试论基于计算机环境之下的财务管理

摘要: 市场经济的发展速度越来越快,企业之间的竞争也越来越激烈,财务管理作为企业管理的重要内容,面临着巨大的挑战,现在越来越多的企业在财务管理方面都引进了计算机技术,改进了企业财务管理的效率和方法,使得很多的财务管理问题得到了解决,进一步的提高了

  摘要:市场经济的发展速度越来越快,企业之间的竞争也越来越激烈,财务管理作为企业管理的重要内容,面临着巨大的挑战,现在越来越多的企业在财务管理方面都引进了计算机技术,改进了企业财务管理的效率和方法,使得很多的财务管理问题得到了解决,进一步的提高了企业的市场竞争力.由于计算机是信息时代发展的产物,不仅适应了市场经济的发展,也满足的了企业发展的需要。计算机技术在企业的财务管理中被广泛的运用,针对财务管理,计算机技术具有高效性和实时性,给计算机财务管理技术的应用提供了一个很好的发展和进步的空间,使企业的财务管理基本实现了计算机信息化财务管理方式。
  关键词:计算机环境;财务管理

  一、我国计算机财务管理的应用现状

  计算机财务管理以现代财务管理理论为基础,运用现代财务人员使用的Excel软件工具,将国际通用的财务管理模型与计算机技术有机地结合起来,全面、系统地介绍了在计算机环境中建立财务管理模型的思路和解决问题的方法。

  (一)计算机财务管理技术在财务管理方面的应用

  1.预算编制方面的运用,随着部门预算方式的不断变革,大多数企业都是根据实际工作情况和企业的资产情况,财政部门给定的标准与企业的实际情况有效的结合起来,为全年预算的编制提供可靠的信息,这就要求各企业的财务管理人员必须掌握本企业的各种信息,并保证数据的真实性,为准确编制全年预算奠定良好基础,计算机技术应用到财务管理上,使公司所有的会计信息存在了信息系统中,方便财务人员利用账套进行财务数据和财务信息的查询,统计数据更全面、更完善,提高编制预算的准确度。
  2.在财务核算方面的运用,计算机技术使财务核算工作发生重大改变,使企业的财务核算工作从静态核算转变成动态核算,使业务核算活动具有时效性,打破了财务报表和财务报告周期性的限制。
  3.在财务的预测和决策方面的运用,企业不仅建立了计算机财务管理系统,而且还建立了相应的财务管理辅助系统,对每年的财务支出方案做出了详细的分析和研究,提高了公司资金的用效率,将以前年度的数据与当前的发展形势相结合,将大量数据存储到excel表格中,对表格中的数据进行统计、分析和比较。不仅使财务人员的工作效率得到了提高,也保证了企业对外提供信息的正确性。
  4.在计算机财务管理的职能方面的运用,强化了财务管理的基本职能,计算机财务管理技术为很多的决策活动提供了相应的技术支持,一方面提高了决策的准确性,另一方面也强化了财务管理的控制职能,财务管理的控制范围可以扩展到财务管理的方方面面,使财务控制发生了变化,从事后转变成事中或事前控制,
  计算机技术在财务管理中的应用,解决了企业在经营活动和财务管理中遇到的问题,不仅提高了财务管理的效率和水平,也增强了企业的管理能力。

  (二)计算机财务管理技术实施条件

  1.科学分析,在明确计算机管理技术需求的前提下,对财务工作进行相关的改进,让财务工作和计算技术实现良好的结合,提高管理工作的高效性和科学性,在计算机技术环境下,传统的财务问题也得到了解决,
  2.建立健全计算机财务管理制度,企业应用计算机财务管理,不仅环境发生了一些变化,而且对以前的制度规则也要进行相应的改变,企业只有良好的管理制度,才能为计算机技术的应用提供保障,才能在财务管理中发挥真正的作用。
  3.改进信息化的技术手段,重要的是计算机的操作系统、网络设备等。如果技术不改进,将增加获取有效和准确的财务信息的难度,所以,企业要改进信息技术,建立与本企业相适应的信息化平台,要随着计算机财务管理技术的不断进步,企业的信息化技术也要进行相应的更新。
  4.加强技术人才队伍建设,在计算机财务管理技术运用中,注重人才的培养,计算机技术在财务管理中能够得到更好的运用,提高工作人员的计算机财务管理能力。

