动点电子科技的企业文化对内部控制的影响

  摘 要

企业文化被誉为“企业管理之魂”,任何企业在内部控制的建设当中,都离不开企业文化的渲染。企业管理效率的提高同样需要有完善的企业文化作为支撑。但是企业文化的作用在企业管理中常常被管理者忽视,造成了许多不可挽回的损失。类似于企业文化缺失出现问题的案例还在持续发生,人们一直将研究的重点放在内部控制问题的研究上,却很少对企业文化的建设重视。在COSO提出的内部控制相关概念中,内部控制包含了五个要素,企业文化被划分为内部控制当中的控制环境的一个要素,它不同于企业经营中所制定的严苛规章制度,企业文化是一种“软”制度,是企业管理者经营理念和员工思想、价值观的体现。

为了探究企业文化对内部控制的影响,本文以动点电子科技公司为例。首先阐述企业文化和内部控制的相关概念,然后结合动点电子科技的企业文化现状,以企业文化四个维度为切入点,探究分析企业文化对内部控制的影响,最后从企业文化四个维度提出优化企业文化的建议。通过本文的研究,期望为优化动点电子科技公司的企业文化建设提供有效的建议。

关键词企业文化;内部控制;动点电子科技

  一、绪论

  (一)研究背景和研究意义

1.研究背景

在企业经营管理过程中,企业内部控制问题始终受国内外企业的关注。X安然事件、世通公司财务丑闻、三鹿奶粉以及双汇瘦肉精等事件的发生给相关企业造成巨大损失,此类事件的发生,给社会、国家和企业带来了严重的负面影响,也间接打击了投资者对一些上市公司的信心。这些事件频繁出现的原因是内部控制失效,企业管理者们在吸取教训的同时,也在探讨如何加强内部控制,他们将重点放在用更加严格的制度来约束员工的行为,以此来实现制度化的硬性管理,忽视了企业文化的软实力和软约束作用。企业文化虽然不是制度,但是却代表了企业内部的行为指针,能够约束和规范着企业的管理者和员工。

在日渐发展的中国,企业的发展迅猛,变化巨大,一个企业要想长久稳定发展,除了完善的制度,还应有良好的企业文化做支撑,当内部控制失效时,良好的企业文化往往会成为企业的最后一根救命稻草。目前国外出台了一系列关于内部控制的规章法案等,他们的体系日益完善,概念成熟。我国也借鉴外国的经验教训和研究成果,陆续出台了一些基本规范,然而由于我国经济体制不完全等原因,企业管理者对企业文化这一概念了解甚少,造成对企业文化的重视程度不够,

因此,本文从企业文化角度出发,探究企业文化与内部控制之间的关系,结合动点电子科技,找出企业文化存在的问题,为动点电子科技建设合理的企业文化提出可行的建议,一方面,加强动点电子科技的企业文化建设,提高企业的员工凝聚力;另一方面,改变管理者对企业文化的认知。

2.研究意义

(1)理论意义

企业文化对现阶段从人治逐渐转至法制的国内公司极其重要,是企业概念中不可分割的一部分。优秀的企业文化能够加强团队建设影响力在企业未来的分量,为企业的持续发展提供必要条件。企业文化是管理制度实施的需要:若企业没有一个完整的内控体系,当体系中出现漏洞时,导致的后果严重程度完全和企业员工对企业的忠诚程度相关;良好的企业文化让员工和企业发展相联系,当员工和公司有了共同的价值认同感时,员工的归属感也会增加,公司也更容易吸引并留住人才。良好的企业文化可以提高企业效率、增加产品价值进而增加企业竞争力。

(2)现实意义

探究企业文化对动点电子科技内部控制的影响,可以加强企业对企业文化的认识,可以依据本文所探究的内容、提出的问题、以及方案措施制定出适合动点电子科技的企业文化,使公司的企业文化更好地契合员工的需求,达到人企合一的效果,在帮助企业进步的同时,也可以留住人才,即使企业在经营过程中面临困境,也可以依靠优秀的企业文化平稳发展。

