对景兴建筑科技有限公司财务管理中存在的问题及分析

摘　要

中小型企业的最大特点就是其规模较小，包括了企业的资产规模、人员数量等方面。因为这部分企业规模上的限制，导致了企业没有足够发展资金，这也是导致企业管理水平得不到提升的主要原因。中小型企业因为管理水平低下造成的财务风险特别严重，给企业的运营埋下了很多隐患。企业内部的管理制度缺失对企业的发展造成的影响巨大，中小型企业要想有更高层次的发展首先需要解决的就是企业的管理问题。

本文分析景兴建筑科技有限公司财务管理问题，首先分析了本文研究背景，意义，接着指出了本文的理论基础，详细地讨论了所研究企业在财务管理方面的具体现状，有针对性地指出了企业在其管理过程中尚存的一系列不足，由此详细地给出了相关问题的解决方案。这些方案包括财务人员专业素质的进一步提升、对企业的资产继续加强管理、将财务管理的有关体系进行完善，以及拓宽融资渠道。

　关键词：财务管理；内部管理；作用；策略

　一、 绪论

　　（一）研究背景

1.国内背景

随着国家经济的发展，中小型企业也像雨后春笋般涌现。据估计中小型企业在全国大概占比97%，因此是国民经济中重要的组成部分。但是随着社会经济不断日新月异的变化与进步，很多中小型企业的管理已经逐渐地跟不上经济发展的需求，中小型企业面临着内外环境的双重压力。在众多阻碍中小型企业发展的问题中，企业内的财务管理问题显得尤为突出，因为财务问题导致中小型企业倒闭的现象时有发生，这也是中小型企业普遍存在的管理问题。

2.企业简介

本工作所研究的对象景兴建筑科技公司在2013年12月成立，主要业务为建筑工业化相关系统的研究开发工作，涉及到此领域的产品设计、施工以及生产等方面，同时还提供一定的咨询服务。该企业的宗旨是“提供让客户感动的服务”，除了提供优质的产品之外，还提供更加系统化的专业性服务，其注册资本为1000万人民币，是一家中小型企业。景兴建筑科技有限公司业务单一，主打的铝膜板系统为U E系统，是通过对型材截面的优化和表面喷涂处理，系统的强度、钢度、稳定性及使用寿命等技术指标相比上一代U型铝膜板系统得到了明显的提升，历经了早期旺盛发展到近几年呈现衰退。

（二）研究意义

财务管理作为一种企业危机形式的存在，直接反映出企业未来的发展趋势。如果企业在管理中不及时进行防控，企业的经营往往如履薄冰。本次研究所得出的理论是建立在研究中小型企业财务管理上，通过研究帮助中小型企业了解到财务管理的重要性，有助于国家中小型企业普遍形成财务管理的意识，为企业的可持续发展提供必要的理论基础。企业同时也能够在原有研究思路的基础上进一步拓宽，为整体研究理论完善提供一定的借鉴价值。通过分析该公司的财务管理模式，发现和总结现在企业管理中存在的问题，结合国内外先进的管理经验，给出了中小型规模的企业在进行财务管理的过程中所需的一些有用的建议。对于一个企业的健康发展而言，财务管理方面的工作十分关键，该类企业要想具备长期有力的竞争力，就需要在财务管理上具有较高的管理水平。

　二、相关理论概述

　　（一）财务管理的概念

它是企业管理过程中的一个非常关键的环节。首先要参照有关的财经制度的内容，依据财务管理方面的具体原则，有效地开展财务的相关活动，从而将企业中的财务关系进行合理的处理。作为一项管理工作，其特点是有着明显的综合性,此外，还可将其生产经营的具体情况十分方便地展现出来,和相关企业的一系列活动都有十分密切的关联,一方面，可使支出及成本等相应地降低，另一方面，还使企业管理得到最大化。

