摘要:
自信息化时代以来,信息技术革命的热风席卷全球,衍生了许多依靠信息技术而生存的企业,行业竞争加剧,因此企业不得不提升判断决策能力,敏感的商业嗅觉和行业市场响应速度,利用信息化技术带来的便利之处武装自己。财务管理信息化作为企业信息化建设的重要部分,而会计信息化又是企业财务管理建设中的重要部分。在其相关理论知识和实际财务管理活动应用中还有很多待研究解决的问题。因此,对财务管理和计信息化的相关理论进行总结,研究我国企业财务管理建设中的会计信息化应用现状,探索问题的产生原因并提出解决对策十分有必要。
本研究首先阐明了会计信息化的发展背景以及应用现状,通过对相关理论概述梳理会计信息化与财务管理之间的关系,引入案例企业—澳宝化妆品(惠州)有限公司进行分析。分析其发展历程中的会计信息化变革对财务管理工作的影响,引申至生产制造行业财务管理工作中信息化建设存在的问题,分析问题的产生原因,提出相应的应对措施。
关键词:会计信息化,财务管理,企业信息化
第1章绪 论
1.1研究背景和意义
1.1.1会计信息化背景分析
信息革命和大数据时代的到来,使得以信息技术为主导的信息产业逐步成为国民经济主力量,逐渐演变成为主导产业之一,特别是B2B、C2C、B2C等电子商务模式的出现和发展,使人们的日常消费生活方方面面都信息化起来。信息化革命下全球化发展的经济,企业竞争的局势不容乐观。企业必须紧跟信息化时代的步伐,通过信息化建设来创建更多竞争优势,通过企业自身的实际条件采取合适的信息化建设举措,对行业市场加以信息化分析,抓住机遇,赢得新信息时代的挑战。
时至今日,会计信息化并未完全深入渗透应用在我国企业,许多企业在对会计信息化的概念、内容等方面还存有较多模糊不清的地方,大部分企业的会计信息化建设没有完善。因此,结合相关信息化和财务管理理论,深入渗透应用实践上来,探究它在应用过程中存在着的问题,并以相关理论为基础,提出更优的解决对策,是信息化建设的关键所在。
1.1.2 本课题的研究意义
近多年来,随着计算机技术、信息技术与通讯技术的发展,管理信息化的概念在企业经营理念中开始成熟,功能覆盖范围的加大和应用领域的拓宽使会计信息化发展覆盖了企业管理的多个方面。信息化建设的重心在这样的背景下在逐渐发生转移,会计信息化在财务管理建设中的地位逐渐显现,会计信息化程度开始作为决定企业核心竞争力高低的一部分,影响着企业的经营和发展。信息化时代的来临和扩张,使企业信息化建设势在必行,而财务管理方面的信息化建设更是重中之重。研究我国企业会计信息化的应用、需求状况,分析并提出有利于会计信息化建设的对策和方案,才能做到为我国企业在全球化国际局势下应对国际竞争压力出谋划策。
1.2 国内外研究
1.2.1 国内研究
我国会计信息化起步相对资本主义国家较晚,从发展至今,经历了手工会计模式阶段和计算机会计模式阶段。从二十世纪八十年代起,会计信息化系统理论开始被我国学者所重视。1969年乔治•索特提出了依靠着其强大数据处理功能解决会计问题的事项会计法,在我国一直被论为热点问题,高质量的会计信息生成使学者们看到了这一研究课题的前景。事实上,这一理论基本上满足了企业管理决策层的需求,这就促使学者们开始致力于新型会计信息系统理论架构的研究。杨周南(2003)提出的TSCA模型,在事项法会计的原理上将会计信息与内部控制制度进行审计的结合,达到了控制财务信息系统的目的。李端生(2004)提出 “需求决定会计报告”模式,指出会计信息的报告需要根据企业发展的需要不断被更新和改革,这就意味着会计信息化需要从内容深度和应用广度上有所提升。
1.2.2 国外研究
