摘 要
随着全球化时代的到来,国内经济与世界经济的融合已成为发展的必然趋势,而为了让国内的企业能够更好地适应国际经济环境,应当对传统的会计准则进行更新,将现有的会计准则与国际准则同步,以促进国内经济环境的进一步优化。2014年中国财政部对新会计准则进行修订,并在这一年的7月份进入使用阶段,这一准则的确立规范了对于和职工工资薪酬体系有关信息的确认、计量以及对企业职工工资薪酬体系进行披露。
企业财务部门关于企业员工的应付职工薪酬的会计核算具体操作流程,已引起广大社会团体和相关人员的关注。本论文采用了文献综述法,推敲、分析、提取出论文相关信息;调查问卷法,了解企业员工对于企业员工工资薪酬核算方式的理解程度;访谈法,通过与企业相关人员的交谈,详细了解企业现行的应付职工薪酬核算制度等方法,本论文将致力于分析出应付职工薪酬的会计核算在聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司的内部和外部问题,对应付职工薪酬核算问题进行系统的理论分析与总结,深入聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司内部,剖析原因,提出解决对策,引导企业创新发展,应付职工薪酬核算的会计问题得到很好的解决。
关键词:新会计准则 应付职工薪酬 核算
前 言
改革开放以来我国经济呈现出蓬勃发展之势,在全球化的今天,国际竞争日渐激烈中国的参与度将会越来越高。2014年中国财政部修订并完善了新会计准则,在同一年的7月份这一新的会计准则得到了较为广泛应用,而且对影响应付职工工资薪酬核算的会计操作准则,在学术界已经对职工工资薪酬核算这一会计操作问题进行了大量的研究。并通过引入更为先进的企业会计准则体系,使得中国的中小企业的企业财务报表和会计信息的实用性和透明度得到了很大程度上的提高,就在同一时间中国中小企业的企业的会计信息以及企业运作的效率和质量也得到了更大程度上的改善。它在规范市场发展和经济秩序稳定方面发挥着积极和不可替代的作用。
然而,近年以来,结合中国自身的实际情况, 在企业职工工资薪酬的具体核算方面做出了巨大的创新,解决了现有的实际问题。经济快速发展的现阶段对于大多数中国的中小企业而言,特别是在职工工资薪酬会计核算的规定方面, 更是要加强与国际社会的联系程度, 结合我国现阶段经济快速发展的特点,建立起一个规范并且完善的企业职工工资薪酬制度体系,为中国中小企业的进一步发展提供理论制度基础。
此外, 财政部根据我国现阶段经济发展的具体情况制定了适合于中国中小企业发展的先进的会计操作方法。
就现在的发展情况来说,我国的中小企业要想的到快速平稳的发展,就应该紧跟新准则步伐进行内部调整,同时还要结合企业的实际情况,不断加强企业财务部门在企业员工职工工资薪酬核算方面的会计操作熟练程度。
第一章绪论
第1.1节选题背景与意义
1.1.1选题背景
为了让中国的企业能够更好地适应国际经济环境,首先应当对传统的会计准则进行更新,将传统的会计准则与国际标准同步,促进国内经济环境的进一步优化。
此外,“应付职工薪酬”在会计核算中的所体现出的重要程度,已经引起了许多社会单位和个人对于我国现阶段中小企业的职工工资薪酬具体会计核算方法的高度关注。从而进一步制定了有关的法律政策,进一步深刻影响了现阶段我国中小企业有关于应付职工薪酬核算的具体会计操作工作。
1.1.2选题意义
用实证分析检验理论是否正确,用理论解决企业的具体问题。众所周知,教育培训业是我国近年来新兴起的产业,企业职工的员工工资薪酬的会计核算方面是否合理对于企业的发展起着举足轻重的作用。
论文调查企业为教育培训企业,将新企业会计准则与聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司的实际相结合,通过对应付职工薪酬的统计与研究,找到问题并找到解决问题的方法,可以现最大化的实现企业利润,从而是企业发展成果达到最大化。
第1.2节 文献回顾与综述
1.2.1国内研究回顾
陈菁菁(2015)在《浅议新会计准则下的应付职工薪酬》中说明将财政部门最新颁布的会计准则和我国原来的会计准则来作比较,得出来最新颁布的准则更好地适应当前阶段对于职工工资薪酬制度的要求, 结合中国当前现阶段的经济发展状况,财政根据我国中小企业当前存在的应付职工薪酬会计核算的一系列问题做了改进[1]。
马婧.王大伟(2015)在《论职工薪酬会计准则的变化对企业的影响-以某酒店为例》中说明了企业对于企业员工工资薪酬核算详细的会计操作方法,规范了企业财务部门对于企业员工在工资薪酬中会计核算相关的问题上具体的操作方法[2]。
