摘要:库存管理在企业管理中起着非常重要的作用,它不仅是影响企业资金的周转的重要因素,也是企业是否可以满足顾客需求的重要条件之一。随着市场经济的不断进步和发展,库存管理一直受到各界的重点关注,也同时被赋予了更为丰富的涵义。因此,加强企业的库存管理,提高企业库存管理的科学性,变成了各大企业的重要目标之一。库存控制合理可以大大的提高企业的活力,降低企业的生产制造成本,增强企业的市场竞争力,使之可以屹立同类企业之中。但是,我国大部分企业并没有很好的库存管理模式,尤其是中小型的生产制造业,普遍存在库存管理方法不科学,库存积压严重等问题,从而造成了企业成本持续增加,经济收益不尽如人意的情况。因此库存问题逐渐变成制约企业发展的重大问题之一。
本文以库存管理为研究对象,根据美翊有限公司的库存管理现状,借助简单的移动平均法,ABC分类法和EOQ模型,提出了对美翊公司库存管理现状的相关解决对策及优化方法。从而提升美翊公司的科学库存管理水平,降低成本,提高公司的市场竞争力。
关键词:美翊公司;需求预测;ABC模型;EOQ模型;库存管理
一、绪论
(一)研究背景、目的与意义
1.研究背景
在经济全球化的背景下,生产制造业的发展从原来的卖方市场转变为买方市场,单纯的扩大企业的生产销售规模已经不能满足企业的发展,而是应该向降低企业成本,提高顾客满意度方面转变。降低库存成本可以有效的降低企业成本,增加企业的收益,提高企业的市场竞争力。传统的库存管理模式已经不能适应如今的市场,需要企业结合自身生产特点,找出库存管理问题产生的原因,从而对库存进行有效的控制,减少不必要的库存管理支出,提高库存周转率,降低成本,最终实现企业利益最大化。
美翊电动车公司作为一家生产制造公司,在激烈的竞争中,虽然占有着一定的市场份额,但是在库存管理方面存在很多问题。管理者根据自己的情感和经验管理库存,造成零配件随处摆放,制造现场管理混乱。面对日渐严峻的市场竞争,美翊电动车公司必须改善完善其管理流程。
2.研究目的与意义
本文研究的目的是通过使用科学的库存管理模式,对美翊电动车有限公司的库存情况经行合理分析,从其管理现状入手,对库存问题出现的原因进行研究,最终通过加强库存控制和管理,实现企业各环节的协调运作,最终实现企业价值最大化的目标。希望能结合美翊公司的实际情况加以科学库存管理分析,能为公司找到解决高库存的合理方法。
库存管理是生产制造业管理的核心内容之一,因此如何谋求高效合理的库存管理模式变成了现在生产制造业的重点研究对象,对企业的库存管理经行研究,可以使企业做到及时满足顾客的需求,同时大大降低企业库存成本,加大企业的竞争力。
(二)国内外研究综述
1.国外研究现状
意大利经济学家维多弗雷多•帕累托创造理论,通过分析找出主次,分类排列,将错综复杂,名目众多的客观事物经行分类,然后加以不同管理的方法。
2000年,KeyingMoon研究探索了物料等的寿命周期不确定情况下或者随机情况下的EOQ模型的仓储管理问题。
2014年,YiYanga在《Analysisofbatchorderinginventorymodelswithsetupcostandcapacityconstraint》中通过考虑到企业实际库存资源的限制问题,对资源经行再分配,有效的规划了每个订单的容量约束,从而完成库存控制目标。
2016年,HAFergany在《Probabilisticmulti-iteminventorymodelwithvaryingmixtureshortagecostunderrestrictions》中提出了一种新的概率多项目单变量库存模型,通过该模型的制定,可以推断出最佳订货点,以此达到预期成本最小化的目标。
2.国内研究现状
2011年汪盈盈等人,在《考虑随机模糊缺陷率且允许缺货的EOQ模型》文章中,主要针对实际库存管理中产品的缺陷问题,研究了含随机模型存在缺陷的概率且允许缺陷存在的经济订货批量模型,并且运用随机模糊理论把他们转变为确定模型。
2012年罗宁,在《浅议库存成本控制途径》文章中,首先阐述了库存成本的概念及在整个物流环节中的重要性,分析了库存成本的构成,提出了以合理的库存决策进行企业的库存分析,正确的订货方法经行订货等方式降低库存成本。
2013年李旭东,在《交通工程机械企业进口服务备件物流网络优化研究》文章中,考虑到ABC分类法中A类库存产品的季节性需求来设置季节性指数,建立了库存订货模型,此模型充分考虑订货提前期和提前期内需求量的双重偏离,来确定订货点,并且基于季节指数优化EOQ模型,提高其准确度。
3.国内外研究评述
通过对较大数量有关文献的查阅可以看到,虽然关于研究库存管理的文献非常多,但是真正实施到公司管理的例子非常少。因此此时提出对美翊电动车公司提前使用科学库存管理非常有意义,使之能走在众多制造业的前端。通过对国内外学者观点的研究可以看出来他们看到了科学的库存管理给企业带来的收益。我们从众多研究经验中,来思考解决美翊电动车公司库存管理面临的问题。总之,关于零配件库存管理的研究还处于一个懵懂阶段。随着制造业在国民经济重要性的逐渐显现和零配件库存管理将逐渐成为今后的研究。
二、美翊电动车公司库存管理现状分析
(一)美翊电动车公司背景介绍
中国深圳美翎电动车制造公司办公室地址位于中国第一个经济特区:广东深圳市。公司成立以来发展迅速,业务不断发展壮大。在产品方面,美翊公司主要经营电动自行车,辅助经营电动摩托车,电动三轮车等。美翊公司与多家深圳蓄电池公司零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系,品种齐全、价格合理,企业实力雄厚,重信用、守合同、保证产品质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则,赢得了广大客户的信任,公司始终奉行“诚信求实、致力服务、唯求满意”的企业宗旨,全力跟随客户需求,不断进行产品创新和服务改进。
但是,近年来随着制造业的发展,电动车生产企业的竞争也越来越激烈,美翊电动车公司的收益状况并没有十分乐观,主要原因集中在公司的成本正在逐渐增长,导致企业收益不尽如人意。
(二)库存管理现状分析
1.美翊电动车公司电动自行车零配件库存现状
美翊电动车公司是一家大型规模的电动车生产制造企业,主营各类电动车。具有的产品品种较多,制作工序复杂,制造周期较长。由于企业主营电动自行车,以公司生产的电动自行车为例,生产所需的零配件种类有2000多种。2015年的库存零配件的总数目为31000件,2016年的库存零配件数目达到了42500件,累计增长37.096%,现在还在持续增加中。由于美翊电动车公司机动车配件库存品种多,而且他们的增长速度快,造成了企业库存管理压力大。
具体分为10类。具体如表1所示:

