摘要:随着社会发展进步,电子商务行业飞速发展,为企业带来了巨大的经济利益,也推动了社会的经济发展。与此同时,随着相关政策的不断调整和社会经济需求的不断变化,在电子商务主导的财务模式下一些新的问题也浮出水面,例如经营过程中财务风险的增加。因此,企业需要顺应时代的发展变化,了解电商的交易环境,加强风险防范意识、调整财务风险应对策略,不仅如此,企业还需要建立一套完善的风险防控系统来对经营过程中可能产生的风险进行预防。企业对于财务风险的管控已经显得刻不容缓,在这样的大环境下,只有快速改变自身发展方向,在传统的风险防控系统中,择其精华取之,择其糟粕而弃之,才能跟上时代的脚步。本文将研究和探讨当代电子商务环境下企业财务风险管理中存在的问题与对策。
关键词:电子商务;财务管理;财务风险
1.引言
1.1研究背景
对于传统企业来说,总是以实体为交易对象,大多以面对面交流的方式进行交易,对款项的往来都是当面完成的。这对于一些交易用户来说是十分不方便的,买家与卖家需要见面才能进行交易,这需要做到时间与地点上的统一,它会占据买家与卖家大量的时间和精力,并且这是十分低效率的事情。但是,不得不说,这种交易方式虽然有着很多的问题,但是它更容易预防财务上的风险。
随着时代的进步和互联网的发展,距离对我们来说已经不是问题,打造经济全球化也不再是梦想。因此,商业的发展也越来越快,越来越多元化。慢慢地,一种新型的交易模式出现在人们眼前,它就是电子商务。
在电子商务时代的到来,它逐渐占据了市场,成为了目前的主流交易模式。它通过如今发达的网络来进行交易,大大节省了人力和物力,只需要一台计算机接入互联网便能实现交易。但同时这也引起了一些财务安全问题,在一开始,很多人都对网上银行与网络交易持观望的态度。但随着电商平台的发展、使用人数的增多,这种交易模式也渐渐被人们所接受。传统交易方式也正在向电子商务交易方式转变。只有适应时代的发展,才能进步,不被时代所淘汰,企业才能有竞争力和生存价值。所以,对于当前市场环境来说,如何在电商交易环境下对财务风险进行管理是重中之重。
1.2研究意义和目的
建立企业整体管理体系是一个企业必不可少的一个要素,针对其体系还需要存在对应的财务管理办法。通过引入优秀人才,建立科学完善的账务管理理念,制定相应的项目方案等帮助企业实现总体战略上的成功。在当前新兴的交易形式下,过往的管理办法已经不再适用当前环境,企业需要紧跟时代的发展,改善财务风险控制的办法。找到适合当前环境下的新的财务管理理念和方法,就能使企业对于账务风险有更好的把控和预防。
1994年是电子商务迅速进步发展的一年,随着互联网在生活中普及,电商行业也促进了网络经济的发展。随着工业化进程不断加快步伐,经济迅猛发展,互联网已经遍布各个领域。随着互联网的普及,用户不断通过网络进行交流,它使得网络销售平台快速发展,从而使电商逐渐实现全球化。电商全球化意味着,全球各地只需要通过网络便可以实现交易、沟通,这也推动了经济全球化的发展,使全球的文化发生剧烈碰撞,再一次更新了用户的消费理念。正如你所看到的,随着电商平台的扩大,电商行业已经植根于人们心中,已经替代了实体行业在人们中的地位。但是,接下来还有更多的挑战。电子商务企业经营的实际结果可能偏离原有的财务活动预期目标,造成问题的原因多种多样,很多电子商务企业依然存在较多问题在控制财务风险方面。电子商务企业对于信息管理、业务管理和财务管理的要求非常高,传统的财务管理模式必须做出改变,得以更快、更好地适应电商行业的要求。在电子商务环境下,探究财务风险控制对于提高企业经济效益、促进企业的可持续发展的意义十分重大。
本课题主要针对当前电商交易环境下的风险防控进行分析,主要以A公司在财务风险管理上的利与弊进行对比。
1.3国内外现状分析
在财务风险管理研究方面,西方国家发展较早并且具有较为成熟的经验,形成了系统完善的财务风险管理体系。通过多个阶段进行控制,例如前期计划、预测、过程分析、控制和及时决策。伴随信息技术和计算机的快速发展,电子商务在全球快速开展,国外的机构和专家也都针对这些方面进行了充分的调研和分析,这些财务风险研究结果都具有极高的参考价值。
