恒台酒业应收账款存在的问题及对策分析

摘要: 本篇文章从应该实际收取的款项和实际的研究目的着手调查,对相关的这种问题着手专业的实际情况问题和针对此类问题的描述。最终也要以恒台酒业有限公司的真实的状态为核心,对该企业的收入账户款项管理中所有的实际问题着手调查和研究,因为我们实际收

  摘要:本篇文章从应该实际收取的款项和实际的研究目的着手调查,对相关的这种问题着手专业的实际情况问题和针对此类问题的描述。最终也要以恒台酒业有限公司的真实的状态为核心,对该企业的收入账户款项管理中所有的实际问题着手调查和研究,因为我们实际收入的钱款项目的管理内容是直接影响当前企业管理中的一个很有影响力的内容。一方面是因为它是企业流动资产管理的重要组成因素。另一方面我们的款项回收也会严重影响到企业的现金流向。这关联到了企业的可持续发展。如果我们仅仅为了增加企业的市场竞争力,而虽然我们增加了竞争实力,也增加了我们的企业水平,但是同时由此而来的风险也步入眼帘。本文正是为此关键性问题提出了相对应的解决方案的实际对策。
  关键词:应收账款;恒台酒业;分析; 对策

  第一章绪论

  1.1研究背景

  当今社会环境下,我们国家中小型企业普遍有着巨大的应收款项,这就直接影响了公司的经济效益下降,更加导致了它的运转难度加深。我们根据相关的部门进行采访和调查发现,我们国家的中小型企业实际收取的款项同比占了流动的资金的百分之五十以上,这甚至直接高于发达国家百分之二十的水准。我们依据企业之间和国家之间有很多的款项问题所在,这样带来的延期实际收取的款项就太高了以至于下不来了,这甚至已经成为了经济文化运作中的一个巨大的病症。一方面因为市场经济的加快运行,所带来的公司之间的斗争变得愈发的激烈,如果因此想在强烈的市场环境中拥有稳定的成功势力,我们就更加需要整齐的模拟全新的销售方案。另一方面是我们需要积极的改变意识的重要性,越来越稳定的改变市场的转型,这样我们就可以从最原始的卖家市场变成如今的买家市场,更加可以借用赊账的方式,吸引客人来进行消费。如此以至于我们可以有效的提升销售的总钱数,这样做是极为有效的方式。但是伴随着越来越多的企业的应收款项明显的提升,这却极大的影响了企业的常规进行,同时这也造成了企业的财务有着相当一部分的风险之中。对此我们最终应该加强我们的应收款项的掌控力,完善的避免公司在款项中的问题所在。

  1.2研究意义

  1.2.1理论意义
  相对来说我们的公司内环境,我们可以让公司更完善的控制自己的信用风险。公司相对于客人的风险评估也完全可以更棒的选择应收账款的目标人选,如此的话,可以找准原因做正确的决定,同时这也是找到提升产品竞争力的核心办法,为了以后可以更加优秀的创造极佳的公司文化。这也是我们进行了拥有的资料的市场调研,这篇文章也同样是对应收账款的重要性展开了总述,最后我们调查发现,加大力度的应收款项可以完全增加公司的利益效益。
  1.2.2实践意义
  我们通过合理的找出适当的恒台酒业目前发展状况的处理办法,有助于增加恒台酒业应收款项的管理能力和平均水平,与此同时我们也对于恒台酒业相像的中小型只能装备创造的公司的应收款项的整理有很棒的建议。综上所述,这篇文章则是对恒台酒业所处行业进行针对性的思考和研究,最终确定当前状态下恒台酒业应该收的款项的实际情况,找到相对应的问题的根本原因所在,并且因此可以参考国内外先进的办法和知识体系,对于公司的应收款项的管理模式、考核制度、风险评价等有深刻的意识和解决方案。

  第二章相关理论概述

  2.1应收账款的相关概念

  对于公司的应收款项的综合使用来说,我们的公司扩张销售能力,同时下降他们的存货量的储备,下降存货的固有成本也是具备了相当大的帮助的行为作用。从这件事情的本身来说应收款项是起始于赊账,这也是当今社会的大环境下市场经济下的重要竞争手段带来的商业上的互相信任。所以应收款项的相关概念则指的是在常规的处理运行中因为贩卖的商品所产生的业务体系的应收款项。