  (三)在财务管理报表中的应用

  在财务会计软件中,设置了专属模块,能够对财务数据和信息进行有效分析,在专属模块中,能够对具有固定形式的分析项目和分析方法进行设置,在部分系统中,可以根据用户的实际需求对上述二者进行自定义设置,对相关数据进行比率分析、趋势分析等,提高财务人员的工作效率。

  (四)在信息查询及辅助方面的应用

  企业财务会计软件的基本功能是信息查询,用户在权限允许范围内,获取自己所需要的相关信息和数据,计算机系统为用户获取相关信息提供了有利的条件,同时也保证了查询结果可浏览、可打印。

  (五)在实现责任会计中的应用

  在计算机财务管理技术的条件下,首先,会计科目越来越细致化,为责任会计的建立和完善提供了有利条件,对会计科目赋予合适的编号,便于确定具体的会计科目以及相互之间的关系。其次,提供了严谨的、科学的辅助核算功能,有利于责任会计的完善和发展,应用辅助核算模块,要对责任中心做好代号的预先设计工作,在输入凭证时,相关责任中心及相应编号要一起输入,利于落实责任会计核算工作。

  二、重要的计算机财务管理模型

  (一)财务计划模型

  企业生产经营计划中的重要组成部分时财务计划,通过企业战略计划的指导,然后根据企业确定的经营宗旨和经营范围以及经营目标,总结预估企业生产和销售的具体情况,在此基础上,制定相应的财务计划。由于计算机技术的普及和发展,企业财务管理人员在计算机技术的帮助下,建立相关的财务计划模型。

  (二)销售与利润管理模型

  当今时代,市场竞争越来越激烈,企业也越来越重视销售与利润的管理,在计算机技术的支持下,建立符合本企业的财务管理模型,定量分析与定性分析的结合,更准确的掌握企业销售业绩和经营成果的有关资料,及时发现管理中存在的问题,并进行分析与研究,提出相应的对策,增强企业的竞争实力。
  功能:(1)销售流量分析模型,能够及时准确地将销售信息按销售人员、客户、地区等信息进行分类,分析企业经营的产品或货物的销售流向。(2)销售业绩分析模型,从集团管理的角度出发,提供各销售网点或分公司、子公司不同时期、不同产品销售情况的分析表。(3)销售预测模型,通过建立回归直线方程,进行企业的销售预测,然后建立反映企业销售增减变动情况的回归直线模型,再利用多远回归方程对销售进行分析和预测。(4)利润管理模型,分析各因素的变动情况对利润的影响。

  (三)投资决策模型

  市场经济条件下,每个企业要想维持较强的竞争实力,就要根据市场竞争的需要,扩大企业的生产经营规,自主做出投资决策。无论是企业还是个人都需要进行投资决策,这就要求财务管理人员借助计算机工具设计投资决策模型,进行准确分析。

  (四)筹资决策模型

  分析不同的筹资方式和渠道带来的成本和风险
  筹资决策模型的内容:(1)借款分析模型,财务人与根据不同的借款金额、借款年限分析偿还金额的变化,从而做出相应决策。(2)双变量分析模型,通过分析两个变量不同组合下的长期借款偿还情况,以便根据分析结果做出决策。(3)租赁分析模型,根据不同的租赁条件,确定每期应付的租金(4)借款租赁对比分析模型,作出是租赁还是借款的决策。

  三、计算机技术在财务管理工作中应用的效果

  (一)规范了财务基础工作

  计算机技术的应用提高了财务核算速度,计算机财务管理实现了自动记账的工作,对于相同的业务,计算机可自动生成相关业务的记账凭证,保证了会计信息的真实性和准确性。计算机环境下的账务处理工作更加的规范化。以往工作中记账不规范的问题得到了大大改善,同时使人工操作的失误率也降低了,提高了财务核算的质量。
  财务核算与企业的日常生产经营结合,财务的核算速度不断提高。计算机技术使财务的核算程序更加简便、快捷,在计算机系统中,可以提供财务核算各个环节的相关数据,有利于管理者对财务工作实施有效控制,保证财务核算的真实性和准确性。

  (二)提升了资金管理工作水平

  资金的使用在财务工作中发挥着重要作用,计算机技术的应用,扩大了资金的使用范围,如网上银行、电子货币等;虽然资金的流转速度提高了,但资金的流动也给企业带来了一定的风险。为了保障资金的安全和降低风险,企业通过计算机系统对资金进行集中管理,控制资金运转过程,保证企业资金正常运转,更大地发挥了资金的使用能力。计算机技术的应用,保障了应收账款的回收工作,提高了应收账款的回收率,方便了企业对资金流动方向的预测与管理。