企业是一个以盈利为目的的组织，其首要目标就是生存，其次就是在运营中如何获利。财务管理的职能是资金的统筹和管理，并尽可能实现资金的运用和使用效率最大化的目的。对于我国的中小规模的各个企业而言，其开展财务管理方面的具体目标就是对总体目标进行相应的服从以及给予服务，实际上，总目标又制约着财务目标。中小型企业的最终目标是追求企业效益和股东利益对大化，而许多中小企业所有权和控制权界限不明，在某些情况下完备的财务管理与企业的决策相违背。因而财务管理的目标是尽可能在企业运营中充分发挥财务的本职作用，还要充分实现财务监督，控制的职能，既不能与最大化的实现企业利益相违背，也不可对投资者自身利益的最大化进行阻碍。

　（二）财务管理的作用

它主要是让财务管理方面的水平得以提升，进而带来更多的经济成效。所以，对预算进行全面的管理，并对资金强化管理是必须要实行的，还要建立完善的财务监督制度，进而形成财务与业务相统一，由此促进实现企业财务管理的价值，提高企业的运营成果。

1.对企业可持续的健康发展有所帮助

如果财务管理较为合理且效果良好，则有助于降低企业经营的各类风险，使其在市场上的竞争力得以相应的提升；这样，对其决策方面最优化的实现有很大的帮助，使其资本结构得到优化，从而在配置生产要素方面的相关能力业增强了；此外，对于企业价值的实现以及最大化企业股东的财富水平都有促进作用。国际经济体制一体化进程的加快，国内企业的生存环境同时受到了来自国外市场的压力，在这种环境下提升企业的管理水平成为了企业可持续发展的基础。国际环境带来的市场高要求促使国内企业应当进一步提升现有的企业管理水平，通过加强企业各部门之间的合作关系，相互之间制约和监督实现企业的现代化管理，推动企业向着现代化目标前进，尽早实现企业的整体进步，跟上世界经济环境的发展趋势。

2.有利于保障企业内部会计资料的客观真实准确

随着网络信息技术的运用，财务部门要保证财务信息真实性和可靠性的前提下在企业的财务管理中通过信息技术能够实现客观性的数据分析和整理，以计算机代替人工操作能够最大程度地降低人为性的数据出错率。依据信息技术能够高效、准确地实现会计信息核算。信息技术的功能能够保证财务信息的原始数据储存更加方便快捷并不易丢失，同时为企业快速追溯历史数据。

3.有利于财务管理体系的建立与完善

企业应该重视财务管理的作用，通过财务信息的科学化管理，公开化处理各项事务，能够形成企业各部门之间的良性竞争关系。企业信息共享机制能够保证企业的各环节工作的高效执行，对企业调度生产资料、社会资源等具有良好的借鉴作用。

　三、景兴建筑科技有限公司财务管理存在的主要问题

　　（一）资产管理能力低下

景兴公司资产管理能力低下表现在以下几方面：

1、资金没有得到合理的安排。从2018年12月资产负债表中看出，企业期末货币资金留存数为50.13万元，从中反映出对资金管理的不到位。

资料来源：企业内部数据 表1-1

2、应收账款和预付账款余额居高不下。在销售环节中所发生的应收账款回收的时期长，致使大量的应收账款不能及时回收，使得企业的经济活动发展有所阻碍。截止2018年财务报表中数据显示应收账款余额高达308.75万元，计提坏账准备16.25万元。而预付账款通常是企业支付货款的常见方式，景兴建筑科技公司经营中为了购买材料或支付工程款，往往根据货款或工程的总价先按一定比例或全款支付。在企业的运营管理中往往忽略了这部分的资金流出，从而导致预付账款高达737.14万元，占流动资产的49%。

3、存货是企业中一项具有较强的流动性和时效性的资产，但其会存在发生价值损失的可能性。在企业的正常经营活动里，存货通过流转能够转换为货币资产，但长期不领用的存货就有可能变为积压物品，更会出现要降价销售的情况，从而造成企业的损失。从上述年末财报数据显示，存货的期末金额也高达406.26万元，这一高比例的存货价值占了流动资产的27%，往往无形中影响着企业的发展。

