简析晋江市会展业发展路径与发展模式

摘要:会展业作为我国21世纪的朝阳产业,逐渐成为了继房地产业、旅游业之后的第三大绿色环保无污染经济产业,是发展潜力极大的新兴产业。晋江市会展业已经获得了一定程度的进展,但相比于国内外会展业发达的城市和地区还存在较大的差距。本文将主要针对晋江市会展业的发展路径与模式以及发展中存在问题和相应对策进行探讨和研究。

  关键词:会展业;晋江市;发展路径;发展模式

  引言

会展业作为一个新兴的服务业,能极大的提升城市的经济发展水平,同时促进社会的全面发展。目前我国会展主要集中在经济发达的大城市中,大城市发展会展业优势明显,效果显著,而类似晋江市这样的中小城市,大部分都还处于会展业发展初期,相比较大城市而言,中小城市的经济发展水平差距很大,因此晋江市要想发展好会展业还需要另辟蹊径,根据自身的具体条件和地方特色来扬长避短,开辟一条其独特的会展之路。

  1晋江市会展业发展现状

晋江市,位于福建省泉州市东南部,是闽南金三角的核心,属于福建省下辖县级市,由泉州地级市管辖。1992年撤县设市,2001年被福建省列为中等城市延续至今。并且本市于2019年在由中小城市发展战略研究院、国信中小城市指数研究院通过的《中国中小城市绿皮书2019》中入选了《2019年中国中小城市高质量发展指数研究》的年度综合实力百强县市、年度全国绿色发展百强县市及年度全国投资潜力百强县市等荣誉榜内。

1999年3月22日,历时四天的第一届中国(晋江)国际鞋业博览会(简称晋江鞋博会)在晋江SM国际展览中心圆满闭幕。这一国际性、专业化的展会的成功举办,不仅开启了晋江制鞋产业发展的新纪元,也象征着晋江市会展业发展开始起步。由XX牵头主办的晋江鞋博会每年举办一届,同时越来越多的各类展会也如雨后春笋般纷纷在晋江冒头,其中更有如全国糖酒食品交易会、全国陶瓷石材博览会等等这样的全国性大型博览会在晋江开展。会展业的逐步发展带动了晋江产业集群的发展,引起了市XX的重视,并且将发展会展经济列入了XX工作的重点。

近年来,晋江当地会展产业发展迅猛,继鞋(体)博会、陶博会后打造了更多晋江知名展会品牌,如海峡两岸食品交易会暨闽台(泉州)食品交易会(简称食交会)、泉州(晋江)国际汽车展等。在硬件设施方面,晋江2016年发起建设了全国首个会展中心类PPP项目——晋江国际会展中心展馆,该项目即将在2020年全面完工,投入运营。并且晋江市会展业不仅在国内发展出了一定的声誉,甚至超出国界,2017年11月1日,晋江在通过了竞选候选城市、国际中体联的亲临考察、申办陈述答辩等重重考验下,顺利赢得了2020年第18届世中学生运动会的举办权并进行了签约仪式。世中学生运动会起源于欧洲,晋江市是继上海市之后中国的第二个举办城市,这也开创了国内县级城市承办大型国际综合赛事的历史先河。在晋江会展业快速发展的同时,也伴随着各种问题的产生,如很多展会活动的质量和效益不高,不能形成足够的影响力和拉动力,缺乏专业的会展从业人员等等。

  2晋江市会展业发展模式与路径分析

  2.1晋江市会展业发展模式

目前晋江市会展业的发展模式是整体以XX驱动为主导。晋江市的会展业发展,XX的领导及支持起到了很大的作用。在晋江会展业发展的起步阶段,没有任何会展基础,展会的举办完全依托XX的带领以及生产协作群体的支撑。通过XX有关部门邀请国内外与展会相关的权威机构和厂商来参加展会的方式,撑起了展会的规模和影响。目前晋江市几个大型的知名品牌展会还是主要由XX主办或承办的,如鞋博会,国际车展等。