  (三)完善了企业内控制度

  计算机财务管理的应用,使企业各部门可以紧密的联系在一起,为了使操作执行更顺畅,企业建立了相应的内部控制制度,对各部门的职能进行明确分工,规范了其操作流程。在计算机技术的支持下,提高了企业会计信息的共享程度,使企业的财务管理工作实现了公开化、透明化,实现了有效的监督和控制。为管理者参与企业重大决策与管理提供了保障,使企业的决策风险大大降低。计算机技术环境下,财务人员可以利用网络对企业财务状况进行远程监控,通过网络结算系统来监督管理资金流向。

  (四)加强了企业预算管理

  计算机给企业的预算管理工作带来了极大地便利,各部门不仅可以参与到企业的预算管理中,还可以参与企业预算的全过程,有利于及时发现问题,找出解决问题的对策,有利于企业加强预算控制,提升财务管理的工作水平。

  (五)实现了财务工作的控制实时化

  在计算机技术环境下,对财务风险和资金管理进行了有效的控制,对财务工作实施了有效监督。计算机技术对编制预算和执行预算的全过程进行有效控制,保证了预算的科学性,为制定预算与达成提供了可靠的保障;在执行预算计划时,对存在的问题及时进行控制,为预算计划的实施提供了有利条件。同时企业应加强财务风险预警机制,实时监控,对财务风险进行有效识别,及时准确地发出预警,及时采取措施,降低企业的预算风险和财务风险的管理成本。计算机技术的应用为企业成本的核算提供了保障,从而用最短的时间得到最优的成本预算方案。

  四、计算机技术在财务管理应用中的建议

  (一)保障计算机应用的安全性

  为了提高企业财务数据的安全性,企业计算机技术的应用需要一个良好的环境做基础,将口令保护与法律宣传相结合,并制定相关的法律法规保证计算机技术的顺利应用。企业也应该建立健全内部控制机制,为计算机用户的权限管理提供保障,还要做好数据的备份,保障财务数据的安全性和计算机用户的安全。
  企业使用财务管理软件,不仅要考虑软件操作的便捷性与适用性,还要考虑软件的保密性。经济发展的速度越来越快,对财务软件的要求也越来越高,随着计算机软件的不断改进,涉及业务的深度与广度也在不断加深,所以,企业在选用软件使要充分考虑其二次开发的能力,满足财务工作的需要。

  (二)提升财务人员的素质,加强基础工作

  计算机技术的应用,不仅使财务管理的内容发生了的变化,而且对财务人员的专业要求也越来越高,一方面要求财务人员掌握财务的专业知识和技能,另一方面也要掌握计算机的操作能力,处理计算机某些简单的故障。所以,企业要加强开展计算机知识的培训工作,提高财务人员的知识技能,提高专业素质,方便完成计算机日常维护工作和软件的应用与指导,提高数据分析的能力,使计算机技术与财务工作实现更好的结合。

  (三)加速计算机技术在财务工作中的应用进程

  计算机技术不仅对财务工作中资金的流通和使用进行了有效的监督,还能使财务管理人员掌握国内外先进的财务管理理念,加快企业财务管理的信息化进程。使企业的财务管理系统顺应时代的发展。其次,建立健全企业内部的信息系统,对企业生产经营活动各个环节的工作进行全面、系统地管理,财务管理信息系统不仅降低了人工操作的失误率,而且还保证了财务信息的真实性,为企业进行正确的投资决策提供了良好的保障。最后,计算机技术使企业财务工作与业务工作实现了有效的结合,将企业的业务流程和内部信息有效的结合了起来,提高了企业财务管理的工作效率

  (四)合理运用计算机技术,完善信息的风险管理

  企业通过计算机技术,定期对软件和硬件设备以及相关财务数据进行检查与备份,找出有效措施来控制数据的调用与存取,加强风险意识。同时还要考虑成本效益,对计算机进行合理运用,认识到计算机只是财务工作的一个手段,并不能取代企业的管理理念与文化。

  五、加强计算机技术在财务管理中应用的具体措施

  (一)保证计算机系统平稳运行

  保证计算机的平稳运行,主要在于保证计算机处于安全、稳定的运行状态,建立健全相关内控机制,对用户权限进行合理设置,严格管理,还应做好数据的备份。
  1.在硬件方面,搞好企业内部网络建设。随着办公自动化的普及,局域网建设则显得越来越重要。如果企业不进行内部网络建设,外部的竞争环境对企业来说是不利的。
  2.在软件方面是选择、使用统一的财务软件。通过对市场上各家软件公司的方案和产品进行比较、分析,选择适合本企业的软件,也可以要求软件公司进行个性化设计,是软件完全符合企业的需求和发展。
  3.在系统方面,落实人员和制度。企业网络的建设和维护需要专业的人才,所以,相关的制度建设是企业工作的重要内容,制度建设的程度对企业管理水平的提高将产生很大的影响。