李玉兰(2015)在《新会计准则中应付职工薪酬问题的研究》中论述了我国财政部对于我国中小企业针对企业员工工资薪酬核算问题的定义与范围有了更加确切的要求[3]。
张晓娟.李雪峰(2015)在《浅议新准则下的职工薪酬》中作者对新颁布准则下的职工薪酬进行了较为详细分析,使人更加容易接受[4]。
姚振飞(2015)在《新会计准则中职工薪酬的变化研究》中比较了新旧两种会计准则对于现阶段企业财务部门在员工工资福利核算过程中存在的不同之处[5]。
高婉妍(2016)在《我国新会计准则下应付职工薪酬浅议》中提出了为了使中国企业财务报表和会计信息的实用性和透明度得到提升,财政部引入更为先进的企业会计准则体系,中国中小企业的企业的会计信息以及企业运作的效率和质量在很大程度上得到了改善[6]。
薛松(2016)在《论新会计准则下对应付职工薪酬的运用研究》指出企业的职工工资薪酬水平也是作为评判人力资源部门工作能力的一项非常重要方面,并且在人力资源部门的日常工作中同样也是有着至关重要的地位[7]。
徐丽(2016)在《新会计准则下职工薪酬问题的研究》中说明通过对于我国中小企业在应付职工薪酬核算会计处理具体流程的修改,使得中国市场经济深化改革、社会多元化保障体系更加完善[8]。
王凯欣(2016)在《关于中小企业职工薪酬核算问题的研究——以台州市坤茂置业有限公司为例》中以台州市坤茂置业为例来分析中小企业在员工工资核算的问题上现状[9]。
吴娜娜(2017)在《新会计准则对企业职工薪酬核算的影响探析》中阐述了在当代社会下新会计准则颁布之后,对于我国的中小企业在财务部门核算企业工作员工工资福利的会计问题上所产生的一系列的影响[10]。
殷红(2017)在《企业员工的薪酬和人工成本控制思路分析》中论述了对于我国中小企业中关于企业职工的工资薪酬福利以及企业在对于人工成本的控制方面的一些观点[11]。
郑继瑶(2017)在《我国职工薪酬新准则研究》中根据当前社会发展的现状,针对我国最新颁布的关于员工工资新的会计操作方法进行深入研究[12]。
周亚翾(2017)在《新会计准则中职工薪酬核算的变化》中着重比较的新旧制度的不同之处[13]。
宋鲁斌(2018)在《试论新会计准则下企业职工薪酬的会计核算》中指出了我国的中小企业在企业员工工资薪酬核算过程中有三种不同的方式,以及如何根据新会计准则来处理企业在应付职工薪酬核算过程中的所出现的问题[14]。
刘素丽(2018)在《基于企业应付职工薪酬的会计核算探究》中是以我国的中小企业为前提的基础上,对于员工的工资核算进行研究[15]。
1.2.2国外研究回顾
Siow SAlamgir HYu S.(2015)在《Compensation patterns for healthcare workers in British Columbia, Canada.》中提出了公司应该怎么核算应付职工薪酬才能更符合新会计准则的要求[16]。
Javaher, Simone P.(2015)在《Guideline Development Process in a Public Workers’ Compensation System》中指出顺应经济时代的发展,应当进一步建立起更加符合社会发展要求的企业员工职工薪酬会计核算的具体操作流程[17]。
Christine H.Schuldes(2016)在《Employee preferences for pay system criteria: a pay system survey》中指出随着企业业务的日益复杂化与多样化,传统的会计准则已经不能再追上社会发展的步伐,因此,需要制定出一个更先进的会计准则来适应经济社会的发展[18]。
综上所述,自从我国财政部门颁布新会计准则之后,对我国中小企业的企业的运营和管理上都带来了很大的变革,但是对于中国现阶段的经济发展情况来说,中小企业应付职工薪酬在会计核算方面仍然存在着很多需要改进的地方。我认为不论是从国内还是国外方面考虑,都应该完善中小企业的应付职工薪酬核算的会计制度。
第1.3节 课题的研究目的
以新企业会计准则为背景,从中小企业入手,结合我所在的实习单位聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司为例,分析我国中小企业在新会计准则下对于企业员工职工工资薪酬核算的会计处理具体操作流程,提出适合于聊城市鲁韵教育服务有限公司发展的方案。
