通以及经营过程中的现金流量和企业利润分配的管理的总称。财务管理是企业管理的一个非常重要的组成部分。一个科学有效的财务管理需要根据现行的财经法规制度,并且严格按照财务管理的原则来组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理的工作。所以说,财务管理是负责企业投资、筹资、营运以及利润分配等和财务有关的过程的一项企业活动。换句话说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
2.1.2财务管理的形式
企业为了可以实现自身集团公司的总体财务目标而设计的财务管理模式、管理机构及组织分工等项要素的有机结合,则需要根据企业自身财权配置的不同方式,将财务管理模式分为“集权型管理模式”、“分权型财务管理模式”和“混合型财务管理模式”等几种。现阶段,大多数的企业都是采用“集权型管理模式”的财务管理形式。因为在“集权型管理模式”下,企业集团的各种财务决策权必须集中于集团母公司,由母公司集中控制和管理集团内部的经营和财务,并根据实际情况做出相应的财务决策,而子公司必须严格执行母公司的决策,各子公司只负责短期财务规划和日常经营管理。
2.1.3财务管理的发展现状
在经济不断发展、金融不断创新的今天,经济全球化、知识化与网络化的进程使得我国大多数的企业财务管理理论和实践有了很大的发展,总体水平在不断提高。我国企业面临更多的投资选择和实践机会,现已有很多企业介入了如“管理层收购”、“期股奖励”等新型的经济活动领域,它们在实践中想出了很多财务管理办法,摸索出很多财务管理的经验,一定程度上充实和发展了财务管理的理论。从宏观角度来看,主要表现在经济全球化浪潮势不可挡,知识经济迅速升温,信息技术、通信技术与电子商务的蓬勃发展等。从微观角度来分析,主要表现为公司内部的机构重组,公司之间的购并,虚拟公司的兴起等众多方面。但是,无论是宏观经济角度还是微观经济角度来看,我国市场经济形势的改变都对我国企业的财务管理产生着重要影响,并对我国财务管理模式提出了新的要求。
2.2计算机的相关理论
2.2.1计算机财务软件的概念
计算机财务软件是指企业专门用来完成会计工作的计算机应用软件,一般财务软件分为:负责完整财务业务管理的财务软件以及负责通用记账类型的财务记账软件两种。目前国内的财务软件,主要分为两大类:一是传统的C/S模式的财务软件,比如说:畅捷通的记账宝(标准版)、金蝶的KIS版等等;一是B/S模式的财务软件,例如:畅捷通“云+端”财务软件记账宝等,这些财务软件不仅满足中小型企业的记账的全部需求,而且全面支持2013年1月即将实施的《小企业会计准则》。目前比较流行的还有一种在线财务软件,比如:用友NC、畅捷通T+等,这些在线财务软件大体上也可以归类为B/S模式。
2.2.2计算机财务软件的特点
相对于传统的财务管理模式来说,计算机财务软件以其便利性以及准确性逐步的替代了原有的手工记账模式。因为相对传统的财务记账方式来说,计算机财务软件更加能够有助于会计核算的规范化,可以帮助带动财务管理甚至说企业管理的规范化,从而可以有效地提升企业的管理水平,从而提升企业的效益。另外,计算机财务软件依靠的是计算机系统来进行财务信息的处理,可以提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账目上面的工作量,从而改善传统的“重核算轻管理”的问题。由于计算机的准确性比较高,运用计算机财务软件也可以减少会计人员工作中的差错,计算机财务软件的部分功能更是能够便于账务的查询,确保企业财务信息的准确性。
2.3企业计算机财务管理的内容
随着市场经济的不断发展,人们越来越意识到财务管理的重要性。当前企业决策人员和管理人员正在以财务管理为中心搞好企业管理,去解决企业发展和市场竞争中面临的一系列问题。当今财务人员普遍采用的Excel软件工具,将国际通用的财务管理模型与计算机技术有机地结合起来,全面、系统地介绍了在计算机环境中建立财务管理模型,计算机财务管理分为:筹资决策、投资决策、营运资金管理等几个部分。
2.3.1筹集管理
企业筹集管理又被称为筹资管理,指的是企业根据自身的生产经营、对外投资以及调整资本结构的需要,通过筹资渠道和资本市场,运用筹资方式,经济有效地筹集为企业所需的资本的财务行为。企业筹资的方式主要有筹措股权资金和筹措债务资金,在计算机财务环境下更加能够满足公司资金需求,降低资金成本,增加公司的利益,减少相关风险。
2.3.2投资管理