在企业经营活动中时刻伴随着财务风险,财务风险是企业经营风险的集中体现,它是一种微观意义上经济风险,具体表现为运营环境和运营活动对企业的经营结果形成的负面影响。[1]
Jeffrey Eayporth和Bernard.Jjaworsk(2009)深入研究了电子商务企业的财务风险控制,从资本运作与资金运营角度分析了电商企业财务风险的控制。[2]
Barnes在其研究中提到,电子商务企业为创建实时、动态的财务风险控制系统,大量运用了信息技术,以先进的技术为基础,对现存的财务风险控制系统进行不断地深化改变,同时给企业财务风险管理提供了更为先进的技术手段。[3]
电子商务环境下,企业财务管理存在缺乏完善的法律法规以及财务安全性较低、内部管理困难等问题。并且,电子商务环境下企业应该建立安全的电子商务网络财务管理体系,建立相关的财务风险预警机制,优化组织结构以及业务流程,并且改变原有的财务管理模式,实现精细化管理。[4]
传统的财务信息管理体系推出一套完整的保密措施,对企业财务信息的保密工作做得较好,基于电子商务环境下,诸多财务信息都是以互联网为基础工作的,大大提高了信息处理速度和提取速度。[5]同一时间,在信息和交流上,仍有企业的信息反馈机制不够健全,内控制度的实施情况没有被及时反馈给企业管理者。[6]
周炀婧,万幼清(2016) 运用哈佛分析框架,对现有电商企业价值链进行分析,并基于研究结果,得出电子商务企业存在四个层面的风险,分别是在财务层面存在融资、筹资风险,在前景层面存在市场、竞争风险,战略层面存在经验、信用风险,在会计层面存在存货周转、资金周转风险。[7]
于洪伟,孙喜云(2016)认为,现有企业的财务风险监控和财务风险应急方案是没有一个固定模板的,需要企业自身跟据企业发展状态和行业方向进行建立,包括企业营收、客户数量及客户信誉度,同时还应考虑外部市场环境、行业发展方向、企业品牌号召力、营销团队能力和目标市场份额,正视企业发展所需面对的五类风险——在业务的开展方面、在技术的创新方面、在法律法规方面、在企业信用方面以及金融资本方面,都会导致风险发生,而对风险的提前预警有助于企业做出应对风险的充足准备。[8]
杨金珊(2016)通过研究电商企业财务风险的管控问题,得出财务风险问题主要表现在现行法律法规不够完善、财务信息缺乏安全保证和财务管理基础薄弱方面,提出了针对性的解决对策:建立健全针对性的法律法规、强化网络安全以保护财务信息和提高人员素质加强财务管理。进一步降低电商企业财务风险,谋求企业风险最小化。[9]
许道惠(2016)总结了电商企业所面临的财务风险管理问题,以及如财务信息安全、筹资风险、用资风险和信用风险等可能产生的具体风险,进而提出电商企业应尽快建立财务风险预警机制以适应电子商务快速发展的需要,提升企业在电商经济下财务风险的内部管理水平。[10]
2. 电子商务环境下企业财务风险相关理论
2.1电子商务的概念及模式
电子商务是一种以计算机技术、互联网技术为基础,在法律许可的范围内所进行的商务活动,以互联网为导向的商业行为均属于电子商务范畴。[11]
目前,比较常见的电子商务模式主要包括以下几个:
(1) B2B模式
B2B(Business to Business),是指两个或多个企业之间建立的商业关系。贸易商和贸易伙伴之间的关系是通过各自提供的商品创造了互补的发展机会,彼此的生意都是有利可图的。
(2) B2C模式
B2C(Business to Consumer),简单来说就是“商对客”,也就是我们常说的零售,也就是有企业自身直接向消费者出售产品、服务。
(3) C2B模式
C2B(Customer to Business),简单来说就是从消费者面向企业,这种商务模式改变了商家跟消费者之间原来固有的关系。
(4) C2C模式
C2C(Customer to Consumer),意味着个人把物品放到互联网上进行销售,即两个或者多个消费者之间存在的独立的电子商务行为。
(5) 020模式
020(Online To 0ffline),是指线上对线下,实体商家加入到电商平台共同进行销售。
(6) 02M模式
02M(Offline To mobile),主要是一种互联网模式,将线下的产品转移到移动终端。
2.2财务风险的概念