  2.2晋江市会展业发展路径

2.2.1沉淀优势产业基础

晋江市会展业的发展主要是依托优势产业基础进行的。开始先发展优势产业,晋江本地的优势产业主要集中于制造业,如制鞋、纺织、服装、陶瓷制造等传统产业。其中制鞋业是晋江市国民经济发展的重要支柱,早在二十世纪八十年代,晋江市的制鞋产业进入快速发展时期,但主要还是以家庭作坊为主。到了九十年代越来越多的企业进军制鞋业,制鞋业规模扩大,制鞋企业数量快速增加。与此同时本地企业开始积极引进外资企业,并与他们合作,采用国外先进的生产设备,升级制鞋工艺,提高制鞋效率。全市当时已有鞋业生产经营企业3000多家,年产量近5亿双,年产值超百亿元,其产品结构也趋于多元化,形成了以运动鞋、旅游鞋为主导的品种繁多、规格齐全的格局,其中运动鞋、旅游鞋占全市总产量的60%以上,占全国旅游、运动鞋总产量的25%,是全国制鞋主要基地和世界旅游运动鞋生产基地[1]。晋江鞋业雄厚的产业基础,是后来鞋博会能顺利发展的重要因素。

2.2.2XX带领企业参展

二十世纪九十年代后期,晋江的制鞋业蓬勃发展,通过直接与消费者进行购买销售以及过硬的产品质量,本地的制鞋企业占据了一定的市场份额。此时中国制鞋业的发展也有了突破,为了拓展国际市场,国内有一部分制鞋企业开始跨出国门,走向世界,参加国内外专业鞋展,在国外设立分部等等,晋江市作为中国三大鞋类主产区之一福建的一个县市,自然也不能落后。于是晋江市XX和商会开始组织本地制鞋企业到中国进出口商品交易会(简称广交会)、德国杜塞尔多夫国际鞋展、X拉斯维加斯鞋展等国内外大型展会上共同参展[1],这对晋江制鞋业的发展来说是一大进步,同时也是晋江会展业发展的一次大跨步。

2.2.3创立本地特色展会

XX带领企业出省甚至跨国参加名牌展会,这对于本地的制鞋企业来说,无疑是非常有利的,不仅能够扩大市场,增加收益,还能够提升企业的知名度。但是由于本地制鞋企业有相当一部分规模较小,而这些名牌展会的展位供应有限,并且所需参展费用较高,导致还有很多企业不能够参与。于是晋江市在本地创立了自己的特色展会,中国(晋江)国际鞋业博览会便诞生了。

从1999年第一届晋江鞋博会开始,至今已经举办了二十一届。经过二十年的发展,鞋博会的规模逐渐扩大,展会取得了一定的成绩,并且逐渐获得业内人士的认可,曾被评为“中国会展业最佳展览会”之一。参展企业也从一开始的XX要求参展转变为主动积极参与,从以本地企业参展为主转变为外地企业、国家企业甚至国际企业占据参展企业中更大的比例。自此,鞋博会已经成为了晋江会展业发展的一个标杆。

晋江鞋博会的繁荣发展向国内外宣传了晋江鞋业的品牌,提升了晋江制鞋产业的美誉度,展现了晋江的办展能力,同时也树立了晋江的城市形象,促使了晋江于2001年3月19日被国内某研究院机构授予了“中国鞋都”的荣誉,并且多次通过了中国轻工业联合会、中国皮革协会实地考察复评“中国鞋都晋江”荣誉称号。

  3晋江市会展业发展中存在的问题分析

  3.1会展运作模式不够成熟

3.1.1管理体制不完善

晋江市没有设置一个权威的会展管理机构,也没有专门负责会展管理的相关部门。展会举办时的管理涉及市场监管、公安、消防等其他多个部门,缺乏统一的管理部门,由多个部门多头管理,极易导致组织松散,管理断层、混乱或者相互矛盾等不良情况,造成很多展会相关事项处理缺失统一的组织与协调,办展效率低下,展会收入受损,丢失展商信任等等负面影响。

3.1.2市场化程度低

晋江对会展业发展缺少一个宏观的统筹规划,对会展市场的管理手段和方式十分匮乏,不适应当前的发展形势。目前会展业发展缺乏监测机制,市场秩序不稳定,竞争不平等,XX调控不到位,导致市场不规范,办会办展环境不明朗,造成规则失衡,市场难以做大。