  (二)文献综述

二十世纪六七十年代,日本的企业文化使日本的企业发展迅速,由此掀起企业文化的研究热潮。

Sonia Jaspal(2010)通过对组织文化和内部控制之间的影响分析出:组织文化由领导、伦理、态度组成。他认为内部控制最受组织文化的影响,在公司内部审计报告中应当提及组织文化对内部控制的影响,并且建议公司建立和完善健康的组织文化[1]。

Mark·S·Schwar(2013)指出,要从三个要素建设企业文化,其一是企业道德方针的建立,企业一定要完善成全面的方案;其二是管理层应考虑建立积极的道德观来制定公司政策;其三对企业高层领导和董事会的道德素质有较高要求,尤其是领导层与雇员交谈或者参加活动的时候,企业道德文化建设受这三个要素的影响[2]。

刘泳(2014)认为不良的企业文化会导致信息机制和反馈机制堵塞;当企业管理层将权力集中时,内部控制只对下,不对上,管理层权力不受限制,就失去了监督制衡作用,使企业发生漏洞时危害加重;不良的管理理念、价值理念不利于规避高风险;没有企业文化的指引,无法对不同部门、不同成员涉及的利益进行分配;忽视企业文化的约束功能会削减控制措施的运行效果[3]。

刘沛(2015)通过实证研究的方法,分析我国企业文化和内部控制有效性之间呈现正相关关系,可以通过加强企业文化建设来实现企业内部控制有效性的提高[4]。

焦国荣(2015)提出在学习型组织中建立柔性的扁平化的组织结构,在这个组织里,上下级互相学习,共同进步,让高层管理者以身作则起到表率作用。员工在这种文化氛围内感到身心愉悦,极大地激发自身的潜力。同时提倡以人为本的企业文化,企业管理维护人,发展方向朝向人,做到人企合一,一切以员工感受出发,才能更容易留住人才[5]。

丰冬梅(2016)以FT集团为例采取理论与实践相结合的方法提出建立新型的企业内控制度。“人本制”的企业管理模式是在充分考虑人的因素下制定的,以人的感知和人的理解为出发点,给人以充分发挥主观能动性的机会,发掘出人的无限潜能[6]。

侯贺峰(2017)通过问卷调查从内部控制五要素出发,对完善内部控制、优化企业文化,提出加强企业文化四个维度的建设,即加强物质层文化、行为层文化、制度层文化和精神层文化[7]。

综上所述,虽然有国内外的学者对企业文化有很多研究,但是我国在企业文化建设中还是存在很多问题,从根本看来,我国对企业文化看法太过简单化、系统化。加强企业文化建设不单单是模仿、借鉴别人的劳动成果,而是应结合公司。

 (三)研究的主要内容和方法

1.研究内容

第一部分:通过阅读与内部控制和企业文化有关的相关文献,并结合文献介绍本文的研究背景和研究意义以及研究方法。

第二部分:介绍企业文化的内涵、企业文化的四个维度、内部控制的概念和内部控制的五个要素的概念。

第三部分:从企业文化四个维度对动点电子科技的企业文化现状进行分析。

第四部分:从企业文化四个维度分别分析企业文化对内部控制的影响。

第五部分:以物质层文化、行为层文化、制度层文化、精神层文化为出发点,为优化动点电子的企业文化提出建议。

2.研究方法

文献研究法,通过查找阅读相关文献,例如学术期刊、博硕论文等,整理出企业文化四个维度、内部控制五要素等相关概念,分析梳理出写作脉络,从而为探究企业文化对内部控制的影响提供理论基础。

案例分析法,通过动点电子科技企业文化背景的介绍,从企业文化四个维度角度对动点电子科技的现状进行分析,从而探究企业文化对内部控制的影响,最后从企业文化四个维度提出优化动点电子科技企业文化的建议。

  二、相关理论

  (一)企业文化相关理论

1.企业文化内涵

企业文化是企业在生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。它包含的内容十分丰富,有文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则等。企业文化是企业的灵魂,是推动企业持续发展的动力。企业的精神和价值观是它的核心。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业员工在从事经营活动中所坚持的价值观念。企业文化是经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营形象、社会责任等的总和,它是企业在经营活动中形成的。企业文化是企业个性化的根本体现,是企业生存、竞争和发展的灵魂。