2.美翊电动车公司近五年销售和存货现状
近五年美翊公司的销售量持续增长,但是存货数量并没有明显减少,相反还持续保持在一个较高水平,并且有持续增长的趋势,这就导致公司的销售额虽然在逐年增加,但是由于存货成本过高,导致公司的收益不高。美翊公司近五年经营业绩及年终存货情况(存货数量仅包含公司的产成品和在产品,不包括原材料)如下表2所示:

3.美翊电动车公司存货周转率现状
美翊公司的库存金额偏高,公司资金成本压力太大, 因此加强库存管理,控制存货金额将会是美翊公司长期需要解决的问题。美翊公司2016年8-12月的存货周转率情况如下表3所示:

4.美翊电动车公司电动自行车零部件采购现状
美翊公司采购零部件主要以二十天左右为一周期,采购的数量根据产成品的需求经行采购,储存成本则有高有低,所以研究公司如何采购零配件使得公司储存成本降低变成了亟待解决的问题之一。2016年8月-2016年12月对主营产品电动自行车零部件的采购情况如下表4所示:

三、美翊电动车公司库存管理存在问题
经过大量的数据分析,美翊电动车公司现有的库存管理模式已经制约了企业的发展。经研究,美翊电动车公司的问题主要集中在以下三个方面:
(一)库存积压,需求预测不准确
美翊电动车公司的库存积压问题成为了现在亟待解决的问题之一。库存积压导致仓库的面积被大量占用,增加公司的库存成本。公司管理人员对消费者的需求采用定性预测法,单纯的按照自己的经验或者公司指标盲目的经行采购,结果导致当月的货物积压的结果,造成公司库存管理成本提高和资源浪费现象。导致美翊电动车公司库存积压的主要原因是管理者对消费者的需求预测不准确。
纵观公司库存现状,发现美翊公司的电动自行车积压问题较为严重,由于电动自行车是公司主营项目,管理者对于市场的需求盲目自信,按照往年的经验制造电动自行车,将往年的经验照搬至今年的生产计划,导致当前电动自行车的数量与市场需求不匹配,最终造成电动自行车的库存积压。
(二)仓储管理效率低下
一般来说,企业的存货种类会很多,会给管理者带来管理不到位的问题。如果对所有货物不进行分类,而是所有的货物都是一种一把抓的管理方式。会给企业带来很大成本的压力。所以我们应该区分重点,对企业的核心存货经行重点的监控和保管,确保它们保持不缺货但是也不过分积压的程度,则对于不重要的原材料,应该采用估算式方法经行备货。如果我们依旧采用原有的管理模式进行库存管理,则会造成对重点原材料的关注不够,导致企业成本增加,利益减少,并期望如果不按照重点区分的方法经行库存分类,则会造成经常缺货的现象,造成重点原材料缺失的现象,导致企业制造缺少重点原材料,可能造成企业的客户流失,口碑下降。
(三)公司采购批量不合理
由于美翊电动车公司采用老式的订货模式,单纯凭借管理者对原材料数量的简单了解经行原材料订货,导致公司的库存成本过高,原材料采购批量不合理,原材料积压严重或者采购不及时,导致公司车间无法高效运转,降低了企业的竞争力,加大了企业的成本压力。尤其是对于主营产品电动自行车的重点原材料如电机及其配件,控制器及其配件,车架及其配件的采购不合理,过多的对重点原材料进行采购,虽然可以避免原材料不够导致的公司运转不周,但是却大大增加了原材料的储存成本,导致原材料积压,成本上升,久而久之,公司的收益就会逐渐减少。
四、美翊电动车公司库存管理优化策略
