成都市第二人民医院人力资源管理中人事档案信息作

摘要

我国公立医院受长期以来着重发展医疗活动的影响，导致领导层对人事档案管理工作不够重视，人事档案管理活动资金不足、不受支持，随之衍生出了一系列问题。本文旨在以成都市第二人民医院研究目前我国公立医院人事档案管理的现状及问题。第一章就该课题提出了研究背景、研究目的和意义以及研究现状和研究内容及方法，第二章提出了关于医院人事档案管理信息作用的相关理论，为分析成都市第二人民医院人力资源管理认识档案信息管理现状奠定了基础。在研究成都市第二人民医院认识档案信息管理现状中发现，成都市第二人民医院人事档案信息管理存在以下问题：人事档案管理内容缺失、缺乏专业人才和管理制度以及信息化程度低，针对这些问题，提出针对性的解决措施：弥补已缺失档案，落实未整理档案；培训现有人员，招聘专业人才；建立健全保密制和责任落实制度；推进医院人事档案管理的信息化革新。通过本文的研究，希望能够推进医院人事档案管理活动的现代化进程，进而提高医院各项管理活动的质量和效率。

关键词：成都市第二人民医院；人力资源管理；人事档案；信息作用

　1绪论

　　1.1研究背景

随着科学技术的不断进步，我国公立医院的各项管理活动正逐渐向现代化模式转变，但由于医院管理活动的特殊性，人事档案管理模式转变往往比医疗活动管理模式转变更容易受到忽视，导致其长期延用传统管理模式进行管理，在XXX背景下暴露出一系列问题。因此，必须要针对这些问题，提出合理且具有可行性的解决措施，并以“互联网+”为基础，促进我国公立医院人事档案管理的信息化水平的提高，促进医院人事档案管理活动的工作质量和效率的提高。

　1.2研究目的和意义

医院人事档案是医院档案的重要组成部分，医院人事档案管理是医院管理工作的重要组成部分。

医院人事档案记录着医院医生、护士等院内员工的个人成长经历、思想政治意识和日常工作表现等内容。其中，个人成长经历包括员工的个人信息、培训经历、继续教育经历以及各类考试成果等内容；思想政治意识反映了员工对XXX拥护程度和对院内事务的奉献意识；日常工作表现是员工进行各类荣誉评定的基本依据，是直接反映员工工作状态的重要文本资料。

医院进行日常的管理活动时，不论是否关系到人员变动，都难以避免地以人事档案为参考依据。只有清楚了解医院各个员工自身所具备的基本能力素质，才能做到因人配岗，为每个员工寻求最合适的岗位，为每个岗位配备最适宜的员工，从而达到员工与岗位的最佳搭配，最终实现人力资源配置效率的最大化。因此，对医院人事档案进行科学有效地管理，是保障医院管理工作有序运行的基础，也是促进整个医院的管理工作有效率、有质量地运行的必然之举。

　1.3国内外研究现状

1.3.1 国内相关研究

翻阅相关历史文献能够发现，我国在汉朝之时就已经出现了人事档案，到了隋唐之时，人事档案得到了进一步规范，新中国成立后，人事档案管理工作获得了迅猛发展，等到上世纪五十年代后期，我国首部干部档案管理法规被制定出来，这也是干部人事档案正式建立的标志。到了八十年代，以人事档案为研究对象展开研究的学者越来越多，形成的研究成果也十分丰硕。

学者王法雄（1984）以人事档案管理为研究对象展开研究，并撰写了《人事档案管理概论》这一著作。该著作中不但分析了人事档案的发展历程以及相关概念，还对其意义和作用展开了研究，在我国人事档案管理理论发展过程中，其研究发挥了十分重要的作用。

学者王英玮（2004）选择现代人事档案管理工作为研究对象展开研究。其不但介绍了其相关理论与管理手段，还对如何令电子档案载体与相关信息的安全得到保障展开了叙述。在其看来，要想令其安全性达到一定要求，除了需要保护信息载体以外，还必须选择多种举措比如信息认证技术、加密技术等来对电子人事档案进行管理，如此其信息安全性才能够得到充分保障。同时该学者还提到，在电子文件普及率不断提高的当前，作为档案管理人员，其必须对档案信息保护工作的意义和价值形成充分认识，不断提升自己的能力以及素养，如此才能够适应XXX的档案管理工作。