企业的投资管理是一项针对证券及资产而进行的一种金融服务,从投资者利益出发来制定投资目标的一项活动。企业的投资者可以是机构譬如保险公司、退休基金及公司,也可以是私人投资者。投资管理包含了几个元素,例如资产筛选、股票筛选、金融分析、计划实现及长远投资监控。这些分析设计大量的金融数据,以及非常复杂的计算过程,因此,需要计算机环境下进行才能够确保投资管理的科学有效性。
2.3.3营运资金管理
营运资金管理是对企业流动资产及流动负债的管理。一个企业要维持正常的运转就必须要拥有适量的营运资金,因此,营运资金管理是企业财务管理的重要组成部分。由于营运资金时间短,数据波动大,方式具有多样性,所以,一般人力很难准确的计算相关的数据。但是在计算机财务管理的环境下,企业可以将资金流转的全过程完整的记录在财务软件系统之中,并且根据财务软件测算的结果,直接有效的发现企业营运的状况,并且根据财务软件分析数据进行营运资金管理。这有利于财务人员意识到,对营运资金的管理要注意流动资产与流动负债这两个方面的问题。
2.4EXCEL基础
在80年代初期,计算机进入了我国企业的管理工作之中,由于计算机的快捷准确的特性,导致很多企业自主开发某些简单的财务软件。初期,不少的企业都采用EXCEL来进行财务记账等管理。
设计计算机财务管理模型包括:1.输入数据;2.运算处理;3.评价、调整财务计划。运用计算机财务管理模型可以方便,准确,迅速的根据经营宗旨、经营范围、经营目标及经营环境的变迁,做出企业下年度甚至未来几年的财务规划。
2.4.1财务分析模型设计
财务分析是依据财务报表等资料为基础来针对企业财务活动的过程进行一些必要分析研究,并根据研究成果来分析企业的生产经营中的利弊得失,企业在一定时期内的财务状况以及企业经营发展的趋势。
财务分析模型可以帮助财务数据能够更加及时的获取和更新,并且使用财务分析模型为编制资产负责表、损益表提供了便利。常见的财务分析模型有比率分析模型、趋势分析模型、杜邦分析模型以及综合分析模型等。
2.4.2投资决策模型设计
在我国市场经济条件下,投资决策权需要回归企业自身所有,因此,每个企业都需要根据市场竞争的需要,扩大现有的生产规模、扩大经营范围,才能够维持企业较强的竞争力。因此,设计投资决策模型就需要做到根据长期投资的特点,按照投资决策的程序来进行。设计出来的投资决策模型必须做到精准、高效率、正确的定量计算;多方向,高效益的对比分析;及时、便捷、有效的项目评价;以及形象、直观、生动的决策支持等等。
2.4.3流动资金管理模型设计
企业的流动资金主要是指现金、应收账款以及存货。流动资金是一个不断地投入以及不断的收回的循环的投资过程。这样的循环性质导致了企业的财务管理人员很难直接的计算投资的报酬率。因此,通过建立流动资金管理模型能够较为便捷的帮助流动资金投资的评价。在设计流动资金管理模型的过程中,应该注意区分应收账款管理、现金管理以及存货管理几个部分来进行。设计应收账款赊销策略管理模型,可以帮助企业制定合理的赊销策略,控制应收账款的风险水平;设计现金管理模型,可以帮助企业合理的确定自身的现金持有量;而设计存货管理模型,则可以帮助企业的存货管理超越手工管理的限制使得企业的资金成本可以满足生产经营周转的需要。
2.4.4筹资分析模型设计
筹资决策是企业开展经营活动的前提,直接影响着企业的投资活动,因此,筹资决策是企业财务管理中一项非常重要的内容。企业的筹资一般可以划分为长期筹资和短期筹资两个部分。其中,长期筹资涉及到的金额比较大,并且时间非常长,对企业的发展有着更加深远的意义。筹资决策分析模型包括了借款分析,租赁分析,双变量分析,对比分析等等多个分析层面。
3计算机财务管理现状及其分析
3.1计算机财务管理基本概况
随着计算机与网络技术的迅猛发展和经济环境的快速变化,信息化已成为社会经济发展的必然趋势。财务信息资源是企业最重要的战略资源之一,财务管理几乎可以涉及整个企业的生产经营活动,对企业的经营、效率和战略的变化有直接而深远的影响。西方许多先进国家的计算机财务管理研究已经相当普及,并给大公司的经营带来明显的经济效益。在我国由于受传统经济体制的影响,计算机财务管理理论是随着实践的发展而发展的。我国财务理论研究完全采用规范研究的方法。我们的财务理论很难推知某项财务活动所产生的未来结果,预测功能发挥的不理想。如何将计算机技术与现代财务管理理论以及具体实践相结合支持企业的战略管理,如何根据企业经营环境的变迁建立各种决策模型支持动态决策,则是财务管理人员面临的迫切任务。
3.2计算机财务管理状况以及变化
中国加入世贸组织以后,国内企业面临更加严峻的市场考验,财务管理的信息化迫在眉睫。计算机财务管理的发展是一个漫长的过程,也是一个应用方案博弈选择的过程。计算机财务管理的发展大概可以分为三个阶段。