第1.4节 研究范围与研究内容
针对于企业财务部门的相关人员在工资薪酬方面的会计核算过程中所存在的日常部分相关问题,本论文在第二节介绍了有关于新会计准则对于应付职工薪酬会计核算的相关理论以及我国中小企业财务部门在处理企业员工工资薪酬的具体会计核算方法,紧接着根据文献综述法、调查问卷法、访谈法等方法,分析聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司应付职工薪酬核算的总体会计环境,解决公司在新会计准则下应付职工薪酬核算面临的具体问题,提出相应解决方案。
第1.5节 选题方向与研究方法
1.5.1选题方向
随着新企业会计准则的颁布和实施,中小企业应付职工薪酬核算的会计制度得到改善,如何更好的优化企业职工薪资管理结构解决现有问题,是中小企业赖以生存和发展的基本保障。
1.5.2研究方法
1.文献综述法:通过查阅各种相关书籍。推敲、分析、提取出与论文相关的信息并进行归纳和汇总
2.调查问卷法:通过编写问卷,尽可能地让企业员工进行填写,以此来了解企业员工对于企业员工工资薪酬核算过程的认知程度
3.访谈法:经过和聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司的总经理以及公司财务部门的有关人员进行交流,了解公司现行的对于公司员工工资薪酬会计核算的具体操作流程
第二章新会计准则下应付职工薪酬核算的理论与方法
第2.1节 新会计准则下应付职工薪酬核算的相关理论
2.1.1货币性职工薪酬核算
我国中小企业的财务部门在进行企业员工工资薪酬的会计核算时,首先应该确定用什么方法来确定员工的工资?根据调查了解发现我国的中小企业一般采用计提基础和计提比例两个指标来确定企业员工的具体工资数额。
在新会计准则中没有作出明确规定的部分,企业需要结合科学经验以及具体条件, 准确地确定企业员工当期应计入的具体数额。
2.1.2非货币职工薪酬核算
对于非货币的核算来说,它主要的对象是带有一定鼓励企业员工积极性的东西,当企业在对非货币企业员工工资薪酬核算过程中,应该将公允市场价值作为参考性指标,而且还应该结合对自己利益有好处的一方在企业的资产以及损益当中所纳入的情况,同时还应该把企业员工当期的实际薪酬进行核算。
2.1.3辞退与离职薪酬核算
如果企业的员工在工作期间受到了单位的解雇,那么这个单位则需要根据国家的相关规定和要求,一次发完全部的单位对于该离职员工的一系列的补偿金,不能分几次付完;
但是针对企业员工自己提出辞职来说,这与企业员工受到单位解雇又有所不同。需要根据国家劳动法律法规的要求,当企业的员工自己提出辞职要求以后,该员工所在的企业同样也需要向辞职的员工支付一定的补偿款,但是值得注意的是,企业在支付补偿款时应该保持补偿款发放的连续性。
第2.2节 新会计准则下应付职工薪酬核算的方法
2.2.1短期薪酬的会计核算
公司的员工在为企业提供企业生产经营发展所需要的服务,那么企业就应该为了保证员工的利益,允许企业的员工享受自己的缺勤天数在公司允许缺勤天数之内时,在工资方面公司不会做出扣除,而且公司的员工如果在工作期间没有缺勤的情况发生可以积攒自己所享受的允许缺勤的天数,并要求公司支付自己在公司允许缺勤期间的工资薪酬。包括以下两个方面:
累积带薪缺勤:企业的员工在公司允许缺勤天数之内缺勤,工资方面公司不会做出扣除的权利,可以延续到下一个月,而且在以后也可以使用这个时间段公司没有支付的缺勤天数。借:管理费用
贷:应付职工薪酬-累积带薪缺勤
如果我国中小企业并没有向对于企业发展做出贡献的企业员工支付这名员工在公司允许公司员工缺勤天数的工资薪酬并且企业员工这项权利已经失效,而且对于企业发展做出贡献的企业员工对于所享有的公司允许公司员工缺勤的天数将会有所降低。
借:应付职工薪酬-累积带薪缺勤
贷:管理费用
2.非累积带薪缺勤。员工为了企业的发展做出了巨大的贡献,那么在正常工作期间里,公司的员工在公司允许缺勤天数之内缺勤,工资方面公司不会做出扣除的权利,不可以延续到下一个月,那么员工没有用完的缺勤天数将是无效的。因此,公司无需确认未使用有偿缺勤权员工的应付工资单。
2.2.2离职后福利的确认与计量
企业为了企业能够得到更长远、稳定的发展,所以企业为了取得公司员工所提供的服务。
但是,如果该企业的员工不管是通过退休还是终止与该公司的劳动关系两种方法中的其中一种方法脱离企业,企业都是应该支付给曾经为企业服务的员工的各种项目。包含以下两种情况:
设定提存计划。公司的员工正常在为企业提供企业发展中所需要的服务期间,公司财务部门在进行对于对企业发展有利员工的应付存款金额确认时,根据规定应该按照定额供款计划来实行,并将其按照负债来确认,在会计操作过程中可以把它归纳在“当期损益”或者是“相关费用”之中。而且在企业所确定的企业当今所在年限的报告期限过去之后的一年以内,企业员工不能再为企业提供相应的服务。而且根据新准则,折现金额应参考新标准折扣率计入应付职工薪酬。2.设定受益计划。公司的管理人员担心本公司员工以后离休或者退休以后,作为员工曾经工作过的企业,没有足够的金钱来使公司员工的正当权利得到有效的保障,所以在现阶段资公司经营还处在盈利阶段,有能力来支付企业员工在离休或者是退休情况下所要支付的金钱,所以公司的管理人员决定将公司现阶段所拥有的一部分财产作为企业的“设定受益计划资产”。
公司的员工正常在为企业提供企业发展中所需要的服务期间根据公司设定的公司员工“受益计划”所产生的能够在未来可以取得公司特定福利的义务,在会计处理中应该计入“当期损益”/“相关的资产成本”科目中。
2.2.3辞退福利的确认与计量
我国中小企业在企业员工被企业辞退之后,企业员工的“终止劳动关系计划或裁减建议所提供的福利终止日期”、“业务确认日期”以及“与重组支付福利有关的费用日期”,这三个日期不管是作为企业还是员工个人都不能不经过双方进行确认单方面作废,然后通过进行比较,从而得出两者中出现较早的日期。企业财务部门确定好企业辞退的员工应该获得企业辞退补偿,之后,在会计处理中应该计入“当期损益”。
如果在企业所确定的企业当今所在年限的报告期限过去之后的一年以内企业没有支付辞职员工辞退补偿的全部金额,那么辞退员工的企业除了特殊规定的定额福利计划的有关规定之外,其他情况都应该严格按照企业所设定的“提存计划”的相关规定处理。
2.2.4其他长期应付职工福利的确认量
如果公司管理层决定对于在正常工作期间的员工可以长时间的享受作为企业员工的奖励,并且这些奖励符合现在发展阶段规定的一系列条款时,那么公司的财务部门在进行会计处理时就可以按照最新规定的相关准则中的规定来进行处理。
除此之外,如果在确认企业在正常工作期间的员工长时间的享受作为企业员工的奖励时,如果出现企业应该承担对于企业在正常工作期间的员工职工工资薪酬有关的义务时,那么企业在核算的过程中也应该按照相关要求进行公正、准确的处理。
第三章聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司在新会计准则下应付职工薪酬的现状及问题分析
第3.1节 聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司简介
聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司位于山东省聊城市东昌府区闸口XXX小区D-11-28。该公司是一家服务型企业,主要是面向全体市民提供教育咨询服务但是不包含有关于学生的出国留学代理以及成人升学教育等方面的咨询业务;同时,公司还会为各种社会上的交流演出服务提供表演人员;除此之外,还会兼职对社会上的其他公司要求的广告进行设计同时也可以进行广告制作以及提供广告代理的服务和负责对于广告内容的发布,聊城市鲁韵教育服务有限公司依法经营XX有关部门所批准的项目,赢得了广大市民的一致好评。现已被评为“2018年聊城市十佳企业之一”,“社会最具有影响力的企业”。
聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司自成立以来,坚持“一切为了孩子”的教学宗旨。致力于做好聊城市中小学生课外兴趣第一培养基地,促进青少年德智体美各方面的全面发展,培养学生兴趣,引导学生个人兴趣发展,为学生发展指明了方向。近些年来,公司发展越来越好,企业制度也越来越完善,教学队伍也越来越强大。在社会的影响力也越来越大,致力于发展成为聊城市第一大教育培训机构,公司发展日渐呈现出蓬勃发展之势。
第3.2节 聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司在新会计准则下应付职工薪酬核算现状
在全球化的今天,国际竞争日渐激烈中国的参与度将会越来越高。2014年中国财政部修订并完善了新会计准则,在同一年的7月份这一新的会计准则得到了较为广泛应用。新准则的颁布,主要目的是使企业财务部门在员工工资薪酬如何得到科学确认、企业财务部门在员工工资薪酬如何进行准确计量和如何使企业员工工资薪酬得到深刻披露。这给我国中小企业企业的会计核算发展现状带来了很大的改变。关于中小企业应付职工薪酬的问题是国内外中小企业面临的最为主要的问题之一。