最先将利用计算机处理财会相关工作的是X。X学者乔治·H.博德纳和威廉·S.霍普伍德教授在《会计信息系统》中针对业务流程和开发方面的信息化系统建设进行了研究,闻名的诺兰模型,内容大致概括为——信息技术的耗用成本在企业耗用资源成本中的比例逐渐增大,企业利益相关者和信息技术开发者越来越重视计算机投资对公司经营管理绩效的影响情况变化。一些学者也开始着力于信息技术生产力的研究,结果发现二者之间关系微弱,并不构成它的主要影响。20世纪末信息化的到来后,X经济增长进入到高速阶段,表明信息技术提高企业生产力的研究越来越多,很多学者开始着力于研究信息技术投资对企业生产力的影响规律。同年代,埃里克·布林约尔松所提出的信息技术生产力模型,说明了信息技术的发展实质是通过改善生产运作模式为企业经营管理提供便捷的。这些学者的研究逐步将会计信息化系统的建设推进到一个新的阶段。
1.3课题研究方法和内容
1.3.1 研究方法
调查法:目的性、计划性、系统地搜集与会计信息化相关的实践运用中的资料,比如询问公司经营者和相关工作人员,从而了解澳宝化妆品(惠州)有限公司相关财务管理问题及其应对的建议。
文献研究法:研究国内外有关财务管理和会计信息化建设存在相关联系的文献,对所获取文献进行研究总结,基于文献对会计信息化建设进行探讨。
实证研究法:利用用友ERP、金蝶系统、ACCESS数据库等信息化管理软件的应用获取企业信息化建设进程中的相关资料,分析企业会计信息化的应用现状,并对实施后存在的问题的进行总结,找出问题点。
1.3.2 研究内容
首先,本研究在开题前查找和分析了大量与会计信息化有关的理论成果的研究报告,针对国内外会计信息化研究发展历程引发对会计信息化的探讨,通过梳理总结出本课题的研究基本框架以及内容。本研究第二章,对财务管理以及会计信息化进行了理论分析,分析了会计信息化、企业信息化、财务管理这三者之间的关系。
其次,以行业为分类标准进行分析,探讨企业会计信息化的应用现状,本研究第三章主要探讨的我国企业的会计信息化在应用过程中存在的问题。本研究第四章,通过对案例公司—澳宝化妆品(惠州)有限公司会计信息化的现状研究,更加实践性的反应其在我国企业应用现状,分析其原因,并基于会计信息化在财务管理中存在的问题及原因分析,提出解决问题的举措。最后,本研究第五章,结合案例企业对会计信息化的发展进行总结展望。
第2章相关理论概述
2.1会计信息化理论
2.1.1 会计信息化的概念及作用
1、概念
会计信息化,是一项利用计算机网络的信息技术便捷,从现行会计工作模式出发,利用信息资源,建立会计相关工作与信息技术深层次融合的现代会计信息系统,是一个依靠于提升会计信息在企业经营管理上的价值来促进企业经济发展的过程。
2、作用
会计信息化便捷了大数据环境下企业管理决策者获取相关企业信息的方式,通过实时的网络共享,智能化的系统能够及时地使用和传递企业经营相关者所需要的信息,使得企业内部的沟通更加快捷和准确,从而达到优化企业管理,提高企业竞争力的作用,提高管理决策能力和企业管理水平。
会计信息化使得财务管理工作往系统化方向发展,利用会计信息系统对相关信息的数据处理,在很大程度上提高了财务管理工作的工作效率和准确度。
2.1.2 会计信息化的特点
集成性,是指会计信息化可以将会计有关业务的数据处理流程进行有效集成,具体体现在生产经营信息与财务会计信息之间的整合集成,有效提高了会计信息的处理速度、增强其多个处理环境下的适应能力。
普遍性,是指会计信息化在会计相关的各个领域普遍存在。
动态性,是指会计信息的采集和数据生成都是实时的,会根据源头信息动态变化而变化。能够及时反映企业在时间和时点上的的经营状况和成果。
渐进性,是指会计信息化的发展和完善是一个缓慢进行又长期延续的过程,它会随着企业经营业务的发展和决策管理的需要不断被改革和完善。
2.2现代财务管理相关理论
2.2.1 财务管理的定义及目标
1、财务管理的由来及发展