财务风险是指由于企业的经营结构存在不合理性等情况,导致企业没有达到投资者的预期收益目标。财务风险存在客观性,且是最为常见的一种风险。这是由于公司经营环境中的客观因素以及决策失误和管理不善等主观因素造成的风险,从而导致公司财务状况和成果均存在不确定性。
财务风险的概念分为有广义和狭义两种。风险的狭义定义是指损失的不确定性。但是也有日本学者认为,风险不光意味着损失的不确定性,而且还包括了盈利的不确定性。这种观点就是风险的广义概念,该观点认为风险具有不确定性,既可能给企业带来威胁,也可能给企业带来机会。
2.3风险管理理论
德国在一战后为了防止出现恶性通货膨胀,最先开始了对风险的研究,并于1930年前后创建了风险管理。风险管理理论研究的开端是“风险管理”一词的出现,在19世纪中期,有学者开始对管理理论进行系统性研究,在这之后,风险管理理论得以迅速发展,引起了人们的关注,由此发展成为一门独立的学科。
风险管理是指如何在存在风险的环境中,通过对潜在风险进行认识判别、及时控制,将其可能带来的不利影响最大限度的减少,采取合理的方法规避风险,以尽可能低的成本在最大程度上减少风险可能导致的不良后果的一种方法。在损失出现前进行预防、出现后进行控制,达到尽可能增大社会效益的管理目标。其主要包含四部分管理内容:风险识别、风险衡量、风险处理和效果评价。风险预警可以在风险损失发生前进行有效预防,而风险管理计划是减少风险损失后果的有效途径。
2.4财务风险管理的流程
企业进行财务风险管理主要通过以下关键性步骤:财务风险识别、财务风险评价、财务风险控制三种。
2.4.1财务风险识别
识别财务风险是进行财务管理活动最最关键的一步。后续步骤都是在有效识别企业的财务风险的基础上进行的。同时,通过财务风险的识别可以基本判断财务风险的情况,因此,风险识别在财务风险管理过程中起着关键作用。财务风险识别的方法有多种,可以大致分为定性和定量识别。
财务风险识别的定性识别方法主要有:①专家调查法,又称为特尔斐法。大多数公司出于成本原因只使用标准化调查法,也就是通过一些风险管理部门、咨询专业顾问等,详细调查和分析企业可能遇到的问题并生成文件给企业的经营管理者作为参考。②流程图分析法。主要任务是调查流程的每个部分,通过识别其中可能存在的风险,分析可能导致风险发生的不利因素,以及对企业所产生的负面影响和后期的经济损失。
财务风险识别的定量识别方法主要有:①财务报表分析法,将企业的各个财务报表作为依据,确定企业目前的生产经营中已经存在尚未被发现的风险和可能存在的风险。②指标分析法,也就是指追踪财务报表中某些可能反映财务状况的数据,包括分析对比目标企业近年来的财务情况,或同一行业同期的平均值,可以大致判断企业接下来可能出现的问题。
2.4.2财务风险评价
财务风险管理的重点内容是财务风险评价。所以财务风险分析是基于财务风险识别进行的,根据财务风险损害的范围以及其他因素对财务风险产生的影响程度,确定影响财务风险的因素,全面评估财务风险状况。
财务风险评价通常包括以下几种基本方法:①单变量分析法,它是评价财务风险最早使用的方法,它仅仅使用单一的财务比率来评价公司财务风险,因为当企业处于财务困境时,其财务比率较正常情况下的财务比率有着明显的不同。②多元线性评价法,学者们基于单变量模型,不断研究探索,提出了适用多元线性评价法来对财务风险进行评价。目前大多数公司都采用这种评价方法进行财务风险评价。③综合评价法,是一种全新的财务风险评价方法,基于wall评分法所提出的,它不仅可以评价财务运营中产生的一系列诸如融资、投资和资金回收等风险,还可以对企业的财务风险进行整体评价。
值得注意的是财务风险识别和财务风险的评价具有不同的功能,是两个相互独立的步骤,但在应用过程中,它们是交织在一起的,如对财务数据分析活动也是在风险识别过程中就已经开始了。
2.4.3财务风险控制
继财务风险识别和评价两个步骤之后,依据这两个阶段的分析总结可以判断出存在哪些财务风险问题以及形成的原因,再根据研究结果积极采取有针对性的应对措施或应急方案进行财务风险控制。
简而言之,财务风险管理的最终目的是运用财务风险转移、分散等方法规避或尽量降低财务风险所带来的负面影响,从而使企业受益。
3电子商务环境下的企业存在的财务风险