以我所实习的聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司为例,来说明自从新会计准则颁布以来对于中国的中小企业所带来的日新月异的变化,进一步建立科学、规范、标准的职工薪酬核算流程和方法,并结合企业自身问题,不断的提高和改进企业自身会计方面核算员工工资薪酬内容与方式。因而通过我所实习的公司在职工薪酬方面的的会计处理来了解公司近年来的对应付职工薪酬核算的现状:
表3-1聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司2018年11月份应付职工薪酬核算明细表
单位:元
科目:管理费用
2018年 | 摘要 | 借方 | 贷方 | 余额 | 管理部门工资 | 管理部门职工福利费 | 管理部门社会保险费 | 福利费-离职补偿 | |
月 | 日 | ||||||||
11 | 27 | 确认工资、奖金、津贴 | 148484.39 | 148484.39 | 148484.39 | ||||
27 | 确认社会保险费 | 2434.53 | 150918.92 | 4480.98 | |||||
27 | 确认福利费 | 622.08 | 151541 | 622.08 | |||||
29 | 确认辞退福利 | 16520 | 168061 | 16520 |
管理费用包括管理部门人在职员和离职人员的费用。
在应付职工薪酬核算中确认“管理部门的工资、奖金、津贴”,计入会计科目中的借方:管理费用-工资(148484.39元);
确认“管理部门社会保险费”,计入会计科目中的借方:管理费用-社会保险费(4480.98元);
确认“管理部门福利费”,计入会计科目中的借方:管理费用-职工福利费(622.08元)。
公司管理部门的已经辞职员工的各种补贴措施,统一计入:借方管理费用——福利费——离职补偿(16520元)。
科目:销售费用
2018年 | 摘要 | 借方 | 贷方 | 余额 | 销售部门工资 | 销售部门职工福利费 | 销售部门社会保险费 | |
月 | 日 | |||||||
11 | 27 | 确认工资、奖金、津贴 | 159303.03 | 159303.03 | 159303.03 | |||
27 | 确认社会保险费 | 2433.89 | 161736.92 | 4480.98 | ||||
27 | 确认福利费 | 622.08 | 162359 | 622.08 |
销售费用包括销售部门现任员工和离职人员所发生的费用。
在企业应付职工薪酬的会计核算中,确认“销售部门工资、奖金、津贴”,计入会计科目中的借方:销售费用——工资(159303.03元);
确认“销售部门社会保险费”,计入会计科目中的借方:销售费用——社会保险费(4480.98元);
确认“销售部门福利费”,计入会计科目中的借方:销售费用——职工福利费(622.08元)。
公司销售部门的离职人员的各项补贴统一计入“销售费用”科目中借方:销售费用——福利费——离职补偿。因为公司2018年11月销售部门没有被辞退员工,所以当月销售费用——福利费——离职补偿为0元。
科目:其他应付款(个人部分)
2018年 | 摘要 | 借方 | 贷方 | 余额 | 职工福利费 | 工会经费 | 职工教育经费 | 社会保险费 | 住房公积金 | |
月 | 日 | |||||||||
11 | 30 | 支付职工福利费 | 31500 | 31500 | 31500 | |||||
30 | 支付工会经费 | 9400 | 40900 | 9400 | ||||||
30 | 支付职工教育经费 | 7050 | 47950 | 7050 | ||||||
30 | 支付社会保险费 | 56400 | 104350 | 56400 | ||||||
30 | 支付住房公积金 | 47000 | 151350 | 47000 |
公司财务部门在进行应付职工薪酬的会计核算中,将“其他应付款”科目作为用来核算公司应该支付给公司员工的职工福利费。
计入会计科目中的借方记其他应付款:支付“职工福利费”,计入会计科目中的借方其他应付款——职工福利费(31500元),
支付企业员工的“工会经费”时,计入会计科目:借方其他应付款——工会经费(9400元);
支付企业员工“职工教育经费”时,计入会计科目中:借方其他应付款——职工教育经费(7050元);