在15和16世纪的西方,欧洲沿岸一带的工商业最先发展起来,资本主义萌芽产生,财务管理也开始展现势头。18世纪60年代,第一次工业革命的出现,使财务活动变得复杂化。19世纪末,随着工业的成熟发展和公司制度的出现,企业规模和数量不断扩大,企业所需资金大量增加,资金流动加快,财务关系变得更加复杂,单独的财务部门被要求建立出来用于分化和细致财务工作。财务管理在实际应用中,要求财务工作者进行高水平作业,在实际工作中慢慢开拓和丰富了原本简易的财务管理理念,财务管理理论也得到了发展。
工业革命后的财务管理将有关于投资方案的制定、营运资金的筹集、财务信息的提供以及利润的分配的财务活动称为财务管理工作。在资本主义经济危机发生后,经营者们看到了当下财务管理工作模式下的严重缺陷,开始在财务管理中新加了一些对资金使用和流转的监督和控制举措,以监督为核心的财务管理工作发展起来。二战后,市场经济的发展导致的企业经营危机多样化,要求企业在经营管理上再做出改变,企业的财务管理工作又转向至以预测控制为主,形成了较系统化的内控系统。
2、定义
财务管理(FinancialManagement),产生于企业生产经营过程中客观存在的财务活动和关系,是以企业经营管理为目标,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的一种管理模式。
3、目标
利润最大化企业存在的主要目的是盈利,利润最大化体现为简单的提高经济效益,轻视了风险可能带来的经济损失,没有考虑利润实现时间与资金时间价值,使企业通过此目标做出的决策不利于长期发展。
股东财富最大化股东财富最大化是指通过财务管理基础上的合理经营决策,经营的重点是给股东创造有可能情况下的更多财富,实现企业财务管理目标。这个财务目标适用于上市公司,利于量化。是另外四个财务管理目标的基础。
企业价值最大化企业价值最大化采用了原则上最优的财务管理结构,使企业价值达到最大,衡量资金的时间价值以及风险与报酬的关系。但把不同受益主体用同个衡量标准来衡量,不具合理性。当然考虑到了风险与报酬之间的影响关系,可以作为一个长期经营的目标,是股东权益和债权人权益的一个结合。
每股收益最大化将经营利润和所有在股资本进行联合考量,用权益净利率来体现利润指标。它在一定程度上解决了利润最大化的短处,但仍没有顾及资金的时间价值以及风险。
2.2.2 财务管理的主要内容
1、资金筹集。资金筹集指的是为企业获取运营资金的过程,资金的取得是企业开展生产经营活动的前提,也是开始财务活动的基础;
2、资金投放。资金投放是管理决策者以盈利为目标进行的投资决策,资金的投放成为实现财务目标的手段;
3、资金营运。最能显示企业财务管理水平的高低,实质在于力争资金营运的安全性、流通性与收益性的协调统一;
4、财务分配。企业在经营过程资金流转的直接目的在于收益的获取,并将收益其进行合理分配。
2.3会计信息化对财务管理的影响
会计信息化是XXX发展的必然结果,对财务管理的影响具有双重性。总的来说,会计信息化对财务管理的影响更偏向有利影响,在新信息时代市场竞争环境下,要求企业财务管理打破传统管理模式,利用信息化带来的便捷改善财务管理模式,为经营决策提供更精确有利的财务信息。
2.3.1 积极影响
1、提高工作效率
传统会计工作流程死板、耗时长、准确度低,严重影响到会计工作者的工作。而信息技术时代要求从事会计工作人员规范操作会计信息系统,使工作流程细化,提高信息准确度,使其能够高质高效的完成会计相关工作。
2、加强资金运行安全
会计信息化的运用使得在整个资金流转的过程中,安全系数提高。因为其避免了在传统会计模式中遇到的例如现金难于辨别真伪或者存管方面的问题。而且会计信息化也完整地记录了资金地流转,使账务纰漏的可能性降低,又可以快速核对和查找流入转出时间和内容的记录。这样就相应减少了会计工作成本,提高了工作效率。
3、提升管理时效性
在会计信息化之前,会计基层信息需要逐级地向高层汇报并整合,耗时长不利于影响了信息的有效传递。财务工作人员提高了工作效率,其得到的经过信息系统处理后的有效信息在互联网技术下得到共享,节省了信息传递的成本同时也提升了传递的效率,促进了决策的进程。