在本文所论述的电商交易模式下,社会及企业需要针对曾经传统的交易方式进行变化,在当前的交易环境下,企业还面临着以下几个方面的风险:
3.1经营风险
一个企业的发展好坏取决于它是否能够管理好它的资金。从面对面的交易方式转变为电商线上交易,交易模式已经从根本上发生了变化 ,这是一种新兴的经营理念和模式。它就需要企业做出改变,引入新进技术,对企业进行改变,以此来适应电商交易方式下的经营模式,如果企业不能对当前电商交易模式做出根本上的变化,必然会增加企业在经营上的风险。
在经营过程中,对于传统企业或者现在企业来说,信用问题是重中之重,没有信用的企业是不可能有好的发展的。在电商交易模式的初期,我国的信用制度还不够完善,xx、违约、欺诈等现象屡见不鲜。在电商交易模式下,信用问题被无限放大,建立在网络基础之上的电商交易,买家与卖家通过网络无需面对面进行沟通交易,这也会出现买卖双方的诚信问题,例如网络欺骗、用户违约等。这不仅仅会对买方造成困扰,还会导致卖方收入过低、资金周转不灵的等情况发生,致使企业在生产经营过程中产生风险。
3.2筹资风险
在当前电商交易环境下,企业发展前期需要投入大量的资金,要想在当前环境下站稳脚跟,企业的自有资金很难维持其生存发展,因此还需要企业进行融资。在当前电商交易模式下的企业对于资金都有着非常强烈的需求,特别是新生的电商企业,规模不大,能力较弱,利润较少及没有积累良好的业内信誉等,这些也都是企业融资困难的部分原因。
此外,电子商务是一项新兴业务,目前仍处于发展阶段,企业在考虑自身资金问题时,容易乐观估计企业的偿债能力和盈利能力,导致企业筹资结构不合理。筹资结构的好坏取决于企业的自有资金和外部借款构成的比例对风险产生的影响。由于电子商务企业筹资渠道狭窄,导致企业资本结构中内部筹资比例过高,形成了单一的筹资结构。
3.3投资风险
为顺应当前环境发展的电商企业,往往会在发展过程中不断进行投资,前期为了发展,后期为了电商平台的维护和管理。然而投资收益是在后续逐步收回的,这一过程缓慢且长。这使得企业需要承担非常大的账务风险,在短期内无法获得可观的利润来维持企业的生产经营。
电商企业的投资主要在于无形资产,并且这种投资会随着电商环境的发展逐年上升,企业投资的重心也在发生变化 ,由有形资产转变成无形资产。随着互联网的进步,无形资产存在周期短、摊销快、不易管控等特点。由于电商环境基于互联网技术,若企业在互联网技术上落后,企业的经济效益便会大大削弱,这需要电商企业随技术发展而进步,通过投资进行软件上的革新,这是一把双刃剑,在更新改进技术的同时,也增加了投资成本和风险。
企业在对大型项目进行投资时,也容易受狭窄的筹资渠道和不完善的筹资结构影响,往往容易带来较高的投资风险,从而增加企业财务风险压力。
3.4网络信息风险
信息的安全风险体现在当前电商交易环境下,企业的生产经营活动基于互联网联通,并由电子财务软件提供辅助才得以实现电子化。由于网络的共享性和开放性,给企业提供方便的同时,也为黑客、病毒的入侵提供了途径,可能导致企业财务信息被盗取和泄露。
其次,信息的真实性风险体现在,企业的财务数据最重要的是保证其真实性、完整性和准确性。电子商务环境下单据的电子化促使电子数据代替了手工数据,与传统的企业财务管理相比,企业供应、生产和销售环节同外部的各环节之间关系更为密切。由于数据电子化的特点,企业财务信息可以通过网络快速传输、保存和修改,但是在传递过程中,这些会计数据可能会受到犯罪分子的有意篡改,从而导致企业财务信息失真。
4 A公司财务风险分析
4.1公司概况
AA网是有国内外资零售商超连续5年排列行业第一名的A公司创立,于2008年正式成立公司,它于2010正式推出,是一个自营式B2C服装类电子商务网站。
AA网与A公司深度打通融合,双方在人才、企业文化、发展目标、日常管理、资源共享及市场推广等各方面形成全面的融合贯通。AA网的LOGO、品牌标识、移动端APP二维码、在线体验区等各类元素,已经遍布A公司全国323家实体门店。AA网是A公司的网上商城。AA网已在全国所有地区开通配送服务,于2011年全面完成,成为一个拥有全国服务网络的服装类自营B2C电子商务网站。
4.2财务风险表现
