会计在人力资源中的前景和分析

　　摘要：现代企业的竞争力不仅取决于企业的规模,而且取决于企业是否具有丰富的人力资源,是否持续地对人力资源进行投资"一个国家经济发展水平越高,人力资源在企业中的作用就越大"当今被广泛接受的共识是:人才是现代企业经济资源中最重要的因素。会计学正面临着一场深刻的革命——从物本主义转向人本主义的革命，由此会计便应运而生。我国建立会计是财务信息使用者的需要，是内部管理、国家宏观调控的需要，会计在我国企业管理中的应用将带来巨大的社会经济效益。

　　随着人力资源在企业中的重要性日益增加，会计在企业中的运用也被提上了议事日程。因为其可以为企业管理者提供关于人力资源的成本、价值及构成情况的完整反映。同时，这些资料又具有预期性和分析性的特点，能反映企业对人力资源运用和控制的一种趋势。所以，可以利用这些数据开展人力资源营运方面的预测和决策，以降低成本，提高效率。

　　由于我国在关于会计的研究中阐述必要性的比较多，而研究可行性比较少，尤其是将会计与人力资源管理相结合的研究就更少，因此作者在介绍了当前国内外的会计研究成果的基础上，试图为企业人力资源管理部门提供一些具有一定可行性的，运用会计进行管理、控制和预决策的方法和模型。本文重点介绍了会计在人力资源中的重要性。

　　关键词：人力资源；会计；经济；会计人力资源

　　会计把人作为有价值的组织资源，将人力资源纳入会计学中，对其成本、价值进行核算和管理。显然，会计是会计对象扩展的结果，是会计内容的丰富和发展，是人力资本理论、人力资源管理与会计学结合的产物，是会计学的一个分支。会计学则是将会计上升为理性认识，并将其作为系统完整的理论方法体系来研究，是关于会计的产生和发展、会计的理论、会计的方法等知识体系和应用科学。它不是对传统会计的彻底否定，而是批判和继承、综合与发展的统一。笔者认为会计的定义可作如下表述：会计是借助会计的基本方法，对组织的人力资源成本和价值进行确认、计量、记录和报告，为会计信息使用者提供人力资源变动信息的一种会计管理活动。

　　目前会计所能提供的只是人力资源投资支出方面的信息。对于一个国家来说，我们也许可以测算出国民教育投资对国民收入增长贡献的大小。但对于一个企业来说，这种测算还不够准确，也不够经济。这是因为企业的收入主要是通过非人力资源———产品销售的形式实现的。在产品销售收入中，我们很难界定哪些是非人力资源投资所获得的收入，哪些是人力资源投资所获得的收入，从而也很难确定人力资源投资的经济效益。

　　这是企业缺乏应用动力的原因之一。例如许多上市公司，在上市之初，为了让投资者了解上市公司的基本情况，许多公司在招股说明书或年度报告中都介绍上市公司董事、监事、主要管理人员的基本情况和主要工作经历，有的上市公司同时还披露了按专业分工、技术职称、年龄分布的职工情况；但是在以后的年度财务报告中没有提及。而人力资源是企业中最重要的资产，没有披露，就缺乏了公开性、客观性。

　　从企业内部管理的信息需求来看，大部分企业需要的会计信息不多，基本上可以从现有财务会计中得到，因而认为至少目前不需要应用会计。此外，由于会计的理论尚未成熟，企业在应用中也存在着许多困难，这更加大了企业决策过程中使用会计的难度。

　　会计是将人力资源引入会计领域而产生的新的理论与方法，是通过会计方法和跨学科领域的方法，确认、计量、记录、报告有关人力资源信息的一门学科。会计除了具有会计的一般特点以外，还具有以下特点：

　　传统会计的核算对象是企业的物质资源，而会计则核算企业的人力资源。会计把企业控制的人力资源作为一种重要的经济资源，将人力资源视为资产而计量其价值，将人力资源的价值视为资本而承认其所有权，这样，在会计要素中就需要增加若干新的要素。关于新的会计要素，我们将在以后的研究内容中专门讨论。

　　会计仍以货币作为主要的计量单位，但由于人力资源价值受多种因素的影响，人力资源的很多特性，如职工技能的提高、工作态度等往往是不能用货币进行衡量的，所以，会计还要采用其他的一些计量单位来说明企业的人力资源信息。其中一些计量单位提供的不是精确的信息，带有模糊性，而这种模糊的信息更具有指导意义，可以说是更高层次的客观、公允和真实。而且现代财务报告体系，要求企业提供更多的财务情况说明资料，非货币的计量单位完全能满足其需要。