强化内部控制企业的风险管理和内部控制是企业管理重要管理部分,信息化时代的高速发展,内控成为企业工作中的重要部分。会计信息化使企业实现信息资源的高效传递和有序使用,使相关工作者在工作中可以随时获取所需数据信息,通过对信息化系统的监控,加强内部控制,也强化了管理层的管理工作。
2.3.2 消极影响
1、企业数据信息存在安全风险
传统会计工作模式下,会计信息安全得到高强度保障。但随着科技的发展,新型网络接口的引用,企业信息化的大量数据处理程序在网络环境下容易遭到非法访问和恶意袭击,这将给企业带来不必要的风险。
2、企业财务人员综合能力不足
传统会计模式对财务会计人员要求较简单,只需掌握专业理论知识,并进行基础简单操作。而会计信息化后,财务工作者的业务能力需要不断提高,会计工作人员需要更高水平的电脑技术,还融合其他学科专业知识,例如计算机专业技术。需要将单一型财务工作者培养成复合型人才。
传统管理模式难以适应XXX传统财务管理由于没有与信息技术的结合,限制了会计工作的发展,使得其一直处于落后状态,各项数据和信息不能达到有效的整合和传递,使财务信息缺乏时效性,随之企业管理决策层也会出现一定的问题。传统模式已经无法达到满足多、快、变的XXX的数据处理要求。
4、财务技术水平难度提高
大数据时代下,企业经营规模不断扩大,多数企业也开始了多元化发展,使得数据规模变得更加庞大、来源更加广泛且复杂,如何从中搜集有用信息,并加工处理成经营管理者可直接使用的信息给现代软件信息数据处理技术抛出了一大难题。
5、财务风险防范弱
在信息化的财务管理模式下,企业防范风险的能力弱必然会影响企业的健康发展。企业内控制度不够全面,容易导致财务体系的失控。信息时代下的企业的内外部环境不够稳定,企业财务风险不断增加,此时就需要增强风险的识别和控制能力。
第3章 会计信息化应用现状分析–以生产制造业为例
3.1行业应用现状
基于社会大环境下,会计信息化应用在企业财务管理中已基本普及,国家鼓励信息化建设,同时鼓励高新技术企业开发,使得会计信息化建设可稳健发展。我国目前企业会计信息化建设仍处于初中期阶段,仍有很大发展前景。目前发展现状如下
3.1.1 内部资源丰富
企业信息化受企业内部资源的限制,就目前情况来看,国内各企业内部资源都完善了起来。
在硬件资源上,我国企业目前的台式计算机、打印机、传真机的拥有率已达100%。大型企业电脑拥有量几乎都在近千台以上,并且根据企业发展需要,预购率还在上升阶段。
在网络建设上,目前我国企业网络办公已发展到一定高度,局域网的应用在办公环境中随处可见,在外部网方面,外贸企业的特点决定了他的外部网拥有率高,其次是能源行业和高新技术行业。
在软件资源上,目前,我国企业所拥有的信息化软禁资源主要体现在计算机系统、信息系统软件、业务办公应用程序等基础软件上。例如微软的windows操作系统、Office办公软件、用友ERP系统、金蝶系统、HP的网管软件。
3.1.2 信息水平不平衡
信息化实践应用程度在国内极不平衡。表现在地区和地区之间、行业与行业之间、企业与企业之间。沿海地区经济政策开放早,企业信息化起步早、进程快,与其他非沿海地区拉开了一定的差距;行业特点、产业性质的不同会在不同程度上影响信息化进程;大中型企业拥有相对较好的资源条件建设企业信息化,而小型企业则相对处于劣势状态。
总的来说,企业拥有的计算机数量、网络建设的情况、信息技术人员的数量、B2B水平等方面都会影响企业的规模,这些要素的比例越大,企业规模就越大,反之,越小。
3.1.3 市场环境存在一定阻碍
我国现货市场的市场经济已成熟、无形市场还不完善,小微型企业信用较低,缺乏成套的操作系统,在一定程度上阻碍了电子商务的发展。相关机构应该加快培育安全的电子商务市场环境,同时加强原有现货市场的市场环境监察管控。另外,有的企业在信息化建设上过于自大,造成了信息化建设的部分功能的闲置和信息资源浪费的现象。