  2.2应收账款管理的目标

  应收账款的最终管理目标是希望企业最终按期按量的回收应收账款,降低资金流转风险,同时与客户维护好合作关系,鼓励客户按时还款。应收账款的目标可以归纳为两点:扩大销售和及时回款,具体来说包括:支持营运资金、减少营业费用和坏账、维护良好的客户关系、协助销售、加强与客户的沟通。企业将应收账款的目标分类,确定重点目标。如果企业将资金周转作为重点目标,那么企业发现有欠款,就要制定严格的信用政策,加快应收账款的回收,但是容易伤害到客户的关系;如果企业将维护客户关系作为重点目标,可以采用温和的收款政策,不用抓紧收款,在权衡客户关系的同时,确定合适的收款方法。

  2.3应收账款管理的内容

  我们实际的应收款项的处理中完全要包含到所对应的应收账款的起源和它本身带来的之后的全体过程。应收款项的处理是由广义和狭义两种办法所组成的。这里说到的广义的应收款项的处理办法制度普遍来说包含了两大阶段:
  阶段一则指出的是从债权起源的日子到应收款项到时间后的这其中的时间的解决办法。
  阶段二则值得是从应收款项在到达了对应日期的之后的时间里而这里我们所说的狭义的应收款项的处理体系则只是单单包含了阶段二。而这篇文章则讨论的是广义的应收款项的解决办法。而解决办法的应收款项的核心内容则是含有:
  1.我们要时刻依据顾客的具体现状来运行分类管理,并以此写出关联的政策和策略,对于其他的计划,我们应当首当其冲的保护公司的资金足够。
  2.我们要根据没有关联的部门来提出考核的具体指标,以用来帮助关联责任人去加强对应收款项的目光,要准时督促顾客还账,这些有关联的费用都要考虑到。

  第三章恒台酒业应收账款的现状及其存在的问题分析

  3.1恒台酒业简介

  在一九五二年的时候,贵州恒台酒业有限公司建立了。它坐落于风光秀丽的贵州的西北方向,是真正的和中国白酒行业大哥茅台有一墙之隔。贵州恒台酒业有限公司是对酒业的一个冲击洗礼的诞生,它们独特的企业文化是在茅台特酿、国家酒业的酿制之后的强大作品。它继承着我国酒业的传统流传的文化特征,有独特的酿造工艺,也有充满现代艺术的现代工艺。两者相互重叠之后,企业更加能够发展它的核心价值观,最终以发展作为它的第一任务,那么第二人物则是在市场的车间为次要任务,如今实力已经稳步上升。

  3.2恒台酒业应收账款现状分析

  3.2.1应收账款周转情况
  我们观察了表格3.1之后,完全可以清晰的认知到,在二零一五年至二零一七年度,贵州恒台酒业有限公司的应收款项和它们的销售能力是息息相关的。在这短短的三年时间里,周转率都高于三,这无一不认证了企业的收款能力有待提高,即使它的收款能力在一刻不停的进步和发展,但贵州恒台酒业有限公司和同行比较却还是要更加努力。
恒台酒业应收账款存在的问题及对策分析
  3.2.2应收账款控制情况
  这个企业的财务部门是整体决定这个企业的收款管理项目的进行。同时依据企业的要求,别的部门要热情的协同财会进行相对应的应收款项的项目进行。与此同时,企业在每一个部门都建立了有关的员工来进行对应的配合。贵州恒台酒业有限公司在他们建成的前期,是完全按照现金收入的方式进行运营的。这也是对于企业的金钱流通有着极大的帮助。不过伴随着时光飞逝,企业的产品文化越做越大,企业的占有率也日益增高,它的增长力度和企业利益也逐渐完善。在这个漫长的变换中,日益增长的商品合作朋友觉得用赊账的形式进行买卖,如此以至于企业的年度赊账比例日益见长,极为难受的干扰了企业的利益实力,最后我们可以用表格来发现,在这个公司的二零一五到二零一七的年度期间,它的应收款项规模在变多,每年都有新的提高。
恒台酒业应收账款存在的问题及对策分析
  3.2.3应收账款坏账管理情况
  企业可以依靠每个月的货款收入体系,销售总部和它对应的公司销售部门做好准确无误的安排、监督销售业务员工来沟通理清货款项目。如果发现较为不正常的情况从而影响了赊账的及时收回,那么我们的负责人应该准时向上反映,同时要以最快的速度告知所属的体系部门。而我们的销售总部的业务部门则应该积极配合,保证款项的回收。
  销售总部企业的下属公司销售的组织是由专门的负责人和专业的有联系的财会进行联系汇总的,我们贯彻落实财款的收入状况;并且及时的依据现场员工所带来的有效消息,那么可以准确无误的保证每一笔款项它所关联的销售业务体系;与此同时也要配合着专门的部门对企业进行定期的制作表格。这样的话我们就可以依据回款动态来找出相对应的实际问题,销售总部和下属的公司部门也可以尽快改善他们的原有计划。并且建议我们的销售企业总部每个月都应该开启不少于三次的专题总结,这样以用来及时的通知各项款项所存在的情况,及时沟通可以在讨论之后做出相应的计划以用来清收款项。
  同时我们的公司也完全可以根据每个自然月的款项收入的制度,及时的向销售总公司和它所关联的企业销售组织准备没有任何问题的安排、监督销售业务人员来整理款项。玩意我们在这个、期间找到了很不自然的状况而因此引导了款项的准时回收,如此的话,我们必须及时向上汇报这个问题,从而权利保护赊账的钱数悉数奉还与领导沟通。