学者陈潭（2007）表示，当前在开展人事档案管理工作之时，要想实现现代化发展目标，就必须采取各类举措做好电子化管理工作。通过分析能够发现，当前我国人事档案管理工作中还存在着严重的制度问题，而通过电子化管理这一手段能够令制度问题得到有效解决。同时该学者还表示，若想推动电子档案的发展，必须对两类问题进行妥善处理，这两类问题，一是信息源问题；二是技术问题。而要想解决这类问题，不仅需要进行人才信息库的建设，还需要进行数字化管理软件的开发。

学者方德胜（2016）选择干部人事档案工作为研究对象展开研究。在该学者看来，所谓干部人事档案信息化，其指的是借助各种现代信息技术比如计算机技术以及扫描仪等来完成整个档案信息管理工作（档案管理工作涉及诸多环节，接收与审核信息，转递档案等）。该学者表示，档案信息化的意义有许多，具体而言，一是能够令档案管理手段得到创新和改进；二是在借助现代信息技术来对干部信息进行管理和规范后，不但能够令管理成本得到有效控制，还避免了档案xx现象的大量出现，不但有利于实体档案的保护，还能够令档案损毁率大大降低，如此档案管理质量才能够得到显著提升。同时该学者还对当前干部人事档案信息化管理为何发展如此之慢进行了分析，并对如何提升其管理效率，推动其进一步发展提出了许多建议。

通过上述内容能够发现，当前在以人事档案管理为研究对象的研究中，无论是理论研究还是实践研究，其研究成果都十分丰硕。然而也必须看到的是，当前在对人事档案管理进行研究之时，还有许多方面并没得到深入研究比如人事档案改革方案研究、法治建设研究等。特别是在干部人事档案研究方面，并未形成多少研究成果，因此对其展开系统研究极具必要性。

1.3.2 国外相关研究

早在十九世纪五十年代，国外就已经有许多学者以档案及其管理为研究对象展开研究。后来伴随着科技水平的提升，各种先进技术比如计算机技术不断出现，此时对于在档案管理中充分运用计算机技术的意义和价值，许多学者都已经形成了充分认识，获得的研究成果也极多。

学者Angelo Casanova（1928）认为，档案载体十分丰富，比如录音、照片、影片等。同时该学者对档案工作相关理论也进行了充分阐述，能够发现，这对于档案实践工作的开展而言极具参考价值。

《档案材料的整理与编目》是学者Hugh Taylor（1980）所著。在此书籍中，该学者不但对各种分为文字档案比如影像档案、录音档案等的整理流程进行了论述，同时还对档案整理原则与手段的创新进行了探索。在其看来，当前文件载体类型越来越多，因此档案管理也必须对这一形势进行适应，对自己的载体类型进行丰富。

学者Terry Cooke（1996）提出，当前在优化档案专业必须坚持一个原则，那就是来源原则，基于此原则来进行后保管时代的档案范式的构建，具体来讲，也就是不再将主要目光放在文件实体上，而是对文件形成背景和过程的联系引起重视，在当前的信息化时代，该学者的研究为如何提升档案管理工作质量提供了有益参考。

第十四届国际档案大会于2000年举行，其议题为“全球电子文件的管理与利用”，多国学者参会。在会议上，不但明确了何为电子文件，还分析了关于它的利用以及法律有效性等，不但对信息化时期发展这类文件的必要性进行了阐述，还对当前如何对这类文件进行运用以及管理展开了讨论。会议一致认为，作为档案管理人员，其不能够仅在管理工作出现问题之时，借助相应技术手段来对问题进行处理，还必须在文件运动的整个过程中都发挥作用，并根据管理需求来进行信息技术的选择。

为了将电子文件管理工作做好，各个国家都根据电子文件特征以及本国实际情况进行了法律制度的制定。以瑞典为例，该国在上世纪七十年代初期就制定并颁布了《数据法》，该文件对收集、保存以及运用电子数据的流程都做出了相关规定。除此以外，像其他国家比如美、法等，也通过立法手段对电子文件知识产权保护以及数据安全保护等提供了保障。

关于电子文件应用的研究，明显其他国家要比我国早得多，同时研究也要深入得多，其将文件分为两类，即纸质、电子文件，分别根据其特点设置了全国性的标准，由于其很早就开始开展档案信息化管理工作，所以相较我国而言要规范得多。然而也需要看到的是，国家不同之时，其档案管理模式也不一样，所以虽然国外在这方面的研究成果有许多，但我国在处理干部人事档案管理问题之时，不能够直接照搬，只能够将其作为参考和借鉴。