2.企业文化的四个维度

我国企业文化专家刘光明,在其著作《企业文化》一书中,将企业文化划分为企业精神、企业制度、企业道德和企业经营风格。并指出企业文化的四个维度包含了企业文化的所有内容。

(1)物质层文化

物质层文化是指企业为顾客提供的产品或服务、为员工提供的工作设施和实体奖励等。企业提供的产品、企业的外在物质形象、企业的品牌、企业的广告宣传、企业的办公环境、产品包装设计等都是企业文化物质层文化的体现。

(2)行为层文化

行为层文化是一种氛围,这种氛围是企业在日常生产中、公司运营中营造出来的。它具体体现为企业员工之间的关系、企业领导和员工的关系、企业的工作氛围、企业的职业培训、企业的定期教育等。

(3)制度层文化

企业文化制度层文化主要包括企业的奖惩制度、晋升制度、管理制度。这些制度是指企业在经营管理中制定的规章制度,它们构成企业文化制度层文化。

(4)精神层文化

企业在发展中形成的一种精神被称为精神层文化,精神层文化是企业文化的核心,是支撑企业发展的精神所在。企业文化精神层文化涵盖了企业精神、企业领导的人生态度、价值观、企业的经营哲学和企业宗旨等内容。

  (二)内部控制相关理论

1.内部控制的定义

内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。

2.内部控制五要素

在以COSO内部控制整合报告最具有代表性的国际内部框架中,我国《基本规范》借鉴了其中的内容,再结合我国基本国情,要求企业在建立与实施内部控制时应当考虑五要素,即:

(1)控制环境。控制环境作为内部控制实施的基础,直接影响企业员工的控制意识。控制环境包括企业文化、组织结构、发展战略、人力资源和社会责任五个要素。它是内部控制实施基本框架的基础,是内部控制有限实施的有利保障。

(2)风险评估。风险评估活动被视为内部控制实施的环节。风险评估是一种对影响企业目标实现的事件、因素进行识别、分析和评价的过程,以及制定合理的应对策略来预防甚至减轻公司经营活动中、实现内部控制相关目标的风险。

(3)控制活动。控制活动是实施内部控制的方式。控制活动是指有助于确保执行管理指令的政策和程序,包括与授权、绩效评估、信息处理、物理控制和职责分离有关的活动。

(4)信息与沟通。信息与沟通是企业内部控制实施的条件。及时有效的信息传递机制可以确保这些信息在企业各个层级之间传递。信息与沟通一般包括信息的收集、传递、反馈以及企业与企业内部之间、企业与企业外部之间的沟通机制。

(5)监督活动。监督活动保障内部控制的实施,企业的监督活动分为内部监督和外部监督。企业在内部控制建设与实施过程中,对工作的过程、进度、结果进行监督、检查、分析和评价的过程,被称为内部监督。企业应当根据内部监督结果分析,找出问题并及时找寻对策,针对内部监督的类型和方式制定符合公司实际情况的规定。外部监督主要是聘请外部专家对企业内部控制监督检查。外部监督活动的实施依据公司情况而定,外部监督一般企业很少涉及。

 三、动点电子科技企业文化现状分析

  (一)动点电子科技公司概况

动点电子科技成立于2017年,成立时间较短,是一家主要经营电子产品技术开发,技术咨询;批发兼零售:计算机、电子产品、通讯设备、家用电器、清洁用品、日用百货的小型企业。该公司的注册资本为50万,其发展愿景是成为中国最大的百货礼品连锁集团,并为这个最终目标坚持不懈的奋斗。在2019年,公司预计会发展分公司,为扩大规模迈出第一步。在此阶段,公司先后发布90多条招聘信息,为公司发展招贤纳士。公司注重员工品质,并将品格诚信等价值观融入到自己公司的企业文化建设之中,目的是培养出一批批德才兼备的实干管理精英,为公司发展积蓄力量。

由于科技技术的快速发展,电子产品已成为主流贯穿于人们生活当中,同时主营电子产品的公司日趋增多,使得科技公司的发展层面变得狭窄、单一,动点电子科技公司除了主营一些电子产品的技术开发外,还兼营零售快速消费品,虽然快速消费品在市面上也很广泛,但是有兼营业务作为辅助,动点电子科技公司的发展还是有机可循的。加上动点电子科技有成为中国最大的百货连锁集团的伟大目标和为客户提供最好的品质,最好的价格,最好的服务的使命感,使得动点电子科技公司在市场上占据一席之地。