  (二)提高财务人员的综合素质

  1.不断加强财务人员的理论知识,财务人员的理论知识与能力存在着相辅相成的关系,合格的计算机财务管理人员,不仅要掌握相关的会计理论知识,还要有熟练的计算机操作技能,为提高财务管理人员的综合素质,企业要将短期培训和长期培训结合起来,对财务人员分层次、分期、分批的进行培训,并对财务人员的培训进行仔细的审核。企业对财务人员的培训,一方面使财务人员得到学习的机会,另一方面促使财务人员认真的投入到工作中。
  2.加强教育培训,一名合格的财务管理人员,不仅要具备丰富的实践经验,还要熟悉国家的相关政策,应对财务管理工作中遇到的新情况、新问题,财务人员自己也要不断地学习,了解国家相关法律法规的基础知识,提高自身的财务管理能力和业务素质。企业结合实际需求,投入必要的人力、物力、财力,保证相关培训工作的正常开展。
  3.加强财务人员职业道德教育,职业道德教育应有计划、有组织的进行,并将其作为企业的一项长期工作,提高财务人员的道德修养,有利于抑制不良的工作作风。为使财务管理人员的职业道德教育得到落实,企业需要制定一套完整的考核制度,对违反规定的人员进行严惩,不断的完善财务人员的职业技术考试,根据实际情况增加一些与网络技术和国际会计准相关的新内容,对每一位财务人员都应奖罚分明、约束有力,只有这样才能不断的提高自身的修养,增强财务人员的敬业精神。
  4.提高财务人员对计算机系统、软件的应用能力,由于过去所使用的计算机软件是单机系统软件,没有与网络实现对接,一些网络问题对系统的安全运行不会造成较大的破坏。在计算机系统软件中,网络问题对计算机的正常运行带来了挑战。所以,财务工作人员要掌握相关的系统软件控制技能,对软件开发商进行相关检查,是否依照国家的法律法规来设计的。运行计算机财务系统时,详细检查软件是否存在漏洞的问题,如果出现问题,及时提出对策,为计算机信息系统的正常运行提供良好的条件。
  5.规范企业财务管理,完善会计制度,在制度建设,首先明确信息报送的程序,规定下属各分公司或子公司必须上报的指标名称以及指标的构成、指标统计的时间和报送的时间。在指标体系中,使用相对指标可以进行比较。其次,设计指标汇总的样式,为下一步进行分析、比较和监控提供有利条件,财务部门对汇总表的开发利用也要做出相关要求,使企业的财务会计得到进一步提升。

  六、中国石油天然气集团财务信息化案例分析

  (一)企业背景

  有150多万职工的中国石油天然气集团公司,1999年11月重组为48万人的中国石油天然气股份有限公司,并于次年4月在纽约证交所及香港联交所上市。中国石油如何从一个巨型国企迅速转变为一家境外上市公司?在计划经济中生活了40年的中国石油如何迅速地适应市场经济并与国际公司竞争?转变之路是漫长的,但他们只用了8个月时间就成功迈出了第一步。
  中国石油天然气集团是境内最大的原油、天然气生产、供应商,其业务涉及石油天然气勘探开发、炼油化工、石油机械加工制造、石油贸易等各个领域,在中国的市场中占据主导地位。由于不同时期公司的市场开拓能力不同,导致市场占有率不同,从而导致销量不同,由于产品更新换代较快,随着新产品的销售,总销量逐步扩大,为了适应市场需求,与时俱进,公司走上了计算机财务管理之路。