美翊电动车公司面临的库存管理问题主要集中在库存积压需求预测不准确和仓储管理效率低下。接下来本文对库存积压问题提出的解决方案是采用简单的移动平均法来预测市场需求量,并与实际销售量做比较,看差距大小,以此判断是否可以采用简单的移动平均法来预测市场需求量。对仓储管理效率低下采用ABC分类法对产品的零配件经行分类,对不同类别的零配件采取不同的管理模式。
(一)采用简单移动平均法提高产品预测准确性
1.采用简单移动平均法预测需求
简单移动平均法,是指对由移动期数的连续移动所形成的各组数据,使用算术平均法计算各组数据的移动平均值,并将其作为下一期预测值。
简单移动平均法的公式如下:
其中,SMAt+1为t周期末的简单移动平均值,可以作为t+1周期的预测值;
Ai为i周的实际值;
n为移动平均采用的周期数。
以美翊电动车公司生产的电动车自行车为例,该自行车2016年1月至12月的历史销售量来如表5所示:

取n=3时,根据公式进行预测
SMAt+1=(At-2+At-1+At)/3,
2017年一月的预测需求量,当t+1=13时,
SMA12+1=(A10+A11+A12)/3=(103+112+114)/3=109.66(千辆)
2017年二月的预测需求量,当t+1=14时,
SMA13+1=(A11+A12+A13)/3=(112+114+109.66)/3=111.88(千辆)
2017年三月的预测需求量,也就是说当t+1=15时,
SMA14+1=(A12+A13+A14)/3=(114+109.66+111.88)/3=111.84(千辆)
由此可得到2017年1-3月美翊电动车公司电动车自行车预测销售量如下表6所示:

2.预测结果分析
从表4中2017年1-3月美翊电动车公司传动零配件实际销售量与预测销售量比较可看出,使用简单的移动平均法算出的销售量与实际销售量差距不大,都在4%以下,所以比较适合美翊电动车公司对零配件的需求预测,具体预测误差率如表8所示:

从图7可以看出,我们采用简单移动平均法可以预测需求量,减少因预测不准确带来的零配件库存积压。因此美翊电动车公司可以根据简单移动平均法和管理者经验对市场的判断进行需求量预测,可大大的减少零配件积压现象,缓解企业的成本压力。
(二)采用ABC分类法提高仓储管理效率
美翊电动车公司原材料存在摆放随意,管理混乱等问题。本文采用ABC分类法,将原材料按照其重要程度及在公司原材料所占比重经行分类,可以有效解决管理混乱问题,大大提高了仓储管理效率。它是根据库存货物在技术经济等方面的特征进行主次分类排队,分清重点存货和一般存货,从而对存货经行分类的一种分析法。
A类品种累计约为总种类的10%,所占资金约为70%左右;B类品种累计约为总种类的25%,所占资金约为25%左右;C类品种累计约为总种类的70%,所占资金约为10%左右。对A、B、C三类物资经行区分后,就可以针对三种不同类型展开不同方式的管理。
1.对美翊电动车公司零配件进行ABC分类
我们对美翊电动车公司零配件经行ABC分类法经行分类管理。但是由于美翊电动车公司的零配件种类太多,所以我们从中选出电动自行车的十种零配件进行ABC分类法,探索ABC分类法是否适用于公司仓储管理。
(1)美翊电动车公司数据收集
对十种零配件的库存经行统计,根据零配件的种类数量和单价,计算出此类零配件所占的金额。
(2)处理数据
对数据经行以下分析和处理,将美翊电动车公司十种零配件进行ABC分类。
具体情况如表9所示:

(3)制作ABC分类表
根据上面的ABC分类表,观察累计品种百分比和资金累计百分比,将以下零配件按照此表格分类:

由此我们可以看出,电机及其配件,控制器及其配件,车架及其配件属于A类,轮胎,电器零件属于B类,其余的属于C类。
2.对美翊电动车公司ABC三类商品采用不同的管理模式
(1)A类零配件的管理模式
对A类存货如电机及其配件,控制器及其配件和车架这类零配件的控制要严格把关,计算出每个货物的经济订货量和订货点,尽可能的将订购次数增加,来减少存货的数量,以此来减少过高的存货资金和仓储费用。总的来说,对于A类零配件我们要采用连续控制的方法,随时随地的检查库存量,不能存在缺货或者是库存过多的情况,要加快库存周转速度,减少资金积压。严格控制其零配件的采购计划和订货时间。对他们的存货情况,经行定期和不定期盘点相结合的方法,保证他们记录的真实性。
(2)B类零配件的管理模式
对B类存货如轮胎,电器零件这类零配件的控制,也需要提前计算经济订货量和订货点,定期进行概括性的检查即可,以节省存储和管理成本。公司可以按照自身库存管理水平和能力的高低,选择合适自己公司的库存控制方法。
(3)C类零配件的管理模式
对于C类存货的控制,他们的数量众多,但是单价却很低,存货成本也低,因此,我们只要按照情况增加每次的订货数量,以减少每年的订货次数,对需求量较高的C类产品,其管理只要适当的加大保险储备量;对需求量较低的C类产品,只要适当降低其零配件满足率,可以采用少量储存或者不储存的方法对其经行储备,只要可以满足零配件的基本制作即可。
(三)采用EOQ模型经行批量采购
1.EOQ模型的简介
计算公式:年订购费用=每次采购费用C2*年订购次数
年库存费用=单位配件库存费用C1*年平均库存量
=QC1/2
年采购费用=单位购买成本*年需求量
=D
总费用=年采购费用+年库存费用+年订购费用
=DC2/C+QC/2+DC
EOQ=Q*=
则最佳订货间隔期T*=
最佳储存成本C(Q*,T*)=
2.EOQ模型在美翊电动车公司的应用
对美翊电动车公司原材料的订货周期和订货批量计算,以电机及其配件为例作为计算说明,如表11所示:

以此类推,我们可以算出各个零配件的经济订货批量和订货周期,以A类原材料为例,可以得到如下数据如表12所示:

五、结束语
(一)总结
本篇论文首先介绍了关于库存管理,国内国外的研究现状,再结合了解,阐述了美翊电动车公司的库存管理现状,主要从美翊电动车公司的背景还有库存管理的实际现状进行分析,得到了美翊电动车公司在库存方面的不足。美翊电动车公司管理方面的不足主要分为三个部分:一是库存积压,需求预测不准确;二是仓储管理混乱,导致效率低下;最后是美翊电动车公司的安全库存设置不合理,导致生产零配件不均衡,主机厂的压力过大。对于以上三个问题我们分别提出了三个解决方案,对于库存积压,需求预测不准确问题,我们提出了简单的移动平均法算出需求预测。对于仓储管理混乱,我们采用了ABC分类法,对零配件经行分类,对重点的存货和不重要的存货经行不同的管理模式。
(二)研究展望
库存管理是一个复杂的研究,本篇文章对于库存的研究只是简单的分析,本人只是将一小部分问题经行简单的分析和解决,但是还有很多问题值得我们接着去研究和解决。今后我们还可以采用仿真系统等先进的研究方法来研究企业的库存管理问题。但是由于库存管理的绩效管理指标很多,构建完善的管理体系仍是一个急需解决的问题,需要我们多方位的研究和解决。
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