(二)动点电子科技企业文化现状分析

1.企业文化物质层文化现状

动点电子科技公司的办公环境设置整齐划一,环境设置是由公司统一安排、各个部门的办公环境大体相同,但是具体到某个部门又各有特色。动点电子科技主卖快速消费品,公司注重产品质量和客户感受,在产品质量方面和产品价格一直秉承为顾客提供最好的产品和最优惠的价格的信念,并将一直持续坚持下去,但是动点电子科技在产品宣传方面,除了能做到保质保量外并不能很好起到为公司宣传的效果,造成这种现象的原因主要有两个,一是动点电子科技缺少为公司产品宣传的相关部门,二是动点电子科技缺少正规的外在形象包装。例如:对销售人员等员工的服装要求。另外公司的办公区域十分分散、各个部门分散在写字楼的各个楼层。组织结构的不完善、办公区域的受限给动点电子科技的业务活动带来了诸多不便。加之财务部门是整个公司的核心,会计作业的网速不达标,使得财务工作十分受限,报税、买发票、申请业务的资料上传等很难实现快速准确的完成,为会计工作增加了时间占有率和工作重复率。

2.企业文化行为层文化现状

动点电子科技的领导专业水平高、业务能力强,在主管公司事宜外,还主要负责地区产品的销售,给企业员工起了很好的带头作用。但是对于公司的大小事宜,公司领导更加倾向于大包大揽,领导者制定决策,布置下属实施,要求下属绝对服从。公司领导的过于集权使得企业整体作风墨守成规,产品包装设计和产品销售创造性缺乏。同时企业内部人员缺乏沟通,集体活动匮乏,公司整体工作氛围沉闷,导致企业内部之间沟通不畅,团队凝聚力不强。此外,公司对于新入职员工进行三天短期培训,培训期限较短,对于员工的专业技能要求较低,且造成了对公司的企业精神、企业价值观念、企业发展目标宣传不到位的局面。

3.企业文化制度层文化现状

动点电子科技有相应的奖惩制度、晋升制度、人才招聘制度。奖励制度针对部分员工,而惩罚制度却适用于所有员工。业绩优异的员工得不到物质和精神的双重奖励,奖励只是表于形式,口头鼓励;公司的晋升制度从基层人员到最终的地区业务经理层层晋级,符合公司的管理要求,也能达到激发员工层层上升的好胜心的效果;公司的人才招聘制度做到了公开透明,公平竞争,但是在人才招聘过程中企业内部人员存在判断决绝的情况,其根本原因是招聘的初试复试环节均由一人把关,对员工的专业能力、品格不能准确分析,拉低企业员工的整体质量。

4.企业文化精神层文化现状

动点电子科技秉承“诚实守信,质量第一”的企业精神,旨在为顾客提供优质商品和优质服务,这一企业精神契合销售服务行业的行情,以顾客为“上帝”,让顾客满意是对公司最好的宣传。为了员工发展,领导层宣扬注重长久发展,不看重眼前利益。除了为这种方式之外,领导层还以身作则,将自身吃苦耐劳的精神和积极乐观的心态传递给员工,且公司的管理风格是制定各种硬性规则来约束员工,表面对员工采用“精神激励”和制度约束使员工获得长远发展,实则以此名义在精神上压榨员工,占用员工休息时间。

