浅谈航天兴达公司公共行政管理信息技术化

摘要: 随着信息技术和网络在经济发展中地位的日渐突出、在各行各业中的不断渗透,我国企业逐步认识到信息技术化的价值。尤其是在我国提出加快企业技术创新、管理创新和体制创新以及以信息技术化带动化战略之后,在大型企业利用信息技术提升核心竞争力进入实

  摘要:随着信息技术和网络在经济发展中地位的日渐突出、在各行各业中的不断渗透,我国企业逐步认识到信息技术化的价值。尤其是在我国提出“加快企业技术创新、管理创新和体制创新”以及“以信息技术化带动化”战略之后,在大型企业利用信息技术提升核心竞争力进入实施期后,在“十一五”国家提出组织实施企业成长工程期间,企业面临的成长和技术应用问题成为当今企业最为困惑和亟待解决的问题。时代在前进,企业要想获得长久的发展,就要与时俱进,进行信息技术化。本文着重在于研究航天兴达公司在公共行政方面进行信息技术化的对策与方法。本文的意义在于分析航天兴达公司如何紧跟时代潮流,转变发展方式,进行公共行政信息技术化,这对于促进企业的发展具有重大的作用。
  关键词:航天兴达公司;信息技术化;管理
浅谈航天兴达公司公共行政管理信息技术化

  一、信息技术化理论概述

  信息技术化是一种管理思想,也是一种管理模式。管理对象:信息活动的各要素(信息、人、设备、资金);管理内容:组织、加工、控制、协调信息资源;管理目的:是为了有效的满足社会的各种信息需求。信息技术化的两个层次:宏观:国际、国家和XX开展的信息技术化活动;微观:企业、组织机构开展的信息技术化活动。
  信息技术化(IRM:InformationResourceManagement)最早出现在20世纪70年代末80年代初期,最早出现的领域——XX部门的文书管理领域。1979年霍顿(F.W.Horton)率先提出信息技术化的概念,认为IRM是对一个机构的信息内容及其支持工具的管理。1980年XXX推出《文书消减法案》,明确提出IRM的概念,并授权每个XX部门委派一名CIO(ChiefInformationOfficer)负责信息技术化工作。信息技术化的领域按实践领域划分:XX文书管理——用政策手段控制信息量、实现信息共享、减轻文书工作负担。企业信息管理——从XX管理领域移植IRM,更注重信息资源的经济特征。企业关注如何利用信息技术更好的管理企业的信息资源,发挥其经济价值。按技术手段划分数据库管理——利用数据库存储信息,解决数据量激增的管理问题。数据处理管理——贸易管理和MIS的深化,数据深加工、数据挖掘,从经营角度对数据进行管理。
  企业信息技术化是企业整个管理工作的重要组成部分,也是实现企业信息技术化的关键,在全球经济信息技术化和我国已加入WTO的今天,加强企业信息技术化对企业发展具有非常重要的作用。

  二、航天兴达公司简介

  北京航天兴达科技有限公司隶属于中国航天科技集团第九研究院二三○厂,于1999年在北京海淀中关村高科技园区注册并成立。二三○厂(又名北京兴华机械厂)是国防超精密机械加工技术研究应用中心。兴达公司的成立是为了充分利用二三○厂优势资源,发展汽车电喷系统产品等民品产业。
  兴达公司是国内最早研制和生产节流阀体和燃油分配器的企业,设计和工艺水平在业内享有一定的知名度。另外公司还承接一些如烟草机械和印刷机械等定制设备。2000年10月,公司正式成为全球领先的汽车与汽车电子技术服务商X德尔福公司的正式供应商,并在上海邓白氏公司登记,注册号为:544688104。公司的节流阀体和燃油分配器产品于2006年1月通过了ISO/TS16949:2002质量管理体系认证,并于2008年底通过了复审。
  航天兴达公司作为我国著名的国有企业,其开展公共行政信息技术化变革是适应时代要求发展,变革企业管理模式,进行企业公共行政管理升级改造的必然要求。

  三、航天兴达公司在公共行政信息技术化方面存在不足

  (一)科技创新体系尚不完善

  以企业为主体的公共行政技术创新体系还没有形成,企业技术创新环境不佳、动力不足,技术创新能力弱;科技创新服务体系基础条件落后,如科技企业孵化器、科技信息服务中心等科技基础设施欠缺,同时科技创新服务体系专业化水平低,功能不完善,服务不配套。

