论企业存货管理以连云港市美步家居有限公司为例

　　在当今社会中，我国公司由于自身存货的需求量过多而持有存货，导致公司的期末库存量在总资产数额中占较大的比值，存货管理是企业实现经营目标、贯彻经营方针和决策以及维护流动资产安全与完整，是保证会计信息真实性和准确性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。采取科学的存货管理制度不仅有助于防范存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施降低成本战略。本文在研究存货管理理论的基础上，对连云港市美步家居有限公司进行调研，了解并掌握存货管理的现状，其现状主要存在的问题是存货内部控制制度不够健全，岗位权责不明晰，存货管理不规范，账实不符，信息失真，造成核算计量不准确，存货信息化程度低以及存货管理的混乱都容易导致企业大量的资金浪费，针对出现的问题，并对此提出相应的解决措施，从而确保证企业的长远发展。

　　关键词：存货管理提高效率内部控制

　　In today's society,Chinese companies hold inventory due to excessive demand for their own inventory,which results in a large proportion of the total assets of the company at the end of the period.Inventory management is the realization of the business objectives of the enterprise.It is an internal self-coordinating,restricting and supervising control system that carries out the management policy and decision,maintains the safety and integrity of the current assets,ensures the legality of financial revenue and expenditure,and the authenticity and accuracy of accounting information.The adoption of scientific inventory management system not only helps to prevent the occurrence of false record and fraud in inventory business,but also enables enterprises to strengthen cost control and implement cost reduction strategy.This paper studies the basis of inventory management theory.On the basis of the investigation of Lianyungang City Meibu Home Co.,Ltd.,to understand and master the current situation of inventory management,the main problems in the present situation are that the internal inventory control system is not perfect,the position responsibility and power are not clear,and the inventory management is not standardized.The inaccuracy of accounting and measurement,the low information level of inventory and the confusion of inventory management can easily lead to a large amount of capital waste in enterprises.In view of the existing problems,the corresponding solutions are put forward.In order to ensure the long-term development of enterprises.

　　Keywords:inventory control increase of efficiency built-in control

　　随着我国经济的快速发展，国民的经济收入大幅度增加。对于追求生活的品质也有了很大的提高，从而对家居用品的追求也有所提高，人们追求的不再是质量，而是质量与美观并存的产品。这一要求对于相应的企业无疑是一个新的起点。

　　近年来，家具家居这一块趋于一个急速发展的时代，不再是以前单纯乏味的色彩拼凑，而是要求高端大气，色彩鲜明的产品。对目前国内家居企业来讲，如何抓住机遇使企业加速成长，首先要适应市场环境和消费者的目光以及消费者的心理。随着经济的飞速发展，当代企业之间的竞争导致企业在营业利润上都进入了微利时代，存货在企业的运营过程中占据了大部分比例，对于企业来说存货不合理容易导致企业的经济损失，这是在企业中是一个普遍存在的问题，在这样一个严峻的局势下，我国的企业要根据自身所出现的问题进行分析，并且提出合理的解决措施，从而减少企业在存货上所需承受的风险。

　　存货是指企业在正常生产经营过程中为了防止缺货而进行预留的商品以及为了出售仍然处在生产过程中的在商品，存货具有调节生产和销售的作用。在企业中，存货占用的企业流动资金越多，企业的流动资金的周转效率就会变得缓慢，从而影响企业的现金流动，所以存货管理制度不健全容易导致企业经济利益的损失。为了保证企业的生产和销售正常进行，应该根据企业出现的问题进行深入的研究，并且探索企业存货问题相应的对策，根据企业存货所出现的问题制定合理的存货管理制度以及内部控制制度，可以保持企业存货的生产、出售、存储等环节的正常进行；通过完善存货管理来加速存货资金的周转率，提高存货的周转水平；通过制定合理的采购计划降低材料的采购成本。针对连云港市美步家居有限公司（以下简称美步家居公司）存货管理存在的问题进行分析，对降低公司存货成本和使用效率以及提高公司的管理水平具有重要的意义。

　　本文共分为六个章节，第一章是论文的研究背景、研究意义与论文结构，第二章节是企业存货管理的相关理论知识，第三章节是美步家居公司的简介及存货管理的现状，第四章是美步家居公司存货管理存在的问题及分析，第五章是存货管理相关问题的解决措施，第六章是总结与展望。

