摘要：企业存货管理往往存在缺乏完善的存货采购计划；存货的验收手续不够规范；存货的积压；流动资金占用额高；管理手段滞后、存货信息缺乏共享；企业内部控制制度不健全等问题，文章以中集圣达因低温装备有限公司为例系统分析了公司内部存货管理在的问题与不足，并提出了建立科学高效的存货管理制度；建立适合企业自身发展需要的管理系统；严格执行相关法规、制度；强化信息管理；合理整合内部物流资源、充分利用第三方物流等对策来进一步提高中集圣达因低温装备有限公司的存货管理水平。
关键词：企业；存货管理；存货确认；存货计量
引言
目前我国大多数企业对存货的管理不够重视，还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上，因此存货管理的各个方面都存在着许多问题，存货的收入、发出、核算等都不健全，管理机制也比较薄弱，而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。现阶段我国企业存货管理水均较低，使得企业经营利润上升的空间大大缩减，随着市场竞争的日益激烈,在国际国内市场上,中国制造环节的利润空间已经很低。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。企业能否实现可持续发展，能否在市场竞争中保持优势竞争地位，在很大程度上取决于其库存水平的高低。目前，在企业管理的其他环节创造利润的潜力已经不多了，而通过加强存货管理、降低成本、创造利润仍有一定空间。文章正是在这样的背景下展开提高企业库存水平研究的。所以，文章研究提高企业库存管理就有了重要的现实意义。
第1章存货管理的研究背景和意义及理论认识
1.1存货及存货管理
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
1.2存货的会计确认
会计确认是指会计数据进入会计系统时确定如何进行记录的过程，即将某一会计事项作为资产、负债、所有者权益、收入、费用或利润等会计要素正式加以记录和列入报表的过程。会计确认是要明确某一经济业务涉及哪个会计要素的问题。某一会计事项一旦被确认，就要同时以文字和数据加以记录，其金额包括在报表总计中。
会计确认问题的解决，首先要对发生的经济业务，辨认其是否为会计要素，应予在会计帐簿中正式加以记录；其次，对应予进行会计记录的经济业务，要确定其是属于哪一会计要素，如何在会计帐簿中加以分类记录。编制报表时的确认，主要解决应为经济管理和报表使用者提供哪些会计核算指标问题，确认已记录和贮存在会计帐簿中的会计数据哪些应列示在报表的具体项目中。进行会计确认，必须以会计确认的标准为依据。会计确认的标准是指会计核算的特定规范要求。
1.3存货的计量、核算
2001年11月财政部颁布了《企业会计准则——存货》,这一准则对存货的定义、确认、存货的初始计量、发出存货成本的确定、期末计量、存货成本的结转及披露等方面作出了规范。准则的制订既体现了与国际惯例的接轨,又充分考虑了我国的国情。关于存货的初始计量,我国存货准则指出:存货应当以其成本入账,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本；其中采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。
企业发出存货成本的计算方法有很多,选择恰当的存货计价方法,对于真实地反映存货的价值是非常重要的。我国存货准则指出:企业应当根据各类存货的实际情况确定发出存货的实际成本,可以采用的方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法和后进先出法等。对于不能替代使用的存货,以及为特定项目专门购入或制造的存货,一般应当采用个别计价法确定发出存货的成本。关于存货期末计价原则,我国存货准则指出,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。国际会计准则对存货计量的规定是,存货应按成本与可变净值中的低者来加以计量。
日常工作中，企业对发出的存货，可以按照实际成本核算，也可以按计划成本核算。在实际成本核算方式下，企业可以采用的发出存货的计价方法包括个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法和移动平均法等。如采用计划成本核算，会计期末应调整为实际成本。企业应该根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况，合理地确定发出存货的计算方法，采用相同的成本计算机方法确定发出存货的实际成本。对于性质和用途相同的存货，应当采用相同的成本计算方法确定发出存货的成本。
第2章中集圣达因低温装备有限公司的存货管理现状存在的问题。
2.1缺乏完善的存货采购计划