  四、企业文化对内部控制的影响

  (一)动点电子科技的物质层文化对内部控制的影响

从控制环境角度来看,动点电子科技对于员工穿着没有统一的要求。销售部员工形象代表公司的形象,部分员工穿着打扮过于学生气,使得办公氛围随意而不庄重,这对内部控制环境的建设产生不利影响。统一的办公环境配置和统一的服装要求在提高员工的荣誉感、归属感的同时,还加强了公司顾客对公司的认同感,此外,还有利于公司管理效率的提高和公司形象的提升。从人力资源角度来看,基于为员工节约成本角度考虑,公司为员工配备住宿,这对吸引员工、加强员工的凝聚力很有成效。公司出资微薄,在加强公司原有员工凝聚力的同时吸引刚出校园没有资金来源的大学生前来应聘,为公司注入鲜活的动力,为人力资源制度的完善增加优势。从信息与沟通层面来说,动点电子科技公司部门分散,在公司内部之间信息的传递滞缓,因此为了完善企业信息系统设备、加强公司对信息的掌控、及时获取外部信息和加强内部信息的交流,定期对计算机软件硬件升级是很有必要的。从财务角度来看,物质层文化影响着公司的风险活动。动点电子科技财务部门基础设备缺乏,会计工作对于电脑设备、网速的要求很高,税务方面的工作和企业、国家息息相关,网络的卡顿、电脑设备的配置低端都会影响会计工作的进行,可能会导致数据上传不上去造成公司税务方面的问题,使企业承受罚款甚至影响到企业的日常业务,财务漏洞的出现会加剧企业的风险。

同时,物质层文化还影响着内部控制的其他要素。动点电子科技公司能够为其销售的产品保质保量,这对公司的品牌建设起到一定的帮助作用,并且对其品牌形象有很好的宣传作用。但是公司的品牌宣传仅仅依靠产品质量获得顾客满意度是远远不够的,还需依靠宣传部门的宣传方案。而动点电子科技的宣传部门缺设使得品牌宣传受到限制,不能及时参照同行业的宣传手段,使外部信息传递滞留。此外,公司的宣传不到位,会导致公司商品销售渠道堵塞,增加企业存货囤积风险。

  (二)动点电子科技的行为层文化对内部控制的影响

动点电子科技的内部信息与沟通存在很大问题,领导会定期给员工开会,但是员工与公司领导接触时间仅限于开会时间。领导和员工之间主要是雇佣与被雇佣关系、上级与下级关系,利益关系明确,彼此之间缺乏情感的交流。因此,建设行为层文化对于动点电子科技十分必要。

行为层文化对内部控制的各方面都有一定影响。公司的监事身兼多职,主管地区经理又监管人力资源,导致董事会与经理层交叠,董事会不能发挥监督作用,董事会与经理层不能相互制衡,容易出现一人独揽大权的现象,使公司的管理发生紊乱。员工办公区域分散、各部门之间除了日常业务交谈之外,员工也是各司其职,交谈甚少。公司领导并未意识到这一现状,使情况加剧,职场是冷冰冰的职场 ,毫无人情温暖,工作变得机械化。这会导致人才的流失、控制环境的失衡、信息与沟通不畅、监督活动发挥不了作用、间接甚至直接增加公司运营风险。公司定期对员工进行教育培训,一是对员工的负责,让员工迅速了解职位情况,融入到公司的集体氛围当中;二是对公司负责,无论是对员工进行职前培训,还是为员工传递正确的思想观念、培养社会责任感,都对公司氛围有改善作用。

  (三)动点电子科技的制度层文化对内部控制的影响

从动点电子科技的奖励制度来看,其奖励制度流于形式,对员工奖励仅将优秀员工的照片张贴在会议室里进行表面形式表扬。这在一定程度上会打击员工工作积极性,使业绩低下的员工不思进取;使业绩良好的员工安于现状,没有奋发的激情。长此以往,企业会出现业绩低下,员工工作热情锐减、员工行为不受控的情况,不仅会影响公司的控制活动、人力资源等方面的失衡,还会导致人才和客户的双流失。从监督制度和晋升制度来说,动点电子科技的监督制度在公司管理当中足够能实现对公司活动的检查和监督。员工与员工之间的相互监督、反馈,有利于企业领导对员工行为的实时把关;动点电子科技的晋升制度符合公司的发展需要,为员工在公司的发展提供方向,有利于企业员工树立正确的价值观、培养诚实守信的原则。

同时人才招聘制度也有可取之处,动点电子科技的人才招聘制度在招聘形式上顺应社会发展趋势,信息公开透明,面试环节正式规范。但是在具体的人才选拔当中,人才的把关方面做不到多人把关审核,有可能会导致必要人才的流失,不利于人力资源政策的完善;导致不必要人员的加入,轻则影响控制环境,重则增加企业不必要的风险。从动点电子科技的管理制度来说,它影响着内部控制的方方面面。动点电子科技的管理制度影响着公司的组织结构,组织结构的不完全又影响着职工分工问题,职务的交叉会导致舞弊现象的出现。例如:财务部门的会计兼出纳工作,不仅不符合会计的管理要求,财务部门的分工不明确还会导致公司财务出现不可估量的问题,增加企业风险。