3.2制造型企业财务管理信息化现状
3.2.1管理层未正视会计信息化的核心地位
目前,我国制造业生产技术无法突破,大部分制造型产业都还处在人为操作阶段,企业将扩大生产力作为生产的首要目标,但是忽略了技术的提升和管理的变革,使企业管理决策者没有正视对信息化的地位,做出的各项决策不能清楚地抓住会计信息化建设的重点,在信息化建设方面没有投入足够的资金和人力。
3.2.2 企业未能结合自身特点选择最优的会计信息化软件和实施商
大部分制造型企业在选择信息化建设软件时,优先考虑的是会计核算、成本核算的应用效果,而不是根据自身企业特点选择将采购、生产、销售、财务等环节有效联通整合的软件。少数企业可以做到选择满足自身经营所需的信息化软件,但是没有正确的选择实施商,使得信息化建设仍然不能满足企业发展的需求。
3.2.3 部门协作不通畅、操作人员技能限制
信息化建设中,需要企业各个部门的高效联合,进行动态信息传递。在会计信息化的使用过程中,各部门需按照信息化规范操作,上游业务部门的操作对信息的准确性和有用性起决定作用。就目前制造型企业的情况来看,部门与部门之间协作效果不佳,也会阻碍企业的信息化建设进程。在会计信息化实际工作中,企业应该首先针对会计岗位的特殊性做出培训方案,但是在实际员工上岗作业前,会计人员未能接受到直接且专业的培训,未能正确了解相关知识原理,就不能充分地利用信息化给工作带来便捷,导致会计信息化的作用不能有效发挥。
3.2.4 会计信息化系统安全性不高
会计信息一体化、财务信息共享等信息化工作,要求企业的信息化建设达到一个极高的安全程度,目前国内大部分制造型企业并未建立健全的信息安全管理机制,会计信息在网络系统上容易被窃取和曝光,导致企业会计信息和其他企业有关资料的泄露。
3.2.5 会计信息化在生产制造行业中已广泛应用
生产制造型企业拥有完整且固化的生产销售出库链,能够使信息化建设更加清晰明了,同时也能给企业经营数据处理方面带来更多便捷。因此,会计信息化系统在生产制造行业的应用已基本普及。若加以系统的细化,可逐渐将企业生产、销售、成本结转等直接转化为企业管理层面上可用的信息。
3.2.6 中小型企业信息化建设有迹可循
制造业的发展使人类生存与发展的物质保障提高,自20世纪80年代以来,我国制造业发展速度惊为天人,发展至今,已经可以成为世界所认可的制造强国,拥有多家已跻身至世界排名的制造型公司,制造业的发展势态尤其受国人所关注。制造业龙头企业例如美的、伊利、青岛啤酒等可以依据其自身优势,加强会计信息化建设,为中小型制造企业提供建设模板。
第4章 案例分析—以澳宝化妆品(惠州)有限公司为例
4.1公司简介
澳宝化妆品(惠州)有限公司(以下简称澳宝公司)成立于2007年,经营范围为洗护发产品、护肤化妆产品、家庭洗护等日化品的生产销售以及代加工。公司产业主要为自主品牌的生产推广经营和代加工。隶属澳宝集团旗下子公司,至2007年成立至今,取得多项国家专利认证,经营状况良好,盈利可观,公司规模不断扩大,在职人员新增迅速。
澳宝公司拥有独立财务核算系统,公司内部拥有独立企业信息系统开发技术团队,以保证企业信息化建设顺利进行。拥有独立集团审计部门,保证企业年度月度会计核算的准确进行。
4.2发展现状及原因分析
4.2.1发展现状
澳宝公司原以传统会计核算方式,运用手工记账结算会计相关业务,自信息化时代以来,公司团队规模不断扩大,会计信息化也慢慢建立起来,直至拥有独立会计核算系统,拥有独立技术软件处理部门。其发展势态如下几点
1、企业信息化建设硬件设施完善,软件功能齐全,信息系统技术开发人员较多
澳宝公司成立于1994年,历经了两次生产大改造,目前公司计算机、传真机、扫描仪等硬件设备充裕,并在用友软件的基础上开发了公司独立信息化系统—用友NC系统,澳宝公司拥有IT资讯处理部门,是一个可以修复公司内部系统问题、解答职员数据处理时的疑问、新功能板块开发的职能部门;工程技术部门,能够定期给公司硬件设备做出维修升级、检查清理。