存货流动性较快，尤其是原材料，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，即要考虑存货的成本，又要考虑资金的占用等。存货申购环节和手续一般是：1、使用者提出需要量。2、报送采购部领导审批。3、采购员采购。一般企业多数情况下是凭主观感觉来操作的。
2.2存货的验收手续不够规范
存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不是很高，没有严格按照购货合同上规定的质量标准严格检查，尤其是对一些特殊存货或人情交易购进的存货质量问题往往被疏忽，其采购材料和验收保管环节，往往由一个人完成，缺乏应有的控制。更容易发生损公肥私的舞弊行为，给公司造成极大的经济损失。
2.3存货的积压。
如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料，商业企业能在销售时随时购入所售商品，就不需要储备存货。这只是理想状态，一般企业不可能做到随用随买，其为了避免因存货短缺导致停工待料或产品脱销，总是保持一定数量的存货，造成货物积压。
2.4流动资金占用额高。
过多的存货占用企业大量的流动资金，有的企业存货储备要占到流动资金总额的50%——60%以上，这就降低了资金周转速度，结果是：银行贷款利息支出增加；仓储费、保险费、维护费等各项开支增加；产品成本上升；企业利润下降。甚至会导致企业因无法维持正常的生产经营活动而破产。
2.5管理手段滞后，存货信息缺乏共享
存货管理缺少必要的技术手段，仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料，其他信息的收集和交流完全依靠手工进行，存货管理信息化程度低，存货信息缺乏共享。
2.6企业内部控制制度不健全
有的企业没有规范的存货管理制度，岗位责任不清；有的企业没有设置内部审计机构，即使设置其职能也被削弱，不能正确评价企业财务信息和存货管理的状况，导致存货实物控制存在严重缺陷，降低了流动资金的周转速度，造成资金浪费，有的企业甚至蒙受巨大的经济损失。
第3章中集圣达因低温装备有限公司存货管理存在的问题
3.1公司采购主观性强
存货申购环节，中集圣达因低温装备有限公司多数情况下是凭主观感觉来操作的。比如：担心原材料数量不足，就申报采购，先存放着，采购数量有时超过库存原材料的限额；也可能相反，发现库存材料没有了才采购，手续再补，结果影响了生产，这说明公司缺乏完善的存货采购计划。
3.2公司内存货较多
中集圣达因低温装备有限公司作为现实企业不可能做到随用随买，其为了避免因存货短缺导致停工待料或产品脱销，总是保持一定数量的存货。由于公司内部供、产、销各部门有片面追求本部门利益的倾向，缺少有效的沟通和及时的交流，使得存货库存不断扩大，结果造成公司整体库存过大。
3.3公司缺少信息化管理，内部制度有待完善
中集圣达因低温装备有限公司虽然不断学习先进的管理理论与方法，但在实际上与国外同行相比管理的信息化水平太低。在其内部虽然有成文的一系列规章制度，但总体上讲还不完善，容易给机会主义者留下空子。
通过资料查询分析得知中集圣达因低温装备有限公司企业存货管理现状可以通过如下表格反应：
第4章中集圣达因低温装备有限公司加强企业存货管理的对策
4.1建立科学高效的存货管理制度
库存管理是面向企业内部的管理，所以要提高企业库存水平，必须首先制定一个健全有效的内部控制制度，它是企业库存管理的基础。各个库存管理部门按照制度要求进行管理，这就对他们的日常工作进行了统一规范，提高了工作的效率和准确度，能及时反馈企业的库存情况，从而使企业能及时对生产进行调节，并做好促销或者提高生产量的准备。存货管理不仅仅与物资采购部门和财务部门有关，更和生产管理部门存货的实物管理和应用部门以及营销等部门息息相关，因此真正适用的存货管理内部控制制度需要中集圣达因低温装备有限公司各层级智力资源协同作战，而非只是公司内一两个部门的事。
4.2建立适合企业自身发展需要的管理系统
为提高公司现代化管理水平，中集圣达因低温装备有限公司可以采用存货ABC控制法。存货ABC管理就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。按存货的重要程度，分为ABC三种类型：A类存货品种占全部存货的10%，资金占存货总额的70%；B类存货品种占全部存货的20%，资金占全部存货总额的20%；C类存货品种占全部存货的70%，资金占存货总额的10%。A类存货占用较多的资金，对A类存货应重点管理，由于它的品种数量少，公司可以按照每个品种进行管理。B类存货金额相对较小，可以通过分类进行管理。C类存货品种数量繁多，但其所占金额很少，可以对其进行总量控制。通过ABC分类后,可以抓住重点存货,控制一般存货,降低存货库存量，加速资金周转。
4.3严格执行相关法规、制度