  (四)动点电子科技的精神层文化对内部控制的影响

良好的精神层文化为控制环境营造积极的氛围。从公司企业精神来说,动点电子科技弘扬“诚实守信、质量第一”的企业精神,无论是商品还是服务质量,公司都秉承给客户提供最好的品质,最好的价格,最好的服务的使命,让顾客满意、让公司盈利。这为公司营造了责任心强的工作作风。做人诚实守信、做产品要讲究质量,这样的企业精神在何时何地都适用。这样的企业精神营造了良好的社会责任感,更有利于企业控制环境的建设。公司领导起着主导作用,有义务为员工传递适用于员工的正确思想,设身处地为员工着想,为员工营造“家”的氛围,为内部控制建设创造良好的环境基础。公司采用的制定各种规定约束员工、精神“激励”员工的做法,在职场上很常见。精神层文化又贯穿于整个内部控制,它影响着内部控制的方方面面。在动点电子科技公司里,员工主打力量是由向往自由、具有叛逆性格的90后组成,公司氛围应当是活泼而舒适的。精神“激励”对于动点电子科技员工来说是一种精神压榨。若动点电子科技持续这种管理风格,失去人才是必然的。公司员工流动性大,公司风险很容易分散,既不利于控制环境的建设,还会导致公司风险增加。

  五、优化企业文化的建议

  (一)加强企业物质层文化建设

在物质层文化的建设中,公司应当考虑对员工形象做统一要求,做到服装统一、女生淡妆、男生穿着干练整洁。这在很大程度上可以提高员工的自信心和责任感,有利于公司的形象建设,有利于加强企业管理,提高效率。在公司运营的完整性和持续性上,公司应当将企业内部的组织结构进行完善,增加必要部门,合理完整划分企业组织结构,减少不相容职务未分离现象的发生。例如:增设产品售后部门,保证售后产品出现问题时能及时解决产品问题,以此提高客户满意度;增加宣传部门,利用专业的宣传人员为公司制定合理的宣传计划,加大公司宣传的力度等等。此外公司的产品宣传除了增设宣传部门外,还应设计出突出自家产品和公司特点的Logo,将这些Logo印制在产品包装上、员工使用的茶杯等办公用品上,甚至印制在汽车上,对员工和客户产生潜移默化的暗示。

为了加强企业信息传递的及时性、迅速性,改善公司部门分散的局面,公司应加强信息系统的硬件设施配置,实现对信息的实时监管,做到对信息系统的定期维护和实时更新,以此来增加企业内部人员信息的交流和市场外部信息的获取,减少企业因不适应外部环境变化而造成的损失。为了营造良好的办公环境,使得财务工作更加高效便捷,公司还应完善公司的基础设施,定期为财务部门调整网络环境、更新基本的办公设备,为会计工作创造条件基础,减少公司因设备的陈旧造成不必要的风险。

(二)加强企业行为层文化建设

为了增强企业凝聚力,动点电子科技公司应加强团体活动,例如:定期举行员工聚会、假期组织员工外出旅游、组织员工生日庆祝Party、举办小型比赛等活动来拉近员工之间的距离,为员工营造一个温暖、团结的“家”的氛围。为了拉近领导和员工的距离,公司领导应对每个员工有大致的了解,多与员工沟通,了解员工的内心,并在合适的时候适当地给予员工鼓励和关心,这在很大程度上能激发员工的工作热情,并且改善领导在员工心中冷酷无情、无限压榨员工的印象。

在工作过程中,管理层对待工作应做到人员之间分工明确,减少在职场当中因为工作分工不明确而导致员工因为利益问题相互扯皮、因为工作失误相互推诿。不利于公司力量的凝聚和公司良好工作氛围的营造。同时,公司领导应当约束自己的行为,对经理层工作可以进行大体的方向指导,但是不能过分独揽经理层的职权,架空经理层的实权,使经理层形同虚设。权力的分散可以增加管理层对公司实况的把握,更有利于公司的管理以及对人员的监督。此外,公司应保持定期给员工做教育培训和职业道德培训的传统,给员工宣传企业精神、培养员工为人诚实守信、做产品质量第一的做人原则和社会责任感。让每位员工意识到自身的存在价值和在建设内部控制系统中肩负的责任。