  3.2会展发展水平有待提高

3.2.1会展企业数量较少,竞争力弱

目前晋江市的会展业发展主体大部分为中小型民营会展企业,数量较少,规模较小,企业专业化水平不高,服务质量一般,其中组展企业更加稀少,实力偏弱,缺乏核心竞争力,大多举办的是中小型展览。大部分展会由市XX或者固定几家展览公司承包举办,尚未形成行政机关与协会与企业合理分工,合作运营的局势。

3.2.2展会活动的质量和效益不高

晋江市每年举办的展会数量不多,展会质量参差不齐,展会的规模普遍不大,展览面积多在四万平方米以下,规模最大的鞋博会展览面积最多达六万平方米,可见晋江的展会中多为档次较低,质量一般的中小型展会,其中许多展会甚至只是作为一个贩卖商品的销售点而存在。有些展品甚至质量不过关,无法开拓市场的同时,也打击了其他展商以及专业观众的热情。并且品牌展会数量有限,也有待进一步的发展,其产生的影响力有限,还不能真正达到具有国际效应。

  3.3会展发展条件仍需完善

3.3.1会展扶持政策不健全

晋江本地针对会展业的相关法律法规滞后,没有制定会展管理条例。并且晋江XX没有设立专门的会展扶持资金,只有在XX主导的大型展会上会动用到公有资金,而其他由企业自主承办,通过市场运作的会展活动则处于竞争劣势,占据的市场份额小,不能享受优惠政策,发展空间狭窄,竞争缺乏公平性,极易对整体会展市场发展造成不利影响。

3.3.2会展设施设备相对落后

目前晋江市主要作为展览场地使用的有SM国际展览中心和美琪城,以及佰翔世纪酒店、食品市场等拥有较大展览场地的地点。两个主要展馆展区面积都不大,分别为8000平方米和60000平方米,展馆本身规划不合理,配套设施不完善,基础设备老旧,功能不全,不能提供专业性的服务,难以满足各种展会的需求,导致展馆利用率低下,造成了一定的资源浪费。

3.3.3缺乏专业会展人才

晋江本地现约有十几所高等院校,其中泉州职业技术大学于2019年升为本土第一所本科大学,整体教育水平不高。而这些高等院校都未开设专门的会展专业,其中部分院校旅游等专业有开设涉及会展概论、商务会展管理等会展专业相关的课程。由此可见,晋江本地缺乏对专业会展高等教育人才的培养。同时对现有会展从业人员也缺乏一些针对性的职业培训。目前当地很多会展从业人员都是从不同行业转行而来的,他们从没有系统的对会展专业的基本理论知识进行过学习和了解,会展基础素质不高,限制了整体行业的管理组织和服务质量。

  4晋江市会展业发展对策分析

  4.1完善会展管理体制

4.1.1成立晋江市会展局

要解决多头管理的问题,就必须成立专门的管理部门。由市XX成立晋江市会展局,来统筹、协调和管理在晋江市内举办的所有展会,宏观调控会展业的发展运行,整合XX内的会展相关资源,充分发挥指导作用,结合本市实际,为本市会展业行业发展制定战略规划,并切实做好监管工作,监督推进会展业的整体发展,完善公共服务体系。

4.1.2组建当地会展协会

一个发展成熟的行业协会能够帮助XX进行更高效的管理,促进XX与企业间的协调合作,并且能对当地的行业发展起到很大的推动作用。晋江市目前尚未拥有会展协会,应由XX组织引导各会展企业联合成立,构建一个可供行业内部交流的平台。同时通过这个平台,搜集全市的会展项目相关信息和数据,进行整理和分析,形成一个统计体系,加强对本市会展行业的宏观管理能力。协会还应展开有针对性的调查研究,开设相关课题等,为晋江会展发展提供理论依据。

  4.2提高市场化程度

4.2.1正确定位XX角色

XX承办展会是许多城市在发展会展业前期采用的一种经营方式。随着晋江城市经济的发展,这种运营方式的弊端逐渐显露,展会专业性弱、重复办展、成本高效益低等,因此就需要XX转变职能,明确定位,从主导承办转变为扶持、引导、辅助的管理者。着重于XX宏观调控作用,逐渐减少XX对会展市场的干预,加强展会市场化运作,鼓励和支持民营会展企业发展壮大,以达到XX引导,行业协会或企业承办展会的一种更为高效的运营模式。