为保证中集圣达因低温装备有限公司内部会计控制的有效实施，公司应特别加强外部监督，完善外部监督机制，遏制弱化公司内部会计控制行为的发生。并充分发挥社会中介机构和XX监管部门的监督作用，这方面中集圣达因低温装备有限公司的具体做法可以为：1、通过中介组织，独立审计准则，站在公正的立场上，对公司的财务报告进行评估，及时发现公司有关公允及其他不当的会计行为。2、对公司实施会计控制会计师事务所在审计中，通过评价单位内部会计控制制度，可以及时发现和控制审计风险，减少因决算报表存在重大错报和而导致发表不准确审计意见的可能性降到最低限度。3、全面推行公司财务会计报表审计签证制度，未经审计签证的会计报表不具法律效力同时对注册会计师会计信息审查签证要制定具体的处罚措施，对弄虚作假和违反财经纪律的严肃处理情节严重的给予经济处罚行政处分直至追究刑事责任。
另外，在中集圣达因低温装备有限公司还必须要建立合理有效的监督制度，并成立监督部门，监督部门按照监督制度的规定，对库存部门进行实时的监控，及时发现工作中的问题，并对其加以纠正和梳理，以保证库存管理工作能健康有序的进行。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。分配存货资金计划指标给采购、生产、仓储等职能部门进行管理。公司应设置明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度，应严格建立商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制。同时，在财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符，建立存货清查制度，定期进行财产清查，做到存货实存数与账存数相符。
在公司外部，要发挥XX在建立内部会计控制方面的作用，通过财政、税收、审计等部门要加大监督检查力度，增强威慑力，各部门通过合理分工，密切配合，形成有效的监督合力和制衡机制。在管理者内部控制观念普遍淡薄的情况下，依靠XX的权威性，按照有关法律法规来规范公司建立健全内部控制制度，并使之有效实施。其次，要加大执法力度，对不能加强公司自身内部控制，违反法律法规而导致企业目标没有实现的，依法追究管理者的责任
4.4强化信息管理
重视存货管理的信息化是中集圣达因低温装备有限公司管理发展的趋势。建立和完善存货管理信息系统，根据公司自身业务流程特点，选用合适的存货管理软件，建立存货管理信息系统，以实时动态地了解公司存货信息，从而提高公司的存货管理效率。ERP系统是先进有效的管理软件系统，ERP是指企业资源计划。ERP系统是有效、先进的管理工具和思想，通过它可以整合企业价值链，实现产业链上、下各方信息共享，减少各个环节的库存，达到共赢的目的。
4.5合理整合内部物流资源、充分利用第三方物流
物流是提高商品流通效率的重要途径现代物流的发展，对企业存货管理有着重大的积极作用，使企业的第三利润源。中集圣达因低温装备有限公司应该合理整合物流资源，整体把握存货管理的各个环节，优化公司物流链，对公司内部物流资源如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等，进行全过程合理重组和优化配置，使之达到有效组合和充分利用，使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态，实现存货的经济采购量。仓储量和仓储成本最优，是现代存货管理的趋势和重点，如果中集圣达因低温装备有限公司依靠内部物流资源难以降低成本和提高竞争力，就须寻求和利用恰当形式的第三方物流资源，公司应根据自身生产经营特点优选供应商和物流企业，并与之建立长期协作的战略伙伴关系，构建物流管理信息交流平台，根据公司存货供求情况组织安排物流活动采用先进的现代物流管理理论与方法，以最有效利用物流资源配置与最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量即经济批量，平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购成本与存储成本，达到存货综合成本最低，这就是公司存货管理的成本管理模式在这种管理模式下，存货管理将达到理想的境界为此，公司须从革新经营理念入手，创新管理手段与途径，构建与公司相适应的标准化数据化和信息化存货管理体系，实行全程存货管理。
总结
本文首先介绍了存货管理的研究背景和意义，从存货的会计确认，存货的计量、核算两方面对存货的理论认识进行了回顾，之后文章分析找出了中集圣达因低温装备有限公司目前存在的公司采购主观性强；公司内内存货较多；公司缺少信息化管理，内部制度有待完善等问题。最后文章为中集圣达因低温装备有限公司完善其存货管理水平提供了针对性建议。希望可以从建立科学高效的存货管理制度、建立适合企业自身发展需要的管理系统、严格执行相关法规、制度和强化信息管理以及合理整合内部物流资源、充分利用第三方物流能够有效地改进其公司的现状，相信随着我国企业市场化程度的提高，企业存货管理会越来越有较好地改观。
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