　1.4研究方法及内容

本文主要运用了文献法和案例分析法，首先通过查阅各种资料总结了关于医院人力资源中人事档案信息管理的研究现状及相关理论。然后以成都市第二人民医院为研究案例，分析了关于我国公立医院人事档案信息管理的现状，针对其中存在的问题，提出了相关策略。

　2理论基础

　　2.1人事档案信息管理的内涵

在开展档案信息管理工作之时，需要从两部分着手，首先是信息整合，此部分不但包括收集整理档案，还包括编目检索等的内容。其次是信息输出，此部分涉及诸多服务活动比如咨询阅览以及外界等等。通过对档案信息管理进行分析能够发现，其具备两项特点，一是服务性特点，二是管理性特点。在如今的信息化时代。社会各界对于档案管理信息化的关注度不断提升，这也推动了档案管理信息化概念的完善。然而不得不承认的是，如今在档案管理信息化内涵方面，学界并未形成共识。许多人认为，所谓档案信息化，指的是这样一个过程，即国家行政管理部门借助电子信息技术的来管理档案。而所谓档案信息化建设，其则指的是相关部门在对用户信息需求进行充分了解和分析后，借助各类先进技术和手段比如计算机技术等来推动信息资源共享目标的实现，和以往的档案管理相比，其对客户需求的重视度更高，同时以共享、共建为目标。

　2.2医院人事档案信息的特征

2.2.1 医院人事档案的内容多样

与其他单位的人事档案相比，医院人事档案所包含的内容更加多样。从员工所扮演的不同角色来划分，医院人事档案就包含医生档案、护士档案、行政后勤人员档案等等。与之相对应的，除了常规的履历、自传材料、学历证明材料和聘任材料外，还有医护人员任职期间的各种相关考试经历档案、科研成果材料以及职称评定材料等等。

遑论在今年的新型冠状病毒疫情之下，援鄂医护人员的人事档案又将增加一项内容，仅仅是平日里医院各种各样的突发事件，当一位又一位的医护人员应当受到表扬和奖励时，其人事档案的内容也在不断的丰富。

2.2.2 医院人事档案所包含的时间跨度长

从入职前的学习经历和工作经历，到入职、入职培训、正式工作经历、继续教育、进修等等经历，医院内每一位员工的人事档案都跨越了数年甚至数十年的时间跨度。尤其是本文以之为例成都市第二人民医院，是一所百年医院，时间之长加上体系之大、内容之庞杂，其人事档案资料量更是不容小觑。也因此，对这么长时间跨度下所积累下来的人事档案进行管理，显然不是一份简单的工作。

2.2.3 医院人事档案与医院其他管理工作的关联性强

不论是否关系到人员变动，医院在进行日常的管理活动时，都难以避免的需要以人事档案为参考依据。正如上文提到的，对待援鄂医护人员以及其他在医院日常活动中应当受到表扬和奖励的人员，其人事档案内容的更新，难道不是为了更好地制定对他们的奖励政策吗？不论是以薪资的方式，还是以荣誉表彰的方式，抑或是以职称评定倾斜的方式对其进行感恩和奖励，都需要以其人事档案的记录为依据，从而制定统一的奖励标准进行实施。除此之外，还有节假日福利发放、日常工作安排、职称评定等等管理工作，也都和人事档案息息相关。

3 成都市第二人民医院人力资源管理中人事档案信息管理现状

　　3.1 成都市第二人民医院简介

十九世纪九十年代初期，在基督教传教士的努力下，成都市第二人民医院的前身—仁济医院得以建成，能够发现，这是我国川西首座西医医院。进入二十世纪以后，其成为华西协和大学医学院的实习医院，翻阅相关历史文献能够发现，有无数医学泰斗、名医都在此处工作过。而发展到今天，该医院规模进一步扩大，从职工人数来看，其全体职工超过一千三百人，其中有一千一百多人都得到了国家卫生技术资格认证，在这些职工中，分别有18、83名博士、硕士，超过一百六十人拥有副高级职称。从科室设置来看，该院分别设置了一级医技科室、一级临床科室各四个、十八个，除此以外还有十六个职能科室，共有八百张编制床位。从医疗设备来看，该院医疗设备齐备，比如五百毫安X光机、核磁共振等等。在成都卫生发展规划以及“勤慎服务，品德为先”的院训指导下，该院不断提升自己的医疗服务质量，积极为民服务。