4.2.1缺乏风险防范意识,未建立起健全的财务风险控制系统
企业在发展过程中的投资等事项会导致很多账务风险,例如人为方面,管理层的风险意识淡薄,没有对市场风险进行合理的预测,一味地追求利润和收益,并缺乏对风险防控工作的科学性指导。
在实际环境中,大多数财务人员对财务风险防范认识较少,无法对账务风险进行预估,没有针对企业做风险防范管理,因此当企业财务出现突发状况时,财务人员由于缺乏充足准备、应变能力不足,往往会给企业造成不利影响,带来一定的财务风险。
另一方面,AA网的财务风险控制系统仍然主要聚集在传统模式下的财务风险防控体系,这种系统下的控制模式、反应机制、监控方法等都和电子商务环境下对企业财务风险控制的要求都具有明显的差别。虽然在电子商务的发展过程中,AA网已经对原有的财务风险控制系统进行了改革,但它还没有建立起一个完善的财务风险控制系统。企业进行财务风险控制的基础是财务风险控制系统,如若财务风险控制系统不能满足公司的实际情况,那么将会出现财务风险监管不力、反应迟缓、控制手段不到位等问题。就目前来看,AA网的财务风险控制系统还只是对传统财务风险控制体系的简单改进,使用这样的财务风险控制系统在AA网电子商务发展过程中会留下许多财务风险控制漏洞。
4.2.2财务决策缺乏科学性
基于我国社会的现状,电商企业对于账务风险方向上的预测并不做准确,这也会导致许多低级失误的出现,企业需要根据环境的变化来做出相对的决策来适合不同的账务情况。
在研究过程中发现,近些年,我国的电商交易领域的规模在不断扩大,尤其是在2014年,交易金额已经超过了近13万亿元,在很大程度上已经超过了我国的经济增长速度,促进了我国电子商务行业的迅猛发展。目前,服装行业是电商交易领域的前几大门类,占市场总比的22%左右,在2014年,本行业已经完全超越实体服装行业,这也标志着电商服装行业的崛起,并呈现进一步提高的趋势。而由于经营者的决策失误,A公司2010年在电子商务方面进行了尝试,但在2012年选择退出电子商务市场,错过了发展的繁荣时期。当A公司决定再次发展电子商务时,AA网进入电子商务市场时就成为了该领域的新加入者,需要面对大量的竞争对手,很多竞争对手都有着丰富的经验,甚至占据了极大的市场份额,作为该领域的新成员,需要顶着巨大的压力经营发展,这也成为了财务风险控制的又一难点。
4.2.3对财务信息管理不善
电子商务是一种新兴的商务模式,目前,我国很大以部分企业都是运用会计电算化达到财务管理信息化,这种方式虽然可以使企业财务管理人员的压力和负担大大减弱,但是如果没有及时更新财务数据时,会导致财务信息产生偏差。部分企业虽然设立了财务信息化管理系统,但是由于资源没有实现完全共享,使得数据库内的信息没有统一管理,对财务系统进行更新换代得不够及时,因此,公司财务信息的真实性和准确性受到影响,财务信息的安全性无法得到保证。
电子商务必须通过网络技术在企业内部进行连接,使其他各部门之间的联系更为密切,每个节点之间都必须能够直接进行交流,这样信息的传输就会更快。但是,现在A公司仍是以往的企业组织结构,在过去的商业环境中,管理流程非常冗余,在多层次之间的管理 有着非常低的效率,这也导致很多数据信息没办法在不同层次间交流。而就目前而言,电商交易环境下需要实时的信息传输,也高要求保证财务和渠道等信息的完整和正确性,若无法保证其传输性,电商企业将会在当前环境下的经营滞后,无法满足市场和用户的需求等问题,对企业的经营管理来说是潜在风险,同时还会增加企业的各项成本费用。
同时,在信息化环境下,企业集多种应用系统于一体,并且随着科技进步,会出现多个工作系统同时运行的情况,使用各个软件及系统的人员增加也会给企业带来一定的财务风险,一旦在数据管理上出现问题,可能会导致各项财务数据有被泄露或篡改的风险,使企业无法对财务信息进行实时监控。
4.2.4缺乏对网络财务信息的安全管控
企业在构建财务风险内控机制时至关重要的是财务信息的安全性。电子商务经济的发展促使企业开展财务信息化建设,目前绝大数的企业已经建立了完善的财务信息化管理系统,实现了财务数据网络化的工作模式。企业的财务数据储存于计算机中,并且通过运用大数据技术对财务信息进行分析与判断。但是由于电子商务的特性,大量财务信息都是基于互联网的,这在很大程度上提高了信息处理速度和提取速度,但同时也出现了严重的信息安全问题,网络所存在的不安全特征,使得企业在应对网络风险方面表现出不足。