（二）财务管理控制制度薄弱

景兴建筑科技有限公司财务管理控制制度薄弱表现以下方面：第一，财务管理仍旧停留在个人经验的层面，使得会计人员的审核操作没有正规的标准，并且人员对自己的责任范围并不明确，通常会含糊工作，没有起到应有制约的作用，如出纳岗位收付款时没有经过会计的复核。第二，内部没有设立专门审计机构，不配备专职的或兼职的内审人员。第三，缺乏科学的考评机制，无法对财务人员所做出的具体业绩进行合理的评价，没有明确奖罚制度，由此对企业从事财务管理工作的有关人员提升其工作的责任心不能起到促进作用，使其带着不积极的情绪参与工作，也影响了财务人员的工作效率和效果。

（三）财务管理人员素质有待提高

对该公司将财务所应起到的核心作用发挥出来有较大影响的因素为，公司缺乏高素质财务管理人才。公司财务人员素质较低，主要体现以下方面：

1、财务部人员总体学历水平低。财务部人数为5人，即财务经理、总账会计、应收会计、应付会计以及出纳等。对于上述人员，具有本科学历的是财务经理，拥有中级会计职称；出纳为高中学历并不拥有会计从业资格证，其余3人都为大专学历，其中只有一人拥有初级会计师职称，具有会计从业资格证的共为二人。我国在2017年底时对《会计法》进行了修订，将会计从业资格证的相关考试取消了，部门人员已拥有的这一资格证并不满足企业往后的发展趋势。

2、业务能力不强,工作不踏实,工作随意性强。景兴建筑科技公司财务部对日常人员报销单把控不严，往往出现发票内容与支出用途不相符、审核单据没有发现部分的发票抬头或税号错开、报销人员粘贴发票或其他报销凭证不按顺序等等这些问题都让其审核通过；账务上其他应收款中没有及时跟进到位，导致收不到部分供应商的发票，另外员工借款也没有及时催收与通知借款人员处理。同时也不爱专研业务,一直遵循前人的做法,且主动学习的意识淡薄。

3、企业服务意识偏低。财务部工作氛围给人的总体感觉是松松垮垮、如公司员工出差，一般出差一次回来后将发票一次粘贴好再填写报账单给相关领导签字,但由于报销注意事项实在太多，所以我们财务人员可以耐心给他们解答，不该随意敷衍了事，也不应做一天和尚撞一天钟。

（四）资金紧缺，融资困难

景兴建筑科技公司经营的原始资金主要来源于股东的个人投资或向亲戚朋友借款，来源途径单一。企业在起步经营的初阶段需求发展的资金是非常庞大的，企业经营的过程中利润往往呈现的是亏损状态，资本积累的速度跟不上投入生产。自有资金仅占短期借款的资金20%，流动负债的比例远高于自有资金，也说明了公司资金的紧缺，随时面临着还贷的巨大压力。资金的不稳定或贷款受限在一定程度上影响了生产的运作，公司要把资金主要集中于材料的采购或工程上，而关乎于员工的薪酬福利跟同行业的企业相比都是偏低的，没有明显的优势竞争力存在，员工的工作积极性和企业文化认同感也会无形中被降低。

　四、导致景兴建筑科技有限公司财务管理存在的主要问题原因分析

　　（一）资产管理能力低下的原因

从景兴建筑科技公司管理看出，资产管理能力低下的原因存在以下方面：

第一，管理者认为手里拥有的现金越多越好，使得大量的资金没有参与到企业的经济活动过程中去，造成资金的闲置浪费。

第二，应收账款和预付账款居高不下，主要是由于公司未能实行行之有效的应收账款或预付账款的审批制度和监管制度；另外应收账款中公司管理者与财务人员对应收账款重视程度不足，没有及时催收账款，再者过分追求销售额，未能合理评估客户的欠款偿还能力。而预付账款中，预付申请部门控制预付款项的发生过于随意，部分管理人员利用职位的便利屡次出现特批款项的情况。

第三，存货价值在流动资产中占比过高主要由于公司盲目采购原材料。在采购前没有清楚了解是否有留存数，留存数量是多少；另外对于生产的原材料和辅助材料，计划部门预估需求量大于采购量而采购人员有时没有及时按期购买，导致生产辅助材料积压仓库。