　3.2 成都市第二人民医院人力资源管理中人事档案信息管理现状分析

从2015年7月开始，根据组织部要求，在院领导大力支持下，我科组织人员对在在职、退休、死亡人员人事档案进行整理，共计整理在职人员档案376卷，退休干部档案289份，死亡档案63份，在整理过程中，每份档案都有不同程度的材料缺短，共计补充3000多份材料。同时在整理过程中发现存在共性的问题有很多，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息不完整，整理档案人员逐份梳理档案，找出问题，对所缺材料逐项进行登记并与本人沟通让其提供，对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，确保档案信息准确无误。在做完基础整理工作后，对在职人员的376份人事档案进行了三龄两历一身份的认定。

2016年06月21日，人力资源部在我院志愿者的帮助下将我院在职人员、退休人员及死亡人员人事档案共计728份移交到成都市档案管理服务中心。

按照档案中心的要求，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置与总编号协调一致。

经过近一年的时间，我科顺利完成了档案整理，移交工作，下一步，还继续按照组织部的要求对我院的人事干部档案进行数字化管理工作

　4 成都市第二人民医院人力资源管理中人事档案信息管理存在的问题

　　4.1人事档案的内容缺失

由于成都市第二人民医院人事档案大部分采用的是纸质化档案，早期的档案时间过于久远，由于自然受潮破损或保存不当丢失等因素，大多已不具备完整性，并且难以追回，从而造成了早期人事档案的永久性缺失。再加上成都市第二人民医院档案管理人员大多还负担着其他更紧迫的工作，往往没有及时整理和归档手头的纸质档案，久而久之，积压的原始档案会越来越多，整理归档的负担也变得越来越大，相应地，管理人员整理的积极性也容易越来越低。再加上领导对档案管理的重视程度不够，短期甚至中期都不会对人事档案进行检查，便进一步导致了档案得不到及时和完整的整理归档，从而加剧了人事档案内容的进一步缺失。

除了档案本身和档案管理人员的原因，造成成都市第二人民医院人事档案内容缺失的，还有各个人事档案的主人——临床工作者。近年来，到成都市第二人民医院就诊的患者越来越多，医院诊疗的压力越来越大。在如此高强度的工作下，临床医护人员无法及时完成人事部门下发的各项人事资料收集文件，或者只是应付性地填写上交，导致人事档案管理人员无法获取完整、真实的档案资料，造成了宝贵档案的缺失。

　4.2人事档案管理缺乏专业人才

当前，成都市第二人民医院人事档案管理专业人员较少，医院为了降低档案管理的人工成本，所聘用的大部分档案管理人员是受文化教育程度相对较低、且自身能力素质比较低的人。他们没有相应的档案管理的工作经验，也没有接受过系统的档案管理的工作培训，再加上自身还有其他的工作任务，所以这些人普遍只能应付性地完成档案管理的基础工作，无法进行人事档案的精细化管理。

而在新医改政策不断落实和“互联网+”行动计划提出的大背景下，成都市第二人民医院人事档案管理工作对管理人员的素质要求大大提升，现代化的人事档案管理工作需要具有极强的专业素质，熟练掌握计算机技术，将传统的纸质化档案准确、系统地转化为电子档案，并进行人事档案的信息化管理推进与改革，从而提高人事档案管理的工作效率，推进医院管理工作的发展。但这些要求是没有接受过专业培训的兼职人员无法做到的。

　4.3人事档案管理缺乏相关制度

成都市第二人民医院几乎没有制定明确的与人事档案管理工作相关的制度，缺乏制度约束的档案管理活动暴露出许多弊端，以下两项制度缺乏的弊端尤为突出：

首先，成都市第二人民医院人事档案管理缺乏相应的保密制度。目前成都市第二人民医院人事档案管理的手段和方式相对落后，人事档案的信息化程度比较低，其管理较多依赖于管理人员进行人工管理，因此通过数据库被攻击从而泄密档案信息的可能性比较小。但目前正处于互联网技术蓬勃发展的时期，信息传播速度之快难以控制，在医院缺乏相应的保密制度的情况下，人事档案管理人员在特定的条件下，可能难以仅仅通过道德的制约做到对档案信息的高度保密，从而可能发生人为的信息泄露，进而对被泄露档案信息的院内员工的日常生活产生严重的不良影响。

其次，成都市第二人民医院人事档案管理缺乏责任落实制度。人事档案作为一份记录性的材料，面临检查的机会比较少，归档后几乎不会重新被找出来检查核对，这就造成了人事档案管理人员具有侥幸心理，对待人事档案的收集、整理和归档工作不够认真严谨，甚至可能出现被存放了几年的档案还是初始档案，没有进行系统的整理和归档。一旦需要使用这些档案时，便很容易碰到问题档案，从而由过去不负责任的管理活动影响到当前的管理活动，却又因为缺乏相应的责任落实制度而无法进行责任追究和弥补。