  3.3恒台酒业应收账款存在的问题

  3.3.1应收账款周转天数过长
  我们可以从周转天数发现,这个企业的应收款项的天数从六十天,一度直下到了四十八天,这尽管和我们企业做比较,周转天数在骤降,不过相比较有联系的其他同行来说,我们却远远高于它们的水准。这件事情则清晰的说明了我们的应收款项是有相当明显的问题所在的。这就极大地影响了我们的企业金额无法大幅度流通。不过我们可以从另一方面来说,企业相比较而言,它的销售费用的掌控实力明显不足,这就从侧面证明了我们的市场营销还是有相当大的难题所在的。我们企业万一毫无章法的用来市场扩张,那么带来的结果也只能是让这么庞大的一个企业变得奄奄一息,毫无生机。从而进一步的让公司的经营掌控出现巨大的问题所在。
  3.3.2催收手段不合理
  这个公司的欠款催收收纳了很多种办法,举个例子来说像电话的方式进行收款,或者信件的方式进行收款,亦或者员工亲自上门的方式进行催收,还有很多的方式比如联合的方式进行收款,债务重组的办法进行解决,以及银行的保障的各种方式。这些方式呢各有各的优点,也各有各的缺点。比如说电话收款的方式就是相对于而言更加的简单方便快捷,迅速,反馈很快。但是虽然如此,我们却要清晰的认知到电话催款的员工应该准确及时的理解其中的问题所在,并进行相对应的处理方式。除此之外的另一种方式则更好的证明了这一点。我们的上门收款方式是更加简单直接的,这种方法的优点则是我们的员工亲自拜访,顾客因为面子问题或者其它问题则,不得不还款,无法拒绝。但是这种方式也极容易出现问题则是让顾客觉得很丢面,因此而产生口角则得不偿失。
  3.3.3应收账款坏账损失率高
 恒台酒业应收账款存在的问题及对策分析
  通过上表可以看出,恒台酒业有限公司2015年——2017年,坏账准备金额越来越多,坏账准备章应收比率越来越大,远远超过了同业同规模公司的对应指标,这说明公司坏账率越来越高。
  在这个庞大的数据表格中,大家可以清楚的意识到二零一七年的坏账准备额度大幅度的加强,而我们进行了调研后,我们清晰的意识到这个企业在对应的管理模式中,是存在着巨大的问题的,坏账的管理运营甚至达到了杂乱的地步。在二零一七年我们企业的变化坏账的款项时,我们之前的二零一六年所采用的是按照不同的账款时间所拟定的分析法。但是这个分析法案却在二零一七年时改变了。也正是因此,二零一七年的法案被严重的影响到,最终影响了二零一七年的坏账大幅提升。所以企业很难回收款项。