4.2.2规范市场秩序

会展活动属于经济活动,需要按照市场规律办事。晋江市会展业发展需要制定完善的市场管理体制,规范市场秩序。建立公平、公正、公开的竞争规则,提供平台鼓励会展企业参与市场竞争,促进优胜劣汰,形成良性竞争,优化资源配置,为会展业创造一个绿色健康,可持续发展的市场环境。

  4.3增强会展企业竞争力

4.3.1调整企业发展的战略规划

为使企业能够长期发展,就必须灵活的调整发展战略规划,以适应市场环境。要调整发展战略,首先需对企业自身进行定位,企业要有“以服务为中心”的经营理念,重视客户关系管理,为客户提供极致服务,在满足客户需求的基础上提供超越客户需求的细节服务。其次要明确企业发展目标,发展主营业务,扩大经营规模,增加市场占有率。最后根据实际环境调整战略规划,在了解国家政策的基础上,迎合市场需求,积极开发市场,加强对资源的有效应用,提高会展产品和服务质量,并且不断创新。同时还可以寻求长期合作,尤其是与国内知名企业或国际企业,使企业更容易立足市场,拓展发展空间。

4.3.2强化企业内部建设与外部建设

企业作为会展业发展的主体,其运营活力直接影响会展行业的发展前景。而企业的内部管理是企业运营的根基,高效的内部管理能够保障企业有序运行,实现经营目标。完善企业内部组织结构,合理设置岗位,明确岗位职责,保证权责分明。建立管理体系,健全人员管理规章制度,针对经营活动制定相应的管理办法和控制措施。

企业的外部建设即是制定有效的营销策略,以期能够为企业带来长期稳定的超额利润,使企业具有持续竞争力。将品牌作为营销策略的核心,打造企业旗下名牌展会,提高产品与服务的质量管理,并且拓宽营销渠道,运用网络等方式积极进行推广宣传,树立企业品牌形象。

  4.4提高展会活动质量和效益

4.4.1提升展会的专业化水平

在一定区域内,专业性展会的数量和质量代表了该区域会展业发展的繁荣程度。专业性展会区别于综合性展会,其行业针对性强,参展的展商及观众都是专业人士,能够很大程度的体现出当前该行业的发展状况。要提升展会的专业化水平,应提供更专业化的配套服务,服务应涵盖整个展会期间,包括展前、展中、展后,以期能够精准有效的满足参展商和专业观众的需求。首先,展前主办方应制定合理有效的招展招商方案,并邀请一些行业知名企业、品牌等作为专业展商参展,以扩大展会影响力和吸引力。其次,展中场馆的布置,现场服务,媒体宣传都应契合展会主题来进行,同时在展内举办具有针对性的行业论坛;最后,展后调查收集专业展商和观众的建议,归纳不足,总结经验教训,提出改进方案,为下一届展会做准备。

4.4.2扩大展会的品牌效应

品牌化展会发展不仅能够提升单个展会的竞争力和影响力,还能够提高所在城市知名度,并且带动城市整体会展业的发展。目前晋江的品牌展会较少,影响力相对局限。作为一座沿海开放城市,晋江应充分利用区位优势,积极引导本地的企业进出口制造业产品,吸引境外企业进出口机构、各国际企业在华分部参展,开拓国际市场,加强国际招商力度,不断提高境外展商参展率,提升展会的国际影响力。同时结合晋江本地的会展资源,继续重点发展优势品牌展会——鞋(体)博会,国际纺织展等依托晋江制鞋,纺织,机械等良好产业基础和服务优势的展会做大、做强,在国内众多展会中脱颖而出,争取获得国内及国际权威会展协会认证。

  4.5营造良好的展会发展环境

4.5.1健全会展管理制度

制定完整的会展相关管理制度,有助于改善目前晋江市会展市场不规范的局面,为企业提供一个秩序稳定的办展环境。首先应规范展会申请流程,由市会展局设立一个专门的审批部门,由该部门统一协调所有审批事宜,处理审批文件,并且严格执行审批备案制度,所有展会的申报都需记录备案。其次应严格监管展会运行,关注展会的安保管理,监控展会的现场秩序,一旦出现违法犯罪行为,及时进行执法干预,确保展会运营安全合法。同时制定展会知识产品保护规定,对展会知识产权进行管控,防止出现重复办展的现象。