4.4人事档案管理的信息化程度低

成都市第二人民医院人事档案管理仍处于信息化发展的早期阶段，档案管理工作的信息化基本表现为将可数据化的纸质档案录入excel工作表或是将简单的文字档案录入为word文档进行保存，缺乏系统的归纳和整理，没有完善的档案管理信息系统，甚至没有统一的录入标准，导致转化为电子档案的信息内容凌乱，各个内容之间也是独立的个体，不能构成系统的、可共享的总体，不能实现档案管理信息的有效共享，无法达到信息化管理的目的。

并且，由于成都市第二人民医院是非营利性的卫生服务单位，院内领导层大多更注重医院所提供的卫生服务的质量，更注重临床的医疗效果和医疗科室的发展，而忽视了人事档案管理进行信息数据化改革的重要性，导致人事档案管理人员也受到影响，对人事档案信息化管理的重要性认识不足，没有采取相应的信息化改革措施，从人为层面阻碍了医院人事档案管理的信息化发展进程，并且始终处于发展的早期阶段，最终导致了人事档案管理的信息化程度低。

医院领导层和档案管理人员不重视人事档案管理信息化发展，院内发展资金几乎全部投入到购买医疗设备方面，人事档案管理信息化发展所需的资金被占用，信息化发展所需要的计算机技术、电脑设备以及配套的软件系统的支持缺乏，从物质层面阻碍了人事档案管理的信息化发展进程，导致其信息化程度低。

　5 成都市第二人民医院人事档案管理的建议

　　5.1弥补已缺失档案，落实未整理档案

对于成都市第二人民医院早期形成的人事档案中已经发现缺失的内容，尽量弥补完善。对于自然受潮导致字迹模糊的部分，可以通过重新摘抄或者直接整理成电子档案进行保存的方式来完善；对于部分破损导致无法完全辨认原始档案的部分，可以尽量找到档案本人，通过回忆或其他方式补全破损内容，完善后再进行整理归档保存；对于保存不当导致丢失的部分，尽量保存好现有的剩余档案，保障其完整度不再受到破坏。

对于成都市第二人民医院近期正在形成的新鲜档案，则要安排更多的管理人员来分担档案整理、归档的工作，或者减少甚至免除原有档案管理人员的其他工作，给予档案管理工作充足的人手或事件，使其专心、专门化的完成档案管理工作，以保证新鲜档案及时得到整理和归档，避免造成新鲜档案像早期档案一样的缺失状况。

对于临床工作者，要在下发人事资料收集文件时对截止日期和质量要求做出重点提醒，促使其及时完成填写，并一定程度上保障所收集到的资料的质量。对于远远偏离质量要求的，可做退回处理，并要求其重新填写，以此来保障人事档案获得上的完整性，避免其因为繁忙的工作压力应付性地填写档案，给人事档案造成无形的损失。

　5.2培训现有人员，招聘专业人才

档案管理人员的个人专业能力从根本上决定了医院人事档案管理工作的完成效率和完成水平，在日常人事档案管理工作中发挥着重要的作用，因此，必须加强档案管理人员的个人能力。

对于现有的岗位上的管理人员，由于大多是由自身能力素质较低或是由将要退休的医护人员及其他行政人员兼职的，缺乏相应的档案管理能力，医院必须通过开展培训、考核等措施来提高其工作能力。首先，要提高现有管理人员对自身工作的重视度和责任意识，通过对其开展讲座进行宣传，使之意识到自身工作在医院管理工作中发挥的重大作用，明确自身的不足，从而产生自觉主动提升自己专业能力的需求，为后续的培训工作能够达到更好的效果做铺垫。其次，邀请专业人员来院开展定期培训，并通过考核或工作绩效评价等方式检验培训成果，提高现有管理人员的业务工作能力。对于几次培训后没有达到考核标准的人员，考虑医院大量的培训成本，可以采取一定的惩罚措施或者寻求可以胜任该工作的员工进行替代，及时淘汰不符合岗位要求的人员。招聘可以胜任档案管理工作的专业人才，要符合以下几个要求：第一，是档案管理等相关专业毕业的人才，系统学习过档案管理相关的专业知识；第二，曾有过档案管理相关的工作经验，并能够胜任曾经的工作；第三，能够熟练应用计算机软件，学习适应能力强，能够适应“互联网+”背景下的数据化工作趋势和要求，能够推动医院人事档案管理工作的信息化发展进程；第四，具有正确的政治意识和良好的思想道德素质，能够对档案内容进行保密。