  第四章恒台酒业应收账款产生问题的原因分析

  4.1信用管理薄弱

  公司近年来出现多起应收账款客户信息跟踪不及时导致应收账款出现坏账的情况,这主要是因为客户信息管理机制不健全,虽然公司有完善的FIMS财务信息系统和客户评价系统,但是未有效使用,形同虚设。
  (1)顾客的信息管理层次大幅度运行顾客的评价体系,这个体系没有充足的时效性以及与相对应的财会体系产生全方位的接应,而且在这个体系中;在货源起步跟踪处理方面,库存方面,业务的员工都没有准时的收集该方面的情况。
  (2)那么我们的员工没有真实有用的跟踪顾客的消息,有什么坏处呢?这一点的话通常来说相对应三年之上没有动作的应收款项,是没有及时的照顾专业人事准时通知顾客的动向的,这样的话企业就对顾客的情况没有大致的理解。
  (3)那么我们顾客的资源储备信息流失,带来了什么,顾客的信息整理的不够完善,没有专业的员工去妥善安排顾客的信息情况,这样的话顾客信息就不会准时的收入到资料库中,最终导致不好的影响。
  那么我们在这个信用管理部门员工的组成情况来说,一方面是因为我们的根本数据和消息全部都是不同的部门总述而来,这样的话就可以大幅度的减少相对应的信息整理关联的工作员工和另外的部门进行有效的数据分析和模拟传送的情况。
  我们因此而每一个有效的部门之间都有完全有用的同调能力和默契的配合度,这样可以直接打破消息的孤立情况,以至于每一个企业的相关部门都可以在第一时间所知晓另一个部门的重要情况。同时我们也可以让财会部门与其他各种不同的部门做好账务的准备工作和充足的预算资金。这样的话,可以大幅度的有效的确保公司的资金库的数据不断,那么就更加可以让信用管理部门所提出的作用带来更大的收益。我们也可以从专业和实际作用的方面来体现我们的管理效率。

  4.2对欠款催收缺乏手段

  我们公司的高管层次的员工完全没有拟定准确无误的应收款项的收回办法。我们可以清晰的感觉的到要回收的钱款,在管理员工那里只是安排了任务量不多的人员去进行电话的方式进行回售款项,然后一遍又一遍的电话的收款方式完全没有给顾客带来实际上的精神压迫感。反而因为我们的员工上门收款的效率极其的低下,从而导致了很多顾客和管理人员的关系很棒,那么照顾了管理人员的认清和之后的货款来往,因此这些管理人员也不会派人上门去收款了,因为要顾及到顾客的面子问题。所以最后大家都心知肚明,使用了电话还款的方式。然而这种方式,我们上面已经介绍过了,是不可取的。久而久之就形成了一种恶性循环,我们企业收不到款项,所以派出了管理人员,管理人员要照顾顾客的面子问题又派出了电话人员,电话人员打电话顾客就敷衍形式。那么最后这笔款项就不了了之了,如此这般,我们的企业收益则会出现巨大的问题,那么归根结底的问题根本所在还是人和人之间的面子问题,也因此最后导致了回款率降低。

  4.3信息化程度较低应收账款管理不到位

  那么我们的企业可以根据去也拟定的坏账方案进行准备模式,在二零一四年到二零一七年的四年的期间我们的坏账甚至一度达到了七点零三万元,钱是有这么多,不过我们的员工对于催收款项的方面却做得不够好。在二零一四到二零一七的年度期间我们的坏账猪呢比只有很少的一点三四万元,那么这也从一定原因影响除了企业对于应收款项坏账的轻视,与此同时也侧面说明了这些措施是有问题的。
  不过从企业二零一四到二零一七年的坏账模拟运行的数据上来观察,我们却可以发现在二零一四年的二万坏账的模拟运行一直到二零一七年的七点零三万,同比增长的百分之零点零三四七,这也说明了企业的规模越做越大,但是却没有及时的安排相关的工作人员进行款项的回升模式。如此看来,企业在这方面对于员工的管理职能还是有一定的欠缺的。最后我们发现企业还是需要重视起来这个事情。