　　人力资源既有与物质资源相同的一面，比如，都需要适量的投资，都能为会计实体提供未来服务，等等；也有与物质资源不同的一面。其关键的不同点在于，人力资源没有独立的存在形式，而只能以人（劳动者）为其存在的载体。因此，有人认为，人力资源是一项无形资产。由于人力资源的这种特性，会计既要运用传统的会计方法，又要采用社会心理学、组织心理学、行为科学等其他学科的方法进行研究。从这个意义上说，会计既是会计学的一个分支，又是一个多学科交叉的边缘学科。

　　21世纪是知识经济时代,人们对知识的拥有量,直接决定着人力资源的价值,人力资源所代表的先进生产力成为决定企业竟争力和国民经济发展状况的关键因家。但在会计缺乏制度规范和尚未应用于会计实务的今天,制定会计政策已是刻不容缓。同时,知识经济时代,信息的高速传递及信息的开放性与非排他性,使得很多传统经济下的不确定因素变为相对确定的因素。通过网络将本企业与同行业企业的数据进行比较、估算,可在某种程度上降低不确定的程度,这也为人力资源的会计管理提供了可能。

　　会计目标就是将企业拥有的人力资源信息提供给管理当局及其他相关机构,以供决策之用。第一,为企业内部管理者提供人力资源决策方案所播要的信息。第二,向投资者和债权人提供制定正确的投资和信贷决策所需要的信息。第三,向XX主管机构和社会公众提供反映企业履行社会贵任的信息。会计是反映企业艘行其社会贵任的一个主要信息来源。

　　第一,为人力资源获取提供新的计量方法。人力资源获取包括人力招葬、选拔、雇佣等一系列满足企业目前及预期人力资源需求的活动过程。在完成人力资源需求预测之后,人力资源管理部门需提出以人员需求为基础的人力资源获取工作预算。会计可为这种工作预算提供比较精确的计算方法,使人力资源获取工作本身更实际并更具有预见性。第二,有利于解决人力资源开发的预算问题。

　　人力资源管理人员在进行人力资源开发预算时一般铭解决两个问题:一是评估拟议中的人力资源开发投资的价值,即人力资本预算,亦即资源分配问题;二是估算拟支出的成本,即成本估算。会计通过衡t拟议投资的回报率,帮助企业进行人力资本投资决策。第三,促进人力资源配置的合理性。首先,通过人力资源配里,使人以最有效的方式完成所承担的任务。这就惫味着要将“最合格”的人安置到特定的岗位上;其次,人力资源配里必须考虑企业的人力资源开发,管理人员可能希望为员工提供边干边学以开发技能的机会,这就要求不要将“最合格”或“最富有经验”的人安排到某岗位上;再次.管理人员还要通过人力资源配里为员工提供适应其个人需求的工作。简言之,人力资源配里力图同时使工作的生产率、人力资源开发、个人满意度这三个变t都得到最大限度的优化。第四,维护企业人力资源的保持。人力资源保持是指保持作为个人的能力组织所建立起的人群系统的效用的过程。如果企业不注意监控和维护其人力资源的能力或效用,它就不得不承担为重建其人力资源能力而付出的重新培训或重置成本。

　　会计可通过计算重置成本说明人才流失的经济代价;同时,它还能报告有关人群组织状况的某些征兆,提供一种早期预替系统,管理人员能在实际出现人才流失之前评估其发展趋势,进而采取有效措施来保持企业人力资源的效用。

　　1.使人力资源的利用更为有效

　　人力资深价值可视为人力资源的管理出发点的标准,更明确地说,人力资源管理就是优化组织的整体价值。由此出发,工作分析、工作设计、人员选拔、人员配t、人力资源开发、工作绩效评价以及支付工资报酬等,就不仅仅是一系列工作环节,而是可用以优化人力资产价值进而改变整个组织的一套策略了。墓于这种认识,人力资源利用便被里于一个更高的层次上。

　　2.有助于人力资源评价与工资报酬管理

　　人力资源评价是指评价员工对组织有价值的活动,它包括侧评员工的工作绩效和发展潜力。会计帮助管理人员测算员工对组织的价值。工资报酬是激励员工、提高员工工作绩效的手段。它的确定应根据人力资源评价结论。因此,会计对工资报酬管理具有帮助作用。从上述的分析和举例可见,在人力资源管理中应用会计是十分必须且必要的。设计一套切实可行的会计制度,使企业能够有计划、有步骤、有重点、有选择地在实务中试行推广,是广大管理学和会计学界的人士迫切需要做的事情。