　　存货是指企业在生产经营过程中为了生产或销售而预留的商品。在商品流通的企业，它主要是指已经取得和没有出售的商品；在制造型企业，它主要是指库存的各种材料、周转材料、生产过程中尚未完成的在产品以及准备销售的库存产品等。

　　存货管理又被称为企业的库存管理，就是在企业的管理过程中对于存货提出相应的管理措施，存货管理主要就是根据企业的库存状况、仓库状况来建立一个属于自身企业的存货管理体制，可以良好的改善企业在存货方面出现的问题。

　　（1）因为存货是有形资产，这一点区别于无形资产，所以具有很强的实物盘点性。

　　（2）存货的流动性很强，一个企业当中对于较快的变现能力和流动性的表现在于不停的销售、耗用和采购的过程中。

　　（3）存货管理具备联系性，管理人员凭借着发生的过程进行记录管理，持续记录存货净存量。

　　科学的存货管理对于企业有很多好处，不仅有利于企业内部存货核算，更有利于企业管理人员对库存商品进行全方位控制。为了企业的决策合理化，应提供的各类库存报表和库存分析，达到减少资金占、降低库存，防止货物缺乏或堆积挤压，保障企业日常的经营顺利开展。存货管理是企业内部控制的重要组成部分，企业进行管理决策是为了维护流动资产的安全和完整性，确保财政收入和支出的准确性，保证会计信息的真实性和准确性以及内部控制制度对于企业存货管理的控制。

　　企业持有存货的目的是：避免停工停料，以响应市场的变动、减少采购成本、保持生产的均衡。具体体现在：存储重要的在产品与原材料，可以确保正常的生产；为了利于销售，储备必要的产成品；适当的存储产成品和原材料，有利于组织生产的平衡，从而达到产品成本的降低；保留各类物资的保险储存，能够避免意外事故所形成的亏损。

　　存货管理的目的在于加强企业对于存货的管控，保证存货的完整性与安全性，提高存货的运营效率，根据企业的自身状况制定合理的存货计划，可以及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊。为了保证生产经营过程中的持续稳定，企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。企业中存货的种类和数量都很多，所以存货在流动资产中占据了重要的地位，存货的管理制度是否完善以及在存货过程中的资金占用水平都影响着企业的利润收入和发展前景。存货管理就相当于一把利刃，在一定的程度上决定了企业的前途和命运。企业在存货过程中要考虑存货的数量、存货的资金流动以及后期所存货物的利润。倘若存货过多意味着企业会增加额外的开支，因此对企业而言，存货管理的目的就是在保证企业生产经营活动顺利进行的前提下，将企业的存货成本尽可能的降低，并且提高生产效率，从而使企业在节约成本的同时得到利润最大化。存货管理的目标是最大限度地降低存货成本，必须达到生产需求和销售需求的基本要求。最终运用存货系统进行有效控制，实现企业存货管理的终极目标——提高经济效益。

　　企业应该避免存货积压是为了保障企业生产活动的正常进行的原因，同时也要根据企业自身的资金来进行存货。从实践中总结形成以下几种有效的管理方法：

　　（1）经济订货量模型(EOQ)。

　　经济订购批量，即经济订货批量，采用数学方法获得订单的数量和在一定时间内订购量最低。具体代表的存货订货规模就是估计适当规模的顺序，使成本越来越小。根据企业所制定的存货计划，并对存货进行规律的订货计划，只有保持适用于企业且恰当的订货计划，才能使存货总成本降低。

　　（2）存货ABC分类管理法

　　以一定的标准将存货计划规律明确的划分为A类、B类、C类，分别实行品种的重点管理，这就是存货ABC分类管理法，存货类别一般控制和是以总额为依据，能够快速认知了解且加以使用的存货管理办法。明确地说，A类存货种类少，价格很高，资金被占用的多，应重点来管理A类存货，明确合理的肯定A类存货的定额和经济批量，并且需要时常关注A类存货的库存情况。B类存货需要通过定货数量和时间上加以操控，不用如A类存货一样平凡地通过整理比较。C类存货价值一般都不高，采购量过大可采用集中购入，并适当的增加安全存货量，精简程序，节省了订货成本。

　　（3）ERP财务管理系统

　　有效的使用企业管理系统和其它进步的管理模式，使库存资金达到智能化的管理，企业想要达到现代化的管理需求，需要根据企业自身的存货状况进行存货管理的制定，尽快选用适用于自己企业的管理模式，比如说ERP系统，利用ERP财务系统令人、财、物、产、供、销充分全面的合理化高效率化的集中管理，尽可能地找出纰漏，减少库存量，促使企业的存货管理变得全面有保障。