财务信息风险主通常分为人为因素和网络环境因素两种。其中,就人为因素而言,财务人员工作失误时,可能会出现违规操作或是恶意盗取财务信息等现象,给企业带来不必要的经济损失。而在网络环境方面,由于企业未安装防火墙等,可能会出现黑客及病毒入侵而导致的技术风险,财务数据可能会被窃取或是篡改,一旦出现这种情况,将会给企业的财务管理工作造成巨大损失。
5 电子商务环境下企业财务风险的应对
5.1提高财务管理人员风险防范意识,建立健全风险防控机制
公司高层领导必须非常重视内部的财务管理工作,并对财务管理部门进行正确引导,全面做好财务风险防控工作,最大限度的降低企业财务风险。企业应让财务管理人员定期接受专门的培训和教育,并持续提高其专业素养和业务能力,督促每个财务人员都能履行好自身的职责,确保每项工作内容都能够满足企业规定的预防要求,在实际操作中知晓变通,能对建立相对的管理办法,应用于企业管理之中,以此提高企业对于账务风险的防范。
同时,企业必须要对账务风险进行防范,例如完善制度、提出有效的解决方案等,从不同方向去考虑和应用未来的账务问题。在此过程中,应当存在多重备案来预防紧急情况,若资金出现问题,可以紧急采取应急方案,弥补资金缺口,防止企业进一步遭受经济损失。
5.2做好充分的可行性分析
在进行电子商务投资前,企业首先要彻底分析项目实现的可能性,以更全面地认识和了解项目的风险,只有对项目进行符合当前环境下的可行性分析,才能对项目进行合理性的投资。因此,若企业想要对电商领域进行投资,是要充分了解电商领域的方方页面,不仅仅局限于当前的发展现状和环境 ,还需要综合各方面制定出切实可行的投资计划。
投资前的充分准备包括:了解分析电子商务行业、分析企业实行电商的必要条件、分析企业所拥有的计算机网络技术能力等,最后,将各项分析结果进行整合,对投资该项目是否可行进行分析判断,以这种方式获得的可行性分析更具有可靠性。
5.3加强财务信息的管理
增强安全保密意识,切实做好各项网络财务信息安全保障工作。①当操作人员在系统服务器和客户端之间传递财务数据时,可以使用两层加密技术来避免出现非法操作与财务信息被窃取的问题。②根据相关规定建立并完善安全控制和会计岗位责任制,以确保制度的有效实行。
加强对数据管理的安全监管。①加强数据输入的管理。对初始数据和代码进行把控和校验,以防止出现存在误导性的数据。②加强数据处理过程的管理。能将数据进行发散性和集中性的处理,以确定在处理过程中正确性。③加强输出数据的管理。首先要做的是检查输出结果是否是最新数据,以保证用户得到最前沿和最准确的数据;其次要做的是检查是否对应的用户获取了对应的数据,以确保文件传输的准确性和安全性。
加强数据的保密措施,及时对数据进行备份。根据其不同用途和相关政策,明确用户的存取方式、访问权限及审批手续,避免数据信息被转移、外借和泄露。建立专门用于数据审批和变更的制度,操作人员在不必要时不能修改数据,并且需要对数据进行备份和更新,派遣专人对备份数据进行维护,在进行数据迁移和交接时也要保证数据的保密流程和规定。
5.4加强网络安全控制
(1)加强对硬件安全性的监管力度。建立并完善专门针对硬件设备的管理制度;预先做好设备可能出现损坏时可以采用的补救措施,可以利用双磁盘同时操作,以便两个磁盘能够相互替代;也可以使用两台计算机同时备份,实现两台计算机的相互替代。
(2)加强对软件安全性的监管。对于系统软件的安装和修改过程进行严格监管,预防性的系统软件要按时进行检查,当系统被恶意破坏时,软件系统应快速恢复其容量并且重新构建,能够自动运行强制备份功能,以防止数据丢失。企业可以安装防火墙以防止恶意入侵。
(3)加强对系统安全性的监管。例如,创建完善的审批流程,以此来财务系统进行维护,最终实现对所有文档的安全性检测。
(4)加强对使用者日常操作的监管。制定操作流程规范,严格把控使用者的的使用时间和操作情况,创建用户认证系统和资源访问授权系统,明确使用者是否属于安全级别的人员,然后通过所设定的具体访问权限,限制使用者的操作权限,防止出现滥用职权或超越其权利操作的现象。