支付企业员工的“社会保险费”时,计入会计科目:借方其他应付款——社会保险费(56400元);
支付企业员工的“住房公积金”时,计入会计科目:借方其他应付款——住房公积金(47000元)。
科目:应付职工薪酬
2018年 | 摘要 | 借方 | 贷方 | 余额 | 工资 | 职工福利费 | 社会保险费 | 辞退福利 | |
月 | 日 | ||||||||
11 | 27 | 确认工资、奖金、津贴 | 226000 | 226000 | 226000 | ||||
27 | 确认社会保险费 | 564000 | 282400 | 8961.96 | |||||
27 | 确认职工福利费 | 31500 | 313900 | 31500 | |||||
29 | 确认辞退福利 | 16520 | 330420 | 16520 | |||||
30 | 发放工资、奖金、津贴 | 226000 | 104420 | 226000 |
在核算中确认员工当月期间应得的工资时,计入会计科目:贷方应付职工薪酬——工资(226000元);
确认企业员工的“社会保险费”时,计入会计科目:贷方应付职工薪酬——社会保险费(8961.96元);确认“职工福利费”,计入会计科目:贷方应付职工薪酬——职工福利费(31500元);确认“辞退福利”,计入会计科目:贷方应付职工薪酬——辞退福利(16520元)。
应付职工薪酬核算完成之后,发放企业员工当月期间应得的工资时,核算时应该,借方记入应付职工薪酬——工资、奖金、津贴(226000元)。
科目:银行存款/库存现金
2018年 | 摘要 | 借方 | 贷方 | 余额 | |
月 | 日 | ||||
11 | 30 | 发放工资、奖金、津贴 | 226000 | 226000 | |
30 | 支付职工福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险费、住房公积金 | 151350 | 377350 | ||
30 | 支付辞退福利费 | 16520 | 393870 |
员工薪酬发放可以通过银行汇款、现金发放两种方式,依据员工实际情况而定。
进行企业员工工资薪酬核算中支付工资包括“工资、奖金、津贴”(226000元);
“职工福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险费、住房公积金”(151350元);
以及“辞退福利”(16520元)。
通过表3-1可以发现,公司在每月支付企业员工的工资时可以把它分为两个步骤:第一个步骤是职工工资薪酬的确认阶段,第二个步骤是企业员工的职工工资薪酬发放阶段。
其中关于聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司在员工工资核算时第一个步骤的会计核算方法为:
借:应付职工薪酬 226000
贷:银行存款/库存现金 2260000
而对于关于聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司在员工工资核算时第二个步骤的会计核算方法为:
借:其他应付——(职工福利/工会经费/职工教育经费/社会保险费/住房公积金 )151350
贷:银行存款、库存现金151305
通过在聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司的实习,可以了解到公司详细的工资福利体系,总体来说情况较为良好。公司有着较为完善的工资福利制度,且公司正式员工均有五险一金等福利政策。但是,还存在着一些不足之处,如建立相应的奖励机制和绩效评估;需要进一步了解新会计准则下的会计方法。
第3.3节 聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司在新会计准则下应付职工薪酬核算中存在的问题
3.3.1 会计科目设计不合理
聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司,在对于管理部门和销售部门员工的社会保险费的会计处理方面存在着一定的问题。下面通过分析管理部门确认社会保险费的核算过程,来说明聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司对于员工社会保险费的会计核算方式。