　　连云港美步家居有限公司（简称美步家居公司），是连云港市一家强大而有实力的实木家居公司，对于实木家具的制造有着自己独特的领受，是一个具有超前意识的公司，美步家居公司能对自身所存在的问题进行分析，并且给予合理化的决策，使得美步家居公司在家具行业缔造了惊人的成绩。

　　美步家居公司创建于2003年，起初的发展重心在于楼梯专业定制，在短短几年内迅速崛起，并且成为专业的楼梯供应商，迄今为止保持较好的优势。为消费者提供销售售后一站式产品解决方案，美步家居公司历经艰辛，俗话说：“铁杵磨成针”，这么多年的苦心研发和完美制造，终于在2014年研发出美步整木定制制造，别墅和楼房可以进行全木质的制造，同时企业也根据全木屋制造过程中所出现的问题进行分析，提出解决方案，美步家居公司在不断地改善和进步当中，为家居行业创造一个崭新的时代。

　　美步家居公司秉承“乐享天然”的品牌理念，用100%优质原木、个性化定制、专业设计、核心技术和真诚服务，为消费者打造环保、舒服的原木生活空间。使所有选择美步家居的消费者，都能够快乐的享受原木家居带来的恬静美好生活。

　　长期以来，基础薄弱、起点较低是美步家居公司较为突出的问题，其管理仅仅停留在质量上而没有要求对于产品数量的管理，并且没有完整系统的内部管理控制制度，没有认识到企业的内部控制和企业的存货管理是生产过程当中的重要环节。更没有重视对于企业存货管理的管控，只是单纯的在质量上有着相对严格的要求。

　　美步家居公司内部控制制度不健全，岗位责权不清晰，由于人员问题往往会造成企业员工或是职位的空缺，由一人兼管多重职务的情况，例如一人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。容易出现徇私舞弊的现象，给企业造成不必要的困扰和损失。

　　美步家居公司存货占用资金较多，存货出现不合理现象，一般情况下流动资产总额的40%—50%是企业存货资金，企业自身经营产品类型及品质的差别是企业存货多少的重要原因。对于一个企业来说，将大部分资金投入到存货当中是极大的弊端，也是极具风险和压力的，容易导致企业的资金大部分都存放在了存货上，这是没有管控好存货管理制度的表现，存货过程当中使用较多的资金容易导致存货置存，资金短缺，无形当中滞留大量的资金。造成资金周转速率明显减缓，这些都是盲目使用存货资金所带来的后果，这样的后果在一定程度上导致企业的活动无法正常进行，这也是企业当中普遍存在的问题。

　　就目前而言，美步家居公司的内部控制仅仅浮现在表面，而没有深入到企业的内部系统，部门和员工并没有深入了解内部控制制度的主要内容，只是在表面对于内部控制的内容有一个大致的了解，各个环节没有严格按照企业的内部控制的制度来操作，容易导致滋长存货周转流通的过程中的营私舞弊。库存管理只是在管理平常的普通问题，但对购买中拿回扣、不需用存货大量积存、大批次质量价高材料入库等问题不能立马的发觉和处理，给企业造成不必要浪费和亏损。这些都与企业内部控制制度的不健全有着很大的关系。部门与部门之间处于相互分离的状态，部门与部门之间没有一个系统的协调及牵制，容易造成漏洞，使之有机可乘。企业在存货当中的出库和入库也存在很多的问题，需要企业建立完整的管理体系来管控企业在这方面的问题。企业的制度出现了问题，企业就需要完善企业的内部控制制度，完善企业内部控制制度的目的在于使企业的存货和利润有更大的准确性。

　　美步家居公司出现的主要问题是存货价值计量不准确、核算不精准。采货的采购成本计量主要体现在采购成本、运输费用以及消耗费用和整理费用。这个问题的产生主要有以下几个原因：一是美步家居公司有意提高经营业绩，不真实的体现存货的跌价损失，导致企业的会计信息不真实；二是美步家居公司管理层对于存货跌价准备的计提处于无关紧要的态度，对于存货跌价没有足够的重视。导致存货跌价的损失没有记录到会计信息中，容易造成账实不符，美步家居公司却没将采购费用合理分摊，导致采购成本不真实。存货核算方法也是经常随意变更，发出存货时，有时候采用先进先出法，有时采用加权平均法，从而造成实际成本和计划成本不稳定与不规范，计算时容易产生错误，使当期利润造成误差。给企业造成不必要的损失，美步家居公司应该在逐步成长的过程中建立适合自身发展需要的存货管理系统，