计算机财务管理的初级阶段,在这个阶段计算机的普及程度还不够高,同时计算机财务软件的开发尚不完善。
计算机财务管理的发展阶段。在发展阶段,计算机财务软件已经得到了普及,计算机财务软件的开发也得到了进一步完善。计算机财务软件的功能和稳定性得到一定的提高,同时它的安装维护成本以及运行成本都得到了降低。而财务人员也因此工作量得到了大量减轻,省出了大量的业余时间。
计算及财务管理的成熟阶段。在成熟阶段,计算机财务软件都得到了空前的普及。计算机财务软件已经发展成为功能强劲、易安装、稳定性强的工作软件。企业只需支付少量的成本,就可以在企业内部安装计算机财务软件,同时获得功能完善之后的计算机财务软件带来的巨大的效应。因此绝大多数的企业的选择趋势都是在企业内部网络上安装计算机财务软件。
随着网计算机财务管理软件的普及,财务软件的销售单价有所降低。计算机财务管理软件公司空前繁荣,为了竞争销售市场,计算机财务软件开发商努力提高财务软件的功能,此外由于几乎所有的企业都使用计算机财务软件进行财务工作,几乎所有的财务工作都趋于自动化,企业几乎完全依赖计算机财务软件进行决策,会计准则的约束与规范重心开始偏向计算机财务软件。计算机财务软件新功能的开发与研制,旧的功能的完善,成为会计职业界注目的焦点。
3.3计算机财务管理分析
计算机在企业财务管理中的应用是指电子计算机与财务管理的结合,它以现代企业财务管理理论为依据,以辅助决策为目标,以数据为中心,广泛采用会计学、统计学、逻辑学、数量经济学、系统论等方法,将国际通用的财务管理模型与计算技术有机地结合起来,建立反映特定财务管理问题的模型。实践表明,西方许多国家正在企业财务管理领域广泛应用计算机技术,并给许多大公司的经营带来明显的经济效益。由于技术发展水平、企业财务管理理念和方法等因素影响,计算机在财务管理中的运用还面临严峻考验,需要进一步发展。
4计算机财务管理面临的问题以及应对策略
4.1计算机财务管理面临的问题
现阶段,要在我国大力推行科学健全完善的计算机财务管理体制,还有一定的制约因素。首先,我国还没有形成有效的资金集中管理模式。我国目前的企业集团管理层次过多,但是企业管理中的集权和分权是对立统一的,从国外跨国公司的实践来看,事权可以分散,但财权必须集中。其次,我国管理的技术手段和方式还比较落后,而新技术、新经验的学习和推广又不够。大多数企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解。由于我国现阶段企业的一些问题,使得计算机财务管理面临了各方面的制约因素。
4.2计算机财务管理存在的问题
我国的入世,意味着中国的整体经济环境来了一次大“换血”,从XX到企业,无可避免地接受着国际经济环境的洗礼。高效的企业管理一直是中国企业的“软肋”,其中高效的财务管理更成了企业发展的瓶颈。计算机财务管理仍处在起步阶段,还存在诸多问题需要我们去解决,存在的问题主要有:
首先,虽然我国绝大多数企业的财务管理已经做到一定的计算机化,但是很多企业仅仅停留在依靠计算机录入打印财务数据层面上,这样远远不够,实际的工作中,各种财务数据查询、计算和分析都需要消耗大量的人力和物力,这方面没有计算机财务管理的涉及,容易导致效率低下。
其次,我国企业财务管理大多只能实现本地办公室内部管理,这样导致了集团企业对企业子公司的管理能力大大的降低。很有可能由于信息传递的滞后,而影响企业的重大决策。
另外,由于我国计算机软件技术以及互联网络技术还在研究阶段,网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了财务数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不复存在,当前主要采用密码、授权等措施来防止其它非法用户侵占或破坏自己的软件资源是完全不够的,所以难以保证信息的完整与真实。计算机环境下的财务管理的风险主要来之以下几个方面:由于网络软件的选择不当导致网络运行不稳定,从而导致数据传输丢失或者出错;财务数据在传输的过程中,由于电缆接口的不稳定导致财务信息泄露;企业财会软件的选择错误,导致软件运行出现差错,出现漏洞,导致无法正常电子记账;由于财务人员的计算机水平限制导致财务数据的丢失或者错误等等问题。
4.3计算机财务管理中的问题的应对策略