管理者不够重视财务管理控制制度内部控制制度是为了防止企业内部各种操作违反相关的规定而制定的一系列措施，其作用是通过提高企业的会计信息质量同时提高各部门业务中的规范性，降低不正当操作带来的风险，实现企业的现代化管理目标和企业最大化收益。但由于公司管理者习惯或满足于传统的经营管理模式，认为只要能够在个人管理经验上不出什么重大的问题就可以，没有认识到改革的必要性，管理者也并未对内部控制制度有较强的意识起到带头作用，放任下属以自己的主观意识主导日常工作。

（三）财务人员的认知局限性

景兴建筑科技公司财务管理工作的开展和实施主要是由财务工作人员来完成的，所以财管工作人员在整个经营过程中是非常重要的，但财务人员总体素质偏低，这由于以下几个方面影响的。

第一，财务准入门槛不高，导致学历水平偏低。由于传统会计重复性工作做，技术含量不是很高，具备一定知识水平的人员经过适当培训就可以胜任，即使有些人员参加各种中介机构的培训，但这些中介机构只注重考试通过率，并不能提高财务人员的学历水平。

第二，财务人员往往局限于自己的专业领域，缺乏开阔的视野。随着科技和经济的快速发展，更多的企业要求财务人员需掌握一定的财务管理的知识，但受惯性的思维影响，财务人员不愿改变现有的工作模式。

第三，企业的财务人员没有认同本企业的文化，只是单纯抱着“我的工作量就是等于企业给我的薪酬”这种心态，不会主动给企业创造出新的价值；同时也缺乏团队合作精神，在工作中没表现出爱岗敬业的意识。

（四）融资困难，抗风险能力差

分析景兴建筑科技公司在内部管理上的现状能够得知，该公司具有的经营和生产规模不大，内部管理的经验欠缺，账务不够清晰，会计信息失真等问题时有发生，这是导致该公司在管理中造成混乱的基础，也是造成公司企业偿贷能力有限，又由于企业经营业绩不稳定的原因导致能达到银行贷款的条件相差甚远，银行难以用常规方法评估公司的还贷能力和信贷风险，无论贷款多少都必须履行银行完整的融资手续，手续的繁琐也让公司望而却步。

在现在的经济环境压力下，没有足够的发展资金，这就造成了中小型企业寿命短暂的现象。一般来说中小型企业的融资途径单一，依靠银行等金融机构的贷款维持企业运转的现象普遍存在，但是因为企业的偿贷能力有限一旦经营不善导致的外债压力将会严重的影响企业的其他业务的正常展开，最终造成了不可挽回的后果。

　五、景兴建筑科技有限公司财务管理的解决措施

通过对近期该公司的财务状态进行分析的结果能够知道该公司的财务管理水平低下的根源是企业内外环境的不稳定、管理制度不完善、公司对风险的管理水平较低等原因。因此要改良现在的公司管理现状需要从以下几点入手：

（一）加强资产管理

1、加强现金管理调配

公司管理者需转变认为手里拥有的现金越多越好这一观念，需认识到资金的管理是不仅影响各个部门而且深入生产经营环节。所以，需要对企业资金的控制以及调度方面的工作进行加强，继续开展定额管理，对于企业中的所有部门，均采取资金管理的责任制作为基本的管理约束措施，对于超出定额的现金需及时交回财务部，尽量避免无计划、无定额使用资金。企业的财务部门需要对资金的预算做好正确的估算，每一部分资金应该怎样投入企业的经济活动中以保证企业的资金能够最大程度的为企业带来利润，只有合理的对资金分配，才能尽可能的减少企业的经济损失。同时，需要按照我国相关的规定来使用现金，不可对先进进行随意性的支出，将钱与账的管理清楚地分开，由此，会计以及出纳等两类人员具有一定的监督以及牵制作用；此外，对于银行结算方面的有关工作，也要及时地完成，在规定的时间范围内清查银行存款，从而确保其安全性。