结 论
电子商务这一个新兴的商业模式,它能够给企业的各个方面带来巨大的变化,因此,为了让企业能更好的管理及控制风险,管理者应针对电子商务运行的特点,积极采用科学合理的方法,建立健全的财务风险防控机制,及时解决企的财务风险管理问题,降低企业在电子商务环境下可能面临的财务风险,促使企业得到健康稳定的发展。
总而言之,在当前的电商交易环境下,企业针对环境都做出了很大的改变,不仅是在运营方式和业务流程等方面,而且影响了财务风险的产生,当企业面临的不同的财务风险时,其内容和重点也随之发生了变化,朝更多不同方向拓展。因此,企业需要对财务风险进行严格的把控,在电商交易环境的基础上,对财务管理制度进行深入解析,建立有针对性的财务风险监管制度,并建立财务信息在线处理平台,满足企业财务风险控制的信息化需求,节省企业运营成本,实现经济发展。
与此同时,在电商交易环境下,企业要面对更多挑战,要做出更多调整以适应环境的变化、市场的波动等。企业需要从自身角度来进行防范,正确使用风险防控系统,以避免出现不必要的财务风险,造成经济损失。
参考文献
[1] Chaiporn Vithessonthi,Jittima Tongurai.Finacial markets development,business cycles,and bank risk in South America[J].Research in International Business and Finance,2016(3):78-79.
[2] Pourhosseini.a study of the relationship of financial incentives and consumers’ willin gness to disclose information to e-commerce marketers[J].Allied Academies International Conference. Academy of Information and Management Sciences. Proceedings, 2009,Vo1.13(2). pp.60-62.
[3]张腾.电子商务环境下的财务风险控制[D].云南大学,2015.
[4] 冯锦初.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].现代经济信息,2017(01):264.
[5]陈委民.电子商务对企业财务管理的影响及对策探讨[J].经济师, 2018(01):105-107.
[6]刘胜利.探讨电子商务环境下企业财务管理的对策[J].中国国际财经(中英文), 2017(17): 296-297.
[7]周炀婧,万幼清.基于哈佛分析框架的电子商务企业财务风险研究[J].当代经济,2016(10):30-32.
[8]于洪伟,孙喜云.电子商务时代企业财务管理问题及对策研究[J].中外企家,2016(06):125-126.
[9]杨金珊.电子商务企业财务风险控制问题研究[J].财会学习,2016(15):51+53.
[10]许道惠.电子商务环境下企业财务风险管控研究[J].电子商务,2016(05):67-68.
[11]孙茜.探讨电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].企业会计,2016(04):133.
1、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“文章版权申述”(推荐),也可以打举报电话:18735597641(电话支持时间:9:00-18:30)。
2、网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
3、本站所有内容均由合作方或网友投稿,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务。
原创文章,作者:打字小能手,如若转载,请注明出处:https://www.447766.cn/chachong/79034.html,