  第五章恒台酒业应收账款管理的对策研究

  5.1加强日常信息管理提高周转率

  经过了本篇文章的阐述与分析情况,我们可以发现企业的三年以上的款项经常的出现过期和坏账现象,这些原因的根本因素还是因为企业对顾客的资料收集的不到位。顾客的文案创建流失,那么我们为了满足销售目标,逐步提升客户的赊账额度和企业的信用等级,最终建立起完整的客户信息处理模式,从而减少款项的风险。
  那么一方面是我们应该及时的改善顾客的消息评价体系。我们企业的款项涉猎很广,尤其是客户的基数大,钱款多,那么根据上级的一些单位要求,我们必须要拟定执行顾客的消息评价体系,但是在使用该体系的过程中,我们人为的修改顾客的信息额度,这样会造成顾客的消息混乱模糊,从而在还款时会出现以外情况,为了规避这个企业的风险项目我认为企业应该创立消息平台维持管理体系,这样可以提升款项的管理能力做好了强有力的技术数据连接,那么如此看来顾客的消息总结模板则可以减少消息失真。
  第二个方面则是我们的沟通的消息不够流畅。这个消息沟通包含了消息渠道的传输、消息运作等方式内容。如此的化在传达消息方面,我们企业应该大大加深销售员工和财会员工的消息渠道传递,加大财会和销售核对账务,以避免发现挂账和收款脱节的事情,那么业务员工的信任值则需要信息共享,这从很大程度上说明了公司用户的管理体系的运行和维护;那么从交流传递的方面来说,我们公司的财会和销售的每个月份都应该进行款项的模拟运作和分析。这样一来就可以假想的拟定出相对应的预防措施和解决办法。那么我们的顶级销售员工是会及时的在每一天都进行详细的业务沟通,来交流一下每一天的顾客的单子的运作情况。并且可以准时的发现问题的根本所在,最后进行消息的资源公共启用。在最大的时间里和最大的程度下准时的进行交流消息,是最好的保障。

  5.2合理使用法律手段进行应收账款催收

  我们在面对企业的应收款项的回收过程中或许要交出很大的代价,因为,公司拟定的收账策略,是要在款项费用的添加和坏账的下降里面达到平衡的,那么这样的话我们就很难平衡的选择收账的方法。也是相对而言对于完全不用的企业收款方式有极大的不同。我们在面对收取款项的过程中会面对种种我们很难及时解决的问题的。因为我们在面对这些问题的时候,我们的企业有一些需要还款的顾客是我们企业的老顾客,大顾客,对于这种有力的顾客我们不能用让他们丢面的方式让他们还款。道理很简单,因为我们如果让这种大顾客丢了面子,那么这个顾客在这一次可以还给我们企业的钱,但是下一次的相关合作就不会再继续想到我们的企业了,在这一点上我是很有发言权的。这个顾客的心理是很难去琢磨的,企业如果不及时督促他还款,他就会一直赊账不还直到还款日最后一天甚至超过,就因为他是企业的合作伙伴,但是你如果给他逼急了,他这次给你还了款,下一次他就不会再和你合作了。这其中的平衡很难掌握。
  那么对于这种顾客来说,我们企业有一套完整的流程拟定是最好的也是最佳的解决方案。这样的话我们一方面可以不影响顾客的自尊心,另一方面也告知了它这是流程问题,需要相关的人员审批的。如此一来,我们的企业在和这些老顾客,大顾客的沟通过程中就会相对应的减少摩擦。
  如此看来我们企业的顾客更多的还是一些中小型的顾客,这些顾客每一个都是不一样的存在。那么我们在让他们还款的过程中,需要掌握的技能和手法则完全不同。一方面我们要让企业指导我们在交易过程中发生的一系列问题,此时要寻求企业的帮助。另一方面我们也要注意到不能让顾客的面子过不去,让顾客在之后的长期合作中也能继续对我们的企业产生信任和耐心。这样的话,我们可以通过法律的渠道解决所有的产品问题,这样的话我们的顾客如果出现了巨大问题,比如不还款,那么我们就可以接受企业的一些想法最后达成共识。