4.5.2出台展会扶持政策

由专门的管理机构如会展局制定本市的会展活动扶持政策,设立专门的会展扶持资金,协调全市会展业专项资金的使用和管理,进一步明确全市会展业发展的目标、方向、鼓励政策及扶持重点。同时完善激励机制,建立合理的评价体系,对每一次会展活动的成本、效益进行评估,给予市场主体优秀企业以资格认定,评出最优秀、最具有发展潜力的会展企业及会展活动进行奖励和补助,从而更快地培育市场主体企业和品牌展会。

  4.6建设会展设施设备

4.6.1完善会展场馆设施建设

2020年4月开始投入使用的晋江国际会展中心作为专业的会展场馆,会很大程度的改善本地展馆面积不足,设备老旧的问题。该场馆总建筑面积达9.95万平方米,分为A、B、C、D、E五个区建设,其中A、B区为单层展馆;C区为中央生态走廊;D区为北登录厅、室外展场及地下停车场;E区为南登录厅、会议中心及地下停车场[2]。场馆共将提供2000个室内展位、5600平方米室外展位及1246个停车位,是福建省第三大展馆[2]。晋江国际会展中心将为晋江鞋博会、晋江食交会、晋江国际车展等大型展会提供一个更大更先进的崭新的展览场地,以及更完备的配套服务。

4.6.2加强配套设施设备建设

会展业作为服务业,除了展览用的展馆外,其周边配套服务设施也是必不可少的。完备的配套设施能够补充展馆的综合功能,提升会展活动的吸引力,也能为参展商与观众提供便利,提升客户满意度。目前晋江市新落地的国际会展中心配套设施还有所欠缺。为在展会期间满足餐饮、购物、娱乐等基本需求,可在展馆周边规划建设购物街、小吃街等,同时发布招商引资信息,吸引高星级品牌酒店、品牌商城等入驻周边区域。并且优化交通网络,合理增设交通路线,改善交通设施,为展会活动的进行提供一个适宜的环境。

  4.7加强会展专业人才队伍建设

4.7.1培养本地高素质会展人才

会展业的发展离不开对专业人才的需求,晋江本地应该构建一套人才培养体系,以高校教育结合社会职业培训同时进行。在各大高校里开设专门的会展专业,根据行业实际需求来设置专业课程内容,将课程体系分为基础素质、专业素质和实践实训三个板块。在培养了学生基础综合素质的同时也能够有针对性的进行专业化理论知识的输入并且结合以实训,提升学生的实践操作能力。除此之外还可以进行校企合作,由企业中的专业人士到高校中进行指导,并且让高校人才参加企业社会实践,以理论配合实践更高效的培养人才。

对于已在职会展人员,由会展行业协会组织社会职业培训,要求各会展企业积极参与,提高行业整体人才素质。培训应有针对性的对不同工作职能的人员进行不同的专业技能培训,促进人才精准发展。也可以通过企业将人才送到国内优秀展会城市或出境学习来培养从业人员专业技能。

4.7.2引进外来人才流入

在培养本地人才的同时,也要积极引进外地会展人才,由XX颁布支持政策,符合相关规定的外来人才即可享受如住房资助、人才奖励等优惠措施。设立会展人才培养基金,创新专业人才的引进机制,鼓励企业向外招聘。除此之外,加强城市建设,提升城市吸引力,在努力发展城市硬件条件的同时进行城市宣传,提高城市知名度和美誉度,从而吸引人才流入。

  结论

当前晋江会展业发展有了一定成果,整体发展以XX驱动为主导,发展路径主要通过依托优势产业基础来推进,首先沉淀优势产业基础,然后由XX带领企业参展,最后创立本地特色展会,逐步发展走向国际。本文主要从强化运作模式,提高发展水平,完善发展条件三个方面,提出应利用加强会展活动的硬件设施和完善会展服务的软件策略,解决好晋江会展业存在的问题,继续带动本地相关产业发展,提升城市品牌展会知名度,使得晋江会展业迎来更好的发展前景。

  参考文献

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简析晋江市会展业发展路径与发展模式

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