2、建立相应的监控制度和审批制度

运营中的企业需建立相应的监控制度和审批制度，物资的有效管控才会辅助企业的长远发展。因此在完善的财务管理体系上，公司的管理层需起到带头作用把监控制度和审批落到实处。如存货，应建立对存货的风险评估与控制机制；建筑工业化系统服务于建筑行业，公司要及时把握国内外生产原材料的价格走势，认真评估原材料的需求量同时定期和不定期对存货进行清查，压缩过时库存呆滞物品同时也要及时调整企业的存货管理和策略，使之适应市场的发展需求。关于企业的应收账款方面，需要合理且准确地评估赊销客户相应的信用水平，对账龄进行严格的控制，如果存在呆账以及死账，则首先需要获得其相关的证据，进而参照我国所颁布的会计法来对其开展合理的处置。此外，对于预付账款方面的合理性，需要严格地进行审查，对于工程项目付款金额较大的要实行按预付款20%，到货款30%，验收款40%和10%为期一年的保证金这样支付进度款，不能盲目审批支付款项，要清楚明白款项的去处，及时跟进。

　（二）完善企业的财务管理体系

要正确地应对景兴建筑科技公司财务管理中的各项问题，在最初阶段，就需要将全面且系统的财务管理相关机制构建起来。

首先，需要参照我国所颁布的有关政策及法律，进行组织机制的合理制定，使之适用于自身的管理，对财务管理方面的制度进行不断的完善。如建立分析、预测、研究比较、决策等工作机制，为企业生产经营提供科学的决策依据；将系统且全面的物资管理方面的内控机制建立起来，形成一套关于销售、领用以及物资采购方面的规范化的相关体系，将问题的苗头杜绝在源头之上。

第二，景兴建筑科技公司应设立具有监控作用的内部监管机构，使经营权和管理权相分离。通过该机构能够辅助企业的管理者实现监控内部环境的作用，比如业务的风险审计、制度的执行情况监控等，通过监控机制的建设能够有效的提升内部管理的力度。

第三，制定企业内部评估的不定期和定期评估制度以科学的人员考评机制。“用行政的手段管人，不如用制度来约束人”，通过定期评估得到企业内部的常规信息，保证企业的经营按照既定的计划运行。通过非定期的评估制度能够发现企业隐藏的风险；如定期或不定期进行财产清查。部门间职权明确，职能分离互相制约；根据岗位分离原则，明确划分责权，规定每位员工的工作内容，不可做什么、应如何做、完成各工作的相应时间点、如何处理工作方面的错漏等问题。由此，对于企业中各个岗位而言，具体负责的工作人员需要对其相应的财务管理方面的具体岗位工作有非常深刻的认识，所有相关的工作人员都需要遵守它，形成十分清晰的奖惩制度。

　（三）提升财务人员的素质

由于财务人员的工作不仅仅是对企业的资金进行管理、控制，他们还能运用自己的专业知识，在更高的程度上对企业的经济活动进行合理的管理。在企业的经营者做出关于企业发展的决策时，也能从较高的理论的角度来对经营者的决策进行分析，从而提出一些可能会很有用的建议。因此在提升财务人员的素质我们可以从以下几点出发：

第一，公司在聘用相关的财务人员时应严格把控制。聘用时需审查面试人员是否具有相关的技能资格证书，同时也要考核面试人员的岗位胜任力。

第二，坚持会计岗位轮换制度，进一步规范财务人员的行为。开展企业中的岗位轮转，对于财务人员的工作能力提高是很有帮助的，由此可使该企业在管理自身的财务方面有更高的水平，可使相关工作人员有更高的工作热情，从而将其从事财务方面工作的创造性及积极性有效地调动起来。检查监督部门用科学的考评监督机制，正确考核评价财务人员的业绩，做到执法必严，奖罚分明。在安排好日常工作之外，管理层还可以组织财务部门人员学习国家相关的行业政策，不断更新自身认识的信息系统。