  5.3及时对坏账进行管理

  我们的企业工作的环境在不断的进步和完善,那么无论企业如何用信用评价准则去平衡,我们就完全无法避免这些风险。这种风险在企业的运作当中是无法避免的,因为如此我们在实际的工作中,要及时的按照提前准备好的规则制度去完善。那么我们对于企业的坏账管理也要有着完全不同的处理办法。一方面我们不能让企业的坏账真真正正的影响到企业的正常运作,另一方面我们企业的坏账要有专人及时的处理和管理,那么我们企业的收益值也会不断地再创新高。我们的坏账的处理方式一定要妥善,要合理的照顾顾客的面子和完善我们的企业管理。
  企业的坏账的计算用的是备抵法,备抵法的很多好处见下:
  (1)我们要及时的预料无法回溯款项的坏账要及时的收回到我们的费用里,不然的化我们只能让企业的利益虚高。
  (2)我们在账单中应该简单的标出来款项的额度,真实的反馈企业的资金链。
  (3)我们应该及时的让收帐款项在企业的资产中的占比达到真实的状况,要完全的错开假象的应收款项,这样可以减少资本产业的流通时常。
  备抵法是平均每年一次的计算方法。模拟亏损的方法是依据我们的账款的时间进行大数据的虚拟分析的,也就是说要把款项的时间分成每一个不同的小阶段,在使用云计算的方式做好我们应该做好的坏账模拟,见表5-1
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  在我们确认了不回收款项和数额的欠款者需要还款的部分数值后,我们剩下的债务分成了五种情况而决定:
  (1)欠款的方要依据相关法律倒闭或者破产的,必须要立字据和说明原因以及取消他们的工商的注册模式,还要扣除他们的相关资料和删除他们的文献。这样的话企业就可以把他们列入坏账的名单了。
  (2)欠债人去世怎么办,欠债人去世也要根据相关的法律记载的办法去决定我们的处理办法,尤其是获得相关证明后,方可做坏账。
  (3)那么我们通过了诉讼的款项后,我们的法庭鉴定书等失败的,应该由诉讼来决定归属问题,如果我们胜诉,对方还不起款项则做坏账。
  (4)一旦我们的使用年限超过了三年的款项,我们应该掌握企业的同调笔记,最终确定这个无法还款的企业在过去的一年里没有商务来往,没有企业合作,如此一来才可以报备做坏账准备。
  (5)我们超过三年的款项应该看一下债务人所在何地,这个债务的人员在国外和在中国境内的是完全不同的处理方式,如果他在国内那么我们可以涉及交易模式的。那如果这个债务人在国外那么我们应该及时的统治相关部门避免它逃跑。
  我们的公司应该创立合适的坏账控制的制度。那么我们的企业更应该及时的面对坏账做打算。我们的目的是保证公司运用合理的办法销毁坏账。那么企业对一年以上的未还款的个人和公司来说要做好百分之十的坏账准备,那么在两年以上的未还款的个人和公司来说要做好百分之五十的坏账准备,最后如果有三年及以上未还款的个人和公司来说我们更要做好百分之一百的坏账准备。如此看来企业应当早日的着手准备坏账准备方可达成最佳方案,因为这样做的话可以大幅度的减少企业的损失。那么企业的坏账的销毁也应该按照流程来走。不能是你说销毁就销毁的模式。我们应该走好相对应的流程安排,先是企业催收,如果企业派人去电话催收无人接听则应该派人去上门拜访。如果上门拜访也没人在的话,我们则应该通过司法部门去确认这个帐无法回收了。最终走完了这个过程方可以毁坏销账。

  结论

  我们企业的应收款项的管理是一种及其繁复的程序,那么普遍来说是很容易受到公司的内环境和外环境的很多原因的影响的,这样的话我们如何保证有效的创收账款就应该有很多种渠道,包括知晓我们的业务流程,这样可以让我们的员工做的更快。或者是说技术工具。我们的技术工具在实际操作的过程中是不可缺少的。亦或是我们的员工激励,员工激励对于整个企业的蒸蒸日上来说是绝对不可缺少的一个重要组成因素,再或者是企业文化,一个优秀的企业文化承载着我们整个公司乃至整个同行的优秀文化历史,在组织结构方面来看,一个优秀的组织是一定要有一个及其正能量的组织的。
  我们应该准确无误的判断公司的发展状况,要清晰的认知到阻挡企业真正长久不衰的发展方案的主要问题所在。我们应当采取最合适的企业发展的模式,这样才可以更为优秀的帮助企业进行长久的发展。这篇文章通过总述了国内外专家学者的所有研究成果,他们对企业的信用体系,款项体系和相关知识的体系都有详细的介绍。那么我们在其中发现收款会影响企业的资金问题,我们可以让款项中的问题得以解释。那么我们最后缺乏加强企业的措施,应当大力将强这个方面。
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