  (二)公共行政管理落后

  航天兴达的公共行政管理普遍还是“原始而落后”,企业所有的市场信息的收集、反馈、处理等方面随意性很大,极不规范,就连必需的表单、流程都不完整,甚至市场信息的反馈也流于形式,完全依赖于市场人员的感应和素质。这样,市场的兴旺往往易呈现短暂的假象,一旦市场变化,企业将受到很大冲击。当航天兴达公司的技术、资金、信誉等积累到相当程度,企业飞速发展之时,却发现因自身行政管理信息反馈不科学,以致产生管理松弛的错觉,感觉好象企业的生产太薄弱,不能满足市场的需求,而实际上很大的原因是公共行政管理的滞后所导致的生产混乱和效率低下。

  (三)信息技术人才匮乏

  虽然航天兴达公司已经开始逐步引进信息技术化方面的人才,但是人才相对匮乏的矛盾仍然十分突出。而且就目前现状来看,这些技术人员并没有发挥出他们特有的优势。其中一部分原因当然是信息技术化结构分布问题;另一个主要原因则是没有一系列相对应的人才培训与发展措施,导致很多人员感到无所适从。众所周知,大学生在校学习期间主要学习的是理论基础知识,但实际工作中需要的很多能力是不会从书本中直接学到的,它需要在工作中不断地摸索与学习。但航天兴达公司现在并没有一个完善的信息技术化人才培养与发展战略及整体落实措施,这直接导致各基层院的信息技术人员在思想认识上不能统一,而且实际水平上又参差不齐。

  (四)信息不畅

  由于航天兴达公司属于国有企业,因此受到计划体制的阻碍,企业在发展公共行政管理方面缺乏长远的战略眼光,导致企业的信息技术化方面的设备不够精良,难以跟上时代对于发展信息技术化的要求,同时又依赖于传统的信息渠道,缺乏对外界的了解,造成与时代脱节的现象,如此一来,航天兴达公司在公共行政管理信息技术化方面就落后于其他同类型企业。

  四、企业信息技术化发展必然性

  (一)信息技术化趋势

  在信息技术快速发展的时代,企业发展与信息技术的关系日益密切,企业创新日益加快,国有企业公共行政信息技术化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作,也是企业发展的助推剂。
  21世纪是信息技术化时代,任何不能与时俱进的企业终将被淘汰。互联网衍生了电子商务、网络营销。传统的互联网由沟通阅读平台发展到交易平台、推广平台。足以可见互联网衍生产品的多样化,也体现了企业信息技术化的重要性。
  国有企业体制改革刻不容缓,国有企业公共行政信息技术化拓展也是改革目标之一,我们希望所有的国有企业,在XX及相关部分的帮助和指导下,能够更蓬勃的发展。

  (二)自身发展需要

  由于国际国内经济环境变化带来的重重压力,使当前中国产业面临着诸多不确定因素,进入了较为困难的时期。这其中,既有国际、国内大环境的影响,又有产业本身已进入产业转型期所带来的阵痛。从国际市场看,美元的贬值,金融危机的蔓延,使美、欧、日经济普遍下滑,使以出口为主的发展中国家受到了极大的挑战,世界经济发展总体放缓。从国内市场看,劳动力等成本不断上升、人民币持续升值、国家宏观政策调整等因素的影响,多种不利因素的叠加效应开始在行业中显现。从行业本身看,随着我国对外开放的深度和广度都不断增强,国际贸易日益频繁,贸易摩擦形式愈加复杂。2006年我国XX调整了加工贸易政策,2007年调整了出口退税政策,再加上节能环保要求不断提高、社会责任压力加大等因素的影响,使行业面临着非常严峻的挑战,也使整个产业从快速发展期开始转入调整转型期。
  国有企业在这种大背景下,发展进入了瓶颈时期,要想使国有企业从困境中解脱出来,进行国有企业的公共行政管理信息技术化是关键。必须要采取措施加快企业信息技术化。

  五、航天兴达公司企业信息技术化发展对策

  (一)政策指导

  用信息技术化手段为国有企业服务、为员工服务,为政策调整服务,为企业的安全稳定发展保驾护航等等,是服务型XX建设工作内容的应有之义。用电子政务应用的建设来促进服务型XX的发展步伐,建构信息技术化的高效的服务环境,是人民XX向人民负责的自身要求,也是引领平企业快步实现信息技术化的率先垂范。我国在10年以前就将国民经济和社会信息技术化的重点锁定在电子商务、电子社区、电子政务三大方面,十七大文件又把信息技术化纳入到“工业化、信息技术化、城镇化、市场化、国际化”五大国家战略之中,同时把重点放在了工业化与信息技术化的融合之上,这都说明了,在党和国家层面,都有非常明确的政策、法规来为我们设计、规划、建设、运营信息技术化提供了十分良好的法律政策环境。地方XX都已经建立或正在建立各式各样的服务平台,来为当地的企业提供融资、招商、贸易促进、网上商务、产业链整合等品种繁多的服务。