根据表3-1聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司2018年11月份应付职工薪酬核算明细表中管理费用可以看出聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司财务部门在确定公司员工当月应该缴纳的员工福利时所作出的会计分录:
借:管理部门——社会保险费4480.98
贷:应付职工薪酬——社会保险费 4480.98
公司财务部门在进行会计核算时贷方的科目只设立了二级科目并没有设立明确的三级科目,而是把五项社会保险费整合起来。依据公司财务部门对于如何确认员工福利所进行会计处理时,会计科目设计混乱,不利于会计工作的正常运作。
3.3.2应付职工薪酬科目核算处理方式陈旧
从聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司对于公司员工的工资薪酬核算流程中可以看出,在企业员工工资薪酬的会计核算上面包括职工工资薪酬的确认和职工工资薪酬的发放两大方面。在企业员工工资薪酬核算的过程中员工的工资、奖金、津贴直接包含在二级会计科目“工资”下面。
管理部门/销售部门在职人员的“工资、奖金、津贴”以及离职人员的“福利补贴”的这些方面都是归纳入“管理费用”/“销售费用”的会计科目之中;公司员工的员工福利,则是统一计入在“其他应付款”当中。
聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司在有关于企业员工的所得福利方面的处理过程不是特别的清晰、明确。例如,根据表3-1中了解到:
借:其他应付款——(职工福利费/工会经费/职工教育经费/社会保险费/住房公积金 )151350
贷:银行存款、库存现金151305
现阶段的中小型企业发展过程在,如果企业在会计核算中其他应付款科目或者其他科目使用不当将会造成会计核算程序的繁琐,不利于会计核算过程的简洁。
3.3.3企业会计人员素质参差不齐
在我大四一年在聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司实习的这一段时间,通过对公司的总经理、总账会计以及出纳员分别进行了访谈。通过访谈我发现,我所实习的公司对于财务管理方面,并不是能够有条不紊的完成日常的会计工作。
其中,公司的总账会计学历不高,但是拥有初级会计职称;出纳员本科学历,仍然处于学习阶段没有考取任何会计相关证书。对于一家企业来说,在工作上无法分工明确,各个环节可能会出现问题。
公司在会计部门的设置中, 虽然设立了专门的财务部门,但是由于员工人数较少, 因此在部门分层和分工方面尚不清楚。
在中国,小企业是低成本的,如中小企业,年营业额不到500 万元, 只有50%的公司会聘请专业会计师,而40%的公司则会选择聘请兼职会计师, 另有10%的公司会选择会计师事务所或其他机构来做财务。
第四章针对聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司在新会计准则下应付职工薪酬核算问题的对策
第4.1节 合理设置会计科目确保核算过程清晰
通过从聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司财务部门对于公司管理部门员工确认社会保险费的会计核算过程中:
借:管理费用 4480.98
贷:应付职工薪酬 4480.98
通过在实习期间实际操作中对于新准则的实施情况,我们可以知道:企业员工的福利中单位所缴纳的社会医疗保险、工伤保险以及生育保险包括住房公积金计在内的三险一金都包含在了短期薪酬里面;养老保险和失业保险的两个险种的确定可以计入在离职后福利的三级科目之中。根据山东省最新缴纳标准可以得出:管理部门养老保险单位应缴比例为18%,金额为2860.2元;医疗保险金单位应缴比例为7%,金额为1112.3元;失业保险金单位应缴比例为1%金额为158.9元;工伤保险金单位应缴比例为1.7%,金额为270.13元;生育保险金单位应缴比例为0.8%,金额为79.45元;。
根据聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司实际经营情况结合xxx最新颁布的会计准则可以得出:
离职后福利=2860.2+158.9=3019.1元
短期薪酬=1112.3+270.13+79.45=1461.88元
则2018年11月管理部门员工确认社会保险费用的会计分录为:
借:管理费用 4480.98