在这个什么都讲求信息化的时代,财务管理的信息化显得尤为迫切。信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力,而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心,是一个关键环节。大力推进企业财务管理信息化建设,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。
首先,规范企业的会计核算,加强财务管理,发挥企业监控作用。企业进行财务管理除了实时掌握各部门的动态情况之外,还需要进行数据的合并,确保可以掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。现代计算机财务管理系统,通过系统对会计核算的规范程度控制,取得了很多的帮助决策的信息,提高了对市场的反应能力。
其次,企业应该学会利用财务供应链(FSCM)来管理资金流。企业应该构建一个完善的财务供应链管理系统,使企业的现金流更加的透明和健康,帮助供应商实现自助管理,降低发票处理以及对账调节的成本,改进期末结算,消除重复付款现象等。从无纸化入手解决财务供应链的自动化,避免陷入复杂的业务流程重组。
再次,企业应该提高财务人员工作效率和质量。知识经济时代的到来,要求更新财务管理模式,会计人员面临新的考验。改进财务人员培训工作,提高会计人员素质势在必行。计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、财务人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与财务管理系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。因此,企业在进行人才培训的时候应该更新培训内容,完善财务人员财务管理知识结构体系,丰富相关计算机知识;并且充分利用计算机与互联网资源,丰富财务管理培训的方式;还可以建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果。加强财务人员的综合实力的培训,实现财务、业务一体化管理的要求。
另外,企业还需要加强企业内部预算管理。企业需要对费用、部门、项目进行预算管理。在软件的预算控制系统可以任意设定预算期间和多种预算版本。企业对于一些费用控制根据经验设定固定值,一些费用是根据企业的经营情况设定预算控制目标。公司为了统一管理,可由总部为各分公司设定预算目标。管理人员可在预算期末横向分析各费用项目实际值与预算目标的差异,也可纵向比较各预算期间业务的发生情况及偏离预算目标的情况。
5结论与展望
本论文主要以计算机财务管理为研究对象,采用文献研究,调查法等方法,以案例研究、理论分析为主线,以理论结合实际进行比较分析。深入学习相关理论知识,收集相关的理论及实践资料,借鉴有关研究成果,再对资料进行分析、整理,根据自己的思路,最终得出了以下结论:
1、计算机财务管理模型是计算机模型的一种,是利用数学符号和计算机技术,在计算机环境中描述企业财务管理活动的经济定量分析模型。
2、计算机财务管理就是以现代财务管理理论为基础,运用计算机技术和信息技术来实现企业财务管理的内容。
3、要进行专门的计算机财务管理人才储备。计算机财务管理是一项非常具有难度的活动,同时,也具有很强的专业性,所以企业一定要吸收和培养大批的专门性人才。
4、计算机在财务管理中的运用,有效解决了企业财务管理中存在的一些问题,提高了财务管理水平,推动了企业的发展。由于技术发展水平、企业财务管理理念和方法等因素影响,计算机在财务管理中的运用还面临严峻考验,需要进一步发展。
当然,由于本人能力有限,论文还存在着很多的缺陷和不足,在研究实例的过程中,由于很难拿到企业计算机财务管理运用这方面的具体资料,所以对其他影响因素没有仔细考虑,多少带有一些理想化,这都需要在以后的学习和工作中进一步探索和研究。
致谢
经过四个多月时间的努力,终于将这篇论文写完,虽然在写作过程中遇到了无数的难题,但都在老师和同学的帮助下度过了。
首先,要感谢我的论文指导老师,她给了我很多帮助,尤其是在论文修改过程中,一遍又一遍,不厌其烦的帮我进行论文的修改。另外,在学校图书馆查找资料的时候,图书馆的老师也给了我很多帮助。在此向指导和帮助过我的各位老师表示最衷心的感谢!
其次,感谢这篇论文所涉及到的众多学者,本文引用了数位学者的研究成果,如果没有各位学者相关文献的帮助和启发,我将很难完成本篇论文的写作。
最后,感谢我的同学和朋友,在我写论文的过程中给予我了很多素材,还在论文的撰写和排版过程中提供了很多帮助。
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