　　人力资源财务会计与传统财务会计是相一致的,只是它把核算的对象固定在人力资源上,弥补了传统财务会计在企业资源核算上的不完整,其方法和程序基本一致,也可以对外提供报告;人力资源管理会计也可以说弥补了原有管理会计的不完整,可以给企业的管理者提供人力资源投资方面决策所需要的信息"会计是传统会计的补充,具有传统会计学科的特点"在对人力资源核算方面有着与传统会计相比有着明显的优势,它改变了原来对人力资源简单粗暴的直接进费用的方法,更完整!更科学地反映了企业人力资源状况"它沿用了传统会计学中的基本原理和方法,在内容上有所创新变化,形成自己有特色的会计体系"会计将通过会计报告把企业人力资源状况完整地传递给信息使用者,这些信息使用者包括公司股东!风险投资者!XX!企业管理者等"。

　　目前信息技术的发展,会计电算化的日益普及使信息的归集和分类更加容易"局域网!互联网!尤其是计算机联机实时系统,使企业的各种信息完善,人事部门的关于人力资源的信息也可以充分地为财务人员所使用,继而转化为财务数据,使得财务数据收集起来更加迅速方便,也使得财务信息更加全面准确,也使得我们可值"尤其现在许多新兴产业,如事务所!软件公司更是以人为最主要的资源,缺少了对人力资源的核算显然是不完整的"(3)将人力资源价值纳入财务会计体系利于人力资源作用发挥的最大化"人力资源作为一项具有能动性的企业重要的资源,能够进行成本和收益的价值计量,能够像物质资源那样参与利润分配,对提高员工工作的积极性,提高劳动生产率都有着巨大的促进作用"通过会计核算,使人力资源有一个准确的量化过程,使管理者更看清人力资源的价值,能够明确的知道人力资源的取得!开发!使用!保障!离职!重置等给企业带来效益和损失,从而能更准确的了解人力资源的价值,能够更加注重人力资源的投资"(4)更好适应知识经济发展需要"企业进行生产经营活动。

　　会计是会计学的一门新的分支科学,是专门确认和计量人力资源有关数据的会计程序和方法,其目的是将人力资源变化的信息提供给企业!XX及各有关人士使用"人力资源的核算方法和目标与传统会计相一致"会计纳入会计系统具备现实可行性"主要是体现在:

　　1.会计符合会计的学科特征

　　会计是一门实践性很强的学科,是一个实时信息系统"现代会计分为财务会计和管理会计,会计的两个分支"他们具有不相同的学科特征"财务会计主要是依据一定的程序和方法进行核算,从而得出能够对内对外报告相对准确的关于企业财务状况和经营成果的信息"管理会计主要是对内提供信息的会计,通过财务会计所提供的信息及企业内部!外部的非财务信息结合,给出定人力资源财务会计论认为会计是传统财务会计的延伸,主张将会计纳入到传统会计体系中来"也只有将人力资源纳入这个的会计核算体系,才能完善企业的会计信息系统,使企业管理者才能得到关于企业人!财!物的全面的信息"。

　　我国学者张文贤在其专著“会计研究”中指出会计是现行传统会计的延伸和补充,会计完全可以沿用现行传统会计的一些基本假设和核算程序"会计应纳入传统的财务会计系统09"我国学者李俊益的文中也认为人力资源成本与传统财务会计没有本质的区别,无论从会计假设!确认计量和方法上"并且人力资源方面的信息也可以对外报告,认为会计只是传统会计的扩充和延伸"他指出会计应纳入传统会计体系中,能单独计量人力资源的原始成本支出,便于计算人力资源所带来的经济效益"。

　　X会计学会会计委员会给出的会计的定义是/用来确认和计量有关会计的信息,并将这些信息传递给有关利害关系人的程序0"从这个定义上来看,X会计学会会计委员会将会计看做是财务会计,可以将人力资源信息对内对外提供"。

　　混合论是按照根据会计学的两个分支)管理会计和财务会计,把会计分为人力资源财务会计和人力资源管理会计两部分"我国学者阎达五将会计界定为/对人力资源进行价值核算和管理的一种活动,它包括人力资源财务会计和人力资源管理会计两部分，笔者支持会计混合论的观点,主要是:(l)传统财务会计只核算物质资源,没有把人这个重要因素加进去,不符合权责发生制的原则"而不进行人力资源的核算,人力资源方面的信息就不能完整;而管理会计的许多数据必须从财务会计中取得,如果人力资源不进行财务方面的核算,那么管理会计的很多方法就无法实施,使得管理会计的数据不完整"(2)有利于发挥会计积极作用"只核算物质资源使企业外部人士容易因企业的物资资源少而轻视企业,无法了解企业的真正价值。