贷:应付职工薪酬——短期薪酬 1461.88
应付职工薪酬——离职后福利 3019.1
在进行公司员工社会保险费会计核算时会计科目的设立使会计科目符合我们国家的规定,而且还要与公司的日常经营活动有关系。合理的设置会计科目有利于实现会计核算过程的清晰、明了。
第4.2节 应付职工薪酬科目核算处理方式与新准则要求一致
财务相关核算部门在进行员工工资薪酬核算的会计过程中,第一步是不再对企业员工的劳动关系进行相应补偿, 第二步是依据企业职工中提供服务的受益人进行分配。
企业应当支付给职工的工资、福利费等,在企业会计核算的过程中不需要再设立“应付工资”和“应付福利费”两项会计科目;
新准则根据雇佣关系原则规定了公司与公司员工之间的存在的各式各样的支付关系,其中,企业为职工所支付的各种社会保险费用应当计入在相关资产的成本中,或者根据员工提供服务的受益人确认为当期费用。这些规定与传统的会计准则中所规定的成本处理方法不同。例如:“社会保险费”以及“住房公积金”,也不用再计在“其他应付款”或者是“其他应交款”科目下。
以上所说明的两种情况都应该通过“应付职工薪酬”科目进行核算;
借:应付职工薪酬——(职工福利/工会经费/职工教育经费/社会保险费/住房公积金 )151350
贷:银行存款、库存现金151305
关于公司员工应得的福利费用在会计核算时就不用再计入其他应付款科目了而是要计入应付职工薪酬科目。这样的变动减少了企业财务部门在进行员工福利会计核算过程中所遇到的不必要麻烦,使得会计核算过程更加简单,便捷,通俗易懂。
第4.3节提高会计人员素质,加强内部学习
在任命会计人员时,要实现公正公开的招聘,以便妥善保证会计工作人员的素质, 使企业中存在财务舞弊的风险的可能性得到了大大降低,有助于维护企业会计环境的和谐、稳定。不仅如此,会计工作人员及时参与会计继续教育。公司可以安排会计人员的培训参与实践技能,并给予员工研究补贴等措施,激励员工。招聘时,可以与专业组织合作, 选择合适的人才。同事还可以交流更多的学习知识, 提高会计师的素质。
企业可以聘请相关专业人员培训企业财务和会计人员,或者安排企业财务人员。按照新准则实施,更好的实地考察和学习,从而迅速提高会计人员的学习效率, 学习新标准的变化,使员工能够更新指导方针和财务知识变化,提高处理能力。准确掌握新的财务标准好准则。
除了上面所提到的这些方法之外,对于企业中依据2014年新编订的新会计准则而编制的企业财务报表,企业应该要求企业内部财务部门的相关人员人员进行自我检查, 或者进行交叉核对, 尽量减少出错的可能性,因此,企业中财务部门的一部分人人不能清晰、明确的理解新颁布的会计标准, 导致企业会计核算方法不规范从而受到相关财政机构的惩罚。
结 论
通过上面论文中对于聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司应付职工薪酬核算阐述,我们可以得出以下几方面的结论,关于中小企业应付职工薪酬的问题是国内外中小企业共同面临的最为主要的问题之一,其中存在应付职工薪酬核算问题的内部因素主要是有:现阶段我国的中小企业普遍缺乏企业在发展前期的企业管理经验,造成薪酬制度的不规范。
本篇论文以聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司为例,对造成聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司应付职工薪酬核算的会计问题的主要原因,为聊城市鲁韵教育咨询服务有限公司解决该公司在应付职工核算中存在的问题提供了具体的解决方案。而中小企业存在着前期资金不足,社会认可度不够等问题,同时为了提高社会认可度,企业推出各种特色体验项目;当企业进行转型发展时,需要进行项目改革,推出各种特色课程,致力于发展成为聊城市第一家青少年兴趣教育培训基地。因此,其解决对策需要结合最新的会计政策和公司的现状,并根据公司的发展制定。遵守国家法律法规,建立调动企业员工工作积极性的职工工资薪酬福利制度,建立系统的职工责任考核评价体系,同时它顺应时代潮流,积极利用外部条件促进自身发展。
企业只有通过自身变革、积极适应新会计准则要求变化,着力从企业应付职工薪酬核算问题发生的内源和外源的原因上,对应付职工薪酬核算问题进行系统的理论分析与总结最后才能促进我国商务服务业的转型,使得我国中小企业能够可以得到又好又快发展!
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