2、企业各职能部门信息化建设较完整,已经能够通过信息系统传递业务信息
澳宝公司内部拥有多个职能部门,从产品开发、采购、生产到产品销售出库、售后、成本利润归结都有对应部门负责。澳宝公司是一个制造型企业,以生产制造销售出库为主,各职能部门之间各司其职,在信息化系统上可以做到信息的有序传递。结合实际公司运营,在采购生产板块上按流程完成原料采购订单-工艺流程系统评估-生产单-产品入库单-仓储管理;在销售出库板块上完成销售订单-销售出库单-应收单-收款单-销售发票-成本结转-销售报表-回款报表,通过流程信息化的制单达到公司信息化管理的目的。
3、信息系统职能未能全面应用
澳宝公司内部信息系统职能尚未全面应用,B2B板块还未完全开发,尚未能在系统直接查询对账,需借助外部信息管理软件——E店宝,再将E店宝数据通过对账形式从NC系统源头录入,其中需要大量数据导出导入。供应链板块的合同管理以及客户定价管理板块未应用。公司内大部分员工对少数应用板块陌生,无法渗透应用在日常会计信息化建设中。
4、信息化建设未能达到以报表形式直接体现
澳宝公司信息化建设还未能达到能够直接以报表形式反应,虽设有报表板块,但仅为生产数据报表、销售数据报表、回款数据报表,未能直接生成直接体现最终生产经营结果的利润表。需要后续财务人员整理相关报表制作利润表,方能体现经营结果至管理层,为公司的经营发展提供有效信息。
5、具有信息安全风险
澳宝公司的信息化建设软件建立在用友软件基础上,未能拥有绝对独立的信息化处理系统,信息化软件——NC系统登陆页面简陋,仅需账户密码就可直接登陆,无验证身份信息,容易造成恶意或无意改用他人账户操作系统事件的发生,给公司带来不必要的损失。
4.2.2原因分析
1、澳宝公司拥有多年生产制造业历史,已成为国内知名品牌,相关公司内部软硬件设施建设已基本完善,职能部门分工明确,从原料采购到生产入库再到销售出库经过采购部—工艺科—跟单部—生产部—仓管部—业务部—跟单部—财务部,最后以报表形式传达经营结果至管理层,整个过程严谨有序,分工明确,为信息化的发展提供了有利基础
2、员工的信息化意识较弱,公司存在部分员工,对信息化建设意识浅,未能意识到信息化建设的必要性。新入职员工仅对作业指导进行了培训,而未对信息化软件进行介绍以及职责范围内的信息化流程进行讲解,容易导致新入职员工对信息化下的工作产生无力感。信息化软件部门在新板块开发完成后没有开展关于新板块的培训讲解课程,使得新板块不能正确的被深入应用。这些都容易导致出现信息传递错误或者无法有效利用相关信息化模块,使得信息化建设进程缓慢。
3、受国内会计信息化建设大趋势所影响,澳宝公司信息化建设也到达了瓶颈阶段,公司内部信息化建设已建立起来,但未能达到可以直接体现相关管理层可直接利用的信息水平。澳宝公司信息化建设团队仅仅为内部团队,在技术上未能完全达到至高水平,外部信息化建设的理念需要经过内部团队研究规划方可实施执行,不能做到第一时间引入新的会计信息化理念。
4、信息化带来的风险实实在在存在于各个信息化建设的企业中,国内信息化软件目前基本上以用友ERP、金蝶为主,这使得我国信息化网络总体建设方式单一,容易产生连锁安全问题反应。澳宝公司则是以用友软件为基础的信息化建设,同样存在这些风险。
4.3对策研究
4.3.1深化企业信息化意识
为公司相关工作人员加强会计信息化意思的培训,提升全澳宝公司对财务信息化这一名词的认知度。信息化的建设实质上服务了企业,通过高效的会计信息管理和数据处理,及时提供准确有用的会计信息。管理层也应该将会计信息化的应用重视起来,加大对建设信息化的资金和时间投入,结合制造业企业生产经营的特点,合理地利用和创新信息化系统的模块,随机监察信息化建设在实际工作中的执行情况,并纳入员工绩效考核,提高员工积极性。