　　会计的研究对象是人力资源,是企业中要进行会计核算和计量的人力资源,是企业需要对其进行管理活动的人力资源"会计的目的就是要提供人力资源方面的信息"但目前还有很多会计方面的问题没有得到解决,会计的定位不够清晰,会计是传统财务会计的延伸还是管理会计的一个分支?不同学者有不同认识"

　　2.会计的定位

　　目前关于会计的定位存在三种争议,分别是:人力资源管理会计论!人力资源财务会计论以及混合论"1!人力资源管理会计论人力资源管理会计论主张人力资源不同于物质资源,有其本身特有的属性,是独立的!有思想的!能动的!容易受干扰的资源,不能像物质资源那样进行核算"弗兰霍尔茨在其著作一书中将会计纳入管理会计系统进行研究,指出/会计的主要目的是便于把人作为组织的资源而进行管理"这样我们可以把它称为人力资源管理会计一会计应用于人力资源的管理"我国学者梁水源在他的文章中也认为财务会计不需要会计的加盟,因为它的加入,只会添乱而没有任何好处"我们切不可认为,知识经济时代到来了,人力资源管理重要了,会计就该跳槽了,就要由管理会计纳入财务会计。人力资源管理会计论认为人力资源由于本身特有的性质,不能或者不能准确地进行会计核算,如果一定要纳入财务会计的核算中,会导致会计信息失真,这样,财务信息的准确性就会得到质疑"

　　3.会计的职能

　　人力资源在企业中越来越重要的地位预示着会计的职能更加丰富"传统会计有两大基本职能:反映和监督"随着社会经济关系的复杂化和管理理论的丰富,会计的作用越来越重要,其职能也随之增加"现在比较受人们认可的会计职能还有预测经济前景,参与经济决策,评价经营业绩等功能"会计也具备这些职能"会计是对人力资源的成本!费用!收益等进行反映和监督,并对人力资源状况进行评价!为管理者提供经济决策信息!也可以预测人力资源成本!收益等"会计职能具体涉及到以下几个方面:

　　（1）“对人力资源进行反映与监督”会计的反映职能,主要表现在用货币尺度对人力资源进行确认!计量!记录和报告,利用财务会计方法反映企业人力资源的财务状况,并且向企业外部报告人力资源的使用情况;监督职能,主要表现在监督人力资源投资的安全和完整,对人力资源进行事前!事中!事后控制,并监督其使用效果."

　　（2）为企业制定人力资源经营管理决策及评价企业人力资源业绩提供会计信息"人力资源是企业最重要的资源,企业管理者要做出合理的人力资源的经营管理决策,必须准确计量人力资源的投资和收益"如果企业管理者只注意短期经济效益,一味地强调节约人工成本,打击了员工工作的积极性,使劳动效率降低,短期内可能会产生超额经济效益,随之会导致人才流失,使企业重新进入招聘程序,反而加大了企业用工成本得不偿失"人力资源能够提供员工招聘!培训!离职及收益等各种人力资源方面的信息,使企业管理者对人力资源有量化的概念,能够合理分析和计算企业人力资源投资与节约人工成本的比例关系,才能做出正确的人力资源经营管理决策,并通过会计系统提供的各种信息,对企业人力资源业绩进行评价"

　　如今人力资源越来越受到关注，这也是步入知识经济时代的必然结果，企业在日常的运营中也渐渐意识到会计的重要性。由于以往的会计核算中未能体现出人力资源的价值以及权益等问题，会给企业带来很多人力资源管理上的困难，会计的出现使得传统会计的这一缺陷得以弥补。会计是会计学的一个新领域，给信息需求者创造了一个能够切实了解到人力资源信息的平台。其重要性众所周知，国内外学者都在进一步的研究中。在中国，会计的理论研究已相对成熟，但对会计的应用方面的研究还比较滞后，有待进一步完善。

　　总的来说，作为一个知识经济时代的产物，会计适应了社会经济环境的变迁。虽然现在会计的应用在实践中仍面临许多困难，但我们坚信，随着中国各方面体制的不断完善，理论研究的不断深入，会计必定有着广阔的发展前景和空间，很快就会得到广泛的应用，从而为企业的长远发展和效益的提高、为全社会人力资源的有效利用和合理流动发挥应有的作用，最终为社会造福，为百姓谋利。

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