  (三)加强企业制度层文化建设

为了加强企业制度层文化建设,一方面,公司应建立完善的人才招聘制度,成立招聘委员会。由人力资源部牵头,在人才选拔当中,多人同时把关、不武断。这既体现对应聘者的尊重和重视也是对公司负责;同时为公司在外界建立起人才选拔把关严苛的印象,传递公司重视人才的信号,激发应聘者们的好胜心,为公司吸引大量的优秀人才。另一方面,公司应建立完善的绩效考核制度。为了激发员工的工作热情,公司可以考虑进一步对晋升职位的中下层进行细分,使每个员工在工作中更容易实现自我价值,提高员工们的成就感和幸福感。通过绩效考核,对表现优秀的员工及时、适当地给予物质奖励、精神奖励和升职奖励,并大张旗鼓的宣传。例如:发奖金、奖品,涨工资、升职以及和同事们分享经验等,激发员工们的进取心;对给公司带来不良风气的员工给予适当的物质惩罚,对严重影响公司氛围的员工可以考虑不再聘请,同时要在全公司通报。

此外,公司还应建立责任划分制度,使各部门员工职务分工清晰、责任划分明确、不相容职务相分离,防止推诿、舞弊现象发生。最后,自我监督和内部监督的监督制度也同样必不可少。除了原有的员工与员工之间、上级与下级的监督内部监督外,还可以建立自我监督的制度,员工可以通过自我监督约束自身行为,对自身工作进度进行实时反馈,以便根据工作要求及时调整自身工作进度。

  (四)加强企业精神层文化建设

首先,公司应坚持“诚实守信,质量第一”的企业精神,并将这种企业精神灌输到员工日常工作过程之中,使员工身体力行。公司可以通过会议传达、张贴海报等方式,使这种企业精神根深蒂固,让员工能够时刻铭记企业精神。其次,公司应顺应时代发展变化改善自己的经营哲学,动点电子科技处于上升阶段,一味追求大量人才并不能完全保证企业人才的稳定,还应加强风险意识。公司尽量做到在吸引人才的同时能够留住人才,减少公司不必要的风险。

公司运行和高层的决策密不可分,公司高层应提高思想觉悟与自身素质,树立正确的人生观、价值观以及职业观,给予员工和公司正确的精神导向。此外,高层还应提高管理水平和自身专业水平,针对不同的员工管理和业务需求定期进行继续教育,为公司的长久稳定发展提供保障。作为领导,除了为公司制定宏观发展计划,还应当视如何营造公司氛围,以及如何让员工在这种氛围中最大程度的发挥员工价值为己任,重视员工的精神感受,从精神“压榨”转为精神激励,会达到事半功倍的效果,而不是通过“精神”压榨来提高员工的业务水平。除此之外,公司应当注重对员工道德规范的培养,提高员工思想道德水平和思想觉悟,将公司的战略发展目标和个人愿景联系起来,充分发挥企业文化的凝聚作用。

  结 论

在对动点电子科技的企业文化对内部控制的各个方面的影响分析中,我们可以看出企业文化属于内部控制的一部分,它依附于内部控制,又独立于内部控制,对内部控制的建设起着决定性作用。在企业文化的建设当中,优秀的企业文化是完善内部控制的必要条件,应当结合公司的实际情况,多角度、多层面的分析,找到适合本企业的企业文化,从而创建出完善健康的内部控制体系。

本文对动点电子科技公司的分析中,选择从企业文化四个维度分别对内部控制的影响进行分析,从而找出动点电子科技的内部控制问题。这可以为企业文化的建设、内部控制的完善提供思路。但是,在本文的分析研究中,可能由于专业知识的匮乏导致分析角度不全面、分析结果不准确等问题,为分析结果带来一些影响。

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动点电子科技的企业文化对内部控制的影响

动点电子科技的企业文化对内部控制的影响

价格 ¥5.50 发布时间 2022年12月30日
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