4.3.2加强企业信息一体化的建设
信息一体化建设与财务信息化建设是相辅相成的,想要实现全面的信息化,财务会计的信息化建设不可或缺。制造型企业信息化管理内容受生产经营的规模和广度的影响,业务繁多,需要进行多维、多模块地开发,利用澳宝公司内部信息系统—用友NC系统这一信息化工具,将日常经营管理业务进行有效整合、自动生成下游会计信息、开发直接报表形式生成模块,及时将信息提供给公司管理层,逐步实现信息一体化。公司技术团队也须时刻关注信息化建设在现今的发展势态,及时引入有利于制造型企业的新型信息化建设理念。
4.3.3加强企业内部组织架构建设
加强企业各部门之间的协作和沟通,构建组织架构,规范业务部门操作,通过作业指导书使得相关工作责任到岗位和职能部门上,以减少责任推脱,实现高效率和高质量的工作。会计信息化在实际工作应用中,涉及到采购、生产、销售等多个各个环节,这就要求各部门之间必须达到高效的沟通和协调,在信息化实施过程中,建立操作规范并严格执行,利用澳宝公司内部信息化系统、企业邮箱、企业微信、钉钉等软件,实现信息和资源的有效传递和及时共享,形成一个集中、精准、实时的管理机制,使公司整体业务管理水平达到新高度。
4.3.4人才培养
培养相关岗位信息化建设的人才。财务信息化建设的主要是企业相关人员在操作执行,所以复合型的财务会计人员的是会计信息化建设的关键。因此,制造业企业要加强公司职工特别是财务人员对于信息化的技能水平的培训和实际执行情况,在有条件地情况下,可以通过建立专项的人才培养机制来培训企业复合型人才,以此来完善和变革会计信息化建设。澳宝公司可从原先IT部门单向指导,转变为部门与部门之间的双向指导。
4.3.5加强企业信息安全体系建设
信息工作的安全,足够对经营成果造成威胁,因此,信息安全工作在财务信息化建设中十分重要,澳宝公司的会计信息化系统建立在用友软件的基础上,存在软件安全问题,应加强网络安全和风险防范,可以加装企业系统防盗网、防火墙等防窃程序,将信息安全建立至一个完善的体系,这样就可以避免因为软件、网络安全等原因造成的企业相关信息和商业机密的泄露。
第5章 总结
会计信息化实际渗透应用在各行各业的历程是艰难的,也是循序渐进的。在本研究的案例企业澳宝公司研究分析上可看出会计信息化系统的全面建设以及深入渗透应用到企业经营管理的方方面面为企业信息化建设的重中之重。对生产制造型企业来说,这是信息化建设的瓶颈,但倘若跨越瓶颈,会计信息化将会为企业带来不可预知的收益。信息技术发展和水平的提高,很大程度上影响了财务管理,然而,传统会计理念已经深入人心,企业工作相关者接受新会计模式需要时间适应,会计信息化系统需要局部地缓慢地更新。因此,会计信息化在财务管理工作中的创新和深入应用需要企业经营相关者和从事会计研究学者的共同努力,要积极响应时代的发展进程, 运用IT技术理念,为会计信息系统的建设提供便捷,逐步建立起可以被完全利用的会计理论体系框架,以达到维护并提升会计在企业经济发展中的地位的作用。
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致谢
行文至此,论文到了最后一步,四年的学习生活也即将结束,回望四年大学生涯,只能用百感交集来形容,目之所及,皆是回忆,感谢在大学四年里给过我温暖和帮助的人,感谢老师们的悉心教导,感谢辅导员的谆谆教导和深切关心,感谢室友的亲切照顾,感谢班级的包容,也感谢师兄师姐的呵护,师弟师妹的尊敬。最后要感谢的是我的父母,是你们无私的爱使我长大成人,也一直是我坚强的后盾。我是幸运的,能结识这么多的良师益友,顺利、愉快地完成学业,我也会继续带着这份回忆迎接接下来的人生挑战,不忘初心,勇敢前行。
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