　　美步家居公司的存货管理信息化程度不高是在存货管理过程中一个重要的问题。当前，美步家居公司的核算工作量大，工作效率又不高，导致出现误差的情况也有很多，目前美步家居公司采用人工核算与电算化相交替的核算方法，尽可能的减少错误率发生，但是公司内部的多种信息和资源都比较分散，没有一个系统的电算化核算，现在使用的会计软件依然存在局限性，存在操作复杂，机器经常出现故障等问题。例如：由于职工操作不当或粗心导致数据与实际情况不一致，这就增加了手工核算的工作量。同时也增加了企业的支出，公司的信息化没有一个详细的线上联系措施，各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有构成信息网络的线上联系，信息的流通处于堵塞状态，没有实现存货信息资源的共享，导致生产成本的增加以及员工或机器工作效率的降低，这一系列都会影响企业存货核算的及时性、正确性、精准性及筹备性。

　　美步家居公司的存货种类和数量都很多，但是公司没有根据存货的品种样式进行分类，所有的商品在存货上都是采用相同的方式，对于商品没有一个区别对待。企业在存货管理上投入的人力和物力太少，无法保证库存的安全，容易造成由保管不当而引起的损失，存货摆放没有秩序，容易导致后期商品无法精确的寻找，需要耗费人力去寻找，无疑是增加了企业成本支出，仓库环境差，导致一些原材料料失效或腐烂等，使得公司的资源浪费，导致企业资金会出现缺少。造成不必要的损失，企业也存在一些过季或滞销产品，滞压容易导致存货发生贬值和毁损等等，这些因素也就构成了企业的直接损失，存货管理的混乱，容易导致企业的资金不能正常的运转，企业存货过程中出现的损耗及亏损，容易导致企业资金紊乱，企业资金紊乱会导致企业造成不必要的损失。

　　企业根据自身的不足来制定相应的管理对策，强化企业存货的内部控制。首先，美步家居公司应该根据自身的状况拟定岗位分工制度并严格按照制度实行，做到各尽其职。要明确各部门和相关职员应该负担的责任，让每个部门以及部门人员了解自身的责任和权限，使与存货业务没有关系的岗位互相分离、互相制约和互相监督，相关的监督机制就应该建立健全的岗位分工责任制度，尽可能的避免因公徇私，造成的徇私枉法的现象。

　　其次要从根本上制止不好的存货情况，要完善内部控制制度当中的供应商准许进入制度，对于供应商的建立设立完整的档案，完善供应商准许管理制度的需要，根据供应商的生产能力、资质等级、信用情况和材料的价格等情况制定一个完整的档案，为了确保企业存货数据的真实性和可靠性以及为企业的管理阶层提供完善的存货信息，要建立健全的存货核算机制，企业的相关人员应对企业的存货制度进行积极的完善，同时财务部门及其他相关稽查部门对于存货应定期进行货物清查和盘点，并且进行货物清点数据的记录和控制。

　　最后建立存货的流程，确认存货的采购、检验入库、仓库存储、领用发出与处置等方面的控制要求，制订相关的记载与凭证保存。

　　（1）采购、验收与入库的控制。对采购的存货的种类、数目、大小、品质和其他有关内容进行严格的管控及查验；为了增强对代管理、代销售、暂存与委托加工存货的管理，同时还应设置存货明细账。

　　（2）仓储与保管控制。首先需要按照销售规划，生产的购入资金制拟定存储规划，科学的确认库存的构成和数目。其次，要增强平常的管理，最后，应创立库存与存货分开管理的制度，按照存货的有用水平、价格的高与低、耗用量的多少和购买的困难水平等来当作准则，化为ABC类，再对其进行分开管制；对要紧物件、生产用的主要配件、精密仪器、危品等紧要的存货应使用特殊的管理方式。

　　（3）领取与处理控制。应该建立完善的领用审批制度；销售应当依据内部的相关制度；处理时应确认范围、审批权限和责任；存货采购、检验、保存、领用发出、处置的每个步骤的凭证资料都应该妥当保存。