第三，企业中从事财会管理工作的有关人员需要积极参加思政以及法制方面的培训教育，需要更加深入地认识财会行业中的各项政策及法律法规，使自身的法律意识不断地提升。企业需要经常进行这一方面的主题培训活动；加强财会人员的职业素养教育，不断地提升其职业道德，这也是提升公司软实力的一种表现。同时也可以定期组织部门或公司间的外训活动，增强员工之间的凝聚力和向心力。

此外景兴建筑科技公司并没有拥有足够的能力来提高管理层人员的在职培训，必须借助XX和社会培训机构。在企业外部寻求适合的培训机构，将管理者的培养必须放在一个首要位置，让其得到有效的提升。其次倡导企业自身建设“学习型组织”，加强企业对职工的自主训练。最后，对经营者的定期考评也是必不可少的，也要建设相应的完善考评制度。

　（四）拓宽企业的融资渠道

由于企业依靠银行等金融机构实现融资比较单一且难度高，因此我们可以考虑以下三种融资方式：

第一，根据我国中小规模的相关企业的信用担保方面的具体机制，对于申请银行贷款则提供连带保证的相关责任，使银行在其信贷投入方面的信心得到增强；而且，可将企业的财务负责人以及法人代表进行相应的增强，使之成为连带责任方面的承担者，从而使银行对于企业的信贷资金方面的安全感得到增强，如果企业无法在所预定的时间期限内将其归还，则上述连带责任承担人需要对无限责任进行承担。由于采用了双重担保的形式，则按期偿还信贷资金将会有更高的可靠性，这样银行和企业将取得双赢的结果。

第二，以各类流动资产（即商品等）作为质押物（比如旧的铝模板等物品），有效地结合银行信用以及商业信用，银行可根据市场价值按一定比例提供融资。若企业无法在所拟定的融资时间限期范围之内进行资金的偿还，则银行可将有关的货物进行市场拍卖，再将所得到的资金来进行贷款的抵偿。此时，银行仅需对货物所有权进行掌握，而相关的企业也避免了一系列繁杂的贷款流程，还能够通过较少的成本来达到资金方面的有关需求。

第三，通过融资租赁的相关形式来使企业融资增加。企业要参照生产及经营活动的具体需要来选取所需设备，在将租金交付完成之后，即可获得其在整个租赁期间内的使用权。若企业在设备的租赁期结束之后进行该设备的购买，则就获得其所有权，这样就使资金占用相应地减少了，由此有效地融通了相关的资金，从而增加了企业的盈利机会。

　六、结束语

在现在越来越严峻的环境竞争压力下，中小型企业的生存受到了严重的威胁。提高企业财务管理对提高企业竞争力具有重要的作用，在现在的环境下更具有价值。中小型企业的管理中最为重要的就是企业的财务管理，要想获得长远发展必须要有清晰的长期发展战略，而企业的发展战略更需建立在完善的财务管理之上，但现在企业的财务管理问题并未得到足够的重视和完善。企业内部对于财务管理以及控制又较为薄弱，资金管理和使用配置不恰当，管理人员的素质普遍偏低，这些都是我国中小型企业当中所存在的问题。为了能够更好地管理中小型企业的财务，那么，本文以景兴建筑科技有限公司为例，从其财务管理问题上提出了原则性和针对性的建议，完善企业的财务管理体系、加强财务资金管理、财务人员的素质以及拓宽融资渠道这四个方面，有利于引导中小型企业转变原来的经营管理模式，提高企业自身防范由外部经济快速发展所带来的风险的能力；也随着我国企业财务管理面向市场化和经营化，企业也同时亟需构建一套强有力的与自身企业发展相适应的机制。

　致谢

感恩导师郝雪梅对我论文写作提出的宝贵意见，同时也对我论文提出的问题细心解答，消除了我论文写作过程的疑虑，使我的论文能够顺利完成。

三年的继续教育即将过去，在这三年求学的时光里，感谢继续教育学院专业的授课老师们和同学们，共同渡过了一段完美难忘的时光。学生我将会尽自己所学，回馈社会，多学多思，求实创新，诚恳做人，踏实做事。

　参考文献

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对景兴建筑科技有限公司财务管理中存在的问题及分析

价格 ¥5.50 发布时间 2022年11月23日

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