　5.3建立健全保密制和责任落实制度

医院人事档案是医院多项管理活动的基本依据，关系着医院能否健康长久的发展。人事档案的保密性和完整性，是关系着人事档案质量好坏与否的重要内容，为了提高档案的质量，必须建立健全相应的人事档案保密制度和责任落实制度。

要想提高医院人事档案信息的保密性，除了对档案管理人员加强道德教育外，最重要的就是要加强人事档案管理人员的内部管理，制定严格的档案信息保密制度[6]，即档案信息泄露的惩罚与追究制度，加强对档案管理人员的制度束缚，从而防止其泄露医院内部人事信息，对医院和员工日常生活造成不良影响。对于严重泄露档案信息的，除了对其进行院内批评惩罚之外，还要追究其法律责任，并纳入相应的“泄密黑名单”，对其他用人单位和院内其他员工起到警示作用。

建立相应的责任落实制度，将档案整理和归档的责任落实到个人，并且任职期间始终负责。档案一经形成，在该管理人员任职期间，在之后的医院管理活动中，若有发现因档案整理归档过程中出现的档案错误或缺损，便由该管理人员负责，要求其对可弥补的内容进行相应的更正和完善，对于无法弥补或造成严重不良后果的内容进行相应的责任追究。通过这样的责任落实制度，提高档案管理人员工作过程中的严谨性，减少工作失误的可能，无形中提高人事档案的质量，为医院后期的管理活动打下坚实的基础。

5.4推进医院人事档案管理的信息化革新

在互联网时代，无纸化办公已经逐渐成为办公室工作的必然趋势。为了顺应时代的发展，早日实现医院的现代化管理，推进医院人事档案管理的信息化革新成为必然之举。鉴于医院人事档案信息化管理发展的现状，可以从以下两个方面对其进行信息化建设：

5.4.1 建立数据库管理系统

首先，在医院信息部门的技术支持帮助下，建立一个综合性的人事档案数据库管理系统，将纸质化的人事档案按统一标准、分类别、分步骤地录入其下设的分类数据库中，初步完成纸质档案向数据库档案的转变，为精细化的数据库管理奠定坚实的基础。同时，给予医院其他部门一定的查阅权限，使其可以在工作需要时自主查阅部分数据库的内容，实现部分数据资源的共享，提高医院管理活动的工作效率，减轻人事档案管理人员的工作压力。

其次，我国不少公立医院为了缓解日常接诊量巨大、医务人员超负荷运转的压力，开设了分院。在医院管理处于信息化早期的阶段，分院相对独立运营于主院区，两院之间人事档案信息也相对独立，不成系统，无法共享。而一旦成功建立数据库管理系统之后，分院将档案信息录入，与总院信息汇总，在大数据的统一处理下，精准的实现两院资源的合理共享和配置，提高医院资源的使用效率，发挥人事档案管理信息化的积极意义。

5.4.2 在对应的网络接口安装监控

推进医院人事档案信息化革新的同时，也必然要加强网络安全的监测，防止医院的人事档案信息被别有用心之人盗取。曾一时之间造成极大恐慌的某国xxxx医疗信息被黑客盗取并泄露事件仍历历在目，随着信息技术的发展，黑客的技术也在不断进步，在对应的网络接口安装监控，是保护好医院人事档案信息的重要途径。唯有如此，才能在发生风险时，及时发现并进行阻止，才能及时防止医院人事档案信息的泄露，才能够避免因信息泄露对医院员工产生危害。

　6结语

医院首先要提高对人事档案管理的重视程度，给予人事档案管理人才、技术、资金和设备的支持，逐步解决其现存的问题，并利用互联网大数据的优势，推动其向现代化管理模式迈进，发挥其在医院各项管理活动中的重要作用，提高医院管理工作的质量和效率。

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　致谢

我要感谢我的老师，谢谢你们忍受我的各种各样的小毛病，也谢谢你们不耐其烦的指出我的各种错误。不论是最终的修改论文还是这些年来对我在学习和做人上的教育批评，都使我感受颇深且受益匪浅。学习生涯或许会有尽头，但是你们是我终身的老师，我永远不会忘记。最后，谢谢我的父母，给了我继续学习的机会，无论我之后是继续深造还是努力工作，都不会忘记做一个好人的前提是孝顺父母。