  (二)管理信息技术化

  推进国有企业公共行政管理信息技术化要根据皮革企业自身特点,因企制宜,因人制宜。
  首先,企业管理信息技术化是“一把手”工程,企业“一把手”高度重视、直接决策和组织实施,对企业管理信息技术化至关重要。围绕企业公共行政管理信息技术化,“一把手”亲自抓,建立了一套适合本企业发展的竞争、激励和监控机制,做到了管理信息技术化促进企业制度完善,企业制度支持企业管理信息技术化实施的良性循环。
  其次,企业公共行政管理信息技术化要求企业有一个较为清晰的战略发展规划。如果企业将诸多业务及发展任务置于管理信息网络并使其过于复杂或规划不当,不仅会增加企业负担,还会使管理工作变得复杂。因此,企业开展公共行政管理信息技术化,要充分结合企业自身发展状况和发展阶段,采取有重点、分阶段的设置企业管理信息技术化系统结构,从而提高组织绩效和市场竞争力。
  第三,企业公共行政管理信息技术化激活人力资源管理,提升企业竞争力。实施管理信息技术化对企业管理基础及职工素质提出较高要求;管理效率提高及人均效益的提升,将会带来管理层人员与职工人数的变化;信息系统的透明度激发个性化管理和竞争意识的增强等,这些都会极大地提升企业核心竞争力。
  第四,构建企业公共行政管理信息技术化服务体系。在推进企业管理信息技术化服务中,要善于将不同地区、不同行业,中型企业与小型企业、社区企业,一些具备信息技术化基础与不具备信息技术化基础企业区分开来。着重培育和建立中小企业家的信息观,通过服务和培训,提高企业改造和创新的紧迫感和主动性,实现中小企业的跨越式发展。

  (三)强化企业信息技术化观念,加快企业上网步伐

  解决认识问题、强化信息技术化观念和意识是信息技术化的前提条件,尤其是要强化领导企业的企业家的意识和观念。企业家必须把公共行政管理信息技术化放到战略高度来认识,推动企业公共行政管理信息技术化要以科学发展观为指导,以提高企业经济效益和竞争力为前提,不单纯追求技术水平,不搞花架子,把信息技术化与提高企业运行效率、管理水平、产品质量、市场反应能力有机地统一起来,积极稳妥地逐步推进。企业在制定信息技术化规划时,应根据自身的发展需求,在充分考虑成本和可扩展性的基础上选择最适用的解决方案。

  (四)加强应用软件与通信系统的建设

  随着国有企业在经济中的地位不断上升,越来越多的人开始关注国有企业公共行政管理信息技术化的问题,不管是XX还是专家都在谈论公共行政管理信息技术化的问题。当然如果单纯从上面的数字和国外的对比来看,企业的信息技术化的确值得研究。如果各系统不能有效协同,交流沟通就可能出现问题,在信息战的商业环境中,对企业参与市场竞争极为不利,造成损失在所难免,甚至威胁企业的生存空间。而要实现系统的一致性与协调性,就得加强应用软件与通信系统的建设。
  从去年开始,国内外的厂商不管是硬件还是软件方面的企业纷纷推出针对我国企业市场的产品和服务.几乎所有的跨国IT巨头早就完成了对企业市场的战略布局——IBM的"腾跃计划",SAP的"灯塔计划",惠普的"灵动商务".去年IBM和思科系统,已经联合在浙江进行企业信息技术化巡展,微软也到访浙江,他们不仅带来了人们熟悉的硬件和系统,同时也为浙江企业提供了各种一揽子解决方案,以切实满足企业的信息技术化需求。所有这些表明,要真正实现企业公共行政管理信息技术化,就得加强以通信系统为主的硬件建设和以应用系统为依托的资源整合的软件系统的建设。企业信息技术化的新变化,需要产品更需要综合的服务。

  结论

  我国国有企业在改革开放以来,取得了辉煌的成就,但随着国际经济形势的变化,国有企业在公共行政管理信息技术化方面的不足引发了许多问题。本文以国有企业公共行政管理信息技术化的理论研究为出发点,结合航天兴达公司自身实际情况,论述我国国有企业如何转变发展方向,进行公共行政管理信息技术化,并就信息技术化过程中出现的问题提出自己的见解,以期对我国国有企业公共行政管理信息技术化有所帮助。
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