  (二)应用成果

  1.计算机财务管理改变了企业财务核算的环境
  中国石油天然气集团走上了财务信息化的道路,改变了企业财务核算的环境,集团内越来越多的业务活动通过计算机来完成,如企业的投资决策、筹资决策、销售流量分析等,通过建立相应的财务模型,确定企业的发展战略,将计算机技术与企业的具体的财务活动相结合,有利于查询公司财务的明细账和各项指标的执行情况,提高了财务管理工作的可靠性和安全性
  2.计算机系统的数据处理程序与传统的财务程序不同
  在计算机系统中,数据的收集、加工处理、会计报标的编制以及数据的存储都发生了重大的变化。数据的输入可以直接输入也可以间接输入,计算机系统提供了方便准确地输入模块,减少了数据输入的错误率。同时对输入数据的合法性和正确性进行检测。计算机系统将会对数据进行成批处理,计算机会自动、高效的完成处理工作,高了财务人员的工作效率。
  3.确立起集团财务的应用模型
  基于报表的合并报表子系统,可以自动完成内部交易数据的接收和对账、抵消分录自动形成、报表数据合并等任务。对总账子系统和报表子系统的改善起到了推动作用。使往来账核销、自动账龄分析、标准化控制等功能进一步加强。
  预算管理子系统的原型对完成预算数据、实际数据的归集、预算数据与实际完成数据的对比分析具有重要作用,同时对财务分析及预测模型也进行了研究。
  建立了基于Internet环境下的向下查询系统。该系统有利于公司管理层所有网络上企业的财务信息进行查询和监督。
  使一套系统可以按不同的折旧方法提取折旧的难题得到解决。依据国际会计准则的要求,对不同的资产折旧的处理不同,相关人员对资产软件的数据库结构和功能模块做了进一步的改进,在资产分系统中,双倍余额递减法和工作总量法都可以提折旧,增加了资产管理功能,并设置地质区块编码,按区块进行成本管理。

  (三)效益分析

  中国石油天然气集团财务管理分析图
  1.经营规模的确立
  要研究中国石油天然气集团业绩是否良好,就要确定该公司的业务范围以及盈利状况,经研究,该公司的下属油气田分布在各个地方:大庆油田、新疆的克拉玛依油田、阿里木油田等等,对应的原油产量就有x1,x2,x3,x4……
  2.经营规模及结构分析预测
   试论基于计算机环境之下的财务管理
  从图中可以看出:东北销售网点一季度销售额最高,但华东销售网点除了一季度外,各个季度销售额都最高
  通过该图可以清楚地表现出各销售网点销售趋势:西北和西南的销售情况是二、三季度有所上升,但四季度又有下降的趋势,东北网点虽然第二季度销售额下降到最低点,但三、四季度逐步上升,华东网点销售情况最好,一直稳步上升。
  固定资产更新决策模型的应用
  科技发展的速度越来越快,固定资产更新换代的周期也越来越短。旧设备的功能已不适应企业的发展。在这种情况下,企业要考虑进行设备更新,需要进行决策,设备的更新主要考虑两个问题:一个是继续使用旧资产还是使用新资产;另一个是决定选择什么样的资产来更新,中国石油天然气集团用一台新的、效率高的设备代替旧设备,以减少成本增加收益。
  试论基于计算机环境之下的财务管理
  将新设备的有关数据输入模型SYD(初始投资_新,残值_新,使用年限_新,)自动计算出其值为53311元,旧设备的净现值为51555,新设备的净现值加上变卖旧设备的机会成本10000元,新设备比旧设备净现值多出11756元。新设备的净现值大于旧设备,因此可以更新。

  七、案例启示

  在计算机财务管理中,全面系统的阐述了excel在财务模型中的应用的重要性,企业财务管理人员可以充分发挥创造性思维能力,为提高财务人员的建模能力以及定量和定性分析相结合的科学决策能力奠定基础。计算机技术的应用,可以及时发现企业在财务管理中存在的问题,及时寻找相应的对策,及时解决问题,提高了财务工作水平,对促进企业发展增强企业实力具有重要作用。由于受企业财务理念、技术水平等因素的影响,企业计算机的应用还面着许多挑战,企业应找出合理措施,保持自身稳定发展。

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  致谢

  本论文是在赵明老师的指导下完成的。导师渊博的专业知识,严谨的治学态度,精益求精的工作作风,诲人不倦的高尚师德,严以律己、宽以待人的崇高风范,朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。不禁使我树立了远大的学术目标、掌握了基本的研究方法,还使我明白了许多待人接物与为人处事的道理。本论文从选题到完成,每一步都是在导师的指导新完成的,倾注了导师大量的心血。
  通过论文的撰写,使我能够等系统、全面的学习有关财务管理新型的、先进的前沿理论知识,并得以借鉴众多专家学者的宝贵经验,这对于我今后的工作和我为之服务的企业,无疑是不可多得的宝贵财富
  从选题到查阅资料,论文提纲的确定,中期论文的修改,后期论文格式调整等各个环节中都给予了我悉心的指导。这几个月以来,感谢赵明老师的精心指导,在此谨向赵明老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。
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