　　（4）监督与监察。按期监察存货业务的相干职位和职员的处理情况；按期监察存货业务审核审核制度的实施情况；按期对存货的收发、保存制度的实行状况来行使审查。

　　存货管理体制是根据企业自身的状况制定相应的管理制度，对于存货所使用的计算机管理系统也是根据企业自身所建立的，虽然企业虽然不能拥有像国家的

　　体育馆或者像其他建筑物一样的计算机中心，但是可以根据自己企业的需要进行修改，建立一个适用于自身企业的存货管理系统，可以对于存货每时每刻的状态进行了解，美步家居公司应该按照实际规模，建立实用的存货管理系统，以便于存货的每一次收支及存货的成本，销售价格都能随时了解、掌握和调整，提高存货运营效率。严格按照会计制度进行核算，确保企业的存货核算的准确性和精准性。同时可以了解企业的存货信息，完整的存货管理系统对企业的存货速率有所提高。并且按照会计制度规定对企业的存货信息进行核算，确保对于存货核算的精准性和及时性以及完整性。

　　建立完善的存货信息管理系统是现代化企业正常运营的标志，信息化的实质是市场竞争力，可以有效的抵御市场风险，以最快的速度响应市场需求，现在很多企业采用的条形码技能以及ERP管理系统可以很轻松的记录物品的出入库信息。减少劳动力费用的支出，目前，尽管美步家居公司采取了电算化，但这只是ERP系统软件极小的一部分，因此，公司可以完善ERP软件，强化企业内部控制制度，同时也要大批量培训公司人员对ERP系统的熟识度以及使用的技巧，公司所有人都对ERP软件熟悉了解掌握的情况下，便可以随时随地从系统中取用数据和其他资料，大大方便了安全库存制度的拟定，有利于数据的采集与剖析，这样不但可以改进库存管理效率，降低了成本，而且可以随着市场的波动不断的变动安全库存量，从而使企业的利润增加。

　　大批控制存货程度和降低资产使用率可以使存货利润和成本达到最好的状态，想要做好存货管理以及规划，首先要制定相应的经济管理规划，确定合理的经济订货量，再根据存货系统数据提供缺少的货物进行补货，尽可能的防止缺货的发生。根据存货及销量的运转速度来确定企业的存货数量，并且依据企业的存货数量确定存货资金的占用数额，根据存货及存货资金的数据调整以后的存货金额。企业加强存货的库存管理应该采用科学合理的库存管理方法和手段。美步家居公司应该根据企业的特点及存货的重要性，引进存货ABC库存管理法。这是一个相对简单的管理方式。通过ABC分类，保证重点存货，一般存货只要控制，采取合理的库存采购计划，有效地控制库存，减少存货占用资金，从而加快企业流动资金的周转。

　　存货是企业当中一项重要的流动资产，在企业当中存货对于企业的流动资金以及企业的发展都有深远的影响，根据对美步家居公司存货管理的研究，发现美步家居的存货管理存在着一系列的问题，主要的问题就是企业的内部控制制度不完善，由于内部控制制度不完善，容易导致企业的人员在采购以及货物周转过程中徇私舞弊，造成企业资金的流失，部门与部门之间处于相分离的状态，没有一个系统的协调及牵制，容易造成漏洞。其次就是存货管理的不规范，造成核算计量不准确，由于美步家居公司有意提高经营业绩，不真实的体现存货跌价美步家居公司的管理层对于存货跌价也没有过多的重视，容易导致企业会计信息记录不真实，对于采购的费用也没有进行分摊，导致采购成本不真实，核算方法的随意变更导致计划成本不规范，造成当期利润出现错误，存货信息化程度低，会计软件存在局限性，核算需要人工核算与机器核算相结合，造成了核算结果的不准确，企业没有一个完整系统的存货管理制度，导致存货管理混乱，后期寻找的时候不能找到准确的位置，造成不必要的人力、物力和财力损失。所以美步家居公司应当把存货管理作为企业的一项重要任务，不断更新存货管理理念，增强存货管理制度建设，针对发现的问题做出相应的对策，首先美步家居应该加强企业的内部控制，对于岗位分工以及存货方面建立了制度，对于企业的系统也要进优化，可以使企业的会计数据真实性有所提高。后期企业可以自身存货管理的不足修改存货管理制度，采用合理有效的存货管理方法并实行科学的存货管理方式使提高企业的经济利润最大化的关键，在遵守成本效益的原则下，实现存货成本和存货管理目的的最佳组合。

　　本文对于美步家居公司存货管理的探讨并不深入，企业要根据本身的发展需要，制订适合的存货管理方法，不断地调整和优化企业价值所在，为以后的长远发展夯实基础。期待更多的企业可以认识到存货管理的关键在于不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理为企业生产经营的正常运营提供有力的支撑和保障。

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